Техничка подршка за е-М4

OSTALI VAŽNI DELOVI PONUDE JN 127-2026.docx ОСТАЛИ ВАЖНИ ДЕЛОВИ ПОНУДЕ Начин и услови плаћања: За услугу техничке подршке за e-М4, Наручилац плаћа Добављачу месечни паушал сваког месеца за претходни месец, а у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, која у прилогу садржи Извештај о пруженој услузи техничке подршке за е-М4 и Извештај о извршеним услугама дораде, који су потписани од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача. Уколико се прва и последња фактура не односе на услугу у пуном износу месечног паушала, онда њихов збир не сме прећи износ укупног уговореног месечног паушала. У укупну цену услуге техничке подршке за e-М4 на годишњем нивоу укључено је минимум 80 човек/дана дораде у току трајања техничке подршке. Наручилац има закључен уговор за предметну услугу који траје до 22.11.2026. године. Средства обезбеђења: А) Понуђач је у обавези да, приликом подношења понуде, кaо срeдство финaнсијског обeзбeђeњa, достави: 1. Оригинaл бaнкaрску гaрaнцију зa oзбиљност понуде у висини од 3% од вредности понуде без ПДВ, са роком важења 60 дана дуже од датума важења понуде, која мора бити безусловна, неопозива, без приговора и платива на први позив, у корист Наручиоца, Банкарска гаранција за озбиљност понуде се активира у случају да понуђач одустане од своје понуде у року важења понуде, не достави доказе о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта у складу са чланом 119. овог закона, неосновано одбије да закључи уговор о јавној као и у случају да по закључењу уговора у уговореним роковима не достави захтевана средства финансијског обезбеђења за добро извршење уговорених обавеза. 2. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију. Б) Добављач је обавезан да, у року од 15 дана од дана ступања на снагу Уговора, достави Наручиоцу као стредство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то: 1. Оригинал банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза у висини од 10% укупне уговорене вредности без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од датума важења Уговора, која мора бити безусловна, неопозива, без приговора и платива на први позив, у корист Наручиоца и без могућности умањења сразмерно извршеној</w:r><w:r w:rsidRPr="007B04D7"><w:rPr><w:rFonts w:ascii="Tahoma" w:eastAsia="Cambria" w:hAnsi="Tahoma" w:cs="Tahoma"/><w:sz w:val="20"/><w:szCs w:val="20"/><w:lang w:val="sr-Cyrl-BA"/></w:rPr><w:t xml:space="preserve"> обавези налогодавца. Банкарска гаранција за добро извршење уговорених обавеза се активира у случају да Добављач не испуњава уговорене обавезе. 2. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију. Критеријум за оцењивање понуде: У поступку избора понуде уговор ће бити додељен економски најповољнијој понуди на основу критеријума: Цене. Резервни критеријум: У ситуацији када постоје две или више понуде са истим бројем пондера, Наручилац ће доделити уговор оном Понуђачу који је понудио дужи рок важења понуде. TEHNIČKI ELEMENTI PONUDE JN 127-2026.docx ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ (КАРАКТЕРИСТИКЕ) Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање (у даљем тексту РФПИО) је надлежан за утврђивање података о стажу осигурања, основицама доприноса и висини уплаћених доприноса путем пријава М4. Наведене податке РФПИО утврђује на основу података из појединачне пореске пријаве и података о осигурању. Начин и поступак подношења и садржина појединачне пореске пријаве уређени су Законом о пореском поступку и пореској администрацији (члан 41. „Сл. гласник РС“, бр. 80/02, 84/02-испр., 70/03,...,109/25 и 80/26), Правилник о пореској пријави за порез по одбитку („Сл. гласник РС“, бр. 74/13...132/21), Правилник о начину утврђивања, плаћања и подношења пореске пријаве за порез по одбитку на друге приходе физичких лица по основу продаје добара када се исплата прихода врши у готовом новцу у моменту предаје добара („Сл. гласник РС“, бр. 118/13). Податке из пореских пријава РФПИО преузима од Централног регистра обавезног социјалног осигурања (у даљем тексту ЦРОСО) на основу одредаба члана 20. став 2. Закона о Централном регистру обавезног социјалног осигурања („Сл. гласник РС“, бр. 95/208 и 91/2019), а податке о осигурању користи из своје матичне евиденције. У претходном периоду РФПИО је обраду података о основицама и уплатама доприноса за ПИО, аутоматизовао на нивоу контроле и формирања образаца М4 електронским путем без подношења пријава М4 од стране послодаваца. То је постигнуто развојем следећих софтверских решења за е-М4: 1 - Апликација за обраду података о обрачунатим и плаћеним дориносима за обавезно социјално осигурање и генерисање М4 пријава Реф.бр. Функцио налности ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ СА ОСНОВНИМ ФУНКЦИОНАЛНОСТИМА Ф3.001 СИСТЕМ ЗА СМЕШТАЈ ПОДАТАКА О ОСНОВИЦАМА И ПЛАЋЕНИМ ДОПРИНОСИМА РФПИО добија од Централног регистра податке о основицама доприноса, обрачунатим и плаћеним доприносима на основу којих формира М4 образац. Подаци које РФПИО добија од ЦРОСО су подаци који су садржани у Појединачним пореским пријавама о обрачунатим порезима и доприносима (у даљем тексту ППП-ПД) и садрже делове који се односе на задужења, уплате и сторнирања. Подаци о задужењима садрже податке који се налазе у следећим пољима слога: идент. ППП ПД, БОП, врста пријаве, врста промене, разлог измене, обрачунски период, порески период, коначна пријава, ознака примаоца, шифра врсте прихода (ШВП), врста прихода, тип исплатиоца, идентификатор исплатиоца, врста идент. примаоца, идентификатор примаоца, број дана, фонд сати, број сати, бруто примање, нето износ, најнижа основица, основица, основица пореза, допринос ПИО примаоца, допринос ПИО исплатиоца, допринос за стаж осигурања са увећаним трајањем (допринос БРС), датум доспећа, датум настанка пореске обавезе, Поља: разлог измене, коначна пријава, број дана, фонд сати, број сати и датум настанка обавезе не морају бити увек попуњена. Контрола података у пољима: врста пријаве, врста промене, разлог измене, ознака примаоца, шифра врсте прихода,тип исплатиоца, врста идентификатора исплатиоца врши се на основу шифарника из Правилника којим је уређена Појединачна пореска пријава. Редови плаћања садрже податке у пољима: идент. ППП ПД, врста промене, допринос ПИО примаоца, допринос ПИО исплатиоца, допринос БРС, датум доспећа За један ред задужења може постојати више редова плаћања. Редови сторнирања се могу односити на сторнирање задужења и сторнирање плаћања. Обавезно повезивање задужења, плаћања и сторнирања истих. Приликом повезивања, прво се направи везу између задужења и плаћања, па после тога провера да ли постоји сторнирање задужења и/или плаћања. Ф3.002 АУТОМАТИЗАЦИЈА ПРОЦЕСА О ОСНОВИЦАМА И ПЛАЋЕНИМ ДОПРИНОСИМА Систем омогућује аутоматско ажурирање базе података о основицама и уплатама доприноса са подацима нa основу ПППД пријаве. Ф3.003 АНАЛИТИЧКИ И СИНТЕТИЧКИ ПРЕГЛЕД ПО МЕСЕЦИМА И НА НИВОУ ГОДИНЕ ПО ЗАДАТИМ ПАРАМЕТРИМА Контрола и формирање пријава М-4 и базе за смештај података о основицама и уплатама доприноса за ПИО обезбеђује: Извештавање по свим параметрима које она садржи (свим пољима из ППП-ПД); Могућност приступа бази из свих организационих јединица РФПИО ради коришћења њених података за контролу и формирање пријава М-4 Формирање пријава М-4. При формирању М-4 пријава, подаци о основицама и уплатама доприноса су сложени: по годинама и у оквиру године по месецима. Издвајање по години (години и месецу) врши се на основу података из поља „обрачунски период“, по групама шифара врсте прихода (зарада и накнада зараде, уговорена накнада). Шифре врсте прихода су издвојене у 2 групе: ШВП које се односе на зараду и накнаду зараде (М4) Ова група се формира од ШВП код којих четврта цифра почињеса податком 1 или 2 и ШВП 627. ШВП које се односе на уговорене накнаде (МУН) Ова група се формира од ШВП код којих четврта цифра почиње саподатком 3, 4, 5 или 6 изузев ШВП 627. По послодавцу односно ПИБ-у, са могућношћу повезивања са подацима из базе Фонда. Подаци издвојене на горе наведени начин обрађују се у виду Табеле 1,Табеле 2 и Табеле 3 на начин како је даље описан. Ф3.004 АНАЛИТИЧКИ ПРЕГЛЕД ПО ОСИГУРАНИКУ И МЕСЕЦУ У ГОДИНИ ЗА КОЈИ СУ ПОДНЕТЕ ПОРЕСКЕ ПРИЈАВЕ – формирану у виду Табеле 1 Поља: Тип исплатиоца и ПИБ, - преузимање из податка ПППД Општина и РОД – преузимање податка из базе Фонда ПИО МБЈР, Назив послодавца, - преузимање податка из базе ПППД. Број запослених – преузимање из издвојених података ПППД ЈМБГ – преузимање из података ПППД. Име и презиме – преузимање из ПППД ГОДИНА/МЕСЕЦ – преузимање података из издвојених података ПППД изобележја „Обрачунски период“ из реда задужења Најнижа основица – преузимање података из података ПППД из обележја „Најнижа основица“ из реда задужења У колони Зарада и Накнада зараде уносе се подаци за ШВП из Групе 1 који се односе на зараду (четврта цифра почиње са податком 1+203 и 627) и накнаду зараде (четврта цифра почиње податком 2 изузев ШВП 203,207,208,209), с тимшто се у табелу уносе подаци само за оне ШВП за које је за тражени ЈМБГ у одређеном месецу регистрован податак о обавези и уплати. Остала поља у табели попуњавају се на следећи начин: Број дана на раду/боловању- из реда задужења из обележја „Број дана“ узависности од ШВП. Број сати на раду/боловању- из реда задужења из обележја „Број сати“ узависности од ШВП. Број дана бенеф. - из реда задужења из обележја „број дана“. Уколико постоји задужење са више различитих ШВП (различит степен увећањабенефицираног стажа) приказује се онолико редова колико има различитих ШВП са бенефицираним стажом. Сабирање података вршити само заисте ШВП. Фонд сати – из реда задужења из обележја „Фонд сати“ Основица за доприносе- из реда задужења из обележја „Основица“ у зависностиод ШВП. ПИО обрач. послод- из реда задужења из обележја „Допринос ПИО испл“ узависности од ШВП. ПИО обрач. радник - из реда задужења из обележја „Допринос ПИО прим“ узависности од ШВП. ПИО плаћен посл. - из реда плаћања из обележја „Допринос ПИО испл“ узависности од ШВП. ПИО плаћен радник из реда плаћања из обележја „Допринос ПИО прим“ узависности од ШВП. Збир обр. ПИО- даје збир редова задужења из обележја „Допринос ПИО испл.“ и „Допринос ПИО прим“ у зависности од ШВП. Збир плаћ. ПИО- даје збир редова плаћања из обележја „Допринос ПИО испл“ и „Допринос ПИО прим“ у зависности од ШВП. Бенефицирани ПИО обрач.- из реда задужења из обележја „Допринос БРС“. Уколико постоји задужење са више различитих ШВП (различит степен увећања бенефицираног стажа) приказује онолико редова колико имаразличитих ШВП са бенефицираним стажом. Сабирање података врши само за исте ШВП. Бенефицирани ПИО плаћ.- из реда плаћања из обележја „Допринос БРС“. Уколико постоји задужење са више различитих степена ШВП (различит степен бенефицираног стажа) приказује се онолико редова коликоима различитих ШВП са бенефицираним стажом. Сабирање података врши само за исте ШВП. Датум настанка обавезе – из реда задужења из обележја „Датум настанка обавезе“. Ако постоји више редова задужења приказује сваки ред задужења. Датум плаћања - из реда задужења из обележја „Датум доспећа“. Ако постоји више редова задужења повезује са припадајућим редовима плаћања иупоређује датуме, па приказује са индикаторима, ако су плаћања после редова задужења. Ако за одређени обрачунски период (за исти ЈМБГ и исти месец) постоји вишередова задужења и више редова плаћања, у табели се приказује сваки ред задужења са одговарајућим редовима плаћања Ф3.005 АНАЛИТИЧКИ ПРЕГЛЕД ПО ОБВЕЗНИКУ ПЛАЋАЊА ДОПРИНОСА (ПОСЛОДАВЦУ) – формирану у виду Табеле 2 У ову табелу се, на нивоу једног послодавца, за сваки ЈМБГ уносе подаци на годишњем нивоу, по месецима. У њој се приказују збирни подаци за сваки месецна основу Табеле Аналитички преглед по осигуранику и месецу (Табела 1., Ф3.004). Подаци: Тип исплатиоца, ПИБ, Назив послодавца, ЈМБГ, Име и презиме,година/месец се попуњавају на исти начин као у претходној табели. Остала поља из табеле попуњавају се на следећи начин: Број дана на раду/боловању - Преузима се укупан број дана из претходнетабела на нивоу сваког месеца изузев: ако је укупан број дана већи од календарског броја дана за пун месец,приказује календарски број дана за пун месец, ако је укупан број дана