Израда стратегије за управљање фининсијским ризицима

ostali vazni elementi ponude.docx ОСТАЛИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ Начин и рок извршења услуге Понуђач је дужан да фазе израде стратегије за управљање финансијским ризицима реализује у следећим роковима: Фаза 1 - Анализа услова и степена примене финансијског управљања и контроле траје ______ (најдуже 30) дана од дана потписивања Уговора и завршава се потписивањем Записника о успешној реализацији прве фазе. Фаза 2 - Израда предлога Стратегије управљања ризицима за период 2027.-2029. године са пратећим документима траје ______ (најдуже 60) дана од дана потписивања Уговора и завршава се потписивањем Записника о успешној реализацији друге фазе. Фаза 3 – Израда Стратегије управљања ризицима за период 2027.-2029. године са пратећим документима и Акта о процени ризика по безбедност информација траје ______ (најдуже 90) дана од дана потписивања Уговора и завршава се потписивањем Записника о успешној реализацији треће фазе. Начин и услови плаћања Наручилац ће Понуђачу укупну уговорену цену платити на следећи начин: Прву фазу Наручилац ће платити Понуђачу у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о успешној реализацији прве фазе, потписаног од представника Понуђача и овлашћеног лица Наручиоца. Другу фазу Наручилац ће платити Понуђачу у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о успешној реализацији друге фазе, потписаног од представника Понуђача и овлашћеног лица Наручиоца. Трећу фазу Наручилац ће платити Понуђачу у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о успешној реализацији треће фазе, потписаног од представника Понуђача и овлашћеног лица Наручиоца. Записником о успешној реализацији треће фазе потребно је констатовати да су овлашћеним лицима наручиоца достављени Записник о квалитативно-квантитативном пријему извршених услуга израде Акта о процени ризика и Записник о квалитативно-квантитативном пријему извршених услуга израде стратегије за управљање финансијским ризицима. Средства финансијског обезбеђења: А) Понуђач је дужан да приликом подношења понуде достави средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде и то: 1. Бланко меницу, потписану од стране овлашћених лица Добављача, у износу 3% од вредности понуде, са роком важења 60 дана дуже од рока важења понуде, која мора бити безусловна, неопозива, без приговора и платива на први позив – у корист Наручиоца. Меница за озбиљност понуде се активира ако Понуђач чија је понуда изабрана као најповољнија повуче понуду, измени понуду или одбије да закључи уговор о јавној набавци, као и у случају да по закључењу уговора у уговореним роковима не достави средства финансијског обезбеђења предвиђена уговором. 1) Копију картона депонованих потписа, код пословне банке овлашћених лица која су потписала бланко меницу. 2) Потврда да су менице евидентиране у регистру меница и овалашћења који води НБС. Б) Понуђач, коме буде додељен Уговор, дужан је да у року од 15 дана од дана потписивања Уговора, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза, преда Наручиоцу: Оригинaл бaнкaрску гaрaнцију зa добро извршeњe уговорених обавеза у висини од 10% од укупнe врeдности уговорa без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од важења Уговора, која мора бити безусловна, неопозива, без приговора и на први позив платива, у корист Наручиоца и без могућности умањења сразмерно извршеној обавези налогодавца. 2. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију. Банкарска гаранција се активира у случају да Понуђач не извршава уговорене обавезе. tehnicki elementi ponude.docx ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ Развој система финансијског управљања и контроле у јавном сектору у Републици Србији, покренуо је и развој система управљања ризицима, наглашавајући његову важност. У складу са одредбама Закона о буџетском систему и Правилника о заједничким критеријумима и стандардима за успостављање, функционисање и извештавање о систему финансијског управљања и контроле, систем ФУК представља свеобухватни систем унутрашњих контрола који успоставља и за који је одговоран руководилац корисника јавних средстава, а којим се, управљајући ризицима, осигурава разумна увереност да ће се у остваривању циљева буџета и друга средства користити правилно, етично, економично, ефикасно и ефективно. Увођењем стратешког планирања и дефинисањем стратешких циљева, развојем програмског планирања и праћењем реализације циљева, велику важност у јавном сектору је добио и процес управљања ризицима који је потребно непрекидно развијати, и то посебно у процесима