Popravka vozila

5. OPŠTI PODACI O NABAVCI JN 0048_2026.docx OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI 1. Podaci o naručiocu Naručilac: Okružni zatvor u Novom Sadu Adresa: ul. Proleterska 16a, Novi Sad 2. Vrsta postupka javne nabavke: Predmetna javna nabavka se sprovodi u otvorenom postupku u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke. 3. Predmet javne nabavke: Predmet javne nabavke je nabavka usluga – „Usluge popravke vozila u Okružnom zatvoru u Novom Sadu“, koji je neophodan radi obavljanja redovnih aktivnosti u Okružnom zatvoru u Novom Sadu, CPV: 50112100 – Usluge popravke automobila; 4. Partije: Javna nabavka nije oblikovana po partijama Ukupna procenjena vrednost javne nabavke je 1.583.333,33 dinara bez PDV-a. 5. Cilj postupka: Postupak javne nabavke se sprovodi radi zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim Pružaocem usluge. Trajanje okvirnog sporazuma je 12 meseci od zaključenja okvirnog sporazuma, odnosno do iscrpljivanja raspoloživih sredstava, u zavisnosti od toga koji od ova dva uslova ranije nastupi. Korisnik usluge nije u obavezi da realizuje celokupan iznos iz okvirnog sporazuma, već će isti realizovati u skladu sa stvarnim potrebama, sukcesivno po dinamici i rokovima koje odredi Korisnik usluge konkursnom dokumentacijom. Stvarne količine će se definisati u obostrano potpisanim pojedinačnim narudžbenicama/ugovorima, nakon potpisivanja okvirnog sporazuma sa jednim Pružaocem usluge. Nije u pitanju rezervisana javna nabavka. 6. Kontakt (lice ili služba): Komunikacija se u postupku javne nabavke i u vezi sa obavljanjem poslova javnih nabavki odvija pisanim putem preko Portala javnih nabavki. 7. Cena Cena dobara, koja su predmet javne nabavke, mora biti izražena u dinarima, sa i bez poreza na dodatu vrednost, sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke prema zahtevima iz tehničke specifikacije date u konkursnoj dokumentaciji, s tim da će se za ocenu ponude uzimati u obzir cena bez poreza na dodatu vrednost. Cena je fiksna i ne može se menjati za vreme trajanja ugovora. 8. Način, mesto i rok za izvršenje usluga Usluga će se izvršavati u skladu sa potrebama Korisnika usluge. Predmetne usluge moraju biti izvršene stručno, kvalitetno i u skladu sa važećim propisima koji regulišu predmetnu oblast. Rok za odziv ponuđača: 2 dana od poziva upućenog u pisanoj formi od strane Korisnika usluge. Rok za izvršenje usluga: ne može biti duži od 15 dana od dana poziva upućenog u pisanoj formi od strane Korisnika usluge. Mesto izvršenja usluge: u servisnoj radionici Pružaoca usluge koja ima najmanje 6 dizalica za putnički program i 2 dizalice za teretni program i koja je udaljena do 20 km od Novog Sada. Ukoliko je radionica udaljenija od 20 km, troškovi preuzimanja vozila padaju na teret Pružaoca usluge. 9. Rok važenja ponude: ne može biti kraći od 60 dana od dana otvaranja ponude 10. Rok plaćanja: Rok plaćanja se precizira od dana prijema ispravnog računa ispostavljenog po isporuci dobara po ovom ugovoru i plaćanje će se izvršiti virmanski, u roku do 45 (četrdesetpet) dana od dana generisanja fakture u Sistemu elektonskih faktura (SEF), a nakon isporuke dobara na tekući račun dobavljača. 5. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA popravka vozila 2026.