УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026»

Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu.pdf 1УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Део конкурсне документације који се формира путем Портала Подаци о наручиоцу Наручилац: БИБЛИОТЕКА "ЈАНКО ВЕСЕЛИНОВИЋ" Порески идентификациони број (ПИБ): 102221769 Адреса: НЕМАЊИНА 70 15220 КОЦЕЉЕВА Интернет страница: www.koceljeva.gov.rs Основни подаци о поступку Назив поступка: УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Референтни број: 0002 Врста поступка: Отворени поступак Врста предмета набавке: Услуге Опис: Рок за подношење: 07.09.2026 14:20 Карактеристике поступка јавне набавке (инструменти и технике) Закључује се уговор о јавној набавци. 2УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Опис предмета / партија УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Опис набавке: УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Електронска комуникација и размена података на Порталу јавних набавки У поступку се захтева електронска комуникација. Понуда / пријава се подноси путем Портала јавних набавки на начин описан у овом упутству. Корисник заинтересован за поступак јавне набавке комуницира са наручиоцем искључиво путем Портала јавних набавки. Корисник Портала јавних набавки може да се заинтересује за објављен поступак јавне набавке тако што је преузео конкурсну документацију или означио своју заинтересованост. Документацији у овом поступку јавне набавке на Порталу јавних набавки приступа се на страници поступка: https://jnportal.ujn.gov.rs/tender-eo/390096 Радње у поступку јавне набавке које можете спроводити на тој страници поступка: - слање захтева за додатним информацијама или појашњењем у вези са документацијом о набавци као и указивање наручиоцу на евентуално уочене недостатке и неправилности у документацији о набавци vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - формирање групе понуђача vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - припрема и подношење понуде vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - попуњавање е-Изјаве о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - додела права на поступак (лицу у привредном субјекту) vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - слање захтева за заштиту права vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - додела овлашћења пуномоћнику за заступање у поступку заштите права vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Привредни субјект може путем Портала јавних набавки да тражи од наручиоца додатне информације или појашњења у вези са документацијом о набавци, при чему може да укаже наручиоцу уколико сматра да постоје недостаци или неправилности у документацији о набавци, и то најкасније 6 дана пре истека рока за подношење. Сандуче електронске поште у поступку vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Корисник заинтересован за поступак током трајања поступка јавне набавке путем сандучета електронске поште на Порталу добија следеће информације: o Измене конкурсне документације 3УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ o Додатне информације или појашњења у вези са документацијом о набавци o Измене електронског каталога o Одлука о додели / обустави o Објављени огласи о јавној набавци Корисник односно привредни субјект који учествује у поступку кроз сандуче путем Портала прима: o Потврда о успешно поднетој понуди / пријави o Потврда о успешно поднетој измени / допуни понуде / пријаве o Потврда о опозиву понуде / пријаве o Позив за подношење понуда o Позив за учешће у е-лицитацији o Записник о отварању понуда Корисник прима копије порука и на адресу е-поште са којом се регистровао на Порталу. Припремање и подношење понуде / пријаве Привредни субјект сачињава понуду/пријаву на Порталу јавних набавки према структури и садржини коју је дефинисао Наручилац приликом припреме поступка јавне набавке на Порталу. Привредни субјект који подноси понуду / пријаву мора да буде регистрован на Порталу са најмање једним, а пожељно више корисника (односно корисничких налога). vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда. Понуђач може да поднесе само једну понуду осим у случају када је дозвољено или се захтева подношење понуде са варијантама. Детаљно упутство о припреми понуде путем Портала: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Рок за подношење понуда или пријава: 07.09.2026 14:20 Језици на којима понуде или пријаве могу бити поднете: Српски Изјава о интегритету У обрасцу понуде/пријаве понуђач/кандидат мора изјавом о интегритету да потврди под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је своју понуду/пријаву поднео независно, без договора са другим понуђачима/кандидатима или заинтересованим лицима и да гарантује тачност података у понуди/пријави. Припремање и подношење заједничке понуде / пријаве На страници поступка јавне набавке на Порталу привредни субјект може да креира групу привредних субјеката (понуђача / кандидата) ради подношења заједничке понуде/пријаве. Члан групе привредних субјеката који подноси понуду / пријаву мора бити овлашћен за подношење заједничке понуде / пријаве у име групе. Овлашћење за подношење понуде / пријаве у име групе привредних субјеката, чланови групе дају путем Портала јавних набавки. Сви чланови групе треба да буду регистровани корисници Портала јавних набавки. Више о формирању групе привредних субјеката: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Понуду / пријаву припрема и подноси члан групе овлашћен за подношење заједничке понуде / пријаве у име групе привредних субјеката. У случају заједничке понуде / пријаве подаци о члановима групе део су обрасца понуде / пријаве. 4УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Код попуњавања обрасца понуде групе понуђача на Порталу јавних набавки треба да се наведе вредност или проценат вредности набавке те предмет или количину предмета набавке коју ће извршавати сваки члан групе према споразуму. Код попуњавања обрасца пријаве групе кандидата ти подаци наводе се ако су познати. Сви чланови групе привредних субјеката треба да попуне Изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта. Припрема понуде / пријаве са подизвођачем Уколико понуда/пријава укључује подизвођаче, они треба да буду регистровани корисници Портала јавних набавки, али не треба да дају сагласност привредном субјекту за подношење понуде/пријаве путем Портала. Привредни субјект који намерава да извршење дела уговора повери подизвођачу, дужан је за сваког појединог подизвођача наведе: 1) податке о подизвођачу (назив подизвођача, адреса, матични број, порески идентификациони број, име особе за контакт). 2) податке о делу уговора који ће се поверити подизвођачу (по предмету или у количини, вредности или проценту). 3) податак да ли подизвођач захтева да му наручилац непосредно плаћа доспела потраживања за део уговора који је он извршио. Привредни субјект је дужан да за сваког подизвођача у понуди / пријави достави Изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта. Припрема докумената у оквиру понуде / пријаве Привредни субјект учитава документе понуде / пријаве према дефинисаној структури. Подржани формати и величина докумената прописани су Упутством за коришћење Портала јавних набавки. У случају да поједини документ превазилази величину омогућену на Порталу јавних набавки, препоручено је коришћење компресије докумената или дељење документа у мање делове и учитавање мањих и/или компресованих докумената на Портал јавних набавки. Документе које учитава у оквиру понуде / пријаве привредни субјект не сме да криптује. Портал јавних набавки криптује понуде / пријаве и њихове делове и чува тајност садржине понуда / пријава као и информацију о идентитету привредног субјекта до датума и времена отварања понуда. Привредни субјект може да припрема, учитава на Портал (Страница поступка  Понуде или Пријаве  Припрема документације) документе које намерава да прилаже у оквиру понуде / пријаве. vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Наручилац је дефинисао да уз понуде / пријаве за предмет / партије захтева следеће документе. За предмет / партију:  УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Наручилац захтева да понуђач у својој понуди / пријави приложи следеће документе: Образац понуде / пријаве - Портал аутоматски формира попуњени образац понуде / пријаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Образац структуре понуђене цене - Попунити Образац трошкова припреме понуде - Попунити, ако је понуђач имао трошкове. Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта - Портал аутоматски формира попуњени образац Изјаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Модел уговора или оквирног споразума - Попунити Уз сваки тражени документ привредни субјект може да учита више докумената, ако се документ састоји од више делова. Приликом учитавања докумената на Портал јавних набавки привредни субјект на Порталу означава да ли је поједини документ понуде поверљив (у складу са чланом 38. Закона о јавним набавкама), наводи правни основ на основу којег су 5УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ документи означени поверљивим и образлаже разлог(е) поверљивости. У случају да одређени документ има само поједине делове поверљиве, пре учитавања тог документа на Портал, потребно је да привредни субјект издвоји поверљиве делове у засебни документ, означи га поверљивим, и тако га учита на Портал јавних набавки. Делове који нису поверљиви, потребно је раздвојити у засебни документ или документе и тако их учитати на Портал јавних набавки. Нити један део електронске понуде / пријаве не потписује се, није потребан печат нити је потребно скенирање докумената. Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта попуњава се електронски на Порталу. Део конкурсне документације Критеријуми за квалитативни избор привредног субјекта са упутством формиран је путем Портала и приложен конкурсној документацији. Начин попуњавања е-Изјаве путем Портала: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Попуњавање Изјаве путем Портала, према дефинисаним критеријумима спроводи се на страници поступка под Пријаве / Понуде  Нова Изјава или Изјаве у припреми за ажурирање изјаве. Чланови групе, подизвођачи или други субјекти чије капацитете привредни субјект користи попуњавају сваки своју е-Изјаву, а привредни субјект може да преузме попуњену е-Изјаву путем Портала и да ју приложи уз понуду / пријаву. Делови понуде / пријаве које није могуће доставити електронским путем У случају да део или делове понуде / пријаве није могуће доставити електронским средствима путем Портала јавних набавки (в. члан 45. став 3. Закона о јавним набавкама), привредни субјект је дужан да наведе у понуди / пријави тачан део или делове понуде / пријаве које подноси средствима која нису електронска. Део или делове понуде / пријаве које није могуће доставити електронским средствима путем Портала јавних набавки привредни субјект подноси Наручиоцу до истека рока за подношење понуда / пријава путем поште, курирске службе или непосредно, у коверти или кутији, затвореној на начин да се приликом отварања може са сигурношћу да утврди