Замена елемената система дојаве пожара

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.pdf ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Планира се замена и уградња нових система за аутоматску детекцију и дојаву пожара у објектима на следећим локацијама: - Пошта Прокупље 1, Југ Богданова 6, Прокупље - Пошта Пошта и ЧАТЦ Петровац, Српских владара 157, Петровац - Пошта и КАТЦ Бољевци, Браће Кокар 2, Бољевци - Пошта Панчево 6, Милоша Црњнског 1, Панчево Нови адресабилни системи за дојаву пожара треба да штите све просторије у објекту, осим санитарних. Након монтаже на објекту, извођач је у обавези да организује контролу квалитета изведених радова као и функционално испитивање система за дојаву пожара. Систем за дојаву пожара треба да сачињава сва опрема која мора да испуњава захтеве фамилије стандарда SRPS EN 54 или одговарајући. Спецификација опреме и радова на систему за аутоматску дојаву пожара треба посе бно да садржи: - Израду техничке документације (Пројекат изведеног објекта овереног од стране одговорног пројектанта), - Адресабилни централни уређај, - Резервно напајање, - Све врсте јављача (оптички, термички, оптичко-термички, линијски и ручни), подножја са додатком за означавање адресе детектора и паралелне индикаторе прораде истих, - Помоћне и управљачке компоненте, - Опрема за звучну сигнализацију, - Демонтажа постојеће опреме, - Инсталациони материјал (каблови, каналне кутије, круте цеви, обујмице и сл.), - Постављање, испитивање и провера нове инсталације, - Програмирање централног уређаја, - Функционално испитивање система, - Израда пратеће документације (књига догађаја, контролна свеска, алармни план, атестно-техничка документација), - Обука корисника, - Пуштање у рад система и - Прво контролисање система. Напомена: Комплетан инсталациони материјал и опрему уз описе изразити у количинама, јединичном ценом и укупном ценом. Ради што боље припремљености понуде и техничке документације за предметну набавку, потенцијални понуђач м оже да изврши обилазак објекта пре подношења понуде, уз сагласност Пратеће функције безбедности и заштите дужан да изврши обилазак објекта уз следеће услове и обавезе: - Да изврши обилазак објеката, заинтересовано лице је у обавези да најави Наручиоцу најмање 2 (два) дана пре обиласка. - Заинтересовано лице може извршити обилазак објекта у којима ће се вршити услуга пре подношења понуде, сваког радног дана од објављивања позива за подношење понуда, а најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда, у времену од 10,00 до 15,00 сати, на адрес и Југ Богданова 6 у Прокупљу, Српских владара 157 у Петровцу, Браће Кокар 2 у Бољевцима и Милоша Црњанског 1 у Панчеву. - Заинтересовано лице је у обавези да најкасније 1 (један) дан пре заказаног датума обиласка, Н аручиоцу потврди свој долазак путем електронске поште на е -mail: fbz@posta.rs сваког радног дана од 08,00 до 15,00 часова, са назнаком „Писано овлашћење за лица која ће присуствовати обиласку објекта за јавну набавку број (назнака броја ЈН)”. - У писаном овл ашћењу треба навести имена и презимена свих лица која ће присуствовати обиласку са унетим бројем личне карте сваког наведеног лица. - Писано овлашћење мора бити потписано од стране директора и оверено печатом. - Обиласци наведен их објекта Наручиоца биће омог ућени само лицима за која је достављено писано овлашћење на претходно описан начин. - Објекте могу обићи законски заступници заинтересованог лица или лица којима је дато овлашћење на напред наведени начин. - У случају да обилазак објеката врши лице овлашћено од стране законског заступника заинтересованог лица, потребно је да приложи пуномоћје дато од законског заступника заинтересованог лица. - Уколико се дан обиласка објеката поклопи са државним или верским празником који су одређени за нерадне дане Законом о д ржавним и другим празницима Републике Србије, заинтересовано лице може обићи објекте Наручиоца први радни дан пре дана одређеног за нерадни дан или први радни дан после дана одређеног за нерадни дан. - Уколико је представник понуђача, односно заинтересовано лице које ће вршити обилазак, страни држављанин, у обавези је да поднесе писани захтев за обилазак места извршења радова на исти начин као држављанин Републике Србије са навођењем: име и презиме лица (представника понуђача, односно заинтересованог лица) - страног држављанина, број пасоша, назив стране државе чији је држављанин представник понуђача, односно заинтересованог лица понуђача, пун назив понуђача кога заступа, са јасно назначеном јавном набавком (број и назив) на коју се захтев за улазак односи. - Приликом обиласка није дозвољено фотографисање објекта. ОПШТИ ТЕХНИЧКИ УСЛОВИ ЗА ОПРЕМУ И ИНСТАЛАЦИЈУ СИСТЕМА ДОЈАВЕ ПОЖАРА Централни уређај Централне уређаје система за аутоматску дојаву пожара предвидети у портирницама објеката и монтирати их на зид у висини 1.5m од пода. Карактеристике противпожарне централе: - адресабилна, - умрежива, - детекција петље (функција Loop Detection), - сиренски, P-BUS, релејни и немониторисани излази, - предњи панел на српском језику, - software централног уређаја на српском језику, - графички LCD за индикацију стања, - меморија од минимум 5000 догађаја и могућност прегледа догађаја путем LCD екрана, - обезбеђена пуна функционалност система у случају прекида линије, а у случају кратког споја на линији наставак норма лног рада, при чему је потребно део линије са кратким спојем избацити из система, - могућност замене неисправног модула без гашења система, - двозонска и дводетекторска зависност, - могућност придруживања извршних функција одређеним зонама, - аутоматска промена рачунања времена у летњем и зимском периоду, - интегрисан USB порт за функцију Auto learn (самоучитавање), - опција аутоматског адресирања периферних елемената, - интегрисан систем за елиминацију лажних аларма, - могућност прикључења на мрежу, - могућност интеграције сирена, -дуални flash-based процесор (у случају да један откаже, други преузима његову функцију), - Исправа о усаглашености са нормативима SRPS EN54 -2, SRPS EN54 -4, SRPS EN54 -13 или одговарајући, Исправе о усаглашености са Правилнико м о електромагнетној компактибилности ( „Сл.