Одржавање хигијене - чишћење објекта у Шапцу

Obrazac tehničke specifikacije.pdf Јавна набавка за одржавање хигијене – чишћење објекта у Шапцу, ЈНОП 7/2026 ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ВРСТЕ И ОБИМ ТРАЖЕНИХ УСЛУГА Место извршења услуга је објекат Управе за аграрна плаћања у Шапцу, Хајдук Вељкова 4-6. Унутрашње подне површине у објекту су керамичке плочице површине 315 m². Понуђачи могу извршити обилазак објеката, у којем ће се вршити услуге одржавања хигијене – чишћење. Захтев за обилазак објекта се може доставити на е -мејл адресу marija.ninkovic@minpolj.gov.rs, најкасније до 24.09.2026. године. О термину обиласка потенцијални понуђачи биће обавештени најкасније следећег радног дана. Врсте услуга које се захтевају: СВАКОДНЕВНО вршити следеће услуге на одржавању хигијене: • Одржавање свих површина од керамичких плочица – чишћење, брисање и уклањање прашине (канцеларије, ходници, чајне кухиње, степеништа, остава и осталих просторија); • Одржавање чајних кухиња (брисање површина кухињских елемената, столова за обедовање, фрижидера, штедњака и друго); • Одржавање санитарних просторија (брисање и дезинфекција површина санитарне опреме : лавабоа, славина, водокотлића, w с шоља, писоара ...), одржавање чистоће стаклених површина; • Прикупљање и изношење смећа из канцеларија, санитарних просторија, ходника и пражњење корпи за отпатке у кругу објекта; • Допуна папирне галантерије у чајним кухињама и санитарни м просторијама (тоалетни папир и папирни убруси) је из магацина наручиоца; • Мењање пластичних врећа за смеће у свим просторијама где су постављене канте за смеће, као и у кругу објекта из спољашњих држача или канти за одлагање смећа; • Чишћење терасе и улазних врата; • Чишћење прилаза објекту од лишћа и прљавштине; • Посипање соли прилазу објекта у зимском периоду године, када постоји потреба. НАПОМЕНА: Пластичне вреће обезбеђује Извршилац услуга. ПЕРИОДИЧНО (по потреби) вршити следеће услуге на одржавању хигијене: • Одржавање канцеларијског намештаја - чишћење, брисање и уклањање прашине (столице, столови, комоде, ормани, полице и друго) ук ључујући телефоне, компјутере, штампаче, копир апарате и другу опрему; • Брисање преградне дрвенарије, штокова, утичница једном недељно; • Одржавање и дезинфекција брава, рукохвата и гелендера најмање једном дневно; • Прање стаклених површина доступних са земље са спољашње стране употребом телескопских помагала (без скела и алпинистичке опреме), као и свих унутрашњих прозора; • Уклањање паучине; Напомена: ➢ Извршилац услуга се обавезује да обезбеди с ав потребан прибор за одржавање објекта, као и хемијска средства за одржавање хигијене у објекту, као и течни сапун. Јавна набавка за одржавање хигијене – чишћење објекта у Шапцу, ЈНОП 7/2026 ➢ Чишћење просторија мора се вршити употребом за здравље и околину безбедних хемијских препарата, које о свом трошку обезбеђује изабрани понуђач. ➢ Извршилац услуга мора обезбедити извршење услуга 8 (осам) сати сваког радног дана, за обављање предмета ове јавне набавке. Наручилац ће у договору са Извршиоцем услуга договорити тачно радно време. ➢ Приликом ангажовања непосредног извршиоца услуга, морају се поштовати све одредбе прописане Законом о раду и осталих законских и подзаконских акaта. Може бити ангажован само један непосредни извршилац. Obrazac strukture cena.docx OБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ЗА УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊА ХИГИЈЕНЕ – ЧИШЋЕЊЕ ОБЈЕКТА У ШАПЦУ, ЈНОП 7/2026 1 2 3 4 5 Назив Цена без ПДВ-а за 1 месец у РСД Цена са ПДВ-ом за 1 месец у РСД Укупна понуђена цена за 12 месеци без ПДВ-а у РСД Укупна понуђена цена за 12 месеци са ПДВ-ом у РСД Услуга одржавања хигијене – чишћење у складу са захтевима из техничке спецификације Рок важења понуде __________ дана од дана отварања понуда. (Не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда) Рок за отклањање недостатка по налогу наручиоца: _____________ радна дана. (Не може бити дужи од 2 радна дана од дана пријема обавештења наручиоца) Понуђач треба да упише цене за 1 месец извршења услуга без ПДВ-а и са ПДВ-ом, цене за 12 месеци без ПДВ-а и са ПДВ-ом, рок важења понуде и рок за отклањање недостатка по налогу Наручиоца. Напомена: у цену мора бити укључени сви трошкови које понуђач има за извршење услуга, наведених у техничкој спецификацији. Употреба печата није обавезна. Датум: Овлашћено лице привредног субјекта М. П. _________________________________________________________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Управа за аграрна плаћања - Министарство пољопривреде, шумарства и водопривреде 108508191 Назив поступка: Одржавање хигијене - чишћење објекта у Шапцу Референтни број: ЈНОП 7/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање хигијене - чишћење објекта у Шапцу Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за отклањање недостатака по налогу наручиоца Јединица мере: радни дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 2,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Рок за отклањање недостатака по налогу наручиоца. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА Напомена: Приложени модел уговора је саставни део конкурсне документације и он преставља садржину уговора који ће бити закључен са понуђачем, коме буде додељен уговор о јавној набавци. Модел уговора попуњава понуђач и попуњени модел учитава у оквиру своје е-понуде. У случају подношења понуде чланова групе понуђача, односно понуде са подизвођањем у уговору морају бити наведени сви чланови групе понуђача, односно сви подизвођачи. УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ОДРЖАВАЊА ХИГИЈЕНЕ – ЧИШЋЕЊЕ ОБЈЕКТА У ШАПЦУ Уговорне стране: 1. Република Србија - Министарство пољопривреде, шумарства и водопривреде – Управа за аграрна плаћања, са седиштем у Београду, Булевар краља Александра 84 (у даљем тексту: Наручилац), коју заступа вршилац дужности директора Немања Лечић, ПИБ 108508191, матични број 17855140, ЈБКЈС 14846. и 2. __________________________________, са седиштем у ___________________, ул. ________________________________________, бр._________, (у даљем тексту: Извршилац услуга), које заступа ____________________________________, текући рачун: __________________________, ПИБ ___________________, матични број ______________. АКО ЈЕ ДАТА ПОНУДА ЧЛАНОВА ГРУПЕ ПОНУЂАЧ ИЛИ СА ПОДИЗВОЂАЧИМА: (уписати: пословно име, седиште, матични број) 1) __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2) __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Основ уговора: ЈНОП 7/2026, јавна набавка за услуге одржавања хигијене – чишћење објекта у Шапцу; Понуда изабраног понуђача бр.______________ од ________________ године. -да је Наручилац сагласно одредбама Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023), спровео отворени поступак јавне набавке за услуге одржавања хигијене – чишћење објекта у Шапцу, по Јавном позиву и Конкурсној документацији објављеним на Порталу јавних набавки; -да је Извршилац услуга доставио електронски путем Портала јавних набавки дана _____________2026. године Понуду број _____________; -да је Наручилац на основу Одлуке о додели уговора број ___________________ од ________.2026. године уговор доделио Извршиоцу услуга. Члан 1. Предмет уговора је уређивање међусобних права и обавеза за пружање услуга одржавања хигијене – чишћење у објекту Управе за аграрна плаћања у Шапцу, Хајдук Вељкова 4-6, а за потребе Министарства пољопривреде, шумарства и водопривреде - Управе за аграрна плаћања. Понуда Извршиоца услуга број _________ од __________ године и Техничка спецификација, чине саставни део уговора. Члан 2. Уговорне стране су се сагласиле да укупна цена извршења услуга за 12 (дванаест) месеци износи ____________________ динара без ПДВ-а, односно _________________ динара са ПДВ-ом. Уговорена цена извршења услуга за 1 (један) месец износи __________________ динара без ПДВ-а, односно ______________________ динара са ПДВ-ом. Цена је фиксна и не може се мењати у року од 6 (шест) месеци од дана закључења уговора. Након овог рока, постоји могућност промене цене и то у случају да дође до повећања минималне цене рада у Републици Србији. Извршилац услуга мора да поднесе захтев за промену уговорене цене, са доказима да је исплатио зараде у складу са повећањем минималне цене рада. Наручилац може дозволити промену уговорене цене, уколико буду обезбеђена финансијска средства код Наручиоца за те намене. Члан 3. У складу са чланом.160. став 1. тачка 1) Закона о јавним набавкама, уколико у току реализације уговора настане потреба за повећањем обима предмета уговора, Наручилац може без спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета уговора и уговорену вредност и то максимално до 10% од укупне уговорене вредности из чл.2. ст.1. уговора, а у складу са расположивим финансијским средствима. У случају ст.1. овог члана, Наручилац и Извршилац услуга закључују Анекс уговора. Члан 4. Извршилац услуга је пре подношења своје понуде, добио тражене информације у вези са исправношћу и свеобухватношћу понуде и узео је у обзир све што је неопходно за потпуно и правилно извршење уговора. Извршилац услуга је у своју понуђену цену укључио све трошкове, који се односе на предмет уговора. Члан 5. Цена одржавања хигијене подразумева ангажовање радне снаге, као и сва потребна техничка и потрошна средстава која су потребна за несметано обављање послова одржавања хигијене у објекту Наручиоца. Ангажовање радне снаге подразумева да Извршилац услуга мора да ангажује једно физичко лице, као непосредног извршиоца услуга у објекту Наручиоца сваког радног дана у трајању од 8 (осам) сати. Наручилац ће у договору са Извршиоцем услуга договорити тачно радно време. Члан 6. Исплaтa угoвoрeнe цeнe за набавку услуге која је предмет уговора, вршиће се на основу рачуна за извршене услуге на месечном нивоу. Рок за плаћање рачуна је 45 дана од дана достављања електронске фактуре у складу са Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“, бр. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024 и 109/2025), Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“, бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 – др. закон, 130/2021 и 129/2021 – др. Закон, 138/2022 и 109/2025) и Правилником о електронском фактурисању („Службени гласник РС“, број 47/2023, 116/2023, 65/2024, 73/2024, 101/2024, 107/2024, 56/2025, 85/2025, 30/2026 и 71/2026). Креиране и регистроване фактуре достављају се преко Система е-фактура (СЕФ-а). У случају измене текућег рачуна и пословне банке, Извршилац услуга је дужан да благовремено достави Наручиоцу Обавештење о извршеним изменама, које ће бити саставни део уговора и неће представљати основ за сачињавање Анекса истог.Обавезе које доспевају у наредној буџетској години ће бити реализоване највише до износа средстава, која ће за ту намену бити одобрена Наручиоцу за ту буџетску годину. Члан 7. Извршилац услуга је дужан да у тренутку закључења уговора преда бланко соло меницу са меничним писмом - овлашћењем за корисника бланко соло менице као средство финансијског обезбеђења, којом обезбеђује испуњење својих уговорних обавеза везано за добро извршење посла, оверену копију картона депонованих потписа од стране пословне банке (овера не може бити старија од 3 месеца) и доказ о регистрацији менице. Износ финансијског обезбеђења износи 10% од вредности закљученог уговора без ПДВ-а. Финансијско обезбеђење мора трајати најмање 10 (десет) дана дуже од рока за испуњење обавеза Извршиоца услуга, које су предмет обезбеђења. Наручилац може реализовати срество обезбеђења уколико Извршилац услуга не буде извршавао своје уговорне обавезе. Наплата средства обезбеђења не ограничава Наручиоца, да може раскинути уговор и захтевати накнаду штете. Члaн 8. Извршилац услуга се обавезује да одржавања хигијене у објекту - чишћење обавља квалитетно, применом највиших професионалних стандарда и потребних норматива. Уколико Извршилац услуга предметне услуге извршава неквалитетно, односно не поступи у свему према налозима Наручиоца, дужан је да непосредно по указивању на уочене недостатке исте отклони у предвиђеном року. Рок за отклањање евентуалних недостатаке не може бити дужи од _____ радна дана од дана пријема писаног обавештења Наручиоца. Уколико Извршилац услуга предметне услуге не извршава или их извршава неквалитетно, односно не поступи у свему према налозима Наручиоца или не отклони уочене недостатке, Наручилац неће исплатити уговорену цену, односно преостали део уговорене цене, а може и раскинути уговор и захтевати накнаду штете. Наручилац може захтевати да Извршилац услуга пружи доказе о испуњавању обавеза из Закона о раду и осталих релеватних аката, а у вези са ангажовања непосредног извршиоца услуга. Члан 9. Уколико после закључења уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти и друго. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу уговорну страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Члан 10. Извршилац услуга се обавезује да чува као пословну тајну све податке до којих дође током трајања уговора, а у вези са извршењем услуга. Члaн 11. Целокупна комуникација уговорних страна у вези примене одредби уговора вршиће се у писаној форми, преко електронске поште или личном доставом, на адресе, обе уговорне стране. Члан 12. Извршилац услуга је дужан да приликом пружања услуга које су предмет уговора, примењује све потребне мере заштите у складу са одредбама Закона о безбедности и здрављу на раду („Службени гласник РС“, број 35/2023). Члан 13. Свака од уговорних страна има право на раскид уговора у случају неиспуњења уговорних обавеза друге уговорне стране. Отказни рок износи 15 дана и почиње тећи од дана достављања писменог обавештења о једностраном раскиду уговора. Члан 14. Извршилац услуга је дужан да у складу са одредбама Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023) без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са условима који су од значаја за испуњење уговорних обавеза, а који наступе током важења уговора и да их документује на прописани начин. Члaн 15. Уговорне стране су сагласне да ће се на све што уговором није регулисано, примењивати одредбе релевантних законских прописа. Члан 16. Уговор је сматра закљученим даном потписивања од стране овлашћених представника уговорних страна. Трајање уговора је 12 (дванаест) месеци од дана закључења истог. Свe измeнe и допуне угoвoрa пуноважне су уколико су сачињене у писменој форми и пoтписане од стране oвлaшћeних прeдстaвника стрaнa уговорница. Уговорне стране су сагласне да ће све евентуалне спорове које не могу решити споразумно, изнети пред Привредни суд у Београду. Члaн 17. Угoвoр је сaчињeн je у 6 (шест) истоветних примeракa, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. ЗА НАРУЧИОЦА ЗА ИЗВРШИОЦА УСЛУГА _______________________ ____________________________ (уписати функцију и име и презиме)