Microsoft licence

Tehnicka specifikacija.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA JN 8/2026 – Microsoft licence 1. Predmet nabavke Predmet nabavke je isporuka novih Microsoft licenci, sa obezbeđivanjem njihove elektronske dostupnosti, asistencijom pri aktivaciji i početnom instaliranju i podešavanju u okruženju Naručioca, u skladu sa zahtevima iz ove specifikacije. R.br. Naziv licence Količina 1. Microsoft 365 Business Standard (No Teams) – godišnja pretplata 75 2. Windows Server 2025 Standard – 8 Core License Pack 1 Year 4 3. Windows Server 2025 CAL – 1 User CAL – 1 Year 75 2. Način i rok isporuke Isporuka licenci vrši se elektronskim putem, preko Microsoft portala, u roku od najviše 15 (petnaest) dana od dana početka primene ugovora. Dobavljač je dužan da obezbedi tehničku podršku tokom celokupnog perioda važenja ugovora, u skladu sa SLA standardima. 3. Aktivacija, instalacija i početno podešavanje Dobavljač je dužan da pruži asistenciju prilikom početne aktivacije, dodele licenci korisnicima i početnog podešavanja neophodnog za njihovo korišćenje. 4. Primopredaja Isporuka se potvrđuje Zapisnikom o primopredaji, nakon provere da su Naručiocu dostupne ugovorene vrste i količine licenci i da su dostavljeni podaci potrebni za njihovu aktivaciju i korišćenje. 5. Mesto isporuke Graski zavod za veštačenja, Svetozara Markovića 42, Beograd. 6. Plaćanje Plaćanje se vrši u roku od najviše 45 (četrdeset pet) dana od dana prijema ispravne elektronske fakture, nakon izvršene isporuke i potpisivanja zapisnika o primopredaji, u skladu sa ugovorom i važećim propisima. 7. Rok važenja ponude Najmanje 30 (trideset) dana od dana otvaranja ponuda. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA (nije potrebno popunjavati) UGOVOR O JAVNOJ NABAVCI JN 8/26 Microsoft licence Zaključen između: NARUČIOCA: GRADSKI ZAVOD ZA VEŠTAČENJA, sa sedištem u Beogradu, Ul. Svetozara Markovića 42, PIB: 100266419, matični broj: 07020066, koga zastupa direktor, Vlado Sekulić (u daljem tekstu: Naručilac) i DOBAVLJAČA: _____________________ sa sedištem u _____________, Ulica __________________ br. ____, PIB: __________, matični broj: _____________, broj računa: _____________________, banka: _____________________, koga zastupa ____________________ (u daljem tekstu: Dobavljač), U daljem tekstu Naručilac i Dobavljač označavaju ugovorne strane. Ugovorne strane konstatuju: da je Naručilac saglasno članu 52. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, broj 91/19 i 92/23) u daljem tekstu: Zakon, sproveo otvoreni postupak javne nabavke dobara: Microsoft licence, broj JN 8/26; da je Dobavljač dostavio ponudu br.___________, zavedenu kod Naručioca pod brojem O-_________/26-___, koja u potpunosti ispunjava uslove iz dokumentacije o nabavci i javnog poziva; da je Naručilac doneo Odluku o dodeli ugovora br. O-____/26-___ dana _________. godine, kojom je odabrana ponuda Dobavljača; da se na osnovu svega iznetog, zaključuje ovaj Ugovor između Naručioca i Dobavljača; Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka sledećih Microsoft licenci, i to: - Microsoft 365 Business Standard (No Teams) godišnja licenca – 75 kom - Windows Server 2025 Standard - 8 Core License Pack godišnja licenca – 4 kom. - Windows Server 2025 CAL - 1 User CAL godišnja licenca – 75 kom. Dobavljač se obavezuje da za potrebe Naručioca izvrši elektronsku aktivaciju licenci iz stava 1. ovog člana Ugovora najkasnije u roku od 15 dana nakon obostranog potpisivanja ugovora, u svemu prema odabranoj Ponudi dobavljača, Obrascu strukture cene i Tehničkoj specifikaciji, koji čine sastavni deo ovog Ugovora. Dobavljač se obavezuje da Naručiocu pruži svu tehničku pomoć i podršku u toku važenja ovog Ugovora, u skladu sa SLA standardima, kao i asistenciju pri aktivaciji i dodeli licenci krajnjim korisnicima. Licence koje su predmet ovog Ugovora obuhvataju korišćenje Microsoft licenci u trajanju od godinu dana, kao i sva ostala prava, pogodnosti, povlastice i dopunske usluge u skladu sa ovim Ugovorom i Ponudom Dobavljača. Član 2. Ukupna ugovorena vrednost dobara iz člana 1. ovog Ugovora iznosi ___________ dinara bez PDV-a, odnosno ____________ dinara sa PDV-om, prema jediničnim cenama iz usvojene ponude Dobavljača. Cena licenci data