Гласник РС” бр. 25/2016 и 21/2020) и Исправ а о усаглашености са Правилником о електричној опреми намењеној за употребу у оквиру одређених граница напона („Сл.Гласник РС” бр.13/2010). Напајање Напајање централних уређаја вршити из градске мреже напоном 220 V/50HZ из одговарајућег разводног ормана, са посебног струјног круга заштићеног аутоматским осигурачeм. Предвидети постојање резервног акумулаторског напајања за централни уређај које се остварује коришћењем акум улаторских батерија напона 12 VDC чији је капацитет прецизно дефинисан прорачуном капацитета батерије. У случају да се батерије прорачунатог капацитета због својих димензија не могу сместити у централни уређај, предвидети инсталацију металног разводног орма на у коме ће бити извршено смештање батерија. У циљу надзора температуре унутар екстерног кућишта, потребно је извршити постављање термистора који је повезан са централним уређајем који врши пуњење батерија. Јављачи пожара 1) Адресабилни аутоматски јавља чи се на централи везују посредством адресабилне магистрале у облику петље. На магистралу (двожична веза) повезати максимални број елемената у виду аутоматских и ручних јављача, елемената за командовање и аквизицију података који са централним уређајем к омуницирају посредством комуникационог протокола, док се зонирање јављача врши програмски, према просторној припадности, алармној организацији, типу опреме и слично. Сваки јављач треба да има своју сопствену адресу тако да се може брзо и недвосмислено утврдити позиција јављача који је у стању аларма, грешке и искључења и на тај начин благовремено предузети одговарајуће мере. Аутоматски јављачи морају да испуњавају следеће техничке услове: - изолатор кратког споја петље - заједничко подножје за све типове јављача - више нивоа алармних стања Аутоматске јављаче предвидети за монтажу на плафон, у простор спуштеног плафона и дуплог пода. Приликом монтаже јављача пожара водити рачуна да место јављача буде усклађено са положајем осталих елемената који се налазе на плафон у (светиљке, елементи машинских инсталација) и грађевинских елемената (греде, зидови и сл.), при чему растојање јављача не сме бити < 50 cm од зида, греде (ребра), места убацивања ваздуха и ускладишћене робе (која представља препреку). За јављаче у спуштено м плафону обезбедити приступ ради каснијег одржавања израдом ревизија, уколико је то потребно. Величина ревизије треба да буде таква да омогући приступ и манипулисање са јављачем. Сагледавајући намене објеката, могуће узроке избијања пожара, брзину развоја пожара и услове који владају у просторијама , за аутоматску детекцију дојаве пожара, као један од типова јављача одабрати оптичке јављаче пожара са подножјем за монтажу. У просторијама у којим због услова који владају у њима (прашина, испарења, влага...) искључена могућност за појаву дима или се очекује брзо повећање температуре при настајању пожара, предвиђено је постављање термодиференцијалних јављача са подножјем за монтажу. Оптичко-термички јављач (комбиновани) мора да испуњава следеће техничке услове: - детекција тамних и светлих честица дима са одговарајућим термичким сензором прилагођеним особинама простора који штити - аутоматска компензација прашине и прљавштине како би се остварио конзистентан ниво детекције током времена Предвиђени аутоматски јављачи пожара треба да поседују Исправу о усаглашености са нормативима SRPS EN 54-5, SRPS EN SRPS 54-7, SRPS EN 54-17 или одговрајући; 2) Поред аутоматских елемената за детекцију предвидети и постојање адресабилних елемената за ручну сигнализацију на евакуационим путевима и монтирати их на висини од 1,5 m од пода. Планирани ручни детектор треба да поседује активацију која се врши притиском на пластични ресетабилни елемент, како би се изузела могућност повређивања лица које би извршило ручну сигнализацију аларама . Ручни јављачи морају да имају могућност тестирања коришћењем специјалног кључа. Предвиђени ручни јављачи пожара треба да поседују Исправу о усаглашености са нормативима SRPS EN 54-11, SRPS EN 54-17 или одговарајући; 3) Линијски јављачи дима са рефлексуј ућом призмом раде у инфра -црвеном спектру. Примопредајник сигнала емитује сноп инфра -црвене светлости ка рефлектору. Сигнал се одбија од рефлектујућу призму и враћа до примопредајника. Микропроцесор јављача врши евалацију сигнала и узимајући у обзир подеше не програмске параметре, сигнал прослеђује централном уређају на који је повезан и активира стање аларма. Стање аларма се сигнализира посредством вишебојне ЛЕД лампице на кућишту јављача. Напајање линијских јављача врши се са стабилисаног извора једносмерн ог напајања. Напајање стабилисаног извора једносмерног напона врши се из градске мреже напоном 220V/50HZ из најближег разводног ормана са посебног струјног круга заштићеног осигурачем од 10А. Контрола исправности стабилисаног извора напона врши се посредст вом надзирног улазног модула. У случају нестанка напајања из градске мреже, предвидети постојање акумулаторских батерија напона 12 VDC чији је капацитет прецизно дефинисан прорачуном капацитета батерије. Предвиђени линијски јављачи пожара треба да поседују Исправу о усаглашености са нормативом SRPS EN 54 -12 или одговарајући, док сви модули за прихват информација и командовање треба да поседују Исправу о усаглашености са нормативима SRPS EN 54 -17 и SRPS EN 54-18 или одговаравући. Сви уређаји треба да поседуј у и Исправу о усаглашености са Правилником о електромагнетној компатибилности („Сл.