Техничка подршка за СQЛ базу скенираних докумената на СПИДЕР платформи

OSTALI ELEMENTI PONUDE.docx ОСТАЛИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ Начин плаћања: За услугу одржавања SQL окружења, са укљученим изменама и дорадама до 15 радних сати месечно, Наручилац плаћа Добављачу месечни паушал сваког месеца за претходни месец, а у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, која у прилогу садржи Извештај о месечном одржавању SQL окружења. У наведеном извештају доставља се и списак услугама ако је било измена/дорада за претходни месец. Добављач је у обавези да уз последњу фактуру достави Извештај о месечном одржавању SQL окружења у коме је наведено да је ажурирана техничка документација достављена Овлашћеном лицу Наручиоца. Фактура се доставља једном месечно за услуге обављене у претходном месецу. Уколико се прва и последња фактура не односе на услугу у пуном износу месечног паушала, онда њихов збир не сме прећи износ укупног уговореног месечног паушала. Рок за одазив за интервенцију : Добављач се обавезује да се одазове позиву и упућеном захтеву за интервенцију, одмах након телефонског позива/ е-mail-a Наручиоца, а максимално за два сата 2 (два) сата, у случају ванредне интервенције (престанка рада система или максималног нарушавања истог). Рок за отклањање уочених неправилности уа услугу одржавања SQL окружења обухвата: Након сваке посете, представник Добављача ће све активност навести у Извештају о месечном одржавању SQL окружења. Уколико је дошло до неправилности, Добављач се обавезује да отклони уочене неправилности, у оквиру извршених услуга, у року од 3 (три) радна од дана од уочене неправилности, осим у случају тренутног престанка рада система или критичког нарушавања истог, када то мора да уради одмах, а најкасније у року од 2 (два) часа од тренутка доласка на локацију Наручиоца. Средства финансијског обезбеђења: Добављач је обавезан да, у року од 15 дана од дана ступања на снагу Уговора, достави Наручиоцу као стредство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то: Оригинал банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза у висини од 10% укупне уговорене вредности без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од датума важења Уговора, која мора бити безусловна, неопозива, без приговора и платива на први позив, у корист Наручиоца. Банкарска гаранција за добро извршење уговорених обавеза се активира у случају да Добављач не испуњава уговорене обавезе. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију. Критеријум за оцењивање понуде: У поступку избора понуде биће примењен критеријум најниже понуђене цене. Резервни критеријум: У ситуацији када постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом, Наручилац ће доделити Уговор оном понуђачу који је понудио дужи рок важења понуде. TEHNIČKI ELEMENTI PONUDE.docx ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ Понуђач треба да пружи подршку корисницима у раду, са SQL базом скенираних докумената на Spider платформи. SQL база је индексна база за приступ сториџу на коме се тренутно налази преко 230 милиона фајлова (слика). Подршка треба да буде реализована на нивоу услуге одржавања и услуге измене/дораде SQL окружења. Пружање услуге се врши на опреми Наручиоца, на локацији Дирекције Фонда, Београд, Др Александра Костића бр. 9 или преко VPN приступа, који ће Наручилац омогућити овлашћеним представницима Понуђача. У року од пет радних дана од потписивања Уговора, Добављач и Наручилац су у обавези да одрже први састанак овлашћених лица на локацији Наручиоца у Дирекцији Фонда у Београду. Понуђач се обавезује да ће приликом подношења понуде одредити лице (руководиоца посла) које ће организовати послове у вези са вршењем уговорних услуга, укључујући избор стручних лица којима ће поверити извршење појединих задатака а која поседују сертификате који су захтевани у критеријуму за квалитативни избор привредног субјекта, водећи при томе рачуна о њиховој стручности и способности за благовремено и уредно обављање уговорених услуга. Наручилац се обавезује да, по потписивању уговора, одреди два овлашћена лица која ће бити задужена за праћење реализацији уговора, рад Понуђача и потписивање Извештаја о месечном одржавању SQL окружења. У случају да је потребно да на локацију Наручиоца дође или да преко VPN конекције приступи систему представник Понуђача који није наведен у Понуди, потребно је да се за њега пре доласка код Наручиоца, путем е-поште, достави његов CV (професионална биографија) на основу које је могуће да се утврди да то лице испуњава услове који су тражени у спроведеном поступку јавне набавке. У случају да му је одобрен долазак, овлашћено лице Наручиоца обавештава путем е- поште Понуђача да је одобрен долазак за то лице и да на локацију Наручиоца мора први пут да дође са овлашћеним лицем Понуђача