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Ukupna procenjena vrednost: 1.583.333,33 dinara bez PDV-a. Javna nabavka nije oblikovana po partijama Ponuđene usluge za „Usluge popravke vozila u Okružnom zatvoru u Novom Sadu, moraju u svim aspektima odgovarati zahtevima naručioca sadržanim u tehničkoj specifikaciji i obrascu strukture cene kao i važećim standardima kvaliteta. Pružalac usluge mora da poseduje: Tehnička lica ili tela - kontrola kvaliteta Uslov: da raspolaže ključnim osobljem, koje će biti odgovorno za izvršenje ugovora i kvalitet izvedenih usluga. Dovoljan kadrovski kapacitet ponuđač ispunjava ako ima u radnom odnosu (određeno i/ili neodređeno vreme) ili po drugom Zakonom o radu (''Službeni glasnik RS'', br.24/05, 61/05, 54/09, 32/13, 75/14, 13/17 i 95/2018) pravno dozvoljenom osnovu (ugovora o obavljanju privremenih i povremenih poslova, ugovora o delu, ugovora o dopunskom radu i dr.) angažovana sledeća lica: 1) Najmanje 6 izvršioca na poslovima auto-mehaničara 2) Najmanje 2 izvršilac na poslovima auto-električara Dokaz: Fotokopije obrasca M ili M1/M2 ili obrasca M-3A ili ugovor o radnom angažovanju kod privrednog subjekta van radnog odnosa (ugovor mora biti važeći u trenutku podnošenja ponude). Alati, pogonska ili tehnička oprema Uslov: Da privredni subjekt poseduje sledeću tehničku opremu: 1) Servisno vozilo 2 komada 2) Komoru za farbanje 1 komad 3) Šlep vozila 2 komada 4) Dizalica za putnički program 6 komada 5) Dizalica za teretni program 3 komada Dokaz: Ovaj kriterijum dokazuje se popisom liste osnovnih sredstava ili ugovor o zakupu Po sprovedenom otvorenom postupku zaključiće se okvirni sporazum sa jednim Pružaocem usluga, na period od šest meseci od dana zaključenja okvirnog sporazuma, odnosno do iscrpljivanja raspoloživih sredstava, u zavisnosti od toga koji od ova dva uslova ranije nastupi. Realizacija zaključenog okvirnog sporazuma vršiće se na osnovu izdavanja narudžbenica Korisnika usluge. Date količine su okvirne, stvarne količine zavisiće od trenutno ukazanih potreba, a do visine procenjene vrednosti za predmetnu javnu nabavku za koju se zaključuje budući okvirni sporazum. Korisnik usluge može, nakon zaključenja ugovora o javnoj nabavci, bez sprovođenja postupka javne nabavke izmeniti okvirni sporazum, bez obzira na vrednost izmene, ako su izmene bile predviđene u dokumentaciji o nabavci i ugovoru o javnoj nabavci na jasan, precizan i nedvosmislen način, ako su ispunjeni uslovi predviđeni članom 156.-160. Zakona o javnim nabavkama. Ukoliko se pojavi hitna potreba za novim artiklom, koji nije obuhvaćen u obrascu strukture cene, a koji je neophodan kako se ne bi ugrozila bezbednost zavoda i osuđenih lica, korisnik usluge će zahtevati od izabranog pružaoca usluge da dostavi ponudu za neophodne delove koji se nabavljaju zbog izuzetne hitnosti, a koje korisnik usluge nije mogao da predvidi. U tom slučaju korisnik usluge će uz poštovanje svih načela javnih nabavki posebno voditi računa da cena dobara za koje se javila hitna potreba ne bude veća od uporedive tržišne cene. Način, mesto i rok za izvršenje usluga Usluga će se izvršavati u skladu sa potrebama Korisnika usluge. Predmetne usluge moraju biti izvršene stručno, kvalitetno i u skladu sa važećim propisima koji regulišu predmetnu oblast. Pružalac usluge dužan je da izvrši detaljan pregled vozila i pripadajuće opreme radi konstatacije uočenih kvarova i nepravilnosti, njihovog obima i strukture, te davanja procene vrednosti i količina potrebnih usluga, delova i materijala za otklanjanje uočenih kvarova i nepravilnosti. Po izvršenoj defektaži Pružalac usluge dostavlja defektažnu listu Korisniku usluge na saglasnost. Potpisana defektažna lista od strane predstavnika Korisnika usluge je uslov za izdavanje narudžbenice. Kvalitativni i kvantitativni prijem pruženih usluga obaviće se po realizaciji svake pojedinačne usluge, što se potvrđuje potpisom ovlašćenog lica Korisnika usluge za čije se potrebe vrši predmetna usluga na radnom/servisnom nalogu - zapisniku o izvršenim uslugama. Radni/servisni nalog - zapisnik o izvršenim uslugama sačinjava se blagovremeno za svaku pojedinačnu pruženu uslugu, odnosno svaki pojedinačni ugovor, jer se obavezno prilaže uz račun za pruženu uslugu. Rok za odziv ponuđača: 2 dana od poziva upućenog u pisanoj formi od strane Korisnika usluge. Rok za izvršenje usluga: ne može biti duži od 15 dana od dana poziva upućenog u pisanoj formi