мањи од календарског броја дана за пун месец, а бројсати из обележја „Број сати“ одговара фонду сати из обележја „фонд сати“ за пун месец, приказује календарски број дана за пун месец. У свим наведеним случајевима предвиђено је да се податак о броју дана упоредиса периодом осигурања из пријава и одјава, и уколико постоји неслагање, ставља се индикатор (звездица). Број сати на раду/боловању - Преузима се укупан број сати из претходне табела на нивоу сваког месеца. Уколико је број сати већи од податка опуном месечном фонду сати из обележја „Фонд сати“ , индикатором је означен случај. Број дана бенефиц. - Преузима се укупан број дана из претходне табеле на нивоу сваког месеца са два иста изузетка као што је објашњено код Броја дана на раду без поређења са периодима осигурања из пријава и одјава. И овде важи правило да се преузима онолико редова колико има ШВП за бенефицирани стаж. Фонд сати и Најнижа основица - у ова обележја преузимају се подаци из претходне табеле. Основица за допринос, ПИО обрач. послод., ПИО обрач. радник., ПИО плаћен послод., ПИО плаћен радник, Збир обрач. ПИО, Збир плаћен ПИО-уноси се збир из одговарајућих поља из претходне табеле на нивоу сваког месеца, а према групама шифара врсте прихода (у колону која се односи на зарадуили наканаду зараде). Податак о Основици упоређује се са податком Најнижа основица и у случајевима где је податак о основици мањи од најниже основице, сигнализира се случај са одређеним индикатором. Бенефицирани ПИО - уноси се збир из одговарајућих поља из претходне табеле на нивоу сваког месеца. Преузима онолико редова колико има ШВП за бенефицирани стаж. Датум настанка обавезе и Датум плаћања – преузети збирни податак из претходне табеле, код постојања више датума, случај се сигнализира са индикатором. Ф3.006 АПЛИКАЦИЈА ЗА ФОРМИРАЊЕ ПРЕДЛОГА ЗА М4 и Е-М4 - формирану у виду Табеле 3 М4 НА ОСНОВУ ПОДАТАКА ПППД. Ова табела представља предлог електронског М4 који се формира на основу података који су добијени из појединачне пореске пријаве и она обухвата сва лицакоја су радила у одговарајућој години и одговарајућем ПИБ-у (код истог послодавца). У ову табелу се преносе подаци само за матичне бројеве и периоде стажа осигурања за које је извршена уплата доприноса (укупан износ задужења покривен укупним износом плаћања). Податке за обележја „Година“, „Назив“, „ПИБ“, преузимају се из већ раније формираних табела. Колоне РБ - редни број попуњава се у растућем низу редних бројева. Колону ЈМБГ попуњавају се са подацима о ЈМБГ за дати ПИБ и општину у растућем низу и преузима одговарајући податак о имену и презимену у следећуколону. Колону Подаци о стажу, месец/ дани – за сваки ЈМБГ преузима податке на годишњем нивоу (сваки месец у коме су подаци унети у календарском броју даназа пун месец рачуна као 1 месец, а месеце у којима је податак мањи од календарског броја дана за пун месец сабира податке о броју дана и уколикоњихов збир прелази 30 дана, 30 дана рачуна као 1 месец, а остатак дана приказује у колони дани. Колона грешка стажа – уноси се индикатор који је одређен у претходној табели(ако је у било ком месецу индикована грешка, индикатор се преноси у ово поље). Колона Зарада – уноси се укупна зарада на годишњем нивоу из обележја основица одговарајућих ШВП-а . Колона Грешка зарада - уноси се индикатор који значи да постоји део зараде који није у потпуности покривен одговарајућом уплатом. Колона Уплаћени допринос - уноси се збир укупно уплаћених доприноса на годишњем нивоу ( и на терет примаоца и на терет исплатиоца). Колона Грешка доприноса - уноси се индикатор који значи да постоји деодоприноса који није у потпуности покривен одговарајућом уплатом. Колона Ефективно трајање месец/дани - односи се не трајање бенефицираногстажа и уноси се укупно трајање бенефицираног стажа на годишњем нивоу из обележја „Број дана бенефицираног“. Примењује се исто правило као и код рачунања податка о месецу и данима стажа. И овде важи правило да се преузима онолико редова колико има ШВП за бенефицирани стаж, тако да се сабирање увекврши на нивоу исте ШВП. Колона Грешка стаж - означава се индикатором грешка ако је ефективно трајање бенефицираног стажа веће од трајања стажа из обележја „Број сати на раду“ (бројсати за ШВП које се односе на зараду, а не на накнаду зараде). Колона Уплаћени допринос Б.Ф. - уноси се збир уплаћеног доприноса за бенефицирани стаж на годишњем нивоу који мора да прати сваку појединачну ШВП. Колона Грешка допринос Б.Ф. – односи се на допринос за бенефицирани стаж и уноси се индикатор који говори да постоји део доприноса који није у потпуности покривен одговарајућом уплатом. 2 - Апликација за упоредну анализу података приликом упаривања података из матичне евиденције Фонда и података о основицама и уплаћеним доприносима примљених од Централног регистра везаних за М4 и извештавање по задатим параметрима Реф.бр. Функцио налности ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ СА ОСНОВНИМ ФУНКЦИОНАЛНОСТИМА Ф3.001 Повезивање постојећег апликативног окружења за обраду података о обрачунатим и плаћеним доприносима за обавезно социјално осигурање и генерисање М4 пријава са подацима из Оracle базе матичне евиденције Фонда предвиђено је у оквиру функционалности „Аналитички и синтетички преглед по месецима и на нивоу године по задатим параметрима“ - формирање пријава М4. Приликом формирања пријава М4 подаци о основицама и уплаћеним доприносима су сложени: по периоду (години и месецу) из ППП ПД; по групама ШВП из ППП ПД; по послодавцу (ПИБ-у и регистарском броју) из ППП ПД и матичне евиденције Фонда; по осигуранику (ЈМБГ) у оквиру послодавца из ППП ПД и матичне евиденције Фонда и обрађени су у виду табела: аналитички преглед по осигуранику и месецу у години за коју суподнете пореске пријаве - табела 1 аналитички преглед по обвезнику плаћања доприноса (послодавцу) - табела 2 апликација за формирање предлога за М4 и Е- М4 - табела 3. Ф3.002 АНАЛИТИЧКИ ПРЕГЛЕД ПО ОСИГУРАНИКУ И МЕСЕЦУ У ГОДИНИ ЗА КОЈУ ЈЕ ПОДНЕТА ПОРЕСКА ПРИЈАВА – на нивоу Табеле 1 У табелу 1 се, поред постојећих података приказују и подаци о БОП-у, ШВП-у, ознака да ли је пријава