Рачунарски материјал - тонери (осим тонера набављених на основу централизоване јавне набавке која је покренута у 2025. години) - 1 година

CJN - 13 - OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA, USLOVI ISPORUKE.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ 1. Предмет јавне набавке Предмет централизоване јавне набавке је набавка рачунарског материјала – тонера (осим тонера набављених на основу централизоване јавне набавке која је покренута у 2025. години), за Партију 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје и Партију 5 - Тонери за Lexmark уређаје. Назив и ознака из општег речника јавних набавки: 30125120 – Тонери за фотокопир апарате. Предмет јавне набавке обликован је у 2 партијe и то: Партија 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје, Партија 5 - Tонери за Lexmark уређаје. 2. Врста и опис предмета Врста и опис предмета саставни је део конкурсне документације (образац „Спецификација са структуром понуђене цене“ - Прилог 2), за сваку од партија. Предмет поступка јавне набавке су: - оригинални тонери, кетриџи (ОЕМ - Original Equipment Manufacturer), који су нови, оригинални (нерепарирани и нерепроизведени) и произведени искључиво од произвођача уређаја за које се исти користе и Понуда мора да обухвати испоруку свих добара специфицираних у Прилогу 2. 3. Врста оквирног споразума Управа за заједничке послове спроводи отворени поступак ради закључења оквирног споразума са једним понуђачем. Оквирни споразум се закључује на период од једне године. 4. Списак наручилаца по партијама (корисници оквирног споразума) Предметним списком обухваћени су наручиоци који могу примењивати оквирни споразум и то: ПАРТИЈА 4 – Тонери за Kyocera и Minolta уређаје Редни број Наручилац Адреса 1 2 3 1. УПРАВА ЗА ДУВАН Београд, Ресавска 24 2. МИНИСТАРСТВО ПРАВДЕ Београд, Немањина 22-26 3. МИНИСТАРСТВО ДРЖАВНЕ УПРАВЕ И ЛОКАЛНЕ САМОУПРАВЕ Београд, Бирчанинова 6 4. МИНИСТАРСТВО ЗДРАВЉА Београд, Немањина 22-26 5. МИНИСТАРСТВО ЗА ЕВРОПСКЕ ИНТЕГРАЦИЈЕ Београд, Немањина 34 6. РЕПУБЛИЧКИ ХИДРОМЕТЕОРОЛОШКИ ЗАВОД Београд, Кнеза Вишеслава 66 7. УСТАВНИ СУД Београд, Булевар краља Александра 15 8. ПРЕКРШАЈНИ АПЕЛАЦИОНИ СУД Београд, Катанићева 15 9. ВРХОВНО ЈАВНО ТУЖИЛАШТВО Београд, Немањина 22-26 10. ДРЖАВНА РЕВИЗОРСКА ИНСТИТУЦИЈА Београд, Макензијева 41 11. АГЕНЦИЈА ЗА СПРЕЧАВАЊЕ КОРУПЦИЈЕ Београд, Царице Милице 1 12. ЦЕНТАР ЗА ИСТРАЖИВАЊЕ НЕСРЕЋА У САОБРАЋАЈУ Београд, Булевар Михајла Пупина 115Е, ламела Б4, први спрат 13. МИНИСТАРСТВО ЗА БРИГУ О ПОРОДИЦИ И ДЕМОГРАФИЈУ Београд, Булевар Михајла Пупина 2а 14. МИНИСТАРСТВО НАУКЕ, ТЕХНОЛОШКОГ РАЗВОЈА И ИНОВАЦИЈА Београд, Немањина 22-26 15. МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊЕ И СПОЉНЕ ТРГОВИНЕ Београд, Немањина 22-26 16. МИНИСТАРСТВО ТУРИЗМА И ОМЛАДИНЕ Београд, Немањина 22-26 17. МИНИСТАРСТВО КУЛТУРЕ Београд, Влајковићева 3 18. ОСНОВНИ СУД У НОВОМ САДУ Нови Сад, Сутјеска 3 19. МОРАВИЧКИ УПРАВНИ ОКРУГ Чачак, Жупана Страцимира број 6 20. БОРСКИ УПРАВНИ ОКРУГ Бор, Моше Пијаде 19 21. СРЕМСКИ УПРАВНИ ОКРУГ Сремска Митровица, Светог Димитрија 8 22. ОСНОВНИ СУД У ЈАГОДИНИ Јагодина, Кнегиње Милице 84 23. ОСНОВНИ СУД У ЗРЕЊАНИНУ Зрењанин, Кеј 2. октобра бр. 1, 24. ВИШИ СУД У БЕОГРАДУ Београд, Савска 17а 25. ВИШИ СУД У ЈАГОДИНИ Јагодина, Кнегиње Милице 86 26. ОСНОВНИ СУД У НИШУ Ниш, Вожда Карађорђа 23 27. ЗЛАТИБОРСКИ УПРАВНИ ОКРУГ Ужице, Димитрија Туцовића 52 28. ОСНОВНИ СУД У ДЕСПОТОВЦУ Деспотовац, Савеза Бораца 71 ПАРТИЈА 5 - Тонери за LEXMARK уређаје Редни број Наручилац Адреса 1 2 3 1. УПРАВА ЦАРИНА Београд, Булевар Зорана Ђинђића 155 2. УПРАВА ЗА ЈАВНИ ДУГ Београд, Поп Лукина 7-9 3. УПРАВА ЗА ДУВАН Београд, Ресавска 24 4. МИНИСТАРСТВО ПРИВРЕДЕ Београд, Кнеза Милоша 20 5. МИНИСТАРСТВО ПОЉОПРИВРЕДЕ, ШУМАРСТВА И ВОДОПРИВРЕДЕ Београд, Немањина 22-26 6. МИНИСТАРСТВО ЗАШТИТЕ ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ Београд, Булевар Михајла Пупина 2 7. УПРАВА ЗА ЗАШТИТУ БИЉА Београд, Омладинских бригада 1 8. УПРАВА ЗА АГРАРНА ПЛАЋАЊА Београд, Булевар краља Александра 84 9. МИНИСТАРСТВО ПРАВДЕ Београд, Немањина 22-26 10. МИНИСТАРСТВО ДРЖАВНЕ УПРАВЕ И ЛОКАЛНЕ САМОУПРАВЕ Београд, Бирчанинова 6 11. МИНИСТАРСТВО ЗДРАВЉА Београд, Немањина 22-26 12. РЕПУБЛИЧКИ ХИДРОМЕТЕОРОЛОШКИ ЗАВОД Београд, Кнеза Вишеслава 66 13. ДИРЕКЦИЈА ЗА ЖЕЛЕЗНИЦЕ Београд, Немањина 6 14. УСТАВНИ СУД Београд, Булевар краља Александра 15 15. УПРАВНИ СУД Београд, Немањина 9 16. АГЕНЦИЈА ЗА СПРЕЧАВАЊЕ КОРУПЦИЈЕ Београд, Царице Милице 1 17. ПОВЕРЕНИК ЗА ЗАШТИТУ РАВНОПРАВНОСТИ Београд, Београдска 70 18. ФОНД ЗА РАЗВОЈ РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ Београд, Кнез Михаилова 14 19. ЦЕНТАР ЗА ИСТРАЖИВАЊЕ НЕСРЕЋА У САОБРАЋАЈУ Београд, Булевар Михајла Пупина 115Е, ламела Б4, први спрат 20. НАЦИОНАЛНА АКАДЕМИЈА ЗА ЈАВНУ УПРАВУ Београд, Булевар Михајла Пупина 2 21. МИНИСТАРСТВО ЗА БРИГУ О ПОРОДИЦИ И ДЕМОГРАФИЈУ Београд, Булевар Михајла Пупина 2а 22. МИНИСТАРСТВО ЗА БРИГУ О СЕЛУ Београд, Булевар Михајла Пупина 2а 23. МИНИСТАРСТВО НАУКЕ, ТЕХНОЛОШКОГ РАЗВОЈА И ИНОВАЦИЈА Београд, Немањина 22-26 24. МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊЕ И СПОЉНЕ ТРГОВИНЕ Београд, Немањина 22-26 25. МИНИСТАРСТВО ТУРИЗМА И ОМЛАДИНЕ Београд, Немањина 22-26 26. МИНИСТАРСТВО ПРОСВЕТЕ Београд, Немањина 22-26 27. МИНИСТАРСТВО КУЛТУРЕ Београд, Влајковићева 3 28. ОСНОВНИ СУД У НОВОМ САДУ Нови Сад, Сутјеска 3 29. МОРАВИЧКИ УПРАВНИ ОКРУГ Чачак, Жупана Страцимира број 6 30. ОСНОВНИ СУД У СРЕМСКОЈ МИТРОВИЦИ Сремска Митровица, Трг Светог Димитрија 39 31. БОРСКИ УПРАВНИ ОКРУГ Бор, Моше Пијаде 19 32. ОСНОВНИ СУД У ВРБАСУ Врбас, Палих Бораца 9/ц 33. ОСНОВНИ СУД У ОБРЕНОВЦУ Обреновац, Александра Аце Симовића 9а 34. ОСНОВНИ СУД У ЈАГОДИНИ Јагодина, Кнегиње Милице 84 35. ОСНОВНИ СУД У ЗРЕЊАНИНУ Зрењанин, Кеј 2. октобра бр. 1, 36. ВИШИ СУД У БЕОГРАДУ Београд, Савска 17а 37. ВИШИ СУД У КРАГУЈЕВЦУ Крагујевац, Трг Радомира Путника 4 38. АПЕЛАЦИОНИ СУД У КРАГУЈЕВЦУ Крагујевац, Улица слободе 4 39. ВИШИ СУД У ЈАГОДИНИ Јагодина, Кнегиње Милице 86 40. СЕВЕРНОБАНАТСКИ УПРАВНИ ОКРУГ Кикинда, Трг Српских Добровољаца 11 41. ОСНОВНИ СУД У НИШУ Ниш, Вожда Карађорђа 23 42. ШУМАДИЈСКИ УПРАВНИ ОКРУГ Крагујевац, Саве Ковачевића 7 43. ЗЛАТИБОРСКИ УПРАВНИ ОКРУГ Ужице, Димитрија Туцовића 52 44. ОСНОВНИ СУД У ЧАЧКУ Чачак, Цара Душана 8/1 45. МАЧВАНСКИ УПРАВНИ ОКРУГ Шабац Господар Јевремова 6/3 46. ПЧИЊСКИ УПРАВНИ ОКРУГ Врање, Матије Гупца 2 47. ОСНОВНИ СУД У БАЧКОЈ ПАЛАНЦИ Бачка Паланка, Краља Петра I 18 48. АПЕЛАЦИОНИ СУД У БЕОГРАДУ Београд, Немањина 9 5. Место испоруке Испорука добара вршиће се на територији Републике Србије, на адресама седишта наручилаца. Напомена: наручиоци/корисници оквирног споразума задржавају право да појединачним уговорима прецизирају место испоруке. 