који су кључни за реализацију стратешких циљева Фонда. Стратегија управљања ризицима представља стратешки документ који је неопходан за употпуњавање континуираног развоја ФУК-а, и има за циљ да се у Фонду одржи и унапреди пракса управљања ризицима која представља оквир кроз који се и развија сам процес управљања. Под успешним управљањем ризицима подразумева се рад на јачању постојеће структуре управљања, како у процесу планирања и реализације циљева, тако и у процесу доношења одлука, при чему се управљање ризицима уграђује као стандард, односно општеприхваћени концепт и саставни део управљања, а који за циљ има оптималније и рационалније коришћење јавних средстава. Сврха стратегије је да побољша, унапреди и олакша остваривање стратешких циљева и мисије Фонда кроз управљање претњама и коришћењем шанси, односно кроз стварање окружења које доприноси већем квалитету и резултатима свих активности, на свим нивоима управљања. Прва Стратегија управљања ризицима у Фонду донета је 28. фебруара 2014. године, ажурирана 02. фебруара 2017. године, 10. марта 2020. године, 10. марта 2023. године и 30. марта 2026. године. Уз стратегије су доношене и Процедуре финансијског управљања и контроле, као и акциони планови за успостављање и развој система финансијског управљања и контроле. Донетим стратегијама је потврђено опште опредељење менаџмента Фонда, дат је оквир и усмерење руководиоцима и запосленима за успостављање и континуирано управљање ризицима, утврђене су одговорности за управљање ризицима, као и циљеви и користи од истог. У периоду успостављања процеса финансијског управљања и контроле у Фонду, спроведене су следеће активности: Одређен је руководилац одговоран за увођење и развој система финансијског управљања и контроле и образована радна група за увођење и развој система финансијског управљања и контроле у Фонду; Сачињен је попис и опис пословних активности; Утврђени су и оцењени ризици; Утврђене су мере и активности за смањење ризика; Утврђен је регистар ризика који се редовно ажурира; Извршена је подела ризика на стратешке и оперативне; Спроводе се редовне обуке са циљем дизања свести о значају управљања ризицима код руководилаца и запослених; Процес управљања ризицима је имплементиран и континуирано се остварује. Ради потребе Наручиоца за развојем система финансијског управљања и контроле, као и екстерне евалуације досадашњих резултата постигнутих по овом основу, неопходно је израдити трогодишњу Стратегију управљања ризицима за период 2027. -2029. године Област рада пројекта - стратегије за управљање финансијским ризицима Анализа и процена постојећег (AS-IS) спољног амбијента (сагледавање и дефинисање екстерног контекста у коме Фонд послује, са циљем да се утврде спољни параметри које треба узети у обзир у процесу управљања ризицима - друштвено, законско, регулаторно, информационо-технолошко, економско, природно окружење, као и међународно, национално, регионално и локално окружење); Анализа и процена постојећег (AS-IS) унутрашњег амбијента (сагледавање и дефинисање интерног контекста у којем Фонд тежи да постигне своје циљеве, у смислу изналажења интерних фактора који утичу на изложеност и процес управљања ризицима - делатност, организационо-управљачка структура, улоге и крајња одговорност, процедурална уређеност пословних процеса и ефикасност спровођења, кадровска и информационо-технолошка опремљеност, заштита података о личности, стратешка опредељења, прилагођавања и планови, системи, стандарди, смернице и модели који су успостављени у Фонду, односи са интересним странама); Анализа и процена постојећих (AS-IS) процеса (анализа тренутног стања процеса управљања ризицима, анализа унутрашње организације Фонда са аспекта управљања ризицима, анализа организационе структуре и веза између Дирекције Фонда и осталих организационих јединица, сагледавање, анализа и процена пословног процеса који је у служби управљања ризицима, сагледавање, анализа и процена постојећих методологија управљања ризицима); Анализа и евалуација важеће Стратегије управљања ризицима и докумената донетих по овом основу; Анализа и процена међусобне повезаности система управљања ризицима са другим системима у Фонду (систем управљања неправилностима, стандарди који су у примени и др.); Анализа степена примене процеса финансијског управљања и контроле кроз интерна акта Фонда - правилнике, упутства, инструкције и процедуре, односно успостављеног оквира за спровођење интерних контролних поступака; Израда Предлога Стратегије управљања ризицима за период 2027. - 2029. године, Предлога процедуре за финансијско управљање и контролу и Предлога акционог