Услуге поправке теретних возила возног парка у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели

OPŠTI PODACI O NABAVCI JN 0047_2026.docx ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ЈН 0047/2026 1. Подаци о наручиоцу Наручилац:Казнено-поправни завод Пожаревац – Забела Адреса: ул. Забелска бр. 36. 12000 Пожаревац 2. Врста поступка јавне набавке: Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. 3. Предмет јавне набавке: Предмет јавне набавке је набавка услуга – „Услуге поправке теретних возила у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забела“, који је неопходан ради обављања редовних активности у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу – Забели, CPV: 50114100 – Услуге поправке теретних возила; 4. Партије: Јавна набавка није обликована по партијама Укупна процењена вредност јавне набавке је 1.625.000,00 динара без ПДВ-а. 5. Циљ поступка: Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења оквирног споразума са једним Пружаоцем услуге. Трајање оквирног споразума је до 31.12.2026. годинe, односно до исцрпљивања расположивих средстава, у зависности од тога који од ова два услова раније наступи. Корисник услуге није у обавези да реализује целокупан износ из оквирног споразума, већ ће исти реализовати у складу са стварним потребама, сукцесивно по динамици и роковима које одреди Корисник услуге конкурсном документацијом. Стварне количине ће се дефинисати у обострано потписаним појединачним наруџбеницама/уговорима, након потписивања оквирног споразума са једним Пружаоцем услуге. Није у питању резервисана јавна набавка. 6. Контакт (лице или служба): Комуникација се у поступку јавне набавке и у вези са обављањем послова јавних набавки одвија писаним путем преко Портала јавних набавки. 7. Цена Цена добара, која су предмет јавне набавке, мора бити изражена у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке према захтевима из техничке спецификације дате у конкурсној документацији, с тим да ће се за оцену понуде узимати у обзир цена без пореза на додату вредност. Цена је фиксна и не може се мењати за време трајања уговора. 8. Начин, место и рок за извршење услуга Услуга ће се извршавати у складу са потребама Корисника услуге. Предметне услуге морају бити извршене стручно, квалитетно и у складу са важећим прописима који регулишу предметну област. Рок за одзив понуђача: 1 дан од позива упућеног у писаној форми од стране Корисника услуге. Рок за извршење услуга: не може бити дужи од 25 дана од дана позива упућеног у писаној форми од стране Корисника услуге. Место извршења услуге: у сервисној радионици Пружаоца услуге која има најмање један канал и која је удаљена до 50 км од Пожаревца. Уколико је радионица удаљенија од 50 км, трошкови преузимања возила падају на терет Пружаоца услуге. 9. Рок важења понуде: не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуде 10. Рок плаћања: Рок плаћања се прецизира од дана пријема исправног рачуна испостављеног по испоруци добара по овом уговору и плаћање ће се извршити вирмански, у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана генерисања фактуре у Систему електонских фактура (СЕФ), а након испоруке добара на текући рачун добављача. Пружалац услуге се обавезује да извршене услуге фактурише Кориснику услуге, односно Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели, у року од 3 радна дана од дана испоруке добара. Пружалац услуге издаје и региструје фактуру у складу са законом и другим прописима. Пружалац услуге је дужан да испостави исправан рачун (фактуру) у складу са Законом о порезу на додату вредност („Службени гласник РС“ број 84/2004, 86/2004 - испр., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - усклађени дин. изн., 68/2014 - др. закон, 142/2014, 5/2015 - усклађени дин. изн., 83/2015, 5/2016 - усклађени дин. изн., 108/2016, 7/2017 - усклађени дин. изн., 113/2017, 13/2018 - усклађени дин. изн., 30/2018, 4/2019 - усклађени дин. изн., 72/2019, 8/2020 - усклађени дин. изн. i 153/2020) и Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“ број 44/2021 и 129/2021) Рачун (фактура) се доставља у електронској форми преко Система електронских фактура (СЕФ-а). Пружалац услуге је у обавези да фактуру региструје у Централном регистру фактура, приступом одговарајућој веб апликацији Управе за трезор у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ број 119/12, 68/15, 113/17 и 91/19) и Правилником о начину и поступку регистровања фактура, односно других захтева за исплату, као и начину вођења и садржају централног регистра фактура („Службени гласник РС“ број 7/18, 59/18 и 8/19). Фактура мора гласити на: Kазнено-поправни завод у Пожаревцу-Забели, ул. Забелска бр. 36, 12000 Пожаревац-Забела, ПИБ -103697192, МБ -17621351, коју ће Пружалац услуге доставити без одлагања и на имејл адресу Купца: pokpz.fakture@uiks.gov.rs, заједно са осталим припадајућим прилозима. Фактура обавезно МОРА да садржи број уговора под којим је заведен код Корисника услуге ЈН 404-____/2026-01, број јавне набавке ЈН_____/2026, као и број и назив партије на коју се односи фактура, као и друге елементе фактуре у складу са прописима. У случају да фактура не садржи број уговора или број партије уговора или оквирног споразума ИСТА ЋЕ БИТИ ОДБИЈЕНА. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA JN 0047_2026.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ЈН 0047/2026 Укупна процењена вредност: 1.625.000,00 динара без ПДВ-а. Јавна набавка није обликована по партијама Услуге поправке теретних возила ЈН 0047/2026 Возило: Iveco Eurocargo, бр. шасије ZCFA1EJ0372500470 1.Редни број 2. Назив добара 3. Јединица мере 4. Оквирна количина 1 Ручица бирача брзине ком 1 2 Поклопац браника до таблице десни ком 1 3 Брава врата спољна лева ком 1 4 Посуда уља серво пумпе ком 1 5 Пк каиш ком 1 6 Ролер пк каиша ком 1 7 Спанер пк каиша ком 1 8 Водена пумпа ком 1 9 Дихтунг пумпе воде ком 1 10 Предфилтер горива ком 1 11 Гумица баланс штангле ком 2 12 Силен блок гибња предњи ком 4 13 Амортизер кабине предњи ком 2 14 Амортизер трапа предњи ком 2 15 Ваздушни јастук задњи ком 3 16 Одбојник гибња ком 2 17 Диск кочиони задњи ком 2 18 Диск кочиони предњи ком 2 19 Кочионе плочице ком 2 20 Амортизер трапа задњи ком 2 21 V спона ком 1 22 Шипка нивелације јастука горња ком 2 23 Шипка нивелације јастука доња ком 2 24 Компресор ваздуха ком 1 25 Боца за ваздух ком 1 26 Блатобран леви ком 1 27 Заштита ауспуха ком 1 28 Сунцобран кабине ком 1 29 Светло габаритно сунцобрана ком 2 30 Регулатор притиска горива ком 1 31 Мигавац бочни ком 1 32 Габарит лула ком 2 33 Средњи мост кардана до диференцијала ком 1 34 Услуга замене горенаведених делова (од редног броја 1 до 33) ком 30 Укупно А): Мењач: 1 Сет квачила ком 1 2 Синхрон мењача ком 2 3 Лежај снопа мењача ком 2 4 Спојичка осовина ком 1 5 Зупчаник мењача ком 4 6 Услуга замене горе наведених делова ком 27 Укупно Б): Диференцијал: 1 Полуосовина ком 1 2 Сет зупчаника ком 1 3 Конуснотањирасти ком 1 4 Лежај диференцијала ком 2 5 Семеринг диференцијала ком 1 6 Услуге горе наведених делова ком 26 Укупно Ц): Шлепање теретног возила: 1 Шлепање теретног возула по км км 1 Укупно Д): Норма сата: 1 Норма сата сат 1 Укупно Е): Понуђене услуге за „Услуге поправке теретних возила у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели“, морају у свим аспектима одговарати захтевима наручиоца садржаним у техничкој спецификацији и обрасцу структуре цене као и важећим стандардима квалитета. По спроведеном отвореном поступку закључиће се оквирни споразум са једним Пружаоцем услуга, на период до 31.12.2026. године, односно до исцрпљивања расположивих средстава, у зависности од тога који од ова два услова раније наступи. Реализација закљученог оквирног споразума вршиће се на основу издавања наруџбеница Корисника услуге. Дате количине су оквирне, стварне количине зависиће од тренутно указаних потреба, а до висине процењене вредности за предметну јавну набавку за коју се закључује будући оквирни споразум. Корисник услуге може, након закључења уговора о јавној набавци, без спровођења поступка јавне набавке изменити оквирни споразум, без обзира на вредност измене, ако су измене биле предвиђене у документацији о набавци и уговору о јавној набавци на јасан, прецизан и недвосмислен начин, ако су испуњени услови предвиђени чланом 156.-160. Закона о јавним набавкама. Уколико се појави хитна потреба за новим артиклом, који није обухваћен у обрасцу структуре цене, а који је неопходан како се не би угрозила безбедност завода и осуђених лица, корисник услуге ће захтевати од изабраног пружаоца услуге да достави понуду за неопходне делове који се набављају због изузетне хитности, а које корисник услуге није могао да предвиди. У том случају корисник услуге ће уз поштовање свих начела јавних набавки посебно водити рачуна да цена добара за које се јавила хитна потреба не буде већа од упоредиве тржишне цене. Начин, место и рок за извршење услуга Услуга ће се извршавати у складу са потребама Корисника услуге. Предметне услуге морају бити извршене стручно, квалитетно и у складу са важећим прописима који регулишу предметну област. Пружалац услуге дужан је да изврши