Хардверска опрема за проширење постојећих капацитета информационих система

Tehnička specifikacija.pdf ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂЕЊЕ ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИСПОРУКЕ, МЕСТО ИСПОРУКЕ (ЈН добара број 91/26 - Хардверска опрема за проширење постојећих капацитета информационих система) Наручилац поседује: - платформу за рано препознавање ИТ инцидената - SIEM платформу (А SPEN систем) односно систем за прикупљање логова са свих релевантих ИТ извора у сврху праћења и раног препознавања инцидената, као и форензике над догађајима који су настали у систему Наручиоца, - информациони систем Lenovo /IBM ThinkSystem SR850 , service tag: 7X19 (S4BDM814, S4BDM824, S4BDM822, S4BDM813, S4BDM821, S4BDM816, S4BDM815, S4BDM820) - информациони систем на мрежном SFP нивоу базиран на Cisco архитектури. Техничка спецификација Предмет јавне набавке је хардверска опрема потребна за проширење постојећих капацитета информационих система Наручиоца и то: РБ Назив опреме Јед. мере Кол. 1. Меморија 32GB, DDR4 3200MHz PC4 -25600 ECC Memory MTA36ASF4G72PZ-3G2E7 или одговарајућ e, за проширење постојећег Lenovo ThinkSystem SR850 система ком 4 2. Хард диск мин. 2TB М.2 NVMe за проширење постојећег Lenovo ThinkSystem SR850 система ком 4 3. Хард диск мин. 16TB 3.5” SATA за проширење постојећег Lenovo ThinkSystem SR850 система ком 2 4. SFP-10G-SR-S модул или одговарајућe за проширење постојећег Cisco информационог система на мрежном SFP нивоу ком 2 Напомена: Понуђена опрема мора бити потпуно компатибилна са информационим системом који Наручилац поседује (Lenovo ThinkSystem и Cisco архитектура), како би се обезбедило проширење без сметњи у функционисању целокупног система. Захтеви набавке Привредни субјект jе дужан да изврши следеће пратеће услуге: • уградња хард дискова и меморија у постојећа лежишта сервера, • иницијализација хард дискова и меморија, • поставка одговарајућег RAID нивоа рада хард дискова, успостављање mirroring/stripe функционалности хард дискова, • софтверска сегментација капацитета дискова прилагођена потребама Наручиоца, • функционално тестирање рада дискова и меморија, • тестирање брзине преноса података новоинсталираних дискова, • физичко убацивање SFP модула у постојећа лежишта мрежне опреме, • иницијализација рада SFP модула, • конфигурисање SFP модула у домену поставке кодних линија неопходних са правилно коришћење истих у постојећем окружењу, • функционално тестирање рада SFP модула, • тестирање мрежног протока кроз новоинсталиране SFP модуле; • инсталација, интеграција и комплетна конфигурација наведених проширења у информациони систем Наручиоца, • репликација информационих логова из SIEM платформе ( ASPEN система) са постојећих на проширене капацитете информационих система, уз омогућавање континуалног и непрекидног рада платформе; • реконфигурација постојеће ASPEN платформе и омогућавање паралелног слања информационих логова на проширене капацитете информационог система са одговарајућим мрежним подешавањима ради повећања протока и брзине преноса информационих логова из ASPEN платформе. Рок за комплетно извршење посла ( испорука опреме и пратећ е услуге): максимум 15 (петнаест) дана од дана закључења уговора. Место комплетног извршења посла: објекат Наручиоца у ул. Тиршова бр. 1. Гарантни рок за хардверску опрему: минимум 36 (тридесетшест) месеци и важи од дана потписивања Записника о пријему добара. Привредни субјект се обавезује да , у периоду трајања гарантног рока, пружа техничку подршку путем е -поште и телефона 24/7 (двадесетчетири сата дневно, седам дана у недељи) која подразумева добијање одговора на сва питања везана за оптимално функционисање проширеног информационог система. Рок одзива по пријави квара у гарантном року: максимум 3 (три) сата од сата пријаве квара (e-mail). Рок за отклањање квара у гарантном року: максимум 24 (двадесетчетири) сата од сата одзива по пријави квара. У случају да привредни субјект не отклони квар/недостатак на опреми у захтеваном року, у обавези је да првог наредног дана по истеку рока испоручи, као замену, опрему која је по квалитету и техничким карактеристикама идентичних или бољих карактеристика од постојеће опреме. Комисија за пријем добара, образована од стране Наручиоца , ће након комплетног извршења посла