плана за развој система финансијског управљања и контроле; Израда Акта о процени ризика по безбедност информација, у складу са чланом 7. став 1. тачка 3. Закона о информационој безбедности ("Сл. гласник РС", бр. 91/2025), а у складу са дефинисаним предлогом Стратегије управљања ризицима за период 2027. - 2029. године; Израда Стратегије управљања ризицима за период 2027. - 2029. године, Процедуре за финансијско управљање и контролу и Акционог плана за развој система финансијског управљања и контроле; Пројекат стратегије за управљање финансијским ризицима неопходно је извршити кроз три фазе: а) Прва фаза - Анализе и процене из области рада пројекта под тачкама под редним бројевима од 1-6; резултат рада је писани документ који обухвата утврђена чињенична стања и закључке по основу извршених анализа и процена са евентуалним предлогом за потребне измене - рок за завршетак прве фазе је максимално 30 дана од дана закључења уговора. б) Друга фаза - Израда предлога Стратегије управљања ризицима за период 2027. - 2029. године, Предлога процедуре за финансијско управљање и контролу и Предлога акционог плана за развој система финансијског управљања и контроле - рок за завршетак друге фазе је максимално 60 дана од дана закључења уговора. ц) Трећа фаза - Израда Акта о процени ризика по безбедност информација у складу са чланом 7. став 1. тачка 3. Закона о информационој безбедности, израда Стратегије управљања ризицима за период 2027. - 2029. године према дефинисаној спецификацији, Процедуре за финансијско управљање и контролу и Акционог плана за развој система финансијског управљања и контроле. Наручилац је дужан да се о достављеним документима изјасни у року од 5 радна дана од дана пријема. Уколико Наручилац достави примедбе, Понуђач је дужан да поступи по примедбама и достави кориговани документ у року од три радна дана од дана пријема примедаба. Документa се сматрају усвојеним потписивањем Записника о успешној реализацији треће фазе, који потписују представник Понуђача и овлашћено лице Наручиоца. Рок за завршетак треће фазе је максимално 90 дана од дана закључења уговора. Израда Акта о процени ризика по безбедност информација, у делу који се односи на финансијске ризике, треба да обухвати: Процену ризика по безбедност информација код Наручиоца искључиво у мери у којој ти ризици могу да произведу, појачају или материјализују финансијске ризике (губитак, прекид пословања, додатни трошкови, законске казне, угрожавање континуитета исплата, интегритета финансијских и евиденционих података Фонда и сл.); Израду извештаја о процени тих ризика са описом методологије процене, идентификацијом финансијског утицаја уочених ризика и одговарајућим препорукама за њихову митигацију, као и са усклађивањем са Законом о информационој безбедности („Сл. гласник РС“, бр. 91/2025), у делу који је релевантан за управљање финансијским ризицима; Израду Акта о процени ризика Наручиоца, у складу са чланом 7. став 1. тачка 3. Закона о информационој безбедности („Сл. гласник РС“, бр. 91/2025), као подлоге једног од сегмената свеобухватне Стратегије управљања финансијским ризицима, а не као самосталне стратегије заштите информација, личних података или информационих система. Израдом Акта о процени ризика Наручиоца дефинише се начин на који се ризици по безбедност информација препознају, оцењују и третирају као саставни део финансијских ризика Фонда, ради превенције финансијских последица у овом сегменту пословања. Овим се не израђује посебна стратегија заштите информација, личних података и информационих система. Процена ризика по безбедност информација код Наручиоца (у функцији финансијских ризика) Процена ризика утврђује у којој мери постојећи начин руковођења безбедношћу информација код Наручиоца оставља простор за настанак финансијских губитака, прекида пословања или других материјалних последица, имајући у виду захтеве Закона о информационој безбедности („Сл. гласник РС“, бр. 91/2025) и, где је то сврсисходно за оцену финансијског утицаја, релевантне елементе међународног стандарда ISO/IEC 27001:2022. Процена треба да одговори на питање који ризици по безбедност информација имају мерљив или вероватан финансијски утицај на Наручиоца, односно: који документовани докази и контроле већ постоје, а који недостају у процесима који утичу на финансијско пословање, евиденције и исплате; у којој мери се постојећа пракса ослања на добру праксу управљања информационом безбедношћу тамо где то смањује изложеност финансијском ризику; који су потенцијални ризици и претње (укључујући рањивости информационог система од значаја за финансијске и евиденционе