Поправка возила

5. OPŠTI PODACI O NABAVCI JN 0048_2026.docx ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ 1. Подаци о наручиоцу Наручилац: Окружни затвор у Новом Саду Адреса: ул. Пролетерска 16а, Нови Сад 2. Врста поступка јавне набавке: Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. 3. Предмет јавне набавке: Предмет јавне набавке је набавка услуга – „Услуге поправке возила у Окружном затвору у Новом Саду“, који је неопходан ради обављања редовних активности у Окружном затвору у Новом Саду, CPV: 50112100 – Услуге поправке аутомобила; 4. Партије: Јавна набавка није обликована по партијама Укупна процењена вредност јавне набавке је 1.583.333,33 динара без ПДВ-а. 5. Циљ поступка: Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења оквирног споразума са једним Пружаоцем услуге. Трајање оквирног споразума је 12 месеци од закључења оквирног споразума, односно до исцрпљивања расположивих средстава, у зависности од тога који од ова два услова раније наступи. Корисник услуге није у обавези да реализује целокупан износ из оквирног споразума, већ ће исти реализовати у складу са стварним потребама, сукцесивно по динамици и роковима које одреди Корисник услуге конкурсном документацијом. Стварне количине ће се дефинисати у обострано потписаним појединачним наруџбеницама/уговорима, након потписивања оквирног споразума са једним Пружаоцем услуге. Није у питању резервисана јавна набавка. 6. Контакт (лице или служба): Комуникација се у поступку јавне набавке и у вези са обављањем послова јавних набавки одвија писаним путем преко Портала јавних набавки. 7. Цена Цена добара, која су предмет јавне набавке, мора бити изражена у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке према захтевима из техничке спецификације дате у конкурсној документацији, с тим да ће се за оцену понуде узимати у обзир цена без пореза на додату вредност. Цена је фиксна и не може се мењати за време трајања уговора. 8. Начин, место и рок за извршење услуга Услуга ће се извршавати у складу са потребама Корисника услуге. Предметне услуге морају бити извршене стручно, квалитетно и у складу са важећим прописима који регулишу предметну област. Рок за одзив понуђача: 2 дана од позива упућеног у писаној форми од стране Корисника услуге. Рок за извршење услуга: не може бити дужи од 15 дана од дана позива упућеног у писаној форми од стране Корисника услуге. Место извршења услуге: у сервисној радионици Пружаоца услуге која има најмање 6 дизалица за путнички програм и 2 дизалице за теретни програм и која је удаљена до 20 км од Новог Сада. Уколико је радионица удаљенија од 20 км, трошкови преузимања возила падају на терет Пружаоца услуге. 9. Рок важења понуде: не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуде 10. Рок плаћања: Рок плаћања се прецизира од дана пријема исправног рачуна испостављеног по испоруци добара по овом уговору и плаћање ће се извршити вирмански, у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана генерисања фактуре у Систему електонских фактура (СЕФ), а након испоруке добара на текући рачун добављача. 5. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA popravka vozila 2026.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Укупна процењена вредност: 1.583.333,33 динара без ПДВ-а. Јавна набавка није обликована по партијама Понуђене услуге за „Услуге поправке возила у Окружном затвору у Новом Саду, морају у свим аспектима одговарати захтевима наручиоца садржаним у техничкој спецификацији и обрасцу структуре цене као и важећим стандардима квалитета. Пружалац услуге мора да поседује: Техничка лица или тела - контрола квалитета Услов: да располаже кључним особљем, које ће бити одговорно за извршење уговора и квалитет изведених услуга. Довољан кадровски капацитет понуђач испуњава ако има у радном односу (одређено и/или неодређено