детаљан преглед возила и припадајуће опреме ради констатације уочених кварова и неправилности, њиховог обима и структуре, те давања процене вредности и количина потребних услуга, делова и материјала за отклањање уочених кварова и неправилности. По извршеној дефектажи Пружалац услуге доставља дефектажну листу Кориснику услуге на сагласност. Потписана дефектажна листа од стране представника Корисника услуге је услов за издавање наруџбенице. Квалитативни и квантитативни пријем пружених услуга обавиће се пo реализацији сваке појединачне услуге, што се потврђује потписом овлашћеног лица Корисника услуге за чије се потребе врши предметна услуга на радном/сервисном налогу - записнику о извршеним услугама. Радни/сервисни налог - записник о извршеним услугама сачињава се благовремено за сваку појединачну пружену услугу, односно сваки појединачни уговор, јер се обавезно прилаже уз рачун за пружену услугу. Рок за одзив понуђача: 1 дан од позива упућеног у писаној форми од стране Корисника услуге. Рок за извршење услуга: не може бити дужи од 25 дана од дана позива упућеног у писаној форми од стране Корисника услуге. Место извршења услуге: у сервисној радионици Пружаоца услуге која има најмање један канал и која је удаљена до 50 км од Пожаревца. Уколико је радионица удаљенија од 50 км, трошкови преузимања возила падају на терет Пружаоца услуге. Гаранција и гарантни рок: За испоручена добра примењује се гарантни рок у складу са Законом о заштити потрошача, осим за робу која се сматра потрошним материјалом. Гарантни рок за производе који подлежу гаранцији је минимум 12 месеци. Гарантни рок за извршене услуге: минимално 12 месеци од дана потписивања радног налога/ сервисног извештаја. Гарантни рок за уграђене резервне делове: минимално 12 месеци од потписивања радног налога/ сервисног извештаја. Сви резервни делови морају бити фабрички нови, без икаквих оштећења и производних недостатака, у оригиналном паковању произвођача са видно означеном декларацијом произвођача, а фактуришу се по ценама датим за резервне делове у Обрасцу структуре понуђене цене. Примопредаја поправљеног возила се врши у сервису Пружаоца услуге тако што возач који преузима возило на Радном налогу/Сервисном извештају својим потписом потврђује да је преузео возило у исправном стању. Уколико се накнадно уоче недостаци који нису могли бити видљиви при квалитативном и квантитативном пријему, а који се односе на одступања пружених услуга у односу на квалитет дефинисан Техничком спецификацијом, исти ће бити констатовани посебним записником који потписује представник Корисника услуге и представник Пружаоца услуга. У случају потребе или сумње у квалитет испорученог материјала, Корисник услуге има право да спроведе контролу квалитета, односно саобразности испоручених материјала са декларацијом код организације које се тиме бави (акредитоване лабораторије и сл.), применом верификоване или документоване методе. У случају када независна специјализована институција утврди одступање од уговореног квалитета испорученог електро материјала, трошкови анализе падају на терет Пружаоца услуге, а материјали који не задоваљавају стандарде траженог квалитета Пружалац услуге је дужан да замени материјалом одговарајућег квалитета, о свом трошку. Рок плаћања: не дуже од 45 дана од дана испостављања фактуре. При испостављању рачуна за извршене услуге Пружалац услуге је дужан да уз рачун приложи и Радни налог/Сервисни извештај о извршеним услугама, уграђеним резервним деловима и утрошеном материјалу. На рачуну је Пружалац услуге дужан да наведе број наруџбенице и број оквирног споразума. Пружалац услуге је у обавези да преда све изграђене резервне делове, осим филтера уља и филтера горива. Спецификацију изграђених и предатих резервних делова извршилац наводи у Радном налогу/ Сервисном извештају. Рок важења понуде: не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуде Obrazac strukture cene- JN 0047_2026.xlsx # Sheet1 Услуге поправке теретних возила ЈН 0047/2026 Возило: Iveco Eurocargo, бр. шасије ZCFA1EJ0372500470 1. Редни број | 2. Назив добара | 3. Јединица мере | 4. Оквирна количина | 5. Јединична цена без ПДВ-а | 6. Јединична цена са ПДВ-ом | 7. Укупно без ПДВ-а (4х5) | 8. Укупно са ПДВ-ом (4х6) 1 | Ручица бирача брзине | ком | 1 | 0 | 0 | 0 2 | Поклопац браника до таблице десни | ком | 1 | 0 | 0 | 0 3 | Брава врата спољна лева | ком | 1 | 0 | 0 | 0 4 | Посуда уља серво пумпе | ком | 1 | 0 | 0 | 0 5 | Пк каиш | ком | 1 | 0 | 0 | 0 6 | Ролер пк каиша | ком | 1 | 0 | 0 | 0 7 | Спанер пк каиша | ком | 1 | 0 | 0 | 0 8 | Водена пумпа | ком | 1 | 0 | 0 | 0 9 | Дихтунг пумпе воде | ком | 1 | 0 | 0 | 0 10 | Предфилтер горива | ком | 1 | 0 | 0 | 0 11 | Гумица баланс штангле | ком | 2 | 0 | 0 | 0 12 | Силен блок гибња предњи | ком | 4 | 0 | 0 | 0 13 | Амортизер кабине предњи | ком | 2 | 0 | 0 | 0 14 | Амортизер трапа предњи | ком | 2 | 0 | 0 | 0 15 | Ваздушни јастук задњи | ком | 3 | 0 | 0 | 0 16 | Одбојник гибња | ком | 2 | 0 | 0 | 0 17 | Диск кочиони задњи | ком | 2 | 0 | 0 | 0 18 | Диск кочиони предњи | ком | 2 | 0 | 0 | 0 19 | Кочионе плочице | ком | 2 | 0 | 0 | 0 20 | Амортизер трапа задњи | ком | 2 | 0 | 0 | 0 21 | V спона | ком | 1 | 0 | 0 | 0 22 | Шипка нивелације јастука горња | ком | 2 | 0 | 0 | 0 23 | Шипка нивелације јастука доња | ком | 2 | 0 | 0 | 0 24 | Компресор ваздуха | ком | 1 | 0 | 0 | 0 25 | Боца за ваздух | ком | 1 | 0 | 0 | 0 26 | Блатобран леви | ком | 1 | 0 | 0 | 0 27 | Заштита ауспуха | ком | 1 | 0 | 0 | 0 28 | Сунцобран кабине | ком | 1 | 0 | 0 | 0 29 | Светло габаритно сунцобрана | ком | 2 | 0 | 0 | 0 30 | Регулатор притиска горива | ком | 1 | 0 | 0 | 0 31 | Мигавац бочни | ком | 1 | 0 | 0 | 0 32 | Габарит лула | ком | 2 | 0 | 0 | 0 33 | Средњи мост кардана до диференцијала | ком | 1 | 0 | 0 | 0 34 | Услуга замене горенаведених делова (од редног броја 1 до 33) | ком | 30 | 0 | 0 | 0 Укупно А): Мењач: 1 | Сет квачила | ком | 1 | 0 | 0 | 0 2 | Синхрон мењача | ком | 2 | 0 | 0 | 0 3 | Лежај снопа мењача | ком | 2 | 0 | 0 | 0 4 | Спојичка осовина | ком | 1 | 0 | 0 | 0 5 | Зупчаник мењача | ком | 4 | 0 | 0 | 0 6 | Услуга замене горе наведених делова | ком | 27 | 0 | 0 | 0 Укупно Б): Диференцијал: 1 | Полуосовина | ком | 1 | 0 | 0 | 0 2 | Сет зупчаника | ком | 1 | 0 | 0 | 0 3 | Конуснотањирасти | ком | 1 | 0 | 0 | 0 4 | Лежај диференцијала | ком | 2 | 0 | 0 | 0 5 | Семеринг диференцијала | ком | 1 | 0 | 0 | 0 6 | Услуге горе наведених делова | ком | 26 | 0 | 0 | 0 Укупно Ц): | 0 | 0 Шлепање теретног возила: 1 | Шлепање теретног возула по км | км | 1 | 0 | 0 | 0 Укупно Д): Норма сата: 1 | Норма сата | сат | 1 | 0 | 0 | 0 Укупно Е): УКУПНО А+Б+Ц+Д+Е: Упутство за попуњавање обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колону 5 уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а, за сваки тражени предмет јавне набавке; У колону 6 уписати колико износи јединична цена са ПДВ-ом, за сваки тражени предмет јавне набавке; У колону 7 уписати укупну вредност понуде без ПДВ-а (јединична цена из колоне 5 х количина из колоне 4); У колону 8 уписати укупну вредност понуде са ПДВ-ом (јединична цена из колоне 6 х количина из колоне 4); Понуђач је дужан да сва празна поља у Обрасцу структуре цене попуни. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: КАЗНЕНО-ПОПРАВНИ ЗАВОД У ПОЖАРЕВЦУ - ЗАБЕЛА 103697192 Назив поступка: Услуге поправке теретних возила возног парка у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели Референтни број: 0047/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге поправке теретних возила возног парка у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за извршење услуге Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 25,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за извршење услуга: не може бити дужи од 25 дана од дана позива упућеног у писаној форми од стране Корисника услуге Назив: Рок важења понуде Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 60,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: РОК ВАЖЕЊА ПОНУДЕ: не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуде Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико 2 или више Пружаоца услуге доставе понуду са идентичном понуђеном ценом, предност при закључењу оквирног споразума ће имати понуда са краћим роком извршења услуге. Уколико све понуде са идентичном понуђеном ценом имају и идентичан рок извршења услуге, предност при закључењу оквирног споразума ће имати понуда са дужим роком важења понуде (опција понуде). Примена жреба КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели оквирног споразума, наручилац ће оквирни споразум доделити пружаоцу услуге који буде извучен путем жреба. Корисник услуге ће обавестити све пружаоце услуге који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба Корисник услуге ће извршити јавно, у присуству Пружаоца услуга, и то тако што ће називе пружаоца услуга исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Пружаоцу услуга чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен оквирни споразум. Након извлачења првог папира Корисник услуге извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале пружаоце услуга. Пружаоци услуга који не присуствују овом поступку, Корисник услуга ће доставити записник извлачења путем жреба. Model okvirnog sporazuma - 0047_2026.docx РЕПУБЛИКА СРБИЈА МИНИСТАРСТВО ПРАВДЕ Управа за извршење кривичних санкција Казнено-поправни завод Пожаревац – Забела Број: ________________________ Дана: ____________________ Пожаревац МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА О ПРУЖАЊУ УСЛУГА – Услуге поправке теретних возула у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели Овај оквирни споразум закључен је између : Република Србија, Министарство правде, Казнено-поправни завод у Пожаревцу - Забели, кога заступа управник Родољуб Рончевић, ул. Дунавска бб, ПИБ 103697192, матични број 17621351, тел: 012/553-888, телефакс: 012/553-013, e-mail: pokpz.jnmv@uiks.gov.rs (у даљем тексту Корисник услуге), с једне стране и __________________________________, које заступа директор _____________________________________, са седиштем _____________________,ул.___________________________, бр ______, ПИБ ___________________, матични број ___________________, тел.________________ (у даљем тексту Пружалац услуге), с друге стране. АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА/ПОНУДА ГРУПЕ ПОНУЂАЧА: *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Пружалац услуге), кога заступа директор фирме __________ из __________, ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. (биће преузето из понуде) *________________________ из __________,ул. ______________ бр.____, ___________ из ____________________, ул._____________ бр. ____ и __________________ из ____________ ул. ______________ бр. ____( у даљем тексту: Пружалац услуге ), кога заступа директор фирме __________ из __________, ул. _____________ бр.___ . - ___________________________. (биће преузето из понуде) АКО ЈЕ ПОНУДА ДАТА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ/ПОДИЗВОЂАЧИМА: 1. Пружалац услуге је део набавке која је предмет овог оквирног споразума поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупне вредности утврђене оквирног споразума и то у делу ____________________________________. (биће преузето из понуде) 2. Пружалац услуге је део набавке која је предмет овог оквирног споразума поверио подизвођачу ____________________ ПИБ ________ , матични број __________ , а која чини _______% од укупне вредности утврђене оквирним споразумом и то у делу ____________________________________. (биће преузето из понуде) За уредно извршење набавке од стране подизвођача одговара Пружалац услуге као да је сам извршио делове набавке поверене подизвођачима из става 1. и 2 овог члана. Члан 1. Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: • да је Корисник услуге члана 52 и 91. Закона о јавним („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23) и члана 2. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки (''Службени гласник РС'', бр. 93/2020), а на основу објављеног позива на Порталу за јавне набавке, за јавну набавку – Услуге поправке теретних возила у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели, спровео отворени поступак јавне набавке, на основу Одлуке о спровођењу поступка број 404-1861/2026-01 од 23.09.2026. године редни број ЈН 0047/2026, за потребе Казнено-поправног завода у Пожаревцу - Забели, са циљем закључења оквирног споразума са једним Пружаоцем услуге; • да је Пружалац услуге доставио понуду бр.__________ од ____. ____.2026. године (биће преузето из понуде), која се налази у прилогу овог оквирног споразума и чини његов саставни део; • да понуда Пружалоца услуге у потпуности одговара техничкој спецификацији из конкурсне документације, која се налази у прилогу овог уговора и чини његов саставни део. • да је Корисник услуге сходно Закону о јавним набавкама, донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број ___________ од ____.____. 2026. године (Корисник услуге) којом је изабрао Пружаоца услуге за набавку - Услуге поправке теретних возила у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу - Забели: _________________________________________________(биће преузето из понуде). Члан 2. Предмет овог оквирног споразума је пружање услуга - Услуге поправке теретних возила у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели, за потребе Казнено поправног завода Пожаревац – Забела, у свему према понуди Пружаоца услуге бр. _____________, од ____.____. 