6. Начин и рок испоруке Испорука добара вршиће се сукцесивно, а количину и динамику испоруке утврђује наручилац. Привредни субјект коме буде додељен уговор дужан је да изврши испоруку добара у року од највише 25 радних дана од дана пријема писаног захтева за испоруком од стране Наручиоца. Рок испоруке је резервни критеријум за доделу уговора. Наручилац задржава право да одступи од процењене количине добара из спецификације. Предметна добра морају бити испоручена у оригиналним фабричким паковањима са холограмом и декларацијом за свако паковање, упакована у амбалажу на начин којим се добра обезбеђују од делимичног или потпуног оштећења при утовару, транспорту, претовару и ускладиштењу. Ризик случајне пропасти ствари током транспорта, пада на терет Привредног субјекта. 7.Гаранција квалитета Привредни субјект је дужан да гарантује квалитет испоручених добарa. 8. Начин спровођења контроле и обезбеђивање гаранције квалитета Наручилац и Привредни субјект ће записнички констатовати преузимање добара. Квантитативну и квалитативну контролу и пријем добара приликом сваке појединачне испоруке вршиће лица одговорна за реализацију уговора, одређена од стране наручиоца и Привредног субјекта. Наручиоци могу, у складу са сопственим потребама и обимом испоруке, да образују комисију за квантитавни и квалитативни пријем у ширем саставу. Све приговоре и рекламације на квалитет и количину добара, који се могу утврдити приликом преузимања добара, Наручилац је дужан да истакне Привредном субјекту приликом преузимања добара, а за скривене мане, односно недостаке у функционалности и перформансама (неадекватан отисак, инкомпатибилност тонера и штампача и друго) у року од три дана од дана уочавања недостатака, у писаној форми. Наручилац задржава право да током уговорног периода методом случајног узорка проверава код произвођача да ли су испоручена добра оригинална, односно, да у поступку контроле квалитета користи и друге методе препоручене од стране произвођача. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету и квантитету испоручених добара, Привредни субјект је дужан да исте отклони, најкасније у року од 3 (три) дана, од дана сачињавања Записника о рекламацији, односно, да испоручено добро замени новим. У случају поновљеног лошег квалитета и неблаговремене испоруке, наручилац задржава право да раскине уговор и реализује средство обезбеђења. Лице одговорно за праћење и контролисање извршења уговора код наручиоца одређује сваки наручилац појединачно. Привредни субјекти су дужни да назначе лице одговорно за праћење реализације оквирног споразума и уговора код Привредног субјекта. Изјава о одговорном лицу биће саставни део оквирног споразума/уговора. Изјава о одговорном лицу чини саставни део конкурсне документације. Ову изјаву Привредни субјекти достављају у понуди. 9. Достављање извештаја о реализацији оквирног споразума Лице одговорно за праћење реализације оквирног споразума и уговора код Привредног субјекта дужно је да одговори на све захтеве и дописе корисника оквирног споразума у року од три дана од дана пријема, да прати извршење оквирног споразума и извештава Управу за заједничке послове о закљученим уговорима. Привредни субјект је дужан да на сваких 6 (шест) месеци важења оквирног споразума, у року од 5 (пет) дана од дана истека наведеног периода, достави Управи за заједничке послове податке о закљученим уговорима (вредност закљученог уговора без ПДВ, датум закључења уговора и период на који је уговор закључен) са наручиоцима са Списка наручилаца (корисници оквирног споразума). У супротном, Управа за заједничке послове републичких органа задржава право да раскине Оквирни споразум. Наведене податке потребно је доставити на e-адресу: cjn@uzzpro.gov.rs. 10. Безбедоносна провера Привредни субјект је дужан је да након потписивања уговора, на захтев Наручиоца, а у зависности од безбедносне категорије објекта у којем се врши испорука, у року од пет дана достави имена ангажованих извршилаца посла и попуњен образац - Упитник о идентификационим подацима својеручно потписан за сваког запосленог појединачно, као и податке о возилима која ће користити приликом доставе и монтаже добара ради безбедносне провере од стране надлежне службе Министарства унутрашњих послова Републике Србије. 11. Заложно право Потраживања из закључених појединачних уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно, не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. 12. Прилог Образац „Количине по наручиоцима“ (за обе партијаме) чини саставни део конкурсне документације и налази се у прилогу овог акта. CJN - 13 - MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA.docx РЕПУБЛИКА СРБИЈА УПРАВА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ РЕПУБЛИЧКИХ ОРГАНА Број: _____________________ Датум: ____________________ Београд, Немањина 22-26 МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА о набавци рачунарског материјала – тонера (осим тонера набављених на основу централизоване јавне набавке која је покренута у 2025. години) за Партију 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ 1. РЕПУБЛИКА СРБИЈА - УПРАВА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ РЕПУБЛИЧКИХ ОРГАНА, Београд, Немањина 22-26, ПИБ 102199617, матични број 07001401, ЈБКЈС 41100, као тело за централизоване јавне набавке, које заступа Игор Николић, в.