време) или по другом Законом о раду (''Службени гласник РС'', бр.24/05, 61/05, 54/09, 32/13, 75/14, 13/17 и 95/2018) правно дозвољеном основу (уговора о обављању привремених и повремених послова, уговора о делу, уговора о допунском раду и др.) ангажована следећа лица: 1) Најмање 6 извршиоца на пословима ауто-механичара 2) Најмање 2 извршилац на пословима ауто-електричара Доказ: Фотокопије обрасца М или М1/М2 или обрасца М-3А или уговор о радном ангажовању код привредног субјекта ван радног односа (уговор мора бити важећи у тренутку подношења понуде). Алати, погонска или техничка опрема Услов: Да привредни субјект поседује следећу техничку опрему: 1) Сервисно возило 2 комада 2) Комору за фарбање 1 комад 3) Шлеп возила 2 комада 4) Дизалица за путнички програм 6 комада 5) Дизалица за теретни програм 3 комада Доказ: Овај критеријум доказује се пописом листе основних средстава или уговор о закупу По спроведеном отвореном поступку закључиће се оквирни споразум са једним Пружаоцем услуга, на период од шест месеци од дана закључења оквирног споразума, односно до исцрпљивања расположивих средстава, у зависности од тога који од ова два услова раније наступи. Реализација закљученог оквирног споразума вршиће се на основу издавања наруџбеница Корисника услуге. Дате количине су оквирне, стварне количине зависиће од тренутно указаних потреба, а до висине процењене вредности за предметну јавну набавку за коју се закључује будући оквирни споразум. Корисник услуге може, након закључења уговора о јавној набавци, без спровођења поступка јавне набавке изменити оквирни споразум, без обзира на вредност измене, ако су измене биле предвиђене у документацији о набавци и уговору о јавној набавци на јасан, прецизан и недвосмислен начин, ако су испуњени услови предвиђени чланом 156.-160. Закона о јавним набавкама. Уколико се појави хитна потреба за новим артиклом, који није обухваћен у обрасцу структуре цене, а који је неопходан како се не би угрозила безбедност завода и осуђених лица, корисник услуге ће захтевати од изабраног пружаоца услуге да достави понуду за неопходне делове који се набављају због изузетне хитности, а које корисник услуге није могао да предвиди. У том случају корисник услуге ће уз поштовање свих начела јавних набавки посебно водити рачуна да цена добара за које се јавила хитна потреба не буде већа од упоредиве тржишне цене. Начин, место и рок за извршење услуга Услуга ће се извршавати у складу са потребама Корисника услуге. Предметне услуге морају бити извршене стручно, квалитетно и у складу са важећим прописима који регулишу предметну област. Пружалац услуге дужан је да изврши детаљан преглед возила и припадајуће опреме ради констатације уочених кварова и неправилности, њиховог обима и структуре, те давања процене вредности и количина потребних услуга, делова и материјала за отклањање уочених кварова и неправилности. По извршеној дефектажи Пружалац услуге доставља дефектажну листу Кориснику услуге на сагласност. Потписана дефектажна листа од стране представника Корисника услуге је услов за издавање наруџбенице. Квалитативни и квантитативни пријем пружених услуга обавиће се пo реализацији сваке појединачне услуге, што се потврђује потписом овлашћеног лица Корисника услуге за чије се потребе врши предметна услуга на радном/сервисном налогу - записнику о извршеним услугама. Радни/сервисни налог - записник о извршеним услугама сачињава се благовремено за сваку појединачну пружену услугу, односно сваки појединачни уговор, јер се обавезно прилаже уз рачун за пружену услугу. Рок за одзив понуђача: 2 дана од позива упућеног у писаној форми од стране Корисника услуге. Рок за извршење услуга: не може бити дужи од 15 дана од дана позива упућеног у писаној форми од стране Корисника услуге. Место извршења услуге: у сервисној радионици Пружаоца услуге која има најмање 6 дизалица за путнички програм и 2 дизалице за теретни програм и која је удаљена до 20 км од Новог Сада. Уколико је радионица удаљенија од 20 км, трошкови преузимања возила падају на терет Пружаоца услуге. Гаранција и гарантни рок: За испоручена добра примењује се гарантни рок у складу са Законом о заштити потрошача, осим за робу која се сматра потрошним материјалом. Гарантни рок за извршене услуге: 6 месеци од дана потписивања радног налога/ сервисног извештаја. Гарантни рок за уграђене резервне делове: 6 месеци од потписивања радног налога/ сервисног извештаја. Сви резервни делови морају бити фабрички нови, без икаквих оштећења и производних недостатака, у оригиналном паковању произвођача са видно означеном декларацијом произвођача, а фактуришу се по ценама датим за резервне делове у Обрасцу структуре понуђене цене. Примопредаја поправљеног возила се врши у сервису Пружаоца услуге тако што возач који преузима возило на Радном налогу/Сервисном извештају својим потписом потврђује да је преузео возило у исправном стању. Уколико се накнадно уоче недостаци који нису могли бити видљиви при квалитативном и квантитативном пријему, а који се односе на одступања пружених услуга у односу на квалитет дефинисан Техничком спецификацијом, исти ће бити констатовани посебним записником који потписује представник Корисника услуге и представник Пружаоца услуга. У случају потребе или сумње у квалитет испорученог материјала, Корисник услуге има право да спроведе контролу квалитета, односно саобразности испоручених материјала са декларацијом код организације које се тиме бави (акредитоване лабораторије и сл.), применом верификоване или документоване методе. У случају када независна специјализована институција утврди одступање од уговореног квалитета испорученог електро материјала, трошкови анализе падају на терет Пружаоца услуге, а материјали који не задоваљавају стандарде траженог квалитета Пружалац услуге је дужан да замени материјалом одговарајућег квалитета, о свом трошку. Рок плаћања: не дуже од 45 дана од дана испостављања фактуре. При испостављању рачуна за извршене услуге Пружалац услуге је дужан да уз рачун приложи и Радни налог/Сервисни извештај о извршеним услугама, уграђеним резервним деловима и утрошеном материјалу. На рачуну је Пружалац услуге дужан да наведе број наруџбенице и број оквирног споразума. Пружалац услуге је у обавези да преда све изграђене резервне делове, осим филтера уља и филтера горива. Спецификацију изграђених и предатих резервних делова извршилац наводи у Радном налогу/ Сервисном извештају. Рок важења понуде: не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуде 5. obrazac strukture cene Popravka vozila 2026.xlsx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СЕРВИС ВОЗИЛА ТАБЕЛА I р.б. | Тип возила | оквирни број норма сати | Цена норма сата (без ПДВ-а) (дин) | Цена рада (без ПДВ-а) (дин) | Јединична цена резервног дела без ПДВ-а | Укупна цена ванредног сервиса (рад+резервни део) без ПДВ-а | Укупна цена ванредног сервиса (рад+резервни део) са ПДВ-ом 1 | 2 | 3=(1x2) | 4 | 5=(3+4) | 6=(5+пдв) 1 | FIAT DUCATO NS 419FJ Велики сервис | 8 | 0 | 0 | 0 Допуна климе | 1.5 | 0 | 0 | 0 Компресор климе | 2.5 | 0 | 0 | 0 2 | FIAT DUCATO NS740SM Велики сервис | 8 | 0 | 0 | 0 Сет квачила | 8 | 0 | 0 | 0 Допуна климе | 1.5 | 0 | 0 | 0 3 | FIAT DUCATO NS411VP Велики сервис | 8 | 0 | 0 | 0 Допуна климе | 1.5 | 0 | 0 | 0 4 | FIAT DUCATO NS411VR Велики сервис | 8 | 0 | 0 | 0 Допуна климе | 1.5 | 0 | 0 | 0 5 | FIAT DUCATO NS603ES Велики сервис | 8 | 0 | 0 | 0 Допуна климе | 1.5 | 0 | 0 | 0 Замена ЕГР вентила | 3 | 0 | 0 | 0 6 | CITROEN JUMPER NS663PV Велики сервис | 8 | 0 | 0 | 0 7 | AUDI A4 NS007RP27 Велики сервис | 15 | 0 | 0 | 0 Допуна климе | 1.5 | 0 | 0 | 0 8 | PEUGEOT 407 NS6868VF Велики сервис | 6 | 0 | 0 | 0 Допуна климе | 1.5 | 0 | 0 | 0 9 | DACIA DUSTER NS256ZH Велики сервис | 10 | 0 | 0 | 0 Допуна климе | 1.5 | 0 | 0 | 0 10 | DACIA SANDERO NS256ZI Велики сервис | 6 | 0 | 0 | 0 Сет квачила | 6 | 0 | 0 | 0 11 | DACIA SANDERO NS256ZI Велики сервис | 6 | 0 | 0 | 0 Сет квачила | 6 | 0 | 0 | 0 12 | FIAT DOBLO NS441ID Велики сервис | 6 | 0 | 0 | 0 Допуна климе | 1.5 | 0 | 0 | 0 13 | FIAT PUNTO NS475KU Велики сервис | 4 | 0 | 0 | 0 14 | ŠKODA SUPERB NS205SD Велики сервис | 7.5 | 0 | 0 | 0 Допуна климе | 1.5 | 0 | 0 | 0 15 | CITROEN JUMPER NS006RO Велики сервис | 8 | 0 | 0 | 0 Сет квачила | 8 | 0 | 0 | 0 16 | IVECO DAILY NS672BA Велики сервис | 8 | 0 | 0 | 0 I УКУПНА ЦЕНА | 0 | 0 ДЕТЕКЦИЈА КВАРОВА Табела II р.бр. | Услуга детекције квара возила | Оквирна количина | Цена услуге детекције квара возила (без ПДВ-а ) | Цена услуге детекције квара возила (са ПДВ-ом ) 1 | CITROEN JUMPER NS006RO | 1 2 | IVECO DAILY NS672BA | 1 3 | AUDI A4 NS007RP27 | 1 4 | PEUGEOT 407 NS6868VF | 1 5 | ŠKODA SUPERB NS205SD | 1 6 | FIAT DUCATO NS419FJ | 1 7 | FIAT DUCATO NS740SM | 1 8 | FIAT DUCATO NS411VP | 1 ДЕТЕКЦИЈА КВАРОВА УКУПНО: | 0 | 0 Шлепање возила ТАБЕЛА III Врста услуге | јединица мере | Оквирна количина | Јединична цена услуге без ПДВ-а | Јединична цена услуге са ПДВ-ом | Укупна цена услуге по оквирној количини, без ПДВ-а | Укупна цена услуге по оквирној количини, са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4*3 | 7=5*3 1 | УСЛУГА ШЛЕПАЊА ВОЗИЛА У ЛОКАЛУ | ком | 10 | 0 | 0 | 0 2 | УСЛУГА ШЛЕПАЊА ВОЗИЛА ВАН ЛОКАЛА | км | 100 | 0 | 0 | 0 УСЛУГА ШЛЕПАЊА ВОЗИЛА ВАН ЛОКАЛА | 0 | 0 СЕРВИСИРАЊЕ ПО НОРМА ЧАСУ Табела IV ОПИС УСЛУГЕ | Оквирна количина | Јединица мере | Јединична цена норма часа (без ПДВ-а) | Јединична цена норма часа (са ПДВ-ом) | Укупна цена норма часова (без ПДВ-а) | Укупна цена норма часова (са ПДВ-ом) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4*2 | 7=5*2 1. | Браварски радови | 1 | норма час | 0 | 0 | 0 2. | Лимарски радови и фарбање | 1 | норма час | 0 | 0 | 0 3. | Цена радног сата сервисера за замену резервног дела ( чија је цена исказана у редовном ценовнику Пружаоца услуге у моменту закључења уговора) | 1 | норма час | 0 | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | 0 РЕКАПИТУЛАЦИЈА: УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ р.б. | Услуга | Укупна цена услугa без ПДВ-а | Укупна цена услугa са ПДВ-ом II | УКУПНО ЦЕНА ЗА СЕРВИС ВОЗИЛА | 0 | 0 УКУПНО ДЕТЕКЦИЈА КВАРОВА | 0 | 0 III | УКУПНО ШЛЕПАЊЕ ВОЗИЛА | 0 | 0 IV | СЕРВИСИРАЊЕ ПО НОРМА ЧАСУ | 0 | 0 УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ=ЗБИР I+ II+ III + IV | 0 | 0 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ОКРУЖНИ ЗАТВОР У НОВОМ САДУ 103699848 Назив поступка: Поправка возила Референтни број: 09/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Поправка возила Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за извршење услуге Јединица мере: календарски дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за извршење услуга: не може бити дужи од 15 дана од дана позива упућеног у писаној форми од стране Корисника услуге Назив: Рок важења понуде Јединица мере: минимум 60 дана Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 60,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: РОК ВАЖЕЊА ПОНУДЕ: не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуде Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико 2 или више Пружаоца услуге доставе понуду са идентичном понуђеном ценом, предност при закључењу оквирног споразума ће имати понуда са краћим роком извршења услуге. Уколико све понуде са идентичном понуђеном ценом имају и идентичан рок извршења услуге, предност при закључењу оквирног споразума ће имати понуда са дужим роком важења понуде (опција понуде). КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 5. model okvirnog sporazuma popravka vozila 2026.docx РЕПУБЛИКА СРБИЈА Министарство правде Управа за извршење кривичних санкција ОКРУЖНИ ЗАТВОР НОВИ САД Бр.:_____________________ Датум:______________________ ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Закључен између Министарство правде Републике Србије, Управа за извршење кривичних санкција, Окружни затвор у Новом Саду, кога заступа овлашћено лице у Окружном затвору у Новом Саду, ул. Пролетерска 16а, ПИБ 103699848 (у даљем тексту Купац) с једне стране и __________________________________________________________________________које заступа директор ___________________________________________,са седиштем у ____________________, улица____________________________________бр.________, ПИБ ____________________________ (у даљем тексту Продавац) с друге стране са: (попуњава Продавац) Подизвођачима: (попуњава Продавац само уколико наступа са подизвођачима) 1.______________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ 3.______________________________________________________________ (назив, седиште, матични број) Учесницима у заједничкој понуди: (попуњава Продавац само уколико наступа у заједничкој понуди ) 1.______________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ 3.______________________________________________________________ (назив, седиште, матични број) СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ САГЛАСНО КОНСТАТУЈУ: Уговорене стране констатују: - да је Купац, на основу Закона о јавним набавкама (“Службени гласник РС” број 91/19 и 92/23) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео поступак јавне набавке услуга – поправка возила ; - да је Купац Позив за подношење понуда и Конкурсну документацију објавио на Порталу јавних набавки; - да је Продавац доставио понуду број________ (биће преузето из понуде), која се налази се у прилогу уговора и саставни је део уговора; - да обавеза настаје издавањем требовањем или наруџбенице ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за издавање Наруџбенице (која садрже битне елементе уговора) за извршавање услуга – поправка возила у складу са понудом Продавца, одредбама овог уговора и стварним потребама Купца. (попуњава Купац) ПОДИЗВОЂАЧ Члан 2. Продавац је продају из партије/а _________________________________________ делимично поверио другом Продавцу-подизвођачу ______________________________, а који чине _____% од укупно уговорене вредности без ПДВ-а (попуњава Продавац). Уколико Продавац ангажује подизвођаче ради реализације уговора, сноси сву одговорност за испуњење уговорних обавеза од стране својих подизвођача. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Трајање оквирног споразума је 12 месеци од закључења оквирног споразума, односно до исцрпљивања расположивих средстава, у зависности од тога који од ова два услова раније наступи Члан 4. Корисник услуге може, након закључења оквирног споразума, без спровођења поступка јавне набавке извршити измене оквирног споразума, ако су испуњени сви услови предвиђени чланом 156.-160. Закона о јавним набавкама. Уколико се појави хитна потреба за новим артиклом, који није обухваћен у обрасцу структуре цене, а који је неопходан како се не би угрозила безбедност завода и осуђених лица, корисник услуге ће захтевати од изабраног пружаоца услуге да достави понуду за неопходне делове који се набављају због изузетне хитности, а које корисник услуге није могао да предвиди. У том случају корисник услуге ће уз поштовање свих начела јавних набавки посебно водити рачуна да цена добара за које се јавила хитна потреба не буде већа од упоредиве тржишне цене. Члан 5. Пружалaц услуге се обавезује да извршене услуге фактурише Корисник услуге, односно Окружни затвор у Новом Саду, у року од 3 радна дана од дана извршења. Рок плаћања се прецизира од дана пријема исправног рачуна испостављеног по извршењу услуга по овом оквирном споразуму и плаћање ће се извршити вирмански, у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршења услуге на текући рачун добављача. Пружалац услуге издаје и региструје фактуру у складу са законом и другим прописима. Пружалац услуге је дужан да испостави исправан рачун (фактуру) у складу са Законом о порезу на додату вредност („Службени гласник РС“ број 84/2004, 86/2004 - испр., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - усклађени дин. изн., 68/2014 - др. закон, 142/2014, 5/2015 - усклађени дин. изн., 83/2015, 5/2016 - усклађени дин. изн., 108/2016, 7/2017 - усклађени дин. изн., 113/2017, 13/2018 - усклађени дин. изн., 30/2018, 4/2019 - усклађени дин. изн., 72/2019, 8/2020 - усклађени дин. изн. i 153/2020) и Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“ број 44/2021 и 129/2021) Рачун (фактура) се доставља у електронској форми преко Система електронских фактура (СЕФ-а). Пружалац услуге је у обавези да фактуру региструје у Централном регистру фактура, приступом одговарајућој веб апликацији Управе за трезор у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ број 119/12, 68/15, 113/17 и 91/19) и Правилником о начину и поступку регистровања фактура, односно других захтева за исплату, као и начину вођења и садржају централног регистра фактура („Службени гласник РС“ број 7/18, 59/18 и 8/19). Фактура обавезно МОРА да садржи број уговора/оквирног споразума под којим је заведен код Корисника услуге, број јавне набавке,по, као и број партије на коју се односи фактура, као и друге елементе фактуре у складу са прописима. У случају да фактура не садржи број уговора/оквирног споразума или број партије уговора или оквирног споразума ИСТА ЋЕ БИТИ ОДБИЈЕНА. Рачун се испоставља на основу документа - отпремнице којом се верификује квантитет и квалитет испоруке. Уз фактуру Пружалац услуге обавезно доставља други примерак отпремнице. Корисник услуге ће доспеле обавезе уплатити према уредно испостављеним фактурама, у року од 45 дана од дана пријема рачуна у седиште Корисника услуге, на текући рачун Пружаоца услуге __________________________________, банка _________________(попуњава Пружалац услуге). Члан 6. Пружалац услуге се обавезује да изврши услуге - Услуге поправке возила у Окружни затвор у Новом Саду са роком од ________ (не краћим од 15 дана) календарских дана од дана од дана позива упућеног у писаној форми од стране Корисника услуге, у складу са планом набавке и налогом за извршење (попуњава Пружалац услуге). Извршење - Услуге поправке возила у Окружни затвор у Новом Саду, који представљају предмет овог оквирног споразума, врши се у сервисној радионици Пружаоца услуге. Уколико је радионица удаљенија од км, трошкови преузимања возила падају на терет Пружаоца услуге. Квалитативни и квантитативни пријем пружених услуга обавиће се пo реализацији сваке појединачне услуге, што се потврђује потписом овлашћеног лица Корисника услуге за чије се потребе врши предметна услуга на радном/сервисном налогу - записнику о извршеним услугама. Радни/сервисни налог - записник о извршеним услугама сачињава се благовремено за сваку појединачну пружену услугу, односно сваки појединачни уговор, јер се обавезно прилаже уз рачун за пружену услугу. Уколико се накнадно уоче недостаци који нису могли бити видљиви при квалитативном и квантитативном пријему, а који се односе на одступања пружених услуга у односу на квалитет дефинисан Техничком спецификацијом, исти ће бити констатовани посебним записником који потписује представник Корисника услуге и представник Пружаоца услуга. У случају потребе или сумње у квалитет испорученог материјала, Корисник услуге има право да спроведе контролу квалитета, односно саобразности испоручених материјала са декларацијом код организације које се тиме бави (акредитоване лабораторије и сл.), применом верификоване или документоване методе. У случају када независна специјализована институција утврди одступање од уговореног квалитета, трошкови анализе падају на терет Пружаоца услуга, а материјале који не задоваљавају стандарде траженог квалитета Пружалац услуге је дужан да замени материјалом одговарајућег квалитета, о свом трошку. Члан 7. Уколико Пружалац услуге својом кривицом прекорачи рок извршења услуге, од дана издавања налога за извршење, дужан је да Кориснику услуге на име пенала исплати 0,5‰ неизвршене услуге за сваки дан кашњења, а највише 5% од укупно неизвршене услуге са ПДВ-ом. Укупан износ уговорне казне из овог члана не може прећи 5 % укупне уговорене вредности из члана 3. овог уговора. Пружалац услуга се обавезује да у року од 8 дана од дана пријема писаног захтева Корисника достави књижно одобрење ради наплате уговорне казне из овог члана уговора. Право Корисника на наплату уговорне казне не утиче на право Корисника да захтева накнаду штете. Члан 8. Примопредаја поправљеног возила се врши у сервису Пружаоца услуге тако што возач који преузима возило на Радном налогу/Сервисном извештају својим потписом потврђује да је преузео возило у исправном стању. По извршеној услузи поправке, представник Корисника услуге потписом оверава радни налог Пружаоца услуга, чиме потврђује да је услуга извршена. Пружалац услуга је у обавези да сваку интервенцију упише у књигу одржавања са техничким описом извршених услуга. Уколико услуге нису извршене на уговорени начин, односно имају видљиве мане, представник Корисника услуге дужан је да одбије пријем услуга и то констатује у радном налогу. А ако се накнадно уоче недостаци који нису могли бити видљиви при квалитативном и квантитативном пријему, а који се односе на одступања пружених услуга у односу на квалитет дефинисан Техничком спецификацијом, исти ће бити констатовани посебним записником који потписује представник Корисника услуге и представник Пружаоца услуга. Члан 9. У случајевима из члана 8. овог оквирног споразума Корисник има право да захтева од Пружаоца услуга да: - поново изврши услугу и отклони недостатак у року од једног дана од дана пријема позива представника Корисника услуге; - достави књижно одобрење у року од 8 од дана пријема писаног захтева Кориснику услуге, којим се Пружалац услуга саглашава да Кориснику услуге умањи испостављени рачун за вредност услуга које нису извршене на уговорени начин, а према јединичним ценама из понуде из члана 3. овог уговора. Ако Корисник услуге не добије испуњење оквирног споразума у роковима из члана 6. уговора Корисник услуге има право да раскине оквирни споразум, о чему писмено обавештава Пружаоца услуга. Корисник може да раскине оквирни споразум и без остављања накнадног рока ако га је Пружалац услуга обавестио да неће да испуни уговор, односно када је очигледно да Пружалац услуга неће моћи да испуни уговор ни у накнадном року. Члан 10. Услуге - Услуге поправке возила у Окружни затвор у Новом Саду морају у свим аспектима да одговарају захтевима из техничке спецификације Корисника услуге и важећим стандардима система управљања квалитетом за ову врсту услуга. Услуге - Услуге поправке возила у Окружни затвор у Новом Саду, морају бити у складу са стандардима који су прописани важећим законским и подзаконским актима који регулишу ову област и односе се на пружање услуге Услуге поправке возила у Окружни затвор у Новом Саду. Члан 11. Гаранција за пружене услуге - Услуге поправке возила у Окружни затвор у Новом Саду, одређена је конкурсном документацијом и износи ________ 6 (шест) месеци (попуњава Пружалац услуге) од дана потписивања радног налога/ сервисног извештаја. Гаранција рок за уграђене резервне делове - Услуге поправке возила у Окружни затвор у Новом Саду, одређена је конкурсном документацијом и износи ________ 6 (шест) месеци (попуњава Пружалац услуге) од дана потписивања радног налога/ сервисног извештаја. Сви резервни делови морају бити фабрички нови, без икаквих оштећења и производних недостатака, у оригиналном паковању произвођача са видно означеном декларацијом произвођача, а фактуришу се по ценама датим за резервне делове у Обрасцу структуре понуђене цене. Пружалац услуге је у обавези да у року од највише 5 дана од дана пријема рекламације реши рекламацију, односно отклони недостатак који се односи на пружене услуге у гарантном року, о свом трошку. Уколико то не учини, Корисник услуге има право на накнаду штете. Члан 12. Пружалац услуге је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 дана од дана настанка промене у било ком од података прописаних Законом о јавним набавкама, о тој промени писмено обавести Корисника услуге и да је документује на прописан начин. Члан 13. Оквирни споразум ће бити закључен у висини процењене вредности према Плану јавних набавки Окружни затвор у Новом Саду за 2026. годину. Оквирни споразум се закључује на период од шест месеци од дана закључења оквирног споразума, односно до исцрпљивања расположивих средстава, у зависности од тога који од ова два услова раније наступи. Реализација закљученог оквирног споразума вршиће се на основу издавања наруџбеница Корисника услуге. Дате количине су оквирне, стварне количине зависиће од тренутно указаних потреба, а до висине процењене вредности за предметну јавну набавку за коју се закључује будући оквирни споразум. Члан 14. Средства за обавезе по овом оквирном споразуму обезбеђена су Законом о буџету Републике Србије за 2026. годину («Сл. гласник РС», 108/25) на економској класификацији: 425219– Остале поправке и одржавање опреме за саобраћај, а финансирање ће се вршити из буџета, програмска активност 0001. Плаћање обавеза које доспевају у 2026. години биће вршене до висине одобрених апропријација за ту намену, у складу са законом којим се уређује буџет за 2026. годину. Плаћање обавеза које доспевају у 2027. години биће вршено највише до износа средстава која ће им за ту намену бити одобрена у 2027.години. У супротном овај уговор престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. Члан 15. Свака уговорна страна може раскинути овај оквирни споразум у случају неиспуњења обавеза предвиђених оквирним споразумом. Неиспуњење обавезе постоји: кад уговорна обавеза није испуњена, кад је делимично испуњена, као и кад је испуњена али не онако како је то уговором предвиђено. Уколико једна страна не испуни своју уговорну обавезу друга страна ће јој оставити накнадни рок од 30 дана за испуњење обавезе. Ако обавеза не буде испуњена ни у накнадном примереном року, друга страна може раскинути уговор. Уговорна страна која раскида оквирни споразум мора о раскиду обавестити другу уговорну страну, обавештењем у писменој форми или путем електронске поште (имејл). Изузетно, Корисник услуге има право да једнострано откаже оквирни споразум у свако доба без отказног рока, ако Пружалац услуге не извршава обавезу на уговорени начин и у уговореном року, о чему обавештава Пружаоца услуге писаним путем. Члан 16. За све што није предвиђено овим Оквирним споразумом, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову област. Члан 17. Евентуални спорови ће се решавати споразумно, а ако то није могуће, надлежан је стварно надлежни суд у Новом Саду. Члан 18. Измене и допуне овог Оквирног споразума производе правно дејство само ако се дају у писаној форми и уз обострану сагласност и потпис овлашћених лица уговорних страна. Члан 19. Овај оквирни споразум је закључен у 4 (четири) истоветна примерка од којих по 2 (два) припадају свакој страни у уговора За ПРОДАВЦА: За КУПЦА: ____________________ _____________________ Овлашћено лице Овлашћено лице, управник