Гласник РС” бр. 13/2010). Стабилисани извори једносмерног напона морају поседовати Исправу о усаглашености са нормативом SRPS EN 54 -4 или одговарајући, Исправу о усаглашенос ти са Правилником о електромагнетној компактибилности ( „Сл.Гласник РС” бр. 25/2016 и 21/2020) и Исправе о усаглашености са Правилником о електричној опреми намењеној за употребу у оквиру одређених граница напона („Сл.Гласник РС” бр.13/2010). Распоред детек тора пожара при пројектовању треба да буде добијен као резултат анализе следећих параметара: - Пожарни ризик објекта (пожарно оптерећење и вероватноћа избијања пожара), - Висина просторије, - Геометрија просторија, - Ометајући услови (вентилација, прашина, влажност ваздуха и др.) и - Карактеристике предложеног детектора. Паралелни индикатори У циљу правовременог откривања места појаве пожара у простору између дуплог плафона и/или пода, потребно је инсталирати паралелне индикаторе прораде јављача, који су везани за исте у просторији. Ови елементи омогућавају светлосну индикацију активирања припадајућих јављача у просторијама. Постављају се на видна места изнад подигнутог пода и или спуштеног плафона у правцу детектора за који су непосредно везани и чије алармно стање преносе. Паралелни индикатори су електронски уређаји који се састоје од лед диоде и редног отпорника. Опрема за звучну сигнализацију У циљу обавештавања присутних лица о појави пожара предвидети инсталацију опреме у виду алармних сирена. Количину предвидети тако да обезбеди нормално простирање упозоравајућег и завијајућег звука који присутна лица обавештава о појави аларма. Сирене поставити на комуникационим путевима у довољном броју да се постигне задовољавајући ниво звука за алармирање у свим деловима објекта. Предвиђена количина опреме за звучну сигнализацију мора да поседује Исправу о усаглашености са нормативом SRPS EN 54-3 и SRPS 54-17 или одговарајући. Адресабилни модули за управљање системом У циљу командовања системом за аутоматску дојаву пожара предвидети коришћење адресабилних модула. Предвиђени модули за управљање треба да поседују Исправу о усаглашености са нормативима SRPS EN 54-17, SRPS EN 54-18; Извршне функције Поред звучне сигнализације, системи треба да управљају: - искључењем РО и - противпожарним клапнама. Кабловска инсталација са пратећим инсталационим материјалом Узимајући у обзир начин функционисања система за аутоматску дојаву пожара, начин полагања инсталационих каблова и техничке карактеристике опреме, потребно је користити инсталациони кабл: - за повезивање адресабилних периферних елемената са централним уређајем. Кабл постављати у инсталационе безхалогене кутије и круте цеви уз напомену да се обујмице за гибљива црева постављају на растојању од 0,3м. - за повезивање периферне опреме за звучну сигнализацију са централним уређајем - за повезивање централног уређаја са разводним орманом за потребе напајања из градске мреже. - за повезивање извршних функција система. Напомена: Специфицирати и сав остали потребан инсталациони материјал (ПВЦ к аналне кутије, инсталационе круте цеви, обујмице и остало). За све инсталационе каблове потребно је доставити Исправу о усаглашености да су испитани од стране акредативног именованог тела РС према стадардима из групе SRPS 60332 (испитивања електричних и оптичких каблова у условима пожара) или одговарајућим. Металне обујмице са функцијом у пожару морају бити у складу са DIN 4102 или одговарајући. Напомена: Специфицирати комплетни инсталациони материјал у количинама неопходним за монтажу система за дојаву пожара у објектима. Инсталацију извести према важећим техничким прописима. Прекидање и спајање каблова вршити у подножјима јављача пожара. Разводне кутије се монтирају у ходницима, а никако у просторијама, што омогућава брже и лакше одржавање. У случају спа јања или прикључивања појединих проводника и каблова, спојна места морају да буду међусобно трајно и сигурно причвршћена. Сигнални каблови морају да буду удаљени најмање 10 сm од енергетских каблова и водова, а телекомуникациони каблови морају најмање 10 сm од сигналних каблова, односно, 20 сm од енергетских каблова и водова. Наручилац ће ставити на располагање потенцијалним понуђачима скице основа објекта који се штити, при чему је дужност свих потенцијалних понуђача да пре подношења понуде изврше обилазак локације објеката у циљу припреме што прецизније понуде. РАДОВИ Понуда треба да садржи спецификације и цене за радове на демонтажи старих система и видљиво постављене инсталације за аутоматску дојаву пожара на предметним објектима, као и постављање, монтажу и уградњу новог инсталационог материјала и опреме. Табела са подацима о постојећим системима на предметним локацијама: Р.бр. Објекат (назив и адреса) Произвођач и тип система Број јављача пожара ПП клапне Ј О Т Р У 1. Пошта Прокупље 1, Југ Богданова 6 QUADEL Alpha 2000 0 60 0 3 8 71 2. Пошта и ЧАТЦ Петровац, Српских владара 157 ISKRA PC-5 31 0 0 9 3 43 3. Пошта и КАТЦ Бољевци, Браће Кокар 2, Бољевци Iskra PC-1 7 2 0 1 0 10 4. Пошта Панчево 6, Милоша Црњнског 1, Панчево ISKRA PC 2 0 0 0 0 4 4 Укупно: 38 62 0 13 15 128 Напомена: У табели је приказан мањи број јављача из разлога што је одређен број ЈДД скинут и трајно складиштен (нпр. у пошта Панчево 6 је било 25 ЈДД). УСЛУГЕ Понуда треба да садржи спецификацију и цене за следеће услуге: 1) Израду комплетне техничке документације Израда Пројекта изведеног објекта. 