д. заменика директора (у даљем тексту: Управа за заједничке послове) и 2. ______________________________________________________ са седиштем у ______________, улица ___________________, ПИБ: __________________, матични број: ___________кога заступа _________________________________________, директор (у даљем тексту: Добављач) СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Управа за заједничке послове републичких органа, као тело за централизоване јавне набавке на основу члана 36. став 1, 52., 66., 79., 91. став 1. и 92. Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", број 91/2019 и 92/2023 - у даљем тексту: ЗЈН), Уредбе о организацији и начину обављања послова централизованих јавних набавки на републичком нивоу („Службени гласник РС“, број 25/23), Одлуке о одређивању централизованих јавних набавки добара и услуга које ће спроводити Управа за заједничке послове републичких органа у 2026. години, 05 број 404-6878/2025 од 3.7.2025. године, Правилника о јавним набавкама Управе за заједничке послове републичких органа, број: 110-00-15/2023-01 од 05.09.2023. године, Годишњег плана централизованих јавних набавки за 2026. годину, на који је сагласност дала Влада Решењем 05 број 404-13467/2025 од 11.12.2025. године („Службени гласник РС“ број 112/2025) и Претходног информативног обавештења објављеног на Порталу јавних набавки у Огласу број: 2025/С Ф01-0000785 од 17.12.2025. године, као и подзаконских аката којима се уређују јавне набавке, спровела отворени поступак централизоване јавне набавке број 13/2026, чији је предмет набавка рачунарског материјала – тонера (осим тонера набављених на основу централизоване јавне набавке која је покренута у 2025. години) за Партију 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје и Партију 5 - Тонери за Lexmark уређаје, ради закључења оквирног споразума са једним Добављачем на период од једне године; - да је предмет јавне набавке обликован у 2 (две) партије и то: Партија 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје и Партија 5 - Tонери за Lexmark уређаје; - да је Добављач за Партију 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје, доставио понуду број (биће преузето из понуде) (Прилог 1 - Образац понуде са подацима о понуђачу и Прилог 2 - Образац „Спецификација са структуром понуђене цене“), која је саставни део Оквирног споразума; - да се на основу Одлуке о закључењу оквирног споразума број (попуњава Управа за заједничке послове), закључује Оквирни споразум о набавци рачунарског материјала – тонера (осим за тонере набављене на основу ЦЈН која је покренута у 2025. години), за Партију 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје; - да овај Оквирни споразум закључује Управа за заједничке послове у име и за рачун наручилаца са Списка наручилаца, са једним Добављачем; - да Оквирни споразум не представља обавезу наручиоца на закључивање уговора о јавној набавци. Обавеза настаје закључењем појединачног уговора на основу овог Оквирног споразума; - да ће Наручиоци након ступања на снагу Оквирног споразума закључивати уговоре у складу са стварним потребама; - да се појединачни уговор о набавци добара закључује под условима из Оквирног споразума у погледу спецификације предмета набавке, ценe, начина и рока плаћања, места и начина испоруке; - да ће Добављач извршење уговорних обавеза делимично поверити подизвођачу (биће преузето из понуде). Плаћање неће бити/биће вршено директно подизвођачу; - да је Добављач који намерава да извршење дела уговора повери подизвођачу, дужан за сваког појединог подизвођача наведе: 1) податке о подизвођачу (назив подизвођача, адреса, матични број, порески идентификациони број, име особе за контакт); 2) податке о делу уговора који ће се поверити подизвођачу (по предмету или у количини, вредности или проценту); 3) податак да ли подизвођач захтева да му наручилац непосредно плаћа доспела потраживања за део уговора који је он извршио; - да у складу са чланом 152. став 7. ЗЈН, обавезе које наручилац преузима уговором о јавној набавци морају бити уговорене у складу са прописима којима се уређује буџетски систем, односно располагање финансијским средствима. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет Оквирног споразума је утврђивање услова за закључeње уговора за набавку рачунарског материјала – тонера (осим тонера набављених на основу централизоване јавне набавке која је покренута у 2025. години) за Партију 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје, између наручиоца и Добављача, у складу са Понудом, одредбама овог Оквирног споразума и потребама Наручиоца. Количина добара је оквирна за све време важења Оквирног споразума. Наручилац задржава право да одступи од процењене количине добара из Прилога 2 овог оквирног споразума. НАРУЧИОЦИ КОЈИ МОГУ ПРИМЕЊИВАТИ ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 2. Редни број Наручилац Адреса 1 2 3 1. УПРАВА ЗА ДУВАН Београд, Ресавска 24 2. МИНИСТАРСТВО ПРАВДЕ Београд, Немањина 22-26 3. МИНИСТАРСТВО ДРЖАВНЕ УПРАВЕ И ЛОКАЛНЕ САМОУПРАВЕ Београд, Бирчанинова 6 4. МИНИСТАРСТВО ЗДРАВЉА Београд, Немањина 22-26 5. МИНИСТАРСТВО ЗА ЕВРОПСКЕ ИНТЕГРАЦИЈЕ Београд, Немањина 34 6. РЕПУБЛИЧКИ ХИДРОМЕТЕОРОЛОШКИ ЗАВОД Београд, Кнеза Вишеслава 66 7. УСТАВНИ СУД Београд, Булевар краља Александра 15 8. ПРЕКРШАЈНИ АПЕЛАЦИОНИ СУД Београд, Катанићева 15 9. ВРХОВНО ЈАВНО ТУЖИЛАШТВО Београд, Немањина 22-26 10. ДРЖАВНА РЕВИЗОРСКА ИНСТИТУЦИЈА Београд, Макензијева 41 11. АГЕНЦИЈА ЗА СПРЕЧАВАЊЕ КОРУПЦИЈЕ Београд, Царице Милице 1 12. ЦЕНТАР ЗА ИСТРАЖИВАЊЕ НЕСРЕЋА У САОБРАЋАЈУ Београд, Булевар Михајла Пупина 115Е, ламела Б4, први спрат 13. МИНИСТАРСТВО ЗА БРИГУ О ПОРОДИЦИ И ДЕМОГРАФИЈУ Београд, Булевар Михајла Пупина 2а 14. МИНИСТАРСТВО НАУКЕ, ТЕХНОЛОШКОГ РАЗВОЈА И ИНОВАЦИЈА Београд, Немањина 22-26 15. МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊЕ И СПОЉНЕ ТРГОВИНЕ Београд, Немањина 22-26 16. МИНИСТАРСТВО ТУРИЗМА И ОМЛАДИНЕ Београд, Немањина 22-26 17. МИНИСТАРСТВО КУЛТУРЕ Београд, Влајковићева 3 18. ОСНОВНИ СУД У НОВОМ САДУ Нови Сад, Сутјеска 3 19. МОРАВИЧКИ УПРАВНИ ОКРУГ Чачак, Жупана Страцимира број 6 20. БОРСКИ УПРАВНИ ОКРУГ Бор, Моше Пијаде 19 21. СРЕМСКИ УПРАВНИ ОКРУГ Сремска Митровица, Светог Димитрија 8 22. ОСНОВНИ СУД У ЈАГОДИНИ Јагодина, Кнегиње Милице 84 23. ОСНОВНИ СУД У ЗРЕЊАНИНУ Зрењанин, Кеј 2. октобра бр. 1, 24. ВИШИ СУД У БЕОГРАДУ Београд, Савска 17а 25. ВИШИ СУД У ЈАГОДИНИ Јагодина, Кнегиње Милице 86 26. ОСНОВНИ СУД У НИШУ Ниш, Вожда Карађорђа 23 27. ЗЛАТИБОРСКИ УПРАВНИ ОКРУГ Ужице, Димитрија Туцовића 52 28. ОСНОВНИ СУД У ДЕСПОТОВЦУ Деспотовац, Савеза Бораца 71 Оквирни споразум могу користити наручиоци у чије име је закључен Оквирни споразум (корисници Оквирног споразума), као и наручиоци из члана 3. Уредбе о организацији и начину обављања послова централизованих јавних набавки на републичком нивоу („Службени гласник РС“, број 25/2023 – у даљем тексту: Уредба). У случају формално-правних измена статуса корисника, Оквирни споразум могу примењивати правни следбеници, са свим правима и обавезама претходних корисника оквирног споразума. У случају да Законом о министарствима или другим прописом буде формиран други републички орган који има статус наручиоца и могућност да буде корисник овог оквирног споразума, Управа за заједничке послове ће на захтев тог корисника извршити измену оквирног споразума, повећати вредност оквирног споразума и количине добара, те по истим правилима и уговореним ценама омогућити закључивање појединачних уговора за потребе тог корисника. У случају накнадних потреба за истоврсним добрима наручилаца чије се потребе обезбеђују преко Управе за заједничке послове у складу са чланом 3. Уредбе, извршиће се измена оквирног споразума у складу са чланом 156–161 ЗЈН. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Оквирни споразум je закључен даном потписивања и важи једну годину од дана закључења. Оквирни споразум престаје да важи истеком рока на који је закључен или извршењем. Оквирни споразум је извршен када укупна плаћања без ПДВ, на основу свих закључених појединачних уговора, достигну износ из члана 4. став 1. овог Оквирног споразума. Током периода важења Оквирног споразума, може се закључити више појединачних уговора у зависности од стварних потреба наручилаца. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 4. Вредност Оквирног споразума износи (попуњава Управа за заједничке послове) динара без ПДВ, односно, (попуњава Управа за заједничке послове) динара са ПДВ, FCO Наручилац. У цену су урачунати сви зависни трошкови (трошкови транспорта, утовара, истовара, испоруке на адресу наручилаца, паковања). Управа за заједничке послове може одлучити о евентуалној промени цене због битно измењених околности на тржишту које нису биле познате у моменту подношења понуде, односно, закључења оквирног споразума, под условом да реализација овог оквирног споразума достигне 60%. Добављач може да достави захтев за повећање цене са доказом да је до предметног повећања дошло тек након реализације 60% уговорених количина. Управа за заједничке послове ће о захтеву за повећање цене одлучити у року од 10 (десет) дана од дана пријема захтева. Управа за заједничке послове задржава право да захтев не прихвати уколико нису испуњени наведени услови за повећање цене и уколико нема расположива финансијска средства. Евентуално повећање цене може да се примени на уговоре који се закључују после предметне измене Оквирног споразума. Наручилац може у складу са стварним потребама да одступи од процењене количине из оквирног споразума у проценту од ±30% сваке позиције из Прилога 2, без измене оквирног споразума, уколико се одступањем по позицијама из Прилога 2 не повећава вредност Оквирног споразума, односно, уговора. Све измене у количинама којима се повећа вредност Оквирног споразума, односно, уговора, морају бити уређене изменом Оквирног споразума, односно, уговора. Све измене Оквирног споразума врше се у односу на тонере и понуђене јединичне цене из Прилога 2, који чини његов саставни део. НЕСПЕЦИФИЦИРАНА ДОБРА Члан 5. Уколико се током важења Оквирног споразума/уговора појави потреба за испоруком тонера који нису специфицирани у Прилогу 2, због набавке нових штампача који не користе уговорене типове тонера или из других разлога, Добављач ће за таква добра, а по захтеву Управе за заједничке послове, дати накнадну понуду. Цене у накнадној понуди не могу бити веће од упоредивих тржишних цена, што ће службеници Управе за заједничке послове проверавати накнадним испитивањем тржишта. У случају из става 2. овог члана, врши се измена Оквирног споразума. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 6. Добављач је дужан да изда фактуру, у складу са чланом 42. Закона о порезу на додату вредност („Сл. гласник РС", бр. 84/2004, 86/2004 - испр., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - усклађени дин. изн., 68/2014 - др. закон, 142/2014, 5/2015 - усклађени дин. изн., 83/2015, 5/2016 - усклађени дин. изн., 108/2016, 7/2017 - усклађени дин. изн., 113/2017, 13/2018 - усклађени дин. изн., 30/2018, 4/2019 - усклађени дин. изн., 72/2019, 8/2020 - усклађени дин. изн., 153/2020, 138/2022, 94/2024 и 109/2025). Добављач је дужан да изда фактуру у складу са одредбама Закона о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Службени гласник РС“, бр. 94/2017 и 52/2021). Свака креирана и регистрована фактура мора да садржи тачне идентификационе податке о Наручиоцу, број и датум закљученог Уговора, адресу-место и датум испоруке добара. Креирана и регистрована фактура доставља се преко Система е-фактура (СЕФ-а) у електронској форми на е-адресу Наручиоца, најкасније до 10. у месецу за претходни месец. Саставни део е-фактуре је Записник о преузимању добара и е-отпремница. Добављач је дужан да пословање обавља у складу са Законом о електронским отпремницама („Службени гласник РС“, број 94/2024 и 109/2025). Наручилац је дужан да изврши плаћање у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема е-фактуре, на текући рачун број (биће преузето из понуде) који се води код (биће преузето из понуде). У случају измене текућег рачуна и пословне банке, Добављач је дужан да благовремено достави Наручиоцу Обавештење о извршеним изменама, које ће бити саставни део Оквирног споразума/Уговора и неће представљати основ за сачињавање измене Оквирног споразума/Анекса уговора. У случају више или мање зарачунате цене, фактура се враћа (одбија се преко СЕФ-а) Добављачу путем Система е-фактура (СЕФ-а) уз напомену о разлозима враћање фактуре. Уколико се у Записник о испорученим добрима унесу било какве измене након потписа овлашћеног лица Наручиоца, Записник неће бити прихваћен приликом плаћања. Уколико је извршење дела уговора поверено подизвођачу а није предвиђено непосредно плаћање подизвођачу у складу са чланом 131. став 5 ЗЈН-а, Добављач је дужан да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања у року од 60 дана од извршења плаћања од стране Наручиоца Добављачу. Начин плаћања утврђује појединачни наручилац у складу са својим потребама.