Услуге посредовања за учествовање запослених на научним скуповима и за организовање научних скупова и конференција на Факултету

2. Tehnicka specifikacija.docx 2. Teхничка спецификација за јавну набавку број У-1/26 – Набавка услуга посредовања за учествовање запослених на научним скуповима и за организовање научних скупова и конференција за потребе Факултета, пројеката Фонда за науку и Центра Конфучије обухвата: Резервацију и продају авио карата у економској класи за све дестинације у свету. Цена авио карте не може бити већа од цене карте утврђене важећим ценовником авио превозника. Цена авио карте обухвата следеће трошкове: цену авио карте, аеродромске таксе и друге уобичајене трошкове. Агенција се обавезује да, у случају отказивања заказаног лета услед временских непогода или другог узрока, а уколико авио компанија није у могућности да благовремено обезбеди други лет, преузме обавезу збрињавања путника и обезбеђивања лета друге авио компаније; Резервацију хотелског и другог смештаја у земљи и иностранству категорије 3*, а највише до 4* (изузетно 2*, у случају да не постоји могућност другог смештаја), према појединачним захтевима наручиоца. Наручиоцу су најчешће потребне услуге хотела у центру и ширем центру града у једнокреветним или двокреветним собама са ноћењем и доручком. Предност имају хотели у којима је доступан бежични приступ интернету који је урачунат у цену смештаја односно који се додатно не наплаћује. Када добављач нуди смештај у хотелу, обавезан је да наведе да ли цена обухвата и могућност приступа бежичном интернету и под којим условима (нпр.: коришћење ограничено временски, брзина протока и сл.). Уколико се приступ бежичном интернету посебно наплаћује, обавезан је да наведе услове и цену коришћења ове услуге, као и да понуди смештај у хотелу који гостима омогућава и коришћење бежичном интернету без посебне накнаде (укључено у цену). Када наручује смештај у одређеном граду, наручилац подразумева смештај у хотелу који се налази у ширем центру града, у непосредној близини метро/аутобуске станице која омогућава уобичајени превоз у центар града односно до адресе на којој се одржава састанак, научни скуп, семинар и сл. које је и разлог путовања. Цена обезбеђења хотела не може бити већа од цене хотела утврђене важећим ценовником хотела. Цена хотелског смештаја обухвата следеће трошкове: цену хотелског смештаја, боравишну таску, осигурање и друге уобичајене трошкове. Уколико, у складу са својом пословном политиком, давалац смештаја боравишну таксу наплаћује на лицу места, агенција је дужна да о томе обавести наручиоца приликом резервације; Врсту хотелске услуге Наручилац ће одређивати приликом сваког појединачног захтева; Издавање аутобуских, возних и других карата за међуградски превоз у земљи и иностранству. Цена карата не може бити веће од званичног ценовника превозника; Обезбеђивање смештаја за иностране и домаће госте наручиоца и пружање других неопходних услуга у вези са организацијом њиховог боравка; Плаћање котизације и резервације хотелског смештаја и/или превоза у вези са присуствовањем на семинарима, стручним скуповима, обукама, стручним усавршавањима ван седишта наручиоца, али тако да цене не буду веће од цена које нуде организатори семинара, скупова и стручног усваршавања тј. туристичке агенције које са њима сарађују; Наплата котизација од учесника конференција које су у организацији Филозофског факултета у Нишу, само у случају уколико учесници желе да изврше уплату путем дебитних или кредитних картица из иностранства. У том случају би агенција након извршеног плаћања котизације од стране учесника конференције била у обавези да наведена средства уплати Факултету према достављеном рачуну; Давање информација о реду летења и ценама; Понуду најниже расположиве цене у време вршења резервације; Тражење економски најповољнијих решења за организацију путовања, као и најбоље везе са најбржом следећом конекцијом; У случају да је потребно да се унапред резервише место смештаја у хотелу, давалац услуге се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања, а након тога испостави рачун наручиоцу; Да агенција у свему поступа по конкретним захтевима наручиоца везано за категорију и локацију смештајног објекта; Да агенција за сваки конкретан захтев наручиоца достави више опција за економску класу авио превоза за тражену дестинацију од више различитих авио-превозника, односно других превозника кад су питању остали видови превоза, односно више понуда за тражену категорију хотелског смештаја. Уколико се не достави више опција неопходно је доставити образложење у писменом облику; Да агенција наручиоцу даје информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац услуге (компанија превозника, хотел), а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију путних карата и хотелског смештаја у складу са условима крајњег извршиоца услуге; Да агенција при резервисању авионских карата и хотела поступа по упутствима која је наручилац благовремено дао, а у складу са пажњом доброг привредника, као и да савесно врши избор авио превозника односно другог превозника и хотелског објекта; Набавка међународног путног осигурања. Цена међународног путног осигурања не може бити већа од цене утврђене важећим ценовником осигуравајућих кућа; Могућност обезбеђења превоза од/до аеродрома; Наручилац за све време трајања овог уговора задржава право да врши проверу цена путних карата и хотела за тражене дестинације путовања и код других агенција. Уколико приликом провере цена уочи да постоје већа одступања у ценама које предлаже давалац услуге и ценама које нуде друге агенције, наручилац може захтевати од даваоца услуге да му обезбеди најповољнију понуду коју је сам пронашао, у супротном сматраће да