od strane Korisnika usluge. Mesto izvršenja usluge: u servisnoj radionici Pružaoca usluge koja ima najmanje 6 dizalica za putnički program i 2 dizalice za teretni program i koja je udaljena do 20 km od Novog Sada. Ukoliko je radionica udaljenija od 20 km, troškovi preuzimanja vozila padaju na teret Pružaoca usluge. Garancija i garantni rok: Za isporučena dobra primenjuje se garantni rok u skladu sa Zakonom o zaštiti potrošača, osim za robu koja se smatra potrošnim materijalom. Garantni rok za izvršene usluge: 6 meseci od dana potpisivanja radnog naloga/ servisnog izveštaja. Garantni rok za ugrađene rezervne delove: 6 meseci od potpisivanja radnog naloga/ servisnog izveštaja. Svi rezervni delovi moraju biti fabrički novi, bez ikakvih oštećenja i proizvodnih nedostataka, u originalnom pakovanju proizvođača sa vidno označenom deklaracijom proizvođača, a fakturišu se po cenama datim za rezervne delove u Obrascu strukture ponuđene cene. Primopredaja popravljenog vozila se vrši u servisu Pružaoca usluge tako što vozač koji preuzima vozilo na Radnom nalogu/Servisnom izveštaju svojim potpisom potvrđuje da je preuzeo vozilo u ispravnom stanju. Ukoliko se naknadno uoče nedostaci koji nisu mogli biti vidljivi pri kvalitativnom i kvantitativnom prijemu, a koji se odnose na odstupanja pruženih usluga u odnosu na kvalitet definisan Tehničkom specifikacijom, isti će biti konstatovani posebnim zapisnikom koji potpisuje predstavnik Korisnika usluge i predstavnik Pružaoca usluga. U slučaju potrebe ili sumnje u kvalitet isporučenog materijala, Korisnik usluge ima pravo da sprovede kontrolu kvaliteta, odnosno saobraznosti isporučenih materijala sa deklaracijom kod organizacije koje se time bavi (akreditovane laboratorije i sl.), primenom verifikovane ili dokumentovane metode. U slučaju kada nezavisna specijalizovana institucija utvrdi odstupanje od ugovorenog kvaliteta isporučenog elektro materijala, troškovi analize padaju na teret Pružaoca usluge, a materijali koji ne zadovaljavaju standarde traženog kvaliteta Pružalac usluge je dužan da zameni materijalom odgovarajućeg kvaliteta, o svom trošku. Rok plaćanja: ne duže od 45 dana od dana ispostavljanja fakture. Pri ispostavljanju računa za izvršene usluge Pružalac usluge je dužan da uz račun priloži i Radni nalog/Servisni izveštaj o izvršenim uslugama, ugrađenim rezervnim delovima i utrošenom materijalu. Na računu je Pružalac usluge dužan da navede broj narudžbenice i broj okvirnog sporazuma. Pružalac usluge je u obavezi da preda sve izgrađene rezervne delove, osim filtera ulja i filtera goriva. Specifikaciju izgrađenih i predatih rezervnih delova izvršilac navodi u Radnom nalogu/ Servisnom izveštaju. Rok važenja ponude: ne može biti kraći od 60 dana od dana otvaranja ponude 5. obrazac strukture cene Popravka vozila 2026.xlsx OBRAZAC STRUKTURE CENE SERVIS VOZILA TABELA I r.b. | Tip vozila | okvirni broj norma sati | Cena norma sata (bez PDV-a) (din) | Cena rada (bez PDV-a) (din) | Jedinična cena rezervnog dela bez PDV-a | Ukupna cena vanrednog servisa (rad+rezervni deo) bez PDV-a | Ukupna cena vanrednog servisa (rad+rezervni deo) sa PDV-om 1 | 2 | 3=(1x2) | 4 | 5=(3+4) | 6=(5+pdv) 1 | FIAT DUCATO NS 419FJ Veliki servis | 8 | 0 | 0 | 0 Dopuna klime | 1.5 | 0 | 0 | 0 Kompresor klime | 2.5 | 0 | 0 | 0 2 | FIAT DUCATO NS740SM Veliki servis | 8 | 0 | 0 | 0 Set kvačila | 8 | 0 | 0 | 0 Dopuna klime | 1.5 | 0 | 0 | 0 3 | FIAT DUCATO NS411VP Veliki servis | 8 | 0 | 0 | 0 Dopuna klime | 1.5 | 0 | 0 | 0 4 | FIAT DUCATO NS411VR Veliki servis | 8 | 0 | 0 | 0 Dopuna klime | 1.5 | 0 | 0 | 0 5 | FIAT DUCATO NS603ES Veliki servis | 8 | 0 | 0 | 0 Dopuna klime | 1.5 | 0 | 0 | 0 Zamena EGR ventila | 3 | 0 | 0 | 0 6 | CITROEN JUMPER NS663PV Veliki servis | 8 | 0 | 0 | 0 7 | AUDI A4 NS007RP27 Veliki servis | 15 | 0 | 0 | 0 Dopuna klime | 1.5 | 0 | 0 | 0 8 | PEUGEOT 