2) Програмирање, пуштање у рад и функционална проба система Приликом конфигурације система, планом узбуњивања, односно организацијом аларма у објекту, предвидети и два временска кашњења у случају аларма аутоматских јављача, надзор присутности и надзор извиђања. Надзор присутности представља кратко време закашњења које представља начин провере дежурног лица и начин његовог реаговања на аларм. Ако дежурно лице после овог временског закашњења од појаве аларма не реагује, треба да дође до аутоматског активирања општег аларма. Ако дежурно лице унутар временског интервала надзора присутности преко централног уређаја искључи акустички аларм, треба да започне надзор извиђања. Ово дуже временско закашњење, које представља време за које се мора испитати пожар, ако је то могуће и ресетовати централни уређај, програмирати у зависности од удаљености угроженог подручја од просторије у којој се налази централни уређај. Ако се после истека надзора извиђања централни уређај не ресетује, треба да се укључи општи аларм. Након монтаже на објекту, Извођач је у обавези да достави одговарајућу корисничку документацију која треба да садржи:  Пројекат изведеног објекта,  Упутство за руковање, сервисирање и превентивно одржавање,  Исправу о функционалном испитивању,  Исправу о првом контролисању,  Гарантни лист,  Контролну књигу прегледа и испитивања,  Алармни план,  Атесте за опрему и инсталацију. 3) Прво контролисање система У складу са посебним условима које морају испуњавати правна лица која добијају овлашћење за обављање послова контролисања инсталација и уређаја за гашење пожара и инсталација посебних система („Сл. Гласник” бр. 52/15). 4) Обука корисника Након завршених радова, потребно је извести обуку за лица које одреди Наручилац. 5) Привремено складиштење јонизационих детектора дима Шест месеци, након чега ће Наручилац преузети исте на трајно ускладиштење. ОСТАЛЕ УСЛУГЕ 1) Листа референци Понуда мора да садржи листу референци за понуђену опрему која је уговорена. Oпис сваке од референци мора да садржи тип инсталиране опреме, капацитет, годину када је инсталирана, као и инвенститора за чије потребе је опрема инсталирана. У понуди дати и features list (техничке карактеристике и особине) за понуђену опрему. 2) Атестно-техничка документација Понуђач је обавезан да као саставни део понуде достави одговарајућу техничку документацију којом се јасно потврђује испуњеност техничких захтева за опрему и инсталацију. За сваку врсту опреме и инсталације потребно је доставити Исправе о усаглашеностима са нормативима и Правилницима, који су захтевани у Општим техничким условима. 3) Одговорност за дизајн и преформансе Подношење понуде значи да је Понуђач разумео и прихватио одговорност за испоруку понуђене опреме, инсталационог материјала, радова, услуга и обуке. Понуђач такође гарантује да ће перформансе и поузданост уграђене опреме бити у свему у складу са важећим стандардима. Понуђач се обавезује да ће се сви параметри, протоколи, процедуре и софтвер система и свих његових елемената, у потпуности бити доступни Наручиоцу, без условљавања, административних и других ограничења, као и да коришћење и администрирање централног уређаја система не садржи скривене трошкове, шифре или забране приступа. 4) Гарантни рок Гарантни рок за испоручену опрему и квалитет изведених радова не треба да буде мањи од две године од дана потписивања Записника о примопредаји радова без примедби. Током гарантног рока максимално време до изласка на објекат је 24 часа од пријављивања квара од стране Наручиоца, а квар треба да буде отклоњен у року од 72 часа. Понуђач мора да гарантује да ће у гарантном року без накнаде отклонити све евентуалне недостатке на испорученој и уграђеној опреми. Понуђач се обавезује да ће у току гарантног рока, на сваких 6 (шест) месеци врши контролу исправности система, као и да та контрола инсталација и уређаја неће у утицати на обавезе Наручиоца из гарантног рока. 5) Техничка подршка Извођач ће пружити бесплатну техничку подршку Наручиоцу у гарантном року. 6) Расположивост резервних делова Понуђач гарантује расположивост и поправку свих резервних делова и јединица које се користе у оквиру испоручене опреме, или њихову одговарајућу замену у периоду од 10 година који се рачуна од датума истека гарантног рока. Понуђач ће обавестити Наручиоца најмање годину дана унапред о повлачењу било ког производа из производње. Ово се такође односи и на случај када понуђач прекине да пружа техничку подршку. САДРЖАЈ ТЕХНИЧКОГ ДЕЛА ПОНУДЕ Технички део понуде мора да садржи, за сваки објекат посебно, следеће:  Технички опис понуде  Спецификацију опреме и инсталационог материјала Напомена: Понуђач је дужан приликом подношења понуде да предвиди и у истој специфицира сву потребну количину и материјал потребан за уградњу система аутоматске дојаве пожара у објектима Наручиоца.  Спецификацију услуга - Израда пројектне документације, - Провера инсталације, програмирање, функционално испитивање, израда пратеће документације (књига догађаја, контролна свеска, алармни план, атести), обука корисника и пуштање у рад система - Прво контролисање система  Спецификацију радова - Демонтажа постојеће опреме и видљиво постављене инсталације - Постављање инсталационог материјала - Постављање опреме  Атестно-техничку документацију за сав специфицирани инсталациони материјал и опрему  Комплетну понуду у електронском облику са техничком документацијом, као и спецификацијама у MS Excel (*xls). Р.