Računarski materijal - toneri (osim tonera nabavljenih na osnovu centralizovane javne nabavke koja je pokrenuta u 2025. godini) - 1 godina

CJN - 13 - OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA, USLOVI ISPORUKE.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA, USLOVI ISPORUKE 1. Predmet javne nabavke Predmet centralizovane javne nabavke je nabavka računarskog materijala – tonera (osim tonera nabavljenih na osnovu centralizovane javne nabavke koja je pokrenuta u 2025. godini), za Partiju 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje i Partiju 5 - Toneri za Lexmark uređaje. Naziv i oznaka iz opšteg rečnika javnih nabavki: 30125120 – Toneri za fotokopir aparate. Predmet javne nabavke oblikovan je u 2 partije i to: Partija 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje, Partija 5 - Toneri za Lexmark uređaje. 2. Vrsta i opis predmeta Vrsta i opis predmeta sastavni je deo konkursne dokumentacije (obrazac „Specifikacija sa strukturom ponuđene cene“ - Prilog 2), za svaku od partija. Predmet postupka javne nabavke su: - originalni toneri, ketridži (OEM - Original Equipment Manufacturer), koji su novi, originalni (nereparirani i nereproizvedeni) i proizvedeni isključivo od proizvođača uređaja za koje se isti koriste i Ponuda mora da obuhvati isporuku svih dobara specificiranih u Prilogu 2. 3. Vrsta okvirnog sporazuma Uprava za zajedničke poslove sprovodi otvoreni postupak radi zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem. Okvirni sporazum se zaključuje na period od jedne godine. 4. Spisak naručilaca po partijama (korisnici okvirnog sporazuma) Predmetnim spiskom obuhvaćeni su naručioci koji mogu primenjivati okvirni sporazum i to: PARTIJA 4 – Toneri za Kyocera i Minolta uređaje Redni broj Naručilac Adresa 1 2 3 1. UPRAVA ZA DUVAN Beograd, Resavska 24 2. MINISTARSTVO PRAVDE Beograd, Nemanjina 22-26 3. MINISTARSTVO DRŽAVNE UPRAVE I LOKALNE SAMOUPRAVE Beograd, Birčaninova 6 4. MINISTARSTVO ZDRAVLJA Beograd, Nemanjina 22-26 5. MINISTARSTVO ZA EVROPSKE INTEGRACIJE Beograd, Nemanjina 34 6. REPUBLIČKI HIDROMETEOROLOŠKI ZAVOD Beograd, Kneza Višeslava 66 7. USTAVNI SUD Beograd, Bulevar kralja Aleksandra 15 8. PREKRŠAJNI APELACIONI SUD Beograd, Katanićeva 15 9. VRHOVNO JAVNO TUŽILAŠTVO Beograd, Nemanjina 22-26 10. DRŽAVNA REVIZORSKA INSTITUCIJA Beograd, Makenzijeva 41 11. AGENCIJA ZA SPREČAVANJE KORUPCIJE Beograd, Carice Milice 1 12. CENTAR ZA ISTRAŽIVANJE NESREĆA U SAOBRAĆAJU Beograd, Bulevar Mihajla Pupina 115E, lamela B4, prvi sprat 13. MINISTARSTVO ZA BRIGU O PORODICI I DEMOGRAFIJU Beograd, Bulevar Mihajla Pupina 2a 14. MINISTARSTVO NAUKE, TEHNOLOŠKOG RAZVOJA I INOVACIJA Beograd, Nemanjina 22-26 15. MINISTARSTVO UNUTRAŠNJE I SPOLJNE TRGOVINE Beograd, Nemanjina 22-26 16. MINISTARSTVO TURIZMA I OMLADINE Beograd, Nemanjina 22-26 17. MINISTARSTVO KULTURE Beograd, Vlajkovićeva 3 18. OSNOVNI SUD U NOVOM SADU Novi Sad, Sutjeska 3 19. MORAVIČKI UPRAVNI OKRUG Čačak, Župana Stracimira broj 6 20. BORSKI UPRAVNI OKRUG Bor, Moše Pijade 19 21. SREMSKI UPRAVNI OKRUG Sremska Mitrovica, Svetog Dimitrija 8 22. OSNOVNI SUD U JAGODINI Jagodina, Kneginje Milice 84 23. OSNOVNI SUD U ZRENJANINU Zrenjanin, Kej 2. oktobra br. 1, 24. VIŠI SUD U BEOGRADU Beograd, Savska 17a 25. VIŠI SUD U JAGODINI Jagodina, Kneginje Milice 86 26. OSNOVNI SUD U NIŠU Niš, Vožda Karađorđa 23 27. ZLATIBORSKI UPRAVNI OKRUG Užice, Dimitrija Tucovića 52 28. OSNOVNI SUD U DESPOTOVCU Despotovac, Saveza Boraca 71 PARTIJA 5 - Toneri za LEXMARK uređaje Redni broj Naručilac Adresa 1 2 3 1. UPRAVA CARINA Beograd, Bulevar Zorana Đinđića 155 2. UPRAVA ZA JAVNI DUG Beograd, Pop Lukina 7-9 3. UPRAVA ZA DUVAN Beograd, Resavska 24 4. MINISTARSTVO PRIVREDE Beograd, Kneza Miloša 20 5. MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE, ŠUMARSTVA I VODOPRIVREDE Beograd, Nemanjina 22-26 6. MINISTARSTVO ZAŠTITE ŽIVOTNE SREDINE Beograd, Bulevar Mihajla Pupina 2 7. UPRAVA ZA ZAŠTITU BILJA Beograd, Omladinskih brigada 1 8. UPRAVA ZA AGRARNA PLAĆANJA Beograd, Bulevar kralja Aleksandra 84 9. MINISTARSTVO PRAVDE Beograd, Nemanjina 22-26 10. MINISTARSTVO DRŽAVNE UPRAVE I LOKALNE SAMOUPRAVE Beograd, Birčaninova 6 11. MINISTARSTVO ZDRAVLJA Beograd, Nemanjina 22-26 12. REPUBLIČKI HIDROMETEOROLOŠKI ZAVOD Beograd, Kneza Višeslava 66 13. DIREKCIJA ZA ŽELEZNICE Beograd, Nemanjina 6 14. USTAVNI SUD Beograd, Bulevar kralja Aleksandra 15 15. UPRAVNI SUD Beograd, Nemanjina 9 16. AGENCIJA ZA SPREČAVANJE KORUPCIJE Beograd, Carice Milice 1 17. POVERENIK ZA ZAŠTITU RAVNOPRAVNOSTI Beograd, Beogradska 70 18. FOND ZA RAZVOJ REPUBLIKE SRBIJE Beograd, Knez Mihailova 14 19. CENTAR ZA ISTRAŽIVANJE NESREĆA U SAOBRAĆAJU Beograd, Bulevar Mihajla Pupina 115E, lamela B4, prvi sprat 20. NACIONALNA AKADEMIJA ZA JAVNU UPRAVU Beograd, Bulevar Mihajla Pupina 2 21. MINISTARSTVO ZA BRIGU O PORODICI I DEMOGRAFIJU Beograd, Bulevar Mihajla Pupina 2a 22. MINISTARSTVO ZA BRIGU O SELU Beograd, Bulevar Mihajla Pupina 2a 23. MINISTARSTVO NAUKE, TEHNOLOŠKOG RAZVOJA I INOVACIJA Beograd, Nemanjina 22-26 24. MINISTARSTVO UNUTRAŠNJE I SPOLJNE TRGOVINE Beograd, Nemanjina 22-26 25. MINISTARSTVO TURIZMA I OMLADINE Beograd, Nemanjina 22-26 26. MINISTARSTVO PROSVETE Beograd, Nemanjina 22-26 27. MINISTARSTVO KULTURE Beograd, Vlajkovićeva 3 28. OSNOVNI SUD U NOVOM SADU Novi Sad, Sutjeska 3 29. MORAVIČKI UPRAVNI OKRUG Čačak, Župana Stracimira broj 6 30. OSNOVNI SUD U SREMSKOJ MITROVICI Sremska Mitrovica, Trg Svetog Dimitrija 39 31. BORSKI UPRAVNI OKRUG Bor, Moše Pijade 19 32. OSNOVNI SUD U VRBASU Vrbas, Palih Boraca 9/c 33. OSNOVNI SUD U OBRENOVCU Obrenovac, Aleksandra Ace Simovića 9a 34. OSNOVNI SUD U JAGODINI Jagodina, Kneginje Milice 84 35. OSNOVNI SUD U ZRENJANINU Zrenjanin, Kej 2. oktobra br. 1, 36. VIŠI SUD U BEOGRADU Beograd, Savska 17a 37. VIŠI SUD U KRAGUJEVCU Kragujevac, Trg Radomira Putnika 4 38. APELACIONI SUD U KRAGUJEVCU Kragujevac, Ulica slobode 4 39. VIŠI SUD U JAGODINI Jagodina, Kneginje Milice 86 40. SEVERNOBANATSKI UPRAVNI OKRUG Kikinda, Trg Srpskih Dobrovoljaca 11 41. OSNOVNI SUD U NIŠU Niš, Vožda Karađorđa 23 42. ŠUMADIJSKI UPRAVNI OKRUG Kragujevac, Save Kovačevića 7 43. ZLATIBORSKI UPRAVNI OKRUG Užice, Dimitrija Tucovića 52 44. OSNOVNI SUD U ČAČKU Čačak, Cara Dušana 8/1 45. MAČVANSKI UPRAVNI OKRUG Šabac Gospodar Jevremova 6/3 46. PČINJSKI UPRAVNI OKRUG Vranje, Matije Gupca 2 47. OSNOVNI SUD U BAČKOJ PALANCI Bačka Palanka, Kralja Petra I 18 48. APELACIONI SUD U BEOGRADU Beograd, Nemanjina 9 5. Mesto isporuke Isporuka dobara vršiće se na teritoriji Republike Srbije, na adresama sedišta naručilaca. Napomena: naručioci/korisnici okvirnog sporazuma zadržavaju pravo da pojedinačnim ugovorima preciziraju mesto isporuke. 