процесе Фонда) и каква је њихова корелација са финансијским последицама (директни трошак, прекид рада, казне, губитак интегритета података, углед); у којој мери се документовани докази користе за унутрашње провере и мере отклањања грешака које могу имати финансијски ефекат. Процена ризика, као један од резултата, може да укаже на оквирно време и средства која би била потребна за одржавање и даље унапређење постојећег система руковођења безбедношћу информација Наручиоца, који је већ сертификован према стандарду ISO/IEC 27001:2022. Израда извештаја о процени ризика са описом методологије процене ризика и одговарајућим препорукама за митигацију уочених ризика и усклађивање са Законом о информационој безбедности ("Сл. гласник РС", бр. 91/2025) Извештај треба да садржи попис актуелних опасности по безбедност информација које могу да се одразе на финансијске ризике Фонда, уз оцену унутрашњих и спољашњих околности, учинка, значаја и изложености, са нагласком на финансијски утицај (губитак, додатни трошак, прекид, казна, нарушен континуитет исплата и сл.); Извештај користи релевантне захтеве ISO/IEC 27001:2022 само у мери у којој помажу да се: (а) осигурају планирани резултати у погледу управљања финансијским ризицима, (б) спрече или смање на прихватљив ниво нежељена дејства са финансијским последицама и (в) омогући стално побољшање тог сегмента Стратегије; На основу Извештаја Наручилац добија препоруке које мере треба да спроведе као део управљања финансијским ризицима, а не као целовит програм информационе безбедности; Уз Извештај иде План поступања са ризиком по безбедност информација, ограничен на ризике са финансијским утицајем, сагласно релевантним контролама из Додатка А стандарда ISO/IEC 27001:2022, односно чл. 10. Закона о информационој безбедности („Сл. гласник РС“, бр. 91/2025), у делу који је примењив на предмет Стратегије. Израда Акта о процени ризика Наручиоца, у складу са Чланом 7 став 1. тачка 3., Закона о информационој безбедности ("Сл. гласник РС", бр. 91/2025) Потребно је израдити Акт о процени ризика у коме ће бити дефинисани: методологија процене, списак уочених ризика са оценом њиховог финансијског утицаја и план поступања са тим ризицима, у складу са урађеном проценом и Извештајем. Акт представља законски обавезан документ и улазни материјал за Стратегију управљања финансијским ризицима 2027–2029. Начела која се примењују при изради Акта (у контексту финансијских ризика) При изради Акта руководи се следећим начелима, тумаченим у функцији управљања финансијским ризицима: 1. начело управљања ризиком – избор и ниво мера заснива се на процени ризика, потреби за превенцијом и отклањањем последица оствареног ризика, укључујући ванредне околности које могу имати финансијски ефекат; 2. начело сразмерности и усмерености - мере се разматрају тамо где информациона безбедност утиче на финансијске процесе, евиденције, континуитет рада и имовину Фонда, а не као свеобухватна заштита ИКТ система ради ње саме; 3. начело стручности и добре праксе - мере се предлажу у складу са стручним сазнањима, у обиму потребном за смањење финансијске изложености; 4. начело свести и оспособљености - лица чији поступци могу да изазову финансијски релевантан безбедносни инцидент треба да буду свесна ризика; 5. начело континуираног побољшања - предложене мере се периодично преиспитују у оквиру Стратегије управљања финансијским ризицима; 6. начело законитости - мере се предлажу у складу са Законом о информационој безбедности, без ширења предмета набавке на посебну стратегију заштите података о личности или целовит ИКТ програм. Акт о процени ризика треба да узме у обзир које мере из области информационе безбедности су релевантне за смањење финансијских ризика Наручиоца, које се предлажу, а које се не уводе или се изузимају, уз образложење, само у оној мери у којој конкретна мера има или може имати финансијски утицај. Листа области из Закона о информационој безбедности користи се као контролни оквир за идентификацију таквих ризика (организација, приступ, континуитет, инциденти, облак, злонамерни софтвер, губитак података, комуникације, добављачи и сл.). Очекивани резултати овог сегмента (у оквиру Стратегије управљања финансијским ризицима): Правилним обухватањем ризика по безбедност информација као једне од категорија финансијских ризика Фонд смањује негативан финансијски утицај безбедносних догађаја: - смањује материјалне трошкове поновног оспособљавања система и рада услед инцидента; - смањује ризик од законских пенала и других финансијских санкција; - доприноси континуитету пословања и исплата, односно избегавању застоја са финансијским последицама; - смањује индиректне трошкове услед губитка угледа код партнера и заинтересованих страна, у мери у којој то има финансијски одраз; - ствара јасан улаз за Стратегију 2027–2029, без претварања овог поступка у пуну имплементацију ISO/IEC 27001:2022 или у израду посебне стратегије заштите информација и података о личности. Излазна документација у овом сегменту пројекта је документ – Акт о процени ризика Наручиоца у складу са чланом 7 став 1. тачка 3. Закона о информационој безбедности („Сл. гласник РС“, бр. 91/2025), са нагласком на финансијске последице ризика по безбедност информација. • Документ се доставља Наручиоцу у електронском (.pdf) и штампаном формату, након чега се приступа потписивању Записника о квалитативно-квантитативном пријему извршених услуга израде Акта о процени ризика, потписан од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача. Израда стратегије за управљање финансијским ризицима треба да обухвати: Увод, Правни оквир, Сврху и област примене, Дефиниције, Управљање ризицима, Улоге, надлежности и одговорности, Процес управљања ризицима, Циљеве као предуслов за утврђивање ризика, идентификовање ризика, категорије/групе ризика, Коришћење индикатора (показатеља ризика), Методе за идентификовање ризика, Опис ризика, Процену ризика, Процену утицаја ризика, Процену вероватноће дешавања ризика, Процену укупне изложености ризику (рангирање ризика), Матрица ризика, Регистар ризика, Поступање по ризицима - одговори на ризике, Апетит за ризиком - спремност за преузимање ризика, Праћење спровођења мера за смањење ризика и статуса изложености ризику, Извештавање о ризицима, Годишњи извештај о управљању ризицима, Учинак управљања ризицима, Улога интерне ревизије у процесу управљања ризицима, Унапређење капацитета и обука ресурса, Ажурирање стратегије, Методологију за ажурирање стратегије, Завршне одредбе, Прилоге. Излазна документација у овом сегменту пројекта је документ - Стратегија за управљање финансијским ризицима Документ се доставља Наручиоцу у електронском (.pdf) и штампаном формату, након чега се приступа потписивању Записника о квалитативно-квантитативном пријему извршених услуга израде стратегије за управљање финансијским ризицима, потписан од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача. Наручилац задржава право да коригује садржај стратегије у разумној мери, у зависности од извршених анализа, процена и закључака понуђача. Наручилац ће обезбедити учешће Радне групе за финансијско управљање и контролу и других запослених у првој фази у сврху обезбеђивања неопходног материјала за рад понуђачу и за консултације, као и за евалуацију достављених предлога из друге фазе obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Предмет понуде: Израда стратегије за управљање финансијским ризицима Ред. бр. Назив Цена без ПДВ Цена са ПДВ 1 2 3 4 1. Фаза 1 – Анализа услова и степена примене финансијског управљања и контроле 2. Фаза 2 – Израда предлога Стратегије управљања ризицима за период 2027.-2029. године са пратећим документима 3. Фаза 3 – Израда Стратегије управљања ризицима за период 2027.-2029. године са пратећим документима и Акта о процени ризика по безбедност информација УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ БЕЗ ПДВ: УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ СА ПДВ: Упутство за попуњавање структуре цене: - у колону 3 унети цену у динарима без ПДВ; - у колону 4 унети вредност из колоне 3 увећану за износ ПДВ (4=3+ПДВ); НАПОМЕНА: Укупна цена 1. ставке Фаза 1- Анализа услова и степена примене финансијског управљања и контроле - не сме прећи износ од 3.000.000,00 динара без ПДВ-а. Укупна цена 2. ставке Фаза 2 - Израда предлога Стратегије управљања ризицима за период 2027.-2029. године са пратећим документима - не сме прећи износ од 6.000.000,00 динара без ПДВ-а. Укупна цена 3. ставке Фаза 3 - Израда Стратегије управљања ризицима за период 2027.-2029. године са пратећим документима и Акта о процени ризика по безбедност информација - не сме прећи износ од 6.000.000,00 динара без ПДВ. У понуђену цену морају бити укључени сви трошкови који настају по основу извршења свих дефинисаних Уговорних обавеза. ponderi.docx КРИТЕРИЈУМИ ЗА ОЦЕЊИВАЊЕ ПОНУДЕ Критеријум за оцењивање понуде: У поступку избора понуде уговор ће бити додељен економски најповољнијој понуди на основу критеријума односа цене и квалитета: 1. понуђена укупна цена услуге ...............................................................