Održavanje i kontrola sistema elektronske evidencije za protivpožarnu opremu i uređaje

U-12-26 Tehnicka specifikacija.docx Održavanje i kontrola sistema elektronske evidencije za protivpožarnu opremu i uređaje Javna nabavka br. U-12/26 Tehnička specifikacija Predmet nabavke: Opis i naziv: Održavanje i kontrola sistema elektronske evidencije za protivpožarnu opremu i uređaje Ponuđač podnošenjem ponude prihvata navedene tehničke specifikacije i obavezan je da u slučaju dobijanja ugovora ispuni sve navedene zahteve kako sledi. Svi zahtevi kvaliteta koji su definisani upućivanjem na određene standarde kvaliteta, biće ispunjeni i ukoliko dobra koji su predmet ponude i koji će biti predmet realizacije ugovora, u traženim zahtevima kvaliteta odgovaraju standardima koji su odgovarajući onim standardima navedenim u predmetnoj tehničkoj specifikaciji, a u skladu sa članom 99. stav 1. tačka 2) Zakona o javnim nabavkama, pri čemu je ponuđač dužan da u ponudi, odnosno u realizaciji ugovora (u zavisnosti od zahteva iz ove tehničke specifikacije), dostavi dokaze da su ti standardi odgovarajući. Dakle, ponuđač je u obavezi da ponudi dobra koji ispunjavaju zahtevane standarde ili odgovarajuće. Javna nabavka Održavanje i kontrola sistema elektronske evidencije za protivpožarnu opremu i uređaje obuhvata: Licenca za korišćenje gotovog softverskog rešenja za registraciju i evidenciju kontrole protivpožarne opreme i uređaja, u skladu sa aktuelnim propisima ZOP (WEB aplikacija i android aplikacija za mobilne uređaje); Usluge tehničke podrške za korišćenje softverskog rešenja. TEHNIČKI I FUNKCIONALNI ZAHTEVI 2.1 Licenca za korišćenje gotovog softverskog rešenja za registraciju i evidenciju kontrole protivpožarne opreme i uređaja Licenca u trajanju 12 meseci za korišćenje online web platforme (eZOP aplikacije) za registraciju i evidenciju kontrole protivpožarne opreme i uređaja, u skladu sa aktuelnim propisima ZOP, sa sledećim karakteristikama Gotovo softversko rešenja za registraciju i evidenciju kontrole protivpožarne opreme i uređaja, pored usklađenosti sa aktuelnim propisima ZOP, mora da ispunjava i sledeće tehničke i funkcionalne karakteristike: Opšte karakteristike: Korisnički pristup kroz Centralnu (web based) aplikaciju i kroz Mobilnu aplikaciju; Softver instaliran na infrastrukturi koju obezbeđuje Isporučilac. Pristup korinika preko standardne Internet konekcije; Zaštićen korisnički pristup (korisničko ime/lozinka); Upravljanje korisničkim funkcijama. Centralna (web based) aplikacija: Pregled, manipulacija i filtriranje baze uređaja sa pripadajućim atributima i bar kod identifikacijom; Pregled, manipulacija i filtriranje baze objekata; Pregled, manipulacija i filtriranje baze mernih uređaja i instrumenata za kontrolisanje; Pregled, manipulacija i filtriranje korisnika mobilne aplikacije; Geolokacijski prikaz uređaja i opreme (mapa); Funkcija otvaranja naloga za početak kontrole; Funkcija za generisanje zapisa izvršene kontrole; Funkcija za generisanje izveštaja o izvršenoj kontroli; Pregled, manipulacija i filtriranje generisanih zapisa i izveštaja; Notifikacije za predstojeće aktivnosti po predefinisanim uslovima kontrolisanja; Pregled izdatih bar kod nalepnica; Podešavanje osnovnih podataka o korisniku aplikacije. Mobilna aplikacija: Pregled i prihvaćanje naloga za proces kontorole; Modul za barkod identifikaciju i unos svih pripadajućih podataka u odnosu na vrstu i tip protivpožarnog uređaja, opreme ili sistema; Modul za barkod identifikaciju i obavljanje kontrole u odnosu na vrstu i tip protivpožarnog uređaja, opreme ili sistema; Funkcija za generisanje i slanje zapisa o izvršenoj kontroli ili upisu novih uređaja u evidenciju, odnosno u centralnu bazu podataka. Proizvođačku podršku softvera u trajanju od godinu dana od dana isporuke licenci koja obuhvata otklanjanje grešaka i zastoja u radu softvera (bug) i instalaciju odgovarajućih izmena softvera (patch), instalaciju novih verzija softvera (upgrade) u skladu sa izmenama propisa ZOP, pomoć korisnicima u radu (helpdesk). Nabavka usluge tehničke podrške