6. Način i rok isporuke Isporuka dobara vršiće se sukcesivno, a količinu i dinamiku isporuke utvrđuje naručilac. Privredni subjekt kome bude dodeljen ugovor dužan je da izvrši isporuku dobara u roku od najviše 25 radnih dana od dana prijema pisanog zahteva za isporukom od strane Naručioca. Rok isporuke je rezervni kriterijum za dodelu ugovora. Naručilac zadržava pravo da odstupi od procenjene količine dobara iz specifikacije. Predmetna dobra moraju biti isporučena u originalnim fabričkim pakovanjima sa hologramom i deklaracijom za svako pakovanje, upakovana u ambalažu na način kojim se dobra obezbeđuju od delimičnog ili potpunog oštećenja pri utovaru, transportu, pretovaru i uskladištenju. Rizik slučajne propasti stvari tokom transporta, pada na teret Privrednog subjekta. 7.Garancija kvaliteta Privredni subjekt je dužan da garantuje kvalitet isporučenih dobara. 8. Način sprovođenja kontrole i obezbeđivanje garancije kvaliteta Naručilac i Privredni subjekt će zapisnički konstatovati preuzimanje dobara. Kvantitativnu i kvalitativnu kontrolu i prijem dobara prilikom svake pojedinačne isporuke vršiće lica odgovorna za realizaciju ugovora, određena od strane naručioca i Privrednog subjekta. Naručioci mogu, u skladu sa sopstvenim potrebama i obimom isporuke, da obrazuju komisiju za kvantitavni i kvalitativni prijem u širem sastavu. Sve prigovore i reklamacije na kvalitet i količinu dobara, koji se mogu utvrditi prilikom preuzimanja dobara, Naručilac je dužan da istakne Privrednom subjektu prilikom preuzimanja dobara, a za skrivene mane, odnosno nedostake u funkcionalnosti i performansama (neadekvatan otisak, inkompatibilnost tonera i štampača i drugo) u roku od tri dana od dana uočavanja nedostataka, u pisanoj formi. Naručilac zadržava pravo da tokom ugovornog perioda metodom slučajnog uzorka proverava kod proizvođača da li su isporučena dobra originalna, odnosno, da u postupku kontrole kvaliteta koristi i druge metode preporučene od strane proizvođača. U slučaju zapisnički utvrđenih nedostataka u kvalitetu i kvantitetu isporučenih dobara, Privredni subjekt je dužan da iste otkloni, najkasnije u roku od 3 (tri) dana, od dana sačinjavanja Zapisnika o reklamaciji, odnosno, da isporučeno dobro zameni novim. U slučaju ponovljenog lošeg kvaliteta i neblagovremene isporuke, naručilac zadržava pravo da raskine ugovor i realizuje sredstvo obezbeđenja. Lice odgovorno za praćenje i kontrolisanje izvršenja ugovora kod naručioca određuje svaki naručilac pojedinačno. Privredni subjekti su dužni da naznače lice odgovorno za praćenje realizacije okvirnog sporazuma i ugovora kod Privrednog subjekta. Izjava o odgovornom licu biće sastavni deo okvirnog sporazuma/ugovora. Izjava o odgovornom licu čini sastavni deo konkursne dokumentacije. Ovu izjavu Privredni subjekti dostavljaju u ponudi. 9. Dostavljanje izveštaja o realizaciji okvirnog sporazuma Lice odgovorno za praćenje realizacije okvirnog sporazuma i ugovora kod Privrednog subjekta dužno je da odgovori na sve zahteve i dopise korisnika okvirnog sporazuma u roku od tri dana od dana prijema, da prati izvršenje okvirnog sporazuma i izveštava Upravu za zajedničke poslove o zaključenim ugovorima. Privredni subjekt je dužan da na svakih 6 (šest) meseci važenja okvirnog sporazuma, u roku od 5 (pet) dana od dana isteka navedenog perioda, dostavi Upravi za zajedničke poslove podatke o zaključenim ugovorima (vrednost zaključenog ugovora bez PDV, datum zaključenja ugovora i period na koji je ugovor zaključen) sa naručiocima sa Spiska naručilaca (korisnici okvirnog sporazuma). U suprotnom, Uprava za zajedničke poslove republičkih organa zadržava pravo da raskine Okvirni sporazum. Navedene podatke potrebno je dostaviti na e-adresu: cjn@uzzpro.gov.rs. 10. Bezbedonosna provera Privredni subjekt je dužan je da nakon potpisivanja ugovora, na zahtev Naručioca, a u zavisnosti od bezbednosne kategorije objekta u kojem se vrši isporuka, u roku od pet dana dostavi imena angažovanih izvršilaca posla i popunjen obrazac - Upitnik o identifikacionim podacima svojeručno potpisan za svakog zaposlenog pojedinačno, kao i podatke o vozilima koja će koristiti prilikom dostave i montaže dobara radi bezbednosne provere od strane nadležne službe Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije. 11. Založno pravo Potraživanja iz zaključenih pojedinačnih ugovora ne mogu se ustupati drugim pravnim ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno, ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. 12. Prilog Obrazac „Količine po naručiocima“ (za obe partijame) čini sastavni deo konkursne dokumentacije i nalazi se u prilogu ovog akta. CJN - 13 - MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA.docx REPUBLIKA SRBIJA UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE REPUBLIČKIH ORGANA Broj: _____________________ Datum: ____________________ Beograd, Nemanjina 22-26 MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA o nabavci računarskog materijala – tonera (osim tonera nabavljenih na osnovu centralizovane javne nabavke koja je pokrenuta u 2025. godini) za Partiju 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje STRANE U OKVIRNOM SPORAZUMU 1. REPUBLIKA SRBIJA - UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE REPUBLIČKIH ORGANA, Beograd, Nemanjina 22-26, PIB 102199617, matični broj 07001401, JBKJS 41100, kao telo za centralizovane javne nabavke, koje zastupa Igor Nikolić, v.d. zamenika direktora (u daljem tekstu: Uprava za zajedničke poslove) i 2. ______________________________________________________ sa sedištem u ______________, ulica ___________________, PIB: __________________, matični broj: ___________koga zastupa _________________________________________, direktor (u daljem tekstu: Dobavljač) STRANE U OKVIRNOM SPORAZUMU SAGLASNO KONSTATUJU: - da je Uprava za zajedničke poslove republičkih organa, kao telo za centralizovane javne nabavke na osnovu člana 36. stav 1, 52., 66., 79., 91. stav 1. i 92. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS", broj 91/2019 i 92/2023 - u daljem tekstu: ZJN), Uredbe o organizaciji i načinu obavljanja poslova centralizovanih javnih nabavki na republičkom nivou („Službeni glasnik RS“, broj 25/23), Odluke o određivanju centralizovanih javnih nabavki dobara i usluga koje će sprovoditi Uprava za zajedničke poslove republičkih organa u 2026. godini, 05 broj 404-6878/2025 od 3.7.2025. godine, Pravilnika o javnim nabavkama Uprave za zajedničke poslove republičkih organa, broj: 110-00-15/2023-01 od 05.09.2023. godine, Godišnjeg plana centralizovanih javnih nabavki za 2026. godinu, na koji je saglasnost dala Vlada Rešenjem 05 broj 404-13467/2025 od 11.12.2025. godine („Službeni glasnik RS“ broj 112/2025) i Prethodnog informativnog obaveštenja objavljenog na Portalu javnih nabavki u Oglasu broj: 2025/S F01-0000785 od 17.12.2025. godine, kao i podzakonskih akata kojima se uređuju javne nabavke, sprovela otvoreni postupak centralizovane javne nabavke broj 13/2026, čiji je predmet nabavka računarskog materijala – tonera (osim tonera nabavljenih na osnovu centralizovane javne nabavke koja je pokrenuta u 2025. godini) za Partiju 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje i Partiju 5 - Toneri za Lexmark uređaje, radi zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim Dobavljačem na period od jedne godine; - da je predmet javne nabavke oblikovan u 2 (dve) partije i to: Partija 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje i Partija 5 - Toneri za Lexmark uređaje; - da je Dobavljač za Partiju 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje, dostavio ponudu broj (biće preuzeto iz ponude) (Prilog 1 - Obrazac ponude sa podacima o ponuđaču i Prilog 2 - Obrazac „Specifikacija sa strukturom ponuđene cene“), koja je sastavni deo Okvirnog sporazuma; - da se na osnovu Odluke o zaključenju okvirnog sporazuma broj (popunjava Uprava za zajedničke poslove), zaključuje Okvirni sporazum o nabavci računarskog materijala – tonera (osim za tonere nabavljene na osnovu CJN koja je pokrenuta u 2025. godini), za Partiju 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje; - da ovaj Okvirni sporazum zaključuje Uprava za zajedničke poslove u ime i za račun naručilaca sa Spiska naručilaca, sa jednim Dobavljačem; - da Okvirni sporazum ne predstavlja obavezu naručioca na zaključivanje ugovora o javnoj nabavci. Obaveza nastaje zaključenjem pojedinačnog ugovora na osnovu ovog Okvirnog sporazuma; - da će Naručioci nakon stupanja na snagu Okvirnog sporazuma zaključivati ugovore u skladu sa stvarnim potrebama; - da se pojedinačni ugovor o nabavci dobara zaključuje pod uslovima iz Okvirnog sporazuma u pogledu specifikacije predmeta nabavke, cene, načina i roka plaćanja, mesta i načina isporuke; - da će Dobavljač izvršenje ugovornih obaveza delimično poveriti podizvođaču (biće preuzeto iz ponude). Plaćanje neće biti/biće vršeno direktno podizvođaču; - da je Dobavljač koji namerava da izvršenje dela ugovora poveri podizvođaču, dužan za svakog pojedinog podizvođača navede: 1) podatke o podizvođaču (naziv podizvođača, adresa, matični broj, poreski identifikacioni broj, ime osobe za kontakt); 2) podatke o delu ugovora koji će se poveriti podizvođaču (po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu); 3) podatak da li podizvođač zahteva da mu naručilac neposredno plaća dospela potraživanja za deo ugovora koji je on izvršio; - da u skladu sa članom 152. stav 7. ZJN, obaveze koje naručilac preuzima ugovorom o javnoj nabavci moraju biti ugovorene u skladu sa propisima kojima se uređuje budžetski sistem, odnosno raspolaganje finansijskim sredstvima. PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet Okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključenje ugovora za nabavku računarskog materijala – tonera (osim tonera nabavljenih na osnovu centralizovane javne nabavke koja je pokrenuta u 2025. godini) za Partiju 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje, između naručioca i Dobavljača, u skladu sa Ponudom, odredbama ovog Okvirnog sporazuma i potrebama Naručioca. Količina dobara je okvirna za sve vreme važenja Okvirnog sporazuma. Naručilac zadržava pravo da odstupi od procenjene količine dobara iz Priloga 2 ovog okvirnog sporazuma. NARUČIOCI KOJI MOGU PRIMENJIVATI OKVIRNI SPORAZUM Član 2. Redni broj Naručilac Adresa 1 2 3 1. UPRAVA ZA DUVAN Beograd, Resavska 24 2. MINISTARSTVO PRAVDE Beograd, Nemanjina 22-26 3. MINISTARSTVO DRŽAVNE UPRAVE I LOKALNE SAMOUPRAVE Beograd, Birčaninova 6 4. MINISTARSTVO ZDRAVLJA Beograd, Nemanjina 22-26 5. MINISTARSTVO ZA EVROPSKE INTEGRACIJE Beograd, Nemanjina 34 6. REPUBLIČKI HIDROMETEOROLOŠKI ZAVOD Beograd, Kneza Višeslava 66 7. USTAVNI SUD Beograd, Bulevar kralja Aleksandra 15 8. PREKRŠAJNI APELACIONI SUD Beograd, Katanićeva 15 9. VRHOVNO JAVNO TUŽILAŠTVO Beograd, Nemanjina 22-26 10. DRŽAVNA REVIZORSKA INSTITUCIJA Beograd, Makenzijeva 41 11. AGENCIJA ZA SPREČAVANJE KORUPCIJE Beograd, Carice Milice 1 12. CENTAR ZA ISTRAŽIVANJE NESREĆA U SAOBRAĆAJU Beograd, Bulevar Mihajla Pupina 115E, lamela B4, prvi sprat 13. MINISTARSTVO ZA BRIGU O PORODICI I DEMOGRAFIJU Beograd, Bulevar Mihajla Pupina 2a 14. MINISTARSTVO NAUKE, TEHNOLOŠKOG RAZVOJA I INOVACIJA Beograd, Nemanjina 22-26 15. MINISTARSTVO UNUTRAŠNJE I SPOLJNE TRGOVINE Beograd, Nemanjina 22-26 16. MINISTARSTVO TURIZMA I OMLADINE Beograd, Nemanjina 22-26 17. MINISTARSTVO KULTURE Beograd, Vlajkovićeva 3 18. OSNOVNI SUD U NOVOM SADU Novi Sad, Sutjeska 3 19. MORAVIČKI UPRAVNI OKRUG Čačak, Župana Stracimira broj 6 20. BORSKI UPRAVNI OKRUG Bor, Moše Pijade 19 21. SREMSKI UPRAVNI OKRUG