извршити пријем добара и сачинити Записник о пријему добара, који ће бити потписан од стране чланова Комисије за пријем добара и овлашћеног представника привредног субјекта. У Записнику о пријему добара се констатује: - количина испоручене опреме, - да је испоручена опрема у свему у складу са Техничком спецификацијом и Понудом, - да су извршене све пратеће услуге, - датум и место испоруке опреме и извршења пратећих услуга. Потписани Записник о пријему добара и е-отпремница представљају основ за издавање фактуре. Начин доказивања испуњености техничких услова и захтева за ставке 1, 2 и 3: Привредни субјект који нуди одговарајућу опрему другог произвођача, обавезан је да уз понуду приложи потврду произвођача понуђене опреме да je опрема коју нуди потпуно компатибилна са информационим системом **Lenovo/IBM ThinkSystem SR850** односно да обезбеђују проширење без сметњи у функционисању целокупног система. за ставку 4: Привредни субјект који нуди одговарајуће модуле, односно нуди моделе модула који су одговарајући захтеваним, обавезан је да уз понуду приложи потврду произвођача понуђених модула да су модули који нуди потпуно компатибилна са **Cisco** информационим системом на мрежном **SFP** нивоу, односно да обезбеђују проширење без сметњи у функционисању целокупног система. OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE .pdf ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ ДОБАРА - ХАРДВЕРСКА ОПРЕМА ЗА ПРОШИРЕЊЕ ПОСТОЈЕЋИХ КАПАЦИТЕТА ИНФОРМЦИОНИХ СИСТЕМА БРОЈ ЈН 91/26 ПРИВРЕДНИ СУБЈЕКТ:______________________________________________ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Редни број Назив опреме Назив произвођача и модел понуђене опреме Јед мере Кол. Јединична цена без ПДВ-а Јединична цена са ПДВ-ом Укупна вредност без ПДВ-а Укупна вредност са ПДВ-ом 1. Меморија 32 GB, DDR4 3200MHz PC4-25600 ECC Memory MTA36ASF4G72PZ- 3G2E7 или одговарајућа за проширење постојећег Lenovo ThinkSystem SR850 система ком 4 2. Хард диск мин. 2TB М.2 NVMe за проширење постојећег Lenovo ThinkSystem SR850 система ком 4 3. Хард диск мин. 16TB 3.5” SATA за проширење постојећег Lenovo ThinkSystem SR850 система ком 2 4. SFP-10G-SR-S модул или одговарајућ e за проширење постојећег Cisco информационог система на мрежном SFP нивоу ком 2 Напомена: Цена укључује опрему, пратеће услуге наведене у Спецификацији и члану 3. Уговора, техничку подршку и све друге зависне и пратеће трошкове. УКУПНО без ПДВ-а ПДВ УКУПНО са ПДВ-ом Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ГРАД БЕОГРАД - ГУ СЕКРЕТАРИЈАТ ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 100065430 Назив поступка: Хардверска опрема за проширење постојећих капацитета информационих система Референтни број: 91/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Хардверска опрема за проширење постојећих капацитета информационих система Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за комплетно извршење посла (испорука опреме и пратеће услуге): Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 15,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: максимум 15 (петнаест) дана од дана закључења уговора. Назив: Гарантни рок за хардверску опрему Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 36,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: минимум 36 (тридесетшест) месеци и важи од дана потписивања Записника о пријему добара. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуде имају исту цену, Наручилац ће уговор доделити привредном субјекту који је понудио краћи рок за комплетно извршење посла. Рок за комплетно извршење посла (испорука опреме и пратеће услуге): максимум 15 (петнаест) дана од дана закључења уговора. Примена жреба КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.pdf МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР Закључен између: 1. Град Београд – Градска управа града Београда, Секретаријат за опште послове Београд, Краљице Марије број 1, МБ: 17565800, ПИБ: 100065430, који заступа заменик начелника Градске управе града Београда – секретар Секретаријата за опште послове Дејан Кесар (у даљем тексту: Купац) и 2. _________________________________________, (назив понуђача, односно свих чланова групе понуђача) _________________________________________, (место, улица и број, понуђача, односно свих чланова групе понуђача) МБ: _____________, ПИБ: _________________, које заступа ______________________________ (у даљем тексту: Продавац) Уговорне стране констатују: - Да је Купац, у складу са чланом 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник Републике Србије“, бр. 91/19 и 92/23), спровео отворени поступак јавне набавке добара број 91/26 – Хардверска опрема за проширење постојећих капацитета информационих система; - да је Продавац доставио Oбразац понуде , број __________ од __.