je na paritetu FCO lokacija Naručioca u Beogradu, i uključuje carinu i sve druge zavisne i prateće troškove. Cena licenci je fiksna i ne može se menjati. Ugovorena vrednost iz stava 1. ovog člana obuhvata sve troškove koje je Dobavljač imao u vezi sa nabavkom, aktivacijom, i tehničkom podrškom Naručiocu. Član 3. Naručilac se obavezuje da ugovorenu cenu plati u roku od 45 (četrdeset pet) dana od dana prijema ispravne elektronske fakture, nakon izvršene isporuke licenci i potpisivanja Zapisnika o primopredaji, u skladu sa Zakonom o elektronskom fakturisanju. Na osnovu prijema elektronskog obaveštenja o aktivaciji predmeta ovog Ugovora, Naručilac pristupa izradi Zapisnika o primopredaji predmeta nabavke i isti dostavlja Dobavljaču u cilju izdavanja e-računa. Na fakturi pored ostalih podataka obavezno mora biti upisan broj ugovora, datum ugovora i predmet ugovora. Fakturna adresa je Gradski zavod za veštačenja, Svetozara Markovića br. 42, Beograd. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koji će za tu namenu biti odobren Naručiocu u narednoj budžetskoj godini. Član 4. Dobavljač je dužan da čuva u tajnosti sve podatke do kojih dođe u toku realizacije Ugovora, a koji se odnose na poslovanje Naručioca ili u vezi sa Naručiocem. Član 5 Dobavljač se obavezuje da obezbedi isporuku i elektronsku dostupnost licenci, u roku od najviše 15 (petnaest) dana od dana početka primene Ugovora, a u svemu u skladu sa ovim Ugovorom i Ponudom Dobavljača. Ugovorne strane, saglasne su da je izvršena isporuka, odnosno da je obezbeđena elektronska dostupnost licenci, onog trenutka kada kumulativno budu ispunjena sledeća dva uslova: da se na Microsoft korisničkom portalu otvori nalog sa koga će biti omogućeno preuzimanje licenci elektronskim putem i da ugovorne strane potpišu Zapisnik o primopredaji licenci na kojem će se konstatovati da je isporuka izvršena u skladu sa Ugovorom i da su licence dostupne Naručiocu u ugovorenom obimu i kvalitetu. Zapisnik o primopredaji licenci, potpisan od strane ovlašćenih lica Dobavljača i Naručioca, činiće osnov za ispostavljanje fakture od strane Dobavljača. Član 6. Ukoliko Dobavljač ne isporuči, odnosno ne obezbedi dostupnost i aktivaciju licenci kada je aktivacija potrebna, u roku iz člana 5. ovog Ugovora, iz razloga za koje je odgovoran, dužan je da plati ugovornu kaznu obračunatu na vrednost licenci koje nisu uredno isporučene. Ugovorna kazna se obračunava od prvog dana od isteka roka za aktivaciju i iznosi 0,5% ugovorene vrednosti neaktiviranih licenci dnevno, a najviše do 10% ukupno ugovorene vrednosti, bez poreza na dodatu vrednost. O obračunatoj ugovornoj kazni Naručilac sačinjava fakturu i istu dostavlja Dobavljaču na plaćanje. Dobavljač se obavezuje da ugovornu kaznu uplati na račun Naručioca u roku od 3 (tri) dana od dana dostavljanja računa po osnovu ugovorne kazne. Član 7. Dobavljač se obavezuje da u roku od 8 (osam) dana od dana potpisivanja Ugovora, kao uslov za stupanje ugovora na snagu, dostavi Naručiocu sredstva finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla, i to: Blanko sopstvenu menicu za dobro izvršenje posla koja je neopoziva, bez prava protesta i naplativa na prvi poziv, potpisana od strane ovlašćenog lica i overena službenim pečatom (ako Dobavljač koristi pečat u svom poslovanju), Menično pismo – ovlašćenje kojim Dobavljač ovlašćuje Naručioca da može popuniti i naplatiti menicu na iznos od 10% vrednosti ugovora (bez PDV-a) u slučaju da Dobavljač ne izvrši obaveze preuzete ugovorom u roku i na način predviđen ugovorom, sa rokom važenja minimalno 30 (trideset) dana dužim od roka važenja Ugovora, Fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica za raspolaganje novčanim sredstvima Dobavljača kod poslovne banke, overen od strane banke na dan izdavanja menice i meničnog ovlašćenja. Dostavljena menica mora biti registrovana u Registru menica i ovlašćenja koji se vodi kod Narodne banke Srbije. Naručilac stiče pravo da podnese na naplatu menice za dobro izvršenje posla u svim slučajevima kada Dobavljač ne izvršava svoje obaveze u rokovima i na način predviđen članom 5. ovog Ugovora. Član 8 Ovaj Ugovor se smatra zaključenim danom potpisivanja od strane ovlašćenih predstavnika obe ugovorne strane, a proizvodi pravno