JN/3100/0204/2026 (1849/2026) Telefonske centrale

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA (Vrsta, tehničke karakteristike, kvalitet, količina i opis dobara,tehnička dokumentacija i planovi, način sprovođenja kontrole i obezbeđivanja garancije kvaliteta, rok isporuke dobara, mesto isporuke dobara, garantni rok, eventualne dodatne usluge i slično) 3.1.Tehnički opis (kvalitet i tehničke karakteristike) Pozicija Šifra Naziv proizvoda JM Ukupna količina 1 1760998 CENTRALA INTERFONSKA VOICE COM 8 kom 3 2 1761099 INTERFON REZERVNI SET KOMPONENTE ZA VOICE KOM8 kom 4 3 1761013 INTERFON VONAMIC V615 VOIP-INDUSTRIAL CALL STATION kom 4 4 1569511 UREĐAJ ZA KOMUNIKACIJU SA INTERFONOM VOICECOM 8, 24V DC,15W,IP65 kom 5 Napomene: Šifra 1760998 CENTRALA INTERFONSKA VOICE COM 8 ili odgovarajući ekvivalent. Šifra 1761099 INTERFON REZERVNI SET KOMPONENTE ZA VOICE KOM8 ili odgovarajući ekvivalent. Šifra 1761013 INTERFON VONAMIC V615 VOIP-INDUSTRIAL CALL STATION ili odgovarajući ekvivalent. Šifra 1569511 UREĐAJ ZA KOMUNIKACIJU SA INTERFONOM VOICECOM 8, 24V DC,15W,IP65 ili odgovarajući ekvivalent. 3.2. Kvalitet i tehničke karakteristike (specifikacije) Ponuđač je dužan da za sve pozicije iz tehničke specifikacije uz ponudu priloži izvod iz kataloga ili katalog, kojim se dokazuje da ponuđena dobra ispunjavaju konkursnom dokumentacijom tražene tehničke karakteristike. Ponuđač je dužan da u katalogu (izvodu iz kataloga) obeleži dobra koja nudi tako što će pored naziva i podataka o dobrima koja nudi upisati redni broj pozicije iz tehničke specifikacije. 3.3. Rok isporuke dobara Izabrani ponuđač je obavezan da isporuku dobara izvrši u roku do 60 kalendarskih dana od dana stupanja Ugovora na snagu. Ponuđač je dužan da u ponudi navede tačan rok isporuke izražen u kalendarskim danima. 3.4. Mesto isporuke dobara EPS AD Beograd Ogranak TE-KO Kostolac, skladište Naručioca navedeno u Obrascu strukture cene 3.5. Garantni rok Garantni rok za predmet nabavke je minimum 12 meseci od dana potpisivanja Zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu dobara od strane ovlašćenih predstavnika Naručioca i Ponuđača - bez primedbi. Izabrani Ponuđač je dužan da o svom trošku otkloni sve eventualne nedostatke u toku trajanja garantnog roka. OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE Tabela 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Pozicija Šifra Naziv proizvoda JM Količina Jed.cena bezPDV Jed.cena sa PDV Uku.cena bezPDV Uku.cena saPDV Kol. Namena Skladište Naziv proiz.dobara, model, oznaka dobra Zemlja porekla 1 1760998 CENTRALA INTERFONSKA VOICE COM 8 kom 3 003 35 TEKUĆE ODRŽAVANJE PK DRMNO 107 ELEKTRO MAGACIN DRMNO 2 1761099 INTERFON REZERVNI SET KOMPONENTE ZA VOICE KOM8 kom 4 004 35 TEKUĆE ODRŽAVANJE PK DRMNO 107 ELEKTRO MAGACIN DRMNO 3 1761013 INTERFON VONAMIC V615 VOIP-INDUSTRIAL CALL STATION kom 4 004 35 TEKUĆE ODRŽAVANJE PK DRMNO 107 ELEKTRO MAGACIN DRMNO 4 1569511 UREĐAJ ZA KOMUNIKACIJU SA INTERFONOM VOICECOM 8, 24V DC,15W,IP65 kom 5 005 35 TEKUĆE ODRŽAVANJE PK DRMNO 107 ELEKTRO MAGACIN DRMNO I UKUPNO PONUĐENA CENA bez PDV dinara (zbir kolone br. 8) II UKUPAN IZNOS PDV dinara III UKUPNO PONUĐENA CENA sa PDV (red. br.I+red.br.II) dinara Tabela 2. Tabela 3. Posebno iskazani troškovi koji su uključeni u ukupno ponuđenu cenu bez PDV-a (cena iz reda br. I) ukoliko isti postoje kao zasebni troškovi) dinara Troškovi prevoza dinara Ostali troškovi (navesti) dinara Tabela 4. ROK ISPORUKE: Izabrani ponuđač je obavezan da isporuku dobara izvrši u roku do 60 kalendarskih dana od dana stupanja Ugovora na snagu. Izabrani ponuđač je obavezan da isporuku dobara izvrši u roku od _____ kalendarskih dana od dana stupanja Ugovora na snagu. GARANTNI ROK: Garantni rok za predmet nabavke je minimum 12 meseci od dana potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara od strane ovlašćenih predstavnika Naručioca i Ponuđača - bez primedbi. Izabrani Ponuđač je dužan da o svom trošku otkloni sve eventualne nedostatke u toku trajanja garantnog roka. Garantni rok za predmet nabavke iznosi _____ meseci od dana potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara od strane ovlašćenih predstavnika Naručioca i Ponuđača – bez primedbi. Izabrani Ponuđač je dužan da o svom trošku otkloni sve eventualne nedostatke u toku trajanja garantnog roka. MESTO ISPORUKE: EPS AD Beograd Ogranak TE-KO Kostolac, Kostolac, skladište