коначна, дуговању по БОП-у који се преузимају из ППП ПД и подаци о општини послодавца, регистарском броју послодавца, МБРЈ послодавца, називу послодавца, датуму почетка и престанка рада послодавца и имену и презимену осигураника који се преузимају из матичне евиденције Фонда. Подаци о општини послодавца, регистарском броју послодавца МБЈР послодавца, називу послодавца, датуму почетка и престанка рада послодавца, имену и презимену осигураника преузимају се из матичне евиденције Фонда на следећи начин: - општина – из базе М1/М2, за сваки ЈМБГ у оквиру ПИБ-а из базе пријава и одјава Фонда проналази одговарајућу пријаву за дати ПИБ (одговарајућу у смислу године и периода) и издваја општину. Обележје општина преузима за М1/М2 из друге, треће и четвртецифре РОД-а а по потреби из поља општина ( за ЈП , ЦР и РОД МАТ/ЗАН), регистарски број – из базе М1/М2, МБЈР – из базе обвезника датуму почетка и престанка рада послодавца – из базе обвезника доприноса назив послодавца – из базе обвезника доприноса име и презиме осигураника–из базе М1/М2 – општи подаци У оквиру ове табеле формиране су и две независне табеле: о периодима осигурања; о периодима стажа осигурања, основицама и доприносима, које садрже следећеподатке: Табела о: Периодима осигурања Рег. број – регистарски број преузима се из пријаве М1/М2 Фонда, ПИБ и општина – преузима се из пријаве М1/М2 Фонда, ДССО - датум почетка осигурања – преузима се из пријаве М1 Фонда, ДПСО - датум престанка осигурања – преузети из пријаве М2 Фонда, ОСОС – основ осигурања преузима се из пријаве М1 Фонда, РВРО – радно време – преузима се из пријаве М1 Фонда, ЗВП – запослен код више послодаваца – преузима се из пријаве М1 Фонда, У табелу Подаци о осигурању уносе се периоди осигурања / документи осигурања из одговарајућих пријава М1/М2. У случају да за наведени ЈМБГи траженог послодавца (ПИБ и општина / РОД) постоји више периода осигурања, омогућен је увид у све редове. Табела о: Периодима стажа осигурања, основицама идоприносима ГОД - податак се уноси из пријаве М4 која је регистрована, РГБР , ПИБ/ОПШТ - податак се уноси из пријаве М4, УТСТ- укупан стаж се уноси из пријаве М4, УДИН- укупно динара – уноси се из пријаве М4, Укупан стаж у години - треба да прикаже укупно трајање раније регистрованог стажа у пријавама М4 у збиру са стажем који се налази упријави М4 за коју се врши контрола. У табелу о периодима стажа, основицама и доприносима уносе се подаци избазе пријава М4 у колико за тражени ЈМБГ већ постоје регистроване пријавеМ4 за дату годину. Ф3.003 АНАЛИТИЧКИ ПРЕГЛЕД ПО ОБВЕЗНИКУ ПЛАЋАЊА ДОПРИНОСА (ПОСЛОДАВЦУ) на нивоу Табеле 2 У табелу 2 „ Аналитички преглед по обвезнику плаћања доприноса (послодавцу)“ уносе се подаци на нивоу послодавца по осигуранику (ЈМБГ), на годишњем нивоу, по месецима – збирни подаци за сваки месец. У табелу 2 се, поред постојећих података приказују и подаци о општини послодавца, регистарском броју послодавца МБЈР послодавца, називу послодавца, датуму почетка и престанка рада послодавца, имену и презимену осигураника,који се преузимају из матичне евиденције Фонда на начин који је описан у табели 1, као и податак из ШВП о врсти бенефицираног стажа који се преузима из ППП ПД. Табела 2 садржи и табеле о периодима осигурања, о периодима стажа осигурања, основицама и доприносима периоди осигурања и стаж регистрован за пријаве М4 које се формирају и у које се подаци преузимају на исти начин као у табели 1. Табела 2 садржи и стаж осигурања према подацима матичне евиденције и стажосигурања преама подацима из ППП ПД-а, шифру бенефицираног стажа и збирне податке за сва поља из ППП ПД-а која имају динарске износе на основукојих се формира предлог обрасца М4 за дати ЈМБГ за дату годину у посебном реду. У наведену табелу су уграђене следеће контроле: контрола стажа: Врши се упоређивање податка о стажу из матичне евиденције и стажу из ППП ПД-а и уколико постоји неслагање ставља сеиндикатор, неслагање између основице и доприноса које се означава индикаторим, ако је уплата доприноса мања од задужења, уплата доприноса испод сразмерног износа најниже основице. Акоје уплаћени допринос мањи од сразмерног износа најниже основице за дати период означава се индикатором, кашњење у плаћању доприноса. Ако је датум плаћања после датума доспећа означава се индикатором. Изузетак су олакшице од 1-7 на терет Национале службе и Фонда ПИО. дуговање по БОП-у – означавају се индикатором уколико постојиподатак о дуговању по БОП-у ШБП 199 - у месецу у коме постоји ППП ПД са ШВП 199 означава се индикатором. Податке који се односе на ту ШВП не приказују се у М4. Ф3.004 АПЛИКАЦИЈА ЗА ФОРМИРАЊЕ ПРЕДЛОГА ЗА М4 и Е-М4 – на нивоу Табеле 3 Ова табела представља предлог електронског М4 који се формира на основуподатака који су добијени из појединачне пореске пријаве. Она обухвата сва лица која су радила у одговарајућој години и одговарајућем ПИБ-у (код истог послодавца). У ову табелу се преносе подаци само за матичне бројеве и периоде стажа осигурања за које је извршена уплата доприноса. У табелу 3 се, поред постојећих података уносе и подаци о општини послодавца, регистарском броју послодавца, називу послодавца, имену и презимену осигураникакоји се преузимају из података Фонда на горе наведени начин. Ради формирања табеле 3 подаци из ППП ПД, који се односе се на ШВП из групе 1 иматичне евиденције Фoнда, сложени су на следећи начин: - по ПИБ-у, за сваки ПИБ издвајају се сви ЈМБГ-ови за које су достављени подаци, за сваки издвојени ЈМБГ у оквиру ПИБ-а из базе пријава и одјава Фонда издваја се одговарајућа пријава за дати ПИБ ( одговарајућу у смислу године и периода) и издвоја се општина. Обележје општина се преузима за М1/М2, из друге, треће и четврте цифре РОД-а а по потреби из поља општина( за ЈП, ЦР и РОД МАТ/ЗАН), издвојени ЈМБГ-ови су сложити по ПИБ-у и општини по растућем ЈМБГ- у. Акосе неки ЈМБГ нађе у више општина исписуј се више пута (одвојено за сваку општину), ЈМБГ-ови за које нису пронађени подаци о општини у сегменту пријава/одјава посебно се исписују. За изабран ПИБ и општину из података Фонда приказују се сви ЈМБГ-ови који сеналазе у подацима Фонда а нема их у подацима достављених из ЦР-а. У оквиру Табеле 3 омогућене су следеће функционалности: формирање Е-М4 за више регистарских бројева у оквиру истог ПИБ-а и општине, селекцију и груписање ЈМБГ по одабраним регистарским бројевима, исправке података у наведеној табели: а) регистрованих у табели 3 а који су добијени из ППП ПД (стаж, износизараде, накнаде, подаци о бенефицираном стажу) б) промену обвезника за цео период или део периода. Све промене урађене у табели 3 спроведене су аналитички у табели 1 итабели 2. Бележи се историјат свих промена и омогућено је да се спроведене промене пониште (врате на стање добијено из ППП ПД). слање података из формираних Е-М4 на упис, чување и праћење већ формираних Е-М4 са новим подацима регистрованих уППП ПД ради исравки (Е М8) 3 - Апликација за упоредну анализу података приликом упаривања података из матичне евиденције Фонда и података о основицама и уплаћеним доприносима примљених од Централног регистра везаних за М4 и извештавање по задатим параметрима Реф.бр. Функцио налности ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ СА ОСНОВНИМ ФУНКЦИОНАЛНОСТИМА Ф1.001 Програмски модул за учитавање података из пријава М4 добијених у ПДФ формату од послодаваца - из датотека матичне евиденције Фонда Који обезбеђује: повезивање базе у којој се чувају пријаве Е- М4 добијене од послодаваца у ПДФ формату са апликацијом за формирање предлога за М4 и Е-М4 - формиране у виду Табеле 3; повезивање треба да се врши преко главних параметара (ИД број захтева и одговарајућих пријава, ПИБ послодавца, шифра општине ); у случају да по наведеним параметрима постоји више достављених пријава М4 у ПДФ формату потребно је омогућити избор оног М4 за које ће се вршити упоређивање; у случајевима када је пријава Е-М4 достављена као више ПДФ докумената (више страна које чине један Е-М4) потребно је омогућити груписање свих страна и њихово упоређивање са подацима из - Табеле 3. Том приликом је неоходно увести контролу по ЈМБГ-у која ће пријавити грешку у случају да се исти ЈМБГ појави више од једног пута; у случајевима када је послодавац доставио пријаве Е-М4 у ПДФ формату који није могуће очитати потребно је то поруком констатовати. Поступак очитавања треба да обезбеди подршку за 3 стандардна типа ПДФ образаца (колективни, појединачни и самосталци/пољопривредници). По извршеном очитавању потребно је аутоматски извршити упоређивање очитаних података са подацима из Табеле 3. У тренутку упоређивања програмски је потребно обезбедити да се обележе подаци који се разликују у пољима из пријава М4 тако што ће постојати могућност увида и у податке из ПДФ-а и у податке из Табеле 3. Такође је потребно приказати ЈМБГ-ове за које су подаци регистровани само у Тaбели 3 или само у ПДФ пријавама Ф2.001 Програмски модул за учитавање података из пријава М4 добијених у ТХТ формату од послодаваца - из датотека матичне евиденције Фонда Који обезбеђује исте услове као оне који су наведени за ПДФ формат с тим што је неопходно омогућити формирање ПДФ формата из ТХТ-а. Ф3.001 Програмски модул који потврђене податке из Табеле 3 аутоматски уписује у постојеће датотеке пријава М4 матичне евиденције Фонда Који обезбеђује: упоређивање података који су формирани и „закључани“ у Табели 3 са подацима који су регистровани у базама пријава М4 Фонда; анализа и евиденција свих података који због укључивања логичких и компаративних конторла које постоје приликом уписа неће моћи да буду уписане у датотеку М4; упис је потребно поделити у два истоветна корака с тим што би се у првом радила анализа без уписа а у другом би се вршило уписивање података; формирање извештаја у којима ће по извршеном упису бити приказани подаци за ЈМБГ-ове за које је упис успешно извршен по статусима као и ЈМБГ-ове за које упис није могао бити извршен са наведеним разлогом због кога је до тога дошло; по извршеном упису сви подаци за које је упис успешно завршен не треба да буду обухваћени и даљем приказу података у Табели 3 а неопходно је обезбедити да се формира датотека уписаних података као и адекватно обележје које ће приликом позивања података по ПИБ-у и општини у Табели 3 сигнализирати да је за одређеног послодавца и одређену годину већ рађен упис података. Ф4.001 Програмски модул за аутоматизацију процеса преузимања докумената о основицама и доприносима на зараде и накнаде и друга примања из ЦРОСО на која су плаћени доприноси и њихово складиштење у базу података матичне евиденције Који обезбеђује: аутоматско преузимање података о основицама и доприносима на зараде и накнаде и друга примања која Фонд добија од ЦРОСО једном недељно као и смештање истих у Систем за смештај података о основицама и плаћеним доприносима. аутоматско преузимање података треба да омогући да систем буде недељно ажуран. Приликом смештања података у Систем за смештај података о основицамa и плаћеним доприносима потребно је радити одређене анализе које се односе на: разврставање података по шифрама врсте прихода на М4 и МУН; идентификовање података који су раније били регистровани у „другој шанси“; повезивање уплата и задужења по референтном броју и повезивање сторно редова са одговарајућим редовима уплата и задужења; повезивање слогова са матичном евиденцијом (обвезник и осигураник); формирање извештаја са статистиком из уписа. Потребно је трајно сачувати изворни облик података добијен из ЦРОСО и обезбедити апликацију за приказ тих података. Ова апликација треба да садржи сва поља из улазних слогова добијених из ЦРОСО и одвојено (у посебним редовима) приказати задужења и припадајуће уплате. 4 - Апликација за електронско формирање пријава М4 Реф.