Опрема за унапређење система ИП телефоније

1. Tehnička specifikacija 102-26.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Предмет јавне набавке је опрема за унапређење система ИП телефоније тј. ИП телефони са одговарајућим трогодишњим лиценцама и трогодишњом произвођачком подршком. Управа царина користи Cisco систем ИП телефоније, верзију CUCM 15.0.1.10000-32.Због потреба посла неопходно је да се набави следеће : ИП телефони са трогодишњом произвођачком подршком и трогодишњим CUCM Access лиценцама Модел Опис Количина ( ком. ) DP-9811-K9 Cisco Desk Phone 9811, NoNFC, Carbon Black 76 CON-L1NBD-DP9811P1 произвођачка подршка на период од 36 месеци ENH 8X5XNBD Cisco Desk Phone 9811 NoNFC Carbon Black 76 A-FLEX-NUPL-A лиценце на период од 36 месеци NU On-Premises Calling Access 76 Место испоруке опреме и лиценци : Управа царина, Сектор за информационе и комуникационе технологије, Народних хероја 63, Нови Београд Рок испоруке опреме и лиценци : до 120 дана од дана закључења уговора Понуђач је дужан да обезбеди да почетак активације предметних лиценци буде почетак фебруара 2027. године , тј. 07. фебруар 2027. године да би се завршиле 07. фебруара 2030. године када се завршавају и постојеће лиценце на систему. Понуђач је дужан да обезбеди пуну компатибилност понуђеног Cisco Desk Phone 9811 уређаја са постојећим Cisco Unified Communications Manager (CUCM) системом Наручиоца верзије 15.0.1.10000-32. Имајући у виду да се модел Cisco Desk Phone 9811 не налази на постојећој листи „Device Type“ на CUCM систему Наручиоца, Понуђач је обавезан да , без додатних трошкова за Наручиоца, изврши све активности неопходне за успостављање пуне подршке за наведени модел телефона, укључујући : Испоруку, инсталацију и конфигурацију свих потребних софтверских пакета, Device Package пакета, firmware-a, COP датотека и других компоненти произвођача Cisco; надоградњу CUCM система на одговарајућу верзију, уколико је то неопходно за подршку модела Cisco Desk Phone 9811; обезбеђење свих потребних лиценци и права коришћења која су неопходна за имплементацију; регистрацију и конфигурацију свих телефонских уређаја ( 76 комада ) на постојећем CUCM систему; функционално тестирање и доказивање исправног рада свих стандардних телефонских функција; инсталација свих претходно конфигурисаних телефонских уређаја ( 76 комада ) на одговарајућим локацијама Управе царина које дефинише Наручилац. Након имплементације модел Cisco Desk Phone 9811 мора да буде препознат од стране CUCM система као подржани тип уређаја (Device Type), мора се успешно регистровати на CUCM и мора да буде могуће његово потпуно администрирање кроз Cisco Unified CM Administration интерфејс. Сви трошкови лиценци, софтверских пакета , надоградњи, имплементације, испоруке, конфигурацијје и тестирања морају да буду укључени у понуђену цену и неће се посебно обрачунавати. Рок за завршетак свих активности неопходних за успостављање пуне подршке за наведени модел телефона, конфигурације и инсталације свих телефонских уређаја ( 76 комада ) који су предмет набавке је највише 90 дана од дана активације предметних лиценци, тј. од 07. фебруара 2027. године. 4. Obrazac strukture ponuđene cene 102-26.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ р.бр. назив модел опис јединица мере кол. јединична цена без ПДВ-а јединична цена са ПДВ-ом укупна цена без ПДВ-а укупна цена са ПДВ-ом 1. Опрема за унапређење система ИП телефоније - ИП телефони DP-9811-K9 Cisco Desk Phone 9811, NoNFC, Carbon Black комад 76 CON-L1NBD-DP9811P1произвођачка подршка на период од 36 месеци ENH 8X5XNBD Cisco Desk Phone 9811 NoNFC Carbon Black A-FLEX-NUPL-Aлиценце на период од 36 месеци NU On-Premises Calling Access Укупно: Гарантни рок за испоручена добра (не може бити краћи од 36 (тридесетшест) месеци од квантитативно-квалитативног пријема),је: ________________ месеци Понуђач је дужан да попуни Образац структуре понуђене цене. Уколико Понуђач у понуди искаже нереалну цену, понуда ће бити одбијена као неприхватљива (на пример 0 динара, 1 динар, / - (црта) и сл.). Реалне цене на тржишту представљају цене уобичајене за предметну јавну набавку. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: МФ-УПРАВА ЦАРИНА 101685102 Назив поступка: Опрема за унапређење система ИП телефоније Референтни број: 102/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Опрема за унапређење система ИП телефоније Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: гарантни рок Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 36,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Резервни критеријум је гарантни рок за испоручена добра. У случају да 2 (два) или више Понуђача имају исту цену, предност ће се дати Понуђачу који је понудио дужи гарантни рок за испоручена добра. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 3. Model ugovora 102-26.docx Република Србија МИНИСТАРСТВО ФИНАНСИЈА УПРАВА ЦАРИНА Булевар Зорана Ђинђића 155а Београд МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. РЕПУБЛИКА СРБИЈА - Министарство финансија -Управа царина, Београд, Булевар Зорана Ђинђића 155а, ПИБ 101685102, матични број 17862146, ЈБКЈС 10521, коју заступа Драгиша Петровић, в.д. директора (у даљем тексту: Наручилац) 2. _________________________________________________ са седиштем у____________, улица ___________________, ПИБ __________________, МБ ______________ кога заступа ______________________________________, директор (у даљем тексту: Понуђач) Напомена: Уговорну страну попуњава продавац који подноси самосталну понуду, понуду са подизвођачем или члан групе који ће бити носилац посла или понуђач који ће у име групе понуђача потписати уговор УГОВОРНЕ СТРАНЕ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, бр.91/19 и 92/93) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак јавне набавке број 102/26, чији је предмет опрема за унапређење система ИП телефоније, на основу Јавног позива и конкурсне документације објављених на Порталу јавних набавки и на Порталу Службеног гласила Републике Србије; да је Понуђач доставио (заједничку/са подизвођачем) понуду број (биће преузето из понуде), која се налази у прилогу уговора и саставни је део овог уговора; да је Наручилац Одлуком о додели уговора број (попуњава Наручилац), доделио Понуђачу уговор о набавци опреме за унапређење система ИП телефоније; да Наручилац овај уговор закључује на основу члана 152. Закона о јавним набавкама. да ће Наручилац извршење уговорених обавеза по овом Уговору делимично поверити Подизвођачу (попуњава Наручилац). ПРЕДМЕТ, ЦЕНА И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА УГОВОРА И УГОВОРНЕ ОБАВЕЗЕ Члан 1. Предмет Уговора је набавка опреме за унапређење система ИП телефоније тј. ИП телефони са одговарајућим трогодишњим лиценцама и трогодишњом произвођачком подршком, према следећим техничким карактеристикама: Управа царина користи Cisco систем ИП телефоније, верзију CUCM 15.0.1.10000-32. Због потреба посла неопходно је да се набави следеће : ИП телефони са трогодишњом произвођачком подршком и трогодишњим CUCM Access лиценцама Модел Опис Количина (ком.) DP-9811-K9 Cisco Desk Phone 9811, NoNFC, Carbon Black 76 CON-L1NBD-DP9811P1 произвођачка подршка на период од 36 месеци ENH 8X5XNBD Cisco Desk Phone 9811 NoNFC Carbon Black 76 A-FLEX-NUPL-A лиценце на период од 36 месеци NU On-Premises Calling Access 76 Место испоруке опреме и лиценци: Управа царина, Сектор за информационе и комуникационе технологије, Народних хероја 63, Нови Београд. Рок испоруке опреме и лиценци: до 120 дана од дана закључења уговора. Понуђач је дужан да обезбеди да почетак активације предметних лиценци буде почетак фебруара 2027. године, тј. 07. фебруар 2027. године да би се завршиле 07. фебруара 2030. године када се завршавају и постојеће лиценце на систему. Понуђач је дужан да обезбеди пуну компатибилност понуђеног Cisco Desk Phone 9811 уређаја са постојећим Cisco Unified Communications Manager (CUCM) системом Наручиоца верзије 15.0.1.10000-32. Имајући у виду да се модел Cisco Desk Phone 9811 не налази на постојећој листи „Device Type“ на CUCM систему Наручиоца, Понуђач је обавезан да, без додатних трошкова за Наручиоца, изврши све активности неопходне за успостављање пуне подршке за наведени модел телефона, укључујући : Испоруку, инсталацију и конфигурацију свих потребних софтверских пакета; Device Package пакета, firmware-a, COP датотека и других компоненти произвођача Cisco; надоградњу CUCM система на одговарајућу верзију, уколико је то неопходно за подршку модела Cisco Desk Phone 9811; обезбеђење свих потребних лиценци и права коришћења која су неопходна за имплементацију; регистрацију и конфигурацију свих телефонских уређаја ( 76 комада ) на постојећем CUCM систему; функционално тестирање и доказивање исправног рада свих стандардних телефонских функција; инсталација свих претходно конфигурисаних телефонских уређаја ( 76 комада ) на одговарајућим локацијама Управе царина које дефинише Наручилац. Након имплементације модел Cisco Desk Phone 9811 мора да буде препознат од стране CUCM система као подржани тип уређаја (Device Type), мора се успешно регистровати на CUCM и мора да буде могуће његово потпуно администрирање кроз Cisco Unified CM Administration интерфејс. Сви трошкови лиценци, софтверских пакета, надоградњи, имплементације, испоруке, конфигурацијје и тестирања морају да буду укључени у понуђену цену и неће се посебно обрачунавати. Рок за завршетак свих активности неопходних за успостављање пуне подршке за наведени модел телефона, конфигурације и инсталације свих телефонских уређаја ( 76 комада ) који су предмет набавке је највише 90 дана од дана активације предметних лиценци, тј. од 07. фебруара 2027. године. Члан 2. Вредност уговора износи (биће преузето из понуде) динара, без пореза на додату вредност. Понуђена цена је фиксна и не може се мењати. Понуђена цена мора да обухвата све евентуалне пратеће трошкове, који су неопходни за извршење захтева из техничке спецификације. Наручилац неће узети у обзир накнадно обрачунате трошкове од стране Понуђача. Члан 3. Исплату уговорене вредности Наручилац ће извршити 100% авансно са ПДВ, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС” бр. 119/12, 68/15, 113/17,91/19, 44/21, 44/2021 - др. закон, 130/21, 129/21 – др. Закон, 138/22 и 109/25), након достављања банкарске гаранције за повраћај авансног плаћања и достављања захтева за плаћање аванса у предвиђеном року. Правдање аванса врши се на основу коначне фактуре, а у складу са чланом 188. став 2. Правилника о порезу на додату вредност («Сл. Гласник РС бр. 37/21, 64/21, 127/21, 49/22, 59/22, 7/23, 15/23, 60/23, 96/23, 116/23, 29/24, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 30/26 и 71/26). Понуђач је дужан да Наручиоцу састави, региструје и достави фактуру у складу са важећим Законом о електронском фактурисању ("Сл. гласник РС", бр. 44/2021, 129/2021, 138/22, 92/23, 94/24 и 109/25) и Правилником о електронском фактурисању ("Сл. гласник РС", бр. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24, 107/24, 56/25, 85/25, 30/26 и 71/26). Креирана и регистрована фактура доставља се преко Система е-фактура (СЕФ-а) у електронској форми на е-адресу Наручиоца. Уколико је у обрасцу понуде захтевано да плаћање извршених услуга буде извршено директно на рачун подизвођача, Наручилац ће непосредно платити подизвођачу за део уговора који је он извршио, у року из става 1. овог члана. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Наручилац ће након плаћања Понуђачу, од Понуђача затражити да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Понуђач не достави доказ и изјаву подизвођача у року од 60 дана, Наручилац ће Канцеларији за јавне набавке доставити предлог за покретање прекршајног поступка. Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење уговорних обавеза, без обзира на учешће подизвођача. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 4. Понуђач је дужан је да у року од 15 дана од дана закључења Уговора преда Наручиоцу: oригинал банкарску гаранцију за повраћај аванса, у висини од 100% од вредности понуде коју је навео у обрасцу понуде конкурсне документације са ПДВ-ом, која мора трајати 30 (тридесет) дана дуже од рока испоруке робе, конфигурације и инсталације опреме. Наручилац ће затражити продужење исте уколико настану непредвиђене околности. Наручилац ће затражити продужење исте до правдања аванса. Поднета банкарска гаранција мора бити безусловна, неопозива и платива на први позив, без приговора. Наручилац неће уплатити ниједан износ пре него што прими банкарску гаранцију за повраћај авансног плаћања. По истеку рока важности гаранције, Наручилац ће предметну банкарску гаранцију вратити, на писани захтев Понуђача упућен на електронску адресу nabavke@carina.rs. Члан 5. Понуђач је дужан је да у року од 15 дана од дана закључења Уговора преда Наручиоцу: oригинал банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза у висини од 10% од уговорене вредности, без ПДВ, која мора трајати 30 (тридесет) дана дуже од рока важности уговора. Поднета банкарска гаранција мора бити безусловна, неопозива и платива на први позив, без приговора. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност банкарске гаранције за испуњење уговорних обавеза мора да се продужи По истеку рока важности гаранције, Наручилац ће предметну банкарску гаранцију вратити, на писани захтев Понуђача упућен на електронску адресу nabavke@carina.rs. Члан 6. Понуђач је дужан да у тренутку примопредаје предмета уговора преда Наручиоцу: меницу за отклањање недостатака у гарантном року са назначеним номиналним износом од 10% од вредности уговора без ПДВ, оверену, потписану од стране лица овлашћеног за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ” бр. 3/2002 и 5/2003 и „Службени гласник РС”, бр. 43/2004, 62/2006, 31/2011 и 139/2014-др.закон) и Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС”, број 95/25), са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека гарантног рока; менично овлашћење да се меницa у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ, без сагласности Понуђача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза по закљученом уговору; потврду о регистрацији менице; копију картона депонованих потписа код банке на којем се јасно виде депоновани потпис и печат Понуђача, оверен печатом банке са датумом овере (овера не старија од 30 дана, од дана закључења уговора). У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Понуђачу упућен на електронску адресу nabavke@carina.rs. Члан 7. Наручилац може да реализује средствa обезбеђења уколико Понуђач не испуњава уговорне обавезе. РОК, НАЧИН И МЕСТО ИСПОРУКЕ ДОБАРА Члан 8. Место испоруке опреме и лиценци: Управа царина, Сектор за информационе и комуникационе технологије, Народних хероја 63, Нови Београд. Рок испоруке опреме и лиценци: до 120 дана од дана закључења уговора. Понуђач је дужан да обезбеди да почетак активације предметних лиценци буде почетак фебруара 2027. године, тј. 07. фебруар 2027. године да би се завршиле 07. фебруара 2030. године када се завршавају и постојеће лиценце на систему. Рок за завршетак свих активности неопходних за успостављање пуне подршке за наведени модел телефона, конфигурације и инсталације свих телефонских уређаја (76 комада) који су предмет набавке је највише 90 дана од дана активације предметних лиценци, тј. од 07. фебруара 2027. године. ГАРАНЦИЈА Члан 9. Гарантни рок за Cisco опрему и лиценце је (биће преузето из понуде) месеци од квантитативно-квалитативног пријема опреме и лиценци. Трајање лиценци је 12 месеци. КВАНТИТАТИВНО – КВАЛИТАТИВНА ПРИМОПРЕДАЈА Члан 10. Квантитативно – квалитативни пријем добара врши се у месту Наручиоца од стране овлашћених представника Наручиоца у присуству овлашћеног представника Понуђача. Након извршене квантитативно – квалитативне предаје, конфигурације и инсталације свих телефонских уређаја, када се утврди да су испоручена добра одговарајућег квалитета, овлашћени представници Наручиоца и Понуђача састављају Записник који потписују и оверавају. Отпремницом овлашћени представник Наручиоца констатује да су добра, која су предмет набавке, испоручена у складу са понудом, техничком спецификацијом конкурсне документације и правилима струке. Уколико се записнички констатује да предметна добра не одговарају квалитету и квантитету из понуде, Понуђач је дужан да иста замени и испоручи у року који не може бити дужи од 15 (петнаест) дана од дана сачињавања Записника о квантитативно – квалитативној примопредаји. УГОВОРНА КАЗНА Члан 11. Уколико Понуђач касни са роком испоруке опреме и лиценци дефинисаним у члану 8. Уговора, обавезан је да за сваки дан закашњења, плати Купцу на име уговорне казне, износ од 10.000,00 динара, с тим да износ тако одређене уговорене казне не може бити већи од 10% (процената) укупно уговорене вредности услуга без ПДВ-а. Делимично извршење уговорених обавеза у предвиђеном року не искључује обавезу плаћања уговорне казне. Уколико Понуђач не пружа предметне услуге у складу са овим уговором Наручилац задржава право да једнострано раскине уговор и реализује средство финансијског обезбеђења. ЗАШТИТА ПОДАТАКА НАРУЧИОЦА Члан 12. Понуђач је дужан да приликом реализације уговора, чува као пословну тајну, односно као поверљиве све информације од неовлашћеног коришћења и откривања, а које могу бити злоупотребљене у безбедносном смислу. Наручилац од Понуђача захтева заштиту поверљивости података који му извршењем услуге могу бити доступне, ако ти подаци представљају пословну тајну у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне или представљају тајне податке у смислу закона којим се уређује тајност података. Изјава о чувању поверљивих података Наручиоца је саставни део уговора. ПРОМЕНЕ ПОДАТАКА Члан 13. Наручилац и Понуђач су у обавези да у року од 5 (пет) дана, писмено обавесте другу уговорну страну о било којој промени која настане у пословању привредног субјекта, а односи се на статусне и друге промене у правном промету, као и да промене документују на прописан начин. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 14. За све што није предвиђено овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о јавним набавкама и Закона о облигационим односима. Члан 15. Потраживања из овог уговора не могу се уступати другим правним или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. Члан 16. Овај уговор се закључује даном потписивања обе уговорне стране са роком важења до годину дана, или до коначног правдања целокупно уплаћеног аванса у износу од 100% вредности уговора са ПДВ-ом, у зависности од тога шта пре наступи. У случају раскида уговора пре истека уговореног рока, уговорне стране су дужне да у отказном року извршавају уговорене обавезе. Отказни рок износи 30 дана и тече од дана достављања писменог обавештења о отказу и доказа о његовој оправданости. Изузетно, уколико услед објективних околности дође до немогућности реализације овог уговора, уговорне стране могу споразумно раскинути овај уговор. Члан 17. Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 18. Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих 4 (четири) припада Наручиоцу, а 2 (два) Понуђачу. НАРУЧИЛАЦ ПОНУЂАЧ М.П. - потпис - В. Д. ДИРЕКТОРА Драгиша Петровић ДИРЕКТОР