Naručioca navedeno u Obrascu strukture cene Saglasan za zahtevom Naručioca DA/NE (zaokružiti) Uputstvo za popunjavanje Obrasca strukture cene Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene Tabela 1. na sledeći način: u kolonu 6. upisati koliko iznosi jedinična cena bez PDV za isporučeno dobro; u kolonu 7. upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV za isporučeno dobro; u kolonu 8. upisati koliko iznosi ukupna cena bez PDV i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu bez PDV (navedenu u koloni 6.) sa traženom količinom (koja je navedena u koloni 5.); u kolonu 9. upisati koliko iznosi ukupna cena sa PDV i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu sa PDV (navedenu u koloni 7.) sa traženom količinom (koja je navedena u koloni 5.); u kolonu 13. upisati naziv proizvođača dobara, model, oznaku dobra u kolonu 14. upisati zemlju porekla - u Tabelu 2. u red br. I – upisuje se ukupno ponuđena cena za sve pozicije bez PDV (zbir kolone br. 6 iz Tabele 1) u red br. II – upisuje se ukupan iznos PDV u red br. III – upisuje se ukupno ponuđena cena sa PDV (red br. I + red. br. II) - u Tabelu 3. upisuju se posebno iskazani troškovi koji su uključeni u ukupno ponuđenu cenu bez PDV (red br. I iz tabele 1) ukoliko isti postoje kao zasebni troškovi - u Tabelu 4. Ponuđač je dužan da upiše koliki rok isporuke i garantni rok nudi, kao i da li je saglasan sa mestom isporuke. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Akcionarsko društvo Elektroprivreda Srbije, Beograd 103920327 Naziv postupka: JN/3100/0204/2026 (1849/2026) Telefonske centrale Referentni broj: JN/3100/0204/2026 (1849/2026) KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: JN/3100/0204/2026 (1849/2026) Telefonske centrale Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok isporuke Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Naziv: garantni rok Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok isporuke. U slučaju ponuđenog istog roka isporuke, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio duži garantni rok. Ukoliko ni posle primene rezervnog kriterijuma ne bude moguće izabrati najpovoljniju ponudu, najpovoljnija ponuda biće izabrana putem žreba. Primena žreba Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača koji imaju istu najnižu ponuđenu cenu. Na posebnim papirima koji su iste veličine i boje naručilac će ispisati nazive ponuđača, te papire staviti u kutiju, odakle će jedan član Komisije izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru biće dodeljen ugovor o javnoj nabavci. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Naručilac će sačiniti i dostaviti Zapisnik o sprovedenom izvlačenju putem žreba. Zapisnik o izvlačenju putem žreba potpisuju članovi komisije i prisutni ovlašćeni predstavnici ponuđača, koji preuzimaju primerak Zapisnika. Naručilac će poštom ili elektronskim putem dostaviti Zapisnik o izvlačenju putem žreba ponuđačima koji nisu prisutni na izvlačenju. MODEL UGOVORA.docx MODEL UGOVORA UGOVORNE STRANE: 1. AKCIONARSKO DRUŠTVO ELEKTROPRIVREDA SRBIJE BEOGRAD, Ulica Balkanska broj 13, matični broj: 20053658, PIB: 103920327, tekući račun: 160-8982-96 Banka Intesa, koje zastupa zakonski zastupnik Dušan Živković, generalni direktor, a po Punomoćju broj 12.02.-446199/1-26 od 03.04.2026. godine, ovaj Ugovor, u ime i za račun EPS AD zaključuje Milena Cerovšek, Operativni direktor za nabavke i komercijalne poslove u Ogranku TE-KO Kostolac, Ulica Nikole Tesle broj 5-7, Kostolac (u daljem tekstu: Kupac) i 2._________________ iz ________, ul. ____________, br.____, matični broj: ___________, PIB: ___________, Tekući račun ____________, banka ______________ država.................., koje zastupa __________________, direktor, čiji je PDV punomoćnik ........................./ koji u Republici Srbiji nema PDV punomoćnika, (kao nosilac posla u ime i za račun grupe ponuđača) u daljem tekstu: Prodavac) 2a) _________________ iz ________, ul. ____________, br.