Канцеларијски материјал

2026-8-3-konkursna_dokumentacija.docx УНИВЕРЗИТЕТ У НОВОМ САДУ АКАДЕМИЈА УМЕТНОСТИ НОВИ САД НОВИ САД, ЂУРЕ ЈАКШИЋА 7 www.akademija.uns.ac.rs Бр. 04-41-8/3 Дана, 16.09.2026. ЈАВНА НАБАВКА ДОБАРА КАНЦЕЛАРИЈСКИ МАТЕРИЈАЛ – ТОНЕРИ ЗА ШТАМПАЧЕ И КОПИР АПАРАТЕ ЈАВНА НАБАВКА бр. 04-41-8/2026 ИСПРАВЉЕНА ДОКУМЕНТАЦИЈА- Септембар 2026. године I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ 1. Подаци о наручиоцу Наручилац:Универзитет у Новом Саду, Академија уметности Нови Сад Адреса: Ђуре Јакшића 7, 21000 Нови Сад Интернет страница: www.akademija.uns.ac.rs 2. Врста поступка јавне набавке Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. 3. Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке број 04-41-8/2026 је набавка добара – канцеларијског материјала (део набавке) 4. Партије Јавна набавка није обликована по партијама Ова набавка обухвата део набавке канцеларијског материјала која је предвиђена Планом јавних набавки за 2026. годину 5. Контакт (лице или служба) Лицеза контакт: Зоран Вујошевић, службеник за јавне набавке, сваког радног дана у периоду од 10,00 до 14,00 часова Е - mail адреса: zoran.vujosevic@uns.ac.rs Факс: 021/420187 II ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ 1. Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке бр. 04-41-8/2026 је набавка добара – канцеларијског материјала (тонери за штампаче и копир апарате) за потребе Академије уметности Назив и ознака из општег речника набавке: 30125120 – тонери за фотокопир апарате 30125110 – тонери за ласерске штампаче и телефакс машине III ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ И КОЛИЧИНА ДОБАРА Р.бр. Врста производа и опис Јединицамере Количина Напомена 1. Тонер за ласерски штампач ''HP'' 1010 и ''HP''1018, црни, минимални капацитет: 2.000 страна, Ком 12 Заменски односно компатибилни тонери за наведене штампаче, ''Master color'' или одговарајући 2. Тонер за ласерски штампач ''HP'' P1102 и ''HP''P1005 црни, минимални капацитет: 1.500 страна, ознака универзалзни Ком 64 3. Тонер за ласерски штампач ''HP''M1536dnfMFP, црни, минимални капацитет: 2.000 страна Ком 4 4. Тонер за ласерски штампач Samsung ML 1710, црни, минимални капацитет: 1.500 страна, Ком 20 5. Тонер за ласерски штампач HP LASER JET PRO M12a, црни, минимални капацитет: 1.500 страна, Ком 20 6. Тонер за ласерски штампач CANON LBP 212 DW, црни, минимални капацитет 1.500 страна Ком 20 7. Тонер за штампач HP 2620 DESKJET, црни, минимални капацитет 300 страна Ком 10 8. Тонер за штампач HP 2620 DESKJET, у боји, минимални капацитет 300 страна Ком 10 Заменски односно компатибилни тонери за наведене штампаче, ''Master color'' или одговарајући 9. Комплет боја 6x70mlзаEpsonCissштампаче (L800, L805, L810, L850, L1800 ) Компл. 2 Оригинални тонер произвођача штампача 10. Тонер за ласерски штампач ''HP''P2015, црни – Ком 5 Заменски односно компатибилни тонери за наведене штампаче, ''Master color'' или одговарајући 11. Тонер за копир апарат ''CANON'' Image Runner 2520, црни Ком 5 Тонери за копир апарат морају бити оригинални тонери произвођача копир апарата 12. Тонер за копир апарат ''CANON'' Image Runner advance 4535i, црни Ком 10 Тонери за копир апарат морају бити оригинални тонери произвођача копир апарата 13. Тонер за ласерски штампач ''HP laser jet pro MFP M28A'– оригинални тонер произвођача штампача Ком 10 Оригинални тонери произвођача штампача 14. Тонер за штампач HP Laser Jet M111a/Тонер са чипом Ком 10 Заменски односно компатибилни тонери за наведене штампаче, ''Master color'' или одговарајући 15. Toner za HP 4ZB82A/W1106 /Тонер са чипом Ком 10 Заменски односно компатибилни тонери за наведене штампаче, ''Master color'' или одговарајући 16. Тонер за М 236сдн Тонер са чипом Ком 10 Заменски односно компатибилни тонери за наведене штампаче, ''Master color'' или одговарајући 17. Тонер штампач за Brother DCP L-1632W штампач (капацитета око 1.500 страна). Ком 15 Заменски односно компатибилни