бр. Функцио налности ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ СА ОСНОВНИМ ФУНКЦИОНАЛНОСТИМА Ф1.000 Програмски модул за генерисање пријава М-4 на месечном и годишњем нивоу Који обезбеђује: На основу података о основицама доприноса, обрачунатим и плаћеним доприносима за пензијско и инвалидско осигурање и осталих података из пореских пријава који се аутоматски преузимају из Централног регистра и складиште у „Систем за смештај података о основицама и плаћеним доприносима“, потребно је генерисати пријаве М-4 у електронској форми (у даљем тексту: (Е-М4) на месечном и годишњем нивоу. Приликом генерисања Е-М4 податке о основицама и уплатама доприноса, треба обрадити на начин предвиђен у „Апликацији за обраду података о обрачунатим и плаћеним доприносима за обавезно социјално осигурање и генерисање М-4 пријава“ и то на нивоу функционалност Ф3.003 „Аналитички и синтетички преглед по месецима и на нивоу године по задатим параметрима“: периоду (години и месецу), групама ШВП (зарада и накнада зараде), послодавцу (ПИБ и регистарски број) и осигуранику (ЈМБГ) у оквиру послодавца и то у виду табела: аналитички преглед по осигуранику и месецу у години за коју су поднете пореске пријаве (табела 1), аналитички преглед по обвезнику плаћања доприноса (послодавцу-табела 2) и апликације за формирање предлога за М-4 и Е-М4 (табела 3). Ф1.001 Програмски модул за генерисање М-4 на месечном нивоу (у даљем тексту месечни Е-М4) Који обезбеђује: Месечни Е-М4 треба да обухвати сва лица која су у датом месецу у години радила код једног послодавца и за која су поднете пореске пријаве и извршена уплата доприноса за ПИО. Месечни Е-М4 се генерише из табела 1 и 2. Месечни Е-М4 се генерише последњег дана у месецу за претходни месец. Приликом генерисања месечног Е-М4 формирају се два извештаја: о лицима за која је генерисан Е-М4 и о лицима код којих није генерисан Е-М4 са навођењем разлога (грешке логичке контроле) због којих он није генерисан. Приликом генерисања месечног Е-М4 за сваки месец апликација треба да прати да ли је било промена у подацима из ППП ПД за раније месеце за које је генерисан месечни Е-М4, да препозна случајеве у којима је дошло до промена података и да у тим случајевима формира нови месечни Е-М4 којим ће заменити претходни Е-М4 за дати месец, уз обавезно чување сваке промене која је извршена (мора да постоји историја промена). Приликом генерисања месечног Е-М4 морају бити укључене логичке контроле предвиђене за функционалност Ф3.003 „Аналитички и синтетички преглед по месецима и на нивоу године по задатим параметрима“ које се односе на табеле 1 и 2 и нове логичке контроле у складу са изменама Закона о ПИО. Контрола „дуг по БОП-у“ мора бити укључена са стањем на дан генерисања месечног Е-М4. Е-М4 се може генерисати, ако не постоји дуг по БОП-у. Ф1.002 Програмски модул за генерисање М-4 на годишњем нивоу (у даљем тексту: годишњи Е-М4) Који обезбеђује: Годишњи Е-М4 треба да обухвати сва лица која су у току године радила код једног послодавца, за која су поднете пореске пријаве и уплаћени доприноси за ПИО. Годишњи Е-М4 се генерише на основу месечних Е-М4. Приликом генерисања годишњег Е-М4 мора се вршити провера да ли за лица за која се генерише годишњи Е-М4 постоји регистрован податак у М4 или М4УН. За оне за које постоје подаци у М4 и односе се на исти ПИБ и годину потребно је формирати М8. За оне за које су подаци регистровани код другог послодавца врши се, поред већ регистрованог податка, упис и новог Е-М4 уз сабирање стажа и опомену ако је стаж из оба (свих) М4 већи од 12 месеци (том приликом се морају навести сви послодавци који учествују у формирању стажа већем од 12 месеци). За оне за које постоје регисторвани подаци у М4УН потребно је податак о стажу из пријаве Е-М4 свести на максималних 12 месеци у збиру са већ регистрованим стажем у пријавама М4УН (потребан је упис уз информацију да је извршено свођење стажа у пријавама Е-М4). Годишњи Е-М4 се генерише на основу табеле 3 (Програмски модул за формирање предлога за М-4 и Е-М4). Годишњи Е-М4 се генерише 28.02. текуће године за претходну годину. За појединачне случајеве потребно је предвидети и формирање Е-М4 за део године за коју постоје подаци. Приликом генерисања годишњег Е-М4 формирају се два извештаја: о лицима за која је генерисан годишњи Е-М4 и о лицима за која није генерисан годишњи Е-М4 са навођењем разлога (грешке логичке контроле) због којих он није генерисан. Апликација треба да прати да ли је након генерисања годишњег Е-М4 дошло до промене у подацима из пореских пријава и у зависности од тога да ли је до промена дошло код лица за које је формиран годишњи Е-М4 или код лица која се не налазе у годишњем Е-М4 (због грешке логичке контроле или због тога што су пореске пријаве за њих накнадно поднете после генерисања Е-М4) да генерише електронски Е-М8 (за лица за која постоји Е-М4) или Е-М4 (за лица за која није генерисан Е-М4). Пре генерисања Е-М8 или Е-М4 потребно је извршити промене на одговарајућем месечном Е-М4. Ф2.000 Програмски модул за упис података из месечног и годишњег Е-М4 Који обезбеђује: За лица за која је генерисан месечни и годишњи Е-М4 врши се упис података у матичну евиденцију Фонда (Cobol и PL). Приликом уписа података у матичну евиденцију врши се упоређивање података из генерисаног Е-М4 са подацима који су регистровани у матичној евиденцији, уз примену логичких и компаративних контрола предвиђеним за упис. По извршеном упису формирају се два извештаја: о лицима за која је извршен упис података из генерисаног Е-М4 у матичну евиденцију. Овај извештај за годишњи Е-М4 се електронски доставља послодавцу у ПДФ формату на Е-mail адресу. Поред Е-М4 у ПДФ формату, послодавцу се на исти начин (електронски на Е-mail адресу) доставља извештај о лицима за која није могао да се генерише Е-М4; о лицима за које је извршен упис података из генерисаног Е-М4 и ако је приликом уписа констатовано да постоји грешка логичке контроле која се односи на непостојање пријаве на осигурање, неслагања пријава М1/М2 са стажом осигурања, постојање стажа осигурања већег од 12 месеци за дату годину код два или више послодаваца (уз давање информације о свим послодавцима). Овај извештај се не доставља послодавцу. Поред напред наведених извештаја потребно је обезбедити извештавање по упиту за годину и то стање грешака у моменту уписа и у реалном времену (у моменту упита): за филијалу, службу филијале односно испоставу, за послодавца, за осигураника. Извештаји, поред података о организационој јединици Фонда, података о послодавцу (назив, седиште, регистарски број, ПИБ, општина, година) за сваког осигураника треба да садрже податке који су већ регистровани у Cobol и PL и податке који се уносе путем апликације и ознаку грешке. Треба формирати посебну датотеку грешака у којој би се посебно чувало стање грешака у моменту уписа и посебно исказивале грешке у реалном времену. Упис генерисаног Е-М4 врши се аутоматски, по организационим јединицама Фонда, на основу сачињеног распореда уписа по филијалама. Поред аутоматског уписа по планираном распореду, треба предвидети и могућност ручног пуштања уписа података у матичну евиденцију на основу распореда уписа по филијалама. За сваки упис потребно је обезбедити запис о кориснику који је извршио упис, времену и локацији (организационој јединици а по могућности и адреси рачунара) уписа. Ф3.000 Програмски модул за исправке података о генерисаном Е-М4 Који обезбеђује: Потребно је повезати све наведене програмске модуле са програмским модулом - „Апликацијом за формирање предлога за М-4 и Е-М4“ (табела 3), како би се омогућиле исправке података у генерисаном М-4 на начин и по правилима за исправке предвиђеним у тој апликацији. Наведена софтверска решења испуњавају следеће Техничке захтеве: Реф.бр. Функцио налности ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ СА ОСНОВНИМ ФУНКЦИОНАЛНОСТИМА ТЗ.001 Централизовано, web оријентисано софтверско решење базирано на трослојној архитектури (база података, ниво апликативне логике и webкориснички итерфејс). ТЗ.002 Имплементирано на сопственом интранет домену РФПИО, коме е се приступа директно. ТЗ.003 Подржава истовремени приступ до 600 корисника из РФПИО (разне роле) преко интранета. ТЗ.004 Подржава аутентикација и ауторизацију корисника система на основу правила да је кориснички налог у формату име презиме корисника. ТЗ.005 Омогућава дефинисање и ажурирање: корисника задужених за администрацију / параметризацију система (рола Администратор), Рола администратор омогућава формирање нових корисника. осталих корисника (рола Стандардни корисник) за које администратор може да формира иницијални лозинку на тај начин што корисник мора да промени лозинку приликом првог пријављивања кроз систем. Стандардни корисници не могу да креирају нове кориснике. Подржава различита права, претрагу, преглед података, извештавање, штампање извештаја, приступ, у складу са захтевима корисника, а које унесе администратори система. ТЗ.006 Систем евидентира запис за надзор („audit trail“) за све активности извршене у систему. Ово укључује, али није ограничено на: Идентификацију корисника ИНФОРМАЦИОНОГ СИСТЕМА, Идентификатор терминала (радне станице), Датум и време извршења активности, Извршена активност/подаци над којим је извршена, Функција надзора укључује средства анализе која омогућавају накнадну претрагу записа за надзор („audit log“) (као минимум), на основу: Активности корисника ИНФОРМАЦИОНОГ СИСТЕМА на подацима који се односе на одређени захтев или предмет, Активности које је извршио одређени корисник. Администратори система имају могућност подешавања / избора активности које се надзиру (логују) на нивоу свих корисника, групе корисника или једног конкретног корисника система. Администратори система имају могућност подешавања корисника или група корисника којима је „audit log“ видљив. ТЗ.007 Систем се састоји од Oracle Database Enterprise Edition и Oracle Weblogic Server. Техничка подршка се односи на сва три окружења - развој, тест и продукција. Техничка подршка Е-M4 базе не обухвата техничку подршку Oracle инфраструктуре као што су инсталације, реинсталације, подизање на нову верзију – upgradе, Enterprise Manager, Cloud Control, Grid Infrastrukturu, оперативни систем, хардверску и мрежну опрему. Техничка подршка e-M4 базе не обухвата одржавање процедура за миграције. Пружање услуге се врши на инфраструктури Наручиоца, на локацији Дирекције Фонда са седиштем у Београду, Др Александра Костића, бр. 9. Наручилац поседује изворни код. Спецификације услуга Услуга техничке подршке система, обухвата следеће активности: Подршка члановима Стручног тима, ради оптималног коришћења система, путем електронске поште и путем телефона; Администрирање система у циљу стабилног и поузданог функционисања укључујући мониторинг перформанси система и превентивне активности у циљу благовременог реаговања како не би дошло до критичног пада перформанси система; Опоравак од евентуалног престанка рада система или критичног нарушавања перформанси истог; Инсталација апликативних сервера на новим физичким серверима; Ажурирање нових верзија апликативних сервера у договору са овлашћеним лицем Наручиоца; Извршна верзија апликације на продукцији, која је била у тренутку потписивања уговора, МОРА бити увек доступна да преузме функцију тренутне верзије на продукцији. Овлашћено лице Наручиоца ће у писаном облику, путем е-поште, обавестити Понуђача о активностима које мора тада да спроведе, ако буде потреба за том активношћу. Постављање нових верзија апликација на продукцији радиће се ван радног времена Наручиоца (субота од 8 сати – 16 сати) у договору са овлашћеним лицем Наручиоца. Апликација мора да буде у функцији првог следећег радног дана након ажурирања система. Услугу техничке подршке система е-М4 Понуђач реализује доласком на локацију Наручиоца најмање 1 (једном) недељно или приступом преко ВПН конекције. У случају доласка на локацију Наручиоца, подразумева се присуство овлашћених лица Наручиоца и представника Понуђача, у циљу анализе тренутног стања и проактивног реаговања на уочене проблеме и евентуалне примедбе. У случају приступа преко ВПН конекције, овлашћена лица Наручиоца и представника Понуђача ће договорити оквирни термин рада преко ВПН конекције. Понуђач специфицира све спроведене активности техничке подршке у Извештају о пруженој услузи техничке подршке за е-М4. У случају тренутног престанка рада система или критичног нарушавања истог, од тренутка позива не сме да прође више од 1 (једног) часа до одзива Понуђаћа. Позив упућује овлашћено лице Наручиоца овлашћеном лицу Понуђача, путем телефона или електронске поште. Понуђач мора да ради у континуитету до отклањања проблема који су узроковали престанак рада система. Рок за опоравак система је 24 сата. У случајевима када нема прекида у раду, али има нарушавања задатих функционалности система, Понуђач је у обавези да се одазове у року од 24 часа, од тренутка достављене пријаве, идентификује дати проблем, изврши поправку/интервенцију како би софтверско решење исправно функционисало. Рок за опоравак система ја 24 сата. Понуђач специфицира све спроведене активности у Извештају о пруженој услузи техничке подршке за е-М4. Давањем сагласности овлашћеног лица Наручиоца на састављени Извештај о пруженој услузи техничке подршке за е-М4, сматра се да су уочени проблеми отклоњени. Наручилац доставља сагласност, путем е- поште овлашћеном лицу Понуђача. Понуђач се обавезује да буде доступан овлашћеном лицу Наручиоца за пријаву проблема, путем електронске поште и телефона, 24 часа дневно, 7 дана у недељи. Након реализације услуге техничке подршке на месечном нивоу, Добављач ће бити у обавези да достави Извештај о пруженој услузи техничке подршке за е-М4 на верификацију овлашћеном лицу Наручиоца. Прихваћени Извештај од стране Наручиоца је основ за издавање фактуре од стране Понуђача. Услуга - дорада система: Услуга дораде система обухвата реализацију захтева Наручиоца који се односе на функционалности апликације eM4, са пратећом базом података на нивоу „Система за смештај података о основицама и плаћеним доприносима“ и обраду тих предметних података, а у интеграционом смислу који се односе на упис у датотеке M4 матичне евиденције Фонда (Cobol-и PL датотеке). Услуга дораде не обухвата радове на изменама система е-М4 који имају за циљ повезивање или интеграцију постојећег система е-М4 са другим информационим системима Фонда. Наручилац ће формирати Стручни тим који ће сачињавати План дорада и достављаће га овлашћеном лицу Наручиоца. На основу Плана дорада, овлашћено лице Наручиоца ће сачињавати Захтев за извршење услуга дораде. Овлашћено лице Наручиоца ће путем е-поште достављати Захтев Понуђачу на процену колико је потребно човек/дана за реализацију Захтева и жељеног рока до када захтев треба да буде реализован. Након извршене процене, а најкасније 7 дана о дана достављања Захтева, Понуђач ће е-поштом доставити на сагласност овлашћеном лицу Наручиоца процену о потребном броју човек/дана за реализацију Захтева и рок реализације. У случају да је постигнута сагласност, овлашћено лице Наручиоца ће, најкасније 7 дана од дана достављања процене, обавестити путем е-поште Понуђача да може започети реализацију Захтева. Понуђач се обавезује да услуге дораде изврши у складу са прихваћеним захтевом и динамици. У случају да није постигнута сагласност, овлашћено лице Наручиоца ће, најкасније 7 дана од дана достављања процене, е-поштом обавестити Понуђача да коригује процену. Уколико се и након кориговане процене човек/дана не постигне обострана сагласност између Наручиоца и Понуђача, Наручилац ће спровести корекцију Захтева и поновити поступак добијања обостране сагласности. Уколико се и након поновљеног поступка добијања обостране сагласности не постигне сагласност у процени човек/дана, Наручилац и Понуђач ће Захтев за извршење услуга дораде одбацити као неостварив. Понуђач путем е-поште обавештава овлашћено лице Наручиоца да су услуге дораде реализоване и да се може приступити тестирању. По захтеву Наручиоца, Понуђач доставља е-поштом и примере tеst-cаsе са описом поступка тестирања. Након тога, овлашћено лице Наручиоца е-поштом обавештава Стручни тим да може започети са тестирањем и у прилогу им доставља tеst-cаsе-ове. Након добијања обавештења путем е-поште од овлашћеног лица Наручиоца, чланови Стручног тима, који су иницирали захтев за дораду за своју организациону јединицу, спроводе тестирање. У поступку тестирања могу да укључе и остале кориснике из своје организационе јединице. По завршетку тестирања постављених дорада, документују резултате тестирања и достављају овлашћеним лицима Наручиоца. По завршетку тестирања овлашћено лице Наручиоца доставља резултат тестирања Понуђачу. Понуђач се обавезује да исправи све евентуалне неправилности које су уочене од стране Наручиоца, а у оквиру извршених услуга дораде, у року од 7 (седам) радних дана од пријема обавештења у писаној форми путем е-поште. Добављач је у обавези да након извршења услуга дораде, достави Извештај о извршеним услугама дораде са тачно наведеним бројем утрошених човек/дана. Тако усаглашен Извештај оверава овлашћено лице Наручиоца, што представља доказ да су успешно реализоване услуге дораде. Техничка подршка за е-М4 потребна је Наручиоцу за период од 12 месеци. Наручилац има важећи уговор за предметну услугу до 22.11.2026. године. OBRAZAC PONUDE SA STRUKTUROM CENE JN 127-2026.docx ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ СА СТРУКТУРОМ ЦЕНЕ Предмет понуде: Техничка подршка за e-М4 Назив услуге Јединична цена без ПДВ Јединична цена са ПДВ Јед. мере Количина Укупна цена на годишњем нивоу без ПДВ Укупна цена на годишњем нивоу са ПДВ 1 2 3=2+ПДВ 4 5 6=2*5 7=6+ПДВ Teхничка подршка за e-M4 месец 12 Упутство за попуњавање цене: - у колону 2 унети јединичну цену услуге на месечном нивоу без ПДВ; - у колону 3 унети јединичну цену услуге на месечном нивоу са ПДВ; - у колону 6 унети укупну цену услуге на годишњем нивоу без ПДВ; - у колону 7 унети укупну цену услуге на годишњем нивоу са ПДВ. У укупну цену услуге техничке подршке за Е-М4 на годишњем нивоу укључено је минимум 80 човек/дана дораде у току трајања техничке подршке. У укупну уговорену цену урачунати су сви трошкови везани за извршење предметне набавке. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање 105356542 Назив поступка: Техничка подршка за е-М4 Референтни број: 127/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Техничка подршка за е-М4 Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми У ситуацији када постоје две или више понуде са истим бројем пондера, Наручилац ће доделити уговор оном Понуђачу који је понудио дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA JN 127-2026.docx МОДЕЛ УГОВОРА ЗА НАБАВКУ УСЛУГЕ ТЕХНИЧКА ПОДРШКА ЗА Е-М4 ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ: 1. Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање, Београд, Др Александра Кости