Održavanje higijene prostorija

3_opis i specifikacija predmeta.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA JN 27/2026 ODRŽAVANJE HIGIJENE PROSTORIJA Usluga će se vršiti svakog radnog dana: ponedeljak – petak, u popodnevnim časovima od 14h - 19h tri izvršioca. Procenjen fond sati: 1300 h po radniku, za godinu dana ukupno 3900 h za tri izvršioca. Ugovor će se zaključiti na iznos procenjene vrednosti. Kancelarije i laboratorije: Čišćenje prašine i vlažno brisanje svih tvrdih i mekih površina – 1 dnevno Vlažno brisanje podova – 1 dnevno Usisavanje kancelarija i laboratorija – 1 nedeljno Prikupljanje komunalnog otpada, pranje kanti i iznošenje smeća do kontejnera, postavljanje novih kesa za smeće u kante – 1 dnevno Pranje i brisanje prozora sa spoljašnje strane, klime - 1 put u 3 meseca Pranje i brisanje prozora sa unutrašnje strane, venecijaneri, trakaste zavese – 1 put mesečno Brisanje nameštaja – 1 put mesečno Skidanje paučine u kancelarijama, laboratorijama, hodnicima, stepeništu – 1 nedeljno Sanitarni čvor: Brisanje sanitarnih blokova, wc daske, šolje, pisoara, lavaboa, slavine, podova, zidova (pločica), vrata i kvake – 1 dnevno Pod u holovima i hodnicima po odeljenjima: Čišćenje podova - 1 dnevno Pranje podova u holovima i hodnicima po odeljenjima – 1 dnevno Stepenište: Čišćenje i pranje stepeništa od prizemlja do 3 sprata, stepenište kod podložne kuhinje i stepenište ka izlazu u dvorište – 1 dnevno Brisanje i dezinfekcija gelendera i kvaka – 1 dnevno Ulazna vrata Brisanje ulaznih vrata – 1 nedeljno Usluga održavanja higijene će se vršiti na oko 1400m2: Podložna kuhinja - 80m2 Prizemlje - 480m2 I sprat - 490m2 III sprat - 350m2 U prostorijama na vidnom mestu će biti postavljena evidenciona lista koju će popunjavati angažovano lice po završenom poslu. Evidencione liste kordinator naručioca umnožava i postavlja na vidno mesto u prostoriji. Popunjene liste na kraju meseca kordinator naručioca prikuplja, analizira i o eventualnim neusaglašenostima obaveštava šefa tehničke službe i postavlja nove liste. Kontrolu rada će obavljati kordinator naručioca. Mesto izvršenja usluge: Zavod za javno zdravlje Zrenjanin, ul. Dr Emila Gavrila br.15, Zrenjanin. Početak izvršenja usluga: odmah po potpisivanju ugovora. Izvršilac usluge obezbeđuje sve potrebne hemikalije, sredstva za rad i potrošni materijal. Stavka 3. u tabeli (Prozori sa unutrašnje i spoljašnje strane, venecijaneri, trakaste zavese, okapnice i klime). Ponuđač je dužan da u obavljanju posla koristi ekološka, biorazgradiva i zdravstveno (higijenski) ispravna sredstva. Hemijska sredstva moraju biti upakovana u originalnoj proizvođačkoj ambalaži sa deklaracijom i pratećim bezbednosnim listama. Moraju biti izrađena u skladu sa zahtevima standarda Ecolabel „ili odgovarajuće“. Za navedena sredstva dostaviti izvod iz kataloga ili brošure i traženi sertifikat. Izvršilac usluge obezbeđuje obuku radnika za bezbedan i zdrav rad u skladu sa Pravilnikom o evidenciji u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu. Takođe izvršioci moraju biti zdravstveno sposobni za pružanje navedenih usluga. Pre početka izvršenja posla izvršilac se obavezuje da dostavi spisak zaposlenih izvršilaca i da dostavi pismeni dokaz da su osposobljeni za bezbedan i zdrav rad. Izvršilac usluge snosi sve troškove vezane za realizaciju nabavke (troškovi prevoza izvršilaca za dolazak i odlazak sa posla, obuke izvršilaca za bezbedan i zdrav rad i sl.). Izvršilac usluge je u obavezi da u toku realizacije usluge obezbedi uvek potreban broj izvršilaca (bez obzira na njihova međusobna prava i obaveze u smislu korišćenja godišnjih odmora, prava na bolovanje i sl.) Izvršilac usluge je dužan da izvršiocima obezbedi lična zaštitna sredstva u skladu sa važećim Pravilnikom o ličnoj zaštitnoj opremi (Sl.glasnik Rs br.23/20) za radno mesto spremačice i opremu lične zaštite sa važećim rokom upotrebe a koja se odnosi na : Zaštita ruku: zaštitne rukavice Zaštita tela: radni mantil ili uniforma Zaštita nogu: klompe ili cipele Po potrebi zaštita disajnih puteva: maska za jednokratnu upotrebu Po potrebi zaštita glave: kapa ili marama Naručilac zadržava pravo da, ukoliko se ukaže potreba, izmeni specifikaciju usluga i raspored angažovanja, fond časova rada, kao i da zahteva angažovanje većeg ili manjeg broja izvršilaca u okviru ugovorene vrednosti. Ukoliko dođe do izmene specifikacije, u skladu sa poslovima koje budu obavljali izvršioci menjaće se i lična zaštitna oprema. Na kraju svakog meseca izvršilac sačinjava fakturu za pružene usluge sa naznačenim brojem sati utrošenih u tom mesecu. Uz fakturu obavezno priložiti zapisnik o pruženim uslugama koji mora biti overen od strane naručioca kao dokaz da je usluga izvršena. Na fakturi obavezno navesti broj ugovora. Usluga podrazumeva i najstrožije čuvanje poslovnih, bezbednosnih i svih drugih informacija u vezi sa Naručiocem. Pri dolasku na rad izvršioci se javljaju šefu tehničke službe ili njegovom zameniku, koji će takođe vršiti i kontrolu rada izvršilaca. Red. broj Površina/Predmet čišćenja/dezinfekcije Način rada Sredstvo 1. Podovi u radnim prostorijama, hodnicima, holovima, stepeništa Vlažno prebrisavanje Dezinfekciono sredstvo: rastvor hlora i vode 2. Gelenderi, kvake na vratima kancelarija i laboratorija, hodnika i toaleta Vlažno prebrisavanje Dezinfekciono sredstvo na bazi alkohola, etanola i o-fenifenola 3. Prozori sa unutrašnje i spoljašnje strane, venecijaneri, trakaste zavese, okapnice i klime Vlažno prebrisavanje Sredstva moraju biti ekološka, biorazgradiva i zdravstvno ispravna, moraju biti izrađena u skladu sa standardom Ecolabel 4. Sanitarni čvorovi (podovi, zidovi, wc daska, vc šolja, pisoar lavabo, slavina, površina vrata i kvake) pločice Vlažno prebrisavanje svih horizontalnih i vertikalnih površina, ispiranje, sušenje Dezinfekciono sredstvo niskog nivoa (rastvor deterdženta), hlor i wc sanitar Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVLJE ZRENJANIN 100655222 Naziv postupka: Održavanje higijene prostorija Referentni broj: 27/2026 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Održavanje higijene prostorija Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Plaćanje se vrši u roku od 30 dana od dana izdavanja fakture. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U slučaju da su dve ili više ponuda nakon primene kriterijuma za dodelu ugovora jednako rangirane, ugovor će se dodeliti ponuđaču koji ponudi duži rok važenja ponude. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 5-model ugovora.docx Broj: Datum: MODEL UGOVORA Na osnovu člana 152. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, broj 91/2019, 92/2023), a u skladu sa Odlukom o dodeli ugovora broj _____ od ________ godine, zaključuje se U G O V O R O JAVNOJ NABAVCI JN 27/2026 ODRŽAVANJE HIGIJENE PROSTORIJA Ugovorne strane Zavod za javno zdravlje Zrenjanin, Zrenjanin, Dr Emila Gavrila br. 15, PIB: 100655222, Matični broj: 08169454, Broj računa: 840-358667-51 koji se vodi kod Uprave za trezor, koga zastupa v.d. direktora dr Predrag Rudan, (u daljem tekstu: Naručilac), i ____________________________________________________________________ , /naziv i adresa/ PIB: ___________________ , Matični broj: __________________ , Broj računa: ________________________ naziv banke: ______________________, koga zastupa ______________________________ , (u daljem tekstu: Izvršilac). Učesnici u zajedničkoj ponudi: ____________________________________________________________________ , ____________________________________________________________________ , /navode se samo u slučaju podnošenja zajedničke ponude/ Podizvođači u ponudi: ____________________________________________________________________ , ____________________________________________________________________ , /navode se samo u slučaju podnošenja ponude sa podizvođačem/ Član 1. Ugovorne strane konstatuju: da je Naručilac shodno odredbama Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, br. 91/2019, 92/2023) sproveo otvoreni