Лиценце за софтвер за узимање биометријских података - ГЕТ ИД

4. Opis i specifikacija predmeta.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА Лиценце за узимање биометријских података – GET ID, ЈН 205/26 Опис и врста услуге: Лиценце за узимање биометријских података – GET ID, ЈН 205/26. Количина, јединица мере: 40 комада. Место извршења услуге: Београд, Кнеза Милоша 103. Динамика и рок извршења услуге: У целости, у периоду од максимум 90 дана почев од дана потписивања уговора. У случају пријаве квара лиценце од стране Наручиоца, рок за замену исте је максимално 7 дана од дана пријаве квара. Гарантни рок: Минимум 12 месеци од дана извршења услуге. Рок важења понуде: Минимум 90 дана од дана отварања понуде. 5. Tehnicka dokumenta i planovi.docx ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Лиценце за узимање биометријских података – GET ID, ЈН 205/26 Опис и врста услуге: Лиценце за узимање биометријских података – GET ID, ЈН 205/26. Количина, јединица мере: 40 комада. Место извршења услуге: Београд, Кнеза Милоша 103. Динамика и рок извршења услуге: У целости, у периоду од максимум 90 дана почев од дана потписивања уговора. У случају пријаве квара лиценце од стране Наручиоца, рок за замену исте је максимално 7 дана од дана пријаве квара. Гарантни рок: Минимум 12 месеци од дана извршења услуге. Рок важења понуде: Минимум 90 дана од дана отварања понуде. Врста оквирног споразума: Предметни поступак се спроводи у складу са чл. 52, 66. и 67. Закона о јавним набавкама ради закључења оквирног споразума, и то оквирног споразума једног наручиоца Министарства унутрашњих послова Републике Србије са више понуђача, односно са свим понуђачима који буду испунили критеријуме за квалитативни избор привредног субјекта, који су дефинисани конкурсном документацијом. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за закључење уговора за предметну услугу. Уколико наручилац не добије унапред одређени број прихватљивих понуда, наручилац може да закључи оквирни споразум са мањим бројем понуђача, односно и са једним. Важност оквирног споразума Оквирни споразум се закључује на период од годину дана, а ступа на снагу даном обостраног потписивања свих учесника споразума. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се закључење уговора о јавној набавци, у зависности од стварних потреба Наручиоца. Вредност оквирног споразума Оквирни споразум се закључује на износ процењене вредности предметне јавне набавке. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Вредност и трајање уговора: Уговор се закључује на износ процењене вредности предметне набавке на период од годину дана од дана обостраног потписивања или важи до финансијске реализације у зависности који услов пре наступи. Начин и услови закључивања уговора о јавној набавци: Уговор о јавној набавци се закључује под условима из ок извршења услуге и других битних елемената за извршење предметне набавке. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба наручиоца за предметом набавке, наручилац ће позвати добављача који је понудио најнижу цену за дату годину за закључење уговора. Добављач је дужан да се у року од 3 (три) дана одазове позиву за закључење уговора. Уколико се добављач са најнижом понуђеном ценом за дату годину не одазове на позив наручиоца за закључење уговора, наручилац ће активирати средство финансијског обезбеђења и позвати првог следећег добављача који је најповољнији по цени и тако редом. Критеријум за доделу уговора: Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума економска најповољнија понуда - најнижа понуђена цена. Резервни критеријум: Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок на извршену услугу. 6.OBRAZAC STRUKTURE CENE..xlsx # образац структуре цене Лиценце за софтвер за узимање биометријских података - GET ID, ЈН 205/26 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Р.бр. | Предмет набавке | Оквирне количине | Јединична цена | Укупна цена без ПДВ-а | ПДВ у % | Износ ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5=(3*4) | 6 | 7=(5*6) | 8=(5+7) 1 | Лиценце за софтвер за узимање биометријских података - GET ID | 40 | 0 | 0 | 0 УКУПНО: | 0 | 0 | 0 НАПОМЕНА: Понуђач попуњава колону 4 (Јединична цена) и колону 6 (ПДВ у процентима) Цене исказати са свим обрачунатим ипратећим трошковима и осталим зависним трошковима Образац структуре се не потписује и не скенира, већ се попуњен на обрасцу из документације о набавци попуњава и обавезно доставља уз електронску понуду која се подноси путем Портала јавних набавки. Образац структуре се не потписује и не скенира, већ се попуњен на обрасцу из документације о набавци попуњава и обавезно доставља уз електронску понуду која се подноси путем Портала јавних набавки. УКУПНА ВРЕДНОСТ А. | УКУПНА ЦЕНА без ПДВ-а | 0 Б. | ИЗНОС ПДВ - а | 0 В. | УКУПНА ЦЕНА са ПДВ-ом | 0 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Министарство унутрашњих послова 100184116 Назив поступка: Лиценце за софтвер за узимање биометријских података - ГЕТ ИД Референтни број: ЈН 205/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Лиценце за софтвер за узимање биометријских података - ГЕТ ИД Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за пуштање лиценци у рад Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 90,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Понуђач је дужан да понуди рок за пуштање лиценци у рад који не може бити дужи од 90 дана од дана потписивања уговора. Назив: Рок за замену лиценци Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 7,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Понуђач је дужан да понуди рок за замену лиценци у случају квара, рок за замену не може бити дужи од 7 дана од дана пријаве квара. Назив: Гарантни рок Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Минимум 12 месеци од дана извршења услуге КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок на извршену услугу. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 9. Model okvirnog sporazuma.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Стране у оквирном споразуму: 1. НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић, в.д. помоћника министра - начелника Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 Шифра делатности: 8424 ПИБ: 100184116 и 2. СЛЕДЕЋИ ДОБАВЉАЧИ: ДОБАВЉАЧ 1: "__________________" Ул., бр., кога заступа директор(у даљем тексту: Добављач) Матични број: Шифра делатности: ПИБ: а) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). б) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: - да је Наручилац на основу чл. 52, 66. и чл. 67. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС", број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), на основу Jавног позива и Конкурсне документације који су објављени на Порталу јавних набавки, дана __.___.2026 године, спровео отворени поступак са закључењем оквирног споразума за јавну набавку услуга - Лиценце за узимање биометријских података – GET ID, ЈН 205/26, ради закључења оквирног споразума са свим понуђачима који су испунили критеријуме за квалитативни избор субјекта и критеријуме за избор привредног субјекта који су дефинисани конкурсном документацијом, на период годину дана; - да је Добављач доставио понуду број __________________ (попуњава Наручилац); - да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума 06 број 404-ЈН-205/26-3 од __.__.2026. године, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум - да овај оквирни споразум закључује Наручилац - Министарство унутрашњих послова Републике Србије, у своје име и за свој рачун; - оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључење уговора; - обавеза настаје закључењем уговора на основу овог оквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је услуга - Лиценце за узимање биометријских података – GET ID, ЈН 205/26, за потребе Наручиоца. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Овај оквирни споразум се закључује на период од годину дана, а ступа на снагу даном обостраног потписивања. Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се закључење уговора, у зависности од стварних потреба Наручиоца. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 3. Оквирни споразим се закључује на износ процењене вредности предметне набавке на износ од ____________________динара без ПДВ-а, односно _________________________ динара са ПДВ-ом. Јединичне цене су фиксне за цео период трајања оквирног споразума. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 4. Плаћање ће се вршити у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршене услуге, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама (Сл. гл. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-др. закона, 130/2021, 129/2021 и др. Закон 138/2022 и 109/25) и Закона о електронском фактурисању (Сл. гл. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/23, 94/24 и 109/25) на рачун Добављача. У случају измене банке и рачуна Добављача на који се врши плаћање, Добављач ће Наручиоца писаним путем обавестити о измени истог, а стручне службе Наручиоца ће на основу писаног обавештења Добављача у Програму за праћење извршити измену банке и рачуна Добављача, без измене уговорних одредби. Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог уговора (завoдни број МУП-а). Уз фактуру доставити и осталу пратећу документацију којом располаже. Добављач ће учитати у СЕФ оверен и потписан записник о извршеној услузи. Рок плаћања се рачуна од дана генерисања фактуре у СЕФ. Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након извршене услуге, како би добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да достави као прилог уз Е фактуру. Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Добављач се обавезује да ће за део уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Добављач се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Добављач у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧЕЊА УГОВОРА Члан 5. Уговор о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цене, начина и рокова плаћања, као и рокова и начина извршења услуге и других битних елемената за извршење предметне набавке. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће позвати Добављача који је понудио најнижу цену за дату годину за закључење појединачног уговора. Добављач је дужан да се у року од 3 (три) дана одазове позиву за закључење уговора. Уколико се Добављач са најнижом понуђеном ценом за дату годину за предметну набавку из спецификације у понуди не одазове на позив Наручиоца за закључење уговора, Наручилац ће активирати средство финансијског обезбеђења и позвати следећег Добављача за закључење уговора према понуђеним ценама из оквирног споразума за наведену набавку и тако редом. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ОКВИРНИ СПОРАЗУМ Члан 6. Добављач је дужан да у року од 7 дана од дана закључења Оквирног споразума преда Наручиоцу: - бланко соло меницу за испуњење уговорних обавеза (за добро извршење посла, евентуално плаћање уговорних казни и др.) са назначеним номиналним износом од 1% од вредности Оквирног споразума без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Сл. лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009, 31/2011 и 139/2014-др. закон) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Сл. гласник РС“ бр. 95/25) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности Оквирног споразума. - менично овлашћење да се меница у износу од 1% од вредности Оквирног споразума без ПДВ-а, без сагласности Добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза. - потврду о регистрацији меница, копију картона депонованих потписа код банке на ком се јасно виде депоновани потписи Добављача. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу Наручилац ће предметне менице вратити, на писани захтев Добављача. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА ПРИЛИКОМ ЗАКЉУЧЕЊА УГОВОРА Члан 7. Добављач је дужан да у року од 7 (седам) дана од дана потписивања уговора преда Наручиоцу: - Бланко соло меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни, са назначеним номиналним износом од 10% од вредности појединачног уговора без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009 , 31/2011 и 139/2014) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 95/25) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности уговора; - менично овлашћење да се меница у износу од 10% од вредности појединачног уговора без ПДВ-а, без сагласности добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза. - потврду о регистрацији менице; - копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потписи и печат добављача, оверен печатом банке. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. Меница за добро извршење посла доставља се за закључен уговор. По завршеном послу наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача. РОК, МЕСТО И ДИНАМИКА ИЗВРШЕЊА УСЛУГА Члан 8. Добављач се обавезује да предметну услугу изврши у целости, у периоду од максимално 90 дана почев од дана потписивања уговора. У случају пријаве квара лиценце од стране Наручиоца, рок за замену исте је максимално 7 дана од дана пријаве квара. Добављач се обавезује да предметну услугу изврши у Београду, улица Кнеза Милоша 103, Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет услуге из члана 1. овог уговора и обавезује се да ће извршена услуга у свему одговарати захтевима за квалитет који је тражен. ГАРАНТНИ РОК Члан 9. Добављач на извршену услугу даје гаранцију од минимум 12 месеци, рачунајући од дана извршења услуге. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 10. Потраживања из закљученог уговора не могу се уступати другим правним, или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. КВАЛИТАТИВНА ПРИМОПРЕДАЈА Члан 11. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет услуга из члана 1. овог оквирног споразума и обавезује се да ће извршена услуга у свему одговарати захтевима за квалитет који је тражен. Квантитативни и квалитативни пријем услуга врше записнички представници уговорних страна. У случају да се записнички констатује да су утврђени недостаци, Добављач мора иста отклонити у року не дужем од 8 (осам) дана од дана састављања записника из става 2. овог члана. Ако се након примопредаје покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести Добављача у року од 8 (осам) дана од дана када је откривен недостатак. У том случају Добављач је дужан да у року од 15 (петнаест) дана од дана сачињавања Записника о рекламацији, изврши нову испоруку на којој