Делови са уградњом и одржавањем возила- путнички програм

Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈКП ВОДОВОД И КАНАЛИЗАЦИЈА ОБРЕНОВАЦ 104764759 Назив поступка: Делови са уградњом и одржавањем возила- путнички програм Референтни број: 38/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Делови са уградњом и одржавањем возила- путнички програм Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке добара са уградњом Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за набавку делова и уградњу од преузимања возила је максимално 15 дана. Доказује се попуњавањем обрасца понуде Назив: Рок извршења дефектаже Јединица мере: Час Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за извршење дефектаже од преузимања возила је 24 часа, без посебне накнаде. Доказује се попуњавањем обрасца понуде. Назив: Место уградње добара Јединица мере: Километар Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Место уградње добара не сме бити удаљено више од 15 км од седишта наручиоца, Цара Лазара 3А, Обреновац. Доказује се попуњавањем обрасца понуде Назив: гарантни рок КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Јединица мере: Месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гаранција за испоручена добра не може бити краћа од 12 месеци. Доказује се попуњавањем обрасца понуде Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико четири или више понуда буду оцењене као прихватљиве, оквирни споразум ће бити закључен са прва три понуђача са ранг листе по критеријуму „најнижа понуђена цена“. Под "најнижом понуђеном ценом" подразумева се збир свих укупних цена без ПДВ-а, које се добијају множењем оквирних количина са јединичним ценама без ПДВ-а. Понуђена цена из обрасца понуде представља основ за примену критеријума најнижа понуђена цена, док ће се оквирни споразум закључити до износа процењене вреднсоти. У случају једнаких понуда применом критеријума „најнижа понуђена цена“, за закључење оквирног споразума као резервни елемент критеријума примениће се критеријум гарантни рок , као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок. У случају истог понуђеног гарантног рока, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке добара Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model okvirnog sporazuma.docx ЈКП „Водовод и канализација“ Обреновац ул. Цара Лазара бр. 3A, Обреновац Број: _________ Датум: _______ МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ JН бр. 38/26 Између: 1. ЈКП "Водовод и канализација" Обреновац, ул. Цара Лазара бр. 3A, Обреновац, ПИБ: 104764759, матични број: 20234806, текући рачун број: 325–9500600037384-30, телефон: 011/7702-067, које заступа директор Бранко Матић. (у даљем тексту: Наручилац) и и следећих Испоручилаца добара 2. ________________________________ ул. _____________________________________ ПИБ: ___________, матични број: ____________, текући рачун број: ________________, телефон: _____________, које заступа ________________________________, (у даљем тексту: Испоручилац 1), 3. ________________________________ ул. _____________________________________ ПИБ: ___________, матични број: ____________, текући рачун број: ________________, телефон: _____________, које заступа ________________________________, (у даљем тексту: Испоручилац 2), 4. ________________________________ ул. _____________________________________ ПИБ: ___________, матични број: ____________, текући рачун број: ________________, телефон: _____________, које заступа ________________________________, (у даљем тексту: Испоручилац 3), (у даљем тексту: Испоручилац добара). Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: -да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама спровео отворени поступак јавне набавке добара – Делови са уградњом и одржавањем возила – путнички програм, редни број ЈН 38/26, са циљем закључивања оквирног споразума са више понуђача на период од једне године; -да је Наручилац донео Одлуку о закључивању оквирног споразума број ............ од ................., у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Испоручиоца 1, Испоручиоца 2, Испоручиоца 3; -да је Испоручилац 1 доставио електронску понуду од ..............................., која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Испоручиоца 1), -да је Испоручилац 2 доставио електронску понуду од ..............................., која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Испоручиоца 2), -да је Испоручилац 3 доставио електронску понуду од ..............................., која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Испоручиоца 3), -овај оквирни споразум не представља обавезу наручиоца да закључи наруџбеницу о јавној набавци; -обавеза настаје издавањем појединачне наруџбенице на основу овог оквирног споразума. ПРЕДМЕТ УГОВОРА: Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за издавања појединачне наруџбенице о јавној набавци добара – Делови са уградњом и одржавањем возила – путнички програм, редни број ЈН 38/26, одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца (у даљем тексту: “добара”), што је предмет јавне набавке у отвореном поступку. Саставни део овог уговора чине сви услови из конкурсне документације, конкурсна документација и понуда поднесена електронским средствима путем портала јавних набавки датум и време подношења ___________ . Овај оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на издавања појединачне наруџбенице о јавној набавци. Обавеза настаје издавањем појединачне наруџбенице о јавној набавци на основу овог оквирног споразума. Члан 2. Испоручилац добара ће испоручити и уградити добра Наручиоцу у складу са захтевима у конкурсној документацији (врстом и количином) и према прихваћеној понуди. Испоручилац добара се обавезује да добра из чл. 1 овог уговора испоручује уговореног квалитета, са пажњом доброг привредника и стручњака, у свему према својој понуди заведеној код Наручиоца под бројем: датум и време подношења ____________, конкурсној документацији и техничкој спецификацији за ЈН 38/26, важећим прописима, техничким условима, стандардима и нормативима који важе за ову врсту добара, упутствима овлашћених лица Наручиоца, правилима струке, обичајима и одредбама овог уговора. Испоручилац је дужан да са достављањем потписаног уговора Наручиоцу, достави и средства финансијског обезбеђења и то: регистровану меницу и менично овлашћења за испуњење уговорних обавеза од стране Испоручиоца. Понуђач је дужан да обезбеди транспорт возила до сервисног места ако возило није у возном стању или Наручилац сумња у техничку исправност возила,без посебне накнаде, на територији ГО Обреновац. Понуђач је дужан да на захтев наручиоца,обезбеди заменско возило за возило на сервису, у року од 2 часа од захтева наручиоца, без посебне накнаде. Понуђач је дужан да возила наручиоца чува у ограђеном и обезбеђеном паркинг простору до предаје наручиоцу. Уколико је на возилу Наручиоца потребно заменити део који није обухваћен техничком спецификацијом, понуђач је дужан да најкасније у року од 24 часа о томе обавести Наручиоца, достави му важећи ценовник за предметно добро и да пре извршења услуге прибави сагласност Наручиоца. Наручилац ће у складу са чланом 157 ЗЈН вршити набавку резервних делова које нису могле бити предвиђене па нису ни могле бити исказане у понуди. У случају да је потребно извршити замену резервних делова који нису наведени у понуди, замена делова се врши на основу претходне писмене сагласности наручиоца у погледу врсте, количине, квалитета и цене. У наведеном случају биће закључен анекс уговора у складу са Законом о јавним набавкама. Цене исказане у накнадној понуди не могу бити веће од упоредивих тржишних цена. На добра (са уградњом) која нису била исказана у понуди наручилац ће потрошити максимално 20 % укупно уговорене вредности. ЦЕНА: Члан 3. Овај оквирни споразум се закључује до процењене вредности јавне набавке односно до 2.000.000,00 динара без ПДВ-а односно 2.400.000,00 динара са ПДВ-ом . Цена је утврђена на основу јединичних цена, из усвојене понуде Испоручиоца у поступку јавне набавке и обухвата све трошкове које поводом извршења овог уговора Испоручилац има. Цене су фиксне и не могу се мењати након закључења уговора. Изузетно, Наручилац може одобрити измену уговорене цене у случају наступања ванредних догађаја односно околности које се у време закључења уговора нису могле предвидети, а чије се