407 NS6868VF Veliki servis | 6 | 0 | 0 | 0 Dopuna klime | 1.5 | 0 | 0 | 0 9 | DACIA DUSTER NS256ZH Veliki servis | 10 | 0 | 0 | 0 Dopuna klime | 1.5 | 0 | 0 | 0 10 | DACIA SANDERO NS256ZI Veliki servis | 6 | 0 | 0 | 0 Set kvačila | 6 | 0 | 0 | 0 11 | DACIA SANDERO NS256ZI Veliki servis | 6 | 0 | 0 | 0 Set kvačila | 6 | 0 | 0 | 0 12 | FIAT DOBLO NS441ID Veliki servis | 6 | 0 | 0 | 0 Dopuna klime | 1.5 | 0 | 0 | 0 13 | FIAT PUNTO NS475KU Veliki servis | 4 | 0 | 0 | 0 14 | ŠKODA SUPERB NS205SD Veliki servis | 7.5 | 0 | 0 | 0 Dopuna klime | 1.5 | 0 | 0 | 0 15 | CITROEN JUMPER NS006RO Veliki servis | 8 | 0 | 0 | 0 Set kvačila | 8 | 0 | 0 | 0 16 | IVECO DAILY NS672BA Veliki servis | 8 | 0 | 0 | 0 I UKUPNA CENA | 0 | 0 DETEKCIJA KVAROVA Tabela II r.br. | Usluga detekcije kvara vozila | Okvirna količina | Cena usluge detekcije kvara vozila (bez PDV-a ) | Cena usluge detekcije kvara vozila (sa PDV-om ) 1 | CITROEN JUMPER NS006RO | 1 2 | IVECO DAILY NS672BA | 1 3 | AUDI A4 NS007RP27 | 1 4 | PEUGEOT 407 NS6868VF | 1 5 | ŠKODA SUPERB NS205SD | 1 6 | FIAT DUCATO NS419FJ | 1 7 | FIAT DUCATO NS740SM | 1 8 | FIAT DUCATO NS411VP | 1 DETEKCIJA KVAROVA UKUPNO: | 0 | 0 Šlepanje vozila TABELA III Vrsta usluge | jedinica mere | Okvirna količina | Jedinična cena usluge bez PDV-a | Jedinična cena usluge sa PDV-om | Ukupna cena usluge po okvirnoj količini, bez PDV-a | Ukupna cena usluge po okvirnoj količini, sa PDV-om 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4*3 | 7=5*3 1 | USLUGA ŠLEPANJA VOZILA U LOKALU | kom | 10 | 0 | 0 | 0 2 | USLUGA ŠLEPANJA VOZILA VAN LOKALA | km | 100 | 0 | 0 | 0 USLUGA ŠLEPANJA VOZILA VAN LOKALA | 0 | 0 SERVISIRANJE PO NORMA ČASU Tabela IV OPIS USLUGE | Okvirna količina | Jedinica mere | Jedinična cena norma časa (bez PDV-a) | Jedinična cena norma časa (sa PDV-om) | Ukupna cena norma časova (bez PDV-a) | Ukupna cena norma časova (sa PDV-om) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4*2 | 7=5*2 1. | Bravarski radovi | 1 | norma čas | 0 | 0 | 0 2. | Limarski radovi i farbanje | 1 | norma čas | 0 | 0 | 0 3. | Cena radnog sata servisera za zamenu rezervnog dela ( čija je cena iskazana u redovnom cenovniku Pružaoca usluge u momentu zaključenja ugovora) | 1 | norma čas | 0 | 0 | 0 UKUPNO: | 0 | 0 REKAPITULACIJA: UKUPNA VREDNOST PONUDE r.b. | Usluga | Ukupna cena usluga bez PDV-a | Ukupna cena usluga sa PDV-om II | UKUPNO CENA ZA SERVIS VOZILA | 0 | 0 UKUPNO DETEKCIJA KVAROVA | 0 | 0 III | UKUPNO ŠLEPANJE VOZILA | 0 | 0 IV | SERVISIRANJE PO NORMA ČASU | 0 | 0 UKUPNA VREDNOST PONUDE=ZBIR I+ II+ III + IV | 0 | 0 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: OKRUŽNI ZATVOR U NOVOM SADU 103699848 Naziv postupka: Popravka vozila Referentni broj: 09/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Popravka vozila Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok za izvršenje usluge Jedinica mere: kalendarski dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok za izvršenje usluga: ne može biti duži od 15 dana od dana poziva upućenog u pisanoj formi od strane Korisnika usluge Naziv: Rok važenja ponude Jedinica mere: minimum 60 dana Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: ROK VAŽENJA PONUDE: ne može biti kraći od 60 dana od dana otvaranja ponude Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko 2 ili više Pružaoca usluge dostave ponudu sa identičnom ponuđenom cenom, prednost pri zaključenju okvirnog sporazuma će imati ponuda sa kraćim rokom izvršenja usluge. Ukoliko sve ponude sa identičnom ponuđenom cenom imaju i identičan rok izvršenja usluge, prednost pri zaključenju okvirnog sporazuma će imati ponuda sa dužim rokom važenja ponude (opcija ponude). KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 5. model okvirnog sporazuma popravka vozila 2026.docx REPUBLIKA SRBIJA Ministarstvo pravde Uprava za izvršenje krivičnih sankcija OKRUŽNI ZATVOR NOVI SAD Br.:_____________________ Datum:______________________ OKVIRNI SPORAZUM Zaključen između Ministarstvo pravde Republike Srbije, Uprava za izvršenje krivičnih sankcija, Okružni zatvor u Novom Sadu, koga zastupa ovlašćeno lice u Okružnom zatvoru u Novom Sadu, ul. Proleterska 16a, PIB 103699848 (u daljem tekstu Kupac) s jedne strane i __________________________________________________________________________koje zastupa direktor ___________________________________________,sa sedištem u ____________________, ulica____________________________________br.________, PIB ____________________________ (u daljem tekstu Prodavac) s druge strane sa: (popunjava Prodavac) Podizvođačima: (popunjava Prodavac samo ukoliko nastupa sa podizvođačima) 1.______________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ 3.______________________________________________________________ (naziv, sedište, matični broj) Učesnicima u zajedničkoj ponudi: (popunjava Prodavac samo ukoliko nastupa u zajedničkoj ponudi ) 1.______________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ 3.______________________________________________________________ (naziv, sedište, matični broj) STRANE U OKVIRNOM SPORAZUMU SAGLASNO KONSTATUJU: Ugovorene strane konstatuju: - da je Kupac, na osnovu Zakona o javnim nabavkama (“Službeni glasnik RS” broj 91/19 i 92/23) i podzakonskih akata kojima se uređuje postupak javne nabavke, sproveo postupak javne nabavke usluga – popravka vozila ; - da je Kupac Poziv za podnošenje ponuda i Konkursnu dokumentaciju objavio na Portalu javnih nabavki; - da je Prodavac dostavio ponudu broj________ (biće preuzeto iz ponude), koja se nalazi se u prilogu ugovora i sastavni je deo ugovora; - da obaveza nastaje izdavanjem trebovanjem ili narudžbenice PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za izdavanje Narudžbenice (koja sadrže bitne elemente ugovora) za izvršavanje usluga – popravka vozila u skladu sa ponudom Prodavca, odredbama ovog ugovora i stvarnim potrebama Kupca. (popunjava Kupac) PODIZVOĐAČ Član 2. Prodavac je prodaju iz partije/a _________________________________________ delimično poverio drugom Prodavcu-podizvođaču ______________________________, a koji čine _____% od ukupno ugovorene vrednosti bez PDV-a (popunjava Prodavac). Ukoliko Prodavac angažuje podizvođače radi realizacije ugovora, snosi svu odgovornost za ispunjenje ugovornih obaveza od strane svojih podizvođača. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 3. Trajanje okvirnog sporazuma je 12 meseci od zaključenja okvirnog sporazuma, odnosno do iscrpljivanja raspoloživih sredstava, u zavisnosti od toga koji od ova dva uslova ranije nastupi Član 4. Korisnik usluge može, nakon zaključenja okvirnog sporazuma, bez sprovođenja postupka javne nabavke izvršiti izmene okvirnog sporazuma, ako su ispunjeni svi uslovi predviđeni članom 156.-160. Zakona o javnim nabavkama. Ukoliko se pojavi hitna potreba za novim artiklom, koji nije obuhvaćen u obrascu strukture cene, a koji je neophodan kako se ne bi ugrozila bezbednost zavoda i osuđenih lica, korisnik usluge će zahtevati od izabranog pružaoca usluge da dostavi ponudu za neophodne delove koji se nabavljaju zbog izuzetne hitnosti, a koje korisnik usluge nije mogao da predvidi. U tom slučaju korisnik usluge će uz poštovanje svih načela javnih nabavki posebno voditi računa da cena dobara za koje se javila hitna potreba ne bude veća od uporedive tržišne cene. Član 5. Pružalac usluge se obavezuje da izvršene usluge fakturiše Korisnik usluge, odnosno Okružni zatvor u Novom Sadu, u roku od 3 radna dana od dana izvršenja. Rok plaćanja se precizira od dana prijema ispravnog računa ispostavljenog po izvršenju usluga po ovom okvirnom sporazumu i plaćanje će se izvršiti virmanski, u roku do 45 (četrdesetpet) dana od dana generisanja fakture u Sistemu