Услуге изнајмљивања бина и озвучења

Vrsta, tehnicke karakteristike.docx 1. Техничке спецификације-Врста, техничке карактеристике, количина и опис предмета јавне набавке. Ред. бр. Назив опреме Јединица мере Количина 1. 2. 3. Line Array sistem d&b KSL serija ili odgovarajući ком 16 Subwoofer zvučnici d&b SL Sub ili odgovarajući ком 6 Monitorski zvučnici d&b M4 ili odgovarajući ком 12 Side Fill monitorski zvučnici 3-sistemski JBL SRX ili odgovarajući ком 2 Drumm fill monitori 3-sistemski JBL SRX ili odgovarajući ком 2 Mikrofonska postavka renomiranog proizvođača ( Shure, AKG, Sehnheiser ) sa stalcima комплет 1 Pojačala za monitore i subwoofere ( Lab Grupen, Crown ili odgovarajući) ком 5 In-ear sistem ( Shure, Sehnheiser, AKG ) ili odgovarajući ком 9 Audio mikser 72 kanalni (Yamaha CL5, Soundcraft Vi6... ili odgovarajući) ком 1 Monitorski mikser 64 kanalni ( Yamaha CL3, Soundcraft Vi4... ili odgovarajući) ком 1 Binska oprema renomiranog proizvođača ( bubnjevi, bas pojačalo, gitarsko pojačalo ) компплет 1 Led Wash 36 x 15W ( ROBE, Martin, Clay Paky, Elation ili odgovarajući) ком 12 Beam sa sijalicom 5R ( ROBE, Martin, Clay Paky, Elation ili odgovarajući) ) ком 26 Laseri minimalne jačine 30W ком 2 Spot sa sijalicom 15R ( ROBE, Martin, Clay Paky, Elation ili odgovarajući) ) ком 16 LED Beam sa led čipovima 15W ( ROBE, Martin, Clay Paky ili odgovarajući) ) ком 12 CAMEO TS 200FC fresnel ком 12 Fresnel LED 200W sa pripadajućim dimerima ком 12 LED Blinderi ком 12 Haze mašina ком 2 Konzola za svetlo sa minimalno 4 universa i 2048 kanala ком 1 Follow Spot HMI 1200 ком 2 Aluminijumska konstrukcija veličine 16.5m x 12.5m visine 10m ком 1 Alu stage bina 14m x 12m ком 1 Zaštita za kablove ( cable cross ) ком 30 Zaštitne ograde m 100 Led ekran veličine 8m x 5m sa razmakom dioda minimalno 8mm ком 1 Video režija sa 2 HD kamere ком 2 Video mikser digitalni minimalno 4 ulaza 2 izlaza ком 2 Razvodni ormar 160A atestiran ком 1 Strujni kabel 125A m 30 Strujni kabel 63A m 30 2.Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Пружене услуге изнајмљивања предметне опреме морају садржати све елементе и у свему одговарати захтевима Наручиоца који су дефинисани Конкурсном документацијом, у складу са свим важећим законским прописима и стандардима квалитета. 3. Начин, рок и услови извршења–Пружалац услуга се обавезује да ће уговорене услуге изнајмљивања опреме извршавати сукцесивно, према потребама Наручиоца, стручно и квалитетно и у свему према конкрeтном захтеву наручиоца. Пружалац услуга је дужан да предметну опрему испоручи и монтира за потребе Наручиоца у року од максимално 10 дана од дана упућеног захтева Наручиоца. 4. Место извршења Услуга изнајмљивања опреме вршиће се на територији општине Жабаљ-место где се одржава манифестација, на основу захтева Наручиоца. Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Ред. бр. Назив артикла Јединица мере Количина Јединична цена без ПДВ-а Укупна цена за тражене количине без ПДВ-а 1. 2. 3. 4. 5. I OZVUČENJE: 1. Line Array sistem d&b KSL serija ili odgovarajući kom 16 2. Subwoofer zvučnici d&b SL Sub ili odgovarajući kom 6 3. Monitorski zvučnici d&b M4 ili odgovarajući kom 12 4. Side Fill monitorski zvučnici 3-sistemski JBL SRX ili odgovarajući kom 2 5. Drumm fill monitori 3-sistemski JBL SRX ili odgovarajući kom 2 6. Mikrofonska postavka renomiranog proizvođača ( Shure, AKG, Sehnheiser ) sa stalcima komplet 1 7. Pojačala za monitore i subwoofere ( Lab Grupen, Crown ili odgovarajući) kom 5 8. In-ear sistem ( Shure, Sehnheiser, AKG ) ili odgovarajući kom 9 9. Audio mikser 72 kanalni (Yamaha CL5, Soundcraft Vi6... ili odgovarajući) kom 1 10. Monitorski mikser 64 kanalni ( Yamaha CL3, Soundcraft Vi4... ili odgovarajući) kom 1 11. Binska oprema renomiranog proizvođača ( bubnjevi, bas pojačalo, gitarsko pojačalo ) komplet 1 УКУПНО I II RASVETA: 1. Led Wash 36 x 15W ( ROBE, Martin, Clay Paky, Elation ili odgovarajući) ) kom 12 2. Beam sa sijalicom 5R ( ROBE, Martin, Clay Paky, Elation ili odgovarajući) ) kom 26 3. Laseri minimalne jačine 30W kom 2 4. Spot sa sijalicom 15R ( ROBE, Martin, Clay Paky, Elation ili odgovarajući) ) kom 16 5. LED Beam sa led čipovima 15W ( ROBE, Martin, Clay Paky ili odgovarajući) ) kom 12 6. CAMEO TS 200FC fresnel kom 12 7. Fresnel LED 200W sa pripadajućim dimerima kom 12 8. LED Blinderi kom 12 9. Haze mašina kom 2 10. Konzola za svetlo sa minimalno 4 universa i 2048 kanala kom 1 11. Follow Spot HMI 1200 kom 2 УКУПНО II III ALUMINIJUMSKA KONSTRUKCIJA 1. Aluminijumska konstrukcija veličine 16.5m x 12.5m visine 10m kom 1 2. Alu stage bina 14m x 12 m kom 1 3. Zaštita za kablove ( cable cross ) kom 30 4. Zaštitne ograde m 100 УКУПНО III IV LED EKRAN 1. Led ekran veličine 8m x 5m sa razmakom dioda minimalno 8mm kom 1 2. Video režija sa 2 HD kamere kom 2 3. Video mikser digitalni minimalno 4 ulaza 2 izlaza kom 2 УКУПНО IV V ENERGETIKA 1. Razvodni ormar 160A atestiran kom 1 2. Strujni kabel 125A m 30 3. Strujni kabel 63A m 30 УКУПНО V укупно (I+II+III+IV+V) без ПДВ-а износ ПДВ-а укупно (I+II+III+IV+V) са ПДВ-ом Образац структуре понуђене цене Понуђач попуњава према следећем упутству: У колони 4 понуђач уписује јединичну цену без ПДВ-а, У колони 5 понуђач уписује укупну цену за тражене количине без ПДВ-а, У ред УКУПНО без ПДВ-а уноси укупно ставке I-V без ПДВ-а, У ред износ ПДВ-а уписује укупан износ ПДВ-а, У ред укупно са ПДВ-ом уписује укупан износ са ПДВ-ом Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ОПШТИНСКА УПРАВА ЖАБАЉ 100227755 Назив поступка: Услуге изнајмљивања бина и озвучења Референтни број: ЈН О.У-23/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге изнајмљивања бина и озвучења Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 95,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Рок одзива Јединица мере: календарски дан Пондер (нумеричка вредност): 5,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 10,00 Б = минВ В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Резервни критеријуми Краћи рок одзива. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx На основу члана 151. и 152. Закона о јавним набавкама (''Сл. гласник РС'', број 91/2019 и 92/2023) и Одлуке о додели уговора 404-230/2026-IV од _____.2026.године, закључен је у Жабљу: УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГЕ ИЗНАЈМЉИВАЊА ОЗВУЧЕЊА И БИНА ЗА ПОТРЕБЕ МАНИФЕСТАЦИЈА У ОРГАНИЗАЦИЈИ ОПШТИНЕ ЖАБАЉ Уговорне стране : Општинa Жабаљ Николе Тесле 45, 21230 Жабаљ, ПИБ: 100227755 Матични број: 08157111, коју заступа Председник општине Жабаљ Урош Радановић (у даљем тексту: Наручилац) И ______________________________, из__________________, ПИБ:.......................... Матични број: .................... Број рачуна: ............................................ Назив банке:......................................, Телефон:............................ кога заступа________________________ (у даљем тексту: Извршилац) Подизвођачи: 1.______________________________________________________________________________ 2.____________________________________________________________________________ Учесници у заједничкој понуди 1.______________________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________________ 3.____________________________________________________________________________ Уговорне стране претходно сагласно констатују да: - је Извршилац изабран у отвореном поступку јавне набавке услуге– „Услуга изнајмљивања озвучења и бина за потребе манифестација у организацији Општине Жабаљ“, у складу са одредбама Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ број 91/2019 и 92/2023), по Одлуци о спровођењу поступка јавне набавке број 404-230/2026-IV од 07.10.2026. године, редни бр ЈН О.У-23/2026, Јаном позиву објављеном на Порталу јавних набавки и у Службеном гласнику РС. - је Извршилац поднео Понуду бр. ________ од __________2026.године; - да је Наручилац Одлуку о додели уговора објавио на Порталу јавних набавки дана ______*2026.године. -понуда Извршиоца у потпуности одговара захтевима и условима које је Наручилац предвидео у Конкурсној документацији; Уговорне стране су се надаље споразумеле о следећем: Члан 1. Предмет уговора је пружање услуга изнајмљивања озвучења, расвете, алуминијумске конструкције - бине, лед екрана са транспортом предметне опреме и постављањем исте за манифестације које буде организовала Општина Жабаљ (у даљем тексту:услуга). Извршилац се обавезује да ће сукцесивно - према потребама Наручиоца вршити предметне услуге, у року од ______ дана (максимални рок 10 дана) од дана када је упућен захтев Наручиоца. Обим потреба Наручиоца по врстама опреме и ценама, садржан је у прилозима уз овај уговор „Образцу структуре цене“ из Конкурсне документације. Члан 2. Уговор се закључује на одређено време и то за период од годину дана од дана закључења уговора или престаје и раније, уколико пре истека рока дође до утрошка средстава из члана 3. став 1. овог уговора. Члан 3. Вредност закљученог уговора чини укупна процењена вредност дефинисана у Плану јавних набавки Општинске управе Жабаљ за 2026. годину. Укупна вредност понуђених цена из «Обрасца структуре цене са упутством како да се попуни- ЗБИР ЦЕНА ЗА ТАЧКЕ I-V» износи _______________ динара без ПДВ-а, односно __________ динара са ПДВ-ом. Уговорне стране прихватају цене дате у „Обрасцу структуре цене са упутством како да се попуни“ на дан подношења понуде, те ће исте служити за фактурисање услуге изнајмљивања и монтаже опреме у уговореном периоду. Цене су одређене као фиксне, у износу на дан подношења понуде и не могу се накнадно мењати. Члан 4. Наручилац се обавезује да Извршиоцу услуге плаћа по следећој динамици: Плаћање након извршене појединачне услуге, сукцесивно, у ком случају Извршилац издаје одговарајући документ (рачун/фактура) о извршеној испоруци и монтажи опреме, на основу кога је Наручилац у обавезу да плати у року до 45 дана од дана пријема уредног документа. Рачун/фактура мора обавезно да садржи и потпис лица именованог посебним решењем, који је задужен за контролу уредног испуњења уговорних обавеза, потпис лица запосленог на пословима праћења извршења уговора о јавним набавкама, који врши контролу извршења уговора у погледу праћења новчаних средстава по закљученом уговору. Уколико достављени рачун не буде садржавао наведене елементе, сматраће се да је услуга извршена од стране неовлашћеног лица, протипвравно и неће бити плаћена. Као дан пријема документа за плаћање сматра се дан када је уредан документ заведен у пријемној канцеларији Наручиоца. Обавезе које по овом уговору доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за предметну намену бити одобрена у наредној буџетској години. Члан 5. Место извршења услуге јесте Франко место одржавања манифестације на територији Општине Жабаљ на основу захтева Наручиоца. Члан 6. Уколико Наручилац не подмирује износ који је дужан у складу са динамиком одређеном овим уговором, Извршилац има право да захтева камату у висини законске затезне камате за сваки дан кашњења. Уколико Извршилац не врши услугу, у складу са закљученим уговором, дужан је да наручиоцу плати уговорну казну у висини 0,5% од укупне вредности уговора за сваки дан закашњења, максимално до 20% од вредности уговора. Извршилац се ослобађа обавезе ако докаже да је задоцњење у испоруци наступило као последица околности за које он није одговоран. Ако извршилац не испуни обавезу испоруке услуге ни у накнадно остављеном року, Наручилац има право да раскине предметни уговор, уз обавештавање супротне уговорне стране. Извршилац је на дан потписивања уговора доставио средство финансијског обезбеђења за добро извршење уговорних обавеза и то бланко сопствену меницу, која јесте евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије са клаузулом ''без протеста'', роком доспећа ''по виђењу''. Меница је оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту јесте достављено попуњено и оверено менично овлашћење (менично овлашћење јесте саставни део конкурсне документације - У ДВА ПРИМЕРКА), са назначеним износом од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а. Уз меницу је достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу. Рок важења менице је 10 (десет) дана дужи од истека уговореног рока за испуњење услуге. Наручилац има право да уновчи меницу у случају да Извршилац не буде извршавао своје уговорне обавезе у складу са обавезама из уговора. Члан 7. Извршилац гарантује, под материјалном и кривичном одговорношћу, да опрема коју изнајмљује Наручиоцу испуњава све важеће стандарде квалитета и исправности у складу са позитивним законским прописима. Извршилац гарантује да располаже довољним техничким и кадровским капацитетом за извршење преметне јавне набавке. Контролу уредног испуњења уговорних обавеза, и потписивање фактура, вршиће лице именовано посебним решењем. Контролу извршења уговора у погледу праћења новчаних средстава по закљученим уговорима и структуре испоручене услуге, вршиће лице запослено на пословима праћења извршења уговора. За гаранцију квалитета испоручене и монтиране опреме и исправност исте, директно је одговоран Извршилац и то под кривичном и материјалном одговорношћу. Извршилац уз понуду доставља на свом меморандуму и Изјаву под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да сноси сву одговорност за постављање, рад и уклањање конструкције, која је саставни део овог Уговора. Члан 8. Уговорне стране су сагласне да евентуалне спорове до којих дође током спровођења уговора решавају споразумно, а ако то не буде могуће, уговарају надлежност Привредног суда у Новом Саду. На питања која нису регулисана овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 9. Уговорне стране сагласно изјављују да су уговор прочитале, разумеле и да уговорне одредбе у свему представљају израз њихове стварне воље. Члан 10. Овај уговор сачињен је у 4 (четири) истоветна примерка од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка. Члан 11. Уговор је закључен и ступа на снагу даном обостраног потписивања. Дана: ___________ 2026. године Дана: ___________ 2026. године ЗА ИЗВРШИОЦА ЗА НАРУЧИОЦА