____, matični broj: ___________, PIB: ___________, Tekući račun ____________, banka ______________ država.................., koje zastupa __________________, direktor, čiji je PDV punomoćnik ........................./ koji u Republici Srbiji nema PDV punomoćnika (član grupe ponuđača/podizvođač) (u daljem tekstu. Prodavac) u daljem tekstu zajedno: ugovorne strane zaključile su u Kostolcu, sledeći UGOVOR O KUPOPRODAJI DOBARA JN/3100/0204/2026 JN 648/2026 JANA 1840/2026 Telefonske centrale Ugovorne strane konstatuju: da je Naručilac u skladu sa Konkursnom dokumentacijom a saglasno članu 52. Zakona o javnim nabavkama („Sl.glasnik RS“, 91/19 i 92/23, dalje: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj JN/3100/0204/2026, JANA (1849/2026)radi nabavke dobara i to: Telefonske centrale; da je javni poziv u vezi predmetne javne nabavke objavljen na Portalu javnih nabavki dana_____________ i na Portalu Službenih glasila i baza propisa. da Ponuda Ponuđača, koja je zavedena kod Naručioca pod brojem ________ od ________ godine, u potpunosti odgovara zahtevu Naručioca iz javnog poziva i Konkursne dokumentacije i da mu je Naručilac dodelio ugovor svojom Odlukom br. ____________ od __.__.___. godine. PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog Ugovora o kupoprodaji dobara (dalje: Ugovor) je: Telefonske centrale. Prodavac se obavezuje da za potrebe Kupca isporuči ugovorena dobra iz stava 1. ovog člana u ugovorenom roku, u svemu prema ponudi Prodavca broj_______ od _____godine, Obrascu strukture cene, Konkursnoj dokumentaciji za predmetnu javnu nabavku i Tehničkoj specifikaciji, koji kao Prilozi čine sastavni deo ovog Ugovora. U skladu sa Sporazumom o zajedničkom izvršenju nabavke, broj: ______________ od ____________, Prodavci se obavezuju da za potrebe Kupca isporuče ugovorena dobra iz stava 1. ovog člana u ugovorenom roku, i to: u svemu prema Ponudi prodavaca broj_______ od _____godine, Sporazumu o zajedničkom izvršenju nabavke, broj: ______________ od ____________,Obrascu strukture cene, Konkursnoj dokumentaciji za predmetnu javnu nabavku i Tehničkoj specifikaciji, koji kao Prilozi čine sastavni deo ovog Ugovora. UGOVORENA VREDNOST Član 2. Ukupna vrednost dobara iz člana 1. ovog Ugovora iznosi _________________ RSD bez obračunatog PDV-a. Ugovorena vrednost iz stava 1. ovog člana u delu koji se odnosi na isporuku dobara od strane prodavca: ____________________ koji je obveznik PDV-a u Republici Srbiji, uvećava se za porez na dodatu vrednost, u skladu sa propisima Republike Srbije. U cenu su uračunati svi troškovi koji se odnose na predmet javne nabavke i koji su određeni Konkursnom dokumentacijom. Cena dobara iz stava 1. ovog člana utvrđena je na paritetu isporučeno u skladišta EPS AD i obuhvata troškove koje Prodavac ima u vezi isporuke na način kako je regulisano ovim Ugovorom. Jedinična cena je fiksna za ceo ugovoreni period i ne podleže nikakvoj promeni. Ugovorena vrednost se nalazi na 3PP poziciji: II.4. – Održavanje. NAČIN FAKTURISANJA Član 3. Prodavac će fakturisanje vršiti Kupcu za isporučena dobra u skladu sa Obrascem strukture cene. Prodavac se obavezuje da, po izvršenoj isporuci dobara, ispostavi ispravnu fakturu Kupcu, u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana potvrde prijema na osnovu e-otpremnice koja je evidentirana na sistemu e-otpremnica u skladu sa Zakonom o elektronskim otpremnicama („Službeni Glasnik RS“, broj 94/2024) i Pravilnikom o elektronskim otpremnicama („Službeni glasnik RS“ broj 21 od 13 marta 2025, 120 od 30. decembra 2025. godine). Prilikom evidentiranja e-otpremnice na sistemu e-otpremnica, Prodavac je u obavezi da dodatno navede i šifru pogona u okviru EPS, prijemnu skladišnu lokaciju i tačne šifre naručenih dobara i jedinice mere iz Obrasca strukture cene. Na ispostavljenoj fakturi, Prodavac je dužan da navede broj Ugovora i broj javne nabavke. Uz e-fakturu je obavezan prilog kopija evidentirane e-otpremnice i obostrano potpisani od strane ovlašćenih lica Kupca i Prodavca Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara, bez primedbi. Faktura se ispostavlja u RSD. NAČIN DOSTAVLJANJA FAKTURA Član 4. Faktura treba da sadrži sve elemente predviđene odredbama člana 42. Zakona o PDV-u važećim u Republici Srbiji. Faktura mora biti dostavljena kroz sistem elektronskih faktura uz navođenje e-mail adrese Kupca: efaktura.kostolac@eps.rs. Prilikom registracije fakture u Sistemu elektronskih faktura potrebno je da se faktura registruje i u Centralnom registru faktura (CRF), a sve u skladu sa pravilnikom koji reguliše isti. Fakture koje ne budu registrovane u CRF biće vraćene Prodavcu. Faktura glasi na: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“ Beograd, Ulica Balkanska broj 13, Beograd, Ogranak TE-KO Kostolac, Ulica Nikole Tesle