укупно 70 пондера 2. рок за реализацију фазе 3 ................................................................... укупно 30 пондера Укупно: 100 пондера Методологија за доделу пондера за сваки од елемената критеријума: ПОНУЂЕНА УКУПНА ЦЕНА УСЛУГЕ – до 70 пондера По следећој формули: Б= А x Ц мин Ци Б- број пондера; А- максималан број пондера за критеријум; Ц мин. – најнижа понуђена цена у динарима; Ци – понуђена цена у динарима; 2. РОК ЗА РЕАЛИЗАЦИЈУ ФАЗЕ 3 – до 30 пондера По следећој методологији: Од 81 до 90 дана 10 пондера Од 76 до 80 дана 20 пондера До 75 дана 30 пондера Резервни критеријум: У ситуацији када постоје две или више понуде са истим бројем пондера, Наручилац ће доделити уговор оном Понуђачу који је понудио дужи рок трајања понуде. model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА О НАБАВЦИ УСЛУГЕ ИЗРАДА СТРАТЕГИЈЕ ЗА УПРАВЉАЊЕ ФИНАНСИЈСКИМ РИЗИЦИМА ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ: 1. РЕПУБЛИЧКОГ ФОНДА ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ, Београд, Др Александра Костића бр. 9, кога заступа директор Реља Огњеновић, ПИБ:105356542, Матични број: 17715780, жиро рачун бр. 840-1652-22 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац) и 2.„__________________________________“__________________________________________ Ул._________________________________ бр.____, кога заступа директор __________________ ПИБ: ______________ Матични број: __________________ Број рачуна: ______________________________који се води код _______________ Наступа заједнички са, ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наступа са подизвођачем, ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (у даљем тексту: Добављач) Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон) и Одлуком директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр. 404.1-1608/26-1 од 10.08.2026. године спровео отворени поступак јавне набавке услуге Израда стратегије за управљање финансијским ризицима, ЈН 104/2026. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Наручилац овим уговором поверава, а Добављач прихвата и обавезује се да пружи услугу Израдe стратегије за управљање финансијским ризицима, а у свему према усвојеној Понуди Добављача бр. _______ од __________. године, која са техничким карактеристикама и Обрасцем структуре цене чини саставни део овог уговора. ЦЕНА Члан 2. Цена за Фазу 1 износи _____________________ динара без ПДВ, односно ____________ динара са ПДВ. Цена за Фазу 2 износи ___________________ динара без ПДВ, односно _________________ динара са ПДВ. Цена за Фазу 3 износи ___________________ динара без ПДВ, односно ___________________ динара са ПДВ. Укупна цена услуге Израда стратегије за управљање финансијским ризицима износи __________________ (словима: _____________________________________ ) динара без ПДВ, односно ___________________________ (словима: _________________________ ) динара са ПДВ. На уговорену цену из понуде се обрачунава и плаћа ПДВ у складу са важећим законским прописима. Цене из овог Уговора су фиксне и не могу се мењати. НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ Члан 3. Пројекат стратегије за управљање финансијским ризицима неопходно је извршити кроз три фазе: а) Прва фаза - Анализе и процене из области рада пројекта; резултат рада је писани документ који обухвата утврђена чињенична стања и закључке по основу извршених анализа и процена са евентуалним предлогом за потребне измене. б) Друга фаза - Израда предлога Стратегије управљања ризицима за период 2027. - 2029. године, Предлога процедуре за финансијско управљање и контролу и Предлога акционог плана за развој система финансијског управљања и контроле. ц) Трећа фаза - Израда Акта о процени ризика по безбедност информација у складу са чланом 7. став 1 тачка 3. Закона о информационој безбедности, израда Стратегије управљања ризицима за период 2027. - 2029. године према дефинисаној спецификацији, Процедуре за финансијско управљање и контролу и Акционог плана за развој система финансијског управљања и контроле - израда коначног материјала на основу примедби, односно сагласности Наручиоца на достављене предлоге. Члан 4. Израда Акта о процени ризика по безбедност информација треба да обухвати: Процену ризика по безбедност информација код Наручиоца, Израду извештаја о процени ризика са описом методологије процене ризика и одговарајућим препорукама за митигацију уочених ризика и усклађивање са Законом о информационој безбедности ("Сл. гласник РС", бр. 91/2025). Израду Акта о процени ризика Наручиоца, у складу са чланом 7 став 1. тачка 3. Закона о информационој безбедности ("Сл. гласник РС", бр. 91/2025). Члан 5. Добављач је дужан да фазе израде стратегије за управљање финансијским ризицима реализује у следећим роковима: Фаза 1 - Анализа услова и степена примене финансијског управљања и контроле траје ______ (најдуже 30) дана од дана потписивања Уговора и завршава се потписивањем Записника о успешној реализацији прве фазе. Фаза 2 - Израда предлога Стратегије управљања ризицима за период 2027.