бр. Назив Јединица мере Количина Пошта Прокупље 1, Југ Богданова 6, Прокупље 1. Услуге (Израда пројектне документације, програмирање и пуштање у рад система, функционална проба, прво контролисање система, обука корисника и сл.) пауш. 1 2. Радови (демонтажа постојеће опреме, монтажа и постављање инсталационог материјала, монтажа и постављање опреме и сл.) пауш. 1 3. Опрема и инсталациони материјал (централни уређај, резервно напајање, све врсте јављача пожара, алармне сирене, модули, кабловска инсталација, остали инсталациони материјал и сл.) пауш. 1 Пошта и ЧАТЦ Петровац, Српских владара 157, Петровац 1. Услуге (Израда пројектне документације, програмирање и пуштање у рад система, функционална проба, прво контролисање система, обука корисника и сл.) пауш. 1 2. Радови (демонтажа постојеће опреме и постављање инсталационог материјала, монтажа и постављање опреме и сл.) пауш. 1 3. Опрема и инсталациони материјал (централни уређај, резервно напајање, све врсте јављача пожара, алармне сирене, модули, кабловска инсталација, остали инсталациони материјал и сл.) пауш. 1 Пошта и КАТЦ Бољевци, Браће Кокар 2, Бољевци 1. Услуге (Израда пројектне документације, програмирање и пуштање у рад система, функционална проба, прво контролисање система, обука корисника и сл.) пауш. 1 2. Радови (демонтажа постојеће опреме и постављање инсталационог материјала, монтажа и постављање преме и сл.) пауш. 1 3. Опрема и инсталациони материјал (централни уређај, резервно напајање, све врсте јављача пожара, алармне сирене, модули, кабловска инсталација, остали инсталациони материјал и сл.) пауш. 1 Пошта Панчево 6, Милоша Црњнског 1, Панчево 1. Услуге (Израда пројектне документације, програмирање и пуштање у рад система, функционална проба, прво контролисање система, обука корисника и сл.) пауш. 1 2. Радови (демонтажа постојеће опреме, монтажа и постављање инсталационог материјала, монтажа и постављање опреме и сл.) пауш. 1 3. Опрема и инсталациони материјал (централни уређај, резервно напајање, све врсте јављача пожара, алармне сирене, модули, кабловска инсталација, остали инсталациони материјал и сл.) пауш. 1 Рок плаћања: Минимум 30 (тридесет), а максимум 45 (четрдесетпет) дана од достављања исправног рачуна, а на основу Записника о квалитативном пријему. Рок испорука добара/извршење услуге/извођење радова: 60 дана од дана потврде пријема Налога за набавку (монтажа, инсталација, обука, пуштање у рад, прво контролисање пре квалитативног пријема) за сваки објекат појединачно, а на основу закљученог Уговора. Гарантни рок: За квалитет изведених радова и уграђену опрему минимум 2 (две) године од дана потписивања Записника о квалитативном пријему за сваки објекат појединачно. Трајање уговора: 12 (дванаест) месеци од дана ступања на снагу Уговора. Место испоруке: - Пошта Прокупље 1, Југ Богданова 6, Прокупље - Пошта Пошта и ЧАТЦ Петровац, Српских владара 157, Петровац - Пошта и КАТЦ Бољевци, Браће Кокар 2, Бољевци - Пошта Панчево 6, Милоша Црњнског 1, Панчево Важење понуда: 90 (деведесет) дана од дана јавног отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду. MODEL UGOVORA.pdf МОДЕЛ УГОВОРА „Пoшта Србије“ д.о.о. Број: 2026-116528/ Београд, ___.___.2026. године НИЈЕ ПОТРЕБНО ДА ПОНУЂАЧ ПОПУЊАВА И УЧИТАВА НА ПОРТАЛ ЈАВНИХ НАБАВКИ МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О КУПОПРОДАЈИ Закључују: 1. „Пoшта Србије“ д.о.о., Београд, Таковска број 2, матични број: 07461429; ПИБ: 100002803, које заступа вршилац дужности директора Зоран Анђелковић (у даљем тексту: Купац) и 2. _________________________________________, (назив понуђача, односно свих чланова групе понуђача) _________________________________________, (место, улица и број, понуђача, односно свих чланова групе понуђача) матични број: _________, ПИБ: _____________, које заступа ______________________________ (у даљем тексту: Продавац) Уговорне стране сагласно констатују да је Купац: - на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС “, бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон) и подзаконски х аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак јавне набавке добара: Замена елемената система дојаве пожара , број ЈН:121/2026, - донео Одлуку о додели уговора, број 2026-116528/___ од ___.___.2026. године. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је купопродаја добара: З амена елемената система дојаве пожара (у даљем тексту: опрема), број ЈН:121/2026, у свему према Понуди Продавца број ________ од ____.____.2026. године и делу понуде који није могао бити достављен електронским средствима, заведеним код Купца под бројем ___________ од ____.____.2026. године (у даљем тексту: Понуда). Образац понуде, Образац структуре понуђене цене и техничке спецификације дати су у прилогу и чине саставни део овог уговора. ЦЕНА Члан 2. Укупна цена, односно купопродајна вредност опреме износи _____________ динара (словима:__________________________________________ динара), без ПДВ-а. Цена из става 1. овог члана дата је на паритету FCO објекти Купца на територији Републике Србије и укључује царину, испоруку , пратеће радове и све друге и пратеће трошкове, изузев ПДВ- а. Јединичне цене су фиксне за све време трајња Уговора и не могу се мењати. Уговор ће бити реализован у складу са Годишњим планом пословања Купца до висине обезбеђених финансијских средстава, а преостали део биће реализован уколико средства буду предвиђена Годишњим планом пословања Купца за наредну годину , до висине обезбеђених финансијских средстава, а највише до укупне уговорене вредности из става 1. oвог члана. Купац неће одговарати за евентуалну штету Продавцу, уколико из објективних разлога престане потреба за предметном опремом. РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 3. Продавац је у обавези да комплетно изврши посао (испорука и пружање пратећих услуга монтаже, инсталације, обуке, пуштање у рад, прво г контролисања пре квалитативног пријема) у року од 60 (шездесет) дана од дана потврде пријема сваког појединачног Налога за набавку, испостављеног на основу Уговора, за сваки објекат Купца појединачано,. Продавац се обавезује да потврди