наступање није могло избећи нити њихово дејство отклонити. Као ванредни догађај у складу са овим уговором, сматрају се: 1) мере утврђене актима надлежних органа (повећање или смањење ПДВ-а, акциза и слично); 2) промена цена материјала и услуга трећих лица на тржишту (ако укупна промена цена свих материјала и услуга износи више од 10%, односно ако се цене појединих материјала, односно услуга промене за више од 20%). Промену цена из ове тачке уговарач доказује променом индекса цена објављених код Републичког завода за статистику, односно рачунима испостављених од стране произвођача опреме. Сектор економско финансијских послова је дужан у случају примене ове тачке извршити истраживање тржишта и упоредити тржишне цене код најмање 3 понуђача, а може се захтевати и дозволити само разлика у цени која прелази 10%, односно 20%. 3) промене трошкова живота, ако се трошкови живота промене за више од 10%. Промена трошкова живота утврђује се на основу података Републичког завода за статистику. Обрачунски период у коме се може вршити измена цене услед наступања ванредних догађаја је 6 месеци. Испоручилац, се не може позивати на повећање цена елемената на основу којих је одређена цена добара, ако је до повећања цене дошло након његовог доласка у доцњу. Како се ради о добрима са уградњом чији обим није могуће прецизно утврдити на годишњем нивоу, наручилац је унапред одредио вредност уговора што представља процењена вредност јавне набавке, док вредност из понуде представља основ за примену елемента критеријума најнижа понуђена цена понуда и служи за вредновање понуда по том основу. ПЛАЋАЊЕ: Члан 4. Плаћање мора бити одложено, 45 дана од дана испостављања фактуре, на основу документа који испоставља понуђач, а којим је потврђена испорука и уградња добара. Наручилац ће плаћање подизвођачу извршити непосредно за део уговора који је он извршио, уколико је то Понуђач предвидео својом понудом. У супротном, уколико исти није предвидео својом понудом непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу, наручилац ће након што изврши плаћање понуђачу, тражити од истог да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. РОК И МЕСТО ИСПОРУКЕ И УГРАДЊЕ: Члан 5. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће упутити Испоручиоцу добара позив за достављање понуде у циљу издавања појединачне наруџбенице. Позив за достављање понуда може бити упућен поштом, факсом или електронским путем на адресу Испоручиоца добара.Позивом за достављање понуде има се сматрати и упућивање возила уз Налог за набавку Наручиоца у сервис Испоручиоца добара. У овом случају Испоручилац оверава датум и време пријема возила,односно Налога за набавку на примерку за Наручиоца. Рок за достављање понуде из става 1. овог члана, износи 5 дана од дана упућивања позива за достављање понуде односно 5 дана од дана пријема упућеног возила у сервис. испоручилац је дужан да у року из става 3. овог члана, достави своју понуду наручиоца на адресу наручиоца ЈКП „Водовод и канализација“ Обреновац Адреса: ул. Цара Лазара бр. 3A, Обреновац. Понуђач може изгубити право на издавања појединачне наруџбенице уколико није доставио понуду у року од 5 дана након позива понуђача. Понуда из става 1. овог члана, садржи цену са и без урачунатог ПДВ. Понуда из става 1. овог члана, мора бити заснована на ценама из Понуде Испоручиоца добара и не може се мењати током трајања оквирног споразума. Наручилац и Испоручилац добара ће издати појединачну наруџбеницу у року од 3 (три) дана од дана достављања понуде из става 1. овог члана, уколико је иста достављена у свему у складу са овим оквирним споразумом. У року од дана од издавања појединачне наруџбенице Испоручилац добара је дужан да испоручи захтевана добра( са уградњом). У наведни рок је укључен и транспорт возила до места уградње добара као и примопредаја возила са уграђеним деловима.