да се први пут отвара. Део или делове понуде / пријаве које није могуће доставити електронским средствима путем Портала јавних набавки привредни субјект подноси на адресу: БИБЛИОТЕКА "ЈАНКО ВЕСЕЛИНОВИЋ" НЕМАЊИНА 70 15220 КОЦЕЉЕВА Србија Са назнаком: Део понуде / пријаве за јавну набавку: УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Референтни број: 0002 Број понуде: НЕ ОТВАРАТИ Приликом припреме понуде / пријаве на Порталу, привредни субјект наводи део или делове понуде / пријаве које ће доставити не-електронским начинима. На полеђини коверте или на кутији треба навести назив и адресу привредног субјекта. У случају да део или делове понуде / пријаве подноси група привредних субјеката, на коверти је потребно назначити да се ради о групи привредних субјеката и навести називе и адресу свих чланова групе. Део или делови понуде / пријаве сматрају се благовременим уколико су примљени од стране наручиоца до 07.09.2026 до 14:20 часова. 6УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Наручилац ће привредном субјекту предати потврду пријема. У потврди о пријему Наручилац ће навести датум и време пријема. Део или делове понуде / пријаве које Наручилац није примио у року одређеном за подношење понуда / пријава, односно који је примљен по истеку дана и сата до којег се понуде / пријаве могу подносити, сматраће се неблаговременим. Неблаговремени део или делове понуде / пријаве Наручилац ће по окончању поступка отварања вратити неотворене Понуђачу, са назнаком да су поднети неблаговремено. Попуњавање обрасца понуде Предмет / Партија:  УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Цена се исказује у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Резервни критеријуми Дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Рок и начин плаћања Дозвољено је да понуђач захтева аванс у износу од 30% од вредности уговора. У том случају дужан је да у року од 2 дана од дана потписивања уговора достави Захтев за регистрацију менице, Меницу, Картон депонованих потписа и менично овлашћење. За преостали износ рок плаћања је до 45 дана од дана пријема овереног рачуна. Понуда мора бити важећа 30 дана од дана отварања понуда. Након уноса свих података привредни субјект генерише образац понуде / пријаве и може да прегледа податке понуде / пријаве пре него поднесе понуду / пријаву. Начин измене и допуне понуде / пријаве vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Начин опозива понуде / пријаве vidi opšte uputstvo za korisnike Portala 7УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача Средства обезбеђења за извршење уговора Одабрани понуђач ће морати да достави следећа средства обезбеђења за извршење уговора:: - за испуњење уговорних обавеза - за повраћај аванса Пружалац услуга се обавезује да у тренутку закључења уговора, наручиоцу достави сопствену меницу за повраћај авансног плаћања која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Меница за повраћај авансног плаћања издаје се у висини траженог аванса. Рок важења овог средства обезбеђења је до правдања укупног износа аванса, почев од дана предаје бланко сопствене менице за авансно плаћање наручиоцу, од када се рачунају рокови за реализацију уговора. Меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење, на износ траженог аванса са урачунатим порезом на додату вредност, као и доказ о регистрацији менице и копију картона депонованих потписа. Наручилац неће извршити ни једно плаћање, пре доставе менице за покриће аванса. Пружалац услуга се обавезује да на дан закључења Уговора, а најкасније у року од 7 (седам) дана од дана закључења уговора, преда Наручиоцу меницу за добро извршење посла, менично овлашћење и картон депонованих потписа која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив, у корист Наручиоца, у износу од 10% (десет процената) од укупне вредности уговора без ПДВ-а, са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од уговореног рока за извршење услуге. Отварање понуда / пријава Подаци везани уз отварање понуда / пријава како је наведено у позиву Датум: 07.09.2026 Локално време: 14:20 Место: Подаци о овлашћеним лицима и поступку отварања: Наручилац није искључио јавност из поступка отварања понуда. На страници поступка Понуде  Отварање понуда понуђач може пратити одбројавање до отварања понуда. Након што Портал отвори понуде формира се записник о отварању понуда који је могуће преузети на страници поступка а истовремено се шаље понуђачима. Појашњења понуде / пријаве, облик и начин достављања доказа Након отварања понуда / пријава наручилац може да захтева додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда / пријава, а може да врши и контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача. Ако су подаци или документација, коју је привредни субјект доставио непотпуни или нејасни, наручилац може, поштујући начела једнакости и транспарентности, у примереном року који није краћи од пет дана, да путем Портала јавних набавки захтева од привредног субјекта, да достави неопходне информације или додатну документацију. vidi opšte uputstvo za korisnike Portala 8УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Рок за доношење одлуке Одлуку о додели уговора или одлуку о обустави наручилац доноси у року од 30 дана од истека рока за подношење понуда. Заштита права Захтев за заштиту права може да поднесе привредни субјект, односно понуђач који је имао или има интерес за доделу уговора у конкретном поступку јавне набавке и који указује да је због поступања наручиоца противно одредбама ЗЈН оштећен или би могла да настане штета услед доделе уговора, противно