postupak javne nabavke redni broj 27/2026 za nabavku usluga – Održavanje higijene prostorija radi zaključenja ugovora o javnoj nabavci; da je Izvršilac dostavio ponudu broj ___________ od ______________ godine u skladu sa zahtevima konkursne dokumentacije predmetne nabavke, koja čini sastavni deo ovog Ugovora. Član 2. Predmet ovog Ugovora je pružanje usluga održavanja higijene prostorija (u daljem tekstu: usluge),pod uslovima i na način predviđen konkursnom dokumentacijom Naručioca. Član 3. Ugovorne strane su saglasne da je dokumentacija za javnu nabavku – Održavanje higijene prostorija (JN redni broj: 27/2026) sastavni deo ovog Ugovora. Član 4. Izvršilac se obavezuje da Naručiocu izvrši usluge održavanja higijene prostorija po specifikaciji i cenama koje su utvrđene u ponudi Izvršioca broj: _______________ od _________________godine koja je sastavni deo ovog Ugovora. Član 5. Ugovorena cena po času rada iznosi ______________ dinara bez PDV-a, odnosno ________________ sa PDV-om. Ugovor se zaključuje na iznos od _____________________ dinara (iznos procenjene vrednosti bez PDV-a), odnosno sa PDV-om _______________________ dinara. Cena usluga koje su predmet ovog Ugovora nepromenljiva je u periodu važenja ovog Ugovora, bez obzira na vreme izvršenja usluga i druge okolnosti koje utiču na formiranje cena predmetnih usluga. Cena podrazumeva sve troškove koje Izvršilac ima u realizaciji predmetne javne nabavke (troškovi prevoza izvršilaca za dolazak i odlazak sa posla, obuke izvršilaca za bezbedan i zdrav rad i sl.). Naručilac može bez sprovođenja postupka javne nabavke povećati obim predmeta nabavke u skladu sa čl.160. Zakona o javnim nabavkama. Na kraju svakog meseca izvršilac sačinjava fakturu za pružene usluge sa naznačenim brojem sati utrošenih u tom mesecu. Uz fakturu obavezo priložiti zapisnik o pruženim uslugama koji mora biti overen od strane naručioca kao dokaz da je usluga izvršena. Na fakturi obavezno navesti broj ugovora. Naručilac zadržava pravo da ne realizuje Ugovor u iznosu iz stava 2. ovog člana. Realizacija Ugovora o javnoj nabavci zavisi od potreba Naručioca, uz ograničenje da ukupna plaćanja (bez PDV-a) ne mogu preći iznos iz stava 2. ovog člana. U slučaju iz stava 7. ovog člana Izvršilac nema pravo ni na kakvu naknadu. Član 6. Izvršilac se obavezuje da izvrši usluge koje su predmet ovog Ugovora u svemu pod uslovima iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude. Izvršilac se obavezuje da sa izvršenjem usluge počne odmah nakon potpisivanja ugovora. Naručilac se obavezuje da obezbedi nesmetan pristup objektu kao i nesmetan rad Izvršiocu odnosno njegovim radnicima. Izvršilac obezbeđuje sve potrebne hemikalije, sredstava za rad i potrošni materijal koje će izvršioci (radnici) koristiti u obavljanju posla. Za stavku 3. u tabeli Opis i specifikacija predmeta, Izvršilac je dužan da u obavljanju posla koristi ekološka, biorazgradiva i zdravstveno (higijenski) ispravna sredstva. Hemijska sredstva moraju biti upakovana u originalnoj proizvođačkoj ambalaži sa deklaracijom i pratećim bezbednosnim listama. Moraju biti izrađena u skladu sa zahtevima standarda Ecolabel. Naručilac se obavezuje da po potrebi obavesti Izvršioca o izmenama radnog vremena kao i promeni broja izvršilaca (radnika), fonda časova rada i uopšte izmeni specifikacije usluga. Član 7. Izvršilac se obavezuje da usluge iz ovog Ugovora obavlja u skladu sa Zakonom, pravilima struke, tehničkim propisima, normativima i standardima, pod uslovima iz Ugovora, pridržavajući se specifikacije i drugih uslova iz Konkursne dokumentacije. Izvršilac je dužan da pre upućivanja izvršilaca (radnika) na izvršenje usluge, obezbedi obuku istih za bezbedan i zdrav rad u skladu sa važećim propisima. Izvršilac je dužan da najkasnije 1 (jedan) dan pre upućivanja izvršilaca (radnika) dostavi Naručiocu spisak istih i pismeni dokaz da su osposobljeni za bezbedan i zdrav rad. Izvršilac je dužan da za sve vreme trajanja ugovora obezbedi uvek potreban broj izvršilaca (3 