Situacioni centar Grada Pačeva- zakup usluga na 12 meseci

Obrazac strukture cene 158 2026.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI Predmet javne nabavke – Situacioni centar grada Pančeva - zakup usluga na 12 meseci, broj 004447024 2026 087225 004 012 405 029/158, su usluge i u skladu sa Tehničkom specifikacijom konkursne dokumentacije Naručioca podrazumeva sledeće: Opis usluge Jed. Mere Količina Cena po jedinici mere u dinarima bez PDV-a Cena po jedinici mere u dinarima sa PDV-om Ukupna cena u dinarima bez PDV-a Ukupna cena u dinarima sa PDV-om 1 2 3 4 5 6 (3*4) 7 (3*5) Zakup usluga (Situacioni centar grada Pančeva), prema Tehničkoj specifikaciji Naručioca Mesec 12 Uputstvo za popunjavanje tabele: U kolonu 4 unosi se cena po jedinici mere za predmetnu uslugu, u dinarima bez uračunatog PDV-a, U kolonu 5 unosi se cena po jedinici mere za predmetnu uslugu, u dinarima sa uračunatim PDV-om, U kolonu 6 unosi se ukupna cena, u dinarima bez uračunatog PDV-a koja se dobija množenjem količine (kolona 3) i cene po jedinici mere u dinarima bez PDV-a (kolona 4) – 3*4, U kolonu 7 unosi se ukupna cena, u dinarima sa uračunatim PDV-om koja se dobija množenjem količine (kolona 3) i cene po jedinici mere u dinarima sa PDV-om (kolona 5) – 3*5. Napomena: Dostavljanje obrasca strukture cene je obavezno. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Gradska uprava grada Pančeva 101049012 Naziv postupka: Situacioni centar Grada Pačeva- zakup usluga na 12 meseci Referentni broj: 004447024 2026 08725 004 012 405 029/158 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Situacioni centar Grada Pačeva- zakup usluga na 12 meseci Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok važenja ponude Jedinica mere: Dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, Naručilac će ugovor dodeliti Ponuđaču koji ponudi duži rok važenja ponude. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, Naručilac će ugovor dodeliti Ponuđaču koji ponudi duži rok važenja ponude. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora 158 2026.docx MODEL UGOVORA uGOVOR O NABAVCI USLUGE ZAKUPA Na 12 meseci – situacioni centar GRADA PANČEVA Zaključen dana _____________ godine između: 1. Gradska uprava grada Pančeva sa sedištem u Pančevu, Trg kralja Petra I br. 2-4, PIB:101049012, Matični broj: 08331537, Broj računa: 840-104640-03, Uprava za trezor, koju zastupa________________________ (u daljem tekstu: Naručilac) i 2. ................................................................................................ sa sedištem u ............................................, ulica .........................................., PIB:.........................., Matični broj: ........................................, Broj računa: ............................................, Naziv banke:......................................, Telefon:............................Telefaks: koga zastupa................................................................... (u daljem tekstu: Dobavljač) __________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ Ostali (podizvođači ili članovi grupe ponuđača) Osnov ugovora: Sproveden otvoreni postupak javne nabavke, broj 004447024 2026 08725 004 012 405 029/158 Datum odluke o dodeli ugovora: _________________ godine Ponuda izabranog ponuđača broj ______ od ____________ godine Član 1. Predmet ovog Ugovora je nabavka usluge na osnovu sprovedenog postupka javne nabavke – Situacioni centar grada Pančeva - zakup usluga na 12 meseci, broj 004447024 2026 087225 004 012 405 029/158, u svemu u skladu sa Tehničkom specifikacijom konkursne dokumentacije Naručioca i prihvaćenom ponudom Dobavljača broj ________ od __________ godine, koje su sastavni deo ovog Ugovora. (Napomena: Član 2. ovog