Eksurzija učenika

Plan i program ekskurzije.docx EKONOMSKO-TRGOVINSKA ŠKOLA PLAN I PROGRAM EKSKURZIJE UČENIKA RAZRED IV RAZRED OBLIK ORGANIZACIJE PETODNEVNA EKSKURZIJA RELACIJA Kruševac – Srednja Evropa - Kruševac VREME Od 04. do 09.10. 2027. godine OKVIRAN BROJ UČENIKA 140 NAČIN OSTVARIVANJA PROGRAMA 1.Dan: Kruševac - Prag Polazak iz Kruševca sa dogovorenog mesta u dogovoreno vreme u večernjim satima. Vožnja do Praga sa usputnim pauzama po potrebi grupe i graničnih formalnosti. Smeštaj u hotel. Večera. Noćenje. 2.Dan: Prag Doručak. Celodnevno razgledanje grada: Praški dvorac na Hradčanima, Katedrala Sv. Vida sa kapelom Sv. Vaclava, Kraljevska palata, bazilika Sv. Đorđa. šetnja kroz Malostranske namjesti, Karlov most, Karlov univerzitet, spomenik Karlu IV. Nastavak šetnje Karlovom ulicom do Starogradskog trga sa čuvenim astronomskim satom Orloj, Vaclavske namjesti, Kafkina kuća, Barutna kula, Jevrejska četvrt, Celetna ulica... Slobodno vreme za slobodne aktivnosti. Povratak u hotel. Večera. Noćenje. 3.Dan: Prag – Drezden - Prag Doručak. Polazak na jednodnevni izlet do Drezdena. Panoramski obilazak Opere, palate Cvinger, dvorske crkve, rezidencionalne palate... Slobodno vreme. Povratak u Prag. Večera. Noćenje. 4. Dan: Prag – Bratislava - Budimpešta Doručak. Napuštanje hotela. Polazak za Bratislavu. Po dolasku obilazak grada: Tvrđava, stari deo grada, jevrejska četvrt, Grasalkovič palata. Nastavak putovanja do Budimpešte. Po dolasku smeštaj grupe u hotel. Večera. Noćenje. 5. Dan: Budimpešta - Kruševac Doručak. Napuštanje hotela. Panoramski obilazak grada: Trg heroja, Andraši bulevar, Opera, Parlament, Ribarska kula, crkva Sv. Matije Korvina, Kraljev dvorac, brdo Gelert sa citadelom... Slobodno vreme za slobodne aktivnosti. Polazak za Srbiju. Kraća usputna zadržavanja prema potrebi grupe. Dolazak u Kruševac u večernjim satima. NOSIOCI OSTVARIVANJA PROGRAMA Odeljenske starešine IV razreda. OPIS USLUGE - Prevoz autobusima turističke klase na utvrđenu destinaciju - Ulaznice za realizaciju sadržaja (vožnja brodom po Vltavi). - Usluga turističkog vodiča/turističkog pratioca sa licencom; - Međunarodno putno zdravstveno osiguranje, - Smeštaj u hotelu sa 3* - Prag u dvokrevetnim, trokrevetnim i četvorokrevetnim sobama na bazi 3 polupansiona - Smeštaj u hotelu sa 3* - Budimpešta u dvokrevetnim, trokrevetnim i četvorokrevetnim sobama na bazi 1 polupansiona - Gratis za 1 lekara sa pripadajućim troškovima - Gratis za 1 učenika po odeljenju - Gratis za učenike bliznake - Gratis za odeljenjske starešine i stručnog vođu puta - Naknada za brigu o deci za odeljenjske starešine i stručnog vođu puta u neto iznosu od 80 evra dnevno u dinarskoj protiv vrednosti - Plaćanje u najmanje 10 rata - Troškovi organizacije RAZRED I, II i III RAZRED OBLIK ORGANIZACIJE STUDIJSKO PUTOVANJE RELACIJA Kruševac – Novi Sad – Sremski Karlovci – Budimpešta – Sentandreja – Beč – Kruševac VREME Od 14. do 17.04. 2027. godine OKVIRAN BROJ UČENIKA 120 NAČIN OSTVARIVANJA PROGRAMA 1.Dan: Kruševac – Novi Sad - Sremski Karlovci - Budimpešta Sremski Karlovci: Karlovačka gimnazija. Stražilovo: Brankov grob. Novi Sad: Matica srpska. Slobodno vreme. Nastavak putovanja ka Budimpešti. Smeštaj u hotel. Večera. Noćenje. 2.Dan: Budimpešta - Sentandreja - Bratislava Budimpešta: Tekelijanum i Srpska pravoslavna crkva Svetog Georgija. Sentandreja: Srpski pravoslavni muzej, srpske pravoslavne crkve i drugi objekti srpske kulturne baštine. Slobodno vreme. Nastavak putovanja do Bratislave. Večera. Noćenje. 3.Dan: Bratislava - Beč Doručak. Obilazak Beča. Značaj Beča u evropskoj istoriji i kulturi. Dvorac Belvedere. Slobodno vreme. Povratak u hotel. Večera. Noćenje. 