izvršioca) odgovarajućih kvalifikacija za vršenje predmetnih poslova (bez obzira na njihova međusobna prava i obaveze, u smislu korišćenja godišnjih odmora, prava na bolovanje i sl.). Izvršilac je dužan da angažovanim radnicima pribavi radne uniforme/mantile u kojima će izvršavati predmetne usluge, odnosno ličnu zaštitnu opremu u svemu prema specifikaciji. Izvršilac je dužan da prema zahtevu Naručioca u slučaju potrebe pruža usluge u izmenjenom radnom vremenu, kao i da poveća/smanji broj izvršilaca koji će biti angažovani. Izvršilac se obavezuje da čuva poslovne i sve druge informacije u vezi sa Naručiocem. Član 8. Ako izvršena usluga ne odgovara nekom od elemenata sadržanom u Konkursnoj dokumentaciji i prihvaćenoj ponudi, Izvršilac odgovara po zakonskim odredbama o odgovornosti za neispunjene obaveze. Za svako nepridržavanje obaveza iz prihvaćene ponude, od strane Izvršioca, Naručilac ima pravo na jednostrani raskid Ugovora. Naručilac kada raskida Ugovor, iz razloga navedenih u stavu 2. ovog člana, kao i drugih razloga utvrđenih zakonom, dužan je da to saopštiti Izvršiocu u pismenoj formi. Izvršilac je obavezan da Naručiocu nadoknadi štetu koja je nastala usled raskida Ugovora, ukoliko je Izvršilac odgovoran za raskid Ugovora. Član 9. Izvršilac garantuje za kvalitet izvršenih usluga i preuzima sve zakonske obaveze koje se odnose na otklanjanje posledica koje nastanu izvršenjem usluga neodgovarajućeg kvaliteta. Izvršilac je dužan da uvaži sve reklamacije koje mu iznese Naručilac i da otkloni nedostatke odmah, a najkasnije u roku od 2 (dva) dana. Izvršilac se obavezuje da Naručiocu nadoknadi svu štetu koju mu u izvršenju obaveza preuzetih ovim ugovorom, pričini Izvršilac odnosno (radnici) Izvršioca. Ugovorne strane su saglasne da Izvršilac snosi isključivu odgovornost za svoje radnike za vreme obavljanja posla u poslovnom prostoru Naručioca iz člana 2. ovog Ugovora, za sve eventualne povrede na radu ili u vezi sa radom istih, kao i za svu drugu materijalnu ili nematerijalnu štetu koju bi navedeni radnici mogli pretrpeti za vreme obavljanja posla u poslovnom prostoru Naručioca. Član 10. Izvršilac se obavezuje da za pružene usluge izda fakturu do 10-tog u mesecu za prethodni mesec. Naručilac se obavezuje da plaćanje vrši u roku od 30 dana od dana izdavanja fakture. Ako Naručilac ne izvrši plaćanje u roku, obavezuje se da plaća zakonsku zateznu kamatu. Član 11. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. Član 12. Ugovor se zaključuje na određeno vreme, na period od godinu dana, ili do utroška ugovorene vrednosti. Član 13. Sve eventualne izmene i dopune ovog Ugovora mogu se vršiti samo pismenim aneksom. Za svako nepridržavanje obaveza iz prihvaćene ponude/ugovora, od strane Izvršioca Naručilac ima pravo na jednostrani raskid ugovora. Član 14. Na sve što nije regulisano ovim Ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 15. Sve eventualne sporove ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno, u suprotnom, ugovara se nadležnost stvarnog nadležnog suda u Zrenjaninu. Član 16. Ovaj Ugovor sačinjen je u 4 (četiri) istovetna primerka od kojih svakoj ugovornoj strani pripadaju po 2 (dva) primerka. IZVRŠILAC NARUČILAC dr Predrag Rudan 4_obrazac strukture ponudjene cene.xls # Održavanje higijene ZAVOD ZA JAVNO ZDRAVLJE ZRENJANIN, ZRENJANIN, DR EMILA GAVRILA 15 OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE JN 27/2026 ODRŽAVANJE HIGIJENE PROSTORIJA Održavanje higijene prostorija opis nabavke | jedinica mere | količina | cena po času rada bez pdv-a 1. | Usluge održavanja higijene prostorija | čas rada | 3900 ukupna cena bez pdv-a | 0 pdv | 0 ukupna cena sa pdv-om | 0 Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture ponuđene cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture ponuđene cene tako što će u kolonu C upisati jediničnu cenu bez PDV-a, i jediničnu cenu sa PDV-om. Obrazac dostaviti popunjen u Excel formatu, nakon popunjavanja NIJE potrebno štampanje, potpisivanje i skeniranje.