elektronskih faktura (SEF), a nakon izvršenja usluge na tekući račun dobavljača. Pružalac usluge izdaje i registruje fakturu u skladu sa zakonom i drugim propisima. Pružalac usluge je dužan da ispostavi ispravan račun (fakturu) u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost („Službeni glasnik RS“ broj 84/2004, 86/2004 - ispr., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - usklađeni din. izn., 68/2014 - dr. zakon, 142/2014, 5/2015 - usklađeni din. izn., 83/2015, 5/2016 - usklađeni din. izn., 108/2016, 7/2017 - usklađeni din. izn., 113/2017, 13/2018 - usklađeni din. izn., 30/2018, 4/2019 - usklađeni din. izn., 72/2019, 8/2020 - usklađeni din. izn. i 153/2020) i Zakonom o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS“ broj 44/2021 i 129/2021) Račun (faktura) se dostavlja u elektronskoj formi preko Sistema elektronskih faktura (SEF-a). Pružalac usluge je u obavezi da fakturu registruje u Centralnom registru faktura, pristupom odgovarajućoj veb aplikaciji Uprave za trezor u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Službeni glasnik RS“ broj 119/12, 68/15, 113/17 i 91/19) i Pravilnikom o načinu i postupku registrovanja faktura, odnosno drugih zahteva za isplatu, kao i načinu vođenja i sadržaju centralnog registra faktura („Službeni glasnik RS“ broj 7/18, 59/18 i 8/19). Faktura obavezno MORA da sadrži broj ugovora/okvirnog sporazuma pod kojim je zaveden kod Korisnika usluge, broj javne nabavke,po, kao i broj partije na koju se odnosi faktura, kao i druge elemente fakture u skladu sa propisima. U slučaju da faktura ne sadrži broj ugovora/okvirnog sporazuma ili broj partije ugovora ili okvirnog sporazuma ISTA ĆE BITI ODBIJENA. Račun se ispostavlja na osnovu dokumenta - otpremnice kojom se verifikuje kvantitet i kvalitet isporuke. Uz fakturu Pružalac usluge obavezno dostavlja drugi primerak otpremnice. Korisnik usluge će dospele obaveze uplatiti prema uredno ispostavljenim fakturama, u roku od 45 dana od dana prijema računa u sedište Korisnika usluge, na tekući račun Pružaoca usluge __________________________________, banka _________________(popunjava Pružalac usluge). Član 6. Pružalac usluge se obavezuje da izvrši usluge - Usluge popravke vozila u Okružni zatvor u Novom Sadu sa rokom od ________ (ne kraćim od 15 dana) kalendarskih dana od dana od dana poziva upućenog u pisanoj formi od strane Korisnika usluge, u skladu sa planom nabavke i nalogom za izvršenje (popunjava Pružalac usluge). Izvršenje - Usluge popravke vozila u Okružni zatvor u Novom Sadu, koji predstavljaju predmet ovog okvirnog sporazuma, vrši se u servisnoj radionici Pružaoca usluge. Ukoliko je radionica udaljenija od km, troškovi preuzimanja vozila padaju na teret Pružaoca usluge. Kvalitativni i kvantitativni prijem pruženih usluga obaviće se po realizaciji svake pojedinačne usluge, što se potvrđuje potpisom ovlašćenog lica Korisnika usluge za čije se potrebe vrši predmetna usluga na radnom/servisnom nalogu - zapisniku o izvršenim uslugama. Radni/servisni nalog - zapisnik o izvršenim uslugama sačinjava se blagovremeno za svaku pojedinačnu pruženu uslugu, odnosno svaki pojedinačni ugovor, jer se obavezno prilaže uz račun za pruženu uslugu. Ukoliko se naknadno uoče nedostaci koji nisu mogli biti vidljivi pri kvalitativnom i kvantitativnom prijemu, a koji se odnose na odstupanja pruženih usluga u odnosu na kvalitet definisan Tehničkom specifikacijom, isti će biti konstatovani posebnim zapisnikom koji potpisuje predstavnik Korisnika usluge i predstavnik Pružaoca usluga. U slučaju potrebe ili sumnje u kvalitet isporučenog materijala, Korisnik usluge ima pravo da sprovede kontrolu kvaliteta, odnosno saobraznosti isporučenih materijala sa deklaracijom kod organizacije koje se time bavi (akreditovane laboratorije i sl.), primenom verifikovane ili dokumentovane metode. U slučaju kada nezavisna specijalizovana institucija utvrdi odstupanje od ugovorenog kvaliteta, troškovi analize padaju na teret Pružaoca usluga, a materijale koji ne zadovaljavaju standarde traženog kvaliteta Pružalac usluge je dužan da zameni materijalom odgovarajućeg kvaliteta, o svom trošku. Član 7. Ukoliko Pružalac usluge svojom krivicom prekorači rok izvršenja usluge, od dana izdavanja naloga za izvršenje, dužan je da Korisniku usluge na ime penala isplati 0,5‰ neizvršene usluge za svaki dan kašnjenja, a najviše 5% od ukupno neizvršene usluge sa PDV-om. Ukupan iznos ugovorne kazne iz ovog člana ne može preći 5 % ukupne ugovorene vrednosti iz člana 3. ovog ugovora. Pružalac usluga se obavezuje da u roku od 8 dana od dana prijema pisanog zahteva Korisnika dostavi knjižno odobrenje radi naplate ugovorne kazne iz ovog člana ugovora. Pravo Korisnika na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Korisnika da zahteva naknadu štete. Član 8. Primopredaja popravljenog vozila se vrši u servisu Pružaoca usluge tako što vozač koji preuzima vozilo na Radnom nalogu/Servisnom izveštaju svojim potpisom potvrđuje da je preuzeo vozilo u ispravnom stanju. Po izvršenoj usluzi popravke, predstavnik Korisnika usluge potpisom overava radni nalog Pružaoca usluga, čime potvrđuje da je usluga izvršena. Pružalac usluga je u obavezi da svaku intervenciju upiše u knjigu održavanja sa tehničkim opisom izvršenih usluga. Ukoliko usluge nisu izvršene na ugovoreni način, odnosno imaju vidljive mane, predstavnik Korisnika usluge dužan je da odbije prijem usluga i to konstatuje u radnom nalogu. A ako se naknadno uoče nedostaci koji nisu mogli biti vidljivi pri kvalitativnom i kvantitativnom prijemu, a koji se odnose na odstupanja pruženih usluga u odnosu na kvalitet definisan Tehničkom specifikacijom, isti će biti konstatovani posebnim zapisnikom koji potpisuje predstavnik Korisnika usluge i predstavnik Pružaoca usluga. Član 9. U slučajevima iz člana 8. ovog okvirnog sporazuma Korisnik ima pravo da zahteva od Pružaoca usluga da: - ponovo izvrši uslugu i otkloni nedostatak u roku od jednog dana od dana prijema poziva predstavnika Korisnika usluge; - dostavi knjižno odobrenje u roku od 8 od dana prijema pisanog zahteva Korisniku usluge, kojim se Pružalac usluga saglašava da Korisniku usluge umanji ispostavljeni račun za vrednost usluga koje nisu izvršene na ugovoreni način, a prema jediničnim cenama iz ponude iz člana 3. ovog ugovora. Ako Korisnik usluge ne dobije ispunjenje okvirnog sporazuma u rokovima iz člana 6. ugovora Korisnik usluge ima pravo da raskine okvirni sporazum, o čemu pismeno obaveštava Pružaoca usluga. Korisnik može da raskine okvirni sporazum i bez ostavljanja naknadnog roka ako ga je Pružalac usluga obavestio da neće da ispuni ugovor, odnosno kada je očigledno da Pružalac usluga neće moći da ispuni ugovor ni u naknadnom roku. Član 10. Usluge - Usluge popravke vozila u Okružni zatvor u Novom Sadu moraju u svim aspektima da odgovaraju zahtevima iz tehničke specifikacije Korisnika usluge i važećim standardima sistema upravljanja kvalitetom za ovu vrstu usluga. Usluge - Usluge popravke vozila u Okružni zatvor u Novom Sadu, moraju biti u skladu sa standardima koji su propisani važećim zakonskim i podzakonskim aktima koji regulišu ovu oblast i odnose se na pružanje usluge Usluge popravke vozila u Okružni zatvor u Novom Sadu. Član 11. Garancija za pružene usluge - Usluge popravke vozila u Okružni zatvor u Novom Sadu, određena je konkursnom dokumentacijom i iznosi ________ 6 (šest) meseci (popunjava Pružalac usluge) od dana potpisivanja radnog naloga/ servisnog izveštaja. Garancija rok za ugrađene rezervne delove - Usluge popravke vozila u Okružni zatvor u Novom Sadu, određena je konkursnom dokumentacijom i iznosi ________ 6 (šest) meseci (popunjava Pružalac usluge) od dana potpisivanja radnog naloga/ servisnog izveštaja. Svi rezervni delovi moraju biti fabrički novi, bez ikakvih oštećenja i proizvodnih nedostataka, u originalnom pakovanju proizvođača sa vidno označenom deklaracijom proizvođača, a fakturišu se po cenama datim za rezervne delove u Obrascu strukture ponuđene cene. Pružalac usluge je u obavezi da u roku od najviše 5 dana od dana prijema reklamacije reši reklamaciju, odnosno otkloni nedostatak koji se odnosi na pružene usluge u garantnom roku, o svom trošku. Ukoliko to ne učini, Korisnik usluge ima pravo na naknadu štete. Član 12. Pružalac usluge je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 5 dana od dana nastanka promene u bilo kom od podataka propisanih Zakonom o javnim nabavkama, o toj promeni pismeno obavesti Korisnika usluge i da je dokumentuje na propisan način. Član 13. Okvirni sporazum će biti zaključen u visini procenjene vrednosti prema Planu javnih nabavki Okružni zatvor u Novom Sadu za 2026. godinu. Okvirni sporazum se zaključuje na period od šest meseci od dana zaključenja okvirnog sporazuma, odnosno do iscrpljivanja raspoloživih sredstava, u zavisnosti od toga koji od ova dva uslova ranije nastupi. Realizacija zaključenog okvirnog sporazuma vršiće se na osnovu izdavanja narudžbenica Korisnika usluge. Date količine su okvirne, stvarne količine zavisiće od trenutno ukazanih potreba, a do visine procenjene vrednosti za predmetnu javnu nabavku za koju se zaključuje budući okvirni sporazum. Član 14. Sredstva za obaveze po ovom okvirnom sporazumu obezbeđena su Zakonom o budžetu Republike Srbije za 2026. godinu («Sl. glasnik RS», 108/25) na ekonomskoj klasifikaciji: 425219– Ostale popravke i održavanje opreme za saobraćaj, a finansiranje će se vršiti iz budžeta, programska aktivnost 0001. Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2026. godini biće vršene do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu, u skladu sa zakonom kojim se uređuje budžet za 2026. godinu. Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2027. godini biće vršeno najviše do iznosa sredstava koja će im za tu namenu biti odobrena u 2027.godini. U suprotnom ovaj ugovor prestaje da važi, bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja i plaćanja obaveza od strane Naručioca. Član 15. Svaka ugovorna strana može raskinuti ovaj okvirni sporazum u slučaju neispunjenja obaveza predviđenih okvirnim sporazumom. Neispunjenje obaveze postoji: kad ugovorna obaveza nije ispunjena, kad je delimično ispunjena, kao i kad je ispunjena ali ne onako kako je to ugovorom predviđeno. Ukoliko jedna strana ne ispuni svoju ugovornu obavezu druga strana će joj ostaviti naknadni rok od 30 dana za ispunjenje obaveze. Ako obaveza ne bude ispunjena ni u naknadnom primerenom roku, druga strana može raskinuti ugovor. Ugovorna strana koja raskida okvirni sporazum mora o raskidu obavestiti drugu ugovornu stranu, obaveštenjem u pismenoj formi ili putem elektronske pošte (imejl). Izuzetno, Korisnik usluge ima pravo da jednostrano otkaže okvirni sporazum u svako doba bez otkaznog roka, ako Pružalac usluge ne izvršava obavezu na ugovoreni način i u ugovorenom roku, o čemu obaveštava Pružaoca usluge pisanim putem. Član 16. Za sve što nije predviđeno ovim Okvirnim sporazumom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi propisi koji regulišu ovu oblast. Član 17. Eventualni sporovi će se rešavati sporazumno, a ako to nije moguće, nadležan je stvarno nadležni sud u Novom Sadu. Član 18. Izmene i dopune ovog Okvirnog sporazuma proizvode pravno dejstvo samo ako se daju u pisanoj formi i uz obostranu saglasnost i potpis ovlašćenih lica ugovornih strana. Član 19. Ovaj okvirni sporazum je zaključen u 4 (četiri) istovetna primerka od kojih po 2 (dva) pripadaju svakoj strani u ugovora Za PRODAVCA: Za KUPCA: ____________________ _____________________ Ovlašćeno lice Ovlašćeno lice, upravnik