-2029. године са пратећим документима траје ______ (најдуже 60) дана од дана потписивања Уговора и завршава се потписивањем Записника о успешној реализацији друге фазе. Фаза 3 – Израда Стратегије управљања ризицима за период 2027.-2029. године са пратећим документима и Акта о процени ризика по безбедност информација траје ______ (најдуже 90) дана од дана потписивања Уговора и завршава се потписивањем Записника о успешној реализацији треће фазе. Члан 6. НАЧИН ПЛАЋАЊА Наручилац ће Добављачу укупну уговорену цену платити на следећи начин: Прву фазу Наручилац ће платити Добављачу у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о успешној реализацији прве фазе, потписаног од представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца. Другу фазу Наручилац ће платити Добављачу у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о успешној реализацији друге фазе, потписаног од представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца. Трећу фазу Наручилац ће платити Добављачу у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о успешној реализацији треће фазе, потписаног од представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца. Записником о успешној реализацији треће фазе потребно је констатовати да су овлашћеним лицима наручиоца достављени Записник о квалитативно-квантитативном пријему извршених услуга израде Акта о процени ризика и Записник о квалитативно-квантитативном пријему извршених услуга израде стратегије за управљање финансијским ризицима. Члан 7. За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2026. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2026. годину. Члан 8. УГОВОРНЕ КАЗНЕ Наведене услуге Добављач је у обавези да изврши у договореном року, на начин који неће реметити режим рада Наручиоца. Уколико Добављач не поштује рокове из члана 5 овог уговора, Наручилац има право да наплати уговорну казну Добављачу у износу од 10.000,00 динара за сваки дан закашњења, а највише у износу од 10% од вредности Уговора. Наплату уговорне казне Наручилац ће извршити на тај начин што ће испоставити рачун Добављачу, по коме је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана пријема истог. Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5 Закона о облигационим односима, задржава право да, поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати и уговорну казну због закашњења, о чему ће без одлагања писаним путем обавестити Добављача. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 9. Добављач је у обавези да у року од 15 дана од дана потписивања Уговора, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза, преда Наручиоцу: 1. Оригинaл бaнкaрску гaрaнцију зa добро извршeњe уговорених обавеза у висини од 10% од укупнe врeдности уговорa без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од важења Уговора, која мора бити безусловна, неопозива, без приговора и на први позив платива, у корист Наручиоца и без могућности умањења сразмерно извршеној обавези налогодавца. Банкарска гаранција зa добро извршeњe уговорених обавеза се активира у случају да Понуђач не извршава уговорене обавезе. 2. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију. РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА Члан 10. Овај Уговор ступа на снагу даном потписа обе уговорне стране и траје до извршења уговорених обавеза, а најдуже годину дана. РАСКИД УГОВОРА Члан 11. Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 12. Добављач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин. Члан 13. Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду. Члан 14. Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми. За све што није предвиђено одредбама овог уговора, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју. Члан 15. Добављач је у обавези да приликом потписивања Уговора потпише и Споразум о поступању са поверљивим информацијама, документима и подацима. Лица која ће бити ангажована од стране Добављача на пословима пружања предметне услуге дужна су да потпишу Изјаву о одговорности. Члан 16. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране. Овај уговор сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака, од којих су 2 (два) за Добављача и 3 (три) за Наручиоца. ЗА ДОБАВЉАЧА: ____________________ ЗА НАРУЧИОЦА: ДИРЕКТОР ___________________ Реља Огњеновић