2026. године и спецификацији у конкурсној документацији, која чини саставни део оквирног споразума (попуњава Пружалац услуге). Пружалац услуге је пружање услуге поверио другом Пружаоцу услуге – подизвођачу __________________________________, а који чине _______ % од укупно уговорене вредности или __________ динара без ПДВ-а (попуњава Пружалац услуге). Уколико Пружалац услуге ангажује подизвођаче ради реализације оквирног споразума, као потписник оквирног споразума сноси сву одговорност за своје подизвођаче. Члан 3. Пружалац услуге се обавезује да ће извршити предметне услуге за поправке теретног возила, по ценама назначеним у понуди пружаца услуге број (уписује Пружалац услуге) __________ од _________ 2026. године, у износу од ____________ динара без ПДВ-а (словима: ______________________________________________________________), односно у износу од _________________________ динара са ПДВ-ом (словима: ____________________________________________________________________________): Под уговореном ценом се подразумева франко магацин Корисника услуге, са свим припадајућим трошковима (цена предмета набавке, увозна царина, трошкови транспорта и слично) према захтевима из техничке спецификације дате у конкурсној документацији. Члан 4. Корисник услуге може, након закључења оквирног споразума, без спровођења поступка јавне набавке извршити измене оквирног споразума, ако су испуњени сви услови предвиђени чланом 156.-160. Закона о јавним набавкама. Уколико се појави хитна потреба за новим артиклом, који није обухваћен у обрасцу структуре цене, а који је неопходан како се не би угрозила безбедност завода и осуђених лица, корисник услуге ће захтевати од изабраног пружаоца услуге да достави понуду за неопходне делове који се набављају због изузетне хитности, а које корисник услуге није могао да предвиди. У том случају корисник услуге ће уз поштовање свих начела јавних набавки посебно водити рачуна да цена добара за које се јавила хитна потреба не буде већа од упоредиве тржишне цене. Члан 5. Пружалоц услуге се обавезује да извршене услуге фактурише Корисник услуге, односно Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели, у року од 3 радна дана од дана извршења. Рок плаћања се прецизира од дана пријема исправног рачуна испостављеног по извршењу услуга по овом оквирном споразуму и плаћање ће се извршити вирмански, у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршења услуге на текући рачун добављача. Пружалац услуге издаје и региструје фактуру у складу са законом и другим прописима. Пружалац услуге је дужан да испостави исправан рачун (фактуру) у складу са Законом о порезу на додату вредност („Службени гласник РС“ број 84/2004, 86/2004 - испр., 61/2005, 61/2007, 93/2012, 108/2013, 6/2014 - усклађени дин. изн., 68/2014 - др. закон, 142/2014, 5/2015 - усклађени дин. изн., 83/2015, 5/2016 - усклађени дин. изн., 108/2016, 7/2017 - усклађени дин. изн., 113/2017, 13/2018 - усклађени дин. изн., 30/2018, 4/2019 - усклађени дин. изн., 72/2019, 8/2020 - усклађени дин. изн. i 153/2020) и Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“ број 44/2021 и 129/2021) Рачун (фактура) се доставља у електронској форми преко Система електронских фактура (СЕФ-а). Пружалац услуге је у обавези да фактуру региструје у Централном регистру фактура, приступом одговарајућој веб апликацији Управе за трезор у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Службени гласник РС“ број 119/12, 68/15, 113/17 и 91/19) и Правилником о начину и поступку регистровања фактура, односно других захтева за исплату, као и начину вођења и садржају централног регистра фактура („Службени гласник РС“ број 7/18, 59/18 и 8/19). Фактура мора гласити на: Kазнено-поправни завод у Пожаревцу-Забели, ул. Забелска бр.36, 12000 Пожаревац-Забела, ПИБ -103697192, МБ -17621351, коју ће Пружалац услуге доставити без одлагања и на имејл адресу Корисника услуге: pokpz.fakture@uiks.gov.rs, заједно са осталим припадајућим прилозима. Фактура обавезно МОРА да садржи број уговора/оквирног споразума под којим је заведен код Корисника услуге, број јавне набавке, ЈН 0047/2026, као и број партије на коју се односи фактура, као и друге елементе фактуре у складу са прописима. У случају да фактура не садржи број уговора/оквирног споразума или број партије уговора или оквирног споразума ИСТА ЋЕ БИТИ ОДБИЈЕНА. Рачун се испоставља на основу документа - отпремнице којом се верификује квантитет и квалитет испоруке. Уз фактуру Пружалац услуге обавезно доставља други примерак отпремнице. Корисник услуге ће доспеле обавезе уплатити према уредно испостављеним фактурама, у року од 45 дана од дана пријема рачуна у седиште Корисника услуге, на текући рачун Пружаоца услуге __________________________________, банка _________________(попуњава Пружалац услуге). Члан 6. Пружалац услуге се обавезује да изврши услуге - Услуге поправке теретних возила у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели са роком од ________ (не краћим од 25 дана) календарских дана од дана од дана позива упућеног у писаној форми од стране Корисника услуге, у складу са планом набавке и налогом за извршење (попуњава Пружалац услуге). Извршење - Услуге поправке теретних возила у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели, који представљају предмет овог оквирног споразума, врши се у сервисној радионици Пружаоца услуге. Уколико је радионица удаљенија од 50 км, трошкови преузимања возила падају на терет Пружаоца услуге. Квалитативни и квантитативни пријем пружених услуга обавиће се пo реализацији сваке појединачне услуге, што се потврђује потписом овлашћеног лица Корисника услуге за чије се потребе врши предметна услуга на радном/сервисном налогу - записнику о извршеним услугама. Радни/сервисни налог - записник о извршеним услугама сачињава се благовремено за сваку појединачну пружену услугу, односно сваки појединачни уговор, јер се обавезно прилаже уз рачун за пружену услугу. Уколико се накнадно уоче недостаци који нису могли бити видљиви при квалитативном и квантитативном пријему, а који се односе на одступања пружених услуга у односу на квалитет дефинисан Техничком спецификацијом, исти ће бити констатовани посебним записником који потписује представник Корисника услуге и представник Пружаоца услуга. У случају потребе или сумње у квалитет испорученог материјала, Корисник услуге има право да спроведе контролу квалитета, односно саобразности испоручених материјала са декларацијом код организације које се тиме бави (акредитоване лабораторије и сл.), применом верификоване или документоване методе. У случају када независна специјализована институција утврди одступање од уговореног квалитета, трошкови анализе падају на терет Пружаоца услуга, а материјале који не задоваљавају стандарде траженог квалитета Пружалац услуге је дужан да замени материјалом одговарајућег квалитета, о свом трошку. Члан 7. Уколико Пружалац услуге својом кривицом прекорачи рок извршења услуге, од дана издавања налога за извршење, дужан је да Кориснику услуге на име пенала исплати 0,5‰ неизвршене услуге за сваки дан кашњења, а највише 5% од укупно неизвршене услуге са ПДВ-ом. Укупан износ уговорне казне из овог члана не може прећи 5 % укупне уговорене вредности из члана 3. овог уговора. Пружалац услуга се обавезује да у року од 8 дана од дана пријема писаног захтева Корисника достави књижно одобрење ради наплате уговорне казне из овог члана уговора. Право Корисника на наплату уговорне казне не утиче на право Корисника да захтева накнаду штете. Члан 8. Примопредаја поправљеног возила се врши у сервису Пружаоца услуге тако што возач који преузима возило на Радном налогу/Сервисном извештају својим потписом потврђује да је преузео возило у исправном стању. По извршеној услузи поправке, представник Корисника услуге потписом оверава радни налог Пружаоца услуга, чиме потврђује да је услуга извршена. Пружалац услуга је у обавези да сваку интервенцију упише у књигу одржавања са техничким описом извршених услуга. Уколико услуге нису извршене на уговорени начин, односно имају видљиве мане, представник Корисника услуге дужан је да одбије пријем услуга и то констатује у радном налогу. А ако се накнадно уоче недостаци који нису могли бити видљиви при квалитативном и квантитативном пријему, а који се односе на одступања пружених услуга у односу на квалитет дефинисан Техничком спецификацијом, исти ће бити констатовани посебним записником који потписује представник Корисника услуге и представник Пружаоца услуга. Члан 9. У случајевима из члана 8. овог оквирног споразума Корисник има право да захтева од Пружаоца услуга да: - поново изврши услугу и отклони недостатак у року од једног дана од дана пријема позива представника Корисника услуге; - достави књижно одобрење у року од 8 од дана пријема писаног захтева Кориснику услуге, којим се Пружалац услуга саглашава да Кориснику услуге умањи испостављени рачун за вредност услуга које нису извршене на уговорени начин, а према јединичним ценама из понуде из члана 3. овог уговора. Ако Корисник услуге не добије испуњење оквирног споразума у роковима из члана 6. уговора Корисник услуге има право да раскине оквирни споразум, о чему писмено обавештава Пружаоца услуга. Корисник може да раскине оквирни споразум и без остављања накнадног рока ако га је Пружалац