Ugovora menja se u zavisnosti od ponude Dobavljača) Član 2. Dobavljač se obavezuje da samostalno, ili sa podizvođačima, odnosno kao Grupa ponuđača, izvrši usluge iz člana 1. ovog Ugovora. U slučaju da Dobavljač, za pojedine poslove, odnosno delove ponude angažuje podizvođače, odgovoran je Naručiocu za njihovo izvršenje, kao da ga je sam izvršio. Ukoliko Dobavljač nastupa kao ovlašćeni predstavnik Grupe ponuđača, članovi grupe su neograničeno solidarno odgovorni Naručiocu, za izvršenje ugovorenih poslova. U skladu sa Ponudom, Dobavljač će realizaciju Ugovora delimično poveriti__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (navesti naziv i sedište svakog angažovanog podizvođača, odnosno člana grupe ponuđača ukoliko je Dobavljač u Ponudi nastupio sa podizvođačem/ima, odnosno kao grupa ponuđača), i to za poslove -delove ponude_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Član 3. Ugovorne strane su saglasne da se ugovor zaključuje na iznos od ____________ dinara bez uračunatog PDV-a, odnosno____________ dinara sa uračunatim PDV-om. Ugovorena cena po jedinici mere, data u Obrascu strukture cene, koji je sastavni deo ovog ugovora, je fiksna i ne može se menjati tokom trajanja ugovora. Ugovorne strane su saglasne da ugovorena cena sadrži sve troškove koje Dobavljač ima u realizaciji predmetne nabavke. Sredstva za realizaciju ovog Ugovora obezbeđena su Odlukom o budžetu grada Pančeva za 2026. godinu. U slučaju dospevanja obaveza po ovom ugovoru u narednoj godini Naručilac će isterealizovati najviše do iznosa planiranih finansijskih sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini, u skladu sa članom 7. Uredbe o kriterijumima za utvrđivanje prirode rashoda i uslovima i načinu pribavljanja saglasnosti za zaključivanje oderđenih ugovora koji, zbog prirode rashoda, zahtevaju plaćanje u više godina („Sl. glasnik RS“, broj 21/2014 i 18/2019). Za deo realizacije ugovora koji se odnosi na 2027. godinu, realizacija ugovora će zavisiti od obezbeđenja sredstava predviđenih Zakonom kojim se uređuje budžet za 2027. godinu. U suprotnom ugovor prestaje da važi, bez naknade štete zbog nemogućnosti preuzimanja i plaćanja obaveza od strane Naručioca. Član 4. Naručilac se obavezuje da će plaćanje izvršiti na osnovu ispostavljenih ispravnih faktura i sačinjenog zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu. Ugovorne strane saglasno dogovaraju da će se plaćanje vršiti na osnovu registrovane fakture u sistemu elektronskih faktura u skladu sa srpskim standardom elektronskog fakturisanja na osnovu Zakona o elektronskom fakturisanju i podzakonskim propisima donetim u skladu sa ovim zakonom, u roku koji ne može biti duži od od 45 dana, a koji je propisan Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama. Dobavljač je u obavezi da u fakturi navede broj ugovora. U slučaju da tokom važenja ugovora nastanu zakonske izmene u vezi sa procedurom plaćanja, ugovorne strane će se pridržavati izmenjenih procedura. Plaćanje se vrši na račun Dobavljača. Dobavljaču nije dozvoljeno da zahteva avans. Zakon o elektronskim otpremnicama će se poštovati u delu gde je primenjivo. Član 5. Rok za vršenje usluga je _______ dana ( ne može biti duži od 30 dana) od dana zaključenja ugovora. U okviru održavanja Dobavljač je dužan da obezbedi sledeće usluge: - Osnovna podrška. - Servis preko udaljenog pristupa za identifikaciju i korekciju greške, pokretanje procesa - Servis na terenu za utvrđivanje i otklanjanje kvara ili neispravnosti koje se ne mogu daljinski utvrditi i otkloniti. - Raspoloživost servisa 7/24 za smetnje Prio 1. Za Prio 2 tokom standardnih servisnih sati 6/12. - Vreme za odgovor iz daljine 2 sata. - Vreme za izlazak na teren, u toku sledećeg radnog dana. U slučaju proglašene vanredne