је утврђен недостатак. ПЕНАЛИ ЗА ДОЦЊУ И УГОВОРНА КАЗНА Члан 12. Уколико Добављач своју уговорну обавезу не изврши на време, у предвиђеном року, Добављач се обавезује да плати казну на име закашњења од 2 ‰ (два промила) дневно за сваки дан закашњења на вредност извршених услуга за које је у доцњи. Укупан износ казне не може бити већи од 10% вредности услуге које нису извршене у уговореном року. Закашњење у извршењу се сматра ако Добављач без сагласности Наручиоца, изврши услугу после рокова наведених у диспозицијама. У случају да Добављач не поштује рокове и захтеване количине извршених услуга по диспозицији Наручиоца ни након писаног упозорења, Наручилац задржава право да раскине уговор и активира меницу за добро извршење посла. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. ВИША СИЛА Члан 13. Уколико после закључења овог Оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Страна у оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 14. Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 111. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са основама за искључење привредног субјекта у поступка јавне набавке, која наступи током важења оквирног споразума, односно појединачних уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 15. Уколико се стекну услови за измену оквирног споразума у складу са позитивним законским прописима, Наручилац ће доставити Добављачу предлог Анекса оквирног споразума на потписивање. ПРАЋЕЊЕ РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 16. Наручилац је дужан да прати извршење закљученог уговора на основу оквирног споразума. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 17. Оквирни споразум се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Сваки од потписника споразума може једнострано раскинути Оквирни споразум у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим оквирним споразумом. У случају једностраног раскида oквирног споразума, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Наручилац задржава право да једнострано раскине оквирни споразум уз достављање писаног обавештења, нарочито уколико дође до смањења буџетских средстава расположивих у тренутку закључења овог оквирног споразума односно уколико буџетска средства расположива за предметну набавку у току трајања оквирног споразума не буду довољна за реализацију овог оквирног споразума. Наручилац задржава право једностраног раскида оквирног споразума без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 18. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона који регулишу облигационе односе и други правно позитивни прописи. Члан 19. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 20. Овај оквирни споразум је закључен у ___ (______) истоветна примерка од којих 3 (три) припадају Наручиоцу, а по један примерак сваком Добављачу. За ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА директор в.д. помоћника министра - начелник Сектора __________________________ __________________________ Жељко Којић Напомене: Модел оквирног споразума је саставни део конкурсне документације и сачињен је као пример. 10. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА Уговорне стране: 1. НАРУЧИЛАЦ: МИНИСТАРСТВО УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА са седиштем у Београду, Булевар Михајла Пупина 2, кога заступа Жељко Којић, в.д. помоћника министра - начелник Сектора за логистику (у даљем тексту: Наручилац) Матични број: 07008104 Шифра делатности: 8424 ПИБ: 100184116 и 2. ДОБАВЉАЧ: "__________________" Ул., бр., кога заступа директор(у даљем тексту: Добављач) Матични број: Шифра делатности: ПИБ: и а) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). б) ______________________________________________________________________________ (попунити у случају подношења заједничке понуде или понуде са подизвођачем ). Уговорне стране сагласно констатују: -да је Наручилац на основу чл. 52, 66, 67, 92. и 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС", број 91/19 и 92/23 - у даљем тексту: Закон), спровео отворени поступак са закључењем оквирног споразума јавне набавке услуга - Лиценце за узимање биометријских података – GET ID, ЈН 205/26; -да је Добављач дана __.__.____. године поднео понуду број ________, која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца из конкурсне документације и саставни је део овог уговора; -да је Наручилац у складу са чланом 146. став 1. Закона, на основу понуде Добављача и Одлуке о закључењу оквирног споразума 06 број 404-ЈН-205/26-3 од ___.___.2026. године изабрао Добављача за извршење предметне набавке. - да је закључен Оквирни споразум 06 број 404-ЈН-205/26-4 од __.