broj 5-7, Kostolac, PIB: 103920327, sa obaveznim prilozima: e-otpremnica i obostrano potpisani Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara - bez primedbi, koji moraju biti dostavljeni kroz sistem elektronskih faktura, uz navođenje e-mail adrese Kupca koje je primilo predmetna dobra. E-mail adresu Kupca koje je primilo predmetna dobra potrebno je na sistemu elektronskih faktura navesti u polju „Referenca Kupca“, „Mail slanja“ ili „Beleška“. U ispostavljenoj fakturi i e-otpremnici, Prodavac je dužan da se pridržava tačno definisanih naziva dobara iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude (iz Obrasca strukture cene). Fakture koji ne odgovaraju navedenim tačnim nazivima će se smatrati neispravnim. Ukoliko, zbog korišćenja različitih šifarnika i softverskih rešenja nije moguće u samoj fakturi i e-otpremnici navesti gore navedeni tačan naziv, Prodavac je obavezan da uz fakturu dostavi prilog sa uporednim pregledom naziva iz fakture sa zahtevanim nazivima iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude. NAČIN PLAĆANJA Član 5. Plaćanje dobara koja su predmet ovog Ugovora Kupac će izvršiti na tekući račun Prodavca za dobra koje je isporučio, u roku do 45 (slovima: četrdesetpet) dana od dana prijema ispravne fakture, odnosno od dana izdavanja elektronske fakture. Plaćanje ukupne cene dobara iz člana 2. ovog Ugovora izvršiće se na račun Prodavca za dobra koja je isporučio. Obaveze po ovom Ugovoru koje dospevaju u narednoj godini, Kupac će realizovati najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u Trogodišnjem programu poslovanja za godine u kojima će se plaćati ugovorene obaveze. U slučaju da Podizvođač ne zahteva direktno plaćanje: Kupac će nakon plaćanja Prodavcu, zatražiti od Prodavca da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača kojom on potvrđuje da mu je izvršeno plaćanje njegovih potraživanja. Prodavac se obavezuje da nakon svakog pojedinačnog plaćanja od strane Kupca za deo posla koje izvrši Podizvođač, u roku od 60 dana, dostavi dokaze Kupcu (potvrda banke o izvršenom prenosu sredstava na račun Podizvođača) kao i izjavu Podizvođača da je Prodavac izvršio plaćanje Podizvođaču njegovih potraživanja, te ukoliko Prodavac ne postupi na navedeni način i u navedenom roku, Kupac će protiv Prodavca, u skladu sa članom 131. Zakona podneti predlog za pokretanje prekršajnog postupka Kancelariji za javne nabavke u roku od 30 (slovima: trideset) dana od dana isteka navedenog roka od 60 dana. U slučaju da Podizvođač zahteva direktno plaćanje: Kupac će Podizvođaču izvršiti plaćanje isporučenih dobara na tekući račun Podizvođača za dobra koje je on isporučio, sukcesivno, nakon svake pojedinačne isporuke, u roku od 45 (slovima: četrdesetpet) /....................(slovima: ...................) dana od dana prijema ispravne fakture, odnosno izdavanja elektronske fakture. ROK ISPORUKE Član 6. Ponuđač je obavezan da isporuku dobara izvrši u roku do _____ kalendarskih dana od dana stupanja Ugovora na snagu. Ako Prodavac ne ispuni obavezu o roku, Kupac će mu ostaviti primeren naknadni rok za ispunjenje, u kom slučaju će Prodavac platiti ugovornu kaznu u visini određenoj ovim Ugovorom. Ako Prodavac ne ispuni obavezu ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, Kupac će realizovati svoja prava iz menice za ispunjenje ugovornih obaveza. MESTO ISPORUKE Član 7. Isporuka dobara koja su predmet ovog ugovora vrši se kod Naručioca EPS AD Beograd Ogranak TE-KO Kostolac, skladište Naručioca navedeno u Obrascu strukture cene. Prodavac se obavezuje da, u okviru utvrđene dinamike, otpremu, transport i isporuku dobara organizuje tako da se prijem dobara u skladišta Kupca vrši u vremenu od 07:00 do 14:00 časova, a u svemu u skladu sa instrukcijama i zahtevima Kupca. Eventualno nastala šteta prilikom transporta dobara do mesta isporuke pada na teret Prodavca. UGOVORNA KAZNA Član 8. U slučaju da svojom krivicom ne izvrši o roku isporuku predmetnih dobara, Prodavac je dužan da plati Kupcu ugovornu kaznu, u iznosu od 0,2 % od ukupne cene dobara iz člana 2. stav 1. Ugovora, za svaki započeti dan kašnjenja, u maksimalnom iznosu od 10 % od ukupne cene dobara iz člana 2. stav 1. Ugovora. Plaćanje ugovorne kazne u skladu sa prethodnim stavom dospeva u roku od 10 (slovima: deset) dana od dana izdavanja računa od strane Kupca. Ukoliko Kupac usled kašnjenja iz stava 1. ovog