је предметни уговор штетан по њега (односно да цене нису тржишне) и може приступити раскиду истог; Начин доставе авио карата, других путних карата и резервације/ваучера за хотелски смештај је на e-mail особе која ће бити наведена у сваком појединачном захтеву, а уколико није могуће путем e-mail-a, непосредно на адресу: Филозофски факултет у Нишу, улица Ћирила и Методија бр. 2, 18101 Ниш. У изузетним случајевима, наручилац и давалац услуге могу договорити преузимање документације у просторијама даваоца услуге - агенције, односно на другом договореном месту. Потражња предметних услуга у оквиру уговора вршиће се сукцесивно, у току године, према динамици и потребама Наручиоца. Понуђач је дужан да гарантује квалитет извршених услуга. Агенција се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама Наручиоца у погледу недостатака на име квалитета и цене за пружене услуге; Цена авио карте не може бити виша од цене карте утврђене важећим ценовником авио превозника; Цена аутобуске, возне и друге путне карте не може бити виша од цене карте утврђене важећим ценовником превозника; Цена обезбеђења хотелског смештаја не може бити виша од цене утврђене важећим ценовником хотела; Агенција мора гарантовати да своје услуге може пружати сваког радног дана најмање у периоду од 08:00-15:00 часова. За хитне случајеве, потребна је доступност 24 часа (са навођењем броја телефона контакт особе и „e-mail“ адресе за хитне случајеве). Напомена: У цену услуге посредовања при обезбеђењу авио карата не улази цена авио карте, осигурања, аеродромске таксе и сви други трошкови у вези са издавањем авио карте. У цену услуге посредовања при обезбеђењу аутобуске и других карата не улази цена карте, осигурања и свих других трошкова у вези са издавањем карата. У цену услуге посредовања при обезбеђењу хотелског смештаја не улази цена хотелског смештаја, осигурање, боравишна такса и сви други трошкови у вези са обезбеђењем смештаја. Наведени трошкови се посебно фактуришу. 3. Struktura ponudjene cene.docx 3. Структура понуђене цене за јавну набавку број У-1/26 - Набавка услуга посредовања при куповини авио и других путних карата и резервацији хотелског смештаја Р.б. Назив услуге Јед. мере Цена по јединици без ПДВ-а (у динарима) Цена по јединици са ПДВ-ом (у динарима) 1 2 3 4 5 01. Услуга посредовања при резервацији и куповини авио карата за службена путовања у земљи и иностранству (агенцијска провизија) (најнижа прихтватљива цена је 0,01 РСД без ПДВ-а) по особи 02. Услуга посредовања при резервацији хотелског и другог смештаја за службена путовања у земљи и иностранству (агенцијска провизија) (најнижа прихтватљива цена је 0,01 РСД без ПДВ-а) по особи 03. Услуга посредовања при резервацији и куповини других путних карата (аутобуских, возних и сл.) за службена путовања у земљи и иностранству (најнижа прихтватљива цена је 0,01 РСД без ПДВ-а) по особи 04. УКУПНА ЦЕНА (1+3): Напомена: Понуђач мора за сваку ставку понудити цену услуге већу од нула заокружену на две децимале, као и да има укупну цену већу од нула динара, заокружену на две децимале. У случају да не буду испоштована ова два захтева наручиоца таква понуда ће се одбити као неприхватљива. У цену услуге посредовања при обезбеђењу авио карата не улази цена авио карте, осигурања, аеродромске таксе и сви други трошкови у вези са издавањем авио карте. У цену услуге посредовања при обезбеђењу аутобуске и других карата не улази цена карте, осигурања и свих других трошкова у вези са издавањем карата. У цену услуге посредовања при обезбеђењу хотелског смештаја не улази цена хотелског смештаја, осигурање, боравишна такса и сви други трошкови у вези са обезбеђењем смештаја. Наведени трошкови се посебно фактуришу. Упутство за попуњавање обрасца структуре понуђене цене: Понуђач треба да попуни образац понуде на следећи начин: У колони 4. уписати јединичну цену без ПДВ-а и УКУПНО; У колони 5. уписати јединичну цену са ПДВ-ом и УКУПНО. Најнижа прихватљива понуђена цена у колони 4 је 0,01 РСД без ПДВ-а за редове 01, 02 и 03, односно 0,03 РСД без ПДВ-а за ред 04. Приликом рангирања понуда, упоређиваће се укупна понуђена цена без ПДВ дата у Обрасцу понуде (ред 04 колона 4.) Рок испоруке авио карата/аутобуских и других путних карата/групни превоз/ резервације за хотелски смештај је (минимално 1 час, максимално 24 часа) од сата пријема писаног захтева наручиоца упућеног путем поште, e-mailom, телефаксом. Рок плаћања је (не краћи од 15 дана и не дужи од 45 дана) од дана службеног пријема исправно испостављеног рачуна Рок важења понуде je (најмање 60 дана а највише 365 дана oд дана отварања понуда). Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Универзитет у Нишу - Филозофски факултет 100664758 Назив поступка: Услуге посредовања за учествовање запослених на научним скуповима и за организовање научних скупова и конференција на Факултету Референтни број: 345 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге посредовања за учествовање запослених на научним скуповима и за организовање научних скупова и конференција на Факултету Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок извршења услуге Јединица мере: сат Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок извршења услуге резервације авио карата /резервације хотелског смештаја не може бити дужи од 24 сата од пријема писменог захтева наручиоца. Назив: Рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Понуде које садрже исту понуђену вредност биће рангиране применом резервног критеријума на начин: предност ће имати понуђач који има већи број закључених уговора са јавним наручиоцима за исти или сличан предмет набавке у периоду од претходних 5 година. Примена жреба КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.