Sremska Mitrovica, Svetog Dimitrija 8 22. OSNOVNI SUD U JAGODINI Jagodina, Kneginje Milice 84 23. OSNOVNI SUD U ZRENJANINU Zrenjanin, Kej 2. oktobra br. 1, 24. VIŠI SUD U BEOGRADU Beograd, Savska 17a 25. VIŠI SUD U JAGODINI Jagodina, Kneginje Milice 86 26. OSNOVNI SUD U NIŠU Niš, Vožda Karađorđa 23 27. ZLATIBORSKI UPRAVNI OKRUG Užice, Dimitrija Tucovića 52 28. OSNOVNI SUD U DESPOTOVCU Despotovac, Saveza Boraca 71 Okvirni sporazum mogu koristiti naručioci u čije ime je zaključen Okvirni sporazum (korisnici Okvirnog sporazuma), kao i naručioci iz člana 3. Uredbe o organizaciji i načinu obavljanja poslova centralizovanih javnih nabavki na republičkom nivou („Službeni glasnik RS“, broj 25/2023 – u daljem tekstu: Uredba). U slučaju formalno-pravnih izmena statusa korisnika, Okvirni sporazum mogu primenjivati pravni sledbenici, sa svim pravima i obavezama prethodnih korisnika okvirnog sporazuma. U slučaju da Zakonom o ministarstvima ili drugim propisom bude formiran drugi republički organ koji ima status naručioca i mogućnost da bude korisnik ovog okvirnog sporazuma, Uprava za zajedničke poslove će na zahtev tog korisnika izvršiti izmenu okvirnog sporazuma, povećati vrednost okvirnog sporazuma i količine dobara, te po istim pravilima i ugovorenim cenama omogućiti zaključivanje pojedinačnih ugovora za potrebe tog korisnika. U slučaju naknadnih potreba za istovrsnim dobrima naručilaca čije se potrebe obezbeđuju preko Uprave za zajedničke poslove u skladu sa članom 3. Uredbe, izvršiće se izmena okvirnog sporazuma u skladu sa članom 156–161 ZJN. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 3. Okvirni sporazum je zaključen danom potpisivanja i važi jednu godinu od dana zaključenja. Okvirni sporazum prestaje da važi istekom roka na koji je zaključen ili izvršenjem. Okvirni sporazum je izvršen kada ukupna plaćanja bez PDV, na osnovu svih zaključenih pojedinačnih ugovora, dostignu iznos iz člana 4. stav 1. ovog Okvirnog sporazuma. Tokom perioda važenja Okvirnog sporazuma, može se zaključiti više pojedinačnih ugovora u zavisnosti od stvarnih potreba naručilaca. VREDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA Član 4. Vrednost Okvirnog sporazuma iznosi (popunjava Uprava za zajedničke poslove) dinara bez PDV, odnosno, (popunjava Uprava za zajedničke poslove) dinara sa PDV, FCO Naručilac. U cenu su uračunati svi zavisni troškovi (troškovi transporta, utovara, istovara, isporuke na adresu naručilaca, pakovanja). Uprava za zajedničke poslove može odlučiti o eventualnoj promeni cene zbog bitno izmenjenih okolnosti na tržištu koje nisu bile poznate u momentu podnošenja ponude, odnosno, zaključenja okvirnog sporazuma, pod uslovom da realizacija ovog okvirnog sporazuma dostigne 60%. Dobavljač može da dostavi zahtev za povećanje cene sa dokazom da je do predmetnog povećanja došlo tek nakon realizacije 60% ugovorenih količina. Uprava za zajedničke poslove će o zahtevu za povećanje cene odlučiti u roku od 10 (deset) dana od dana prijema zahteva. Uprava za zajedničke poslove zadržava pravo da zahtev ne prihvati ukoliko nisu ispunjeni navedeni uslovi za povećanje cene i ukoliko nema raspoloživa finansijska sredstva. Eventualno povećanje cene može da se primeni na ugovore koji se zaključuju posle predmetne izmene Okvirnog sporazuma. Naručilac može u skladu sa stvarnim potrebama da odstupi od procenjene količine iz okvirnog sporazuma u procentu od ±30% svake pozicije iz Priloga 2, bez izmene okvirnog sporazuma, ukoliko se odstupanjem po pozicijama iz Priloga 2 ne povećava vrednost Okvirnog sporazuma, odnosno, ugovora. Sve izmene u količinama kojima se poveća vrednost Okvirnog sporazuma, odnosno, ugovora, moraju biti uređene izmenom Okvirnog sporazuma, odnosno, ugovora. Sve izmene Okvirnog sporazuma vrše se u odnosu na tonere i ponuđene jedinične cene iz Priloga 2, koji čini njegov sastavni deo. NESPECIFICIRANA DOBRA Član 5. Ukoliko se tokom važenja Okvirnog sporazuma/ugovora pojavi potreba za isporukom tonera koji nisu specificirani u Prilogu 2, zbog nabavke novih štampača koji ne koriste ugovorene tipove tonera ili iz drugih razloga, Dobavljač će za takva dobra, a po zahtevu Uprave za zajedničke poslove, dati naknadnu ponudu. Cene u naknadnoj ponudi ne mogu biti veće od uporedivih tržišnih cena, što će službenici Uprave za zajedničke poslove proveravati naknadnim ispitivanjem tržišta. U slučaju iz stava 2. ovog člana, vrši se izmena Okvirnog sporazuma. NAČIN I USLOVI PLAĆANJA Član 6. Dobavljač je dužan da izda fakturu, u skladu sa članom 42. Zakona o porezu na dodatu vrednost („Sl. glasnik RS", br. 84/2004, 86/2004 - ispr., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - usklađeni din. izn., 68/2014 - dr. zakon, 142/2014, 5/2015 - usklađeni din. izn., 83/2015, 5/2016 - usklađeni din. izn., 108/2016, 7/2017 - usklađeni din. izn., 113/2017, 13/2018 - usklađeni din. izn., 30/2018, 4/2019 - usklađeni din. izn., 72/2019, 8/2020 - usklađeni din. izn., 153/2020, 138/2022, 94/2024 i 109/2025). Dobavljač je dužan da izda fakturu u skladu sa odredbama Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Službeni glasnik RS“, br. 94/2017 i 52/2021). Svaka kreirana i registrovana faktura mora da sadrži tačne identifikacione podatke o Naručiocu, broj i datum zaključenog Ugovora, adresu-mesto i datum isporuke dobara. Kreirana i registrovana faktura dostavlja se preko Sistema e-faktura (SEF-a) u elektronskoj formi na e-adresu Naručioca, najkasnije do 10. u mesecu za prethodni mesec. Sastavni deo e-fakture je Zapisnik o preuzimanju dobara i e-otpremnica. Dobavljač je dužan da poslovanje obavlja u skladu sa Zakonom o elektronskim otpremnicama („Službeni glasnik RS“, broj 94/2024 i 109/2025). Naručilac je dužan da izvrši plaćanje u roku do 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema e-fakture, na tekući račun broj (biće preuzeto iz ponude) koji se vodi kod (biće preuzeto iz ponude). U slučaju izmene tekućeg računa i poslovne banke, Dobavljač je dužan da blagovremeno dostavi Naručiocu Obaveštenje o izvršenim izmenama, koje će biti sastavni deo Okvirnog sporazuma/Ugovora i neće