dejstvo dostavljanjem sredstava finansijskog obezbeđenja i potpisivanjem Zapisnika o primopredaji licence i traje najduže godinu dana od dana aktivacije svih licenci. Istekom perioda pretplate prestaju prava korišćenja pretplatničkih licenci, osim ako su produžena u skladu sa zakonom i ugovorom. Član 9. Naručilac može tokom trajanja ovog ugovora u skladu sa odredbama čl. 156. Zakona da izmeni Ugovor bez sprovođenja postupka javne nabavke, u slučaju produžetka roka trajanja Ugovora i to najviše za 60 dana, što će implicirati povećanje ugovorene cene, koje povećanje mora biti u skladu sa važećim cenama Kompanije Microsoft za ugovorene Microsoft licence. U slučaju produžetka roka trajanja Ugovora, ponuđač će Naručiocu dostaviti ponudu za nabavku ugovorenih licenci na mesečnom nivou. Izmena uslova ugovora uključujući i eventualne izmene Obima dobara i produžetak Roka za završetak mogu se jedino izvršiti na osnovu pisanog sporazuma ugovornih strana u skladu sa važećim propisima, u formi Aneksa ugovora. Član 10. Ugovorne strane mogu sporazumno raskinuti ovaj Ugovor. Naručilac može jednostrano da raskine ovaj Ugovor ako Dobavljač: odustane od izvršenja ovog Ugovora; ne izvršava svoje ugovorne obaveze na način i u rokovima predviđenim ovim Ugovorom, ni nakon pisane opomene Naručioca; u predviđenim rokovima ne dostavi sredstva finansijskog obezbeđenja iz ovog Ugovora; od stane nadležnog organa dobije zabranu za dalje obavljanje poslova koji su predmet ovog Ugovora; Dobavljač može jednostrano da raskine Ugovor ako Naručilac ne vrši plaćanja na način i u roku kako je ugovoreno, samo ako Naručilac i u naknadno ostavljenom roku ne ispuni ovu obavezu. Član 11. Sve eventualne sporove koji nastanu iz ili povodom ovog Ugovora, ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno. Ukoliko sporovi između Dobavljača i Naručioca ne budu rešeni sporazumno, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Na sve što nije regulisano odredbama ovog Ugovora primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i odredbe drugih pozitivnopravnih propisa primenljivih s obzirom na predmet ovog Ugovora. Član 12. Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primerka, od kojih po tri primerka za svaku Ugovornu stranu. ZA DOBAVLJAČA ZA NARUČIOCA GRADSKI ZAVOD ZA VEŠTAČENJA, Direktor,Direktor, __________________________________________________ Vlado Sekulić, mast.menadžer Obrazac strukture cene sa uputstvom.xlsx JN: 8/26 MICROSOFT LICENCE OBRAZAC STRUKTURE CENE Naziv ponuđača: Broj ponude: Datum: Ponuđač nastupa: (obavezno boldovati): | a) samostalno b) sa podizvođačem c) zajednička ponuda I | III | V | VI | VII | VIII | IX Redni broj | Naziv licence | Količina | Jedinična cena bez PDV-a | Jedinična cena sa PDV-om | Ukupna cena bez PDV-a | Ukupna cena sa PDV-om 1 | Microsoft 365 Business Standard (No Teams) – godišnja pretplata | 75 | 0 | 0 2 | Windows Server 2025 Standard – 8 Core License Pack 1 Year | 4 | 0 | 0 3 | Windows Server 2025 CAL – 1 User CAL – 1 Year | 75 | 0 | 0 UKUPNO BEZ PDV-A | 0 PDV (nominalno) | 0 UKUPNO SA PDV-OM | 0 Podaci koje Obrazac strukture ponuđene cene sadrži unose se prema sledećem uputstvu: Tabela 1. KOLONA VI | upisati cenu licenci, po jedinici mere bez PDV-a, za period od godinu dana KOLONA VII | upisati cenu licenci, po jedinici mere sa PDV-om, za period od godinu dana KOLONA VIII | upisati ukupnu cenu licenci bez PDV-a, za period od godinu dana KOLONA IX | upisati ukupnu cenu licenci sa PDV-om, za period od godinu dana RED: "UKUPNO BEZ PDV-A" | upisati ukupnu cenu svih licenci bez PDV-a, za period ugovaranja od godinu dana RED: PDV (nominalno) | upisati iznos PDV-a RED: "UKUPNO SA PDV-OM" | upisati ukupnu cenu svih licenci sa PDV-om, za period ugovaranja od godinu dana Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Gradski zavod za veštačenja 100266419 Naziv postupka: Microsoft licence Referentni broj: JN 8/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Microsoft licence Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok za isporuku licenci, odnosno rok za obezbeđenje elektronske dostupnosti licenci od dana potpisivanja ugovora Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 15,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.