za korišćenje softverskog rešenja Tehnička podrška za praćenje rada svih elemenata usluge i otklanjanje svih tehničkih neispravnosti za vreme koišćenja ugovorenih elemenata usluge, uključujući sve nedostatke i neispravnost rada WEB aplikacije, mobilne aplikacije, baze podataka, isporučene opreme i materijala u zakupu, sa odzivom do 48 sati od momenta eventualne prijave nedostataka i neispravnosti. Inicijalno podešavanje rada komponenti usluga, uključujući otvaranje korisničkih naloga, obuku zaposlenih, prezentaciju i demonstraciju svih elemenata usluge. Usluga inicijalnog podešavanja Nabavka licence za korišćenje gotovog softverskog rešenja za registraciju i evidenciju kontrole protivpožarne opreme i uređaja uključuje i: Inicijalno podešavanje softvera – otvaranje korisničkih naloga i ostalih neophodnih parametara; Informisanje zaposlenih Naručioca o načinu korišćenja softvera i isporuku korisničkog uputstva na srpskom jeziku u štampanoj ili elektronskoj formi; Preciziranje zahteva Potrebno je da sistem omogući interaktivno generisanja izveštaja sa postojećim podacima u bazi izvršenih kontrola sa kombinacijom polja za unos dinamičkih promena i opisa izvršenih kontrola. Potrebno je da sistem obezbedi analizu pomoću izbornih svojstava uključujući: Tip posla (kontrola, unos i otpis uređaja i opreme) Nosilac odgovornosti za obavljen unos podataka Tip uređaja, opreme ili sistema Vremensku determinaciju Geografske odrednice Prikaz prioriteta nailazećih aktivnosti Drill-down analiza bi trebalo da bude podržana od najvišeg nivoa hijerarhije sve do nivoa jednog resursa na jedan dan ili po opisu ili identifikaciji resursa. Potrebno je da sistem upozorava kada je jedan ili više ključnih parametara blizu graničnih vrednosti Potrebno je da sistem obezbedi fleksibilnost merenja različitih aktivnosti vezanih za resurse, uključujući: Vremenski rok predstojeće kontrole Prekoračenje vremenskog okvira kontrole Prekoračenje predefinisanih vrednosti u skladu sa propisima ZOP ( HVP, pritisak, protok hidranta, merenje istovremenog radnog pritiska hidrantske mreže). Potrebno je da sistem obezbedi trajno čuvanje i generisanje izveštaja u CSV formatu radi dalje distribucije putem email-a i/ili na drugi način pogodan korisniku. Potrebno je da sistem obezbedi u realnom vremenu pregled ključnih parametara unutar korisničkog interfejsa za planiranje kako bi korisnicima sistema pružio najnovije (i usmerene ka budućnosti) informacije o iskorištavanju resursa, veličini posla, kršenju poslovnih pravila, uz fleksibilnost za produženje izveštaja. NAPOMENA: U slučaju dobijanja ugovora, ponuđač se obavezuje da dostavi svu potrebnu dokumentaciju, planove i opise koji su neophodni za korišćenje sistema, te da naručiocu obezbedi sve neophodne instrukcije za korišćenje sistema. Tehnička dokumentacija, prospektni materijali, štampana literatura, brošure i sl. se mogu dostaviti i na engleskom jeziku. Izabrani ponuđač je u obavezi da licence koje su predmet javne nabavke isporuči i aktivira, kao i da preda Naručiocu sledeću dokumentaciju: - cve pristupne, korisničke i tehničke šifre, odnosno lozinke za pristup. Obrazloženje javne nabavke: Na osnovu člana 25. stav 2. Zakona o zaštiti od požara („Službeni glasnik RS”, br. 111/09, 20/15, 87/18 i 87/18) usvojen je Pravilnik o bližim uslovima koje moraju ispunjavati pravna lica za obavljanje poslova organizovanja zaštite od požara u subjektima prve, druge i treće kategorije ugroženosti od požara. Član 10. ovog Pravilnika nalaže vođenje elektronske evidencije i markiranje svih uređaja i opreme sa bar kod nalepnicama. Kako je Ustanova tokom 2024. godine postupila u skladu sa navedenim Pravilnikom potrebno je održavanje i kontrola sistema elektronske evidencije za protivpožarnu opremu i uređaje na godišnjem nivou što je predmet nabavke. Period na koji se zaključuje ugovor: 12 meseci Način plaćanja: Rok plaćanja je odložen, nakon izvršene usluge, u roku koji u ponudi opredeli ponuđač - privredni subjekt, koji ne može biti kraći od 7 dana, niti duži od 45 dana, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Sl. glasnik RS”, br. 119/2012, 68/2015, 113/2017 i 91/2019, 44/2021 i 44/2021 - dr. zakon, 130/2021, 129/2021 – dr. zakon i 138/2022), od dana ispostavljanja fakture, na osnovu dokumenta koji ispostavlja ponuđač, a kojim je potvrđena izvršena usluga. Plaćanje se vrši uplatom na račun ponuđača. Ponuđaču nije dozvoljeno da zahteva avans. Rok za realizaciju usluge: do 30 (trideset) dana od dana zaključenja ugovora, isporuka Licence za korišćenje online web platforme (eZOP aplikacije) za registraciju i evidenciju kontrole protivpožarne opreme i uređaja, u skladu sa aktuelnim propisima ZOP-a. Prijemno ispitivanje: Testiranje funkcionalnosti softvera po zahtevima Naručioca. Mesto izvršenja usluge: Radne jedinice Naručioca Minimalani garantni rok: minimum 12 meseci na ugovorene funkcionalnosti usluge Način kontrole kvaliteta i obezbeđenja garancije kvaliteta: Potpisivanje Zapisnika na mesečnom nivou (Zapisnika o izvršenoj usluzi održavanja i kontrole sistema elektronske evidencije za protivpožarnu opremu i uređaje konkretnog meseca) U-12-26 Obrazac strukture cene.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI Privredni subjekti su dužni da popune sve stavke iz Obrasca strukture ponuđene cene Usluga održavanja i kontrola sistema elektronske evidencije za protivpožarnu opremu i uređaje Red. br. Opis Jed. mere Kol. Jedinična cena bez PDV-a u RSD Jedinična cena sa PDV-om u RSD Ukupno bez PDV -a u RSD Ukupno sa PDV -om u RSD 1 2 3 4 5 6 7 (4h5) 8 (4h6) 1) Licenca za korišćenje online web platforme (eZOP aplikacije) za registraciju i evidenciju kontrole protivpožarne opreme i uređaja, u skladu sa aktuelnim propisima ZOP Komplet u skladu sa tehničkim zahtevima 1 2) Usluge tehničke podrške za korišćenje softverskog rešenja iz stava 2.1 Tehničke specifikacije (12 meseci) Komplet u skladu sa tehničkim zahtevima 1 A. UKUPNO bez PDV-a (zbir kolone 7) B. PDV V. UKUPNO sa PDV-om . UKUPNA VREDNOST ISKAZANA U OBRASCU STRUKTURE CENE MORA BITI IDENTIČNA UKUPNOJ VREDNOSTI ISKAZANOJ U OBRASCU PONUDE. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: USTANOVA STUDENTSKI CENTAR "BEOGRAD" 100224138 Naziv postupka: Održavanje i kontrola sistema elektronske evidencije za protivpožarnu opremu i uređaje Referentni broj: U-12/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Održavanje i kontrola sistema elektronske evidencije za protivpožarnu opremu i uređaje Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 7,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Nakon aktivacije licence, u roku koji odredi ponuđač, koji ne može biti kraći od 7 dana, ni duži od 45 dana u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Sl. glasnik RS” br. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 – dr. zakon, 130/2021, 129/2021 - dr. zakon i 138/2022), od dana ispostavljanja fakture, na osnovu dokumenta koji ispostavlja ponuđač, a kojim je potvrđeno izvršenje usluge. Plaćanje se vrši uplatom na račun ponuđača. Ponuđaču nije dozvoljeno da zahteva avans. Naziv: Garantni rok Jedinica mere: mesec Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Garantni rok: u roku koji odredi ponuđač, minimum 12 meseci na ugovorene funkcionalnosti usluge. Naziv: Vreme odziva za tehničku podršku Jedinica mere: čas Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Tehnička podrška za praćenje rada svih elemenata usluge i otklanjanje svih tehničkih neispravnosti za vreme korišćenja ugovorenih elemenata usluge, uključujući sve nedostatke i neispravnost rada WEB aplikacije, mobilne aplikacije, baze podataka, isporučene opreme i materijala u zakupu, sa odzivom do 48 sati od momenta eventualne prijave nedostataka i neispravnosti. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 48,00 Vreme odziva je maksimalno do 48 časa od upućenog poziva prijave problema Naziv: Rok za realizaciju usluge Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok za realizaciju usluge: do 30 (trideset) dana od dana zaključenja ugovora, isporuka Licence za korišćenje online web platforme (eZOP aplikacije) za registraciju i evidenciju kontrole protivpožarne opreme i uređaja, u skladu sa aktuelnim propisima ZOP-a. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda budu imale istu najnižu ponuđenu cenu, ugovor će se dodeliti privrednom subjektu koji je ponudio duži rok plaćanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma. Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. U-12-26 Model ugovora.docx Napomena: Ovaj model ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa izabranim Ponuđačem MODEL UGOVORA Zaključen dana___________________. godine između ugovornih strana: 1) USTANOVA STUDENTSKI CENTAR „BEOGRAD“ Ul. Svetozara Markovića br. 56, Beograd Matični broj: 07038011 PIB: 100224138 Broj računa: 840-1620-21, Ministarstvo finansija - Uprava za trezor Koju zastupa direktor Goran Minić (u daljem tekstu: Kupac) i 2) ___________________________________________ iz_____________, ulica __________________________ br. ____, PIB: _____________, matični broj _____________,tekući račun privrede________________________________, razvrstan kao (veliko, mikro… itd) privredno društvo-_______________(navesti), šifra delatnosti:_____________koje zastupa ____________________________________, 2a)____________________________________________iz_____________, ulica __________________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________,tekući račun privrede________________________________, razvrstan kao (veliko, mikro… itd) privredno društvo-_______________(navesti),šifra delatnosti:_____________ koje zastupa ____________________________________, 2b)____________________________________________iz_____________, ulica __________________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________,tekući račun privrede ________________________________, razvrstan kao (veliko, mikro… itd) privredno društvo-_______________(navesti),šifra delatnosti:_____________koje zastupa ____________________________________, (u daljem tekstu: Izvršilac) Pozicije 2a) i 2b) popunjavaju članovi grupe ponuđača u slučaju zajedničke ponude, odnosno podizvođač/i ukoliko je angažovan za realizaciju ugovora. U tom slučaju su obavezni i da naznače svoj status. Podaci za nosioca posla se unose u poziciji 2. Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac na osnovu čl. 52. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, broj 91/2019 i 92/2023, u daljem tekstu Zakona) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga: ODRŽAVANJE I KONTROLA SISTEMA ELEKTRONSKE EVIDENCIJE ZA PROTIVPOŽARNU OPREMU I UREĐAJE, broj nabavke U-12/26, za potrebe Ustanove Studentski centar „Beograd“ - Beograd, Svetozara Markovića 56. - da je Izvršilac podneo ponudu br. _______od __________. godine, koja se smatra sastavnim delom ovog ugovora. - da je Naručilac na osnovu ponude Izvršioca i Odluke o dodeli ugovora del. broj ________________ od ____________. godine (ponuđač ne popunjava ovaj podatak) izabrao Izvršioca za izvršenje usluga zahtevanih u konkursnoj dokumentaciji. PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ugovora je vršenje usluga - ODRŽAVANJE I KONTROLA SISTEMA ELEKTRONSKE EVIDENCIJE ZA PROTIVPOŽARNU OPREMU I UREĐAJE za potrebe Naručioca, u svemu saglasno ponudi Izvršioca broj _____od ________. godine, tehničkom specifikacijom i konkursnom dokumentacijom JN br. U-12/26, koja je u prilogu ovog ugovora i čini njegov sastavni deo. CENA Član 2. Izvršilac se obavezuje da usluge iz predmeta ovog ugovora vrši po jediničnim cenama datim u ponudi br.______od ___________ i to : Red. br. Opis Jed. mere Kol. Jedinična cena bez PDV-a u RSD (1) (2) (3) (4) (5) 1 Licenca za korišćenje online web platforme (eZOP aplikacije) za registraciju i evidenciju kontrole protivpožarne opreme i uređaja, u skladu sa aktuelnim propisima ZOP Komplet u skladu sa tehničkim zahtevima 1 2 Usluge tehničke podrške za korišćenje softverskog rešenja iz stava 2.1 Tehničke specifikacije (12 meseci) Komplet u skladu sa tehničkim zahtevima 1 Jedinične cene navedene u stavu 1. ovog člana su fiksne i ne podležu promenama. Ukupna vrednost usluga iz predmeta ovog ugovora iznosi ________________ dinara bez PDV-a, odnosno _________________ dinara sa PDV-om. Ugovorena cena data u ponudi Izvršioca broj _________ od ___________. godine je fiksna, odnosno nepromenjiva, za sve vreme trajanja ugovora i ne može se menjati usled povećanja cene elemenata na osnovu kojih je određena. Iznos iz stava 3. ovog člana, predstavlja ukupnu finansijsku obavezu koju Naručilac preuzima prema Izvršiocu. Ponuda Izvršioca iz stava 1. ovog člana, kao i tehnička specifikacija iz konkursne dokumentacije čine sastavni deo ovog ugovora. Održavanje i kontrola sistema elektronske evidencije za protivpožarnu opremu i uređaje vrši se u svim radnim jedinicama Naručioca. ROK REALIZACIJE USLUGE Član 3. Rok za realizaciju usluge je do _________ (maksimum 30) dana od dana zaključenja ugovora, isporuka Licence za korišćenje online web platforme (eZOP aplikacije) za registraciju i evidenciju kontrole protivpožarne opreme i uređaja, u skladu sa aktuelnim propisima ZOP-a. Plaćanje je po izvršenoj usluzi, na osnovu Zapisnika o izvršenje usluge. ROK PLAĆANJA Član 4. Naručilac se obavezuje da Izvršiocu vrši plaćanje na sledeći način: - Nakon izvršene usluge, u roku od ________________(minimum 7 dana, a maksimum 45 dana) dana u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Sl. glasnik RS”, br. 119/2012, 68/2015, 113/2017 i 91/2019, 44/2021 i 44/2021 - dr. zakon, 130/2021, 129/2021 – dr. Zakon, 138/2022 i 109/2015), od dana ispostavljanja fakture, na osnovu dokumenta koji ispostavlja ponuđač, a kojim je potvrđena izvršena usluga. Izvršilac je obavezan da uz fakturu priloži potvrdu ovlašćenog lica Naručioca da je usluga i završena. OBAVEZE NARUČIOCA Član 5. Naručilac se obavezuje da radi nesmetanog vršenja usluga servisa i kontrolisanja iz predmeta ovog ugovora obezebedi izvršiocu sledeće: - Slobodan pristup do mesta i predmeta usluge iz člana 1. ovog ugovora - Da spreči drugim licima da neovlašćeno vrše usluge koje su predmet ovog ugovora - Da odredi svog predstavnika-stručno lice koje će u ime naručioca kontrolisati izvršene usluge Izvršioca. OBAVEZE IZVRŠIOCA USLUGE Član 6. Izvršilac se obavezuje da će: Usluge iz člana 2. tačke 1. i 2. ovog ugovora, pobrojane u tabeli, obavljati kvalitetno, na stručnom i profesionalnom nivou, u skladu sa važećim standardima i ostalim uslovima koji važe za usluge koje su predmet ovog ugovora, a u svemu prema potrebama i zahtevima Naručioca. - Usluge vrši po uputstvima proizvođača iz konkursne dokumentacije u skladu sa važećim standardima kvaliteta i važećim propisima koji regulišu ovu oblast. - Da se pridržava odredaba važećih procedura koje su na snazi kod Naručioca kao deo QMC u skladu sa SRPS ISO 9001:2015 I SRPS ISO/IEC 27001/2022. - Ugovorne strane su saglasne da će kao dokaz o izvršenim uslugama služiti zapisnik o izvršenoj usluzi prema proceduri iz prethodnog stava, koji potpisuju predstavnici obe ugovorne strane. Izvršilac se obavezuje da usluge iz predmeta ovog ugovora vrši sukcesivno, kao i da se pri pružanju tehničke podrške za praćenje rada svih elemenata usluge i otklanjanje svih tehničkih neispravnosti odazove u roku od _______ (maksimum 48) sati od momenta eventualne prijave nedostataka i neispravnosti. U slučaju da Izvršilac ne otkloni eventualne nedostatke, Naručilac će realizovati menicu za otklanjanje nedostataka u garantnom roku. Izvršilac se obavezuje da u toku vršenja predmetnih usluga sarađuje sa ovlašćenim predstavnicima Naručioca, po svim pitanjima relevantnim za uspešno okončanje ugovorenog posla. Član 7. Izvršilac daje garantni rok na ugovorene funkcionalnosti usluge u trajanju od ______________ meseci (minimum 12 meseci). Član 8. Izvršilac je dužan da prilikom realizacije Ugovora, čuva kao poverljive sve informacije od neovlašćenog korišćenja i otkriva kao poslovnu tajnu, koji mogu biti zloupotrebljeni u bezbednosnom smislu. Izjava o čuvanju poverljivih podataka sastavni je deo ugovora. Član 9. Izvršilac kod zaključenja ugovora predaje Naručiocu: - Menicu kao sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovrnih obaveza u iznosu od __________dinara (10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a), potpisanu od strane lica ovlašćenog za zastupanje u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu („Službeni list SRJ”, br.3/2002 i 5/2003 i „Sl. glasnik RS“ br. 43/2004, 62/2006, 31/2011 i 139/2014 – dr. zakon) i Odlukom NBS o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Službeni glasnik RS“, br. 95/2025), - Menično ovlašćenje da se menica u iznosu od ________ dinara bez PDV-a (u visini 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a), bez saglasnosti Izvršioca može podneti na naplatu u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza, sa rokom važenja koji je 5 dana duži od isteka roka važnosti ugovora, - Potvrdu o registraciji menice, - Kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kojim se jasno vide deponovani potpis ovlašćenog lica, overen pečatom banke sa datumom overe. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Po završenom poslu Naručilac će predmetnu menicu vratiti Izvršiocu. Izvršilac je dužan da u roku od 7 dana od dana isporuke licenci dostavi Naručiocu: - Menicu kao sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u iznosu od ___________ dinara (u visini 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a), potpisanu od strane lica ovlašćenog za raspolaganje sredstvima na računu kod banke kod koje se vodi tekući račun Izvršioca i koja je navedena u meničnom ovlašćenju, registrovanu u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu („Službeni list SRJ”, br. 3/2002 i 5/2003 i „Sl. glasnik RS“ br. 43/2004, 62/2006 31/2011 i 139/2014 – dr. zakon) i Odlukom NBS o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Službeni glasnik RS“, br. 95/2025). - Menično ovlašćenje da se menica u iznosu od ________ dinara bez PDV-a (u visini 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a), bez saglasnosti Izvršioca može podneti na naplatu u slučaju da Izvršilac ne otkloni grešake u garantnom roku, sa rokom važenja koji je 5 dana duži od trajanja najdužeg garantnog roka datog u ponudi, - Potvrdu o registraciji menice, - Kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kojim se jasno vide deponovani potpis ovlašćenog lica, overen pečatom banke sa datumom overe. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Po isteku najdužeg garantnog roka Naručilac će predmetnu menicu vratiti Izvršiocu. Član 10. Ukoliko Izvršilac ne ispuni svoje ugovorene obaveze, a pod uslovom da do toga nije došlo krivicom Naručioca niti usled dejstva više sile, Naručilac će za neizvršeni deo ugovornih usluga, angažovati treće lice u postupku, a u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama, realizovati menicu koju je Izvršilac dostavio kao sredstvo obrzbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. VAŽENJE UGOVORA Član 11. Ugovor se zaključuje na određeno vreme, na period od godinu dana od dana zaključenja ugovora. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. Utroškom iznosa iz čl. 2. stav 3. Ovog ugovora, pre isteka roka iz stava 1. ovog člana, ovaj ugovor prestaje da važi o čemu Naručilac obaveštava Izvršioca pisanim putem. Svaka ugovorna strana može jednostrano otkazati ugovor uz otkazni rok od 30 dana od dana dostavljanja pismenog obaveštenja o otkazu. ZAVRŠNE ODREDBE Član 12. Na sva pitanja koja nisu regulisana ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i drugih propisa koji regulišu ovu materiju. Sastavni deo ovog ugovora čine: Konkursna dokumentacija Naručioca za JN br. U-12/26. Ponuda Izvršioca br. ____________od ___________ godine. Član 13. Ugovorne strane će sve eventualne sporove koji nastanu tokom trajanja ovog ugovora rešavati prvenstveno mirnim putem, a u slučaju spora, nadležan je Privredni sud u Beogradu. Član 14. Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih 4 (četiri) zadržava Naručilac, a 2 (dva) Izvršilac. Član 15. Ugovor se smatra zaključenim danom obostranog potpisivanja i primenjivaće se od dana zaključenja. USTANOVA STUDENTSKI PONUĐAČ CENTAR „BEOGRAD“ DIREKTOR _______________________ _____________________ Goran Minić