Понуђач ће добра испоручивати и уграђивати сукцесивно , према стварним потребама и на конкретан захтев наручиоца. Место испоруке је _____________________________________________ (адреса). Преузимање и примопредаја добара из члана 1. овог Уговора врши се од стране овлашћеног лица Наручиоца, што се констатује издавањем фактуре -отпремнице од стране испоручиоца. Фактуру - отпремницу потврђује потписом овлашћени представник наручиоца добара. Место испоруке уграђених добара је на локацији сервисера где се добра уграђују. УТВРЂИВАЊЕ КВАЛИТЕТА: Члан 6. Испоручилац добара се обавезује да испоручи и угради добра уговореног квалитета и саобразно захтевима из конкурсне документације и техничке спецификације. Приликом испоруке Испоручилац се обавезује да достави Наручиоцу доказ о квалитету испоручених добара (гарантни лист, техничку документацију и упутсво за употребу и друго). Понуђач је дужан да наручиоцу обезбеди оригинална уља, мазива, остали потрошни материјал и сертификоване резервне делове а који морају бити у складу са нормативима и препорукама произвођача робне марке возила, а које по квалитету гарантују исправан рад возила и безбедно учествовање у саобраћају. Испоручилац гарантује да добра која су предмет овог уговора немају стварних недостатака и да не постоје правни недостаци и у случају постојања истих, одговара за материјалне и правне недостатке добара из члана 1 овог уговора. Наручилац задржава право да приликом примопредаје добара, иста провери и прегледа на уобичајени начин и да своје примедбе о видљивим недостацима писаним путем одмах саопшти Испоручиоцу и да добра врати, уколико се покаже да не одговарају уговореном квалитету и нису саобразна захтевима из техничке спецификације и конкурсне документације. Ако се након примопредаје покаже неки недостатак који се није могао уочити уобичајеним прегледом, Наручилац је дужан да о том недостатку писаним путем обавести Испоручиоца и то најкасније у року од 10 дана од дана када је открио недостатак. ГАРАНЦИЈА ИСПОРУКЕ, КОЛИЧИНЕ И КВАЛИТЕТА: Члан 7. Испоручилац добара даје гаранцију да ће добра испоручити и уградити у складу са чл. 5. овог уговора, а у случају непоштовања истог, сагласан је да Наручилац умањи вредност уговорених добара, у оном делу где Испоручилац добара није испоштовао рок испоруке, тако што ће то умањење износити 2%о од вредности предметних добара, за сваки дан кашњења, с тим што износ тако одређене уговорне казне не може прећи 5% од уговорене цене. У случају да Испоручилац, добара не испоручи у року из става 1 овог члана, Наручилац има право да наплати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла из члана 2 овог уговора, док у случају да Испоручилац не изврши испоруку ни након накнадног примереног рока од 10 дана, Наручилац може раскинути уговор. Испоручилац даје гаранцију да испоручена добра потпуно одговарају свим техничким описима, карактеристикама и спецификацијама датим у конкурсној документацији и понуди, које су саставни део овог Уговора. Уколико квалитет испоручених добара не одговара условима из претходног става, уговорне стране су сагласне да добра буду враћена Испоручиоцу добара са продужењем рока испуњења уговора највише 10 дана, с тим да се на сваки дан кашњења, од дана када је добро враћено, умањује укупан износ за 2%о од вредности предметних добара. У случају да ни након накнадно остављеног рока, Наручилац не добије испуњење уговора (није испоручено добро уговореног квалитета), исти има право да раскине уговор, о чему ће писмено обавестити Испоручиоца. Наручилац има право да наплати уговорну казну без додатне сагласности Испоручиоца и то умањењем износа за уплату по рачуну испостављеном од стране Испоручиоца. У случају да је Испоручилац обавестио Наручиоца да неће испунити уговор, односно када је очигледно да Испоручилац неће моћи да испуни уговор ни у накнадном року, Наручилац може раскинути уговор и наплати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и без остављања накнадног рока. Члан 8. Дужина гарантованог периода (гарантни рок) је ___ месеци од дана уградње добара. Гаранција за испоручена добра је идентична гаранцији произвођача. За све недостатке и скривене мане у гарантном року рекламација се подноси Испоручиоцу ради њиховог отклањања, а наведене недостатке Испоручилац је дужан да отклони у примереном року који му одреди Наручилац. Трајање гаранције испорученог добра продужава се за време њеног нефункционисања или за време у коме је вршено отклањање рекламације Наручиоца. Уколико се недостаци не могу отклонити поправком, Испоручилац је дужан да Наручиоцу о року од 10 дана испоручи ново добро уговореног квалитета, уместо добра код којег се није могао отклонити недостатак. У случају да испоручилац не отклони грешке у гарантном року, односно не изврши обавезу отклањања квара који би могао да умањи могућност коришћења предмета уговора у гарантном року, Наручилац ће активирати меницу за отклањање грешака у гарантном року. НАЧИН И УСЛОВИ ИЗДАВАЊА ПОЈЕДИНАЧНЕ НАРУЏБЕНИЦЕ Члан 9. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће упутити Добављачу 1 позив за достављање понуде у циљу закључивања наруџбенице. Рок за достављање понуде из става 1. овог члана износи пет дана, од дана упућивања позива за достављање понуде од стране Наручиоца, на адресу наручиоца ЈКП „Водовод и канализација“ Обреновац Адреса: ул. Цара Лазара бр. 3A, Обреновац. Позив за достављање понуда може бити упућен поштом, факсом или електронским путем. Позив за достављање понуде ће бити упућен на адресу Испоручилац 1, који је дужан да у року из става 2. овог члана, достави своју понуду на адресу наручиоца. Понуда мора да садржи цену, начин и рокове плаћања, рок важења понуде, рок испоруке као и место испоруке. Понуда мора бити заснована на ценама из понуде понуђача и не може се мењати. Наручилац и Испоручилац 1 ће закључити наруџбеницу у року од 5 дана од дана достављања понуде из става 1. овог члана, уколико је иста достављена у свему у складу са овим оквирним споразумом. Уколико Испоручилац 1 одбије да достави понуду или је не достави у року од 5 дана од упућивања позива, Наручилац ће реализовати средство обезбеђења за добро извршења посла из овог оквирног споразума, из члана 1. овог оквирног споразума. Уколико Испоручилац 1 није у могућности да изврши предмет набавке, Наручилац ће упутити позив Испоручиоцу 2 за достављање понуде у циљу издавања наруџбенице, па уколико и Испоручилац 2 не може да изврши предмет набавке, Наручилац ће упутити позив Испоручиоцу 3 за достављање понуде у циљу издавања наруџбенице. Процедура описана у ст. 2-8. овог члана, примениће се и на Испоручиоца 2 и Испоручиоца 3. Наручилац идаје наруџбеницу која садржи све битне елементе уговора. Наруџбенице које се издају на основу оквирног споразума морају се издати пре завршетка трајања оквирног споразума, с тим да се трајање појединих наруџбеница закључених на основу оквирног споразума не мора подударати са трајањем тог оквирног спорзума, већ по потреби може трајати и краће или дуже. При издавању наруџбенице на основу оквирног споразума стране не могу мењати битне услове оквирног споразума. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ: Члан 10. Уговорне стране су сагласне да се на све међусобне односе који нису дефинисани овим уговором, непосредно примењују одредбе Закона о облигационим односима и осталих релевантних позитивних прописа. Члан 11. Измене и допуне овог уговора, Наручилац и Испоручилац добара могу вршити искључиво анексом у писаној форми. Члан 12. Све евентуалне спорове, настале из овог уговора, уговорне стране су сагласне да решавају споразумно, а уколико то није могуће уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 13. Уговор се закључује на одређено време до процењене вредности јавне набавке а најкасније до једне године од дана потписивања истог свих учесника споразума. Овај уговор ступа на снагу и производи правна дејства кумулативним испуњењем следећих услова: потписивањем уговора од стране свих уговорних страна и достављањем средства финансијског обезбеђења из члана 2 овог уговора. У случају да Испоручилац не достави средство финансијског обезбеђења из претходног става у складу са чланом 2 овог Уговора, уговорне стране су сагласне да ће се сматрати да уговор није ступио на снагу и да Наручилац има право да наплати средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде. Члан 14. Овај уговор је сачињен у 6 истоветна примерка, од којих 3 (три) за наручиоца и по 1 (један) за друге уговорне стране. ИСПОРУЧИЛАЦ ДОБАРА 1 ИСПОРУЧИЛАЦ ДОБАРА 2 ИСПОРУЧИЛАЦ ДОБАРА 3 НАРУЧИЛАЦ __________________________ ____________________________ Бранко Матић Напомена: Модел уговора испоручилац добара може да попуни чиме потврђује да ће потписати уговор.