које је наведено у Понуди, ради контролисаног упознавања са SQL окружењем на Spider платформи. Понуђач је у обавези да одмах обавести Наручиоца ако дође до раскида уговорног односа између Понуђача и лица ангажованог код Понуђача по наведеном Уговору са РФ ПИО и достави за ново ангажованог, путем е- поште, његов CV (професионална биографија) на основу које је могуће да се утврди да то лице испуњава услове да може да буде ангажовано на место лица са којим је раскинуто радно ангажовање. У случају да му је одобрен долазак, овлашћено лице Наручиоца обавештава путем е-поште Понуђача да је одобрен долазак за то лице и да на локацију Наручиоца мора први пут да дође са овлашћеним лицем Понуђача које је наведено у Понуди, ради контролисаног упознавања са SQL окружењем на Spider платформи. Спецификације услуге: Услуга одржавања SQL окружења обухвата: Израду документације затеченог стања ради упознавања са окружењем (попис свих фајлова и њихових веза са SQL базом и складишним простором где се они налазе); Администрирање окружења у циљу стабилног и поузданог функционисања укључујући мониторинг перформанси окружења и превентивне активности у циљу благовременог реаговања како не би дошло до критичног пада истих; Опоравак од евентуалног престанка рада окружења или критичног нарушавања перформанси истог; UPGRADE & UPDATE базе података; Провера индексних путања у SQL бази до фајлова (скенираних докумената) које су ускладиштене на сториџу; Провера усклађености базе података са фајловима; Трансфер података из једне SQL базе у другу; Трансфер свих скенираних докумената, насталих у поступку скенирања код Наручиоца у окружењу које није на Spider платформи, у SQL базу ради реализације поступка уноса анотација од стране представника Наручиоца. Ова подршка ће бити предмет услуге редовног одржавања, док се не реализује аутоматизација поступка; Израда извештаја (Excel формат) на нивоу SQL базе, са пописом скенираних докумената насталих у поступку скенирања код Наручиоца у окружењу које није на Spider платформи, након сваког поступка повезивања скенираних докумената са поступком анотације на Spider платформи. Извештаји су потребни Наручиоцу због контрола поступка повезивања и анотација. Ова подршка ће бити предмет услуге редовног одржавања, док се не аутоматизује. Поступак повезивања анотираних скенираних докумената, насталих у поступку скенирања код Наручиоца у окружењу које није на Spider платформи, са поступком претраге и приказа на Spider платформи. Ова подршка ће бити предмет услуге редовног одржавања док се не реализује аутоматизација поступка; Ажурирање типова докумената; Ажурирање анотација; Ажурирање табеле индекса унутрашњег садржаја - ел. фасцикли; Ажурирање табеле путања; Ажурирање фајлова (слика); Провера и додела права SQL налогу за приступ бази података; Провера и подешавање права приступа фајловима (сликама); Оптимизација у креирању корисничких налога; Подршка корисницима. Постављање нових верзија база података радиће се ван радног времена Наручиоца (субота од 8 сати – 16 сати) у договору са овлашћеним лицем Наручиоца. База мора да буде у функцији првог следећег радног дана након ажурирања окружења. Услуга одржавања окружења обухвата долазак на локацију Наручиоца најмање 1 (једном) недељно, уз континуирани даљински надзор преко VPN приступа, који ће Наручилац омогућити представницима Понуђача. Након закључења уговора, уговорене стране ће одредити дан у недељи за посету (осим суботе и недеље) и то у интервалу од 8 до 16 часова. Свака посета се најављује дан раније, осим у случају ванредног доласка због пријаве проблема од стране Наручиоца. Све активности Понуђача ће навести у Извештају о месечном одржавању SQL окружења. Прва посета од стране представника Понуђача треба да обухвати комплетан преглед затеченог стања у сврху израде потребне техничке документације затеченог стања, како би могао да се упозна са окружењем и да квалитетно реализује услугу. Након сачињавања техничке документације затеченог стања, Понуђач треба да је достави Наручиоцу и План активности у случају да је током прве посете уочена неправилност у раду SQL окружења. По достављању Плана, Наручилац даје сагласност, за отклањање уочених неправилности. Свака наредна посета подразумева присуство овлашћених лица од стране Наручиоца и представника Понуђача у циљу анализе тренутног стања и проактивног реаговања на уочене проблеме и евентуалне примедбе. Након сваке посете, представник Понуђача ће све активност навести у Извештају о месечном одржавању SQL окружења. Уколико је дошло до неправилности, Понуђач се обавезује да отклони уочене неправилности, у оквиру извршених услуга, у року од 3 (три) радна од дана од уочене неправилности, осим у случају тренутног престанка рада система или критичког нарушавања истог, када то мора да уради одмах, а најкасније у року од 2 (два) часа од тренутка доласка на локацију Наручиоца. Добављач се обавезује да буде доступан овлашћеном лицу Наручиоца, путем телефона и електронске поште од 8-18 часова, свих дана у години, осим недеље и државних празника. Након реализације услуга одржавања на месечном нивоу, Понуђач ће бити у обавези да достави Извештај о месечном одржавању SQL окружења на усаглашавање овлашћеном лицу Наручиоца. Пре давања сагласности на достављени Извештај о месечном одржавању SQL окружења , овлашћено лице га шаље на одобравање кључном кориснику окружења код Наручиоца. Ако је све у реду, што значи да је SQL окружење било стабилно и да није било пријава проблема од крајњих корисника, овлашћено лице наручиоца шаље потврду путем е-поште Понуђачу да може да достави Извештај о месечном одржавању SQL окружења (у четири примерка), у писарницу Наручиоца, Дирекција Фонда, ул. Др Александра Костића 9, Београд. Скенирани потписани и оверени Извештај о месечном одржавању SQL окружења, овлашћено лице шаље путем е-поште Понуђачу да може да га приложи уз е-фактуру. По потписивању и од стране Наручиоца, један примерак Извештаја о месечном одржавању SQL окружења се предаје представнику Понуђача приликом следеће посете. Услуга дораде и измене SQL окружења, до 15 радних сати на нивоу једног месеца, обухвата: Дораду постојећег окружења на нивоу аутоматизације трансфера скенираних докумената, насталих у поступку скенирања код Наручиоца у окружењу које није на Spider платформи, у SQL базу ради повезивања са поступком уноса анотација; Израда извештаја на нивоу Spider платформе након сваког поступка повезивања скенираних докумената; Дораду постојећег окружења на нивоу аутоматизације повезивања анотираних скенираних докумената у SQL базу; Израда извештаја на нивоу Spider платформе, по оператерима, на пословима скенирања и уноса података; Подршка у поступку миграције са старог на нови сториџ; Обука корисника система, са израдом корисничког упутства након сваке измене или дораде система. Дораду на нивоу израде документације на крају свих планираних поступака аутоматизације, миграције и оптимизације SQL окружења. Вредност извршених услуга техничке подршке, са укљученим услугама дораде и измене исказује се у паушалном износу на месечном нивоу. На основу Плана измена и дорада окружења Наручиоца ће путем е-поште достављати Захтев за извршење услуга Понуђач на процену колико је потребно човек/сати за реализацију Захтева. Након извршене процене, а најкасније 5 дана о дана достављања Захтева, Понуђач ће е-поштом доставити на сагласност овлашћеном лицу Наручиоца процену о потребном броју човек/сати за реализацију Захтева. У случају да је постигнута сагласност, овлашћено лице Наручиоца ће, најкасније 3 дана од дана достављања процене, обавестити путем е-поште Понуђача да може започети реализацију Захтева. У случају да није постигнута сагласност, овлашћено лице Наручиоца ће, најкасније 3 дана од дана достављања процене, е-поштом обавестити Понуђача да коригује процену. Уколико се и након кориговане процене човек/сати не постигне обострана сагласност између Наручиоца и Понуђача, Наручилац ће спровести корекцију Захтева за извршење услуга и поновити поступак добијања обостране сагласности. Уколико се и након поновљеног поступка добијања обостране сагласности не постигне сагласност у процени човек/сати, Захтев за извршење услуга ће Наручилац и Понуђач одбацити као неостварив или ће Наручилац захтевати раскид Уговора. Наручилац и Понуђач ће на заједничком састанку, предложеном и организованом од стране Наручиоца, размотрити коју од две наведене варијанте треба применити. Након извршених измена/дорада које су тражене Захтевом за извршење услуга, Понуђач путем е-поште обавештава овлашћено лице из Сектора информационих технологија да су измене/дораде имплеметиране и да овлашћено лицe Наручиоца може приступити верификацији. У поступку тестирања могу да укључе и остале кориснике. По завршетку тестирања постављених измена/дорада, документују резултате тестирања и достављају овлашћеним лицима Наручиоца. Овлашћена лица Наручиоца достављају резултат тестирања Понуђачу. У случају да је било неправилности, Понуђач се обавезује да исправи све евентуалне неправилности, у оквиру извршених услуга које су биле предмет верификације и које су након тога уочене од стране Наручиоца, у року од 2 (два) радна дана од достављања писаних примедби од стране Наручиоца. Примедбе доставља овлашћено лице Наручиоца, путем е-поште, представнику Понуђача. Након успешог тестирања окружења након измена/дорада Овлашћено лице Наручиоца и представник Понуђача потписују Записник о успешној измени/доради. Понуђач доставља након истека текућег календарског месеца, а најкасније до 5. у наредном календарском месецу, Извештај о месечном одржавању SQL окружења. У наведеном извештају доставља и списак услугама ако је било измена/дорада за претходни месец. Коначна примопредаја ажурне техничке документације, са свим изменама и дорадамa, мора да се обави најкасније пет (5) дана пре истека периода важења уговора. Уз последњу фактуру, Добављач је у обавези да достави ажурирану техничку документацију потписану од представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца, а што се констатује у последњем месечном Извештају о месечном одржавању SQL окружења. Све измене/дораде SQL окружења за које је спроведен поступак плаћања фактуре, остају у трајном власништву Наручиоца и Наручилац може да располаже са њима без ограничења. OBRAZAC STRUKTURE CENE sa uputstvom kako da se popuni.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ са упутством како да се попуни Јединична цена без ПДВ Јединична цена са ПДВ Количина (месеци) Укупна цена на годишњем нивоу без ПДВ Укупна цена на годишњем нивоу са ПДВ 1 2=1+ПДВ 3 4=1*3 5=4+ПДВ Услуга техничке подршке за SQL базу скенираних документата на Spider платформи (месечни паушал) 12 Упутство за попуњавање структуре цене - У колону 1 уписати јединичну цену за услугу техничке подршке на месечном нивоу без ПДВ; - У колону 2 уписати збир колоне 1 и износа ПДВ (2=1+ПДВ); - У колону 4 уписати производ колона 1 и 3 (4=1*3); - У колону 5 уписати збир колоне 4 и износа ПДВ (5=4+ПДВ). Укупна цена мора да садржи све основне елементе структуре цене, тако да понуђена цена покрива трошкове које понуђач има у реализацији набавке. Максимална цена услуге техничке подршке за SQL базу скенираних документата на Spider платформи на месечном нивоу (месечни паушал), коју понуђач може да понуди износи 500.000,00 динара без ПДВ. Уколико понуђач понуди вишу цену од одређене, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање 105356542 Назив поступка: Техничка подршка за СQЛ базу скенираних докумената на СПИДЕР платформи Референтни број: 114/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Техничка подршка за СQЛ базу скенираних докумената на СПИДЕР платформи Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми У ситуацији када постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом, Наручилац ће доделити Уговор оном понуђачу који је понудио дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA O NABAVCI USLUGE.docx МОДЕЛ УГОВОРА О НАБАВЦИ УСЛУГЕ Техничка подршка за SQL базу скенираних докумената на SPIDER платформи УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ, Београд, Др Александра Костића бр. 9, кога заступа директор Реља Огњеновић, матични број: 17715780, ПИБ: 105356542, текући рачун број 840-1652-22 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац), и 2."_________________________" из___________________, ул. _________________, кога заступа директор ____________________ Матични број: ________________ ПИБ број: ____________________ Број рачуна: __________________ Наступа у заједничкој понуди са: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наступа са подизвођачима: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________ (у даљем тексту: Добављач) Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама (Службени гласник РС, бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон) и Одлуком директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр.404.1-1717/26-1 од 31.08.2026. године спровео јавну набавку у отвореном поступку Техничка подршка за SQL базу скенираних докумената на SPIDER платформи, ЈН 114/2026. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Наручилац овим Уговором поверава, а Добављач прихвата и обавезује се да пружи услугу Техничке подршка за SQL базу скенираних докумената на Spider платформи (у даљем тексту: услуга), а у свему према усвојеној Понуди Добављача бр.______________ од _____________ године, која са техничким карактеристикама из конкурсне документације и Обрасцем структуре цене чини саставни део овог уговора. ЦЕНА Члан 2. Цена услуге техничке подршке за SQL базу скенираних докумената на Spider платформи (месечни паушал) износи __________________ динара без ПДВ, односно ______________са ПДВ. Цена услуге техничке подршке за SQL базу скенираних докумената на Spider платформи на годишњем нивоу износи __________________, (словима: ____________________________________________ ) динара без ПДВ, односно ____________________ са ПДВ. На цене из овог Уговора обрачунава се и плаћа ПДВ у складу са важећим законским прописима. Уговорене цене су фиксне и не могу се мењати. У уговорене цене урачунати су сви трошкови за извршење предметне услуге дефинисане понудом и техничким карактеристикама као и остали могући трошкови који настају ангажовањем ресурса Добављача. НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 3. Добављач се обавезује да пружи подршку корисницима у раду са SQL базом скенираних докумената на Spider платформи. Подршка ће се