situacije na teritoriji grada u toku istog dana. Broj intervencija na terenu je neograničen. - Servis rezervnih delova, u slučaju kvara centralnog servera, potrebno je obezbediti zamenski server ili obezbediti rad u ispadu (u skladu sa tačkom 1.4) do popravke servera. Za terminalnu i periferijsku opremu obezbediti zamenu odnosno popravku u ovlašćenom servisu. - Servis ispitivanja iz daljine – jednom mesečno i po potrebi. - Servis ispitivanja na terenu – jednom u svaka 4 meseca i po potrebi. - Administracija korisničkih podataka, premeštanja i promene daljinski neograničeno. - Osvežavanje softvera – neograničeno (podrazumeva servisne sate). - Ažuriranje izvedene dokumentacije – neograničeno. - Za smetnje nižeg nivoa (Prio 2) koje prouzrokuju delimični prekid rada, smanjenje funkcionalnosti, ili otkaz perifernih komponenti ili terminalne opreme otklanjanju se okviru redovnog radnog vremena. - Za vreme proglašene vanredne situacije na teritoriji grada Pančevo, sve smetnje se imaju smatrati smetnjama visokog nivoa (Prio 1). Član 6. Dobavljač garantuje da će usluge iz člana 1. ovog Ugovora, biti funkcionalno i kvalitativno-kvantitativno odgovarajuće Tehničkoj specifikaciji konkursne dokumentacije Naručioca i prihvaćenoj ponudi Dobavljača. U slučaju da Naručilac konstatuje da su utvrđeni nedostaci u kvalitetu izvršenih usluga, Dobavljač je dužan iste otkloniti u roku od 10 dana od dana prijema reklamacije od strane Naručioca, bez posebne naknade. Član 7. U slučaju neispunjenja ili nesavesnog ili delimičnog ispunjenja obaveza, ugovorna kazna iznosi do 5% od ukupne ugovorene vrednosti nabavke bez PDV-a. Ukoliko Dobavljač, koji na osnovu odluke o dodeli ugovora zaključi ugovor sa Naručiocem, ne izvršava usluge u ugovorenom roku, Naručilac ima pravo da za svaki dan zakašnjenja, zahteva ugovorenu kaznu od 2‰ (dva promila) od ukupne vrednosti ugovorabez PDV-a , s tim da ukupan iznos ugovorene kazne ne može preći 5% ukupne ugovorene vrednosti bez PDV-a. Član 8. Za praćenje i realizaciju ovog ugovora od strane Naručioca određuje se Odeljenje za odbranu i vanredne situacije Sekretarijata za skupštinske poslove, poslove Gradonačelnika i Gradskog veća Gradske uprave grada Pančeva. Član 9. Ugovor se zaključuje na određeno vreme, na period od 12 meseci, računajući od dana obostranog potpisivanja ugovora, odnosno nakon isteka ugovora broj 004295581 2025 08725 004 012 405 029/172 od 12.11.2026. godine. (ovaj član će se menjati u u zavisnosti od momenta zaključenja ugovora) Član 10. Ugovorne strane saglasne su da se ovaj ugovor može raskinuti jednostranom izjavom volje, vansudskim putem, ukoliko Dobavljač; - neblagovremeno izvršava ugovorene obaveze, - nekvalitetno izvršava ugovorne obaveze, - na bilo koji drugi način, grubo krši odredbe ovog Ugovora - u slučaju da se steknu uslovi za raskid ugovora koji ne obuhvataju gore navedene razloge, a prouzri+okovani su činjenjem/ nečinjinjem Dobavljača Ugovorne strane su saglasne da u slučaju raskida Ugovora, Dobavljač nema pravo na naknadu štete. Član 11. Na sva pitanja, koja nisu regulisana ovim Ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima Republike Srbije. Eventualne sporove, koji proisteknu prilikom realizacije ovog Ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno i u duhu dobrih poslovnih običaja, a ako to ne bude moguće, pristaju na nadležnost stvarno nadležnog suda u Pančevu. Član 12. Ugovor je sačinjen u 8 (osam) istovetnih primeraka, od kojih Naručilac zadržava 5 (pet) primeraka, a Dobavljač 3 (tri) primerka, za svoje potrebe. ZA DOBAVLJAČA ZA NARUČIOCA ______________________________________________________________ Napomena: Model ugovora predstavlja sadržinu Ugovora o javnoj nabavci koji će Naručilac potpisati sa izabranim Dobavljačem.