člana pretrpi štetu koja je veća od iznosa ugovorne kazne, ima pravo na naknadu razlike između pretrpljene štete u celosti i isplaćene ugovorne kazne. Prodavac se oslobađa ugovorne kazne kad je do neurednog ispunjenja došlo zbog uzroka za koji on nije odgovoran. Pravo Kupca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na njegovo pravo da zahteva naknadu štete. U slučaju docnje, Kupac ima pravo da zahteva i ispunjenje ugovorne obaveze i ugovornu kaznu, pod uslovom da bez odlaganja, a najkasnije pre prijema predmeta Ugovora saopšti Prodavcu da zadržava pravo na ugovornu kaznu i pod uslovom da do zakašnjenja nije došlo krivicom Kupca, niti usled dejstva više sile. SREDSTVA FINANSIJSKOG OBEZBEĐENJA Član 9. Ugovarači su saglasni da se smatra da Ugovor ne proizvodi pravno dejstvo ukoliko Prodavac blagovremeno ne dostavi ugovoreno sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Član 10. Menica kao garancija za ispunjenje ugovornih obaveza Prodavac je obavezan da Kupcu u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana zaključenja Ugovora, kao odložni uslov iz člana 74. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima, dostavi sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza i to: blanko sopstvenu menicu koja je: potpisana i overena od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika, na način koji propisuje Zakon o menici evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koga vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja; menično pismo – ovlašćenje kojim Prodavac ovlašćuje Kupca da može naplatiti menicu, na iznos od 10% od vrednosti Ugovora (bez PDV), sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od roka ispunjenja ugovornih obaveza, s tim da eventualni produžetak roka ispunjenja navedenih obaveza ima za posledicu i produženje roka važenja meničnog ovlašćenja, koje mora biti izdato na osnovu Zakona o menici; ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lice za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik Prodavca; fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Prodavac navodi u meničnom ovlašćenju; dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Ugovorne strane su saglasne da Kupac može, bez bilo kakve prethodne saglasnosti Prodavca, podneti na naplatu ovo sredstvo finansijskog obezbeđenja, u slučaju da: Prodavac ne ispuni u celini svoju ugovornu obavezu Prodavac ne ispuni delimično svoju ugovornu obavezu svoju ugovornu obavezu ne izvrši ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku u drugim slučajevima neurednog ispunjenja Ugovora Po ispunjenju obaveza iz Ugovora, ukoliko je Prodavac ispunio sve obaveze iz Ugovora, Kupac je u obavezi da Prodavcu vrati dostavljenu blanko sopstvenu menicu. U slučaju realizacije prava iz menice od strane Kupca pre isteka roka njenog važenja, Prodavac je u obavezi da u roku od 5 (slovima: pet) dana dostavi Kupcu novo sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Član 11. Menica kao garancija za otklanjanje nedostataka u garantnom roku Prodavac je obavezan da Kupcu u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana potpisivanja dokumenta kojim se potvrđuje kvantitativni i kvalitativni prijem dobara dostavi: blanko sopstvenu menicu za otklanjanje nedostataka u garantnom roku koja je: potpisana i overena od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika, na način koji propisuje Zakon o menici evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koga vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja; menično pismo – ovlašćenje kojim Prodavac ovlašćuje Kupca da može naplatiti menicu, u visini od 5% vrednosti Ugovora (bez PDV), sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od garantnog roka, s tim da eventualni produžetak garantnog roka ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja, a u slučaju sukcesivnih isporuka Prodavac je dužan da produžava rok važnosti sredstva finansijskog obezbeđenja tako da bude pokriven garantni rok u celosti; ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lica za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik Prodavca; fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Prodavac navodi u meničnom ovlašćenju; dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Menica može biti naplaćena u slučaju da Prodavac ne ispuni svoje ugovorne obaveze u pogledu otklanjanja nedostataka u