одредбама ЗЈН (у даљњем тексту: подносилац захтева). Захтев за заштиту права подноси се електронским путем преко Портала јавних набавки истовремено наручиоцу и Републичкој комисији за заштиту права у поступцима јавних набавки (у даљем тексту: Републичка комисија). Подношење захтева за заштиту права електронским путем vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Кораци: - Упишите референтни број захтева - Подаци о подносиоцу захтева, наручиоца и поступку за који се подноси захтев аутоматски се повлаче из система - Уколико подносилац захтева радње у поступку предузима преко пуномоћника може овластити пуномоћника путем Портала јавних набавки - Уколико се захтев подноси у име групе понуђача подносилац захтева треба да учита овлашћење осталих чланова групе или споразум из којег је развидно да има право да поднесе захтев у име групе - Дефинишите да ли се захтев за заштиту права односи на предмет набавке у целини или на поједину партију предмета набавке (означите партије) - Документи које је потребно учитати са вашег рачунара: - Документ захтева за заштиту права (уз захтев можете такође учитати додатну документацију) - Доказ о уплати таксе Прецизне информације о року(овима) за заштиту права Захтев за заштиту права може да се поднесе у току целог поступка јавне набавке, осим ако ЗЈН није другачије одређено, а најкасније у року од десет дана од дана објављивања на Порталу јавних набавки одлуке наручиоца којом се окончава поступак јавне набавке у складу са ЗЈН. Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње наручиоца у вези са одређивањем врсте поступка, садржином јавног позива и конкурсном документацијом сматраће се благовременим ако је примљен од стране наручиоца најкасније три дана пре истека рока за подношење понуда, односно пријава, без обзира на начин достављања. Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње наручиоца предузете након истека рока за подношење понуда подноси се у року од десет дана од дана објављивања одлуке наручиоца на Порталу јавних набавки, односно од дана пријема одлуке у случајевима када објављивање на Порталу јавних набавки није предвиђено ЗЈН. Након истека рока за подношење захтева за заштиту права, подносилац захтева не може да допуњава захтев изношењем разлога у вези са радњама које су предмет оспоравања у поднетом захтеву или оспоравањем других радњи наручиоца са којима је био или могао да буде упознат пре истека рока за подношење захтева за заштиту права, а које није истакао у поднетом захтеву. Захтевом за заштиту права не могу да се оспоравају радње наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли да буду познати разлози за његово подношење пре истека рока за подношење захтева, а подносилац захтева га није поднео пре истека тог рока. Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву не могу да се оспоравају радње наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао да зна приликом подношења претходног захтева. Предмет оспоравања у поступку заштите права не могу да буду евентуални недостаци или неправилности документације о набавци на које није указано у складу са чланом 97. ЗЈН. Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки најкасније наредног дана од дана пријема захтева за заштиту права. Подношење захтева за 9УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ заштиту права задржава наставак поступка јавне набавке од стране наручиоца до окончања поступка заштите права. Захтев за заштиту права мора да садржи податке из члана 217. ЗЈН. Уколико подносилац захтева радње у поступку предузима преко пуномоћника, уз захтев за заштиту права доставља овлашћење за заступање у поступку заштите права. Подносилац захтева који има боравиште или пребивалиште, односно седиште у иностранству дужан је да у захтеву за заштиту права именује пуномоћника за примање писмена у Републици Србији, уз навођење свих података потребних за комуникацију са означеним лицем. Приликом подношења захтева за заштиту права наручиоцу подносилац захтева је дужан да достави доказ о уплати таксе. Доказ је сваки документ из кога се може да се утврди да је трансакција извршена на одговарајући износ из члана 225. ЗЈН и да се односи на предметни захтев за заштиту права. Валидан доказ о извршеној уплати таксе, у складу са Упутством о уплати таксе за подношење захтева за заштиту права Републичке комисије, објављен је на сајту Републичке комисије. Такса износи 120.000 динара. Opis kriterijuma za kvalitativni izbor privrednog subjekta sa uputstvima.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА КВАЛИТАТИВНИ ИЗБОР ПРИВРЕДНОГ СУБЈЕКТА и упутство како се доказује испуњеност тих критеријума Назив поступка: УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Референтни број: 0002 1. Основи за искључење 1.1. Правоснажна пресуда за једно или више кривичних дела Правни основ: Члан 111. став 1. тач. 1)-Наручилац је дужан да искључи привредног субјекта из поступка ако привредни субјект не докаже да он и његов законски заступник у периоду од претходних пет година од дана истека рока за подношење није правноснажно осуђен, осим ако правноснажном пресудом није утврђен други период забране учешћа у поступку јавне набавке, за: (1) кривично дело које је извршило као члан организоване криминалне групе и кривично дело удруживање ради вршења кривичних дела; (2) кривично дело злоупотребе положаја одговорног лица, кривично дело злоупотребе у вези са јавном набавком, кривично дело примања мита у обављању привредне делатности, кривично дело давања мита у обављању привредне делатности, кривично дело злоупотребе службеног положаја, кривично дело трговине утицајем, кривично дело примања мита и кривично дело давања мита, кривично дело преваре, кривично дело неоснованог добијања и коришћења кредита и друге погодности, кривично дело преваре у обављању привредне делатности и кривично дело пореске утаје, кривично дело тероризма, кривично дело јавног подстицања на извршење терористичких дела, кривично дело врбовања и обучавања за вршење терористичких дела и кривично дело терористичког удруживања, кривично дело прања новца, кривично дело финансирања тероризма, кривично дело трговине људима и кривично дело заснивања ропског односа и превоза лица у ропском односу. Начин доказивања испуњености критеријума: Привредни субјект дужан је да путем Портала састави и уз пријаву/понуду поднесе изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта, којом потврђује да не постоји овај основ за искључење. Наручилац може да пре доношења одлуке у поступку јавне набавке захтева од понуђача који је доставио економски најповољнију понуду да достави доказе о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта. Сматра се да привредни субјект који је уписан у регистар понуђача нема основа за искључење из члана 111. став 1. тач. 1) Закона о јавним набавкама. Питање / тражени подаци у изјави: Да ли је сам привредни субјект или његов законски заступник осуђен за једно или више кривичних дела, правоснажном пресудом донесеном пре највише пет година или дуже, ако је правоснажном пресудом утврђен дужи период забране учешћа у поступку набавке који се и даље примењује? 1.2. Порези и доприноси Правни основ: Члан 111. став 1. тач. 2)-Наручилац је дужан да искључи привредног субјекта из поступка ако привредни субјект не докаже да је измирио доспеле порезе и доприносе за обавезно социјално осигурање или да му је обавезујућим споразумом или решењем, у складу са посебним прописом, одобрено одлагање плаћања дуга, укључујући све настале камате и новчане казне. Начин доказивања испуњености критеријума: Привредни субјект дужан је да путем Портала састави и уз пријаву/понуду поднесе изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта, којом потврђује да не постоји овај основ за искључење. Наручилац може да пре доношења одлуке у поступку јавне набавке захтева од понуђача који је доставио економски најповољнију понуду да достави доказе о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта. Сматра се да привредни субјект који је уписан у регистар понуђача нема основа за искључење из члана 111. став 1. тач. 2) Закона о јавним набавкама. Питање у изјави Порези Да ли је привредни субјект измирио све своје доспеле обавезе пореза? Доприноси Да ли је привредни субјект измирио све своје доспеле обавезе доприноса за обавезно социјално осигурање? 1.3. Обавезе у области заштите животне средине, социјалног и радног права Правни основ: Члан 111. став 1. тач. 3)-Наручилац је дужан да искључи привредног субјекта из поступка ако утврди да је привредни субјект у периоду од претходне две године од дана истека рока за подношење понуда, односно пријава, повредио обавезе у области заштите животне средине, социјалног и радног права, укључујући колективне уговоре, а нарочито обавезу исплате уговорене зараде или других обавезних исплата, укључујући и обавезе у складу с одредбама међународних конвенција које су наведене у Прилогу 8. Закона о јавним набавкама. Начин доказивања испуњености критеријума: Привредни субјект дужан је да путем Портала састави и уз пријаву/понуду поднесе изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта, којом потврђује да не постоји овај основ за искључење. Питање у изјави Повреда обавеза у области животне средине Да ли је привредни субјект, према свом сазнању, повредио обавезе у области заштите животне средине? Повреда обавеза у области социјалног права Да ли је привредни субјект, према свом сазнању, повредио обавезе у области социјалног права? Повреда обавеза у области радног права Да ли је привредни субјект, према свом сазнању, повредио обавезе у области радног права? 1.4. Сукоб интереса Правни основ: Члан 111. став 1. тач. 4)-Наручилац је дужан да искључи привредног субјекта из поступка ако постоји сукоб интереса, у смислу Закона о јавним набавкама, који не може да се отклони другим мерама. Начин доказивања испуњености критеријума: Привредни субјект дужан је да путем Портала састави и уз пријаву/понуду поднесе изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта, којом потврђује да не постоји овај основ за искључење. Питање / тражени подаци у изјави: Да ли је привредни субјект свестан неког сукоба интереса због свог учествовања у поступку набавке? 1.5. Непримерен утицај на поступак Правни основ: Члан 111. став 1. тач. 5)-Наручилац је дужан да искључи привредног субјекта из поступка набавке ако утврди да је привредни субјект покушао да изврши непримерен утицај на поступак одлучивања наручиоца или да дође до поверљивих података који би могли да му омогуће предност у поступку јавне набавке или је доставио обмањујуће податке који могу да утичу на одлуке које се тичу искључења привредног субјекта, избора привредног субјекта или доделе уговора. Начин доказивања испуњености критеријума: Привредни субјект дужан је да путем Портала састави и уз пријаву/понуду поднесе изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта, којом потврђује да не постоји овај основ за искључење. Питање / тражени подаци у изјави: Да ли привредни субјект може да потврди да није покушао да изврши непримерен утицај на поступак одлучивања наручиоца, да није дошао до поверљивих података који би могли да му омогуће предност у поступку набавке као и да није доставио обмањујуће податке који могу да утичу на одлуке које се тичу искључења привредног субјекта, избора привредног субјекта или доделе уговора? 