Набавка пелета за потребе Службе за катастар непокретности Нови Пазар

Tehnicka specifikacija - NABAVKA PELETA SKNNP 2026.xlsx # 2024-2025 ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Ред. Бр. | Место | Опис | Јединица мере | Количина 1 | Служба за катастар непокретности Нови Пазар | Пелет (храст или буква) | t | 40 Место испоруке: Служба за катастар непокретности Нови Пазар, Нови Пазар, ул. 7. јула бр. 17 Tehnicka dokumentacija i planovi - NABAVKA PELETA SKNNP 2026-2.docx ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Предметна јавнa набавкa не садржи техничку документацију и планове. Obrazac troškova pripreme ponude - NABAVKA PELETA SKNNP 2026.docx ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ У складу са чланом 138. Закона, понуђач __________________________ (навести назив понуђача), доставља укупан износ и структуру припремања понуде, како следи у табели ВРСТА ТРОШКА ИЗНОС ТРОШКА УКУПАН ИЗНОС ТРОШКОВА ПРИПРЕМАЊА ПОНУДЕ Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова. Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорка или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца, и трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди. Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да определи да образац попуњавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће попунити образац трошкова припреме понуде. Obrazac strukture ponudjene cene -NABAVKA PELETA SKNNP 2026.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Ред. бр. СКН Назив производа Јед. мере Кол. Јединична цена без ПДВ дин/ т Јединична цена са ПДВ (дин/ т) Укупна вредностбез ПДВ (дин/т) Укупна вредностса ПДВ (дин/т) 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Служба за катастар непокретности Нови Пазар Пелет (храст или буква) Тип: _________________ (навести храст или буква) t 40 УКУПНА ВРЕДНОСТ: Уколико је у пољу „ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА“ уписана „/“ или „0,00“, или је остављено празно поље и слично, Наручилац ће тумачити да Понуђач предметну позицију не нуди и понуда се одбија као неприхватљива. Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колони 5. уписати јединичну цену без ПДВ-а, У колони 6. уписати јединичну цену са ПДВ-ом, У колони 7. уписати укупну цену без ПДВ-а и УКУПНО, У колони 8. уписати укупну цену са ПДВ-ом и УКУПНО. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: РЕПУБЛИЧКИ ГЕОДЕТСКИ ЗАВОД 100147152 Назив поступка: Набавка пелета за потребе Службе за катастар непокретности Нови Пазар Референтни број: 06 404-99/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка пелета за потребе Службе за катастар непокретности Нови Пазар Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Захтеви у погледу начина, рока и услова плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Наручилац ће уговорену вредност платити Понуђачу у року: ____ (минимум 15, а максимум 45) дана од дана пријема исправне фактуре, на основу документа који испоставља Испоручилац, а којим се потврђује извршење. Понуда понуђача који буде захтевао уплату аванса, биће одбијена као неприхватљива. Назив: Захтеви у погледу рока важења понуде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 120,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок важења понуде: _____ (не може бити краћи од 30, а дужи од 120) дана од дана отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио најдужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Izjava B o politici protiv mita.docx ИЗЈАВА „Б“ О ПОЛИТИЦИ ПРОТИВ МИТА ИЗЈАВА ТРЕЋИХ СТРАНА, ИЗВОЂАЧА, ПОДУГОВАРАЧА И ДРУГИХ ПОСЛОВНИХ САРАДНИКА О ПОЛИТИЦИ ПРОТИВ МИТА РЕПУБЛИЧКОГ ГЕОДЕТСКОГ ЗАВОДА Политика против мита у Републичком геодетском заводу део је успостављеног система ABMS према захтевима стандарда ISO 37001 и у складу са позитивним прописима из ове области. Потврђујем да смо упознати са Политиком против мита Републичког геодетског завода, да смо ускладили своје пословање са овом политиком. У својству одговорног лица наше организације сагласан сам у име свих запослених и ангажованих лица од стране наше организације да ћемо сви заједно у извршавању својих обавеза из Уговора поштовати одредбе ове политике које се односе на треће стране. Овим потврђујем да сам прочитао и разумео све претходно наведено и сагласан/сагласна сам да се наведеног и придржавам. Назив треће стране, извођача, подуговарача и другог пословног сарадника: ___________________________________________ (читко: назив) Одговорно лице: Датум и место: (читко: име, презиме) (датум) (потпис) (место) Овај документ је направљен и потписан у 2 (два) примерка, од којих један задржава потписник, а други остаје организацији. Sporazum o neotkrivanju poveljivih i osetljivih informacija 09.06.2026_.docx Републички геодетски завод (РГЗ) са седиштем у Београду, Булевар војводе Мишића 39, МБ: 07004966, ПИБ: 100147152 кога заступа в. д. директора Далибор Бабић (у даљем тексту: Држалац информација) и _________________________________________________________________ са седиштем у _______________, ул. _________________________________________________, бр_______, МБ ____________________, ПИБ ____________ кога заступа ________________________________ у својству ______________________ (у даљем тексту: Прималац информација) као споразумне стране закључују: СПОРАЗУМ О НЕОТКРИВАЊУ ПОВЕРЉИВИХ И/ИЛИ ОСЕТЉИВИХ ИНФОРМАЦИЈА I Уводне одредбе Члан 1. С обзиром на то да Држалац информација може током свог пословног односа са Примаоцем информација открити одређене поверљиве и/или осетљиве информације, Држалац информација жели да заштити сваку такву информацију у складу са овим споразумом, законским прописима, пословним политикама, интерним актима, системом за управљање безбедношћу информација - ISMS уведеним у складу са захтевима стандарда ISO/IEC 27001, и системом за управљање информацијама о приватности – PIMS уведеним у складу са захтевима стандарда ISO/IEC 27701. Такође, заштита поверљивих и/или осетљивих информација спроводи се у складу са применљивим захтевима Закона о информационој безбедности, прописима којима се уређује заштита података о личности, интерним актима Држаоца информација и принципима очувања поверљивости, интегритета и доступности информација. Одредбе овог споразума примењују се и на коришћење система, алата и услуга заснованих на вештачкој интелигенцији, аутоматизованој обради, машинском учењу, генеративној вештачкој интелигенцији и сличним технологијама, уколико се кроз њих могу обрађивати, уносити, преносити, анализирати, чувати или генерисати поверљиве и/или осетљиве информације Држаоца информација. II Дефиниције Члан 2. „Поверљиве и/или осетљиве информације“ су информације које Држалац информација поседује у време закључења овог споразума, као и информације до којих Прималац информација може доћи током реализације основног уговора, без обзира на то да ли су садржане у писаној, усменој, електронској, визуелној, материјалној или нематеријалној форми. Поверљиве и/или осетљиве информације обухватају исправе, податке, информациону имовину, техничку и пословну документацију, системску документацију, податке о ИКТ инфраструктури, податке о личности, интерне евиденције, базе података, извештаје, анализе, планове, пројекте, програмски кôд, конфигурације, процедуре, упутства, као и све друге информације које нису опште доступне трећим лицима. Поверљивим и/или осетљивим информацијама сматрају се и информације чијим би се неовлашћеним коришћењем, откривањем, изменом, губитком, уништењем или чињењем доступним неовлашћеним лицима могла остварити економска корист, нанети штета, угрозити безбедност ИКТ система, нарушити приватност, повредити права лица на која се подаци односе или нарушити углед Држаоца информација. Наведене информације Држалац информација штити одговарајућим организационим, техничким, оперативним и физичким мерама, у складу са законима, интерним актима, пословним политикама, уговорним обавезама, системом управљања безбедношћу информација - ISMS, системом управљања информацијама о приватности - PIMS, применљивим стандардима и добром праксом. „Информације које се штите као поверљиве и/или осетљиве“ су техничке, пословне, организационе, финансијске, правне, кадровске, безбедносне и друге информације које се односе на Држаоца информација или његове пословне субјекте сарадње, њихово пословање, ИКТ инфраструктуру, објекте, производе, услуге, техничка решења, системе и процесе. Ове информације нарочито обухватају финансијске, економске, пословне, научне, техничке, технолошке и производне податке, студије, тестове, резултате истраживања, анализе, извештаје, системску и пројектну документацију, корисничка упутства, материјале за обуку, оперативне процедуре и процедуре за подршку, планове, пројекте, програмски кôд, конфигурационе податке, мрежне шеме, податке о корисничким налозима и правима приступа, логове, податке о рањивостима, безбедносне извештаје, податке о инцидентима, податке о резервним копијама, податке о личности, податке из интерних база података, упутства интерног карактера, као и другу информациону имовину, без обзира на начин на који је сачувана, обрађена, пренета или саопштена. „Информације које се односе на системе вештачке интелигенције“ су све информације које се уносе у системе, алате или услуге засноване на вештачкој интелигенцији, машинском учењу, генеративној вештачкој интелигенцији, аутоматизованој анализи или сличним технологијама, као и информације које такви системи генеришу, обрађују, анализирају, чувају или преносе. Ове информације нарочито обухватају улазне податке, упите, инструкције, prompt-ове, излазне резултате, извештаје, анализе, моделе, скупове података, податке за тренирање, податке за тестирање, резултате аутоматизоване обраде, као и све друге информације које могу садржати или открити поверљиве и/или осетљиве информације Држаоца информација. „Информације које се не сматрају поверљивим и/или осетљивим“ су информације: које се морају учинити доступним на основу закона; које је затражио надлежни орган у оквиру својих законских овлашћења и за потребе поступка који води; које су биле законито и прописно у поседу Примаоца информација пре него што их је сазнао од Држаоца информација; које је Прималац информација добио од трећег лица које је имало право да их слободно открије; које су већ биле јавно доступне или ће постати јавно доступне на начин који не представља повреду обавеза Примаоца информација из овог споразума; које су означене као поверљиве ради прикривања кривичног дела, прекорачења овлашћења, злоупотребе службеног положаја или другог незаконитог акта или поступања домаћег или страног физичког или правног лица. „Држалац информација“ је страна у овом споразуму која поседује, контролише, обрађује или ставља на располагање поверљиве и/или осетљиве информације и која одређује услове њиховог коришћења, обраде, чувања, преноса и заштите. „Прималац информација“ је страна у овом споразуму којој Држалац информација открива или ставља на располагање поверљиве и/или осетљиве информације ради реализације основног уговора, пословне сарадње или другог договореног односа. „Запослено/ангажовано лице“ је лице које је у радном односу код Примаоца информација или лице које је Прималац информација ангажовао по основу уговора ван радног односа, укључујући добављаче, подизвођаче, саветнике, експерте, консултанте и друга лица која поступају у име, за рачун или под контролом Примаоца информација, а којима су поверљиве и/или осетљиве информације доступне ради реализације основног уговора или пословне сарадње. Прималац информација је одговоран за поступање својих запослених и ангажованих лица у погледу коришћења, чувања, обраде, преноса и заштите поверљивих и/или осетљивих информација у складу са овим споразумом. III Предмет споразума Члан 3. Предмет овог споразума је заштита поверљивих и/или осетљивих информација које су предмет споразума и сарадње Држаоца информација и Примаоца информација. Овим споразумом уређују се услови коришћења, чувања, обраде, преноса, враћања, брисања и заштите поверљивих и/или осетљивих информација, као и обавезе Примаоца информација у циљу спречавања њиховог неовлашћеног приступа, коришћења, копирања, откривања, измене, губитка или уништења. Одредбе овог споразума примењују се и на поверљиве и/или осетљиве информације које се уносе, обрађују, анализирају, чувају, преносе или генеришу коришћењем система, алата или услуга заснованих на вештачкој интелигенцији, машинском учењу, генеративној вештачкој интелигенцији или сличним технологијама. IV Услови заштите Члан 4. Прималац информација се обавезује: да ће поверљиве и/или осетљиве информације које су предмет овог споразума користити искључиво у складу са одредбама овог споразума; да ће се према поверљивим и/или осетљивим информацијама које су добијене од Држаоца информација, као и према другим информацијама које може примити или се са њима упознати у току реализације овог споразума, односити са дужном пажњом, у складу са добрим пословним обичајима, третирајући их са истом пажњом са којом поступа са сопственим поверљивим и/или осетљивим информацијама; да, супротно закону и другим прописима којима се уређује правна заштита пословне тајне од свих радњи нелојалне конкуренције, добрим пословним обичајима и овом споразуму, неће неовлашћено прибављати, користити или открити поверљиве и/или осетљиве информације без писане сагласности Држаоца информација; да неће копирати, отиснути, ставити у писани облик или сачувати у електронском облику било који материјални део добијене поверљиве и/или осетљиве информације, изузев у случајевима када је то неопходно за реализацију основног уговора; да ће у случају када стиче нову информацију која се штити као поверљива и/или осетљива информација код Држаоца информација, а односи се на предмет основног уговора, приликом посете некој од пословних, производних или других просторија Држаоца информација, тако стечену информацију третирати као поверљиву и/или осетљиву и да исту неће одати трећим лицима, односно искористити на било који начин без претходне писане сагласности Држаоца информација; да се чување поверљиве и/или осетљиве информације односи и на сва његова запослена/ангажована лица која ће иступати у име и/или за његов рачун и да ће се примењивати и после престанка рада/ангажовања по било ком основу, а у складу са чланом 11. овог споразума; да запослена/ангажована лица упозна да су дужна приликом испуњавања својих радних обавеза/ангажовања, до којих дође у току реализације основног уговора, да поштују политике и акта којима је код Држаоца информација регулисана област у вези са заштитом података о личности; да ће приступ поверљивим и/или осетљивим информацијама омогућити само оним запосленим и ангажованим лицима којима је такав приступ неопходан ради реализације основног уговора; да неће користити приватне налоге, приватне cloud сервисе, неовлашћене уређаје, апликације за размену порука или друге неовлашћене канале за чување, обраду или пренос поверљивих и/или осетљивих информација, осим ако за то има претходну писану сагласност Држаоца информација; да ће без одлагања обавестити Држаоца информација о сваком стварном или сумњивом неовлашћеном приступу, губитку, откривању, измени, уништењу, копирању, злоупотреби или другом угрожавању поверљивих и/или осетљивих информација; да поверљиве и/или осетљиве информације Држаоца информација неће уносити, обрађивати, анализирати, чувати, преносити или користити у јавним, приватним или комерцијалним системима, алатима или услугама заснованим на вештачкој интелигенцији, машинском учењу, генеративној вештачкој интелигенцији или сличним технологијама, без претходне писане сагласности Држаоца информација; да поверљиве и/или осетљиве информације Држаоца информација неће користити за тренирање, додатну обуку, тестирање, валидацију, фино подешавање или унапређење AI модела, алгоритама, система или скупова података, без претходне писане сагласности Држаоца информација; да ће сваки унос поверљивих и/или осетљивих информација у неодобрени AI систем, алат или услугу третирати као безбедносни инцидент и о томе без одлагања обавестити Држаоца информација. Држалац информација се обавезује: да ће саопштавање поверљивих и/или осетљивих информација у писаној, вербалној или у другој материјалној или нематеријалној форми Примаоцу информација бити учињено на начин који обезбеђује да Прималац информација може да испуни своје споразумне обавезе у односу на поверљивост и/или осетљивост информација; да ће на документима и на другој информационој имовини, где је то објективно могуће, а у складу са Правилником о тајности података РГЗ-а сходно Закону о тајности података и у складу са Процедуром о класификацији информација сходно Закону о информационој безбедности и стандарду ISO/IEC 27001, на првој страни или на другом погодном месту истих ставити одговарајуће ознаке и тиме јасно упознати Примаоца информација о преузетим обавезама у погледу поверљивости и/или осетљивости информација; да ће све податке о личности, који се тичу Примаоца информација као и његових запослених/ангажованих лица, до којих дође у току реализације основног уговора, чувати у складу са својим политикама и актима, а на основу прописа којима се регулише област заштите података о личности; да ће, уколико одобри коришћење AI система, алата или услуга за обраду поверљивих и/или осетљивих информација, такво одобрење бити дато у писаној форми и, по потреби, условљено применом посебних мера заштите, ограничења обраде, забране тренирања модела и других услова неопходних за очување поверљивости, интегритета и доступности информација. V Враћање докумената и/или друге информационе имовине Члан 5. Прималац информација се обавезује да ће, на захтев Држаоца информација, у најкраћем могућем року: вратити и/или на несумњив начин уништити све предмете, документе, материјале, носаче података и другу информациону имовину која садржи поверљиве и/или осетљиве информације Држаоца информација, а у вези је са реализацијом основног уговора; трајно избрисати све информације, укључујући белешке, извештаје, анализе, налазе, сагласности, мишљења, радне верзије, изводе, копије и друге документе који су у вези са информацијама Држаоца информација или из њих произлазе, у случају када су сачуване у електронском облику; трајно избрисати или обезбедити брисање поверљивих и/или осетљивих информација које су унете, обрађене, анализиране, сачуване или генерисане у оквиру AI система, алата, услуга, prompt-ова, излазних резултата, радних простора, историје претраге, привремених датотека или других електронских окружења, уколико је такво коришћење било претходно писано одобрено од стране Држаоца информација; доставити доказ о враћању, уништењу или брисању поверљивих и/или осетљивих информација, када је то технички могуће и правно дозвољено. Уколико Прималац информација има законску обавезу да одређене информације задржи, дужан је да о томе писаним путем обавести Држаоца информација, да наведе правни основ задржавања и да обезбеди да се такве информације и даље штите у складу са овим споразумом. Обавезе из овог члана извршавају се у складу са прописима којима се регулише област заштите архивске грађе, заштите података о личности, информационе безбедности и интерним актима Држаоца информација. VI Мере заштите поверљивих и/или осетљивих информација Члан 6. У случају да једна споразумна страна посумња да је неко неовлашћено дошао у посед информација које су означене као поверљиве и/или осетљиве овим споразумом, без одлагања, а најкасније у року од 24 часа од сазнања, обавестиће другу споразумну страну, како би се предузеле све потребне мере за додатно обезбеђивање поверљивих и/или осетљивих информација и ограничавање могуће штете. Обавештење треба, у мери у којој су подаци познати у тренутку обавештавања, да садржи опис догађаја, датум и време сазнања, врсту информација које су погођене, процену могућих последица и мере које су већ предузете ради ограничавања штете. Споразумне стране су дужне да сарађују у анализи догађаја, спречавању даљег откривања информација, отклањању последица и документовању предузетих мера. У случају да је стварни или сумњиви инцидент повезан са коришћењем AI система, алата или услуга заснованих на вештачкој интелигенцији, укључујући унос поверљивих и/или осетљивих информација у неодобрени AI алат, Прималац информација је дужан да то посебно наведе у обавештењу, укључујући назив алата или услуге, врсту унетих података, време уноса, корисника који је извршио унос и мере које су предузете ради брисања, ограничења приступа или спречавања даље обраде тих информација. Члан 7. Држалац информација не прихвата било какву одговорност за трошкове или губитке који настану због непоштовања одредби овог споразума од стране Примаоца информација. Прималац информација је одговоран за сваку штету, губитак, трошак или последицу која настане услед повреде обавеза из овог споразума од стране Примаоца информација, његових запослених, ангажованих лица, подизвођача или других лица која поступају у његово име или за његов рачун. Наведена одговорност обухвата и случајеве неовлашћеног уноса, обраде, чувања, преноса, анализе или коришћења поверљивих и/или осетљивих информација у AI системима, алатима или услугама без претходне писане сагласности Држаоца информација. Члан 8. Споразумне стране су сагласне да Држалац информација или његови овлашћени представници имају право да од Примаоца информација захтевају проверу или надзор спровођења обавеза из овог споразума. На захтев из става 1. овог члана, Прималац информација дужан је да позитивно одговори, под условом да је захтев званично упућен у писаној форми од стране Држаоца информација најмање 2 (два) радна дана пре дана одређеног за проверу или надзор спровођења обавеза из овог споразума. Провера или надзор спровођења обавеза из овог споразума вршиће се искључиво у присуству два лица које овласти Прималац информација, током радног времена и, по правилу, у пословним просторијама Примаоца информација. Провера или надзор може обухватити увид у релевантне евиденције, процедуре, доказе о примени мера заштите, доказе о обуци запослених и ангажованих лица, доказе о брисању или уништењу информација, доказе о контроли приступа, као и друге доказе који су неопходни за проверу испуњења обавеза из овог споразума. Уколико је поверљива и/или осетљива информација обрађивана коришћењем одобреног AI система, алата или услуге, провера може обухватити и увид у доказе о одобрењу за коришћење таквог алата, ограничењима обраде, забрани тренирања модела, евиденцији унетих података, излазним резултатима и доказима о брисању или ограничењу даље обраде, у мери у којој је то технички могуће и правно дозвољено. У случају безбедносног инцидента или основане сумње на повреду поверљивости, Држалац информација може захтевати проверу и у краћем року. VII Прибављање, коришћење и откривање поверљивих и/или осетљивих информација Члан 9. Споразумне стране сагласно утврђују да прибављање, коришћење, односно откривање трећим лицима поверљивих и/или осетљивих информација Држаоца информација није дозвољено без претходне писане сагласности Држаоца информација, осим ако је такво откривање обавезно на основу закона или захтева надлежног органа. У том случају, Прималац информација је дужан да, ако је то правно дозвољено, без одлагања обавести Држаоца информација о таквом захтеву и да откривање ограничи само на неопходан обим. Свако прибављање, коришћење, обрада, пренос или откривање поверљивих и/или осетљивих информација мора бити у складу са овим споразумом, позитивним прописима, захтевима стандарда ISO/IEC 27001 и ISO/IEC 27701, као и интерним актима Држаоца информација који су Примаоцу информација стављени на располагање. Прималац информација не сме уносити, обрађивати, анализирати, преносити, чувати или откривати поверљиве и/или осетљиве информације коришћењем AI система, алата или услуга заснованих на вештачкој интелигенцији, машинском учењу, генеративној вештачкој интелигенцији или сличним технологијама, без претходне писане сагласности Држаоца информација. VIII Права интелектуалне својине Члан 10. Сва права која се тичу интелектуалне својине Држаоца информација, укључујући ауторска права, сродна права, права на базама података, права на техничкој документацији, програмском кôду, пројектима, плановима, методологијама, моделима, решењима, ознакама, пословним процесима, know-how знању и другим материјалима, остају искључиво власништво Држаоца информација. Ништа у овом споразуму не може се тумачити као пренос, уступање или лиценцирање права интелектуалне својине Примаоцу информација, осим ако је то изричито уређено посебним писаним уговором. Уколико коришћењем AI система, алата или услуга настану анализе, извештаји, предлози, закључци, излазни резултати или други материјали који су засновани на поверљивим и/или осетљивим информацијама Држаоца информација, такви материјали се сматрају поверљивим и/или осетљивим информацијама и не могу се користити, објављивати, делити, преносити или даље обрађивати без претходне писане сагласности Држаоца информација. IX Рок Члан 11. Потписивањем овог споразума, Прималац информација се обавезује да чува све поверљиве и/или осетљиве информације које су дефинисане у члану 2. овог споразума, све док те информације имају својство поверљивих и/или осетљивих информација, у складу са правилником којим се регулише тајност података РГЗ сходно Закону о тајности података и у складу са процедуром којом се регулише класификација информација сходно Закону о информационој безбедности и стандарду ISO/IEC 27001. Уколико поверљиве и/или осетљиве информације садрже податке о личности, Прималац информација је дужан да их чува и обрађује и у складу са прописима којима се уређује заштита података о личности, као и са захтевима система управљања информацијама о приватности - PIMS и стандарда ISO/IEC 27701. Обавеза чувања поверљивих и/или осетљивих информација односи се и на информације које су унете, обрађене, анализиране, сачуване, пренете или генерисане коришћењем AI система, алата или услуга, уколико су такве информације настале на основу или у вези са поверљивим и/или осетљивим информацијама Држаоца информација. Обавезе из овог члана остају на снази и након престанка основног уговора, пословне сарадње, ангажовања или овог споразума. X Меродавно право и решавање спорова Члан 12. Овај споразум се спроводи у складу са законским и подзаконским прописима Републике Србије. На сва питања која нису уређена овим споразумом, примењиваће се одредбе закона којима се уређује правна заштита пословне тајне, информационе безбедности, заштита података о личности као и облигациони односи. Одредбе овог члана примењују се и на питања која се односе на коришћење AI система, алата или услуга, уколико су кроз њих обрађиване, преношене, чуване, откривене или генерисане поверљиве и/или осетљиве информације Држаоца информација. Споразумне стране су сагласне да ће све евентуалне спорове решавати споразумно, а ако то не буде могуће, спор ће се решавати пред стварно надлежним судом у Београду. Члан 13. У случају повреде поверљивих и/или осетљивих информација у складу са овим споразумом, Држалац информација може покренути поступак пред надлежним судом против Примаоца информација који врши повреду поверљивих и/или осетљивих информација у смислу одредаба овог споразума, као и захтевати: престанак радњи које могу довести до незаконитог прибављања, коришћења, обраде, преноса, откривања или чињења доступним поверљивих и/или осетљивих информација; забрану незаконитог прибављања, коришћења, обраде, преноса, откривања или чињења доступним информација које представљају поверљиве и/или осетљиве информације Држаоца информација; спречавање промета, одузимање, повлачење из промета, измену, брисање, уништавање или онемогућавање употребе свих предмета, докумената, носача података, електронских копија, система, налога, датотека, записа, излазних резултата или материјала који садрже поверљиве и/или осетљиве информације Држаоца информација; брисање или ограничење даље обраде поверљивих и/или осетљивих информација које су унете, обрађене, анализиране, сачуване, пренете или генерисане коришћењем AI система, алата или услуга без претходне писане сагласности Држаоца информација; накнаду штете, укључујући стварну штету, изгубљену добит, нематеријалну штету, трошкове санације, трошкове обавештавања, трошкове правне и техничке помоћи, као и друге трошкове настале услед повреде овог споразума, уколико су испуњени услови прописани законом; објављивање пресуде у целини или делимично у средствима јавног информисања о трошку Примаоца информација, када је то дозвољено законом; примену других мера заштите предвиђених законом, основним уговором или овим споразумом. XI Измене и допуне споразума Члан 14. Све измене и допуне овог споразума морају бити учињене у писаном облику и потписане од стране овлашћених лица споразумних страна. Свака измена која се односи на начин коришћења, обраде, преноса, чувања или заштите поверљивих и/или осетљивих информација, укључујући њихову обраду коришћењем AI система, алата или услуга, мора бити претходно писано одобрена од стране Држаоца информација. Члан 15. Уколико Држалац информација сматра да Прималац информација не извршава своје споразумне обавезе или их не извршава на адекватан начин у односу на преузете обавезе, Држалац информација ће Примаоцу информација упутити писано обавештење са захтевом да се повреда без одлагања отклони, а најкасније у року који одреди Држалац информација. Прималац информација је дужан да, без одлагања, а најкасније у року који одреди Држалац информација, предузме мере за престанак повреде, отклањање последица и спречавање поновног настанка исте или сличне повреде. Ако Прималац информација не поступи по обавештењу Држаоца информација или ако повреда има за последицу значајно угрожавање поверљивих и/или осетљивих информација, Држалац информација може предузети мере из члана 13. овог споразума, као и друге мере предвиђене законом или основним уговором. Уколико се повреда односи на неовлашћено коришћење AI система, алата или услуга, Прималац информација је дужан да, поред мера из претходних ставова, достави информације о врсти коришћеног AI алата, времену и начину коришћења, врсти унетих података, евентуалним генерисаним резултатима, као и доказе о брисању, ограничењу приступа или спречавању даље обраде тих информација. XII Прелазне и завршне одредбе Члан 16. Овај споразум сачињен је у 2 (два) истоветна примерка, по 1 (један) за сваку споразумну страну. Члан 17. Овај споразум ступа на снагу даном његовог потписивања од стране овлашћених лица споразумних страна. Одредбе овог споразума које се односе на чување, заштиту, враћање, брисање, уништавање и ограничење коришћења поверљивих и/или осетљивих информација, укључујући информације обрађене или генерисане коришћењем AI система, алата или услуга, остају на снази и након престанка овог споразума, основног уговора или пословне сарадње, све док те информације имају својство поверљивих и/или осетљивих информација. Прималац информација: За Држаоца информација: в. д. директора ___________________________ ___________________________ Далибор Бабић дипл. инж. геод. У Београду, дана, ____________ Број: ___________ Model ugovora - NABAVKA PELETA SKNNP 2026 DVAZI.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О НАБАВЦИ ПЕЛЕТА ЗА ПОТРЕБЕ СЛУЖБЕ ЗА КАТАСТАР НЕПОКРЕТНОСТИ НОВИ ПАЗАР Закључен између: РЕПУБЛИЧКОГ ГЕОДЕТСКОГ ЗAВОДA са седиштем у Београду, улица Булевар војводе Мишића 39, Београд 11000, ПИБ: 100147152, Матични број: 07004966, текући рачун 840-1620-21 које заступа в. д. директора Далибор Бабић, дипл. инж. геод. (у даљем тексту: Наручилац) и _________________________________ са седиштем у ___________________, улица ____________________, ПИБ: ________________ Матични број: __________________ Број рачуна: _______________. Телефон: _________________ ; ел. пошта _____________________: кога заступа _______________________. (у даљем тексту: Испоручилац) (у случају наступања групе понуђача, за чланове исте, се може додати простор за упис тражених података) (заједнички назив у даљем тексту за Наручиоца и Испоручиоца је: уговорне стране) Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац у складу са чланом 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС” број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: ЗЈН) спровео отворени поступак јавне набавке добара „Набавка пелета за потребе Службе за катастар непокретности Нови Пазар“ број 12/2026; - да је Наручилац донео Одлуку о додели уговора (о јавној набавци) број _______ од ___.____.2026. године, у складу са којом се закључује овај уговор о јавној набавци између Наручиоца и Испоручиоца; - да је Испоручилац доставио Понуду бр. ______ (←попуњава понуђач), која је путем Портала јавних набавки примљена од стране Наручиоца дана ___.___.20___. године (←попуњава наручилац), која чини саставни део овог Уговора о јавној набавци (у даљем тексту: Понуда); - да се на тумачење одредаба овог Уговора примењују следећа правила: наслови чланова и параграфа додати су само ради лакшег сналажења страна потписница и неће утицати на тумачење овога Уговора. када контекст или логика тумачења то захтевају, речи у једнини подразумеваће и њихову множину и обратно, а речи у једном роду подразумеваће и други род. позивање на сагласност или одобрење у овом Уговору подразумеваће да страна која даје сагласност или одобрење мора исте дати у писаном облику, осим ако другачије експлицитно није наведено. било које упућивање на закон ће укључивати и све промене тог закона које су у датом тренутку на снази и било који други закон који је донет као замена, као и све друге прописе (укључујући и указе, наредбе и друге извршне управне акте), уредбе, правилнике и подзаконске акте који су у датом тренутку на снази и било које обавештење, захтев, наредбу, упутство, молбу или обавезу која је настала по основу тог закона или тих прописа, уредби, правилника и подзаконских аката. - да саставни део овог Уговора чине: техничка спецификација; образац структуре цена; Понуда продавца број __________од ______________________ године. Уговорне стране су постигле сагласност воља у вези следећег: Члан 1. Предмет уговора је набавка пелета за потребе грејања, за потребе Службе за катастар непокретности Нови Пазар, а које набавља од Испоручиоца, у свему према понуди Члан 2. Укупна вредност уговора износи __________ динара без ПДВ-а, односно ______________ динара са ПДВ-ом, (словима: ______________________________________________). Стране из уговора су сагласне да се у складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама, без претходног спровођења поступка јавне набавке, може повећати обим предмета набавке из закљученог уговора. У случају из претходног става, уговорне стране ће закључити анекс уговора, којим ће регулисати повећање уговорене вредности. Члан 3. У складу са наведеном понудом, Испоручилац ће реализацију уговора о јавној набавци, делимично поверити подизвођачу/има: _____________________________________________________________________________, _____________________________________________________________________________, (навести назив и седиште сваког ангажованог подизвођача, део предмета набавке (по предмету или у количини, вредности или проценту), односно уговора, који ће извршити преко подизвођача, уколико је Испоручилац у понуди наступио са подизвођачем, као и да ли Подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно - ДА / НЕ (←заокружити) – напомена: Текст овог члана пре закључења прилагођава Наручилац у зависности од наступа Испоручиоца са којим се закључује Уговор) У случају да Испоручилац извршење дела уговора о јавној набавци повери подизвођачу, Наручилац је дужан да доспела потраживања по уговору непосредно плаћа подизвођачу, за део уговора који је он извршио, уколико подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно. Ако није захтевано непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Наручилац је дужан да након плаћања Испоручиоцу затражи да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Испоручилац у наведеном року не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац је дужан да достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. Члан 4. Ако у току реализације уговора настане потреба за додатним добрима , Наручилац ће применити одредбе чл. 157. ЗЈН, а услед измене уговора због непредвиђених околности примениће одредбе члана 158.ЗЈН. Ако у току реализације уговора дође до промене уговорних страна или замене подизвођача, Наручилац ће применити одредбе члана 159. или 161. ЗЈН. У случају из претходна два става, уговорне стране ће закључити анекс уговора и тиме регулисати настале промене. Члан 5. Испоручилац се обавезује да пелет чија је набавка предмет овог Уговора, испоручи на начин како је дефинисано техничком спецификацијом. Испоручилац се обавезује да уговорена добра испоручи у року од 7 дана од дана подношења захтева за испоруку од стране Наручиоца. Јединичне цене из понуде Испоручиоца су фиксне до коначне испоруке добара. У укупну вредност урачунати су и трошкови превоз, као и остали пратећи трошкови. Члан 6. Наручилац се обавезује да: обезбеди средства за уредно финансирање уговорених количина добара и изврши обавезу плаћања у складу са уговором, да овлашћено лице за спровођење набавке констатује квалитативан и квантитативан пријем сваке испоруке предметног добра, и да исту одбије уколико не одговара уговореном квалитету и квантитету. Члан 7. Уколико Испоручилац не испуни своју обавезу ,односно у уговореном року не испоручи предметна добра, обавезан је да за сваки сат закашњења по писаном позиву Наручиоца плати износ од 0,01% од укупне уговорне вредности на име уговорне казне, у року од 8 дана од дана пријема позива, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 10% од укупне уговорне вредности, у ком случају Наручилац задржава право раскида уговора једностраном изјавом воље. Право Наручиоца/купца на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева сваки други вид накнаде штете, као и да захтева раскид уговора из свих законом предвиђених разлога. Члан 8. Наручилац (тј. овлашћено лице Наручиоца) је обавезан да приликом испоруке добара из члана 1. овог Уговора изврши квалитативну и квантитативну контролу испоручених добара и то: - провером да ли се количина испоручених добара слаже са количином исказаном на отпремници и са порученом количином; провером да ли су испоручена добра одговарајућег квалитета; Уколико овлашћено лице Наручиоца након квалитативне и квантитативне контроле испоручених добара утврди да су сви услови из претходног става овог члана Уговора испуњени, обавезно је да потпише записник, радни налог, извештај, отпремницу или неки други документ који издаје продавац , и којим се доказује да су добра испоручена. У противном, Наручилац враћа добра Испоручиоцу уз непотписану пратећу документацију. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 9. За испуњење уговорних обавеза Испоручилац се обавезује да, приликом закључења овог уговора, преда Наручиоцу 1 (једну) бланко сопствену меницу као обезбеђење за испуњење уговорних обавеза, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење, са назначеним износом од 10% од укупне вредности појединачног уговора, без ПДВ-а. Рок важења менице мора бити 13 месеци од закључења овог уговора. Наручилац ће уновчити дату меницу у случају да Испоручилац не извршава све своје обавезе у роковима и на начин предвиђен појединачним уговором. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од пословне банке коју Испоручилац наводи у меничном овлашћењу – писму. своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Ако се за време трајања уговора продуже рокови за извршење уговорне обавезе, важност средстава финансијског обезбеђења мора да се продужи. Члан 10. Плаћање добара по овом уговору Купац ће вршити у року од ___ (минимум 15, а максимум 45) дана од дана пријема исправне фактуре, на основу документа који испоставља Испоручилац, а којим се потврђује извршење, на рачун продавца бр. ______________ код Банке ___________. Члан 11. Уколико после закључења овог Уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних Уговором рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом сматрају се: поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и слично. Уговорна страна погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. РАСКИД УГОВОРА Члан 12. Свака од уговорних страна може раскинути овај Уговор у случају да друга страна не извршава своје уговорне обавезе у свему на уговорени начин и у уговореном року, односно у случају да врши битне повреде уговора, у смислу одредаба Закона о облигационим односима. Страна која жели да раскине уговор дужна је да о томе у разумном року писаним путем обавести другу страну. Раскидом уговора не престаје евентуална обавеза да се надокнади стварна штета проузрокована другој уговорној страни, а такође раскид нема утицаја ни на решавање евентуалних спорова и уређивање права и обавеза пре раскида уговора. Уговорна страна која је одговорна за раскид уговора дужна је да другој уговорној страни надокнади стварну штету. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 13. За све што није регулисано овим Уговором примениће се одредбе важећих прописа Републике Србије. Члан 14. Све спорове који проистекну у реализацији овог Уговора, уговорне стране ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ, спор ће решавати надлежни суд. Члан 15. Овај Уговор сматра се закљученим и ступа на снагу даном обостраног потписивања, производи правно дејство до испуњења уговорних обавеза обе уговорне стране. Овај уговор се закључује на период од 12 месеци. Члан 16. Лице за контакт у вези са праћењем реализације Уговора код Наручиоца је Душимир Милановић, тел. 064/130-47-14, е-маил: dusimir.milanovic@rgz.gov.rs. Члан 17. Наручилац и Испоручилац су у обавези да потпишу Образац ,,Споразум о неоткривању поверљивих и/или осетљивих информација“ у 2 (два) истоветна примерка, по 1 (један) за сваку уговорну страну. Продавац је у обавези да потпише Образац „Изјава „Б“ о политици против мита“ у 2 (два) истоветна примерка, по 1 (један) за сваку уговорну страну. Члан 18. Овај уговор је закључен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих Наручиоцу припада 4 (четири), а Испоручиоцу 2 (два) примерка уговора. ЗА НАРУЧИОЦА ЗА ИСПОРУЧИОЦА в. д. директора Директор Далибор Бабић дипл. инж. геод. П Р И Л О З И који су саставни део Уговора: Прилог 1. Понуда продавца број __________од ______________________ године (биће преузето из понуде) Прилог 2. Техничка спецификација Прилог 3 – Образац структуре цене (биће преузето из понуде)