garantnom roku. Ukoliko Prodavac sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku ne dostavi u ugovorenom roku, Kupac će realizovati svoja prava iz sredstva finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. U slučaju sukcesivnih isporuka dobara Prodavac ima obavezu da produžava rok važnosti sredstva obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u skladu sa ugovorenom dinamikom isporuke dobara i to najkasnije 10 (slovima: deset) dana pre isteka prethodnog, tako da bude obezbeđen garantni rok za sva isporučena dobra. U slučaju realizacije prava iz menice od strane Kupc pre isteka roka njenog važenja, Prodavac je u obavezi da u roku od 5 (slovima: pet) dana dostavi Kupcu novo sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku. ZAŠTITA ŽIVOTNE SREDINE I OBEZBEĐIVANJE ENERGETSKE EFIKASNOSTI Član 12. Prodavac je odgovoran da dobra koja su predmet ovog Ugovora ne zagađuju, odnosno minimalno utiču na životnu sredinu, odnosno da obezbeđuju adekvatno smanjenje potrošnje energije – energetsku efikasnost. KVANTITATIVNI I KVALITATIVNI PRIJEM Član 13. Prodavac se obavezuje da pisanim putem obavesti Kupca o tačnom datumu isporuke najmanje 2 (slovima: dva) radna dana pre planiranog datuma isporuke. Obaveštenje iz prethodnog stava sadrži sledeće podatke: broj Ugovora u skladu sa kojim se vrši isporuka, datum otpreme, naziv i registarski broj prevoznog sredstva kojim se vrši transport, količinu, vrednost pošiljke i očekivani čas prispeća isporuke u mesto skladišta Kupca. Kupac je dužan da, u skladu sa obaveštenjem Prodavca, organizuje blagovremeno preuzimanje dobra svakog radnog dana u vremenu od 07:00 do 14:00 časova. Kvantitativni prijem isporučenih dobara vrši se u magacinu Kupca, prilikom prijema dobara, vizuelnom kontrolom i prebrojavanjem u skladu sa procedurom. U slučaju da dođe do odstupanja od ugovorenog, Prodavac je dužan da do kraja ugovorenog roka isporuke otkloni sve neusaglašenosti između ugovorene i isporučene količine robe, u suprotnom, smatraće se da isporuka nije izvršena u roku. Prijem dobara konstatovaće se potpisivanjem kopije e-otpremnice sa čitko napisanim imenom i prezimenom i potpisom ovlašćenog lica Kupca, koje je primilo predmetna dobra, i to proverom: da li je isporučena količina u skladu sa najavom isporuke, da li su dobra isporučena u originalnom pakovanju, da li su dobra bez vidljivog oštećenja. Kupac je obavezan da po kvantitativnom prijemu dobara, bez odlaganja, utvrdi kvalitet isporučenog dobra, kao i da li je uz isporučena dobra dostavljena kompletna prateća dokumentacija navedena u konkursnoj dokumentaciji i Ugovoru. Ukoliko su dobra isporučena u skladu sa Ugovorom, ovlašćena lica Kupca i Prodavca će sačiniti obostrano potpisani Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara, bez primedbi. Kupac može odložiti utvrđivanje kvaliteta isporučenog dobra najkasnije u roku od 8 (slovima: osam) dana od dana kvantitativnog prijema dobara u skladu sa Zakonom o e-otpremnicama. U zakonski propisanom roku Prodavac je dužan da dostavi nedostajuću ugovorenu prateću dokumentaciju (ateste, sertifikate i drugo), a obaveza Kupca je da bez odlaganja pisanim putem opomene Prodavca o nedostajućoj pratećoj dokumentaciji. Nakon isteka roka od 8 (slovima: osam) dana od dana kvantitativnog prijema dobara, ukoliko isporučena dobra ne odgovaraju ugovorenom, Kupac će bez odlaganja obavestiti Prodavca o vidljivim i skrivenim nedostacima. Prodavac je obavezan da u roku od 7 (slovima: sedam) dana od dana prijema obaveštenja o nedostacima iz ovog člana, pismeno obavesti Kupca o ishodu reklamacije. U slučaju da dođe do odstupanja od ugovorenog, Prodavac je dužan da do kraja ugovorenog roka isporuke otkloni sve nedostatke, a dok se ti nedostaci ne otklone, smatraće se da isporuka nije izvršena u roku. Kupac, koji je Prodavcu blagovremeno i na pouzdan način saopštio svoje primedbe zbog utvrđenih nedostataka, može: zahtevati od Prodavca da otkloni nedostatke o svom trošku, ako su mane na dobrima otklonjive, ili da mu preda nova dobra bez nedostataka o svom trošku a da isporučena dobra sa nedostacima o svom trošku preuzme u roku od 8 dana od dana prijema obaveštenja o nedostacima, pri čemu je Prodavac saglasan da nakon isteka navedenog roka, dobra sa nedostacima prelaze u svojinu Kupca, bez ikakvih troškova po Kupca, ili zahtevati sniženje cene, ili izjaviti da raskida Ugovor. U svakom od ovih slučajeva, Kupac ima pravo i na naknadu štete. Pored toga, i nezavisno od toga, Prodavac odgovara Kupcu i za štetu koju je ovaj, zbog nedostataka na isporučenom dobru, pretrpeo na drugim svojim dobrima i to prema opštim pravilima o odgovornosti za štetu. Prodavac je odgovoran za sve nedostatke i oštećenja na dobrima, koja su nastala i posle preuzimanja istih od strane Kupca, čiji je uzrok postojao pre preuzimanja (skrivene mane). U slučaju neslaganja Prodavca sa primedbama Kupca kontrolu izvršene isporuke dobara izvršiće nezavisna laboratorija, odobrena od strane Prodavca i Kupca. Odluka nezavisne laboratorije biće konačna i obavezujuća za ugovorne strane, a troškove kontrole snosi Prodavac. GARANTNI ROK Član 14. Garantni rok za predmet nabavke iznosi _____ meseci od dana potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara od strane ovlašćenih predstavnika Kupca i Prodavca. Prodavac je dužan da o svom trošku otkloni sve eventualne nedostatke u toku trajanja garantnog roka. Prodavac se obavezuje da u garantnom roku, o svom trošku, otkloni sve eventualne nedostatke na isporučenom dobru pod uslovima utvrđenim u tehničkoj garanciji i važećim zakonskim propisima RS. Svi troškovi koji budu prouzrokovani Kupcu, a vezani su za otklanjanje nedostataka na dobru koje mu se isporučuje, saglasno ovom Ugovoru, u garantnom roku, idu na teret Prodavca. NAKNADA ŠTETE Član 15. Prodavac je u skladu sa ZOO odgovoran za štetu koju je pretrpeo Kupac neispunjenjem, delimičnim ispunjenjem ili zadocnjenjem u ispunjenju obaveza preuzetih ovim Ugovorom. Kupac ima pravo na naknadu obične štete i izmakle koristi, koje je Prodavac u vreme zaključenja ugovora morao predvideti kao moguće posledice povrede ugovora, a s obzirom na činjenice koje su mu tada bile poznate ili morale biti poznate. U slučaju prevare ili namernog neispunjenja, kao i neispunjenja zbog krajnje nepažnje, Kupac ima pravo zahtevati od Prodavca naknadu celokupne štete koja je nastala zbog povrede ugovora, bez obzira na to što Prodavac nije znao za posebne okolnosti zbog kojih su one nastale. Plaćanje po osnovu naknade štete vrši po prijemu računa sa odgovarajućim obračunom u roku od 15 (slovima: petnaest) dana od dana prijema. VIŠA SILA Član 16. Ugovorna strana kojoj je izvršavanje ugovornih obaveza onemogućeno usled dejstva više sile, u obavezi je da odmah, bez odlaganja, a najkasnije u roku od 48 (slovima: četrdesetosam) časova, od časa nastupanja slučaja više sile, pisanim putem obavesti drugu ugovornu stranu o nastanku više sile i njenom procenjenom ili očekivanom trajanju, uz dostavljanje dokaza o nastupanju više sile. Za vreme trajanja više sile svaka ugovorna strana snosi svoje troškove i ni jedan trošak, ili gubitak jedne i/ili druge ugovorne strane, koji je nastao za vreme ili u vezi dejstva više sile, neće se smatrati štetom koju je obavezna da naknadi druga Ugovorna strana, ni za vreme trajanja više sile, ni po njenom prestanku. Ukoliko dejstvo više sile traje duže od 30 (slovima: trideset) kalendarskih dana, ugovorne strane će se dogovoriti o daljem ispunjenju Ugovora, o čemu će zaključiti aneks, ili će se sporazumeti o raskidu Ugovora. RASKID UGOVORA Član 17. Svaka ugovorna strana može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor, u slučaju da druga ugovorna strana ne ispuni svoju obavezu ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, dostavljanjem pisane izjave o raskidu Ugovora drugoj ugovornoj strani. Kupac može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor pre isteka roka usled prestanka potrebe za predmetom Ugovora, dostavljanjem Prodavcu pisane izjave o jednostranom raskidu Ugovora. IZMENE TOKOM TRAJANJA UGOVORA Član 18. Kupac može tokom trajanja ugovora o javnoj nabavci u skladu sa odredbama člana 156–161. Zakona da izmeni Ugovor bez sprovođenja postupka javne nabavke. U slučaju izmene ugovora iz člana 157. i 158. ovog zakona, Kupac je dužan da obaveštenje o izmeni ugovora pošalje na objavljivanje na Portalu javnih nabavki u roku od 10 (slovima: deset) dana od dana izmene Ugovora. Ugovor o javnoj nabavci može da se izmeni u slučaju: više sile, izmene važećih zakonskih propisa, mera državnih organa i izmenjenih okolnosti na tržištu nastale usled prestanka proizvodnje ponuđenog, odnosno ugovorenog predmeta nabavke, neočekivanog kašnjenja u izvršenju Ugovora čiji je ugovorni predmet nabavke