__.2026. године и Образац структуре понуђене цене (у даљем тексту: Понуда), који су дати у прилогу и чине саставни део овог уговора; - да саставни део овог уговора чине и Техничке карактеристике (Спецификације) (у даљем тексту: Спецификација). Члан 1. Предмет овог уговора је хардверска опрема за проширење постојећих капацитета информационих система: меморија, хард дискови и модули (у даљем тексту: опрема), а у свему према Понуди и Спецификацији. Члан 2. Уговор се закључује на износ од ________________ динара без ПДВ -а, односно ____________ динара са ПДВ-ом. Цена укључује опрему, пратеће услуге наведене у Спецификацији и члану 3. овог уговора, техничку подршку и све друге зависне и пратеће трошкове. Цена је фиксна и не може се мењати. Члан 3. Продавац се обавезује да изврши следеће пратеће услуге: Град Београд – Градска управа града Београда, Секретаријат за опште послове Број: Београд, ______2026. године • уградња хард дискова и меморија у постојећа лежишта сервера, • иницијализација хард дискова и меморија, • поставка одговарајућег RAID нивоа рада хард дискова, успостављање mirroring/stripe функционалности хард дискова, • софтверска сегментација капацитета дискова прилагођена потребама Наручиоца, • функционално тестирање рада дискова и меморија, • тестирање брзине преноса података новоинсталираних дискова, • физичко убацивање SFP модула у постојећа лежишта мрежне опреме, • иницијализација рада SFP модула, • конфигурисање SFP модула у домену поставке кодних линија неопходних са правилно коришћење истих у постојећем окружењу, • функционално тестирање рада SFP модула, • тестирање мрежног протока кроз новоинсталиране SFP модуле; • инсталација, интеграција и комплетна конфигурација наведених проширења у информациони систем Наручиоца, • репликација информационих логова из SIEM платформе ( ASPEN система) са постојећих на проширене капацитете информационих система, уз омогућавање континуалног и непрекидног рада платформе; • реконфигурација постојеће ASPEN платформе и омогућавање паралелног слања информационих логова на проширене капацитете информационог система са одговарајућим мрежним подешавањима ради повећања протока и брзине преноса информационих логова из ASPEN платформе. Продавац се обавезује да комплетно изврши посао (испорука опреме и пратеће услуге) у року од ______ дана (максимум 15 (петнаест) дана) од дана закључења уговора, у објекту Купца у ул. Тиршова бр. 1, а све у складу са Спецификацијом и Понудом. Члан 4. Комисија за пријем добара, образована од стране Купца , ће након комплетног извршења посла извршити пријем опреме и сачинити Записник о пријему добара, који ће бити потписан од стране чланова Комисије за пријем добара и овлашћеног представника Продавца. У Записнику о пријему добара се констатује: - количина испоручене опреме, - да је испоручена опрема у свему у складу са Спецификацијом и Понудом, - да су извршене све пратеће услуге, - датум и место испоруке опреме и извршења пратећих услуга. Потписани записник о пријему добара и е -отпремница представљају основ за издавање фактуре. Члан 5. Гарантни рок за хардверску опрему је ____ месеци (минимум 36 (тридесетшест) месеци) и важи од дана потписивања Записника о пријему добара. Продавац се обавезује да , у периоду трајања гарантног рока, пружа техничку подршку путем е -поште и телефона 24/7 (двадесетчетири сата дневно, седам дана у недељи) која подразумева добијање одговора на сва питања везана за оптимално функционисање проширеног информационог система. Продавац се обавезује да се одазове по пријави квара у гарантном року у року од максимум 3 (три) сата од сата пријаве квара (e-mail). Продавац се обавезује да отклони квар у гарантном року у року од максимум 24 (двадесетчетири) сата од сата одзива по пријави квара. У случају да Продавац не