услуге путничких агенција - услуге посредовања при обезбеђењу превоза и смештаја у земљи и иностранству

1.2. Specifikacije usluga 2026.DOCX СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ Предмет јавне набавке су услуге посредовања при обезбеђењу превоза у земљи и иностранству и посредовања при обезбеђењу смештаја у земљи и иностранству. Посредовање при обезбеђењу превоза у земљи и иностранству Услуга обухвата обезбеђење превоза у земљи и иностранству, у складу са појединачним потребама Наручиоца и то: 1.услуге авио превоза укључујући и превоз low-cost компанијама; 2.услуге превоза возом; 3.услуге аутобуског превоза; 4.услуге бродског превоза; 5.услуге комби превоза (минимум 1 место, максимум 8 места); 6.услуге најма превозног средства; 7.услуге давања информација о реду летења / реду вожње и ценама превоза; 8.услуге организације туристичких обилазака у Београду и Републици Србији. Цена превоза обухвата све трошкове превоза, укључујући цену карте и пртљага, осигурања, аеродромску таксу и друге таксе, провизију посредника, евентуалне трансфере, цену лучких и станичних услуга и друге уобичајене трошкове у вези са издавањем карте. Доступност понуђача - временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, односно 365 дана у години. Понуђач се обавезује да, у случају отказивања заказаног превоза, а уколико Наручилац превоза није у могућности да благовремено обезбеди други превоз под истоветним условима, преузме обавезу збрињавања путника и обезбеђивања превоза код другог пружаоца услуге. Услуга набавке карата подразумева обавезу Понуђача да за потребе Наручиоца, и по налогу Наручиоца, обезбеђује карте за све локације (дестинације) за које се наручиоцу укаже потреба у вршењу послова из његове надлежности (службена путовања запослених, студената и сл.). Понуђач се обавезује да обезбеди наручене карте по најповољнијим ценама у датом моменту на тржишту. Цена карте не може бити већа од цене утврђене важећим Ценовником превозника. Авио-карте морају бити обезбеђене у року од највише 180 минута од момента када понуђач прими позив Наручиоца о изабраној услузи. У овом року понуђач је дужан да авио-карте и достави Наручиоцу у електронској форми на којима ће бити исказана цена, на адресу коју одреди Наручилац. Рок не може бити дужи од 180 минута, односно у наведеном року понуђач је у обавези да обавести наручиоца о извршеној услузи. Понуђач је у обавези да прибави директан лет из Београд за тражену дестинацију, ако лет постоји, и ако има расположивих карата. Уколико је то немогуће, дужан је да лет организује у договору са Наручиоцем, тако да исти буде најкраћи и са најмањим временским задржавањем на аеродрому. Понуђач може понудити услуге low-cost компанија. Понуђач се обавезује да у случају отказивања заказаног лета услед временских непогода или другог узрока, а уколико авио-компанија није у могућности да благовремено обезбеди други лет, преузме обавезу збрињавања путника и обезбеђивања лета друге авио-компаније. Понуђач се обавезује да ће за сваки конкретан захтев Наручиоца доставити више алтернатива са летовима за исту класу, од најмање три различита авио-превозника. Уколико се за сваки захтев за испоруку авионских карата не достави више алтернатива за исту класу од три различита авио-превозника, неопходно је доставити образложење у писменом облику. Наручилац задржава право да откаже испоруку авионских карата уз претходни договор са пружаоцем услуга, и у складу са условима отказа Понуђача. Понуђач услуге мора користити најмање један од водећих међународних резервационих система авионских карата са приступом базама података водећих авио компанија (Amadeus, Galileo, Saber, Worldspan). Посредовање при обезбеђењу смештаја у земљи и иностранству Услуга обухвата обезбеђење смештаја у земљи и иностранству, у складу са појединачним потребама Наручиоца и то: 1.услуге хотелског смештаја; 2.услуге хостелског смештаја; 3.услуге смештаја у становима и апартманима; 4.