тонери за наведене штампаче, ''Master color'' или одговарајући 18. Тонер за ласерски штампач Brothers DCP L-2600D Ком 10 Заменски односно компатибилни тонери за наведене штампаче, ''Master color'' или одговарајући У обрасцу су исказане оквирне количине добара, док ће се конкретна набавка реализовати у количинама у складу са потребама Наручиоца исказаним кроз сукцесивне поруџбине; Понуђена добра морају бити у оригиналном паковању са приложеном декларацијом о произвођачу односно увознику; Понуђена добра морају у потпуности да одговарају опису из техничке спецификације; Роба која се испоручује мора бити једног од наведених квалитета: OEM (Original Equipment Manufacturer) – Назив за оригиналне тонере, кертриџе и рибоне који су нови и произведени од произвођача опреме (у даљем тексту OEM); „For use“ – (називају се још и компатибилни, нерециклирани, заменски и др.) Назив за тонере, кертриџе и рибоне који су нови и нису произведени од произвођача опреме већ од стране других произвођача (у даљем тексту For use); Рециклирани – репроизведени – (називају се још и Rebuild, обновљени, ремонтовани и др.) Назив за тонере, кертриџе и рибоне који су већ били коришћени, али су индустријским технолошким процесом обнове (расклапање, чишћење, замена делова, пуњење) доведени у стање квалитетне поновне употребе. То су производи са сопственом робном марком и у свему еквивалентни оригиналима, произведени у складу са одређеним стандардима (у даљем тексту репроизведени); Пуњени – (називају се још и рефиловани, допуњени и др.) Назив за тонере, кертриџе и рибоне који су већ били коришћени и који су допуњени (најчешће бушењем) без чишћења и замене делова Како се на тржишту појавио велики број тонера који су лошијег квалитета, који нису у довољној мери поуздани, чији је капацитет штампе слаб и чијом би се употребом повећао ризик од настанка кварова апарата који их користе, што би имало за последицу повећање трошкова одржавања истих, понуђачи „For use“ тонера морају доставити доказе да су тонери произведени у складу са следећим стандардима: Тонери за ласерске штампаче: ISO 9001:2015 или одговарајући – сертификат о систему управљања у сагласности са стандардом система за управљање квалитетом; ISO 14001:2015 или одговарајући – сертификат о систему управљања у сагласности са стандардом система за управљање животном средином; ISO 19752:2017 или одговарајући, односно ISO 19798:2017 или одговарајући – стандард за одређивање перформанси монохроматских и колор тонер кертриџа; ISO 29142-1:2021 или одговарајући – стандард који дефинише термине, симболе, ознаке и оквир за карактеризацију ласер тонер кертриџа; STMC или одговарајући – сертификат методе тестирања контроле квалитета; CE или одговарајући – сертификат о усаглашености са ЕМС директивом Савета 2014/30/EU; MSDS Report или одговарајући – безбедносни лист за тонер кертриџе и тонер прах. Сертификати, потврде или слични документи морају бити издати од стране сертификационе куће. Наведене карактеристике (квалитет) понуђач је у обавези да докаже достављањем оверених копија докумената од стране произвођача о испуњавању тражених стандарда за произвођаче понуђених добара, који се достављају као оверени сертификати, потврде или слични документи издати од стране сертификационе куће, важећи на дан отварања понуда, као и оверена изјава / писмо / овлашћење одговорног лица произвођача да понуђена добра у свему одговарају захтеваним стандардима. За OEM потрошни материјал понуђач је дужан да достави потврду / изјаву / овлашћење овлашћеног дистрибутера за Републику Србију да је понуђач овлашћен за продају оригиналног потрошног материјала. Потврда / изјава / овлашћење мора да садржи податке о предметној јавној набавци и да буде насловљена на наручиоца. Када понуђач нуди компатибилне тонере исти морају бити у свему еквивалентни оригиналним тонерима. Наручилац задржава право да од понуђача захтева достављање узорака добара која су предмет понуде понуђача, у циљу провере, односно утврђивања квалитета понуђеног добра, у складу са захтеваним карактеристикама дефинисаним овом конкурсном документацијом. Понуђач мора поседовати одговарајућу Дозволу о преузимању, транспорту, складиштењу и третману отпада и обавезује се да ће у складу са њом преузети празне тонер касете и кертриџе и за то наручиоцу испоставити потврду у складу са стандардом за заштиту животне средине или уговор о пословно техничкој сарадњи са фирмом која поседује наведену дозволу за сакупљање, транспорт и третман неопасног отпада. Наручилац има право да у поступку стручне оцене понуда, а пре доношења одлуке о додели уговора, захтева од понуђача достављање узорака добара која су предмет понуде у циљу провере односно утврђивања квалитета понуђеног добра сагласно техничким карактеристикама дефинисаним конкурсном докуметнацијом; Сва понуђена добра морају испуњавати захтеве Наручиоца у погледу тражених карактеристика. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА, ГАРАНТНИ РОК, КАО И ДРУГЕ ОКОЛНОСТИ ОД КОЈИХ ЗАВИСИ ПРИХВАТЉИВОСТ ПОНУДЕ Захтеви у погледу начина, рока и услова плаћања. Рок плаћања одређује понуђач, а може бити у распону од 15 до 45 дана од дана пријема рачуна - отпремнице, који испоставља понуђач, а којим је потврђена испорука добара у складу са поруџбеницом наручиоца. Плаћање се врши уплатом на рачун понуђача. Понуђачу није дозвољено да захтева аванс. Захтев у погледу рока испоруке добара Добра се испоручују сукцесивно у складу са роком испоруке који је понуђач дао у понуди. Понуђач може понудити максимални рок испоруке од пет дана од дана достављања поруџбине. Период на који се закључује уговор Уговор се закључује на период од годину дана (12 месеци). Измене током трајања уговора Наручилац може, у случају да се у току периода важења уговора појави потреба за повећањем обима предмета набавке искористити могућност предвиђену одредбама Закона о јавним набавкама Место испоруке – на адресе наручиоца: Академија уметности, Нови Сад, Ђуре Јакшића 7 и Петроварадин, Петроварадинска тврђава бб, према захтеву Наручиоца. ВАЛУТА И НАЧИН НА КОЈИ МОРА ДА БУДЕ НАВЕДЕНА И ИЗРАЖЕНА ЦЕНА У ПОНУДИ Цена мора бити исказана у динарима, са и без пореза на додату вредност,са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке, с тим да ће се за оцену понуде узимати у обзир цена без пореза на додату вредност. У цену је урачуната цена предмета јавне набавке са испоруком и свим зависним трошковима. Цена је фиксна и не може се мењати. После отварања понуда наручилац може приликом стручне оцене понуда да у писаном облику захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, као и достављање узорака понуђених производа 2026_8_obrazac_strukture_cene.docx УНИВЕРЗИТЕТ У НОВОМ САДУ АКАДЕМИЈА УМЕТНОСТИ НОВИ САД НОВИ САД, ЂУРЕ ЈАКШИЋА 7 www.akademija.uns.ac.rs Бр. 04-41-8/5 Дана, 16.09.2026. ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ ЗА ЈН 04-41-8/2026 Спецификација понуде (са структуром цене) Р. бр. Врста производа Назив - марка производа који се нуди Јед. мере Количина (оквирна) Јединична цена без ПДВ-а Укупна цена без ПДВ-а 1. Тонер за ласерски штампач ''HP'' 1010 и ''HP''1018, црни, минимални капацитет: 2.000 страна, Ком 12 2. Тонер за ласерски штампач ''HP'' P1102 и ''HP''P1005 црни, минимални капацитет: 1.500 страна, ознака универзалзни Ком 64 3. Тонер за ласерски штампач ''HP''M1536dnfMFP, црни, минимални капацитет: 2.000 страна Ком 4 4. Тонер за ласерски штампач Samsung ML 1710, црни, минимални капацитет: 1.500 страна, Ком 20 5. Тонер за ласерски штампач HP LASER JET PRO M12a, црни, минимални капацитет: 1.500 страна, Ком 20 6. Тонер за ласерски штампач CANON LBP 212 DW, црни, минимални капацитет 1.500 страна Ком 20 7. Тонер за штампач HP 2620 DESKJET, црни, минимални капацитет 300 страна Ком 10 8. Тонер за штампач HP 2620 DESKJET, у боји, минимални капацитет 300 страна Ком 10 9. Комплет боја 6x70mlзаEpsonCissштампаче (L800, L805, L810, L850, L1800 ) Ком 2 10. Тонер за ласерски штампач ''HP''P2015, црни – Ком 5 11. Тонер за копир апарат ''CANON'' Image Runner 2520, црни Ком 5 12. Тонер за копир апарат ''CANON'' Image Runner advance 4535i, црни Ком 10 13. Тонер за ласерски штампач ''HP laser jet pro MFP M28A'– оригинални тонер произвођача штампача Ком 10 14 Тонер за штампач HP Laser Jet M111a/Тонер са чипом Ком 10 15 Toner za HP 4ZB82A/W1106 /Тонер са чипом Ком 10 16 Тонер за М 236сдн Тонер са чипом Ком 10 17 Тонер штампач за Brother DCP L-1632W штампач (капацитета око 1.500 страна). Ком 15 18 Тонер за ласерски штампач Brothers DCP L-2600D Ком 10 Укупно без ПДВ-а______________ Износ ПДВ-а____________ Укупна цена са ПДВ-ом ______________ Упутство за попуњавање обрасца структуре цене Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колони 3 потребно је уписати назив и марку производа који понуђач нуди У колони 6 потребно је уписати колико износи јединична цена без ПДВ-а за сваки тражени предмет јавне набавке. У колони 7 потребно је уписати укупну цену без ПДВ-а за сваки тражени предмет јавне набавке и то тако што се помножи јединична цена без ПДВ-а (наведена у колони 6) са траженим количинама (наведеним у колони 5). Датум: _____________Понуђач: _________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УНИВЕРЗИТЕТ У НОВОМ САДУ - АКАДЕМИЈА УМЕТНОСТИ 100449173 Назив поступка: Канцеларијски материјал Референтни број: 04-41-8/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Канцеларијски материјал Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми У случају да две или више понуда садрже исту цену предност ће имати понуда са дужим роком плаћања рачуна Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 2026_8_model_ugovora.docx УНИВЕРЗИТЕТ У НОВОМ САДУ АКАДЕМИЈА УМЕТНОСТИ НОВИ САД НОВИ САД, ЂУРЕ ЈАКШИЋА 7 www.akademija.uns.ac.rs Бр. 04-41-8/6 дана МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О КУПОПРОДАЈИ КАНЦЕЛАРИЈСКОГ МАТЕРИЈАЛА УГОВОРНЕ СТРАНЕ: УНИВЕРЗИТЕТ У НОВОМ САДУ АКАДЕМИЈА УМЕТНОСТИ НОВИ САД са седиштем у Новом Саду, Ђуре Јакшића 7, коју заступа декан, проф. Зоран Крајишник, матични број: 08067015; ПИБ: 100449173, (у даљем тексту: наручилац), с једне стране и ............................................................................ са седиштем у .............................., улица .............................................................., ПИБ:.......................... Матични број: .............................., Број рачуна: ....................................................... Назив банке: ........................................................................,Телефон:...................кога заступа .................................................................. (у даљем тексту: «Добављач»), ОСНОВ УГОВОРА: Јавна набавка број 04-41-8/2026 Број и датум одлуке о додели уговора: ____________________________. Понуда изабраног понуђача број. _____________ од _________________. Члан 1. Предмет Уговора је набавка канцеларијског материјала – тонера за штампаче и копир апарате, у оквиру јавне набавке број 04-41-8/2026, према спецификацији садржаној у оквиру конкурсне документације за предметну јавну набавку, а која представља саставни део овог Уговора заједно са понудом добављача, која је код наручиоца заведена под бројем _______________ (попуњава наручилац). Члан 2. Укупна вредност Уговора, обрачуната за сва добра, која су захтевана спецификацијом наручиоца у оквиру конкурсне документације за партију 1, је _________________________ динара без ПДВ-а, односно ________________________ динара са обрачунатим ПДВ-ом. Члан 3. Цена из члана 2. овог Уговора је фиксна и не може се мењати након потписивања Уговора. Члан 4. Наручилац се обавезује да сукцесивна плаћања у складу са ценама из понуде добављача врши вирмански уплатом на рачун добављача број: ______________________ који се води код __________________________ банке. Исплата ће се вршити у року од _______ дана по испостављеном рачуну и потписаном налогу за пријем робе од стране овлашћеног лица наручиоца, који представља потврду да су испоручена добра у складу са спецификацијом и захтевом који је претходио испоруци. Добављач се обавезује да на испостављеном рачуну унесе број под којим је Уговор заведен код наручиоца. Члан 5. Добављач се обавезује да за рачун наручиоца изврши сукцесивну испоруку добара у року од ______ (уписати рок из обрасца понуде) дана, рачунајући од дана упућивања захтева од стране наручиоца који ће бити упућени писаним путем (e-mail и fax). Члан 6. Место испоруке је седиште наручиоца у Новом Саду, Ђуре Јакшића 7 и Петроварадин, Петроварадинска тврђава бб, према захтеву наручиоца. Члан 7. До промене у погледу количина наведених у појединачним позицијама спецификације може доћи уколико се из објективних разлога, током периода важења Уговора, појаве околности услед којих је дошло до мање потрошње једних а веће потребе за другим добрима која су наведена у спецификацији. У таквим околностима измена Уговора се може реализовати у погледу назначених количина, по јединичним ценама које су дате у оквиру понуде, а максимално до износа на који је Уговор закључен. Уколико се у периоду важења уговора јави потреба за повећањем обима предмета набавке, наручилац ће донети одлуку о измени уговора у складу са Закоом о јавним набавкама. Члан 8. Понуђач мора поседовати одговарајућу Дозволу о преузимању, транспорту, складиштењу и третману отпада и обавезује се да ће у складу са њом преузети празне тонер касете и кертриџе и за то наручиоцу испоставити потврду у складу са стандардом за заштиту животне средине или уговор о пословно техничкој сарадњи са фирмом која поседује наведену дозволу за сакупљање, транспорт и третман неопасног отпада Члан 9. У случају непоштовања уговорних обавеза, а посебно рокова испоруке и захтеваних количина, као и у случају одступања од квалитета испоручене робе, наручилац може једнострано да раскине уговор. Члан 10. Добављач преузима потпуну одговорност за сва добра која представљају предмет овог Уговора и обавезује се да ће испоручена роба у свему одговарати спецификацији за предметни поступак јавне набавке, а која је саставни део овог Уговора. У случају одступања од квалитета испоручених добара или од било ког захтева истакунутог у спецификацији за јавну набавку број 04-41-8/2026, наручилац ће извршити рекламацију без одлагања. Наручилац ће рекламацију са образложењем упутити испоручиоцу у писаној или електронској форми. Члан 11. Добављач је дужан да утврђене недостатке отклони у најкраћем року, посебно имајући у виду организацију рада и природу делатности наручиоца. Уколико добављач не поступи у складу са ставом 1. овог члана, као и уколико се убудуће не буде понашао савесно према стандардима доброг привредника, наручилац може раскинути Уговор. Члан 12. Уговор се закључује до момента набавке свих добара која представљају предмет овог Уговора, а најкасније до краја септембра 2027. године. Члан 13. Уговор ступа на снагу даном потписивања. Члан 14. Овај Уговор може бити раскинут сагласном вољом уговорних страна, али и неизвршењем преузетих обавеза једне од уговорних страна, према одредбама Закона о облигационим односима. Уговор се сматра раскинутим по пријему писане изјаве са образложењем о разлозима за раскид Уговора. Члан 15. Уговорне стране су се споразумеле да ће све евентуалне спорове настојати да реше споразумно, мирним путем. Уколико спорови између уговорних страна не буду решени споразумно, уговара се надлежност Привредног суда у Новом Саду. Члан 16. Уговорне стране сагласно изјављују да су овај Уговор прочитале, разумеле те да уговорне одредбе у свему представљају израз њихове стварне воље. Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих по 2 (два) примерка за сваку уговорну страну. АКАДЕМИЈА УМЕТНОСТИ НОВИ САД ДОБАВЉАЧ ________________________ _____________________ Проф. Зоран Крајишник, декан потпис овлашћеног лица