отклони квар/недостатак на опреми у захтеваном року, у обавези је да првог наредног дана по истеку рока испоручи, као замену, опрему која је по квалитету и техничким карактеристикама идентичних или бољих карактеристика од постојеће опреме. Члан 6. Купац се обавезује да плаћање изврши у законском року од максимум 45 (четрдесет пет) дана од дана издавања фактуре у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 44/21 - др. закон, 129/21 - др. закон, 130/21, 138/22 и 109/25), а на основу потписаног Записника о пријему добара и е-отпремнице. Продавац се обавезује да фактуру изда у складу са Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“ бр. 44/21, 129/21, 138/22, 92/23, 94/24 , 109/25 и 80/26). Фактура мора бити насловљена на следећи начин: ГРАД БЕОГРАД -ГУ СЕКРЕТАРИЈАТ ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ, КРАЉИЦЕ МАРИЈЕ 1. Члан 7. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза: Продавац се обавезује да уз потписан уговор достави оригинал бланко сопствену меницу или безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Продавац може, као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, да достави оригинал бланко сопствена меница која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, треба да буде оверена печатом* и потписана од стране овлашћеног лица оригиналним потписом (не факсимилом) . Уз оригинал бланко сопствену меницу мора бити достављено уредно попуњено, оверено и потписано менично овлашћење – писмо, са клаузулом „без протеста“, на име испуњења уговорних обавеза и са назначеним износом од 10% од укупне уговорене вредности без обрачунатог ПДВ-а, потврда о регистрацији менице (листинг са сајта НБС, а не захтев за регистрацију), копија овереног ОП обрасца и копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене овлашћеног лица менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на оригинал бланко сопственој меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Продавац може као средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, да достави безусловну, на први позив наплативу банкарску гаранцију на износ од 10% од укупне уговорене вредности без обрачунатог ПДВ-а. Рок важења средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза је 30 дана дужи од дана потписивања Записника о пријему добара. У случају да Продавац не изврши своје уговорне обавезе у свему у складу са закљученим уговором, изврши их делимично или касни са извршењем уговорних обавеза или уколико не достави средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року, Купац ће активирати средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. По извршењу уговорних обавеза, средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза ће бити враћено, на захтев Продавца. Средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року: Продавац се обавезује да у тренутку потписивања Записника о пријему добара , достави оригинал бланко сопствену меницу као средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Бланко сопствена меница треба да буде оверена печатом* и потписана од стране лица овлашћеног за заступање оригиналним потписом (не факсимилом). Уз оригинал бланко сопствену меницу мора бити достављено уредно попуњено, оверено и потписано менично овлашћење – писмо, са клаузулама „без протеста“, на име гаранције за отклањање недостатака у гарантном року и са назначеним износом од 10% од укупне вредности уговора (без обрачунатог ПДВ-а) са роком важности 5 дана дужим од уговореног гарантног рока, потврда о регистрацији менице (листинг са сајта НБС, као доказ да је меница регистрована), копија овереног ОП образац и копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу – писму. У случају промене лица овлашћеног за заступање менично овлашћење – писмо остаје на снази. Потпис овлашћеног лица на оригинал бланко сопственој меници и меничном овлашћењу – писму мора бити идентичан са потписом или потписима са картона депонованих потписа. Купац ће средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року уновчити у случају да Продавац не изврши обавезу отклањања недостатака у гарантном року. По истеку гарантног рока, средство обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року ће бити враћено, на захтев Продавца. * Напомена: У складу са Законом о привредним друштвима („Сл. гласник РС“ бр. 36/11, 99/11, 83/14 -др. закон, 5/15,44/18, 95/18, 91/19, 109/21 и 19/25) употреба печата за привредна друштва и предузетнике није обавезна. Члан 8. У случају видљивих недостатака (квалитативних и квантитативних), који су уочени приликом пријема опреме, Комисија за пријем добара неће потписати Записник о пријему добара, већ ће сачинити Рекламациони записник, који ће бити потписан од стране чланова Комисије за пријем добара и овлашћеног представника Продавца. Продавац се обавезује да по пријему Рекламационог записника, а најкасније у року одређеном у Рекламационом записнику, о свом трошку, отклони све недостатке у складу са Спецификацијом, Понудом и овим уговором. Након отклањања свих недостатака, Комисија за пријем добара ће сачинити Записник о пријему добара, који ће бити потписан од стране чланова Комисије за пријем добара и овлашћеног представника Продавца. Члан 9. За све уочене недостатке – скривене мане, који нису били видљиви у моменту потписивања Записника о пријему добара, Комисија за пријем добара ће, без одлагања, а најкасније у року од 8 (осам) дана по утврђивању недостатака, сачинити Рекламациони записник, који ће бити потписан од стране чланова Комисије за пријем добара и овлашћеног представника Продавца. Продавац се обавезује да најкасније у року од 3 (три) дана, о свом трошку, отклони недостатке. Члан 10. Уколико Продавац не изврши своје уговорене обавезе у складу са роком из члана 3. став. 2, члана 8. став 2. и члана 9. став 2. овог уговора, дужан је да за сваки дан закашњења плати Купцу на име уговорне казне износ од 0,5% укупне уговорене вредности без обрачунатог ПДВ-а. Уколико Продавац не изврши своје уговорене обавезе у складу са роком из члана 5. ст. 3. и 4. овог уговора, дужан је да за сваки сат закашњења плати Купцу на име уговорне казне износ од 2.000,00 динара. Укупна висина уговорне казне из ст. 1. и 2. овог члана коју Продавац плаћа Купцу може да износи највише 20% од укупне уговорене вредности без обрачунатог ПДВ-а. Члан 11. У случају да Продавац ангажује подизвођача: Продавац у потпуности одговара Купцу за извршење обавеза из овог уговора и у случају поверавања појединих обавеза подизвођачу: "________________________________________" из __________________________, улица __________ ____________ број ___, ПИБ___________________, МБ________________________, "________________________________________" из __________________________, улица __________ ____________ број ___, ПИБ___________________, МБ________________________, Продавац ће наведеног/е подизвођача/е ангажовати за извршење следећих обавеза: _________________________________________________________________________ (по предмету или у количини), у вредности од ______________ или проценту од _____%, ___________________________________________________________________________ ___ ( по предмету или у количини ), у вредности од ______________ или проценту од _____%. Подизвођач захтева/не захтева да му Купац непосредно плаћа доспела потраживања за део уговора који је он извршио. Члан 12. Уколико Купац у уговореном року не исплати цену из члана 2. овог уговора, обавезан је да за сваки дан закашњења плати Продавцу законску затезну камату. Члан 13. Уговор je закључен даном потписивања обе уговорне стране и важи до испуњења свих уговорених обавеза. Члан 14. За све што није регулисано овим уговором приме њиваће се одредбе Закона о облигационим односима као и други важећи прописи који регулишу ову материју. Члан 15. Уговорне стране су сагласне да сва спорна питања у вези са реализацијом Уговора решавају споразумно, у супротном надлежан је суд у Београду. Члан 16. Овај Уговор сачињен је у 4 истоветних примерака који имају снагу оригинала, од којих свака уговорна страна задржава по 2 примерка. КУПАЦ ПРОДАВАЦ _________________________ Дејан Кесар __________________________ Napomena uz model ugovora.pdf Напомена уз Модел уговора Привредни субјекти су дужни да се упознају са садржином приложеног модела уговора и да приликом попуњавања обрасца понуде на Порталу јавних набавки штиклирањем потврде да су упознати са садржином и да прихватају модел уговора. Уколико привредни субјекти у Обрасцу понуде не потврде да су упознати са садржином и да прихватају модел уговора, понуда ће бити одбијена као неприхватљива.