услуге давања информација о смештају. Цена услуге смештаја не може бити већа од цене смештаја утврђене важећим Ценовником даваоца услуге смештаја. Цена смештаја обухвата следеће трошкове: цену смештаја, боравишну таксу и друге уобичајене трошкове. Доступност Понуђача - временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, односно 365 дана у години. Услуга посредовања при резервацији смештаја подразумева обавезу Понуђача да за потребе Наручиоца, и по налогу Наручиоца, обезбеђује тражени смештај за све локације (дестинације) за које се Наручиоцу укаже потреба у вршењу послова из његове надлежности (службена путовања запослених, студената и сл.). Квалитет хотелског смештаја (избор хотела - категорије) одређује Наручилац за конкретно путовање, као и оквирну локацију смештајног капацитета (хотели са 4 звездице или одговарајући). Понуђач се обавезује да понуди најмање 3 алтернативе за хотелски смештај по најповољнијим ценама у датом моменту на тржишту. У цену услуге су укључени: цена смештаја у хотелској соби (апартману), боравишна такса и сви остали уобичајени трошкови. Цена хотелског смештаја не може бити већа од цене утврђене важећим Ценовником хотела што се доказује достављањем понуде пружаоца услуге. Код резервација хотелског смештаја у вези са присуствовањем на семинарима, стручним скуповима, обукама, стучним усавршавањима ван седишта Наручиоца, цене смештаја не могу бити веће од цена које нуде организатори семинара, стручних скупова, обука и стручног усавршавања тј. туристичке агенције са којима организатори сарађују. Понуђач је у обавези да обезбеди преко организаотора семинара, стручних скупова, обука и стручног усавршавања тј. туристичке агенције са којима организатори сарађују, смештај у хотелу који су у понуди тог организатора. Хотелски смештај мора бити обезбеђен у року од највише 180 минута од момента пријема позива Наручиоца о изабраној хотелској услузи. Рок не може бити дужи од 180 минута, односно у наведеном року понуђач је у обавези да обавести наручиоца о извршеној услузи. Понуђач је сагласан да, на основу посебног захтева Наручиоца достављеног путем електронске поште, поднесе извештај о траженом периоду извршења услуга. Понуђач је у обавези да предузме све мере да не дође до дуплих резервација услуге превоза или смештаја. Рок извршења услуге - рок испоруке авио-карата/других путних карата, односно резервације за хотелски смештај је не краћи од 1 сата нити дужи од 24 сата од пријема писаног захтева наручиоца (упућеног путем електронске или поште). Напомена: Ако понуђач понуди време за извршење услуге које је краће од једног (1) сата, сматраће се да је понудио минимално време, тј. један (1) сат; Понуђач је дужан да гарантује квалитет извршених услуга; Понуђач се обавезује да наручиоцу услуге да информацију о условима отказа (трошковима), које је прописао крајњи извршилац услуге односно компанија превозника или хотел, а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију путних карата и хотелског смештаја у складу са условима крајњег извршиоца услуге; Све што није посебно захтевано у овој Техничкој спецификацији решиће се у договору са Наручиоцем; Понуђач је дужан да предметне услуге обављају стручно и квалитетно, у свему према важећим прописима и професионалним стандардима струке за ову врсту услуга и захтевима из техничке спецификације. Понуђач је у целости одговоран за квалитет пружених услуга. Понуђач је одговоран Наручиоцу за штету у случају да је до неизвршења обавеза дошло његовом кривицом односно неизвршењем услуга у складу с пажњом доброг стручњакa. Понуђене цене превоза и смештаја не могу бити веће од тржишних цена. Комуникација између понуђача и наручиоца у погледу реализације уговорених услуга се обавља искључиво писаним путем. Рок важења понуде не може бити краћи од 30 дана од дана отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде на може мењати понуду. Укупна цена услуге исказана у обрасцу понуде служи за оцену и рангирање понуда, док ће се уговор реализовати највише до износа процењене вредности предметне јавне набавке, без ПДВ-а. Ред бр. Назив Јед. мере Количина 1 2 3 4 1 Услуге посредовања при обезбеђењу превоза у земљи и иностранству По особи 1 2 Услуге посредовања при обезбеђењу смештаја у земљи и иностранству По особи 1 Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Назив Јед.