пријем сваког појединачног Налога за набавку без одлагања, електронском поштом, на e-mail: nabavke@posta.rs, а најкасније у року од 24 (двадесетчетири) часа од слања истог. Уколико Продавац, по истеку 24 (двадесетчетири) часа од слања Налога за набавку, не потврди пријем истог, сматраће се да је пријем Налога за набавку потврђен. Место испоруке опреме су објекти Купца на следећим адресама: - Пошта Прокупље 1, Југ Богданова 6, Прокупље; - Пошта Пошта и ЧАТЦ Петровац, Српских владара 157, Петровац; - Пошта и КАТЦ Бољевци, Браће Кокар 2, Бољевци и - Пошта Панчево 6, Милоша Црњнског 1, Панчево. ОБАВЕЗЕ ПРОДАВЦА Члан 4. Продавац је у обавези да: - након монтаже опреме на сваком објекту Купца, организује функционално испитивање опреме и обуку корисника - заполених Купца за руковање опремом, - Купцу, након пуштања у рад опреме обезбеди техничку подршку у гарантном року, - обезбеди прво контролисање опреме пре квалитативног пријема и - отклони недостатке уочене од стр ане стручног надзора над извршеним пратећим радовима. ОБАВЕЗА КУПЦА Члан 5. Купац се обавезује да: - одреди лица која ће вршити стручни надзор и - образује Комисију за квалитативни пријем која ће извршити квалитативни пријем уграђене опреме, о чему ће сачин ити Записник о квалитативном пријем у. Записник о квалитативном пријему потписују обе уговорне стране. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 6. Купац се обавезује да уговорену цену из члана 2. овог уговора плати Продавцу у року од ____ (____ ____________) дана, од да на достављања исправног рачуна, испостављеног на основу Записника о квалитативном пријему. Записник из претходног става представља основ за испостављање рачуна. Рачун се доставља путем система електронских фактура – СЕФ-а, на адресу Купца: „Пошта Србије“ д.о.о., Таковска 2, 11120 Београд (интерни број за рутирање е фактуре 05). На рачуну , пoред осталих података , обавезно мора бити уписан број Уговора, број рачуна, број Налога за набавку, валута плаћања, текући рачун Продавца и порески идентификациони број обе уговорне стране. ПИБ Купца је 100002803. Члан 7. Потраживања према Купц у из овог уговора не могу се уступити нити се на њима може успостављати заложно право, однос но не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима, осим у изузетним случајевима на писани захтев Продавца и добијену писану сагласност Купца. Купац има право накнаде штете у случају поступања Продавца на начин супротан од става 1. овог члана. Члан 7а. У случају да Продавац ангажује подизвођача, Продавац у потпуности одговара Купцу за извршење обавеза из овог уговора и у случају поверавања појединих обавеза подизвођачу: "_____________________________" из _______________, улица _______________ број ____ "_____________________________" из _______________, улица _______________ број ____ "_____________________________" из _______________, улица _______________ број ____ Продавац ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати за извршење следећих обавеза: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _. Продавац ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати у проценту_________% од укупне вредности набавке/ у износу од ______________, који ће поверити подизвођачу. Купац непосредно плаћа/не плаћа подизвођачу за део уговора који је он извршио (зависно од тога шта је Продавац заокружио у обрасцу понуде). У случају да подизвођач за део уговора који је он извршио, захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно , Купац је дужан да непосредно плаћа доспела потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Купац је дужан да након плаћања Продавцу са којим је закључио уговор затражи да му у року од 60 дана достави доказ и Изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Продавац у напред наведеном року не достави доказ и Изјаву подизвођача, Купац је дужан да достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка, у року од 30 дана. ГАРАНТНИ РОК Члан 8. Продавац гарантује за квалитет изведених пратећих радова и уграђену опрему у року од ______(_____________________) година /е од дана потписивања Записника о квалитативном пријему из члана 5. овог Уговора, за сваки објекат Купца појединачно. РЕКЛАМАЦИЈЕ Члан 9. У случају видљивих недостатака који су уочени приликом квалитативног пријема комплетно извршеног посла Купац неће примити опрему, а Записник о недостацима ће доставити Продавцу одмах по утврђивању недостатака. Продавац се обавезује да по пријему Записника о недостацима, у року од 7 (седам) дана комплетно изврши посао у складу са Понудом и Уговором. Члан 10. У случају скривених недостатака који нису били уочени приликом пријема комплетно извршеног посла већ су се испољили током употребе, Купац ће рекламацију са Записником о недостацима доставити Продавцу, по утврђивању недостатака. Продавац се обавезује да ће у року од 2 (два) дана од дана потврде пријема рекламације са Записником о недостацима, отклонити недостатке у складу са Понудом и овим уговором. Уколико је неисправност таквог обима да се не може отклонити у року од 2 (два) дана од дана потврде пријема рекламације, рок за комплетно извршење, односно отклањање неисправности је 7 (седам) дана од дана потврде пријаве недостатака у складу са Понудом и овим уговором. Члан 11. Продавац се обавезује да отклони недостатке уочене од стране стручног надзора над извршеним послом у року од 7 (седам) дана у складу са Понудом и овим уговором. УГОВОРНА КАЗНА Члан 12. Уколико Продавац касни са извршењем уговорних обавеза у роковима из чл. 3. став 1., чл. 9. став 2 ., чл. 10. ст. 2. и 3. и чл. 11. Уговора, дужан је да за сваки дан кашњења (плати Купцу на име уговорне казне износ у висини од 0,5% од вредности опреме која се не може ставити у функцију. Укупна висина уговорне казне коју Продавац плаћа Купцу, може да износи највиша 10% од вредности опреме која се не може ставити у функцију. У случају да се стекну услови за наплату уговорне казне, Купац ће доставити Продавцу Обавештење о задржавању права на обрачун уговорне казне. Уколико се стекну услови за наплату уговорне казне из става 1. овог члана, Продавац се обавезује да у року од 3 (три) дана од дана пријема писаног захтева Купца достави књижно одобрење за наплату уговорне казне. Ако је штета коју је Купац претрпео већа од износа уговорне казне, Купац има право да захтева разлику до потпуне накнаде штете. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 13. 1. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза Продавац се обавезује да у року од 10 (десет) дана од дана ступања на снагу Уговора достави Купцу на адресу : „Пошта Србије” д.о.о ., Таковска 2, 11120 Београд, Функција финансија и економских послова, Сектор за порезе и буџет, 1 (једну) бланко сопствену меницу или неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију, као гаранцију за испуњење уговорних обавеза. Меница из става 1. ове тачке мора да буде евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије и потписана од стране овлашћеног лица Продавца. Уз меницу мора бити достављено уредно попуњено и потписано од стране овлашћеног лица Продавца менично овлашћење – писмо, на име гаранције испуњења уговорних обавеза и са назначеним износом од 10% од укупне уговорене вредности без ПДВ -а. Уз меницу мора бити достављена и копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу – писму. Датум са меничног овлашћења- писма и датум овере картона депонованих потписа код пословне банке Продавца морају бити истоветни. У случају промене овлашћеног лица, менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Продавац може, као гаранцију за испуњење уговорних обавеза, да достави неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију на износ од 10% од укупн е уговорене вредности без ПДВ-а. Продавац је дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Рок важења средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од дана извршења свих уговорних обавеза. Ако се у току реализације Уговора промене рокови за извршење уговорних обавеза, мора се продужити важење средства обезбеђења најкасније 5 (пет) дана пре истека важећег. Уколико су у питању менице, уз менице мор ају бити достављена и одговарајућа менична овлашћења и копија картона депонованих потписа. У случају да Продавац не изврши уговорне обавезе у свему у складу са закљученим Уговором, изврши их делимично или касни са извршењем уговорених обавеза, Купац ћ е активирати средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза и/или раскинути Уговор. У случају да Купац активира средство обезбеђења из разлога што је Продавац доспео у доцњу, може од Продавца да захтева да у року од 5 (пет) дана достави ново средство обезбеђења, које замењује активирано на предвиђени износ. Уколико Продавац у назначеном року не достави средство обезбеђења које замењује претходно активирано средство обезбеђења, уговор ће се сматрати раскинутим. Ако је у питању меница, уз мениц у мора бити достављено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. По извршењу уговорних обавеза Продавца, средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза биће му враћено на његов захтев упућен Купцу дописом/мејлом. 2. Средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року Продавац је у обавези да у року од 10 (десет) дана од дана ступања на снагу Уговора достави Купцу на адресу: „Пошта Србије” д.о.о ., Таковска 2, 11120 Београд, Функција финансија и економских послова, Сектор за порезе и буџет, 1 (једну) бланко сопствену меницу или неопозиву безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију, као гаранцију за отклањање недостатака у гарантном року. Меница из става 1. ове тачке мора да бу де евидентиран е у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије и потписана од стране овлашћеног лица Продавца. Уз меницу мора бити достављено и одговарајуће, уредно попуњено и потписано о д стране овлашћеног лица Продавца , менично овлашћење – писмо на име гаранције за отклањање недостатака у гарантном року и са назначеним износом од 10% од укупне уговорене вредности без ПДВ -а, као и копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлаш ћењу – писму. Датум са меничног овлашћења-писма и датум овере картона депонованих потписа код пословне банке Продавца морају бити истоветни. У случају промене овлашћен ог лица, менично овлашћење остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Продавац је дужан да за време трајања гарантног рока, а најкасније 5 (пет) дана пре истека важења средства обезбеђења, достави ново сре дство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. Уколико је у питању меница, уз меницу морају бити достављена и одговарајућа менична овлашћења и копија картона депонованих потписа. Продавац може, као гаранцију за отклањање недостатака у гарантном року, да приложи неопозиву, безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију са назначеним износом од 10% од укупне уговорене вредности без ПДВ-а. Продавац је дужан да достави једно од наведених средстава обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. У случају да Продавац не отклони недостатке из гарантног рока или их отклони делимично, Купац ће активирати средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року. Уколико је у питању меница, уз меницу мора бити доста вљено и одговарајуће менично овлашћење и копија картона депонованих потписа. Рок важења средства обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од дана истека гарантног рока. По истеку гарантног рока, средство обезбеђења биће враћено на захтев Продавца упућен Купцу дописом/мејлом. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 14. Купац задржава право да из врши измене Уговора, из објективних разлога, а под условима предвиђеним Законом. Члан 15. Продавац је дужан да бе з одлагања писаним путем обавести Купца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка ове јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин. Члан 16. За све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју. Члан 17. Уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених лица обе уговорне стране и важи 12 (дванаест) месеци од дана ступања на снагу истог , односно до утрошка опредељених финансијских средстава, у зависности од тога шта прво наступи. Члан 18. Уговорне стране су сагласне да сва спорна питања у вези са реализацијом овог уговора решавају споразумно, у супротном надлежан је суд у Београду. Члан 19. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих 4 (четири) за Купца и 2 (два) за Продавца. КУПАЦ _________________________ Зоран Анђелковић ПРОДАВАЦ ______________________ Буџетска п озиција, II Капитална улагања / 10. Системи техничке заштите (ЦАС, АПВ) / 080201. Систем техничке заштите (ЦАС, АПВ), под редним бројем 5. OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE SA UPUTSTVOM ZA POPUNjAVANjE.pdf ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ ЗА ПОПУЊАВАЊЕ Р.б. Назив Количина Јединица мере Јединична цена (РСД) без ПДВ-а Јединична цена (РСД) са ПДВ-ом Укупно (РСД) без ПДВ-а Укупно (РСД) са ПДВ-ом Остали трошкови у РСД 1 2 3 4 5 = 1х3 6=1х4 7 Пошта Прокупље 1, Југ Богданова 6, Прокупље 1. Услуге (Израда пројектне документације, програмирање и пуштање у рад система, функционална проба, прво контролисање система, обука корисника и сл.) 1 пауш. 2. Радови (демонтажа постојеће опреме, монтажа и постављање инсталационог материјала, монтажа и постављање опреме и сл.) 1 пауш. 3. Опрема и инсталациони материјал (централни уређај, резервно напајање, све врсте јављача пожара, алармне сирене, модули, кабловска инсталација, остали инсталациони материјал и сл.) 1 пауш. Пошта и ЧАТЦ Петровац, Српских владара 157, Петровац 1. Услуге (Израда пројектне документације, програмирање и пуштање у рад система, функционална проба, прво контролисање система, обука корисника и сл.) 1 пауш. 2. Радови (демонтажа постојеће опреме, монтажа и постављање инсталационог материјала, монтажа и постављање опреме и сл.) 1 пауш. 3. Опрема и инсталациони материјал (централни уређај, резервно напајање, све врсте јављача пожара, алармне сирене, модули, кабловска инсталација, остали инсталациони материјал и сл.) 1 пауш. Пошта и КАТЦ Бољевци, Браће Кокар 2, Бољевци 1. Услуге (Израда пројектне документације, програмирање и пуштање у рад система, функционална проба, прво контролисање система, обука корисника и сл.) 1 пауш. 2. Радови (демонтажа постојеће опреме, монтажа и постављање инсталационог материјала, монтажа и постављање опреме и сл.) 1 пауш. 3. Опрема и инсталациони материјал (централни уређај, резервно напајање, све врсте јављача пожара, алармне сирене, модули, кабловска инсталација, остали инсталациони материјал и сл.) 1 пауш. Пошта Панчево 6, Милоша Црњнског 1, Панчево 1. Услуге (Израда пројектне документације, програмирање и пуштање у рад система, функционална проба, прво контролисање система, обука корисника и сл.) 1 пауш. 2. Радови (демонтажа постојеће опреме, монтажа и постављање инсталационог материјала, монтажа и постављање опреме и сл.) 1 пауш. 3. Опрема и инсталациони материјал (централни уређај, резервно напајање, све врсте јављача пожара, алармне сирене, модули, кабловска инсталација, остали инсталациони материјал и сл.) 1 пауш. УКУПНО: //////////// ДАТУМ ___________________________ ПОНУЂАЧ __________________________ УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАСЦА СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Подаци које образац структуре садржи уносе се према следећем упутству: у колони 3. - Уписати јединичну цену у динарима без ПДВ-а; у колони 4. - Уписати јединичну цену у динарима са ПДВ-ом; у колони 5. - Уписати укупно у динарима без ПДВ-а; у колони 6. - Уписати укупно у динарима са ПДВ-ом; у колони 7. - Уписати учешће осталих трошкова у односу на јединичну цену услуге без ПДВ –а (учешће трошкова материјала, рада, енергената, царине, осигурања транспорта, ризика и друго). * Напомена: Колону „Остали трошкови у РСД“ понуђач попуњава само уколико има остале трошкове које је потребно посебно исказати. * Понуђачи нису у обавези да потписују Образац структуре понуђене цене Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПОШТА СРБИЈЕ ДРУШТВО С ОГРАНИЧЕНОМ ОДГОВОРНОШЋУ, БЕОГРАД 100002803 Назив поступка: Замена елемената система дојаве пожара Референтни број: 121/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Замена елемената система дојаве пожара Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок и начин плаћања Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Минимум 30 (тридесет), а максимум 45 (четрдесетпет) дана од достављања исправног рачуна, а на основу Записника о квалитативном пријему. Назив: Гарантни рок (за квалитет изведених радова и уграђену опрему) Јединица мере: година Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 2,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Минимум 2 (две) године од дана потписивања Записника о квалитативном пријему за сваки објекат појединачно Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да два или више понуђача понуде исту цену, повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди дужи рок плаћања. Примена жреба КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћен