Одржавање хигијене у згради Општине Љиг

Opis i specifikacije predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja LJIG.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈЕ ПРЕДМЕТА, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ ИЛИ ИЗВРШЕЊА ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Услуга одржавања хигијене врши се у и око објекта Наручиоца под условима предвиђеним техничком спецификацијом, уговором и целокупном конкурсном документацијом. Пружалац услуге дужан је да услугу пружа радним данима у периоду од 15:00 – 22:00 часа уз ангажовање минимум два лица истовремено. Приликом вршења услуге пружалац примењује све мере безбедности и здравља на раду у складу са важећим прописима те је дужан да гарантује професионалност и квалитет пружених услуга. Наручилац задржава право на подношење рекламације на извршене услуге. Рекламације се подносе писаним путем (путем поште или адресе електронске поште) те се исте могу изјавити најкасније у року од једног радног дана од тренутка извршења услуге односно уоченог недостатка у вршењу услуге односно уочене примедбе на рад односно понашање ангажованог радника. Пружалац услуге је дужан да евентуалне пропусте и недостатке отклони истог дана по пријему рекламације а најкасније наредног дана од дана пријема рекламације. Наручилац има право да писаним путем затражи од пружаоца услуге да изрекне опомену или изврши замену ангажованог радника у случају неквалитетног вршења услуге односно неодговорног и проблематичног понашања, уз детаљно образложење разлога за такав захтев. Пружалац услуге дужан је да поступи по поднетом захтеву за изрицање опомене односно замену ангажованог радника у најкраћем могућем року и донесе коначну одлуку најкасније у року од три радна дана од тренутка пријема захтева. У случају поновљеног захтева за истог радника у периоду од три месеца, пружалац услуге дужан је да изврши замену спорног лица. Наручилац задржава право да, у случају потребе, смањи или повећа количину по свакој позицији обрасца структуре цене укључујући и нове објекте а сходно одредбама Закона о јавним набавкама и то одредбама чл.157, 158 и 160. ЗЈН. Понуђач се обавезује да обезбеди и користи квалитетна хемијска средства за чишћење, професионалне машине и опрему, убрусе и тоалет папир са свим неопходним средствима за рад и потрошним материјалом које наведе у техничком опису, документ у прилогу Obrazac strukture cene izmenjen.xlsx # Sheet1 ОПШТИНА ЉИГ Врста услуге | Ј.М. површине | Укупна површина | Број понављања у дану | Цена по ј.м. површине | Цена по дану за укупну површину и број понављања у дану (C x E) | Укупан број радних дана у 1 години | Цена за укупан број дана (F x G) Машинско чишћење и прање паркета | м2 | 250 | 1 | 0 | 288 | 0 Чишћење, прање и дезинфекција тоалета | м2 | 64.59 | 1 | 0 | 288 | 0 Одржавање хигијене канцеларија и осталих просторија | м2 | 1231.53 | 1 | 0 | 288 | 0 Oдржавање хигијене ходника и холова са степеништем | м2 | 179.74 | 1 | 0 | 288 | 0 Укупно без ПДВ-а: | 0 ПДВ: Укупно са ПДВ-ом: Врста услуге | Ј.М. површине | Укупно | Број понављања у седмици | Цена по ј.м. | Укупна цена по једном понављању (CxE) | Укупан број седмица у години | Цена за укупан број недеља (FxG) м2 | 0 | 48 | 0 Чишћење и прање стаклених површина | м2 | 400 | 1 | 0 | 48 | 0 Укупно без ПДВ-а: | 0 ПДВ: Укупно са ПДВ-ом: Врста услуге | Ј.М. | Укупно | Број понављања у месецу | Цена по ј.м. | Укупна цена (CxE) | Укупан број месеци у 1 години | Цена за укупан број месеци (FxG) Постављање мирисних освеживача | ком | 1 | 1 | 0 | 12 | 0 Укупно без ПДВ-а: | 0 Укупно без ПДВ-а: | 0 ПДВ: Укупно са ПДВ-ом: ЗБИРНА РЕКАПИТУЛАЦИЈА Укупно без ПДВ-а: | 0 ПДВ: Укупно са ПДВ-ом: УПУТСТВО: По уношењу јединичне цене табела сама израчунава остале вредности множећи односно сабирајући вредности изузев ПДВ-а. Понуђачи у систему ПДВ сами обрачунају и уписују износ пореза на додату вредност. Понуђачи који нису у систему ПДВ-а наведена поља не попуњавају. Укупна вредност понуде служиће само за рангирање понуда док ће се оквирни споразум закључити на процењену вредност јавне набавке Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: општина Љиг 101286153 Назив поступка: Одржавање хигијене у згради Општине Љиг Референтни број: 19/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање хигијене у згради Општине Љиг Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења понуде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 90,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену као резервни критеријум узеће се дужи рок важења понуде. Уколико применом овог резервног критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће организовати жреб Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума . Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model okvirnog sporazuma LJIG.docx ОКВИРНИ СПОРАЗУМ О ПРУЖАЊУ УСЛУГА Услуга одржавања хигијене Између: НАРУЧИЛАЦ: Општинска управа општине Љиг са седиштем у Љигу, улица Карађорђева бр. 7, ПИБ: 101286153, Матични број: 07099665, Број рачуна: 840-31871845-15, Назив банке: Управа за трезор, коју заступа: Миломир Старчевић,председник, (у даљем тексту: Наручилац) и __________________ из _____________ ул._________ бр.___ МБ:_______, ПИБ:_______ који заступа _________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге) Који наступа са подизвођачем / чланом групе понуђача ____________________, са седиштем у________________ ул. ______________________ , кога заступа ____________________, МБ: _____________, ПИБ: ____________________. *Обрисати уколико је понуђач поднео самосталну понуду Члан 1 Стране у Оквирном споразуму сагласно констатују: да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник Републике Србије“ број: 91/19 и 92/23) спровео отворени поступак јавне набавке Услуга одржавања хигијене са циљем закључивања оквирног споразума на период од 12 месеци са једним привредним субјектом; да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број _________ од _______ (уписује Наручилац), у складу са којом се закључује овај оквирни споразум; да је Пружалац услуге доставио Понуду бр.___ од ________, која чини саставни део овог оквирног споразума; да овај оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца да закључи уговор о јавној набавци; да се појединачни уговор/наруџбеница о јавној набавци закључује под условима из овог оквирног споразума; да се појединачни уговор/наруџбеница на основу овог оквирног споразума закључују пре истека рока важења оквирног споразума, с тим да његово трајање не мора да се подудара са трајањем оквирног споразума већ по потреби може да траје краће или дуже. Члан 2 Предмет Оквирног споразума је утврђивање услова за закључивање појединачних уговора/издавање нарудџбеница о јавној набавци услуге Услуга одржавања хигијене у свему према конкурсној документацији предметне јавне набавке и понуди Пружаоца услуге из претходног члана овог Оквирног споразума. Члан 3 Оквирни споразум се закључује на период од 12 месеци или до утрошка средстава опредељених за предметну јавну набавку у зависности који догађај први наступи, а ступа на снагу даном потписивања Оквирног споразума од стране уговорних страна. Током периода важења овог оквирног споразума, Наручилац према стварним потребама може закључити са Пружаоцем услуга један или више појединачних уговора о јавној набавци/издатих наруџбеница. Члан 4 Вредност оквирног споразума износи _________________ динара без обрачунатог ПДВ, односно ________________ динара са обрачунатим ПДВ-ом.(наручилац уноси процењену вредност предметне јавне набавке) Појединачни уговори/наруџбенице по оквирном споразуму извршавају се по јединичним ценама из прихваћене понуде Пружаоца услуге. Цене из поднете понуде могу се мењати у случају промене минималне цене рада у ком случају Пружалац услуге подноси захтев Наручиоцу уз образложење промене цене. Укупна вредност свих уговора/наруџбеница о јавним набавкама не може бити већа од вредности оквирног споразума из претходног става осим у случају закључења анекса у складу са законом. Обавезе које на основу уговора доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће им за ту намену бити одобрена финансијским планом за 2027.годину. Члан 5 Након ступања на снагу Оквирног споразума, када настане потреба за предметом набавке, Наручилац ће писаним путем упутити позив Пружаоцу услуге за закључење појединачног уговора. Пружалац услуге дужан је да се у року од два радна дана одазове позиву за закључење појединачног уговора. Наручилац ће у појединачном уговору навести укупну вредност уговора према јединичним ценама датим у понуди Оквирног споразума као и тачну спецификацију и количину услуга које наручује. Спецификација може бити наведена у самом појединачном уговору или сачињена тако да чини прилог уговору. Наручилац може закључити један или више појединачних уговора на део или за читав период важења оквирног споразума. Наручилац у позиву Пружаоцу услуге за закључење појединачног уговора, шаље предлог Појединачног уговора са спецификацијом на сагласност и потпис. Пружалац услуге има право да изнесе писане примедбе на текст појединачног уговора и спецификацију које је Наручилац дужан да узме у обзир и детаљно образложи евентуално неприхватање истих. Важење појединачног уговора може бити и дуже од важења оквирног споразума. Члан 6 Пружалац услуге издаје фактуру почетком месеца за претходни месец док ће се плаћање вршити на рачун Пружаоца услуге из фактуре у року од 45 дана од дана пријема исправног рачуна. Уз сваки рачун Вршилац услуге дужан је да достави извештај о извршеним услугама за претходни месец. Члан 7 Рокови и место пружања услуге одређени су конкурсном документацијом, техничком спецификацијом и обрасцем структуре цене. Члан 8 Пружалац услуге се обавезује да: Приступи закључењу појединачних уговора по позиву Наручиоца; Предметне услуге врши квалитетно, благовремено и у свему према конкурсној документацији, техничкој спецификацији, оквирном споразуму и појединачним уговорима; Поступа по налозима и евентуалним примедбама Наручиоца односно одговорних лица објеката који су предмет пружања услуге одржавања хигијене; За извршену услугу Наручиоцу почетком месеца за претходни месец, преда уредну фактуру са извештајем о извршеној услузи. Члан 9 Наручилац се обавезује да: Прати реализацију извршења предметних услуга; Пружаоца услуге благовремено обавештава о променама рада и радног времена Наручиоца као и о свим другим околностима које јесу или могу бити од значаја за организацију посла, ангажовање лица и пружање услуге; У уговореном року плаћа Пружаоца услуге по уредно издатим месечним фактурама. Члан 10 Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза доставља се моментом закључења сваког појединачног уговора закљученог на основу оквирног споразума. Пружалац услуге се обавезује да за обезбеђење испуњења уговорних обавеза моментом закључења појединачног уговора преда наручиоцу бланко сопствену меницу на име доброг извршења посла. Меница мора бити евидентирана у регистру меница, потписана од стране лица наведеног у депо картону и уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење са назначеним износом у висини од 10% од уговорене вредности без ПДВ-а. Уз меницу се доставља копија картона депонованих потписа пословне банке те копија ОП обрасца. Рок важења менице мора бити 15 дана дужи од рока важења појединачног уговора што мора бити наведено у меничном овлашћењу. Наручилац ће уновчити меницу у случају да Пружалац услуге не буде извршавао своје уговорене обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Члан 11 Наручилац може изменити оквирни споразум и/или појединачни уговор из било ког разлога предвиђеног одредбама Закона о јавним набавкама у смислу одредби чланова 157-161.ЗЈН. Члан 12 Појединачни уговор може престати да важи и пре истека рока на који је закључен једностраним раскидом због неиспуњења уговорених обавеза друге уговорне стране а који свака од уговорних старана може дати у писаној форми нарочито у следећим случајевима: Неблаговременог или неквалитетног испуњења уговорних обавеза од стране Пружаоца услуге а после трећег писаног упозорења на постојање основа за раскид уговора уз јасне доказе о чињеничном стању; Неблаговременог плаћања извршених услуга од стране Наручиоца. Члан 13 За тумачење уговорних одредби и за све оно што није изричито регулисано Оквирним споразумом и/или појединачним уговором, као и за сва спорна питања која могу настати из овог оквирног споразума или појединачног уговора, примењиваће се одговарајући позитивноправни прописи Републике Србије, првенствено Закон о јавним набавкама и Закон о облигационим односима. Члан 14 Сви спорови проистекли из или у вези са Оквирним споразумом и појединачним уговорима, укључујући и сва питања везана за њихово постојање, важење или раскид, решаваће се споразумно. Спорови које није могуће решити споразумно, решаваће стварно и месно надлежни Привредни суд. Члан 15 Овај оквирни споразум је сачињен је у четири (4) истоветна примерка од којих свака уговорна страна задржава по два (2) примерка. ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕНАРУЧИЛАЦ MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊА ХИГИЈЕНЕ Између: НАРУЧИЛАЦ: Општинска управа општине Љиг са седиштем у Љигу, улица Карађорђева бр. 7, ПИБ: 101286153, Матични број: 07099665, Број рачуна: 840-31871845-15, Назив банке: Управа за трезор, коју заступа: Миломир Старчевић,председник, (у даљем тексту: Наручилац) и __________________ из _____________ ул._________ бр.___ МБ:_______, ПИБ:_______ који заступа _________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге) Који наступа са подизвођачем / чланом групе понуђача ____________________, са седиштем у________________ ул. ______________________ , кога заступа ____________________, МБ: _____________, ПИБ: ____________________. *Обрисати уколико је понуђач поднео самосталну понуду Члан 1 Стране у Уговору сагласно констатују: да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник Републике Србије“ број: 91/19 и 92/23) спровео отворени поступак јавне набавке Услуга одржавања хигијене са циљем закључивања оквирног споразума на период од три године са једним привредним субјектом; да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број _________ од _______ (уписује Наручилац), у складу са којом се закључује овај оквирни споразум; да је Пружалац услуге доставио Понуду бр.___ од ________, која чини саставни део овог оквирног споразума; Члан 2 Предмет Уговора је утврђивање услова за закључивање уговора о јавној набавци услуге Услуга одржавања хигијене у свему према конкурсној документацији предметне јавне набавке и понуди Пружаоца услуге из претходног члана овог Уговора. Члан 3 Уговор се закључује на период од _____________________, а ступа на снагу даном потписивања од стране уговорних страна. Члан 4 Вредност уговора износи _________________ динара без обрачунатог ПДВ, односно ________________ динара са обрачунатим ПДВ-ом. Услуге по овом уговору извршавају се по јединичним ценама из прихваћене понуде Пружаоца услуге. Цене из поднете понуде могу се мењати у случају промене минималне цене рада у ком случају Пружалац услуге подноси захтев Наручиоцу уз образложење промене цене. Обавезе које на основу уговора доспевају у наредним буџетским годинама биће реализоване највише до износа средстава која ће им за ту намену бити одобрена у тим буџетским годинама. Члан 5 Пружалац услуге издаје фактуру почетком месеца за претходни месец док ће се плаћање вршити на рачун Пружаоца услуге из фактуре у року од 45 дана од дана пријема исправног рачуна. Уз сваки рачун Вршилац услуге дужан је да достави извештај о извршеним услугама за претходни месец. Члан 6 Рокови и место пружања услуге одређени су конкурсном документацијом, техничком спецификацијом и обрасцем структуре цене. Члан 7 Пружалац услуге се обавезује да: Приступи закључењу појединачних уговора по позиву Наручиоца; Предметне услуге врши квалитетно, благовремено и у свему према конкурсној документацији, техничкој спецификацији, оквирном споразуму и појединачним уговорима; Поступа по налозима и евентуалним примедбама Наручиоца односно одговорних лица објеката који су предмет пружања услуге одржавања хигијене; За извршену услугу Наручиоцу почетком месеца за претходни месец, преда уредну фактуру са извештајем о извршеној услузи. Члан 7 Наручилац се обавезује да: Прати реализацију извршења предметних услуга; Пружаоца услуге благовремено обавештава о променама рада и радног времена Наручиоца као и о свим другим околностима које јесу или могу бити од значаја за организацију посла, ангажовање лица и пружање услуге; У уговореном року плаћа Пружаоца услуге по уредно издатим месечним фактурама. Члан 9 Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза доставља се моментом закључења овог уговора. Пружалац услуге се обавезује да за обезбеђење испуњења уговорних обавеза моментом закључења овог уговора преда наручиоцу бланко сопствену меницу на име доброг извршења посла. Меница мора бити евидентирана у регистру меница, потписана од стране лица наведеног у депо картону и уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење са назначеним износом у висини од 10% од уговорене вредности без ПДВ-а. Уз меницу се доставља копија картона депонованих потписа пословне банке те копија ОП обрасца. Рок важења менице мора бити 15 дана дужи од рока важења појединачног уговора што мора бити наведено у меничном овлашћењу. Наручилац ће уновчити меницу у случају да Пружалац услуге не буде извршавао своје уговорене обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Члан 11 Наручилац може изменити уговор из било ког разлога предвиђеног одредбама Закона о јавним набавкама у смислу одредби чланова 157-161.ЗЈН. Члан 12 Овај уговор може престати да важи и пре истека рока на који је закључен једностраним раскидом због неиспуњења уговорених обавеза друге уговорне стране а који свака од уговорних старана може дати у писаној форми нарочито у следећим случајевима: Неблаговременог или неквалитетног испуњења уговорних обавеза од стране Пружаоца услуге а после трећег писаног упозорења на постојање основа за раскид уговора уз јасне доказе о чињеничном стању; Неблаговременог плаћања извршених услуга од стране Наручиоца. Члан 13 За тумачење уговорних одредби и за све оно што није изричито регулисано уговором, као и за сва спорна питања која могу настати из уговора, примењиваће се одговарајући позитивноправни прописи Републике Србије, првенствено Закон о јавним набавкама и Закон о облигационим односима. Члан 14 Сви спорови проистекли из или у вези са уговором, укључујући и сва питања везана за њихово постојање, важење или раскид, решаваће се споразумно. Спорови које није могуће решити споразумно, решаваће стварно и месно надлежни Привредни суд. Члан 15 Овај Уговор је сачињен је у четири (4) истоветна примерка од којих свака уговорна страна задржава по два (2) примерка. ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕНАРУЧИЛАЦ