Usluge štampanja publikacija

Opis i specifikacija predmeta, uslovi isporuke ili izvršenja.docx R. br. SPECIFIKACIJA USLUGA 1. Knjiga ''Izložbe Državnog arhiva Srbije 1948-2026'' (dopunjeno izdanje) -Format: B5; -Obim: 544 stranica; -Materijal: 130gr mat kunstdruk, 4/4; -Tvrd povez, lepenka 2mm, šiveni tabaci; -Tiraž: 300 primeraka; Rok: 45 dana od predaje u štampu 2. Ustavi ''Kneževine Srbije i Kraljevine Srbije'' (katalog sa predgovorom prof. dr Vladana Petrova) -Format: 22h23cm; -Obim: 36 stranica; -Materijal: 150gr mat kunstdruk; -Povez: meki povez, hartija 350gr mat kunstdruk, pun kolor, mat plastifikacija; -Tiraž: 200 primeraka; Rok: 45 dana od predaje u štampu 3. ''Memoari prote Matije Nenadovića'' (izdanje Državnog arhiva Srbije u susret pripremi obeležavanja 250 godina od rođenja Prote. Rukopis Memoara se inače čuva u Državnom arhivu Srbije) -Format: A5; -Obim: 260 stranica; -Materijal: 80gr ofset, 1/1; -Tvrd povez, lepenka 2mm, šiveni tabaci; -Tiraž: 500 primeraka; Rok: 45 dana od predaje u štampu 4. Knjiga ''Prva hrisovulja manastira Dečani'' (ilustrovana monografija), priprema za štampu, prelom, obrada skenova -Format: A4; -Obim: 180 stranica; Rok: 45 dana od predaje u štampu. 5. Promo materijal -kesa, 34x24cm, ručka kanap, 4/4, 170 gr mat konstdruk Tiraž: 500; -fascikla, 32x22, 350 gr mat kunstdruk, 4/4 Tiraž: 500; -blok, 15x10 cm, 80 gr ofset, 1/1, korica: tvrd povez, spirala 4/4 Tiraž: 500; -olovka, 1/0 Tiraž: 500; Rok: 45 dana od predaje u štampu Mesto isporuke: Državni arhiv Srbije, Beograd, Karnegijeva 2. Obrazac strukture ponuđene cene.xlsx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE R.br. | opis pozicije | jedinična cena bez pdv-a | ukupna cena bez pdv-a | ukupna cena sa pdv-om I | II | III | IV | V 1 | Knjiga ''Izložbe Državnog arhiva Srbije 1948-2026'' (dopunjeno izdanje) -Format: B5; -Obim: 544 stranica; -Materijal: 130gr mat kunstdruk, 4/4; -Tvrd povez, lepenka 2mm, šiveni tabaci; -Tiraž: 300 primeraka; Rok: 45 dana od predaje u štampu 2 | Ustavi ''Kneževine Srbije i Kraljevine Srbije'' (katalog sa predgovorom prof. dr Vladana Petrova) -Format: 22h23cm; -Obim: 36 stranica; -Materijal: 150gr mat kunstdruk; -Povez: meki povez, hartija 350gr mat kunstdruk, pun kolor, mat plastifikacija; -Tiraž: 200 primeraka; Rok: 45 dana od predaje u štampu 3 | 'Memoari prote Matije Nenadovića'' (izdanje Državnog arhiva Srbije u susret pripremi obeležavanja 250 godina od rođenja Prote. Rukopis Memoara se inače čuva u Državnom arhivu Srbije) -Format: A5; -Obim: 260 stranica; -Materijal: 80gr ofset, 1/1; -Tvrd povez, lepenka 2mm, šiveni tabaci; -Tiraž: 500 primeraka; Rok: 45 dana od predaje u štampu 4 | Knjiga ''Prva hrisovulja manastira Dečani'' (ilustrovana monografija), priprema za štampu, prelom, obrada skenova -Format: A4; -Obim: 180 stranica; Rok: 45 dana od predaje u štampu. 5 | Promo materijal -kesa, 34x24cm, ručka kanap, 4/4, 170 gr mat konstdruk Tiraž: 500; -fascikla, 32x22, 350 gr mat kunstdruk, 4/4 Tiraž: 500; -blok, 15x10 cm, 80 gr ofset, 1/1, korica: tvrd povez, spirala 4/4 Tiraž: 500; -olovka, 1/0 Tiraž: 500; Rok: 45 dana od predaje u štampu UKUPNA VREDNOST: PONUĐAČ ____________________ Uputstvo kako da se popuni obrazac strukture cene: • u koloni III upisati koliko iznosi jedinična cena bez PDV-a, za svaki traženi predmet javne nabavke; • u koloni IV upisati ukupnu cenu bez PDV-a za svaki traženi predmet javne nabavke i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu bez PDV-a (navedenu u koloni III) sa traženim količinama; Na kraju upisati ukupnu cenu predmeta nabavke bez PDV-a. • u koloni V upisati koliko iznosi ukupna cena sa PDV-om za svaki traženi predmet javne nabavke i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu sa PDV-om (navedenu u koloni III) sa traženim količinama; Na kraju upisati ukupnu cenu predmeta nabavke sa PDV-om. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: DRŽAVNI ARHIV SRBIJE 100207825 Naziv postupka: Usluge štampanja publikacija Referentni broj: 6-9/7/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluge štampanja publikacija Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Ukoliko dva ili više ponuđača u okviru kriterijuma za dodelu ugovora na osnovu cene ponude indentičnu najnižu ponuđenu cenu, ugovor će se dodeliti na osnovu rezervnog kriterijuma, odnosno onom ponuđaču koji ponudi kraći rok izvršenja usluge. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA UGOVOR O PRUŽANJU USLUGA Zaključen između: 1. Državnog arhiva Srbije, sa sedištem u Beogradu, ul. Karnegijeva broj 2, koga zastupa direktor dr Miroslav Perišić, matični broj: 07032706, PIB: 100207825 (u daljem tekstu: Naručilac) i ............................................................... sa sedištem u ............................................, ulica .........................................., PIB:.......................... Matični broj: ........................................ Broj računa: ............................................ Naziv banke: ..........................................., koga zastupa................................................................... (u daljem tekstu: Izvršilac), (popunjava Izvršilac) *................................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................................. (* navesti nazive učesnika u zajedničkoj ponudi) Osnov ugovora: JN Broj: 6–9/7/2026 Broj i datum odluke o dodeli ugovora: ...................... Ponuda izabranog ponuđača br. ____ od ........... Član 1. Ugovorne strane konstatuju: da je Naručilac na osnovu Zakona o javnim nabavkama (,,Sl. glasnik RS” broj 91/2019 i 92/2023), sproveo u otvorenom postupku – usluga – štampanje publikacija za potrebe Državnog arhiva Srbije JN broj 6–9/7/2026 da je Izvršilac dostavio svoju ponudu broj ____________od ___________2026. godine, koja se nalazi u prilogu i sastavni je deo Ugovora. (popunjava Izvršilac) da ponuda Izvršioca u potpunosti odgovara uslovima iz konkursne dokumentacije i specifikacije usluga za predmetnu javnu nabavku. da je Naručilac u skladu sa Zakonom, na osnovu ponude Izvršioca i Odluke o dodeli ugovora broj _____________od _____________ 2026. godine (popunjava Naručilac), izabarao Izvršioca za pružanje usluge štampanja publikacija. Član 2. Izvršilac se obavezuje da za potrebe Naručioca izvrši usluge štampanje publikacija Državnog arhiva Srbije u skladu sa ponudom broj ________od …..............godine. (popunjava Izvršilac) Član 3. Izvršilac će predmetnu uslugu izvršiti (zaokružiti i popuniti): A) samostalno; B) sa podizvođačem: __________________________________iz_____________________________koji će delimično izvršiti predmetnu nabavku u delu: ______________________________________, V) zajednički, u grupi sa: (popunjava izvršilac) _______________________________________________________________________________. Član 4. Izvršilac se obavezuje da usluge iz člana 2. ovog ugovora izvrši u svemu pod uslovima javne nabavke i prihvaćene Ponude, koja je sastavni deo ovog ugovora. Izvršilac se obavezuje da će usluge iz člana 2. ovog ugovora, vršiti prema redosledu koji odredi Naručilac u rokovima utvrđenim u konkursnoj dokumentaciji. Naručilac zadržava pravo da odustane od štampanja pojedinih publikacija, odnosno izvršenja pojedine usluge utvrđenih članom 2. ugovora i Specifikacijom usluga koja je sastavni deo Ponude izvršioca. Član 5. Cena usluge iz člana 2. Ugovora, ukupno iznosi __________________________ dinara bez PDV- a, a sa PDV _____________________ dinara. (popunjava Izvršilac) Ugovorne strane su saglasne da će se plaćanje vršiti avansno u visini od ____ % (najviše do 50%) u iznosu od _______________ (ukoliko je ponuđač tražio avans) a ostatak u roku od _____ po izvršenju usluge iz člana 2. ovog ugovora. (popunjava Izvršilac) Ugovorena cena je fiksna i ne može se menjati. Plaćanje će se vršiti nakon službenog prijema računa, na račun Izvršioca, broj _________________________ koji se vodi kod ______________________________________. (popunjava Izvršilac) Član 6. Izvršilac se obavezuje da uslugu iz ovog ugovora vrši u svemu pod uslovima javne nabavke i prihvaćene ponude. Ako usluga koju je Izvršilac pružio Naručiocu neadekvatna odnosno ne odgovara nekom od elemenata sadržanom u dokumentaciji javne nabavke i prihvaćenoj ponudi, Izvršilac odgovara po zakonskim odredbama o odgovornosti za neispunjenje obaveze. Član 7. Izvršilac se obavezuje da istovremeno sa zaključenjem ugovora, dostavi Naručiocu blanko solo menicu za povraćaj avansnog plaćanja (samo ukoliko je u ponudi naveo da zahteva avansno plaćanje) i to blanko sopstvenu menicu, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za zastupanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Menica za povraćaj avansnog plaćanja izdaje se u visini plaćenog avansa sa PDV-om, i mora da traje najkraće do pravdanja avansa. Ukoliko ponuđač u ponudi navede da zahteva avansno plaćanje, naručilac ne može isplatiti nijedan iznos pre nego što primi traženo sredstvo finansijskog obezbeđenja za povraćaj avansnog plaćanja. Član 8. Mesto isporuke je u sedištu naručioca, koje se nalazi u Beogradu, u ul. Karnegijeva 2. Rok izvršenja usluga jesu rokovi navedeni u specifikaciji usluga. Smatra se da je izvršena adekvatna usluga kada ovlašćeno lice Naručioca primi uslugu iz člana 2. ovog ugovora uz ocenu da na iste nema primedbi, što se potvrđuje potpisom na otpremnici-zapisniku. Ovaj ugovor se smatra zaključenim kada ga potpišu obe ugovorne strane i važi godinu dana (12 meseci) od dana potpisivanja. Sve izmene i dopune ovog Ugovora vrše se u pismenoj formi. Član 9. Ukoliko naručilac konstatuje da po izvršenoj usluzi ima primedbi, izvršilac se obavezuje da u roku od 2 dana od konstatovanih primedbi od strane naručioca postupi po istim. Ako izvršilac ne otkloni nedostatke u roku iz stava 1. ovog člana naručilac može sniziti ugovorenu cenu ili raskinuti ugovor. Ukoliko izvršilac ne izvrši uslugu u ugovorenom roku, dužan je da plati naručiocu ugovornu kaznu u visini 1% od ukupno ugovorene vrednosti za svaki dan zakašnjenja, s tim što ukupan iznos kazne ne može biti veći od 10% od vrednosti ukupno ugovorne cene. Naplatu ugovorne kazne naručilac će izvršiti, bez prethodnog pristanka izvršioca, umanjenjem računa ispostavljenog od strane izvršioca. Član 10. Sve eventualne sporove koji nastanu iz, ili povodom, ovog ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno. Ukoliko sporovi između ugovornih strana ne budu rešeni sporazumno, ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Beogradu. Član 11. Na sve što nije regulisano odredbama ovog ugovora, primeniće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima, kao i odredbe drugih važećih zakona. Član 12. Ovaj ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetnih primerka, po 2 (dva) primerka za svaku ugovornu stranu. IZVRŠILAC NARUČILAC _______________________________ ____________________________