predstavljati osnov za sačinjavanje izmene Okvirnog sporazuma/Aneksa ugovora. U slučaju više ili manje zaračunate cene, faktura se vraća (odbija se preko SEF-a) Dobavljaču putem Sistema e-faktura (SEF-a) uz napomenu o razlozima vraćanje fakture. Ukoliko se u Zapisnik o isporučenim dobrima unesu bilo kakve izmene nakon potpisa ovlašćenog lica Naručioca, Zapisnik neće biti prihvaćen prilikom plaćanja. Ukoliko je izvršenje dela ugovora povereno podizvođaču a nije predviđeno neposredno plaćanje podizvođaču u skladu sa članom 131. stav 5 ZJN-a, Dobavljač je dužan da dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja u roku od 60 dana od izvršenja plaćanja od strane Naručioca Dobavljaču. Način plaćanja utvrđuje pojedinačni naručilac u skladu sa svojim potrebama.Obaveze Naručioca koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa finansijskih sredstava koja će Naručiocu biti odobrena za narednu budžetsku godinu. Ukoliko Naručilac više ne bude raspolagao sredstvima za tu namenu, zadržava pravo jednostranog raskida ugovora. SREDSTVO FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA PRILIKOM ZAKLJUČENJA OKVIRNOG SPORAZUMA Član 7. Dobavljač je dužan da u roku od 10 (deset) dana od dana zaključenja Okvirnog sporazuma, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja, dostavi Upravi za zajedničke poslove republičkih organa: Original bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla, u visini od 1% od vrednosti Okvirnog sporazuma bez PDV, koja mora trajati najmanje 30 (trideset) dana duže od isteka roka važnosti okvirnog sporazuma. Podneta bankarska garancija mora biti bezuslovna, neopoziva i plativa na prvi poziv, bez prigovora. Uprava za zajedničke poslove će realizovati bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla u slučaju neizvršenja obaveza po zaključenom okvirnom sporazumu i neizvršenja ostalih ugovorenih obaveza po zaključenim pojedinačnim ugovorima naručilaca koji primenjuju Okvirni sporazum. Naručioci su dužni da Upravi za zajedničke poslove dostave dokaze o tome da Dobavljač nije zaključio pojedinačni ugovor u roku za zaključenje ugovora, kao i dokaze o neizvršenju ostalih ugovorenih obaveza po zaključenim pojedinačnim ugovorima. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČENJA POJEDINAČNIH UGOVORA Član 8. Nakon zaključenja Okvirnog sporazuma, kada nastane potreba za predmetom nabavke, naručilac će dostaviti Dobavljaču dopis i ugovor na potpisivanje. Dobavljač je dužan da u roku od 7 (sedam) dana od dana prijema ugovora dostavi potpisane ugovore. Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz Okvirnog sporazuma u pogledu specifikacije predmeta nabavke, cene, načina i rokova plaćanja, mesta i načina isporuke. Prilikom zaključivanja pojedinačnih ugovora ne mogu se menjati bitni uslovi iz Okvirnog sporazuma. U toku trajanja Okvirnog sporazuma naručilac može zaključiti više pojedinačnih ugovora u skladu sa svojim potrebama. Ugovori o javnoj nabavci koji se zaključuju na osnovu Okvirnog sporazuma, moraju se dodeliti pre završetka trajanja Okvirnog sporazuma, s tim da se trajanje pojedinih ugovora, zaključenih na osnovu okvirnog sporazuma ne mora podudarati sa trajanjem okvirnog sporazuma, već po potrebi može trajati kraće ili duže. MESTO ISPORUKE Član 9. Isporuka dobara vršiće se na teritoriji Republike Srbije, na adresama sedišta naručilaca. Napomena: naručioci/korisnici Okvirnog sporazuma zadržavaju pravo da pojedinačnim ugovorima preciziraju mesto isporuke. NAČIN I ROK ISPORUKE Član 10. Isporuka predmetnih dobara vršiće se sukcesivno, a količinu i dinamiku isporuke utvrđuju naručioci. Dobavljač je dužan da izvrši isporuku dobara u roku od (biće preuzeto iz ponude) radnih dana od dana prijema pisanog zahteva za isporukom od strane Naručioca. Predmetna dobra moraju biti isporučena u originalnim fabričkim pakovanjima sa hologramom i deklaracijom za svako pakovanje, upakovana u ambalažu na način kojim se dobra obezbeđuju od delimičnog ili potpunog oštećenja pri utovaru, transportu, pretovaru i uskladištenju. Rizik slučajne propasti stvari tokom transporta, pada na teret Dobavljača. GARANCIJA KVALITETA Član 11. Dobavljač je dužan da garantuje kvalitet isporučenih dobara. Dobavljač je u ponudi dostavio autorizaciju/potvrdu proizvođača opreme, odnosno, lokalne kancelarije (predstavništva) proizvođača opreme da su toneri koje Dobavljač nudi, originalni, proizvedeni od proizvođača opreme i odgovarajući za opremu koja se koristi na tržištu Republike Srbije. Predmetna autorizacija mora biti važeća za sve vreme trajanja Okvirnog sporazuma, odnosno, ugovora. NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA Član 12. Naručilac i Dobavljač će zapisnički konstatovati preuzimanje dobara. Kvantitativnu i kvalitativnu kontrolu i prijem dobara prilikom svake pojedinačne isporuke vršiće lica odgovorna za realizaciju ugovora, određena od strane naručioca i Dobavljača. Naručioci mogu, u skladu sa sopstvenim potrebama i obimom isporuke, da obrazuju komisiju za kvantitavni i kvalitativni prijem u širem sastavu. Sve prigovore i reklamacije na kvalitet i količinu dobara, koji se mogu utvrditi prilikom preuzimanja dobara, Naručilac je dužan da istakne Dobavljaču prilikom preuzimanja dobara, a za skrivene mane, odnosno nedostake u funkcionalnosti i performansama (neadekvatan otisak, inkompatibilnost tonera i štampača i drugo) u roku od tri dana od dana uočavanja nedostataka, u pisanoj formi. Naručilac zadržava pravo da tokom ugovornog perioda metodom slučajnog uzorka proverava kod proizvođača da li su isporučena dobra originalna, odnosno, da u postupku kontrole kvaliteta koristi i druge metode preporučene od strane proizvođača. U slučaju zapisnički utvrđenih nedostataka u kvalitetu i kvantitetu isporučenih dobara, Dobavljač je dužan da iste otkloni, najkasnije u roku od 3 (tri) dana, od dana sačinjavanja Zapisnika o reklamaciji, odnosno, da isporučeno dobro zameni novim. U slučaju ponovljenog lošeg kvaliteta i neblagovremene isporuke, Naručilac zadržava pravo da raskine ugovor i realizuje sredstvo obezbeđenja. Lice odgovorno za praćenje i