2. Технички и стручни капацитет 2.1. Списак пружених услуга Правни основ: Члан 117. став 1.-Наручилац може да одреди услове у погледу техничког и стручног капацитета којима се обезбеђује да привредни субјект има потребне кадровске и техничке ресурсе и искуство потребно за извршење уговора са одговарајућим нивоом квалитета, а нарочито може да захтева да привредни субјект има довољно искуства у погледу раније извршених уговора. Додатни опис критеријума: Да је понуђач пружао услуге организације активности на најмање три већа сајма, културне или спортске манифестације за последњих 5 година. Начин доказивања испуњености критеријума: Привредни субјект дужан је да путем Портала састави и уз пријаву/понуду поднесе изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта, којом потврђује да испуњава овај критеријум за избор привредног субјекта. Наручилац може да пре доношења одлуке у поступку јавне набавке захтева од понуђача који је доставио економски најповољнију понуду да достави доказе о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта. Доказ:Уговори и потврда за референце ( најмање 3 закључена уговора у последњих 5 година). Питање / тражени подаци у изјави: У референтном периодупривредни субјект је пружио следеће релевантне услуге: Услови Да је понуђач пружао услуге организације активности на најмање три већа сајма, културне или спортске манифестације за последњих 5 година. Opšti deo – podaci o predmetu nabavke.pdf ОПШТИ ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ НАБАВКЕ 1 ОПШТИ ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ НАБАВКЕ Назив: УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Референтни број: 0002 Врста предмета набавке: Услуге Опис: УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Остале напомене Obrazac troškova pripreme ponude.docx ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ У складу са чланом 138. Закона, понуђач __________________________ (навести назив понуђача), доставља укупан износ и структуру припремања понуде, како следи у табели ВРСТА ТРОШКА ИЗНОС ТРОШКА УКУПАН ИЗНОС ТРОШКОВА ПРИПРЕМАЊА ПОНУДЕ Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова. Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорка или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца, и трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди. Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да определи да образац потписују сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће попунити и потписати образац трошкова припреме понуде. Напомена: достављање овог обрасца није обавезно. Opis predmeta spremanje gulaša.docx ОПИС ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ Предмет: УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Време извршења услуге је у периоду од 21.09.2026.године до 28.09.2026.године. Предметне услуге ће се вршити на простору улице Немањине, Милована Глишића и Парку испред Дома културе . Обавезе пружаоца услуга: да услуге који су предмет јавне набавке испоручи у складу са Понудом, техничком спецификацијом и уговором; да достави средства обезбеђења; да обезбеди радну снагу, материјал, опрему, и све друго неопходно за коначно извршење Уговора; да организује и комплетно припреми изложбени простор за излагаче ( монтира штандове и постави столове и столице, најкасније до четвртка 24.09.2026.године до 15:00 часова и да исте демонтира и уклони до понедељка 28.09.2026.године , до 15:00 часова. да монтира сунцобране, постави столове и столице, постави цигле и подметаче за ложишта, обезбеди дрва за ложење , најкасније до суботе 26.09.2026.године до 06:00 часова , а да исте демонтира и уклони истог дана до 22:00 часова, како би се обезбедила проходност улице Немањине. да се строго придржава прописаних мера за заштиту здравља и безбедности на раду за све своје запослене и сва друга лица ангажована на извршењу јавне набавке . да се при обезбеђивању добара које су предмет набавке придржава важећих закона, правилника и других подзаконских аката који регулишу област хране , а нарочито: Закона о безбедности хране, Закона о ветеринарству, Правилника о квалитету уситњеног меса, полупроизвода од меса и производа од меса, Правилника о декларисању,означавању и рекламирању хране. да обезбеди услове за вршење надзора (члану организационог одбора) , да поступа по свим основаним примедбама и захтевима Наручиоца датим на основу извршеног надзора. да отклони сву штету коју учини за време извршења Уговора Захтеви у погледу начина, рока и услова плаћања Дозвољено је да понуђач захтева аванс у износу од 30% од вредности уговора. У том случају дужан је да у року од 2 дана од дана потписивања уговора достави Захтев за регистрацију менице, Меницу, Картон депонованих потписа и менично овлашћење. За преостали износ рок плаћања је до 45 дана од дана пријема овереног рачуна. Захтев у погледу рока важења понуде Рок важења понуде је 30 дана од дана отварања понуда. Спецификација је дата у Обрасцу структуре цене. Tehnička dokumentacija.docx ТЕХНИЧКЕ СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Ред. број Н А З И В јед. мере Количина 1 2 3 4 1. Набавка меса дивљачи исеченог за гулаш кг 400 2. Набавка кеса трегерица ком 400 3. Изнајмљивање шатора (једнобразни-димензије и изглед) димензија 3,5x3,5m, монтажа и демонтажа ком 130 4. Изнајмљивање столова, димензија 1x1m (постављање и уклањање) ком 250 5. Изнајмљивање столица (постављање и уклањање) ком 750 6. Набавка сувих дрва за ложење-исечена и припремљена за ложење м3 20 7. Цигла пуна за подметаче (набавка,постављање и уклањање) ком 1000 8. Обезбедити квалификоване судије за оцену квалитета гулаша ком 1 9. Набавка чинија за узорковање гулаша (тврда пластика) ком 250 10. Организација припреме изложбеног простора (монтирање и опремање и уклањање штандова за излагаче у периоду од уторка 21.09.2026.г до уторка 28.09.2026.год) / паушално OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx ТЕХНИЧКЕ СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Ред. број Н А З И В јед. мере Количина Јед. цена (дин.) без ПДВ-а УКУПАН ИЗНОС (дин.) (без ПДВ-а) 1 2 3 4 5 6( 4 х5) 1. Набавка меса дивљачи исеченог за гулаш кг 400 2. Набавка кеса трегерица ком 400 3. Изнајмљивање шатора (једнобразни-димензије и изглед) димензија 3,5x3,5m, монтажа и демонтажа ком 130 4. Изнајмљивање столова, димензија 1x1m (постављање и уклањање) ком 250 5. Изнајмљивање столица (постављање и уклањање) ком 750 6. Набавка сувих дрва за ложење-исечена и припремљена за ложење м3 20 7. Цигла пуна за подметаче (набавка,постављање и уклањање) ком 1000 8. Обезбедити квалификоване судије за оцену квалитета гулаша ком 1 9. Набавка чинија за узорковање гулаша (тврда пластика) ком 250 10. Организација припреме изложбеног простора (монтирање и опремање и уклањање штандова за излагаче у периоду од уторка 21.09.2026.г до уторка 28.09.2026.год) / паушално УКУПАН ИЗНОС без ПДВ-а: ПДВ- ( %) УКУПАН ИЗНОС са ПДВ-ом: Упуство понуђачима како да попуне образац: -У колону 5 уписати цену по јединици мере без ПДВ-а -У колону 6 уписати укупну цену без ПДВ-а , и то тако што ће помножити јединичну цену без ПДВ-а (наведену у колони 5.) са траженим количинама (које су наведене у колони 4.); Датум: Потпис овлашћеног __________________ понуђача __________________ Место: М.П. __________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: БИБЛИОТЕКА "ЈАНКО ВЕСЕЛИНОВИЋ" 102221769 Назив поступка: УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Референтни број: 0002 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Дужи рок плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» Уговорне стране : 1.Библиотека „Јанко Веселиновић“, Ул. Немањина бр. 70, ПИБ 102221769, матични број: 17129929, 15220 Коцељева, рачун број 840-64664-39 (у даљем тексту: Наручилац), коју заступа в.д. Директора Бојана Лазаревић Небојша . 2.Привредно друштво/носилац посла ____________________________________, _______________________, Ул. ____________________________ бр. ____, ПИБ _______________________, матични број __________________, рачун број _______________________ код банке ______________________; члан групе/подизвођач ______________________________________________, _______________________, Ул. ____________________________ бр. ____, ПИБ _______________________, матични број __________________, (у даљем тексту: Пружалац услуга ), које заступа директор ___________________________ УВОДНИ ДЕО Наручилац је у отвореном поступку јавне набавке услуга: УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» , број 0002–понуђачу доделио уговор. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет Уговора су : УСЛУГЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ ПРИПРЕМЕ ЗА ТАКМИЧЕЊЕ У СПРЕМАЊУ ЛОВАЧКОГ ГУЛАША И ОРГАНИЗАЦИЈА ПРИПРЕМЕ ИЗЛОЖБЕНОГ ПРОСТОРА НА МАНИФЕСТАЦИЈИ «ФЕСТИВАЛ ЗИМНИЦЕ У КОЦЕЉЕВИ 2026» “, у свему према понуди која је заведена код понуђача под бројем _________дана_____________. ВРЕДНОСТ УГОВОРА Члан 2. Укупна цена за услуге из члана 1. Уговора износи _________________ динара без ПДВ односно _________________ динара са ПДВ. Укупан износ средстава из става 1. овог члана обезбеђен је Финасијским планом Наручиоца за 2026.годину. Уговорена цена је фиксна по јединици мере и не може се мењати услед повећања цене елемената на основу којих је одређена односно због наступања промењених околности. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 3. Уговорне стране су сагласне да се плаћање Понуђачу врши на следећи начин: Авансно 30 % након обостраног потписивања уговора и предаје средстава финансијског обезбеђења (меница за повраћај авансног плаћања). Наручилац ће аванс платити на основу авансног рачуна и достављања менице за авансно плаћање од стране понуђача. За преостали износ пружалац услуга уз рачун прилаже кoмплетну документацију неопходну за оверу рачуна: спецификацију ,Записник о квалитативном и квантитативном пријему услуга и копију Извештаја о извршењу . Спецификација извршених услуга мора да садржи: -основни подаци изабраног понуђача -позиција из понуде за извршене услуге; -количина; -цена по јединици мере; -укупан износ; -потпис и печат понуђача -место за потпис лица које ће вршити контролу спецификације испред Библиотеке „Јанко Веселиновић“ ( директор Библиотеке ,председник и члан организационог одбора Фестивала зимнице) Записник о квалитативном и квантитативном пријему услуга сачињава пружалац услуга и мора да садржи: -опис посла -укупан износ; -потпис и печат понуђача -место за потпис лица које ће вршити контролу набавке испред Библиотеке „Јанко Веселиновић“ ( директор Библиотеке ,председник и члан организационог одбора Фестивала зимнице) Извештаја о извршењу сатавља Организациони одбор Фестивала зимнице након извршених услуга (потписују председник и 2 члана). Тек након добијања позитивног мишљења у Извештају , Служба одељења за финансије , Општинске управе Коцељева ће извршити трансфер средстава Библиотеци „Јанко Веселиновић“, а плаћање Библиотека „Јанко Веселиновић“ ће извршити у законском року, уплатом на рачун понуђача бр_____________________отворен код _______________банке. Уколико наручилац делимично оспори испостављену фактуру, дужан је да исплати неспорни део исте. Уколико понуђач не достави рачун са свим прилозима из претходног става Наручилац неће извршити плаћање позиција за које није достављена комплетна документација, што Понуђач признаје без права на приговор. Уколико понуђач захтева аванс , исплата ће се извршити након достављеног авансног рачуна или предрачуна , а све у складу са понудом понуђача. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 4. Пружалац услуга се обавезује да у тренутку закључења уговора, наручиоцу достави сопствену меницу за повраћај авансног плаћања која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Меница за повраћај авансног плаћања издаје се у висини траженог аванса. Рок важења овог средства обезбеђења је до правдања укупног износа аванса, почев од дана предаје бланко сопствене менице за авансно плаћање наручиоцу, од када се рачунају рокови за реализацију уговора. Меница мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за заступање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење, на износ траженог аванса са урачунатим порезом на додату вредност, као и доказ о регистрацији менице и копију картона депонованих потписа. Наручилац неће извршити ни једно плаћање, пре доставе менице за покриће аванса. Пружалац услуга се обавезује да на дан закључења Уговора, а најкасније у року од 7 (седам) дана од дана закључења уговора, преда Наручиоцу меницу за добро извршење посла, менично овлашћење и картон депонованих потписа која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив, у корист Наручиоца, у износу од 10% (десет процената) од укупне вредности уговора без ПДВ-а, са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од уговореног рока за извршење услуге. ВРЕМЕ И МЕСТО ИЗВРШЕЊА Члан 5. Време извршења услуге је од 21.септембра до 28.септембра 2026.године. Предметне услуге ће се вршити на простору улице Немањине , улице Милована Глишића и Парку испред Дома културе. Сматра се да је Пружалац услуга извршио уговорену услугу , из члана 1.овог Уговора , када Организациони одбор сачини позитиван Извештај о извршеној услузи , на основу Записника о квалитативном и квантитативном пријему услуга који потписују овлашћена лица пружаоца услуга и Наручиоца. ПРАВА И ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГА Члан 6. Пружалац услуга се обавезује да: услуге из члана 1. овог уговора изврши услуге у свему у складу са сопственом понудом која је заведена код понуђача под бројем ________________. услуге из члана 1. овог уговора, изведе стручно и квалитетно у свему према прописима, правилима струке, техничким условима и стандардима који важе за ту врсту посла; Члан 7. Пружалац услуга је дужан да поступи по свим писменим примедбама Наручиоца те да уочене недостатке отклони о свом трошку. Пружалац услуга је дужан да одмах писмено обавести Наручиоца и о околностима које онемогућавају или отежавају пружање услуга (виша сила и друго) , о привременом обустављању пружања услуга и о настављању пружања услуга, по престанку сметњи због којих је испорука обустављана. УГОВОРНА КАЗНА Члан 8. Уколико Пружалац услуга не изврши услугу, која је предмет овог уговора у уговореном року, Наручилац може наплатити уговорну казну умањењем износа који је исказан на рачуну. Висина уговорне казне износи 0,1% од уговорене вредности без ПДВ за сваки дан закашњења, с тим што укупан износ казне не може бити већи од 5 % од вредности уговора. Ако су Наручилац због закашњења , претрпи штету која је већа од износа уговорне казне, може захтевати накнаду штете, односно поред уговорне казне и разлику до пуног износа претрпљене штете. Постојање и износ штете Наручилац мора да докаже. ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГА Члан 9. Осим обавеза које су утврђене другим одредбама овог уговора, Пружалац услуга има обавезу: да услуге који су предмет овог уговора испоручи у складу са Понудом из члана 1. Уговора, техничком спецификацијом и овим уговором; да достави средства обезбеђења; да обезбеди радну снагу, материјал, опрему, и све друго неопходно за коначно извршење Уговора; да организује и комплетно припреми изложбени простор за излагаче ( монтира штандове и постави столове и столице, најкасније до четвртка 24.09.2026.године до 15:00 часова и да исте демонтира и уклони до понедељка 28.09.2026.године , до 15:00 часова. да монтира сунцобране, постави столове и столице, постави цигле и подметаче за ложишта, обезбеди дрва за ложење , најкасније до суботе 26.09.2026.године до 06:00 часова , а да исте демонтира и уклони истог дана до 22:00 часова, како би се обезбедила проходност улице Немањине. да се строго придржава прописаних мера за заштиту здравља и безбедности на раду за све своје запослене и сва друга лица ангажована на извршењу јавне набавке . да се при обезбеђивању добара које су предмет набавке придржава важећих закона, правилника и других подзаконских аката који регулишу област хране , а нарочито: Закона о безбедности хране, Закона о ветеринарству, Правилника о квалитету уситњеног меса, полупроизвода од меса и производа од меса, Правилника о декларисању,означавању и рекламирању хране. да обезбеди услове за вршење надзора (члану организационог одбора) , да поступа по свим основаним примедбама и захтевима Наручиоца датим на основу извршеног надзора. да отклони сву штету коју учини за време извршења Уговора ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 10. Осим обавеза које су утврђене другим одредбама овог уговора, Наручилац има обаве