услуга обавестио да неће да испуни уговор, односно када је очигледно да Пружалац услуга неће моћи да испуни уговор ни у накнадном року. Члан 10. Услуге - Услуге поправке теретних возила у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели морају у свим аспектима да одговарају захтевима из техничке спецификације Корисника услуге и важећим стандардима система управљања квалитетом за ову врсту услуга. Услуге - Услуге поправке теретних возила у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели, морају бити у складу са стандардима који су прописани важећим законским и подзаконским актима који регулишу ову област и односе се на пружање услуге Услуге поправке теретних возила у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели. Члан 11. Гаранција за пружене услуге - Услуге поправке теретних возила у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели, одређена је конкурсном документацијом и износи ________месеци (попуњава Пружалац услуге) од дана потписивања радног налога/ сервисног извештаја. Гаранција рок за уграђене резервне делове - Услуге поправке теретних возила у Казнено-поправном заводу у Пожаревцу-Забели, одређена је конкурсном документацијом и износи ________месеци (попуњава Пружалац услуге) од дана потписивања радног налога/ сервисног извештаја. Сви резервни делови морају бити фабрички нови, без икаквих оштећења и производних недостатака, у оригиналном паковању произвођача са видно означеном декларацијом произвођача, а фактуришу се по ценама датим за резервне делове у Обрасцу структуре понуђене цене. Пружалац услуге је у обавези да у року од највише 5 дана од дана пријема рекламације реши рекламацију, односно отклони недостатак који се односи на пружене услуге у гарантном року, о свом трошку. Уколико то не учини, Корисник услуге има право на накнаду штете. Члан 12. Пружалац услуге је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5 дана од дана настанка промене у било ком од података прописаних Законом о јавним набавкама, о тој промени писмено обавести Корисника услуге и да је документује на прописан начин. Члан 13. Оквирни споразум се закључује на на период до 31.12.2026. године, односно до исцрпљивања расположивих средстава, у зависности од тога који од ова два услова раније наступи. Реализација закљученог оквирног споразума вршиће се на основу издавања наруџбеница Корисника услуге. Дате количине су оквирне, стварне количине зависиће од тренутно указаних потреба, а до висине процењене вредности за предметну јавну набавку за коју се закључује будући оквирни споразум. Члан 14. Средства за обавезе по овом оквирном споразуму обезбеђена су Законом о буџету Републике Србије за 2026. годину («Сл. гласник РС», 108/25). Плаћање обавеза које доспевају у 2026. години биће вршено до висине одобрених апропријација за ту намену, у складу са законом којим се уређује буџет за 2026. годину. У супротном овај уговор престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. Члан 15. Свака уговорна страна може раскинути овај оквирни споразум у случају неиспуњења обавеза предвиђених оквирним споразумом. Неиспуњење обавезе постоји: кад уговорна обавеза није испуњена, кад је делимично испуњена, као и кад је испуњена али не онако како је то уговором предвиђено. Уколико једна страна не испуни своју уговорну обавезу друга страна ће јој оставити накнадни рок од 30 дана за испуњење обавезе. Ако обавеза не буде испуњена ни у накнадном примереном року, друга страна може раскинути уговор. Уговорна страна која раскида оквирни споразум мора о раскиду обавестити другу уговорну страну, обавештењем у писменој форми или путем електронске поште (имејл). Изузетно, Корисник услуге има право да једнострано откаже оквирни споразум у свако доба без отказног рока, ако Пружалац услуге не извршава обавезу на уговорени начин и у уговореном року, о чему обавештава Пружаоца услуге писаним путем. Члан 16. За све што није предвиђено овим Оквирним споразумом, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову област. Члан 17. Евентуални спорови ће се решавати споразумно, а ако то није могуће, надлежан је стварно надлежни суд у Пожаревцу. Члан 18. Измене и допуне овог Оквирног споразума производе правно дејство само ако се дају у писаној форми и уз обострану сагласност и потпис овлашћених лица уговорних страна. Члан 19. Оквирни споразум је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка. ЗА ДОБАВЉАЧА ЗА КУПЦА Д И Р Е К Т О Р У П Р А В Н И К А __________________________ Учесник у заједничкој понуди ____________________________ Подизвођач ____________________________