kontrolisanje izvršenja Okvirnog sporazuma i Ugovora kod Naručioca određuje svaki Naručilac pojedinačno. Lice odgovorno za praćenje realizacije okvirnog sporazuma i ugovora kod Dobavljača je (biće preuzeto iz ponude), e-mail: (biće preuzeto iz ponude). Dobavljač je u ponudi dostavio Izjavu o odgovornom licu za praćenje realizacije Okvirnog sporazuma i ugovora, koja se nalazi u prilogu Okvirnog sporazuma/ugovora i čini njegov sastavni deo. DOSTAVLJANJE IZVEŠTAJA O REALIZACIJI OKVIRNOG SPORAZUMA Član 13. Lice odgovorno za praćenje realizacije Okvirnog sporazuma i ugovora kod Dobavljača dužno je da odgovori na sve zahteve i dopise korisnika Okvirnog sporazuma u roku od tri dana od dana prijema, da prati izvršenje Okvirnog sporazuma i izveštava Upravu za zajedničke poslove o zaključenim ugovorima. Dobavljač je dužan da na svakih 6 (šest) meseci važenja okvirnog sporazuma, u roku od 5 (pet) dana od dana isteka navedenog perioda, dostavi Upravi za zajedničke poslove podatke o zaključenim ugovorima (vrednost zaključenog ugovora bez PDV, datum zaključenja ugovora i period na koji je ugovor zaključen) sa naručiocima sa Spiska naručilaca (korisnici okvirnog sporazuma). U suprotnom, Uprava za zajedničke poslove republičkih organa zadržava pravo da raskine Okvirni sporazum. Navedene podatke potrebno je dostaviti na e-adresu: cjn@uzzpro.gov.rs. VIŠA SILA Član 14. Ukoliko posle zaključenja ovog Okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih Okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, epidemija, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i drugo. Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. IZMENE TOKOM TRAJANJA OKVIRNOG SPORAZUMA/UGOVORA Član 15. Uprava za zajedničke poslove/Naručilac može tokom trajanja Okvirnog sporazuma, odnosno, ugovora u skladu sa odredbom člana 156-162. ZJN da izmeni Okvirni sporazum, odnosno, ugovor bez sprovođenja postupka javne nabavke (ukoliko prestane da se proizvodi određena vrsta tonera ili korisnici nabave štampače koji ne koriste ugovorene tipove tonera ili postoje druge okolnosti koje nisu bile poznate u momentu zaključivanja Okvirnog sporazuma, odnosno pojedinačnog ugovora zaključenog na osnovu Okvirnog sporazuma). Izmene i dopune Okvirnog sporazuma, odnosno, ugovora mogu se vršiti samo u pisanoj formi i uz obostranu saglasnost ugovornih strana. PRAĆENJE REALIZACIJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 16. Naručioci su dužni da u roku od 5 (pet) dana, od dana zaključenja ugovora unesu podatke u Informacioni sistem centralizovanih javnih nabavki (ISCJN) i to: naziv i adresu naručioca; vrednost ugovora; datum zaključenja ugovora i period važnosti ugovora, radi praćenja izvršenja okvirnih sporazuma od strane Uprave za zajedničke poslove. Uprava za zajedničke poslove objavljuje na na svojoj internet prezentaciji zaključene okvirne sporazume sa potrebnom pratećom dokumentacijom za njihovu realizaciju. PROMENA PODATAKA Član 17. Dobavljač je dužan da bez odlaganja, odnosno najkasnije u roku od 5 (pet) dana pismeno obavesti Upravu za zajedničke poslove o bilo kojoj promeni koja se odnosi na ispunjenost uslova iz sprovedenog postupka koja nastupi tokom važenja okvirnog sporazuma. BEZBEDNOSNA PROVERA Član 18. Dobavljač je dužan da nakon potpisivanja ugovora, na zahtev Naručioca, a u zavisnosti od bezbednosne kategorije objekta u kojem se vrši isporuka, u roku od 5 (pet) dana dostavi imena angažovanih izvršilaca posla i popunjen obrazac - Upitnik o identifikacionim podacima svojeručno potpisan za svakog zaposlenog pojedinačno, kao i podatke o vozilima koja će koristiti prilikom dostave i montaže dobara radi bezbednosne provere od strane nadležne službe Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije. ZALOŽNO PRAVO Član 19. Potraživanja iz zaključenih pojedinačnih ugovora ne mogu se ustupati drugim pravnim ili fizičkim licima, niti se na njima može uspostavljati založno pravo, odnosno, ne mogu na bilo koji drugi način biti korišćena kao sredstvo obezbeđenja prema trećim licima. VAŽENJE UGOVORA Član 20. Rok važenja pojedinačnih ugovora zaključenih na osnovu okvirnog sporazuma biće definisan pojedinačnim ugovorima. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 21. Za sve što nije regulisano Okvirnim sporazumom primenjivaće se Zakon o obligacionim odnosima ("Službeni list SFRJ", broj 29/78, 39/85, 45/89 - odluka USJ i 57/89, "Službeni list SRJ", broj 31/93, "Službeni list SCG“, broj 1/2003- Ustavna povelja i "Službeni glasnik RS", broj 18/20). Član 22. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma, strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno, u suprotnom ugovaraju nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 23. Okvirni sporazum se zaključuje u 6 (šest) istovetnih primeraka od kojih po 3 (tri) pripada svakoj strani u Okvirnom sporazumu. UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE DOBAVLJAČ Igor Nikolić, v.d. zamenika direktora Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE REPUBLIČKIH ORGANA 102199617 Naziv postupka: Računarski materijal - toneri (osim tonera nabavljenih na osnovu centralizovane javne nabavke koja je pokrenuta u 2025. godini) - 1 godina Referentni broj: CJN 13/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Toneri za Kyocera i Minolta uređaje Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke Jedinica mere: Radni dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 25,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Privredni subjekt je dužan da izvrši isporuku dobara u roku od najviše 25 radnih dana, od dana prijema pisanog zahteva za isporukom od strane Naručioca. Podatak o roku isporuke je sastavni deo obrasca ponude, koji se generiše putem Portala. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U slučaju da dva ili više Privrednih subjekata ponude istu cenu, Uprava za zajedničke poslove će zaključitiOkvirni sporazum sa Privrednim subjektom koji ponudi kraći rok isporuke dobara. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. PARTIJA 4 Obrazac strukture cene.xlsx PARTIJA 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje | Prilog 2 Specifikacija sa strukturom ponuđe cene Ponuđač je dužan da popuni sve stavke iz obrasca „Specifikacija sa strukturom ponuđene cene“ (kolone 6, 7, 8, 9 i 10) Ukoliko privredni subjekt ne popuni sve stavke specifikacije ili unese oznaku "0" (nula), ponuda će biti odbijena kao neprihvatljiva. Rb | Model štampača | Oznaka | Količina | Jed. mere | Proizvođač i oznaka tonera | Jedinična cena bez PDV | Jedinična cena sa PDV | Ukupna cena bez PDV | Ukupna cena sa PDV 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 1 | Kyocera Ecosys M8124cidn | TK-8115M (6.000 strana) magenta | 3 | kom 2 | Kyocera Ecosys M8124cidn | TK-8115K (12.000 strana) black | 4 | kom 3 | Kyocera Ecosys M8124cidn | TK-8115C (6.000 strana) cyan | 3 | kom 4 | Kyocera Ecosys M8124cidn | TK-8115Y (6.000 strana) yellow | 3 | kom 5 | Kyocera Ecosys FS-1040 / 1060dn | TK-1110 | 25 | kom 6 | Kyocera Ecosys M2135dn | TK-1150HC | 2 | kom 7 | Kyocera ECOSYS M2735DW / P2235dn | TK-1150 | 3 | kom 8 | Kyocera Ecosys P2135dn / FS1370DN | TK-170 | 80 | kom 9 | Kyocera Ecosys P3045dn / P3145dn / P3155dn | TK-3160 | 95 | kom 10 | Kyocera FS 1125 MFP A4 B/W / 1025 MFP | TK-1120 (3.000 strana) | 34 | kom 11 | Kyocera FS 4200DN / 4300DN / ECOSYS M3550idn | TK-3130 (25.000 strana) | 9 | kom 12 | Kyocera P2040dn | TK-1160 | 2 | kom 13 | Kyocera TASKalfa 4002i / 5002i / 6002i | TK-6325 (35.000 strana) | 43 | kom 14 | Kyocera ECOSYS M4125idn | TK-6115 | 47 | kom 15 | Develop Ineo 227 / Konica Minolta Bizhub 227 | TN-323 | 23 | kom 16 | Konica Minolta Bizhub 164 / 165 / 185 | TN-116 | 5 | kom 17 | Konica Minolta Bizhub 215 / 226 | TN-118 | 47 | kom 18 | Konica Minolta Bizhub 224 / 284 / 364 | TN-322 (24.000 strana) | 15 | kom 19 | Konica Minolta Bizhub C224 / C284 | TN-321K | 2 | kom 20 | Minolta C284 | TN-321Y | 2 | kom 21 | Minolta C284 | TN-321C | 4 | kom 22 | Minolta C284 | TN-321M | 2 | kom 23 | Kyocera Ecosys MA 2100cwfx | TK-5440K (black) | 5 | kom 24 | Kyocera Ecosys MA 2100cwfx | TK-5440C (cyan) | 3 | kom 25 | Kyocera Ecosys MA 2100cwfx | TK-5440M (magenta) | 3 | kom 26 | Kyocera Ecosys MA 2100cwfx | TK-5440Y (yellow) | 3 | kom 27 | Konica Minolta 308e | TN-326 | 2 | kom 28 | Konica Minolta Bizhub C250i | TN-328C | 4 | kom 29 | Konica Minolta Bizhub C250i | TN-328M | 4 | kom 30 | Konica Minolta Bizhub C250i | TN-328Y | 4 | kom 31 | Konica Minolta Bizhub C250i | TN-328K | 4 | kom UKUPNO: Napomene: *U cenu su uračunati svi zavisni troškovi (troškovi transporta, utovara, istovara, isporuke na adresu naručilaca, pakovanja). *Cena se iskazuje u dinarima, sa najviše dve decimale. *Ponuda mora da obuhvata isporuku svih dobara iz Priloga 2. * Naručilac može da odstupi od procenjene količine iz Priloga 2 u procentu od ±30% svake pozicije, ukoliko se istim ne povećava vrednost okvirnog sporazuma, odnosno, ugovora. Sve izmene u količinama kojima se poveća vrednost okvirnog sporazuma, odnosno, ugovora, moraju biti uređene izmenom okvirnog sporazuma, odnosno, ugovora. Potpis ovlašćenog lica *Privredni subjekti su dužni da u ponudi dostave popunjen, potpisan i skeniran Prilog 2 - Specifikacija sa strukturom ponuđene cene. Pored navedenog, preporučuje se privrednim subjektima da isti dostave u EXCEL formatu (zbog računske provere). CJN - 13 - MODEL UGOVORA.docx REPUBLIKA SRBIJA UPRAVA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE REPUBLIČKIH ORGANA Beograd, Nemanjina 22-26 MODEL UGOVORA o nabavci računarskog materijala – tonera (osim tonera nabavljenih na osnovu centralizovane javne nabavke koja je pokrenuta u 2025. godini) za Partiju 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje UGOVORNE STRANE: 1. ______________________________________________________ sa sedištem u _______________________________, ulica ________________________, PIB: ______________________, matični broj: __________________________ koje zastupa ___________________________________________, direktor (u daljem tekstu: Naručilac) i 2. ______________________________________________________ sa sedištem u _______________________________, ulica ________________________, PIB: _______________________, matični broj: __________________________, koje zastupa ___________________________________________, direktor (u daljem tekstu: Prodavac) UGOVORNE STRANE SAGLASNO KONSTATUJU: - da je Uprava za zajedničke poslove republičkih organa, kao telo za centralizovane javne nabavke na osnovu člana 36. stav 1, 52., 66., 79., 91. stav 1. i 92. Zakona o javnim nabavkama ("Službeni glasnik RS", broj 91/2019 i 92/2023 - u daljem tekstu: ZJN), Uredbe o organizaciji i načinu obavljanja poslova centralizovanih javnih nabavki na republičkom nivou („Službeni glasnik RS“, broj 25/23), Odluke o određivanju centralizovanih javnih nabavki dobara i usluga koje će sprovoditi Uprava za zajedničke poslove republičkih organa u 2026. godini, 05 broj 404-6878/2025 od 3.7.2025. godine, Pravilnika o javnim nabavkama Uprave za zajedničke poslove republičkih organa, broj: 110-00-15/2023-01 od 05.09.2023. godine, Godišnjeg plana centralizovanih javnih nabavki za 2026. godinu, na koji je saglasnost dala Vlada Rešenjem 05 broj 404-13467/2025 od 11.12.2025. godine („Službeni glasnik RS“ broj 112/2025) i Prethodnog informativnog obaveštenja objavljenog na Portalu javnih nabavki u Oglasu broj: 2025/S F01-0000785 od 17.12.2025. godine, kao i podzakonskih akata kojima se uređuju javne nabavke, sprovela otvoreni postupak centralizovane javne nabavke broj 13/2026, čiji je predmet nabavka računarskog materijala – tonera (osim tonera nabavljenih na osnovu centralizovane javne nabavke koja je pokrenuta u 2025. godini) za Partiju 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje i Partiju 5 - Toneri za Lexmark uređaje, radi zaključenja Okvirnog sporazuma sa jednim Dobavljačem na period od jedne godine; - da je predmet javne nabavke oblikovan u 2 (dve) partije; - da je Dobavljač (u daljem tekstu – Prodavac) za Partiju 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje, dostavio ponudu broj (biće preuzeto iz ponude) (Prilog 1 - Obrazac ponude sa podacima o ponuđaču i Prilog 2 - Obrazac „Specifikacija sa strukturom ponuđene cene“), za Partiju, koja je sastavni deo Okvirnog sporazuma; - da Naručilac na osnovu zaključenog Okvirnog sporazuma broj (popunjava Naručilac), zaključuje Ugovor o nabavci računarskog materijala – tonera (osim tonera nabavljenih na osnovu centralizovane javne nabavke koja je pokrenuta u 2025. godini), za Partiju 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje; - da se pojedinačni ugovor o nabavci dobara zaključuje pod uslovima iz Okvirnog sporazuma u pogledu specifikacije predmeta nabavke, cene, načina i roka plaćanja, mesta i načina roka isporuke; - da će Prodavac izvršenje ugovornih obaveza delimično poveriti podizvođaču (biće preuzeto iz ponude). Plaćanje neće biti/biće vršeno direktno podizvođaču; - da navedeni podizvođač potražuje da se vršenje plaćanja vrši neposredno podizvođaču (popunjava Naručilac za svakog od podizvođača iz ponude); - u skladu sa članom 152. stav 7. ZJN, obaveze koje naručilac preuzima ugovorom o javnoj nabavci moraju biti ugovorene u skladu sa propisima kojima se uređuje budžetski sistem, odnosno raspolaganje finansijskim sredstvima. PREDMET UGOVORA I CENA Član 1. Predmet ugovora je nabavka računarskog materijala – tonera (osim tonera nabavljenih na osnovu centralizovane javne nabavke koja je pokrenuta u 2025. godini), za Partiju 4 - Toneri za Kyocera i Minolta uređaje, u skladu sa Ponudom i potrebama Naručioca. Količina dobara je okvirna za sve vreme važenja ugovora. Član 2. Ukupna ugovorena cena iznosi (popunjava Naručilac) dinara bez PDV, odnosno, (popunjava Naručilac) dinara sa PDV, FCO Naručilac. U cenu su uračunati svi zavisni troškovi (troškovi transporta, utovara, istovara, isporuke na adresu naručilaca, pakovanja). Uprava za zajedničke poslove može odlučiti o eventualnoj promeni cene zbog bitno izmenjenih okolnosti na tržištu koje nisu bile poznate u momentu podnošenja ponude, odnosno, zaključenja okvirnog sporazuma, pod uslovom da realizacija citiranog okvirnog sporazuma dostigne 60%. Eventualno povećanje cene može da se primeni na osnovu izmene citiranog okvirnog sporazuma i u odnosu na buduće ugovore koji se zaključuju posle izvršene izmene okvirnog sporazuma. Sve izmene u količinama kojima se poveća vrednost okvirnog sporazuma, odnosno, ugovora, moraju biti uređene izmenom Okvirnog sporazuma, odnosno, ugovora. Sve izmene okvirnog sporazuma vrše se u odnosu na tonere i ponuđene jedinične cene iz Priloga 2, koji čini njegov sastavni deo. Naručilac zadržava pravo da odstupi od procenjene količine pozicija ugovorenih dobara u procentu od ±30% svake pozicije, bez zaključivanja posebnog aneksa ugovora, ukoliko se navedenim odstupanjem po pozicijama ne povećava vrednost zaključenog ugovora. NESPECIFICIRANA DOBRA Član 3. Ukoliko se tokom važenja Okvirnog sporazuma/Ugovora pojavi potreba za isporukom tonera koji nisu specificirani u Prilogu 2, zbog nabavke novih štampača koji ne koriste ugovorene tipove tonera ili iz drugih razloga, Prodavac će za takva dobra, a po zahtevu Uprave za zajedničke poslove, dati naknadnu ponudu. Cene u naknadnoj ponudi ne mogu biti veće od uporedivih tržišnih cena, što će službenici Uprave za zajedničke poslove proveravati naknadnim ispitivanjem tržišta. U slučaju iz stava 1. ovog člana, vrši se izmena Okvirnog sporazuma. NAČIN I USLOVI PLAĆANJA Član 4. Prodavac je dužan da izda fakturu, u skladu sa članom 42. Zakona o porezu na dodatu vrednost („Sl. glasnik RS", br. 84/2004, 86/2004 - ispr., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - usklađeni din. izn., 68/2014 - dr. zakon, 142/2014, 5/2015 - usklađeni din. izn., 83/2015, 5/2016 - usklađeni din. izn., 108/2016, 7/2017 - usklađeni din. izn., 113/2017, 13/2018 - usklađeni din. izn., 30/2018, 4/2019 - usklađeni din. izn., 72/2019, 8/2020 - usklađeni din. izn., 153/2020, 138/2022, 94/2024 i 109/2025). Prodavac je dužan da izda fakturu u skladu sa odredbama Zakona o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju („Službeni glasnik RS“, br. 94/2017 i 52/2021). Svaka kreirana i registrovana faktura mora da sadrži tačne identifikacione podatke o Naručiocu, broj i datum zaključenog Ugovora, adresu-mesto i datum isporuke dobara. Kreirana i registrovana faktura dostavlja se preko Sistema e-faktura (SEF-a) u elektronskoj formi na e-adresu Naručioca, najkasnije do 10. u mesecu za prethodni mesec. Sastavni deo e-fakture je Zapisnik o preuzimanju dobara i e-otpremnica. Prodavac je dužan da poslovanje obavlja u skladu sa Zakonom o elektronskim otpremnicama („Službeni glasnik RS“, broj 94/2024 i 109/2025). Naručilac je dužan da izvrši plaćanje u roku do 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema e-fakture, na tekući račun broj (biće preuzeto iz ponude) koji se vodi kod (biće preuzeto iz ponude). U slučaju izmene tekućeg računa i poslovne banke, Prodavac je dužan da blagovremeno dostavi Naručiocu Obaveštenje o izvršenim izmenama, koje će biti sastavni deo Okvirnog sporazuma/Ugovora i neće predstavljati osnov za sačinjavanje izmene Okvirnog sporazuma/Aneksa ugovora. U slučaju više ili manje zaračunate cene, faktura se vraća (odbija se preko SEF-a) Prodavcu putem Sistema e-faktura (SEF-a) uz napomenu o razlozima vraćanje fakture. Ukoliko se u Zapisnik o isporučenim dobrima unesu bilo kakve izmene nakon potpisa ovlašćenog lica Naručioca, Zapisnik neće biti prihvaćen prilikom plaćanja. Ukoliko je izvršenje dela ugovora povereno podizvođaču a nije predviđeno neposredno plaćanje podizvođaču u skladu sa članom 131. stav 5 ZJN-a, Prodavac je dužan da dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja u roku od 60 dana od izvršenja plaćanja od strane Naručioca Prodavcu. Način plaćanja utvrđuje pojedinačni naručilac u skladu sa svojim potrebama.Obaveze Naručioca koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa finansijskih sredstava koja će Naručiocu biti odobrena za narednu budžetsku godinu. Ukoliko Naručilac više ne bude raspolagao sredstvima za tu namenu, zadržava pravo jednostranog raskida ugovora. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČENJA P