Праћење медијских објава у електронским и штампаним медијима (шифра: ОП-У-1/2026-Г)

3. Specifikacija.docx СПЕЦИФИКАЦИЈА за јавну набавку услуга - праћење медијских објава у електронским и штампаним медијима (шифра: ОП-У-1/2026-Г) Предметна јавна набавка обухвата праћење медијских објава на основу задатих кључних речи у домаћим штампаним и електронским медијима, на период од годину дана. Списак кључних речи: Град Нови Сад Жарко Мићин Градоначелник Града Новог Сада Члан Градског већа Града Новог Сада Градска управа Града Новог Сада Градско веће Града Новог Сада Јавна и јавно комунална предузећа Града Новог Сада Дина Вучинић Председница Скупштине Града Новог Сада Заменик градоначелника Града Новог Сада Ђурађ Јакшић Установе и институције чији је оснивач Град Нови Сад Списак кључних речи се може мењати на захтев Наручиоца, телефонским путем или мејлом. Предмет набавке обухвата: праћење свих домаћих штампаних медија, које подразумева праћење дневних, недељних, двонедељних и месечних издања; праћење релевантних домаћих електронских медија, које подразумева праћење свих информативних емисија, емисија економске садржине, градске хронике, јутарњих програма и свих емисија за које се може предвидети да би могле бити интересантне за органе Града Новог Сада, као и могућност праћења одређених емисија уз претходну најаву Наручиоца; праћење интернет портала који у било ком сегменту прате рад органа Града Новог Сада и представника Града Новог Сада; праћење друштвених мрежа, блогова и коментара на интернет порталима; свакодневно достављање извештаја о праћењу електронских и штампаних медија и то имејлом, web clipping-ом и за то предвиђеном апликацијом у реалном времену; дневни извештаји се имејлом испоручују Наручиоцу најкасније до 7.30 часова сваког радног дана и то извештаји за штампана издања од текућег дана, извештаји за електронске медије закључно са последњом информативном емисијом од претходног дана/ноћи, извештаји за интернет портале са објавама од предходног дана. Извештаји се достављају на имејл адресе које достави Наручилац и оне се могу мењати и додавати у складу са потребама Наручиоца; аларм clipping у реалном времену, односно обавештавање о негативним прилозима путем за то предвиђене апликације, SMS сервиса и имејлом; претрага архиве на задату тему и благовремена достава медијске архиве по захтеву; израда медијске анализе по захтеву Наручиоца (највише 24 часа од пријема захтева Наручиоца); обезбеђивање шифре која ће се користити за приступ садржају clippingа путем апликације или web сајта, унутар служби које одреди Наручилац и имејл сервис; омогућавање доступности целокупног праћеног медијског садржаја у интерној мрежи, тако да је приступање садржају могуће и у ситуацијама када постоје технички проблеми са интернетом. Вршење предметних услуга подразумева обавезу понуђача да чува пословне тајне Наручиоца. Извештај о обављеним активностима се подноси једном месечно и треба да садржи број медијских објава и њихову анализу са проценом позиционираности Наручиоца у медијском простору. 4. Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ у отвореном поступку јавне набавке (шифра: ОП-У-1/2026-Г) Понуђач: _____________________________________ У складу са чланом 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), прилажемо образац структуре цене: Ред. број Назив Опис Цена на месечном нивоу у динарима, без ПДВ-а Цена на месечном нивоу у динарима, са ПДВ-ом Цена на годишњем нивоу у динарима, без ПДВ-а Цена на годишњем нивоу у динарима, са ПДВ-ом 1. Услуга праћења медијских објава у штампаним и електронским медијима У свему према захтевима из спецификације Наручиоца Упутство како да се попуни образац структуре цене: У обрасцу структуре цене наводе се основни елементи понуђене цене: цена (на месечном и годишњем нивоу), у динарима са и без ПДВ-а. Цене се исказују на највише две децимале. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ГРАДОНАЧЕЛНИК ГРАДА НОВОГ САДА 103625006 Назив поступка: Праћење медијских објава у електронским и штампаним медијима (шифра: ОП-У-1/2026-Г) Референтни број: ИИ-020/2/2026-9162 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Праћење медијских објава у електронским и штампаним медијима (шифра: ОП-У-1/2026-Г) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: РОК ЗА ИЗРАДУ МЕДИЈСКЕ АНАЛИЗЕ ПО ЗАХТЕВУ НАРУЧИОЦА Јединица мере: час Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 24,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: РОК ЗА ИЗРАДУ МЕДИЈСКЕ АНАЛИЗЕ ПО ЗАХТЕВУ НАРУЧИОЦА је највише 24 часа од пријема захтева Наручиоца. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико након извршене стручне оцене понуда, две или више понуда имају једнаку најнижу понуђену цену, повољнијом ће се сматрати понуда која има краћи рок за израду медијске анализе по захтеву Наручиоца. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 7. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА о јавној набавци услуга - праћење медијских објава у електронским и штампаним медијима (шифра: ОП-У-1/2026-Г) закључен у Новом Саду, дана ____________ 2026. године, између: Градоначелника Града Новог Сада, Трг слободе број 1, Нови Сад, ПИБ: 103626006, матични број: 08828547, кога заступа Бојан Парабуцки, п. о. шеф Службе извршних органа Града Новог Сада, на основу II-020-2/2026-350/1 од 21. јануара 2026. године (у даљем тексту: Наручилац), и ______________________________________ из ______________________, улица ________________________________ број _____, ПИБ _______________, матични број _______________, које заступа _____________________________ (у даљем тексту: Добављач) Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23) и подзаконских аката којима се уређује поступак јавне набавке, спровео отворени поступак ради закључења уговора за јавну набавку услуга – праћење медијских објава у електронским и штампаним медијима (шифра: ОП-У-1/2026-Г); - да је Добављач путем Портала јавних набавки доставио прихватљиву понуду, број: ____________ од _____________ године, која у потпуности одговара спецификацији из конкурсне документације; - да је Наручилац Одлуком о додели уговора, број: од , доделио уговор Добављачу; - да ће се реализација уговорене вредности у 2026. години вршити највише до износа средстава предвиђеног Планом јавних набавки Градоначелника Града Новог Сада за 2026. годину, а остатак неискоришћене уговорене вредности у 2027. години највише до износа средстава планираних Финансијским планом прихода и примања и расхода и издатака Градоначелника Града Новог Сада. Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуга - праћење медијских објава у електронским и штампаним медијима (у даљем тексту: услуге), на период од годину дана, у свему према спецификацији Наручиоца, Обрасцу структуре цене и понуди Добављача, који чине саставни део овог уговора. Члан 2. Уговорена вредност за услуге из члана 1. овог уговора на месечном нивоу износи ____________________ динара без пореза на додату вредност, што са порезом на додату вредност у износу од ________________ динара, износи укупно ________________ динара. Уговорена вредност за услуге из члана 1. овог уговора на годишњем нивоу износи ____________________ динара без пореза на додату вредност, што са порезом на додату вредност у износу од ________________ динара, износи укупно ________________ динара. Члан 3. Добављач се обавезује да у току реализације овог уговора поступа у свему у складу са важећим прописима, нормативима и обавезним стандардима за ову врсту услуга. Добављач је дужан да услуге из члана 1. овог уговора врши професионално и у уговореним роковима. Дневни извештаји се испоручују Наручиоцу најкасније до 7.30 часова сваког радног дана, и то извештаји за штампана издања од текућег дана, извештаји за електронске медије закључно са последњом информативном емисијом од претходног дана/ноћи и извештаји за интернет портале са објавама од претходног дана. Извештаји се достављају на e-mail адресе које достави Наручилац и оне се могу мењати и додавати у складу са потребама Наручиоца. Извештај о обављеним активностима се подноси једном месечно и треба да садржи број медијских објава и њихову анализу са проценом позиционираности Наручиоца у медијском простору. Члан 4. Добављач се обавезује да ће чувати пословне тајне Наручиоца. Добављач је у оквиру својих активности дужан да брине о угледу Наручиоца и послова из његовог делокруга. Члан 5. Добављач гарантује да ће предметне услуге извршити под условима и на начин како је наведено у понуди и у складу са овим уговором, а у супротном, сагласан је да Наручиоцу надокнади сву претрпљену штету која услед тога настане. Добављач се обавезује да, приликом закључења овог уговора, Наручиоцу достави средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, у виду бланко сопствене менице регистроване у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије са меничним овлашћењем - писмом на износ од 10% уговорене вредности без ПДВ-а. Добављач се обавезује да Наручиоцу преда Копију картона са депонованим потписима овлашћеног лица Добављача, као и доказ о регистрацији менице. Средство финансијског обезбеђења из став 2. овог члана мора да важи најмање десет дана дуже од дана истека рока важења Уговора. Потписом овог уговора Добављач даје своју безусловну сагласност Наручиоцу да може реализовати депоновану меницу у случају да Добављач не изврши своје обавезе у роковима и на начин предвиђен Уговором, као и у случају да Добављач једнострано раскине Уговор, без оправданог разлога. Наручилац се обавезује да Добављачу, на његов писани захтев, након истека рока важења менице, врати нереализовану депоновану меницу у року од пет дана од дана пријема захтева. Поднето средство финансијског обезбеђења не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Члан 6. Плаћање се врши месечно, за услуге извршене у претходних месец дана. Рок плаћања је 45 дана од дана пријема уредне фактуре, а Добављач је у обавези да уз фактуру достави Извештај о обављеним активностима из члана 3. став 4. овог уговора, потписан од стране овлашћеног лица Добављача и овлашћеног лица за реализацију Уговора, Тодор Брзака или Иване Јовановић, запослених у Служби извршних органа Града Новог Сада (у даљем тексту: Овлашћено лице). Фактура из става 1. овог члана треба да гласи на : Градоначелник Града Новог Сада, Трг слободе број 1, ПИБ: 103625006, са напоменом: у складу са уговором, број: _________________________. Плаћање се врши уплатом на рачун Добављача наведен у фактури. Добављачу није дозвољено да захтева аванс. Фактура мора бити регистрована у складу са прописима којима се уређује фактурисање. Члан 7. Овај уговор се закључује на период од годину дана, с тим да га свака уговорна страна може отказати у свако доба, у писаном облику, са отказним роком од тридесет дана. Члан 8. На све што није дефинисано овим уговором примењују се одредбе Закона о облигационим односима, Закона о јавним набавкама и других важећих прописа Републике Србије који регулишу ову област. Члан 9. Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове решавају споразумно, а у случају да споразум није могућ уговара се надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду. Члан 10. Уговор је састављен у четири истоветна примерка, од којих по два примерака задржава свака уговорна страна.