4. Dan: Bratislava - Kruševac Doručak. Napuštanje hotela. Obilazak Bratislave. Polazak za Srbiju. NOSIOCI OSTVARIVANJA PROGRAMA Odeljenske starešine OPIS USLUGE - Prevoz autobusima turističke klase na utvrđenu destinaciju - Ulaznice za realizaciju sadržaja (vožnja brodom po Vltavi). -Usluga turističkog vodiča/turističkog pratioca sa licencom; - Međunarodno putno zdravstveno osiguranje, - Smeštaj u hotelu sa najmanje 3* - Budimpešta u dvokrevetnim, trokrevetnim i četvorokrevetnim sobama na bazi 1 polupansiona - Smeštaj u hotelu sa najmanje 3* - Bratislava u dvokrevetnim, trokrevetnim i četvorokrevetnim sobama na bazi 2 polupansiona - Gratis za 1 lekara sa pripadajućim troškovima - Gratis za 1 učenika na 18 plativih - Gratis za učenike bliznake - Gratis za odeljenjske starešine, direktora i stručnog vođu puta - Naknada za brigu o deci za odeljenjske starešine i stručnog vođu puta u neto iznosu od 80 evra dnevno u dinarskoj protiv vrednosti - Plaćanje u najmanje 10 rata - Troškovi organizacije Tehnička organizacija: Obaveštavanje roditelja i sprovođenje ankete o njihovoj saglasnosti za izvođenje ekskurzije, roditeljski sastanak i konačna anketa, odnosno spisak učenika koji idu na ekskurziju, pribavljanje zdravstvenog lista učenika, izveštaj o realizovanoj ekskurziji. Opšti uslovi putovanja i programa putovanja, kojih je organizator putovanja dužan da se pridržava: Cena aranžmana je fiksna, te učenici (roditelji) ne mogu snositi nikakve naknadne troškove. Prilikom zaključivanja pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci na osnovu sprovedenog okvirnog sporazuma, organizator se mora obavezati da će prevoznik pre otpočinjanja putovanja podneti: Zapisnik o izvršenom tehničkom pregledu autobusa, ne stariji od 30 dana (prema pravilniku za organizovani prevoz za ekskurzije se navodi da se dostavlja tehnički pregled ne stariji od 30 dana) takođe tim pravilnikom je definisano šta i kako trebaju vozači da dostave od tahografskih listića; Neposredno pre planiranog polaska ekskurzije, vozači moraju da dokumentuju da su imali pauzu od minimum 11 sati. Obezbedi potrebne uslove za udoban i bezbedan prevoz učenika u odnosu na angažovani broj autobusa i raspoloživi broj sedišta. Organ unutrašnjih poslova izvrši kontrolu dokumentacije i tehničke ispravnosti vozila određenih za prevoz neposredno pre otpočinjanja putovanja Opšti deo – podaci o predmetu nabavke.docx OPŠTI PODACI O PREDMETU NABAVKE Naziv: Eksurzija učenika Referentni broj: 0002 Vrsta predmeta nabavke: Usluge Opis: Ekskurzija učenika Ostale napomene Ponuđač nije u obavezi da dostavi potpisan model ugovora, dovoljno je da u ponudi štiklira stavku "Upoznati smo sa sadržinom i prihvatamo model ugovora”. Troškove pripremanja i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može da traži od naručioca naknadu troškova. Izuzetno, ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstava obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu navedenih troškova u svojoj ponudi. OPŠTI PODACI O PREDMETU NABAVKE1 Model okvirnog sporazuma.doc MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA O IZVRŠENJU USLUGE Eksurzija učenika Zaključen između: Ekonomsko-trgovinska škola Kruševac, Ul. Čehovljeva 1, PIB: 100480614, koga zastupa direktor škole Vladimir Tomašević, (u daljem tekstu NARUČILAC), s jedne strane i _____________________, iz _______________ ul. __________ br. __, matični broj: ______________, PIB: __________, račun br. ______________, kod poslovne banke ________________ , koga zastupa _______________ (u daljem tekstu: isporučilac), Strane u ugovoru saglasno konstatuju: -da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/19, 92/23; u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke sa ciljem zaključenja okvirnog sporazuma u postupku javne nabavke broj 0002; -da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj _______ od _______.god u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Isporučioca; -da je Isporučilac dostavio Ponudu br. _______ od ________.god , koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma (u daljem tekstu: Ponuda Isporučioca). Strane u sporazumu sporazumele su se o sledećem: PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je pružanje usluge Eksurzija učenika naručioca, u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije za javnu nabavku broj 0002, Ponudom Isporučioca ________ od ________.god i odredbama ovog okvirnog sporazuma. Detaljna specifikacija usluga data je u prilogu ponude i čini sastavni deo okvirnog sporazuma. Radi pružanja usluga koje su predmet ovog okvirnog sporazuma, Isporučilac se obavezuje da izvrši pripremu, organizuje i realizuje putovanje i ostale usluge iz člana 1. ovog okvirnog sporazuma, shodno vremenskom periodu navedenom u programu putovanja, kao i sve drugo neophodno za potpuno izvršenje usluga koji su predmet ovog okvirnog sporazuma. Specifikacija usluga sa jediničnim cenama, data je u prilogu ponude i čini sastavni deo okvirnog sporazuma. Stvarne količine će se definisati u ugovoru o javnoj nabavci koji će biti zaključen po odredbama ovog okvirnog sporazuma. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od 1 (jedne) godine, a stupa na snagu danom obostranog potpisivanja. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se zaključivanje ugovora o javnoj nabavci, u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca. VREDNOST Član 3. Cena po učeniku, sa uračunatim PDV, iznosi ________ dinara. Jedinične cene usluga iskazane su u Specifikaciji Isporučioca sa uračunatim PDV, u skladu sa odredbama člana 35 stav 7 Zakona o porezu na dodatu vrednost. PDV će se regulisati shodno zakonskim propisima iz date oblasti. Ugovorne strane su saglasne da se jedinične cene usluga neće menjati, osim u slučaju da se tržišne vrednosti (cene) najmanje dva elementa („inputa“) jedinstvene turističke usluge ne promene za +/- 3%. U slučaju da se tržišna vrednost (cena) najmanje dva elementa („inputa“) jedinstvene turističke usluge promeni za +/- 3%, ugovorna strana koja zahtevom inicira izmenu ponuđene jedinstvene turističke usluge, dužna je da drugoj strani ponudi dokaze kojim će nesporno dokazati povećanje, odnosno smanjenje, onih elemenata za koje tvrdi da je došlo do promene cena. Dokazi iz stava 5. ovog člana mogu biti dokumenti i/ili podaci dobijeni od Zavoda za informatiku i statistiku gradske uprave grada Beograda i/ili Republičkog zavoda za statistiku Republike Srbije i/ili cenovnika NIS-a i/ili smeštajnog objekta koji je deo usluge i/ili ino partnera (ako se realizuje putovanje van granica Srbije) i/ili udruženja prevoznika i/ili samog prevoznika i/ili podataka države u kojoj se realizuje putovanje i/ili osnovnih životnih namirnica i sl. Stopa rasta ili smanjenja cena primenjivaće se samo i jedino na cenu konkretne usluge i to na one njene delove za koje je dokazano povećanje, odnosno smanjenje cene, u procentu koji je dokazan. Promena cene može se zahtevati najkasnije do 15 dana pre realizacije samog putovanja, a rok za odgovor na zahtev i usaglašavanje volja ugovornih strana je pet dana, osim u izuzetnim slučajevima kada ne može biti duži od 10 dana. U slučaju usaglašavanja volja u vezi izmene cena, ugovorne strane će zaključiti aneks ugovora, dok u slučaju da ne bude došlo do usaglašavanja, ugovorne strane mogu pristupiti sporazumnom raskidu ugovora. NAČIN I USLOVI ZAKLJUČIVANJA POJEDINAČNIH UGOVORA Član 4. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, odnosno po sprovedenoj anketi među roditeljima, Naručilac će sa Isporučiocem zaključiti pojedinačni ugovor o javnoj nabavci, ukoliko se za to steknu uslovi u skladu sa Pravilnikom o organizaciji i ostvarivanju ekskurzije u srednjoj školi („Službeni glasnik RS“ broj 30/2019). Pri zaključivanju ugovora o javnoj nabavci, ne mogu se menjati bitni uslovi iz ovog okvirnog sporazuma. Član 5. Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u pogledu predmeta nabavke, cena, načina i rokova plaćanja, rokova isporuke, i drugo. NAČIN I ROK PLAĆANJA Član 6. Plaćanje ukupne cene se vrši avansno do 90% od ukupne cene, pre početka realizacije putovanja, a ostatak od 10% od ukupne cene u roku do 45 dana od dana ispostavljanja konačne fakture za izvršenu uslugu organizacije putovanja. Konačna faktura ispostavlja se najranije pošto stručni vođa putovanja sačini izveštaj, koji podnosi direktoru, sa ocenom o izvođenju i kvalitetu pruženih usluga. ROK PRUŽANJA USLUGA Član 7. Isporučilac se obavezuje da pruži i realizuje usluge prema Programu putovanja, koji je sastavni deo konkursne dokumentacije. Utvrđeni rokovi su fiksni i ne mogu se menjati bez saglasnosti Naručioca. U slučaju izmene programa ili delova programa putovanja po nalogu Naručioca, Naručilac je dužan da isporučioca obavesti najkasnije 20 dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. Ukoliko obavesti naručioca o promeni ili izmeni programa putovanja manje od 20 dana od dana otpočinjanja realizacije putovanja, ponuđač, ukoliko nije saglasan sa zahtevom naručioca, može odbiti da prihvati izmenu ili promenu programa putovanja. OBAVEZE NARUČIOCA Član 8. Naručilac je dužan da Isporučiocu dostavi spisak putnika najkasnije 30 dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. Naručilac je dužan da obezbedi prateće osoblje: nastavnike i stručnog vođu puta. Ukoliko program putovanja ili delovi programa putovanja ne budu izvršeni u celini ili delimično, Naručilac se obavezuje da formira Komisiju za procenu izvršene usluge koja će, u roku od 15 dana od dana završetka realizacije putovanja, sačiniti Izveštaj o izvršenoj usluzi sa predlogom mera za prevazilaženje spora u vezi sa neizvršenjem ili delimičnim izvršenjem delova programa putovanja. Komisija za procenu izvršene usluge ima obavezu da na osnovu sačinjenog Izveštaja o izvršenoj usluzi i strukture cene utvrdi/ne utvrdi procenat smanjenja cene usluge. OBAVEZE ISPORUČIOCA I PRIJEM USLUGA Član 9. Isporučilac se obavezuje da ugovorene usluge izvrši u svemu prema tehničkoj dokumentaciji, propisima, standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu usluga. Isporučilac preuzima potpunu odgovornost za kvalitet isporučenih usluga na osnovu obostrano potpisanog ugovora, u skladu sa ovim ugovorom. Član 10. Isporučilac se obavezuje da pruži navedene usluge u skladu sa važećim propisima, tehničkim propisima i ovim ugovorom. Isporučilac se, pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću obavezuje: - ugovorene usluge pruži u svemu prema Planu i programu ekskurzija za školsku 2022/2023. godinu Naručioca, važećim propisima, standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu usluga; - preuzima potpunu odgovornost za kvalitet pruženih usluga na osnovu obostrano potpisanog ugovora; - da obezbedi dovoljan kadrovski i tehnički kapacitet potreban za pružanje ugovorom preuzetih obaveza; - da obezbedi stručne turističke vodiče/turističke pratioce grupa tokom putovanja i tokom boravka grupa na ekskurziji za sve destinacije; - da obezbedi lekara pratioca tokom ekskurzija za sve višednevne destinacije; - da Naručiocu pre otpočinjanja putovanja, dostavi zapisnik o izvršenom tehničkom pregledu autobusa, ne stariji od 30 (trideset) dana za autobuse koji su angažovani za prevoz učenika; - da snosi troškove osiguranja učenika i ostalih putnika za vreme trajanja inostranih ekskurzija; - da se stara o pravima i interesima svih putnika (učenika, odeljenskih starešina, stručnih vođa puta i drugih) saglasno dobrim običajima i uzansama u oblasti turizma. - da uredno vodi sve knjige predviđene zakonom i drugim propisima Republike Srbije, koji regulišu ovu oblast; - da obezbedi gratis mesta za pratioce učenika na ekskurziji - odeljenske starešine, kao i ______ gratis mesto/a za učenike na 18 plativih učenika; UGOVORNA KAZNA Član 11. Ukoliko Isporučilac ne pruži ugovorene usluge u ugovorenom roku, dužan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini 0,5% od ukupno ugovorene vrednosti za svaki dan zakašnjenja, s tim što ukupan iznos kazne ne može biti veći od 10% od vrednosti ukupno ugovorenih usluga. Naplatu ugovorne kazne Naručilac će izvršiti, bez prethodnog pristanka isporučioca, umanjenjem računa navedenog u ispostavljenoj fakturi. Naručilac će unovčiti menicu za dobro izvršenje posla, ako se ne realizuje ili delimično realizuje neka od usluga navedenih u strukturi cene na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. Ako Isporučilac ne realizuje ili delimično realizuje uslugu koja nije evidentirana u strukturi cene, a predviđena je Programom Naručioca, Naručilac ima pravo da svojom slobodnom procenom odredi vrednost usluge koja nije realizovana i realizuje menicu za dobro izvršenje posla ili izvrši smanjenje ukupne ugovorene cene usluge na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. Vrednost usluga koja eventualno nije realizovana će ugovorne strane saglasno utvrditi i ne može biti veća od svog srazmernog dela u ukupnoj ceni ponude. SREDSTVA OBEZBEĐENJA - OKVIRNI SPORAZUM Član 12. Isporučilac se obavezuje da u trenutku zaključenja okvirnog sporazuma preda Naručiocu blanko sopstvenu menicu, kao obezbeđenje za ispunjenje ugovornih obaveza, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije i za koje ponuđač – dobavljač mora dostaviti potvrdu o registraciji menice odnosno listing sa sajta NBS. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma bez PDV. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od poslovne banke koju izabrani ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Rok važenja menica je 13 meseci od obostranog potpisivanja okvirnog sporazuma. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko: izabrani ponuđač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen okvirnim sporazumom, ne zaključi pojedinačni ugovor u skladu sa ovim okvirnim sporazumom ili ne dostavi sredstvo obezbeđenja uz pojedinačni ugovor koji naručilac i izabrani ponuđač zaključe po osnovu okvirnog sporazuma. SREDSTVA OBEZBEĐENJA - POJEDINAČNI UGOVORI Član 13. Izabrani ponuđač se obavezuje da, prilikom zaključenja pojedinačnog ugovora po okvirnom sporazumu, preda naručiocu menicu za povraćaj avansnog plaćanja i to u visini avansa, na iznos do 90% ugovorene vrednosti, sa uračunatim PDV-om. Rok važenja dostavljene menice mora biti najkraće 30 dana od dana konačnog izvršenja obaveza ponuđača, odnosno od poslednjeg dana realizacije putovanja. U slučaju ne dostavljanja sredstva obezbeđenja, smatraće se da je odustao od zaključenja ugovora. Naručilac će naplatiti instrument obezbeđenja ukoliko izabrani ponuđač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. VIŠA SILA Član 14. Ukoliko posle zaključenja ovog sporazuma nastupe okolnosti više sile, koji dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza mogu se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i slično. Strana u ugovoru pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. POSEBNE I ZAVRŠNE ODREDBE Član 15. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona koji regulišu obligacione odnose, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 16. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć, spor će rešavati Privredni sud u Niš-u. Član 17. Ovaj Okvirni sporazum je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih Naručiocu pripada 2 (dva), a Isporučiocu 2 (dva) primerka. ZA NARUČIOCA: ZA ISPORUČIOCA: ______________________ ____________________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: EKONOMSKO-TRGOVINSKA ŠKOLA KRUŠEVAC 100480614 Naziv postupka: Eksurzija učenika Referentni broj: 0002 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Eksurzija učenika Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture ponudjene cene.xlsx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE R.br. | Razred | Broj dana izvođenja ekskurzije | Okvirni broj učenika | Jedinična cena po učeniku bez PDV-a | Ukupno | Jedinična cena po učeniku sa PDV-om | Ukupno (4x5) | (4x7) 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 1 | I, II i III RAZRED | četvorodnevna ekskurzija | 120 | 0 | 0 2 | IV RAZRED | petodnevna ekskurzija | 140 UKUPNO: | 0 | 0 | 0 | 0 Uputstvo o popunjavanju obrasca: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: U koloni 1 „redni broj“ unose se redni brojevi (arapski) od broja 1. U koloni 2 „Razred“ nalaze se razredi za koji se sprovodi postupak nabavke, ne popunjava se U koloni 3 "Broj dana izvođenja ekskurzije" naveden je broj dana izvođenja ekskurzije, ne popunjava se U koloni 4 " Okvirni broj učenika" unosi se okvirni broj učenika-maksimalni, na osnovu čega će se zaključiti okvirni sporazum U koloni 5" Jedinična cena po učeniku bez PDV-a", unosi se vrednost po učeniku bez PDV-a Kolona 6 "Ukupno" predstavlja proizvod kolona 4 i 5 U koloni 7" Jedinična cena po učeniku sa PDV-om", unosi se vrednost po učeniku sa PDV-om Kolona 8 "Ukupno" predstavlja proizvod kolona 4 i 7 Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisano „0,00“ tumačiće se da je predmetna pozicija ponuđena bez nadoknade (besplatna); Ukoliko je u polju „JEDINIČNA CENA“ upisana „/“ ili je ostavljeno prazno polje i slično, Naručilac će tumačiti da Ponuđač predmetnu poziciju ne nudi i ponuda se odbija kao neprihvatljiva. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI USLUGA Eksurzija učenika Zaključen između ugovornih strana: Ekonomsko-trgovinska škola Kruševac, Ul. Čehovljeva 1, PIB: 100480614, koga zastupa direktor škole Vladimir Tomašević, (u daljem tekstu NARUČILAC), s jedne strane 2. Pun naziv dobavljač ___________________________________, iz _________________, ul. _____________________ br. _____, matični broj: _____________, PIB: ________________, račun br. ____________________ kod poslovne banke _________________________, koga zastupa ____________________________, u daljem tekstu Dobavljač. Ugovorne strane saglasno konstatuju: da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, br. 91/2019 i 92/2023, u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga – Ekskurzija učenika, broj 0002, sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od godinu dana od dana zaključenja okvirnog sporazuma; da je Naručilac doneo Odluku o zaključivanju okvirnog sporazuma br. _________ godine, u skladu sa kojom se zaključuje okvirni sporazum između Naručioca i Dobavljača; da je Dobavljač dostavio ponudu br. ______________ godine, koja čini sastavni deo ovog ovog Ugovora (u daljem tekstu: Ponuda Dobavljača). Član 1. Predmet ugovora je pružanje usluge – Ekskurzija učenika, u skladu sa uslovima iz konkursne dokumentacije za JN br. 0002, ponudom Dobavljača, odredbama ovog ugovora i stvarnim potrebama Naručioca UGOVORENA CENA Član 2. Cena izvođenja ekskurzije po učeniku ___________ dinara bez PDV-a, odnosno ____________ dinara, sa PDV-om. Ukupna vrednosti ugovora za _______ iznosi ______________ dinara bez PDV-a, odnosno ___________ dinara, sa PDV-om Jedinične cene usluga iskazane su u Specifikaciji Isporučioca sa uračunatim PDV, u skladu sa odredbama člana 35 stav 7 Zakona o porezu na dodatu vrednost. PDV će se regulisati shodno zakonskim propisima iz date oblasti. Ugovorne strane su saglasne da se jedinične cene usluga neće menjati, osim u slučaju da se tržišne vrednosti (cene) najmanje dva elementa („inputa“) jedinstvene turističke usluge ne promene za +/- 3%. U slučaju da se tržišna vrednost (cena) najmanje dva elementa („inputa“) jedinstvene turističke usluge promeni za +/- 3%, ugovorna strana koja zahtevom inicira izmenu ponuđene jedinstvene turističke usluge, dužna je da drugoj strani ponudi dokaze kojim će nesporno dokazati povećanje, odnosno smanjenje, onih elemenata za koje tvrdi da je došlo do promene cena. Dokazi iz stava 5. ovog člana mogu biti dokumenti i/ili podaci dobijeni od Zavoda za informatiku i statistiku gradske uprave grada Beograda i/ili Republičkog zavoda za statistiku Republike Srbije i/ili cenovnika NIS-a i/ili smeštajnog objekta koji je deo usluge i/ili ino partnera (ako se realizuje putovanje van granica Srbije) i/ili udruženja prevoznika i/ili samog prevoznika i/ili podataka države u kojoj se realizuje putovanje i/ili osnovnih životnih namirnica i sl. Stopa rasta ili smanjenja cena primenjivaće se samo i jedino na cenu konkretne usluge i to na one njene delove za koje je dokazano povećanje, odnosno smanjenje cene, u procentu koji je dokazan. Promena cene može se zahtevati najkasnije do 15 dana pre realizacije samog putovanja, a rok za odgovor na zahtev i usaglašavanje volja ugovornih strana je pet dana, osim u izuzetnim slučajevima kada ne može biti duži od 10 dana. U slučaju usaglašavanja volja u vezi izmene cena, ugovorne strane će zaključiti aneks ugovora, dok u slučaju da ne bude došlo do usaglašavanja, ugovorne strane mogu pristupiti sporazumnom raskidu ugovora. Način i uslovi zaključivanja pojedinačnih ugovora Član 3. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavke, Naručilac će sa Dobavljačem zaključiti pojedinačni ugovor o javnoj nabavci u skladu sa Pravilnikom o organizaciji i ostvarivanju ekskurzije u srednjoj školi („Službeni glasnik RS“ broj 30/2019). Pri zaključivanju pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci, ne mogu se menjati bitni uslovi iz okvirnog sporazuma. Pojedinačni ugovori o javnoj nabavci iz okvirnog sporazuma će biti zaključivani po broju prijavljenih učenika. Ukoliko se broj učenika smanji u odnosu na ugovoreni broj zaključivaće se aneks ugovora o javnoj nabavci. Ukoliko se broj poveća, izdavaće se nov pojedinačni ugovor o javnoj nabavci. U slučaju da se broj učenika, iz opravdanih razloga smanji, Dobavljač se obavezuje da izvrši povraćaj (avansno) plaćenog iznosa (umanjenog samo za realno nastale troškove otkaza) ili da jednu od faktura umanji za taj iznos, odnosno uskladi je sa aneksiranim pojedinačnim ugovorom o javnoj nabavci. Član 4. Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u pogledu predmeta nabavke, cena, načina i rokova plaćanja, rokova izvršenja usluge i drugo. Način i rok plaćanja Član 5. Plaćanje ukupne cene se vrši avansno do 90% od ukupne cene, pre početka realizacije putovanja, a ostatak od 10% od ukupne cene u roku do 45 dana od dana ispostavljanja konačne fakture za izvršenu uslugu organizacije putovanja. Konačna faktura ispostavlja se najranije pošto stručni vođa putovanja sačini izveštaj, koji podnosi direktoru, sa ocenom o izvođenju i kvalitetu pruženih usluga. Rok pružanja usluge Član 6. Dobavljač se obavezuje da pruži i realizuje usluge prema Planu i programu Naručioca, koji je sastavni deo konkursne dokumentacije. Utvrđeni rokovi su fiksni i ne mogu se menjati bez saglasnosti Naručioca. Na zahtev Naručioca, i uz saglasnost Naručioca je moguće izmeniti rok isporuke. Obaveze naručioca Član 7. Naručilac je dužan da Dobavljaču dostavi spisak putnika najkasnije 30 dana pre dana otpočinjanja realizacije putovanja. Naručilac je dužan da obezbedi prateće osoblje: nastavnike i/ili stručnog vođu puta. Ukoliko program putovanja ili delovi programa putovanja ne budu izvršeni u celini ili delimično, Naručilac se obavezuje da formira Komisiju za procenu izvršene usluge koja će, u roku od 15 dana od dana završetka realizacije putovanja, sačiniti Izveštaj o izvršenoj usluzi sa predlogom mera za prevazilaženje spora u vezi sa neizvršenjem ili delimičnim izvršenjem delova programa putovanja. Komisija za procenu izvršene usluge ima obavezu da na osnovu sačinjenog Izveštaja o izvršenoj usluzi i strukture cene utvrdi/ne utvrdi procenat smanjenja cene usluge. Obaveze dobavljača Član 8. Dobavljač se obavezuje da ugovorene usluge izvrši u svemu prema tehničkoj dokumentaciji, propisima, standardima, tehničkim normativima i normama kvaliteta koji važe za ugovorenu vrstu usluga. Dobavljač preuzima potpunu odgovornost za kvalitet isporučenih usluga na osnovu obostrano potpisanog ugovora, u skladu sa ovim ugovorom. Dobavljač se obavezuje da pruži navedene usluge u skladu sa važećim propisima, tehničkim propisima i ovim ugovorom. Dobavljač se, pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću obavezuje: - preuzima potpunu odgovornost za kvalitet pruženih usluga na osnovu obostrano potpisanog ugovora; - da obezbedi dovoljan kadrovski i tehnički kapacitet potreban za pružanje ugovorom preuzetih obaveza; - da obezbedi stručne turističke vodiče/turističke pratioce grupa tokom putovanja i tokom boravka grupa na ekskurziji za sve destinacije; - da obezbedi lekara pratioca tokom ekskurzija za sve višednevne destinacije; - da Naručiocu pre otpočinjanja putovanja, dostavi zapisnik o izvršenom tehničkom pregledu autobusa, ne stariji od 30 (trideset) dana za autobuse koji su angažovani za prevoz učenika; - da snosi troškove osiguranja učenika i ostalih putnika za vreme trajanja inostranih ekskurzija; - da se stara o pravima i interesima svih putnika (učenika, odeljenskih starešina, stručnih vođa puta i drugih) saglasno dobrim običajima i uzansama u oblasti turizma. - da uredno vodi sve knjige predviđene zakonom i drugim propisima Republike Srbije, koji regulišu ovu oblast; - da obezbedi gratis mesta za pratioce učenika na ekskurziji - odeljenske starešine, kao i ______ gratis mesto/a za učenike na 18 plativih učenika; - da prisustvuje sastanku Komisije za procenu izvršene usluge, u slučaju neizvršenja ili nepotpunog izvršenja delova programa putovanja ili programa putovanja u celini; - da ispuni sve navedeno u Programu putovanja. Ugovorna kazna Član 9. Ukoliko Dobavljač ne pruži ugovorene usluge u ugovorenom roku, dužan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini 0,5% od ukupno ugovorene vrednosti za svaki dan zakašnjenja, s tim što ukupan iznos kazne ne može biti veći od 10% od vrednosti ukupno ugovorenih usluga. Naplatu ugovorne kazne Naručilac će izvršiti, bez prethodnog pristanka Dobavljača, umanjenjem računa navedenog u ispostavljenoj fakturi. Naručilac će unovčiti menicu za povraćaj avansnog plaćanja, ako se ne realizuje ili delimično realizuje neka od usluga navedenih u strukturi cene na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi ekskurzije i nastave u prirodi koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. Ako Dobavljač ne realizuje ili delimično realizuje uslugu koja nije evidentirana u strukturi cene, a predviđena je Planom i programom Naručioca, Naručilac ima pravo da svojom slobodnom procenom odredi vrednost usluge koja nije realizovana i realizuje menicu za povraćaj avansa ili izvrši smanjenje ukupne ugovorene cene usluge na osnovu Izveštaja o izvršenoj usluzi ekskurzije i nastave u prirodi koji sačinjava Komisija za procenu izvršene usluge. Vrednost usluga koja eventualno nije realizovana će ugovorne strane saglasno utvrditi i ne može biti veća od svog srazmernog dela u ukupnoj ceni ponude. Sredstvo finansijskog obezbeđenja – pojedinačni ugovor Član 10. Dobavljač se obavezuje da, prilikom zaključenja pojedinačnog ugovora po okvirnom sporazumu, preda naručiocu menicu sa meničnim ovlašćenjem i kartonom deponovanih potpisa za povraćaj avansnog plaćanja i to u visini avansa, na iznos do 90% ugovorene vrednosti, sa uračunatim PDV-om. Rok važenja dostavljene menice mora biti najkraće 30 dana od dana konačnog izvršenja obaveza ponuđača, odnosno od poslednjeg dana realizacije putovanja. U slučaju ne dostavljanja sredstva obezbeđenja, smatraće se da je odustao od zaključenja ugovora. Naručilac će naplatiti instrument obezbeđenja ukoliko izabrani ponuđač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Viša sila Član 11. Ukoliko posle zaključenja ovog ugovora nastupe okolnosti više sile, koji dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ugovorom, rokovi izvršenja obaveza mogu se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i slično. Strana u ugovoru pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Posebne i završne odredbe Član 12. Za sve što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju. Član 13. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog ugovora ugovorne strane će rešavati sporazumno. U slučaju da sporazum nije moguć, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Kruševcu. Član 14. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane. Član 15. Ovaj Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetnih primerka, po 2 (dva) za svaku ugovornu stranu. NARUČILAC DOBAVLJAČ _________________________ _______________________________