Обавезе Наручиоца које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа финансијских средстава која ће Наручиоцу бити одобрена за наредну буџетску годину. Уколико Наручилац више не буде располагао средствима за ту намену, задржава право једностраног раскида уговора. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ПРИЛИКОМ ЗАКЉУЧЕЊА ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 7. Добављач је дужан да у року од 10 (десет) дана од дана закључења Оквирног споразума, као средство финансијског обезбеђења, достави Управи за заједничке послове републичких органа: Оригинал банкарску гаранцију за добро извршење посла, у висини од 1% од вредности Оквирног споразума без ПДВ, која мора трајати најмање 30 (тридесет) дана дуже од истека рока важности оквирног споразума. Поднета банкарска гаранција мора бити безусловна, неопозива и платива на први позив, без приговора. Управа за заједничке послове ће реализовати банкарску гаранцију за добро извршење посла у случају неизвршења обавеза по закљученом оквирном споразуму и неизвршења осталих уговорених обавеза по закљученим појединачним уговорима наручилаца који примењују Оквирни споразум. Наручиоци су дужни да Управи за заједничке послове доставе доказе о томе да Добављач није закључио појединачни уговор у року за закључење уговора, као и доказе о неизвршењу осталих уговорених обавеза по закљученим појединачним уговорима. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧЕЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА Члан 8. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба за предметом набавке, наручилац ће доставити Добављачу допис и уговор на потписивање. Добављач је дужан да у року од 7 (седам) дана од дана пријема уговора достави потписане уговоре. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из Оквирног споразума у погледу спецификације предмета набавке, ценe, начина и рокова плаћања, места и начина испоруке. Приликом закључивања појединачних уговора не могу се мењати битни услови из Оквирног споразума. У току трајања Оквирног споразума наручилац може закључити више појединачних уговора у складу са својим потребама. Уговори о јавној набавци који се закључују на основу Оквирног споразума, морају се доделити пре завршетка трајања Оквирног споразума, с тим да се трајање појединих уговора, закључених на основу оквирног споразума не мора подударати са трајањем оквирног споразума, већ по потреби може трајати краће или дуже. МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 9. Испорука добара вршиће се на територији Републике Србије, на адресама седишта наручилаца. Напомена: наручиоци/корисници Оквирног споразума задржавају право да појединачним уговорима прецизирају место испоруке. НАЧИН И РОК ИСПОРУКЕ Члан 10. Испорука предметних добара вршиће се сукцесивно, а количину и динамику испоруке утврђују наручиоци. Добављач је дужан да изврши испоруку добара у року од (биће преузето из понуде) радних дана од дана пријема писаног захтева за испоруком од стране Наручиоца. Предметна добра морају бити испоручена у оригиналним фабричким паковањима са холограмом и декларацијом за свако паковање, упакована у амбалажу на начин којим се добра обезбеђују од делимичног или потпуног оштећења при утовару, транспорту, претовару и ускладиштењу. Ризик случајне пропасти ствари током транспорта, пада на терет Добављача. ГАРАНЦИЈА КВАЛИТЕТА Члан 11. Добављач је дужан да гарантује квалитет испоручених добарa. Добављач је у понуди доставио ауторизацију/потврду произвођача опреме, односно, локалне канцеларије (представништва) произвођача опреме да су тонери које Добављач нуди, оригинални, произведени од произвођача опреме и одговарајући за опрему која се користи на тржишту Републике Србије. Предметна ауторизација мора бити важећа за све време трајања Оквирног споразума, односно, уговора. НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА Члан 12. Наручилац и Добављач ће записнички констатовати преузимање добара. Квантитативну и квалитативну контролу и пријем добара приликом сваке појединачне испоруке вршиће лица одговорна за реализацију уговора, одређена од стране наручиоца и Добављача. Наручиоци могу, у складу са сопственим потребама и обимом испоруке, да образују комисију за квантитавни и квалитативни пријем у ширем саставу. Све приговоре и рекламације на квалитет и количину добара, који се могу утврдити приликом преузимања добара, Наручилац је дужан да истакне Добављачу приликом преузимања добара, а за скривене мане, односно недостаке у функционалности и перформансама (неадекватан отисак, инкомпатибилност тонера и штампача и друго) у року од три дана од дана уочавања недостатака, у писаној форми. Наручилац задржава право да током уговорног периода методом случајног узорка проверава код произвођача да ли су испоручена добра оригинална, односно, да у поступку контроле квалитета користи и друге методе препоручене од стране произвођача. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету и квантитету испоручених добара, Добављач је дужан да исте отклони, најкасније у року од 3 (три) дана, од дана сачињавања Записника о рекламацији, односно, да испоручено добро замени новим. У случају поновљеног лошег квалитета и неблаговремене испоруке, Наручилац задржава право да раскине уговор и реализује средство обезбеђења. Лице одговорно за праћење и контролисање извршења Оквирног споразума и Уговора код Наручиоца одређује сваки Наручилац појединачно. Лице одговорно за праћење реализације оквирног споразума и уговора код Добављача је (биће преузето из понуде), e-mail: (биће преузето из понуде). Добављач је у понуди доставио Изјаву о одговорном лицу за праћење реализације Оквирног споразума и уговора, која се налази у прилогу Оквирног споразума/уговора и чини његов саставни део. ДОСТАВЉАЊЕ ИЗВЕШТАЈА О РЕАЛИЗАЦИЈИ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 13. Лице одговорно за праћење реализације Оквирног споразума и уговора код Добављача дужно је да одговори на све захтеве и дописе корисника Оквирног споразума у року од три дана од дана пријема, да прати извршење Оквирног споразума и извештава Управу за заједничке послове о закљученим уговорима. Добављач је дужан да на сваких 6 (шест) месеци важења оквирног споразума, у року од 5 (пет) дана од дана истека наведеног периода, достави Управи за заједничке послове податке о закљученим уговорима (вредност закљученог уговора без ПДВ, датум закључења уговора и период на који је уговор закључен) са наручиоцима са Списка наручилаца (корисници оквирног споразума). У супротном, Управа за заједничке послове републичких органа задржава право да раскине Оквирни споразум. Наведене податке потребно је доставити на e-адресу: cjn@uzzpro.gov.rs. ВИША СИЛА Члан 14. Уколико после закључења овог Оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних Оквирним споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, епидемија, политичка збивања (рат, нереди већег обима), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и друго. Страна у оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА/УГОВОРА Члан 15. Управа за заједничке послове/Наручилац може током трајања Оквирног споразума, односно, уговора у складу са одредбом члана 156-162. ЗЈН да измени Оквирни споразум, односно, уговор без спровођења поступка јавне набавке (уколико престане да се производи одређена врста тонера или корисници набаве штампаче који не користе уговорене типове тонера или постоје друге околности које нису биле познате у моменту закључивања Оквирног споразума, односно појединачног уговора закљученог на основу Оквирног споразума). Измене и допуне Оквирног споразума, односно, уговора могу се вршити само у писаној форми и уз обострану сагласност уговорних страна. ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 16. Наручиоци су дужни да у року од 5 (пет) дана, од дана закључења уговора унесу податке у Информациони систем централизованих јавних набавки (ИСЦЈН) и то: назив и адресу наручиоца; вредност уговора; датум закључења уговора и период важности уговора, ради праћења извршења оквирних споразума од стране Управе за заједничке послове. Управа за заједничке послове објављује на на својој интернет презентацији закључене оквирне споразуме са потребном пратећом документацијом за њихову реализацију. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 17. Добављач је дужан да без одлагања, односно најкасније у року од 5 (пет) дана писмено обавести Управу за заједничке послове о било којој промени која се односи на испуњеност услова из спроведеног поступка која наступи током важења оквирног споразума. БЕЗБЕДНОСНА ПРОВЕРА Члан 18. Добављач је дужан да након потписивања уговора, на захтев Наручиоца, а у зависности од безбедносне категорије објекта у којем се врши испорука, у року од 5 (пет) дана достави имена ангажованих извршилаца посла и попуњен образац - Упитник о идентификационим подацима својеручно потписан за сваког запосленог појединачно, као и податке о возилима која ће користити приликом доставе и монтаже добара ради безбедносне провере од стране надлежне службе Министарства унутрашњих послова Републике Србије. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 19. Потраживања из закључених појединачних уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно, не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 20. Рок важења појединачних уговора закључених на основу оквирног споразума биће дефинисан појединачним уговорима. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 21. За све што није регулисано Оквирним споразумом примењиваће се Закон о облигационим односима ("Службени лист СФРЈ", број 29/78, 39/85, 45/89 - одлука УСЈ и 57/89, "Службени лист СРЈ", број 31/93, "Службени лист СЦГ“, број 1/2003- Уставна повеља и "Службени гласник РС", брoj 18/20). Члан 22. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 23. Оквирни споразум се закључује у 6 (шест) истоветних примерака од којих по 3 (три) припада свакој страни у Оквирном споразуму. УПРАВА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ ДОБАВЉАЧ Игор Николић, в.д. заменика директора Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УПРАВА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ РЕПУБЛИЧКИХ ОРГАНА 102199617 Назив поступка: Рачунарски материјал - тонери (осим тонера набављених на основу централизоване јавне набавке која је покренута у 2025. години) - 1 година Референтни број: ЦЈН 13/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Тонери за Кyоцера и Минолта уређаје Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: Радни дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 25,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Привредни субјект је дужан да изврши испоруку добара у року од највише 25 радних дана, од дана пријема писаног захтева за испоруком од стране Наручиоца. Податак о року испоруке је саставни део обрасца понуде, који се генерише путем Портала. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да два или више Привредних субјеката понуде исту цену, Управа за заједничке послове ће закључитиОквирни споразум са Привредним субјектом који понуди краћи рок испоруке добара. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. PARTIJA 4 Obrazac strukture cene.xlsx ПАРТИЈА 4 - Тонери за Kyocera и Minolta уређаје | Прилог 2 Спецификација са структуром понуђе цене Понуђач је дужан да попуни све ставке из обрасца „Спецификација са структуром понуђене цене“ (колоне 6, 7, 8, 9 и 10) Уколико привредни субјект не попуни све ставке спецификације или унесе ознаку "0" (нула), понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Рб | Модел штампача | Ознака | Количина | Јед. мере | Произвођач и ознака тонера | Јединична цена без ПДВ | Јединична цена са ПДВ | Укупна цена без ПДВ | Укупна цена са ПДВ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 1 | Kyocera Ecosys M8124cidn | TK-8115M (6.000 strana) magenta | 3 | kom 2 | Kyocera Ecosys M8124cidn | TK-8115K (12.000 strana) black | 4 | kom 3 | Kyocera Ecosys M8124cidn | TK-8115C (6.000 strana) cyan | 3 | kom 4 | Kyocera Ecosys M8124cidn | TK-8115Y (6.000 strana) yellow | 3 | kom 5 | Kyocera Ecosys FS-1040 / 1060dn | TK-1110 | 25 | kom 6 | Kyocera Ecosys M2135dn | TK-1150HC | 2 | kom 7 | Kyocera ECOSYS M2735DW / P2235dn | TK-1150 | 3 | kom 8 | Kyocera Ecosys P2135dn / FS1370DN | TK-170 | 80 | kom 9 | Kyocera Ecosys P3045dn / P3145dn / P3155dn | TK-3160 | 95 | kom 10 | Kyocera FS 1125 MFP A4 B/W / 1025 MFP | TK-1120 (3.000 strana) | 34 | kom 11 | Kyocera FS 4200DN / 4300DN / ECOSYS M3550idn | TK-3130 (25.000 strana) | 9 | kom 12 | Kyocera P2040dn | TK-1160 | 2 | kom 13 | Kyocera TASKalfa 4002i / 5002i / 6002i | TK-6325 (35.000 strana) | 43 | kom 14 | Kyocera ECOSYS M4125idn | TK-6115 | 47 | kom 15 | Develop Ineo 227 / Konica Minolta Bizhub 227 | TN-323 | 23 | kom 16 | Konica Minolta Bizhub 164 / 165 / 185 | TN-116 | 5 | kom 17 | Konica Minolta Bizhub 215 / 226 | TN-118 | 47 | kom 18 | Konica Minolta Bizhub 224 / 284 / 364 | TN-322 (24.000 strana) | 15 | kom 19 | Konica Minolta Bizhub C224 / C284 | TN-321K | 2 | kom 20 | Minolta C284 | TN-321Y | 2 | kom 21 | Minolta C284 | TN-321C | 4 | kom 22 | Minolta C284 | TN-321M | 2 | kom 23 | Kyocera Ecosys MA 2100cwfx | TK-5440K (black) | 5 | kom 24 | Kyocera Ecosys MA 2100cwfx | TK-5440C (cyan) | 3 | kom 25 | Kyocera Ecosys MA 2100cwfx | TK-5440M (magenta) | 3 | kom 26 | Kyocera Ecosys MA 2100cwfx | TK-5440Y (yellow) | 3 | kom 27 | Konica Minolta 308e | TN-326 | 2 | kom 28 | Konica Minolta Bizhub C250i | TN-328C | 4 | kom 29 | Konica Minolta Bizhub C250i | TN-328M | 4 | kom 30 | Konica Minolta Bizhub C250i | TN-328Y | 4 | kom 31 | Konica Minolta Bizhub C250i | TN-328K | 4 | kom УКУПНО: Напомене: *У цену су урачунати сви зависни трошкови (трошкови транспорта, утовара, истовара, испоруке на адресу наручилаца, паковања). *Цена се исказује у динарима, са највише две децимале. *Понуда мора да обухвата испоруку свих добара из Прилога 2. * Наручилац може да одступи од процењене количине из Прилога 2 у проценту од ±30% сваке позиције, уколико се истим не повећава вредност оквирног споразума, односно, уговора. Све измене у количинама којима се повећа вредност оквирног споразума, односно, уговора, морају бити уређене изменом оквирног споразума, односно, уговора. Потпис овлашћеног лица *Привредни субјекти су дужни да у понуди доставе попуњен, потписан и скениран Прилог 2 - Спецификација са структуром понуђене цене. Поред наведеног, препоручује се привредним субјектима да исти доставе у EXCEL формату (због рачунске провере). CJN - 13 - MODEL UGOVORA.docx РЕПУБЛИКА СРБИЈА УПРАВА ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОСЛОВЕ РЕПУБЛИЧКИХ ОРГАНА Београд, Немањина 22-26 МОДЕЛ УГОВОРА о набавци рачунарског материјала – тонера (осим тонера набављених на основу централизоване јавне набавке која је покренута у 2025. години) за Партију 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. ______________________________________________________ са седиштем у _______________________________, улица ________________________, ПИБ: ______________________, матични број: __________________________ које заступа ___________________________________________, директор (у даљем тексту: Наручилац) и 2. ______________________________________________________ са седиштем у _______________________________, улица ________________________, ПИБ: _______________________, матични број: __________________________, које заступа ___________________________________________, директор (у даљем тексту: Продавац) УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: - да је Управа за заједничке послове републичких органа, као тело за централизоване јавне набавке на основу члана 36. став 1, 52., 66., 79., 91. став 1. и 92. Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС", број 91/2019 и 92/2023 - у даљем тексту: ЗЈН), Уредбе о организацији и начину обављања послова централизованих јавних набавки на републичком нивоу („Службени гласник РС“, број 25/23), Одлуке о одређивању централизованих јавних набавки добара и услуга које ће спроводити Управа за заједничке послове републичких органа у 2026. години, 05 број 404-6878/2025 од 3.7.2025. године, Правилника о јавним набавкама Управе за заједничке послове републичких органа, број: 110-00-15/2023-01 од 05.09.2023. године, Годишњег плана централизованих јавних набавки за 2026. годину, на који је сагласност дала Влада Решењем 05 број 404-13467/2025 од 11.12.2025. године („Службени гласник РС“ број 112/2025) и Претходног информативног обавештења објављеног на Порталу јавних набавки у Огласу број: 2025/С Ф01-0000785 од 17.12.2025. године, као и подзаконских аката којима се уређују јавне набавке, спровела отворени поступак централизоване јавне набавке број 13/2026, чији је предмет набавка рачунарског материјала – тонера (осим тонера набављених на основу централизоване јавне набавке која је покренута у 2025. години) за Партију 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје и Партију 5 - Тонери за Lexmark уређаје, ради закључења Оквирног споразума са једним Добављачем на период од једне године; - да је предмет јавне набавке обликован у 2 (две) партије; - да је Добављач (у даљем тексту – Продавац) за Партију 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје, доставио понуду број (биће преузето из понуде) (Прилог 1 - Образац понуде са подацима о понуђачу и Прилог 2 - Образац „Спецификација са структуром понуђене цене“), за Партију, која је саставни део Оквирног споразума; - да Наручилац на основу закљученог Оквирног споразума број (попуњава Наручилац), закључује Уговор о набавци рачунарског материјала – тонера (осим тонера набављених на основу централизоване јавне набавке која је покренута у 2025. години), за Партију 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје; - да се појединачни уговор о набавци добара закључује под условима из Оквирног споразума у погледу спецификације предмета набавке, ценe, начина и рока плаћања, места и начина рока испоруке; - да ће Продавац извршење уговорних обавеза делимично поверити подизвођачу (биће преузето из понуде). Плаћање неће бити/биће вршено директно подизвођачу; - да наведени подизвођач потражује да се вршење плаћања врши непосредно подизвођачу (попуњава Наручилац за сваког од подизвођача из понуде); - у складу са чланом 152. став 7. ЗЈН, обавезе које наручилац преузима уговором о јавној набавци морају бити уговорене у складу са прописима којима се уређује буџетски систем, односно располагање финансијским средствима. ПРЕДМЕТ УГОВОРА И ЦЕНА Члан 1. Предмет уговора је набавка рачунарског материјала – тонера (осим тонера набављених на основу централизоване јавне набавке која је покренута у 2025. години), за Партију 4 - Tонери за Kyocera и Minolta уређаје, у складу са Понудом и потребама Наручиоца. Количина добара је оквирна за све време важења уговора. Члан 2. Укупна уговорена цена износи (попуњава Наручилац) динара без ПДВ, односно, (попуњава Наручилац) динара са ПДВ, FCO Наручилац. У цену су урачунати сви зависни трошкови (трошкови транспорта, утовара, истовара, испоруке на адресу наручилаца, паковања). Управа за заједничке послове може одлучити о евентуалној промени цене због битно измењених околности на тржишту које нису биле познате у моменту подношења понуде, односно, закључења оквирног споразума, под условом да реализација цитираног оквирног споразума достигне 60%. Евентуално повећање цене може да се примени на основу измене цитираног оквирног споразума и у односу на будуће уговоре који се закључују после извршене измене оквирног споразума. Све измене у количинама којима се повећа вредност оквирног споразума, односно, уговора, морају бити уређене изменом Оквирног споразума, односно, уговора. Све измене оквирног споразума врше се у односу на тонере и понуђене јединичне цене из Прилога 2, који чини његов саставни део. Наручилац задржава право да одступи од процењене количине позиција уговорених добара у проценту од ±30% сваке позиције, без закључивања посебног анекса уговора, уколико се наведеним одступањем по позицијама не повећава вредност закљученог уговора. НЕСПЕЦИФИЦИРАНА ДОБРА Члан 3. Уколико се током важења Оквирног споразума/Уговора појави потреба за испоруком тонера који нису специфицирани у Прилогу 2, због набавке нових штампача који не користе уговорене типове тонера или из других разлога, Продавац ће за таква добра, а по захтеву Управе за заједничке послове, дати накнадну понуду. Цене у накнадној понуди не могу бити веће од упоредивих тржишних цена, што ће службеници Управе за заједничке послове проверавати накнадним испитивањем тржишта. У случају из става 1. овог члана, врши се измена Оквирног споразума. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 4. Продавац је дужан да изда фактуру, у складу са чланом 42. Закона о порезу на додату вредност („Сл. гласник РС", бр. 84/2004, 86/2004 - испр., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - усклађени дин. изн., 68/2014 - др. закон, 142/2014, 5/2015 - усклађени дин. изн., 83/2015, 5/2016 - усклађени дин. изн., 108/2016, 7/2017 - усклађени дин. изн., 113/2017, 13/2018 - усклађени дин. изн., 30/2018, 4/2019 - усклађени дин. изн., 72/2019, 8/2020 - усклађени дин. изн., 153/2020, 138/2022, 94/2024 и 109/2025). Продавац је дужан да изда фактуру у складу са одредбама Закона о електронском документу, електронској идентификацији и услугама од поверења у електронском пословању („Службени гласник РС“, бр. 94/2017 и 52/2021). Свака креирана и регистрована фактура мора да садржи тачне идентификационе податке о Наручиоцу, број и датум закљученог Уговора, адресу-место и датум испоруке добара. Креирана и регистрована фактура доставља се преко Система е-фактура (СЕФ-а) у електронској форми на е-адресу Наручиоца, најкасније до 10. у месецу за претходни месец. Саставни део е-фактуре је Записник о преузимању добара и е-отпремница. Продавац је дужан да пословање обавља у складу са Законом о електронским отпремницама („Службени гласник РС“, број 94/2024 и 109/2025). Наручилац је дужан да изврши плаћање у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема е-фактуре, на текући рачун број (биће преузето из понуде) који се води код (биће преузето из понуде). У случају измене текућег рачуна и пословне банке, Продавац је дужан да благовремено достави Наручиоцу Обавештење о извршеним изменама, које ће бити саставни део Оквирног споразума/Уговора и неће представљати основ за сачињавање измене Оквирног споразума/Анекса уговора. У случају више или мање зарачунате цене, фактура се враћа (одбија се преко СЕФ-а) Продавцу путем Система е-фактура (СЕФ-а) уз напомену о разлозима враћање фактуре. Уколико се у Записник о испорученим добрима унесу било какве измене након потписа овлашћеног лица Наручиоца, Записник неће бити прихваћен приликом плаћања. Уколико је извршење дела уговора поверено подизвођачу а није предвиђено непосредно плаћање подизвођачу у складу са чланом 131. став 5 ЗЈН-а, Продавац је дужан да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања у року од 60 дана од извршења плаћања од стране Наручиоца Продавцу. Начин плаћања утврђује појединачни наручилац у складу са својим потребама.Обавезе Наручиоца које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа финансијских средстава која ће Наручиоцу бити одобрена за наредну буџетску годину. Уколико Наручилац више не буде располагао средствима за ту намену, задржава право једностраног раскида уговора. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧЕЊА П