Обнављање лиценци за форензички софтвер ДВР Еxаминер

2. Opis i specifikacija.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА Обнављање лиценци за форензички софтвер DVR Examiner, ЈН број 195/26 Опис услуге: Обнављање лиценци за форензички софтвер DVR Examiner. Место извршења: Национални центар за криминалистичку форензику, Кнеза Милоша 103, ламела Ц, Београд. Динамика и рок извршења услуге (обнављања лиценце): У целости, у максималном року од 30 дана од дана закључења уговора. Важење лиценце: У периоду од 12 месеци од дана сачињавања записника о квалитативном пријему. Гарантни рок на обновљену лиценцу: Минимум 12 месеци од дана сачињавања записника о квалитативном пријему. 3. Tehnička dokumentacija i planovi.docx ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Обнављање лиценци за форензички софтвер DVR Examiner, ЈН број 195/26 Спецификација лиценце: Редни број Назив форензичког алата Количина 1. DVR Examiner специјализовани форензички алат 1 Обнављањем наведених лиценци испоручилац се обавезује да ће обезбедити следеће: Расположивост стручних кадрова Добављача за потребе Наручиоца на пословима одржавања и примене лиценци Доступност новим верзијама софтвера у периоду важења лиценци Верификација инсталираних лиценци и провера усклађености рада са постојећим софтвером, као и отклањање евентуалних проблема тог типа. Провера и рад на усаглашавању конфигурације инсталираних лиценци са процедурама добре праксе и безбедносним стандардима. Подршка на пословима комуникације Наручиоца са произвођачем софтвера (на које се односе претходно наведене лиценце) у случају потребе за провером исправности и/или могућности лиценци Место извршења: Национални центар за криминалистичку форензику, Кнеза Милоша 103, ламела Ц, Београд. Динамика и рок извршења услуге (обнављања лиценце): У целости, у максималном року од 30 дана од дана закључења уговора. Важење лиценце: У периоду од 12 месеци од дана сачињавања записника о квалитативном пријему. Гарантни рок на обновљену лиценцу: Минимум 12 месеци од дана сачињавања записника о квалитативном пријему. Рок важења понуде: Минимум 90 дана од дана отварања понуде. Начин и услови закључења уговора о јавној набавци: Уговор о јавној набавци се закључује под условима из конкурсне документације и понуде у погледу предмета набавке, цене начина и рокова плаћања, као и рокова и начина извршења услуге и других битних елемената за извршење предметне набавке. Уговор се закључује на вредност понуде, на период до годину дана од дана обостраног потписивања. Критеријум за доделу уговора: Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума економска најповољнија понуда - најнижа понуђена цена. Резервни критеријум: Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума економска најповољнија понуда - најнижа понуђена цена. Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок извршења услуге, а уколико две или више понуда имају исти рок извршења услуге, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни роки на обновљену лиценцу. Aкo и нaкoн примeнe рeзeрвних критeриjумa пoстoje двe или вишe пoнудa кoje су jeднaкo рaнгирaнe, нaручилaц ћe дoдeлити угoвoр пoнуђaчу кojи будe извучeн путeм жрeбa. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство унутрашњих послова 100184116 Назив поступка: Обнављање лиценци за форензички софтвер ДВР Еxаминер Референтни број: ЈН 195/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Обнављање лиценци за форензички софтвер ДВР Еxаминер Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Динамика и рок извршења услуге (обнављања лиценце) Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 30,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: У целости, у максималном року од 30 дана од дана закључења уговора. Назив: Гарантни рок на обновљену лиценцу Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Минимум 12 месеци од дана сачињавања записника о квалитативном пријему. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума економска најповољнија понуда - најнижа понуђена цена. Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок извршења услуге, а уколико две или више понуда имају исти рок извршења услуге, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни роки на обновљену лиценцу. Ако и након примене резервних критеријума постоје две или више понуда које су једнако рангиране, наручилац ће доделити уговор понуђачу који буде извучен путем жреба. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 7. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА Уговорне стране: 1. НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Улица Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић, в.д. помоћника министра - начелника Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 Шифра делатности: 8424 ПИБ: 100184116 и 2. ДОБАВЉАЧ: "__________________", Ул., бр.___, кога заступа директор__________ (у даљем тексту: Добављач) Матични број: Шифра делатности: ПИБ: и а) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). б) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац на основу чл. 52. став 1. и 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС", број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавнe набавкe услуга: Обнављање лиценци за форензички софтвер DVR Examiner, ЈН број 195/26; - да је Добављач дана __.__.2026. године поднео електронску понуду, која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца из конкурсне документације и саставни је део овог уговора; - да је Наручилац у складу са чланом 146. став 1. Закона, на основу понуде Добављача и Одлуке о закључењу оквирног споразума изабрао Добављача за извршење предметне набавке. ПРЕДМЕТ УГОВОРА, ЦЕНА И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуга: Обнављање лиценци за форензички софтвер DVR Examiner, за потребе Наручиоца. ЦЕНА Члан 2. Укупна уговорена вредност услуга према понуди Добављача износи ___________динара без ПДВ-а. Укупна уговорена вредност услуга према понуди Добављача износи ___________динара са ПДВ-ом. Јединичне цене су дате у усвојеној понуди Добављача. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време трајања закљученог уговора. У цену урачунати све пратеће трошкове. ПДВ ће се посебно исказати на фактури (у динарима), у складу са Законом о порезу на додатну вредност Републике Србије. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 3. Плаћање ће се вршити у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршенe услуге, у складу са чланом 3 и 4 Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама (Сл. гл. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-др. закона, 130/2021, 129/2021 и др. закон, 138/2022 и 109/25) и Закона о електронском фактурисању (Сл. гл. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/23, 94/24 и 109/25), на рачун Добављача број __________ код___________ банке. У случају измене банке и рачуна Добављача на који се врши плаћање, Добављач ће Наручиоца писаним путем обавестити о измени истог, а стручне службе Наручиоца ће на основу писаног обавештења Добављача у Програму за плаћање извршити измену банке и рачуна Добављача, без измене уговорних одредби. Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог уговора (завoдни број МУП-а). Уз фактуру доставити и осталу пратећу документацију којом располаже. Добављач ће учитати у СЕФ оверен и потписан записник о извршеној услузи. Рок плаћања се рачуна од дана генерисања фактуре у СЕФ. Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након извршене услуге, како би Добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да достави као прилог уз Е фактуру. Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Добављач се обавезује да ће за део уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Добављач се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева Наручиоца да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Добављач у року од 60 дана од дана пријема захтеваНнаручиоца не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. МЕСТО, РОК И НАЧИН ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 4. Добављач се обавезује да услугу изврши (обнови лиценцу) у целости, у року од _______дана од дана закључења уговора. Добављач се обавезује да обезбеди подршку и важење наведене лиценце у периоду од 12 месеци од дана сачињавања записника о квалитативном пријему. Рок извршења представља битан елеменат уговора. Место извршења услуге: Национални центар за криминалистичку форензику, Кнеза Милоша 103, ламела Ц, Београд. ГАРАНТНИ РОК Члан 5. Добављач на извршену услугу даје гаранцију од _______месеци од дана сачињавања записника о квалитативном пријему. КВАЛИТАТИВНА ПРИМОПРЕДАЈА Члан 6. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет услуге из члана 1. овог уговора и обавезује се да ће извршена услуга у свему одговарати захтевима за квалитет који је тражен. Након извршене услуге (обнављања лиценце), Добављач је у обавези достави Записник о квалитативном пријему. У случају да се записнички констатује да су утврђени недостаци, Добављач мора исте отколнити у року не дужем од 8 (осам) дана од дана састављања записника из става 2. овог члана. Ако се након примопредаје покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести Добављача у року од 8 (осам) дана од дана када је откривен недостатак. У том случају Добављач је дужан да у року од 15 (петнаест) дана од дана сачињавања записника о рекламацији, отколони утврђене недостатке. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 7. Добављач се обавезује да у тренутку потписивања овог уговора, односно најкасније у року од 7 (седам) дана од дана обостраног потписивања, достави бланко соло меницу, које представља средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорне казне, са меничним овлашћењем за попуну у висини од 10% од уговорене вредности, без ПДВ-а, са клаузулом „без протеста“ и „по виђењу“. Уз меницу је потребно доставити копију картона депонованих потписа издату од стране пословне банке која је наведена у меничном овлашћењу - писму. Меница за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорне казне мора да траје најмање 30 дана дуже од дана истека рока за коначно извршење свих уговорених обавеза. Меница мора бити регистрована у Регистру меница Народне банке Србије, а као доказ Добављач уз меницу доставља копију захтева за регистрацију менице, овереног од пословне банке Добављача. Меница се држи код Наручиоца све до испуњења уговорних обавеза, након чега се враћа на писани захтев Добављача. Меница за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорне казне доставља се за сваки закључен уговор. ПЕНАЛИ ЗА ДОЦЊУ И УГОВОРНА КАЗНА Члан 8. Наручилац има право на наплату пенала у висини 2‰ (два промила) од уговорене вредности овог уговора, за сваки дан прекорачења рока, с тим да укупна вредност наплаћених пенала не прелази 10% уговорене вредности овог уговора. У случајевима одустанка од уговора од стране Добављача, започињања извршења уз прекорачење рока извршења обавезе, или када је износ обрачунатих пенала достигао износ од 10% уговорене вредности овог уговора и у ситуацијама неиспуњавања уговорених обавеза, Наручилац може раскинути овај уговор уз наплату уговорне казне, у висини од 10% укупно уговорене вредности овог уговора. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 9. Потраживања из закљученог уговора не могу се уступати другим правним, или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. ПОВЕРЉИВОСТ И ТАЈНОСТ ПОДАТАКА Члан 10. Уговор са свим прилозима и целокупном документацијом чува се на месту које гарантује безбедност података који представљају пословну тајну и са којима могу бити упозната искључиво лица која непосредно раде на реализацији уговора, а којима је оправдано потребан приступ таквим информацијама у циљу извршења уговора. Уговорне стране се обавезују да неће, без писаног пристанка друге стране, открити трећој страни било коју поверљиву информацију или податке који се односе на пословање уговорних страна, а који су у вези са овим уговором. ВИША СИЛА Члан 11. Уколико после закључења уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења уговорних обавеза, рокови извршења обавеза уговорних страна ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и сл. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. РАСКИД УГОВОРА Члан 12. Уговор се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Уговорне стране могу једнострано раскинути уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим уговором. У случају једностраног раскида уговора, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Изузетно, Наручилац задржава право једностраног раскида уговора без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Даном пријема обавештења о раскиду овог уговора доспевају уговорне обавезе које се односе на уговорну казну, као и друге последице у складу са Законом. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ УГОВОРА Члан 13. Измене и допуне уговора је могуће вршити у складу са позитивним законским прописима. Евентуалне измене уговора врше се на основу образложеног захтева, у складу са позитивним законским прописима, након чега уговорне стране потписују одговарајући анекс уговора. Наведену одредбу Наручилац може применити из објективних разлога, у ситуацији у којој би непотписивање анекса проузроковало велике тешкоће у раду, а уз пуно поштовање начела јавних набавки. Уколико се стекну услови за измену уговора у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу предлог анекса уговора на потписивање. . КОМУНИКАЦИЈА Члaн 14. Целокупна комуникација уговорних страна у вези примене одредби овог уговора вршиће се преко контакт особа, у писаној форми и то електронском поштом, факсом или редовном поштом. Уговорне стране су дужне да, непосредно по потписивању овог уговора, размене писана обавештења која ће садржати податке о контакт особама, бројевима мобилних телефона, бројевима телефакса и електронским адресама контакт особа преко којих се остварује комуникација у вези примене одредби овог уговора. Уговорне стране су дужне да, без одлагања, у писаној форми, једна другу обавесте о евентуалној промени контакт особе, електронске адресе контакт особа и/или броја контакт телефона/телефакса. САСТАВНИ ДЕЛОВИ УГОВОРА Члан 15. Саставни део уговора је образац понуде са обрасцем структуре понуђене цене и образац техничке документације и планова. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. Уговор се закључује на период до годину дана од дана обостраног потписивања. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Члан 17. На све односе уговорних страна, који нису посебно регулисани овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и други позитивни прописи. Члан 18. Евентуалне спорове који настану поводом овог уговора, уговорне стране ће решавати споразумно. Уколико спорови између уговорних страна не буду решени споразумно, за све спорове из овог уговора, или у вези са истим, уговара се надлежност Привредног суда у Београду. Члан 19. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка уговора. За ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА директор в.д. помоћника министра - начелника Сектора __________________________ __________________________ Жељко Којић