реализовати на нивоу услуге одржавања и услуге измене/дораде SQL окружења, описане техничким карактеристикама из Конкурсне документације. Члан 4. У року од пет радних дана од потписивања Уговора, Добављач и Наручилац су у обавези да одрже први састанак овлашћених лица на локацији Наручиоца у Дирекцији Фонда у Београду. Члан 5. Услуга одржавања SQL окружења обухвата посету представника Добављача након одржаног првог сасатанка добављача и овлашћених лица наручиоца, најмање 1 (једном) недељно, према договору у периоду од 8-16 часова, на локацији Наручиоца (Дирекција Фонда са седиштем у Београду). Члан 6. Прва посета од стране представника Добављача треба да обухвати комплетан преглед затеченог стања у сврху израде потребне техничке документације затеченог стања. Након сачињавања и достављања Наручиоцу техничке документације затеченог стања, представник Добављача је дужан да достави Наручиоцу и План активности (у случају да је током прве посете уочена неправилност у раду SQL окружења). По достављању Плана, Овлашћено лице Наручиоца даје сагласност, за отклањање уочених неправилности. Члан 7. Након сваке посете, представник Добављача ће све активност навести у Извештају о месечном одржавању SQL окружења. Уколико је дошло до неправилности, Добављач се обавезује да отклони уочене неправилности, у оквиру извршених услуга, у року од 3 (три) радна од дана од уочене неправилности, осим у случају тренутног престанка рада система или критичког нарушавања истог, када то мора да уради одмах, а најкасније у року од 2 (два) часа од тренутка доласка на локацију Наручиоца. Члан 8. Добављач се обавезује да се одазове позиву и упућеном захтеву за интервенцију, одмах након телефонског позива/ е-mail-a Наручиоца, а максимално за 2 (два) сата, у случају ванредне интервенције (престанка рада система или максималног нарушавања истог). Позив се упућује представнику Добављача, путем телефона и е-mail-a. Добављач се обавезује да буде доступан овлашћеном лицу Наручиоца, путем телефона и електронске поште од 8-18 часова, свих дана у години, осим недеље и државних празника. Члан 9. Након реализације услуга одржавања на месечном нивоу, представник Добављача ће бити у обавези да Овлашћеном лицу Наручиоца достави Извештај о месечном одржавању SQL окружења на начин описан у техничким карактеристикама конкурсне документације. Члан 10. На основу Плана измена и дорада окружења Наручиоц ће путем е-поште достављати Захтев за извршење услуга Добављачу на процену колико је потребно човек/сати за реализацију Захтева. Након извршене процене, а најкасније 5 дана о дана достављања Захтева, Добављач ће е-поштом доставити на сагласност овлашћеном лицу Наручиоца процену о потребном броју човек/сати за реализацију Захтева. У случају да је постигнута сагласност, овлашћено лице Наручиоца ће, најкасније 3 (три) дана од дана достављања процене, обавестити путем е-поште Добављача да може започети реализацију Захтева. У случају да није постигнута сагласност, овлашћено лице Наручиоца ће, најкасније 3 дана од дана достављања процене, е-поштом обавестити Добављача да коригује процену. Уколико се и након кориговане процене човек/сати не постигне обострана сагласност између Наручиоца и Добављача, Наручилац ће спровести корекцију Захтева за извршење услуга и поновити поступак добијања обостране сагласности. Уколико се и након поновљеног поступка добијања обостране сагласности не постигне сагласност у процени човек/сати, Захтев за извршење услуга ће Наручилац и Добављач одбацити као неостварив или ће Наручилац захтевати раскид Уговора. Наручилац и Добављач ће на заједничком састанку, предложеном и организованом од стране Наручиоца, размотрити коју од две наведене варијанте треба применити. Члан 11. Након извршених измена/дорада које су тражене Захтевом за извршење услуга, Добављач путем е-поште обавештава овлашћено лице из Сектора информационих технологија да су измене/дораде имплеметиране и да овлашћено лицe Наручиоца може приступити верификацији. У поступку тестирања могу да се укључе и остали корисникци. По завршетку тестирања постављених измена/дорада, документују резултате тестирања и достављају овлашћеним лицима Наручиоца. Овлашћена лица Наручиоца достављају резултат тестирања Добављачу и потписују Извештај о месечном одржавању SQL окружења. У случају да је било неправилности, Добављач се обавезује да исправи све евентуалне неправилности, у оквиру извршених услуга које су биле предмет верификације и које су након тога уочене од стране Наручиоца, у року од 2 (два) радна дана од достављања писаних примедби од стране Наручиоца. Примедбе доставља овлашћено лице Наручиоца, путем е-поште, представнику Добављача. Добављач доставља након истека текућег календарског месеца, а најкасније до 5. у наредном календарском месецу, Извештај о месечном одржавању SQL окружења. У наведеном извештају доставља се и списак услуга ако је било измена/дорада за претходни месец. Члан 12. Коначна примопредаја ажурне техничке документације, са свим изменама и дорадамa, мора да се обави најкасније пет (5) дана пре истека периода важења уговора. Уз последњу фактуру, Добављач је у обавези да достави ажурирану техничку документацију потписану од представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца, а што се констатује у последњем месечном извештају. Све измене/дораде SQL окружења за које је спроведен поступак плаћања фактуре, остају у трајном власништву Наручиоца и Наручилац може да располаже са њима без ограничења. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 13. За услугу одржавања SQL окружења, са укљученим изменама и дорадама до 15 радних сати месечно, Наручилац плаћа Добављачу месечни паушал сваког месеца за претходни месец, а у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, која у прилогу садржи Извештај о месечном одржавању SQL окружења. У наведеном извештају доставља се и списак услуга ако је било измена/дорада за претходни месец. Добављач је у обавези да уз последњу фактуру достави Извештај о месечном одржавању SQL окружења у коме је наведено да је ажурирана техничка документација достављена Овлашћеном лицу Наручиоца. Фактура се доставља једном месечно за услуге обављене у претходном месецу. Уколико се прва и последња фактура не односе на услугу у пуном износу месечног паушала, онда њихов збир не сме прећи износ укупног уговореног месечног паушала. Члан 14. За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2026. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2026. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2027. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметну услугу усвајањем финансијског плана за 2027. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2027. години, Уговор престаје да важи због немогућности испуњења уговорених обавеза од стране Наручиоца. УГОВОРНА КАЗНА Члан 15. У случају прекорачења рокова из чланова 7, 8, 10, 11 и 12. овог уговора, Добављач ће бити у обавези да плати казну у висини од 5.000,00 динара по сваком започетом дану/сату закашњења. Укупна висина уговорне казне (пенала) не може да пређе више од 10% уговорене вредности јавне набавке без ПДВ из члана 2. став 2. овог уговора. Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5. Закона о облигационим односима, задржава право да, поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати и уговорну казну због закашњења, о чему ће без одлагања писаним путем обавестити Добављача. Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити на тај начин што ће испоставити рачун Добављачу, по коме је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 (петнаест) дана од дана испостављања истог. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 16. Добављач је обавезан да, у року од 15 дана од дана ступања на снагу Уговора, достави Наручиоцу као стредство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то: Оригинал банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза у висини од 10% укупне уговорене вредности без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од датума важења Уговора, која мора бити безусловна, неопозива, без приговора и платива на први позив, у корист Наручиоца. Банкарска гаранција за добро извршење уговорених обавеза се активира у случају да Добављач не испуњава уговорене обавезе. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију. РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА Члан 17. Овај уговор се закључује на период од годину дана од дана ступања на снагу. РАСКИД УГОВОРА Члан 18. Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорен начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавних набавки, о чему писаним путем обавештава Добављача. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 19. Добављач је дужан да у складу са одредбом Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин. Члан 20. Добављач је дужан да, приликом потписивања Уговора, потпише и Споразум о поступању са поверљивим информацијама, документима и подацима. Лица која ће бити ангажована од стране Добављача на предметним пословима дужна су да потпишу изјаву о одговорности. Члан 21. Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду. Члан 22. Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми. За све што није предвиђено одредбама овог уговора, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју. Члан 23. Овај уговор ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране. Уговор је састављен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка припадају Добављачу, а 3 (три) примерка Наручиоцу. За ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР _________________ За НАРУЧИОЦА: ДИРЕКТОР ________________________ Реља Огњеновић