Ситуациони центар Града Пачева- закуп услуга на 12 месеци

Obrazac strukture cene 158 2026.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Предмет јавне набавке – Ситуациони центар града Панчева - закуп услуга на 12 месеци, број 004447024 2026 087225 004 012 405 029/158, су услуге и у складу са Техничком спецификацијом конкурсне документације Наручиоца подразумева следеће: Опис услуге Јед. Мере Количина Цена по јединици мере у динарима без ПДВ-а Цена по јединици мере у динарима са ПДВ-ом Укупна цена у динарима без ПДВ-а Укупна цена у динарима са ПДВ-ом 1 2 3 4 5 6 (3*4) 7 (3*5) Закуп услуга (Ситуациони центар града Панчева), према Техничкој спецификацији Наручиоца Месец 12 Упутство за попуњавање табеле: У колону 4 уноси се цена по јединици мере за предметну услугу, у динарима без урачунатог ПДВ-а, У колону 5 уноси се цена по јединици мере за предметну услугу, у динарима са урачунатим ПДВ-ом, У колону 6 уноси се укупна цена, у динарима без урачунатог ПДВ-а која се добија множењем количине (колона 3) и цене по јединици мере у динарима без ПДВ-а (колона 4) – 3*4, У колону 7 уноси се укупна цена, у динарима са урачунатим ПДВ-ом која се добија множењем количине (колона 3) и цене по јединици мере у динарима са ПДВ-ом (колона 5) – 3*5. Напомена: Достављање обрасца структуре цене је обавезно. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Градска управа града Панчева 101049012 Назив поступка: Ситуациони центар Града Пачева- закуп услуга на 12 месеци Референтни број: 004447024 2026 08725 004 012 405 029/158 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Ситуациони центар Града Пачева- закуп услуга на 12 месеци Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок важења понуде Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, Наручилац ће уговор доделити Понуђачу који понуди дужи рок важења понуде. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, Наручилац ће уговор доделити Понуђачу који понуди дужи рок важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora 158 2026.docx МОДЕЛ УГОВОРА уГОВОР О НАБАВЦИ УСЛУГЕ ЗАКУПА На 12 месеци – ситуациони центар ГРАДА ПАНЧЕВА Закључен дана _____________ године између: 1. Градска управа града Панчева са седиштем у Панчеву, Трг краља Петра I бр. 2-4, ПИБ:101049012, Матични број: 08331537, Број рачуна: 840-104640-03, Управа за трезор, коју заступа________________________ (у даљем тексту: Наручилац) и 2. ................................................................................................ са седиштем у ............................................, улица .........................................., ПИБ:.........................., Матични број: ........................................, Број рачуна: ............................................, Назив банке:......................................, Телефон:............................Телефакс: кога заступа................................................................... (у даљем тексту: Добављач) __________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ Остали (подизвођачи или чланови групе понуђача) Основ уговора: Спроведен отворени поступак јавне набавке, број 004447024 2026 08725 004 012 405 029/158 Датум одлуке о додели уговора: _________________ године Понуда изабраног понуђача број ______ од ____________ године Члан 1. Предмет овог Уговора је набавка услуге на основу спроведеног поступка јавне набавке – Ситуациони центар града Панчева - закуп услуга на 12 месеци, број 004447024 2026 087225 004 012 405 029/158, у свему у складу са Техничком спецификацијом конкурсне документације Наручиоца и прихваћеном понудом Добављача број ________ од __________ године, које су саставни део овог Уговора. (Напомена: Члан 2. овог Уговора мења се у зависности од понуде Добављача) Члан 2. Добављач се обавезује да самостално, или са подизвођачима, односно као Група понуђача, изврши услуге из члана 1. овог Уговора. У случају да Добављач, за поједине послове, односно делове понуде ангажује подизвођаче, одговоран је Наручиоцу за њихово извршење, као да га је сам извршио. Уколико Добављач наступа као овлашћени представник Групе понуђача, чланови групе су неограничено солидарно одговорни Наручиоцу, за извршење уговорених послова. У складу са Понудом, Добављач ће реализацију Уговора делимично поверити__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (навести назив и седиште сваког ангажованог подизвођача, односно члана групе понуђача уколико је Добављач у Понуди наступио са подизвођачем/има, односно као група понуђача), и то за послове -делове понуде_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Члан 3. Уговорне стране су сагласне да се уговор закључује на износ од ____________ динара без урачунатог ПДВ-а, односно____________ динара са урачунатим ПДВ-ом. Уговорена цена по јединици мере, дата у Обрасцу структуре цене, који је саставни део овог уговора, је фиксна и не може се мењати током трајања уговора. Уговорне стране су сагласне да уговорена цена садржи све трошкове које Добављач има у реализацији предметне набавке. Средства за реализацију овог Уговора обезбеђена су Одлуком о буџету града Панчева за 2026. годину. У случају доспевања обавеза по овом уговору у наредној години Наручилац ће истереализовати највише до износа планираних финансијских средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години, у складу са чланом 7. Уредбе о критеријумима за утврђивање природе расхода и условима и начину прибављања сагласности за закључивање одерђених уговора који, због природе расхода, захтевају плаћање у више година („Сл. гласник РС“, број 21/2014 и 18/2019). За део реализације уговора који се односи на 2027. годину, реализација уговора ће зависити од обезбеђења средстава предвиђених Законом којим се уређује буџет за 2027. годину. У супротном уговор престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца. Члан 4. Наручилац се обавезује да ће плаћањe извршити на основу испостављених исправних фактура и сачињеног записника о квалитативном и квантитативном пријему. Уговорне стране сагласно договарају да ће се плаћање вршити на основу регистроване фактуре у систему електронских фактура у складу са српским стандардом електронског фактурисања на основу Закона о електронском фактурисању и подзаконским прописима донетим у складу са овим законом, у року који не може бити дужи од од 45 дана, а који је прописан Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама. Добављач је у обавези да у фактури наведе број уговора. У случају да током важења уговора настану законске измене у вези са процедуром плаћања, уговорне стране ће се придржавати измењених процедура. Плаћање се врши на рачун Добављача. Добављачу није дозвољено да захтева аванс. Закон о електронским отпремницама ће се поштовати у делу где је примењиво. Члан 5. Рок за вршење услуга је _______ дана ( не може бити дужи од 30 дана) од дана закључења уговора. У оквиру одржавања Добављач је дужан да обезбеди следеће услуге: - Основна подршка. - Сервис преко удаљеног приступа за идентификацију и корекцију грешке, покретање процеса - Сервис на терену за утврђивање и отклањање квара или неисправности које се не могу даљински утврдити и отклонити. - Расположивост сервиса 7/24 за сметње Прио 1. За Прио 2 током стандардних сервисних сати 6/12. - Време за одговор из даљине 2 сата. - Време за излазак на терен, у току следећег радног дана. У случају проглашене ванредне ситуације на територији града у току истог дана. Број интервенција на терену је неограничен. - Сервис резервних делова, у случају квара централног сервера, потребно је обезбедити заменски сервер или обезбедити рад у испаду (у складу са тачком 1.4) до поправке сервера. За терминалну и периферијску опрему обезбедити замену односно поправку у овлашћеном сервису. - Сервис испитивања из даљине – једном месечно и по потреби. - Сервис испитивања на терену – једном у свака 4 месеца и по потреби. - Администрација корисничких података, премештања и промене даљински неограничено. - Освежавање софтвера – неограничено (подразумева сервисне сате). - Ажурирање изведене документације – неограничено. - За сметње нижег нивоа (Прио 2) које проузрокују делимични прекид рада, смањење функционалности, или отказ периферних компоненти или терминалне опреме отклањању се оквиру редовног радног времена. - За време проглашене ванредне ситуације на територији града Панчево, све сметње се имају сматрати сметњама високог нивоа (Прио 1). Члан 6. Добављач гарантује да ће услуге из члана 1. овог Уговора, бити функционално и квалитативно-квантитативно одговарајуће Техничкој спецификацији конкурсне документације Наручиоца и прихваћеној понуди Добављача. У случају да Наручилац констатује да су утврђени недостаци у квалитету извршених услуга, Добављач је дужан исте отклонити у року од 10 дана од дана пријема рекламације од стране Наручиоца, без посебне накнаде. Члан 7. У случају неиспуњења или несавесног или делимичног испуњења обавеза, уговорна казна износи до 5% од укупне уговорене вредности набавке без ПДВ-а. Уколико Добављач, који на основу одлуке о додели уговора закључи уговор са Наручиоцем, не извршава услуге у уговореном року, Наручилац има право да за сваки дан закашњења, захтева уговорену казну од 2‰ (два промила) од укупне вредности уговорабез ПДВ-а , с тим да укупан износ уговорене казне не може прећи 5% укупне уговорене вредности без ПДВ-а. Члан 8. За праћење и реализацију овог уговора од стране Наручиоца одређујe се Одељење за одбрану и ванредне ситуације Секретаријата за скупштинске послове, послове Градоначелника и Градског већа Градске управе града Панчева. Члан 9. Уговор се закључује на одређено време, на период од 12 месеци, рачунајући од дана обостраног потписивања уговора, oдносно након истека уговора број 004295581 2025 08725 004 012 405 029/172 од 12.11.2026. године. (овај члан ће се мењати у у зависности од момента закључења уговора) Члан 10. Уговорне стране сагласне су да се овај уговор може раскинути једностраном изјавом воље, вансудским путем, уколико Добављач; - неблаговремено извршава уговорене обавезе, - неквалитетно извршава уговорне обавезе, - на било који други начин, грубо крши одредбе овог Уговора - у случају да се стекну услови за раскид уговора који не обухватају горе наведене разлоге, а проузри+оковани су чињењем/ нечињињем Добављача Уговорне стране су сагласне да у случају раскида Уговора, Добављач нема право на накнаду штете. Члан 11. На сва питања, која нису регулисана овим Уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима Републике Србије. Евентуалне спорове, који проистекну приликом реализације овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно и у духу добрих пословних обичаја, а ако то не буде могуће, пристају на надлежност стварно надлежног суда у Панчеву. Члан 12. Уговор је сачињен у 8 (осам) истоветних примерака, од којих Наручилац задржава 5 (пет) примерака, а Добављач 3 (три) примерка, за своје потребе. ЗА ДОБАВЉАЧА ЗА НАРУЧИОЦА ______________________________________________________________ Напомена: Модел уговора представља садржину Уговора о јавној набавци који ће Наручилац потписати са изабраним Добављачем.