мере количина Јединична цена у РСД без ПДВ Јединична цена у РСД са ПДВ Укупна цена у РСД без ПДВ (превоз и смештај- збир) Укупна цена у РСД са ПДВ (превоз и смештај- збир) 1 2 3 4 5 6 7 Цена услуге обезбеђења превоза/ посредничка провизија пружаоца услуга По особи 1 Цена услуге обезбеђења смештаја/ посредничка провизија пружаоца услуга По особи 1 Рок вршења услуге НАПОМЕНА: Понуђач исказује цену заокруживањем на максимално две децимале. Цене морају бити исказане као бројеви чија је вредност већа од нуле. Понуду у којој је цена исказана само нулама (0,00 РСД), Наручилац ће одбити као неприхватљиву. Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене: У колони 4. уписати јединичну цену услуге без ПДВ; У колони 5. уписати јединичну цену услуге са ПДВ; У колони 6. уписати укупну цену услуге без ПДВ; У колони 7. уписати укупну цену услуга са ПДВ. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Универзитет у Београду 100052450 Назив поступка: услуге путничких агенција - услуге посредовања при обезбеђењу превоза и смештаја у земљи и иностранству Референтни број: ЈН 09/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: услуге путничких агенција - услуге посредовања при обезбеђењу превоза и смештаја у земљи и иностранству Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 40,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Рок плаћања Пондер (нумеричка вредност): 30,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: -плаћање у року од 31 до 45 дана = 30 -плаћање у року од 16 до 30 дана = 15 -плаћање у року од 15 дана = 5 Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Додела бодова за вредност / карактеристику За овај критеријум наручилац је одредио бодовну листу: Вредност Број бодова** Појашњење 1. 31-45 30,00 -плаћање у року од 31 до 45 дана 2. 16-30 15,00 -плаћање у року од 16 до 30 дана 3. 15 5,00 -плаћање у року од 15 дана ** Ради се о пондерисном броју бодова. Најповољнији интервал мора бити једнак вредности пондера. Назив: Могућност обезбеђивања смештаја у становима и апартманима Јединица мере: комад Пондер (нумеричка вредност): 10,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: За оцену елемента критеријума понуђач уз понуду доставља доказ – уговор, у скенираном облику (пожељно: пдф формат). Понуђач уноси укупан број станова и апартмана које може понудити. Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, 0 бодова најлошијој понуђеној вредности Код релативног модела оцене за наведену формулу, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од најбоље и најлошије понуђене вредности у понудама. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност), док најлошија понуђена вредност добија 0 бодова. Остале понуде бодују се у односу на то како се разлика понуђене вредности и најбоље вредности односи према разлици најбоље и најлошије понуђене вредности. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 Б = В ‒ минВ ма𝑥В ‒ минВ × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Назив: Бусинесс-то-бусинесс (Б2Б) пословање: коришћење Б2Б глобалних система за резервисање хотела Јединица мере: комад Пондер (нумеричка вредност): 20,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: понуђач уноси укупан број Б2Б глобалних система за резервисање хотела Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Б = В ма𝑥В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: рок вршења услуге КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 4 Јединица мере: сати Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: рок испоруке авио-карата/других путних карата, односно резервације за хотелски смештај је не краћи од 1 сата нити дужи од 24 сата од пријема писаног захтева наручиоца (упућеног путем електронске или поште). Напомена: Ако понуђач понуди време за извршење услуге које је краће од једног (1) сата, сматраће се да је понудио минимално време, тј. један (1) сат; Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати Резервни критеријуми У случају да две или више понуда имају исти број пондера, као најповољнија биће изабрана понуда која има дужи рок важења. У случају да достављене понуде имају исти рок важења понуде, као најповољнија биће изабрана понуда која понуди краћи рок вршења услуге. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.DOCX МОДЕЛ УГОВОРА услуге посредовања при обезбеђењу превоза и смештаја у земљи и иностранству Јавна набавка број: ЈН 09/26 Закључен у Београду, дана ____/____, између: Универзитета у Београду, са седиштем у Београду, улица Студентски трг бр. 1, ПИБ: 100052450, матични број: 07003170, буџетски рачун бр.: 840-1835660-32 код Управе за трезор, кога заступа проректорка проф. др Зорица Вујић (у даљем тексту: Наручилац услуга / Наручилац), и __________________________ са седиштем у _____________, улица _________________ бр. _____; ПИБ: _____________ матични број: _______________, број рачуна ____________________________________________ банка ____________________________________; кога заступа __________________________________________________ (у даљем тексту: Пружалац услуга / Пружалац) (попуњава Понуђач), УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Члан 1. Уговорне стране сагласно константују: -да је Наручилац у отвореном поступку, у складу са чл. 52. ст. 1. Закона о јавним набавкама (“Службени Гласник Републике Србије”, број 91/19, 92/23 - у даљем тексту: ЗЈН), спровео јавну набавку – услуге посредовања при обезбеђењу превоза и смештаја у земљи и иностранству, број јавне набавке ЈН 09/26; -да је Пружалац услуга доставио понуду заведену код Наручиоца дана __/__ године под бројем ______/______ , која у потпуности одговара захтевима и условима које је Наручилац предвидео у документацији јавне набавке; -да је Наручилац донео Одлуку о додели уговора број ______/______ од _____/_____ године, на основу које се закључује овај уговор. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 2. Предмет овог уговора су услуге посредовања при обезбеђењу смештаја у земљи и иностранству за потребе Наручиоца, и то: 1.услуге хотелског смештаја; 2.услуге хостелског смештаја; 3.услуге смештаја у становима и апартманима; 4.услуге давања информација о смештају. Услуга обухвата обезбеђење превоза у земљи и иностранству, у складу са појединачним потребама Наручиоца и то: 1.услуге авио превоза укључујући и превоз low-cost компанијама; 2.услуге превоза возом; 3.услуге аутобуског превоза; 4.услуге бродског превоза; 5.услуге комби превоза (минимум 1 место, максимум 8 места); 6.услуге најма превозног средства; 7.услуге давања информација о реду летења / реду вожње и ценама превоза; 8.услуге организације туристичких обилазака у Београду и Републици Србији. које су ближе описане у спецификацији предмета јавне набавке. Спецификација предмета јавне набавке, услови наведени у документацији јавне набавке, понуда Пружаоца услуга и Образац структуре цене чине саставни део овог уговора. Уговорне стране су сагласне да се реализација уговора врши сукцесивно, према захтеву Наручиоца, зависно од потреба за врстом и количином услуга, према траженом датуму и дестинацији. Наручилац за конкретно путовање, својим појединачним позивима, одређује: врсту и категорију смештаја, оквирну локацију, број ноћења, број соба и друге информације неопходне за реализацију услуге. Доступност Пружаоца услуга - временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, односно 365 дана у години. Услуга посредовања при резервацији смештаја подразумева обавезу Пружаоца услуга да за потребе Наручиоца, и по налогу Наручиоца, обезбеђује тражени смештај за све локације (дестинације) за које се Наручиоцу укаже потреба у вршењу послова из његове надлежности (службена путовања запослених, студената и сл.). Сходно избору Наручиоца, Пружалац се обавезује да понуди најмање три алтернативе за хотелски смештај по најповољнијим ценама у датом моменту на тржишту; у цену услуге су укључени: цена смештаја у хотелској соби (апартману), боравишна такса и сви остали уобичајени трошкови; цена хотелског смештаја не може бити већа од цене утврђене важећим ценовником хотела, што се доказује достављањем понуде. Хотелски смештај мора бити обезбеђен у року од највише 180 (стоосамдессет) минута од момента пријема позива Наручиоца о изабраној хотелској услузи. Пружалац услуга је у обавези да обезбеди преко организатора семинара, стручних скупова, обука и стручног усавршавања, тј. туристичке агенције са којима организатори сарађују, смештај у хотелима који су у понуди тих организатора. Наручилац за конкретно путовање, својим појединачним позивима, одређује: врсту превоза, одредиште, термине, број путника и друге информације неопходне за реализацију услуге. Доступност Пружаоца услуга - временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, односно 365 дана у години. Услуга набавке карата подразумева обавезу Пружаоца да за потребе Наручиоца и по налогу Наручиоца, обезбеђује карте за све локације (дестинације) за које се Наручиоцу укаже потреба у вршењу послова из његовог делокруга рада (службена путовања запослених, студената и сл.). Пружалац услуга се обавезује да ће за сваки конкретан захтев корисника услуга доставити више алтернатива са летовима за исту класу, од најмање три различита авио-превозника. Уколико се за сваки захтев за испоруку авионских карата не достави више алтернатива за исту класу од три различита авио-превозника, неопходно је доставити образложење у писменом облику. Члан 3. Наручилац уступа, а Пружалац прихвата, да према позиву Наручиоца обезбеди смештај по најповољнијим ценама са свим пропратним трошковима за тражене дестинације и датуме. Код резервације хотелског смештаја у вези са присуствовањем на семинарима, стручним скуповима, обукама, стучним усавршавањима ван седишта Наручиоца, цене смештаја не могу бити веће од цена које нуде организатори семинара, стручних скупова, обука и стручног усавршавања тј. туристичких агенција са којима организатори сарађују. Наручилац уступа, а Пружалац услуга прихвата, да према захтеву Наручиоца обезбеди карте по најповољнијим ценама са свим пропратним таксама и трошковима за тражене дестинације и датуме. Пружалац доставља најмање три алтернативне најповољније понуде за авио-карте за тражену дестинацију. Уколико Пружалац није у прилици да поступи као у претходном ставу, у обавези је да достави писмено образложење са навођењем разлога о немогућности поступања. Пружалац се обавезује да, у случају отказивања заказаног превоза, а уколико давалац услуге превоза није у могућности да благовремено обезбеди други превоз под истоветним условима, преузме обавезу збрињавања путника и обезбеђивања превоза код другог пружаоца услуге. ЦЕНА и ВРЕДНОСТ УГОВОРА Члан 4. Цена услуге смештаја обухвата цену смештаја у хотелу / хостелу / стану / апартману, боравишну таксу и друге трошкове. Цена смештаја не може бити већа од цене смештаја утврђене важећим ценовником. Посредничка провизија Пружаоца услуга (јединична цена за услугу смештаја) износи _______________________ динара без ПДВ (попуњава Понуђач) и ова провизија остаје фиксна за цео период трајања уговора. Цена превоза обухвата све трошкове превоза, укључујући цену карте и пртљага, осигурања, аеродромску таксу и друге таксе, провизију посредника, евентуалне трансфере, цену лучких и станичних услуга и друге уобичајене трошкове у вези са издавањем карте. Пружалац услуга се обавезује да обезбеди наручене карте по најповољнијим ценама у датом моменту на тржишту, с тим да цена карте не може бити већа од цене утврђене важећим ценовником превозника. Посредничка провизија Пружаоца услуга (јединична цена за услугу превоза) износи _______________________ динара без ПДВ (попуњава понуђач) и ова провизија остаје фиксна за цео период трајања уговора. Укупна вредност уговора (посредовање при обезбеђењу превоза и смештаја у земљи и иностранству) износи ____________________________ динара без ПДВ-а. Укупна вредност уговора (посредовање при обезбеђењу превоза и смештаја у земљи и иностранству) износи ________________________ динара са ПДВ. Плаћање по овом уговору се реализује у две буџетске године, а обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ову намену бити одобрена у наредној буџетској години код Наручиоца. НАЧИН ПЛАЋАЊА и ПРОВЕРА ЦЕНА Члан 5. Наручилац се обавезује да за пружене услуге из члана 2. овог уговора, плаћање врши на одговарајући рачун Пружаоца услуга, у року од _______________ дана (попуњава Понуђач) од дана службеног пријема валидне фактуре која је издата у складу са одговарајућим прописима и обавезно садржи број овог уговора под којим је заведен код Наручиоца, испостављене за сваку појединачно извршену услугу. Фактуре за извршене услуге морају да садрже све законом одређене елементе, да имају уписан број и датум уговора под којим је исти заведен код Наручиоца, писмену потврду од стране овлашћеног лица Наручиоца о извршеној поруџбини смештаја и пријему фотокопије потврде о обезбеђеном смештају, на којој је назначена нето цена коју Пружалац услуга има платити за смештај (e-mail преписка). Цена за посредовања при обезбеђењу превоза и смештаја у земљи и иностранству мора бити исказана у динарима. Пружалац услуга је дужан да при набавци (резервисању) смештаја поступа у склaду с пажњом доброг домаћина / стручњакa и настоји да обезбеди што нижу цену. Наручилац задржава право да изврши проверу цене директно код хотела, и уколико том приликом добије повољнију цену о томе обавести Пружаоца услуга. Уколико се оствари радња из претходног става, Пружалац је у обавези да прибави другу понуду која не може бити виша од понуде коју је Наручилац нашао, и да исту понуди Наручиоцу. Уколико Пружалац одбије да поступи по одредбама из претходног става, Наручилац има право да реализује средство финансијског обезбеђења уговора - меницу за добро извршење уговорних обавеза, а потом да откаже уговор са Пружаоцем услуга без отказног рока. Уколико би Наручилац у току трајања уговора констатовао овакво кршење уговора више од 2 пута за услугу прибављања хотелског смештаја, има право да реализује меницу, а потом да изврши отказ уговора са Пружаоцем услуга без отказног рока. Уколико Пружалац услуга: -неблаговремено прибави хотелски смештај (пробије рок од 180 минута), -не достави најмање три најповољније алтернативе за хотелски смештај, -не прибави смештај у хотелу који је одредио организатор семинара, стручних скупова, обука и стручног усавршавања, по понуђеним ценама од стране тог организатора, -одбије да понуди најповољнију цену на тржишту за предмет јавне набавке, -као и осталим случајевима непоштовања уговорних обавеза, Наручилац има право да реализује меницу. Уколико дође до перманентог кршења уговорних обавеза од стране Пружаоца услуга, ако је у потпуности реализована меница, Наручилац има право да једнострано раскине уговор без отказног рока. Пружалац услуга је дужан да при набавци (резервисању) карата поступа у склaду с пажњом доброг домаћина / стручњакa и настоји да обезбеди што нижу цену. Наручилац задржава право да спорадично, код других авио-превозника, провери цену авио-карте за конкретну релацију, и да уколико установи да је било могуће авио-карту, за конкретну релацију, обезбедити по повољнијој цени, о томе сачини записник, обавести Пружаоца услуга о кршењу услова из члана 3. овог уговора уз достављање доказа (писмена понуда другог авио-превозника). Уколико се оствари радња из претходног става, Пружалац је у обавези да прибави другу понуду која не може бити виша од понуде коју је Наручилац нашао, и да исту понуди Наручиоцу. Уколико Пружалац одбије да поступи по одредбама из претходног става, Наручилац има право да реализује средство финансијског обезбеђења уговора - меницу за добро извршење уговорних обавеза, а потом да откаже уговор са Пружаоцем услуга без отказног рока. Уколико би Наручилац у току трајања уговора констатовао овакво кршење уговора више од 2 пута