__.2026. године; - да се Уговор се закључује за 2026. годину на основу Оквирног споразума. ПРЕДМЕТ УГОВОРА, ЦЕНА И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуге - Лиценце за узимање биометријских података – GET ID, ЈН 205/26, за потребе Наручиоца. ЦЕНА Члан 2. Уговор за предметну јавну набавку закључује се на износ процењене вредности за 2026. годину, односно максималан износ плаћања по основу истог износи_____________динара без ПДВ-а, односно _____________ динара са ПДВ-ом. Укупна вредност услуга за оквирне количине према понуди Добављача за 2026. годину износи ______________динара без ПДВ-а, односно____________динара са ПДВ-ом. ПДВ ће се посебно исказати на фактури (у динарима), у складу са Законом о порезу на додатну вредност Републике Србије. Јединичне цене су фиксне за цео период трајања уговора. НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан 3. Плаћање ће се вршити у року до 45 дана од дана генерисања фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након извршене услуге, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама (Сл. гл. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021-др. закона, 130/2021, 129/2021 и др. Закон 138/2022 и 109/25) и Закона о електронском фактурисању (Сл. гл. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/23, 94/24 и 109/25) на рачун добављача ______________ код _______________. У случају измене банке и рачуна Добављача на који се врши плаћање, Добављач ће Наручиоца писаним путем обавестити о измени истог, а стручне службе Наручиоца ће на основу писаног обавештења Добављача у Програму за праћење извршити измену банке и рачуна Добављача, без измене уговорних одредби. Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог уговора (завoдни број МУП-а). Уз фактуру доставити и осталу пратећу документацију којом располаже. Добављач ће учитати у СЕФ оверен и потписан записник о извршеној услузи. Рок плаћања се рачуна од дана генерисања фактуре у СЕФ. Фактурисање, односно генерисање фактуре, извршиће се након извршене услуге, како би добављач могао комплетну рачуноводствену документацију да достави као прилог уз Е фактуру. Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу, Добављач се обавезује да ће за део уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Добављач се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца да достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Добављач у року од 60 дана од дана пријема захтева наручиоца не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац ће доставити Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. РОК, МЕСТО И ДИНАМИКА ИЗВРШЕЊА УСЛУГА Члан 4. Добављач се обавезује да предметну услугу изврши у целости , у периоду од максимално ___ дана почев од дана потписивања уговора. У случају пријаве квара лиценце од стране Наручиоца, рок за замену исте је ___ дана од дана пријаве квара. Добављач се обавезује да предметну услугу изврши у Београду, улица Кнеза Милоша 103. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет услуге из члана 1. овог уговора и обавезује се да ће извршена услуга у свему одговарати захтевима за квалитет који је тражен. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 5. Добављач је дужан да у року од 7 (седам) дана од дана потписивања уговора преда Наручиоцу: - Бланко соло меницу за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорних казни, са назначеним номиналним износом од 10% од вредности уговора без ПДВ-а, оверену, потписану од стране овлашћеног лица за заступање и регистровану у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“ бр. 3/2002 и 5/2003 и „Сл. гласник РС“ бр. 43/2004, 62/2006, 111/2009 , 31/2011 и 139/2014) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“ бр. 95/25) са роком важења који је најмање 30 дана дужи од истека важности уговора; - менично овлашћење да се меница у износу од 10% од вредности уговора без ПДВ-а, без сагласности добављача може поднети на наплату у случају неизвршења уговорних обавеза. - потврду о регистрацији менице; - копију картона депонованих потписа код банке на којим се јасно виде депоновани потписи и печат добављача, оверен печатом банке. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. По завршеном послу наручилац ће предметну меницу вратити, на писани захтев Добављача. ПЕНАЛИ ЗА ДОЦЊУ И УГОВОРНА КАЗНА Члан 6. Уколико Добављач своју уговорну обавезу не изврши на време, у предвиђеном року, Добављач се обавезује да плати казну на име закашњења од 2 ‰ (два промила) дневно за сваки дан закашњења на вредност извршених услуга за које је у доцњи. Укупан износ казне не може бити већи од 10% вредности услуге које нису извршене у уговореном року. Закашњење у извршењу се сматра ако Добављач без сагласности Наручиоца, изврши услугу после рокова наведених у диспозицијама. У случају да Добављач не поштује рокове и захтеване количине извршених услуга по диспозицији Наручиоца ни након писаног упозорења, Наручилац задржава право да раскине уговор и активира меницу за добро извршење посла. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. ГАРАНТНИ РОК Члан 7. Добављач на извршену услугу даје гаранцију од _______ месеци, рачунајући од дана извршења услуге. КВАЛИТАТИВНА ПРИМОПРЕДАЈА Члан 8. Добављач преузима потпуну одговорност за квалитет услуга из члана 1. овог уговора и обавезује се да ће извршена услуга у свему одговарати захтевима за квалитет који је тражен. Квантитативни и квалитативни пријем услуга врше записнички представници уговорних страна. У случају да се записнички констатује да су утврђени недостаци, Добављач мора иста отклонити у року не дужем од 8 (осам) дана од дана састављања записника из става 2. овог члана. Ако се након примопредаје покаже неки недостатак, који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривене мане), Наручилац је дужан да о том недостатку сачини записник о рекламацији и обавести Добављача у року од 8 (осам) дана од дана када је откривен недостатак. У том случају Добављач је дужан да у року од 15 (петнаест) дана од дана сачињавања Записника о рекламацији, изврши нову испоруку на којој је утврђен недостатак. ЗАЛОЖНО ПРАВО Члан 9. Потраживања из закљученог уговора не могу се уступати другим правним, или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. ПОВЕРЉИВОСТ И ТАЈНОСТ УГОВОРА Члан 10. Уговор са свим прилозима и целокупном документацијом чува се на месту које гарантује безбедност података који представљају пословну тајну и са којима могу бити упозната искључиво лица која непосредно раде на реализацији уговора, а којима је оправдано потребан приступ таквим информацијама у циљу извршења уговора. Уговорне стране се обавезују да неће, без писаног пристанка друге стране, открити трећој страни било коју поверљиву информацију или податке који се односе на пословање уговорних страна, а који су у вези са овим уговором. ВИША СИЛА Члан 11. Уколико после закључења овог Уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Страна у уговору погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. РАСКИД УГОВОРА Члан 12. Уговор се може споразумно и једнострано раскинути у складу са Законом о облигационим односима. Уговорне стране могу једнострано раскинути уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава обавезе преузете овим уговором. У случају једностраног раскида уговора, свака страна је дужна да другој страни достави писано обавештење о раскиду уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Изузетно, Наручилац задржава право једностраног раскида уговора без посебног образложења Добављачу уз поштовање отказног рока од 15 дана од дана пријема обавештења о раскиду. Даном пријема обавештења о раскиду овог уговора доспевају уговорне обавезе које се односе на уговорну казну, као и друге последице у складу са Законом. ПРОМЕНА ПОДАТАКА Члан 13. Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 111. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са основама за искључење привредног субјекта у поступка јавне набавке, која наступи током важења уговора, односно појединачног уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин. САСТАВНИ ДЕЛОВИ УГОВОРА Члан 14. Саставни део уговора је образац понуде са обрасцем структуре понуђене цене и образац техничке документације и планова. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ УГОВОРА Члан 15. Измене и допуне уговора је могуће вршити у складу са позитивним законским прописима. Евентуалне измене уговора врше се на основу образложеног захтева, у складу са позитивним законским прописима, након чега уговорне стране потписују одговарајући анекс уговора. Наведену одредбу Наручилац може применити из објективних разлога, у ситуацији у којој би непотписивање анекса проузроковало велике тешкоће у раду, а уз пуно поштовање начела јавних набавки. Уколико се стекну услови за измену основног уговора у складу са позитивним законским прописима, Добављач је обавезан да се одазове позиву Наручиоца и да потпише анекс уговора. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 16. Уговор се закључује на период до годину дана од дана обостраног потписивања и важи до финансијске реализације у зависности који услов пре наступи. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Члан 17. На све односе уговорних страна, који нису посебно регулисани овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и други позитивни прописи. Члан 18. Евентуалне спорове који настану поводом овог уговора, уговорне стране ће решавати споразумно.Уколико спорови између уговорних страна не буду решени споразумно, за све спорове из овог уговора, или увези са истим, уговара се надлежност Привредног суда у Београду. Члан 19. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 3 (три) примерка уговора. За ДОБАВЉАЧА За НАРУЧИОЦА директор в.д. помоћника министра - начелник Сектора __________________________ __________________________ Жељко Којић