uslov za početak, nastavak ili okončanje ugovornih obaveza ugovarača, izmenjenih okolnosti koje su nastale u toku remontnih aktivnosti, izmenjenih nepredviđenih okolnosti koje ni u kom slučaju nisu zavisile od volje ugovornih strana, niti su mogle izbeći ili savladati, radi nabavke dodatnog predmeta nabavke (ako je predviđen Ugovorom), koji je neophodan, a koji je bio predviđen tehničkom specifikacijom predmetne javne nabavke, ako se izmene odnose na povećanje obima nabavke. OVLAŠĆENI PREDSTAVNICI ZA PRAĆENJE IZVRŠENJA I REALIZACIJE UGOVORA Član 19. Ovlašćeni predstavnici za praćenje izvršenja ovog Ugovora su: - za Kupca: - za Prodavca: Ovlašćenja i dužnosti ovlašćenih predstavnika za praćenje izvršenja ovog Ugovora su da: - proveravaju i overavaju Zapisnik o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara (bez primedbi); - izvršavaju sve ostale dužnosti vezane za praćenje realizacije predmeta ovog Ugovora u obimu, vrsti i kvalitetu. Odgovorno lice zaduženo za praćenje realizacije ovog Ugovora na strani Kupca je Imenovano lice na strani Kupca dužno je da vrši sledeće poslove: - prati fakturisanu realizaciju Ugovora i datum važenja Ugovora; - objedinjava informacije, dokumentaciju i druge podatke u vezi sa realizacijom Ugovora; - kontroliše usaglašenost ulaznih računovodstvenih isprava i prateće dokumentacije sa Ugovorom, odnosno kontroliše poštovanje isporuke ugovorenih dobara, cena i rokova. U slučaju potrebe za izmenom/dopunom lica za praćenje izvršenja i realizacije Ugovora, ugovorne strane će zaključiti Aneks ovog Ugovora. ZAVRŠNE ODREDBE Član 20. Prodavac je dužan da čuva poverljivost svih podataka i informacija sadržanih u dokumentaciji, izveštajima, tehničkim specifikacijama i drugim obaveštenjima da ih koristi isključivo u cilju ispunjenja Ugovora i ne može ih stavljati na raspolaganje trećim licima, bez prethodne pisane saglasnosti Kupca, osim u slučajevima predviđenim odgovarajućim propisima. Član 21. Prodavac je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana nastanka promene u bilo kojem od podataka u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, o nastaloj promeni pismeno obavesti Kupca i da je dokumentuje na propisan način. Ugovorne strane su obavezne da jedna drugu bez odlaganja obaveste o svim promenama koje mogu uticati na realizaciju ovog Ugovora. Član 22. Ovaj Ugovor i njegovi prilozi sačinjeni su na srpskom jeziku. Na ovaj Ugovor primenjuju se zakoni Republike Srbije, U slučaju spora merodavno je pravo Republike Srbije a postupak se vodi na srpskom jeziku. Član 23. Na odnose Ugovornih strana, koji nisu uređeni ovim Ugovorom, primenjuju se odgovarajuće odredbe ZOO i drugih zakona, podzakonskih akata, standarda i tehničkih normativa Republike Srbije – primenjivih s obzirom na predmet ovog Ugovora. Član 24. Svi nesporazumi koji nastanu iz ovog Ugovora i povodom njega Ugovorne strane će rešiti sporazumno, a ukoliko u tome ne uspeju Ugovorne strane su saglasne da svaki spor nastao iz ovog Ugovora bude konačno rešen od strane stvarno nadležnog suda u Požarevcu. Ugovor ostaje na snazi u slučaju ništavosti njegovih pojedinih odredbi, ukoliko one ne povlače ništavost celokupnog Ugovora. Član 25. Ovaj Ugovor važi do obostranog ispunjena ugovornih obaveza ili ukoliko Ugovor nije izvršen, raskinut ili prestao da važi na drugi način u skladu sa odredbama ovog Ugovora ili Zakona, Ugovor prestaje da važi istekom roka od 12 meseci od dana stupanja Ugovora na snagu, a što ne utiče na odredbe o garantnom roku i obavezama iz garantnog roka. Član 26. Ovaj Ugovor se smatra zaključenim nakon potpisivanja od strane zakonskih zastupnika ili ovlašćenih lica ugovornih strana, a stupa na snagu kada Prodavac dostavi sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Član 27. Sastavni deo ovog Ugovora su prilozi, kako sledi: Prilog 1 Konkursna dokumentacija Prilog 2 Ponuda Prilog 3 Obrazac strukture cene Prilog 4 Tehnička specifikacija Prilog 5 Sredstvo finansijskog obezbeđenja Član 28. Ovaj Ugovor je sačinjen u 6 (slovima: šest) istovetnih primeraka, od kojih je 2 (slovima: dva) primerka za Prodavca, a 4 (slovima: četiri) za Kupca. KUPAC PRODAVAC AKCIONARSKO DRUŠTVO ELEKTROPRIVREDA SRBIJE BEOGRAD naziv M.P. _________________________ __________________________ Milena Cerovšek Operativni direktor za nabavke i komercijalne poslove u Ogranku TE-KO Kostolac ime i prezime funkcija