за услугу прибављања авио-карата, има право да реализује меницу, а потом да изврши отказ уговора са Пружаоцем услуга без отказног рока. Уколико Пружалац услуга: -неблаговремено прибави авио-карту (пробије рок од 180 минута), -не достави најмање три најповољније алтернативе за авио-карте, -одбије да понуди најповољнију цену на тржишту за предмет јавне набавке, -као и осталим случајевима непоштовања уговорних обавеза, Наручилац има право да реализује меницу. Уколико дође до перманентог кршења уговорних обавеза од стране Пружаоца услуга, ако је у потпуности реализована меница, Наручилац има право да једнострано раскине уговор без отказног рока. РОК ИЗВРШЕЊА Члан 6. Рок извршења услуге из члана 2. која се односи на прибављање хотелског смештаја је највише 180 (стоосамдесет) минута од момента пријема позива Наручиоца, до момента пријема обавештења о резервацији од стране Наручиоца. Рок извршења услуге из члана 2. која се односи на достављање карата за превоз је највише 180 (стоосамдесет) минута од момента пријема позива Наручиоца до момента достављања карата за превоз или других одговарајућих докумената. Пружалац услуге је сагласан да ће, на основу посебног захтева Наручиоца достављеног путем електронске поште, да поднесе извештај о траженом периоду извршења услуга. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА УГОВОРА Члан 7. Пружалац услуга се обавезује да Наручиоцу, најкасније 10 (десет) дана по закључењу уговора, достави уредно потписану и регистровану сопствену бланко меницу, без жираната, са меничним писмом-овлашћењем у корист Наручиоца за попуну у висини од 10% уговорене вредности без ПДВ, са клаузулом „без протеста“ и „по виђењу“, на име испуњења уговорних обавеза, са трајањем 10 (десет) дана дуже од дана истека рока за коначно извршење посла, односно свих уговорених обавеза; обавезно се наводи број и датум уговора под којим је заведен код Наручиоца. Уз меницу и менично писмо-овлашћење обавезно се доставља захтев за регистрацију менице и картон депонованих потписа (оба у фотокопијама). Наручилац има право да реализује меницу у случајевима предвиђеним овим уговором. Уколико Пружалац не достави меницу на начин и у року предвиђеном у ставу 1. овог члана, уговор се раскида. ОВЛАШЋЕНА ЛИЦА Члан 8. Приликом закључења уговора, уговорне стране ће путем електронске поште међусобно обавестити једна другу о својим особама за контакт, а током трајања уговора на исти начин ће се обавештавати о евентуалним изменама особа за контакт. КВАЛИТЕТ Члан 9. Пружалац услуга се обавезује да према свим захтевима Наручиоца поступа одговорно у обезбеђивању квалитета и приоритета договорених услуга. Пружалац услуге је сагласан да ће, на основу посебног захтева Наручиоца достављеног путем електронске поште, да поднесе извештај о траженом периоду извршења услуга. Пружалац услуга се обавезује да почне са пружањем услуга одмах по потписивању уговора. ПЕРИОД ВАЖЕЊА Члан 10. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања овлашћених представника уговорних страна и закључује на период до утрошка укупне уговорене вредности. Члан 11. У току трајања уговора, исти се може раскинути сагласношћу обе уговорне стране, уз отказни рок од 45 дана. Наручилац задржава право да раскине уговор уколико Пружалац не поштује рокове и динамику извршења, односно уколико поступи супротно одредбама овог уговора, без отказног рока. У случају раскида уговора, уговорне стране су дужне да изврше све преузете обавезе доспеле до дана престанка важења овог уговора. Члан 12. Све евентуалне спорове који настану из, или поводом овог уговора, уговорне стране ће решавати споразумно, у противном се уговара надлежност Привредног суда у Београду. Члан 13. Уговорне стране су сагласне да за све што овим уговором није предвиђено, важе одредбе Закона о облигационим односима, важећи прописи, нормативи и стандарди за предметне услуге. Члан 14. Овај уговор је сачињен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих Наручилац задржава 3 (три), а Пружалац услуге 2 (два) примерка.