Услуге чишћења

Tehnička specifikacija.pdf ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ – СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГА ЛОКАЦИЈА: Објекат Театар Вук се налази на локацији: Булевар краља Александра 77а, Београд ПОВРШИНА: Укупна површина објекта за чишћење је 2.800 м2 нето површина. Предвиђен број радно ангажованих на пословима чишћења: оптимум 3 извршиоца. Спецификација послова: - Чишћење, прaњe и брисaњe свих хoризoнтaлних и вертикалних пoвршинa, и то: позорнице, дворане са гледалиштем, пратећих просторија, и свих других просторија од нивоа - 2 до 3 спрата, стoлoвa, столица, ормара и осталог намештаја, прозорских стакала и полица, радијатора; улазних врата и излога, унутрашњих врата, штокова и степенишне ограде, стаклених површина и улазних стаклених површина; подних површина у холовима, ходницима и степеништа; розетни на каналима вентилације и грејања, и других пoвршинa) - Чишћење сцене/позорнице и свих пратећих просторија за припрему и извођење представа - Брисaњe дeлoвa eнтeриjeрa кojи су пoдлoжни чeшћим дoдиримa и вeћeм прљaњу (прекидачи, утичнице.гелендери, рукохвати, кваке) - Брисaњe и дeзинфeкциja тeлeфoнских aпaрaтa, брисање комјутера, - Прaњe и дeзинфeкциja свих сaнитaрних блoкoвa, одстрањивање уринарног и воденог каменца, - Пражњење корпи за смеће и oднoшeњe дo кoнтeрjнeрa, - Брисaњe хигиjeнских кaнти и кoрпи, - Пoстaвљaњe у току радног времена и за потребе публике пaпирнe галантерије и дoпунa диспeнзeрa и дoзaтoрa – тeчним сaпунимa, oсвeживaчимa у сaнитaрним прoстoриjaмa, - Усисaвaњe и брисање тапацираног намештаја, - Усисaвaњe подних облога, - Усисавање и машинско прање меких подних облога, - Уклaњaњe пaучинe у oбjeкту, улaзу и спoљa, брисање зидова, - Брисaњe зидних eкспoнaтa, слика...и др. Контрола: - проветравање свих канцеларија, пробних сала балетске сале и др. просторија; - проветравање свих холова преко улазних врата на службеном улазу и улазу за публику; - провера затворености прозора; - контрола електричних грејних тела; - провера и пријављивање квара на утичницама, уређајима...; Општи услови, правила рада и дужности радно ангажованих на пословима одржавања хигијене: Радно ангажовани на пословима одржавања хигијене (радници) морају да буду обучени да у току рада поштују основна санитарно хигијенска правила. Посебну пажњу треба поклонити:  редоследу чишћења „од чистог ка прљавом“, „од горе према доле“ и у облику осмице да се прљавштина не преноси;  одвојеном чишћењу чистих и нечистих просторија и путева;  правилној, наменској употреби одвојених (разнобојних) крпа, канти за воду и раствора детерџената и других средстава за чишћење;  сортирању и правилном поступку сакупљања и одлагања смећа;  употреби заштитних средстава (радне одеће, обуће, рукавица и др.);  одржавању личне и опште хигијене на захтеваном нивоу;  поштовању правилног редоследа и договорене учесталости чишћења;  наменској употреби средстава за чишћење и правилном дозирању;  редовном и континуираном одржавању и нези опреме за рад. Сви радно ангажовани на пословима одржавања хигијене дужни су да поштују санитарне прописе, прописе заштите на раду, противпожарне заштите, као и интерна правила понашања која важе у просторијама Наручиоца. Такође, дужни су да поштују актуелне стандарде из области одржавања хигијене у сваком сегменту, носе униформу са јасно истакнутим називом фирме. Сви ангажовани радници морају да имају потврду да нису кривично осуђивани. Дужности Понуђача услуга: Понуђач услуга је дужан да одреди одговорно лице-координатора, које ће контролисати, усмеравати радно ангажоване на пословима одржавања хигијене (раднике) и бити одговоран за организацију рада и на располагању Наручиоцу за евентуалне примедбе, сугестије и корекције у раду. Фазе чишћења:  Припремна фаза – обухвата личну припрему (радна одећа, обућа и општа уређеност), преглед стања у објекту и припрема средстава за рад. Уколико се при прегледу утврде било какви кварови, радник је дужан да одмах о томе обавести одговорно лице које ће обавестити Наручиоца.  Фаза извођења чишћења – радник врши поступке чишћења по одређеном редоследу, технологији и правилима струке, и при том врши поступак самоконтроле. Дужан је да поштује и изврши сва додатна упутства одговорног лица. Понуђач услуга обезбеђује средства за одржавање хигијене (потрошни материјал), папирну галантерију и сапуне. Он врши постављање папирне конфекције и допуну диспензера и дозатора – течним сапунима Извршиоце, опрему, средства за рад и потрошни материјал обезбеђује понуђач. Услуга чишћења врши се одговарајућим средствима према врсти материјала. Понуђач услугу пружа сопственим средствима и опремом за рад. Понуђач обезбеђује прибор за одржавање хигијене и хемијска средства која ће користити при извршењу услуге и потрошни материјал. У складу са чланом 134а Закона о јавним набавкама и Правилником о врстама добара и услуга за које су наручиоци у обавези да примењују еколошке аспекте приликом спровођења поступака јавних набавки („Службени гласник РС”, број 118/2025), понуђач је дужан да приликом извршења услуге користи средства за чишћење са еколошким карактеристикама у обиму од најмање 10% од укупне количине хемијских средстава за чишћење употребљених током извршења уговора. Понуђач уз понуду доставља изјаву потписану од стране одговорног/овлашћеног лица, у којој ће бити наведен списак средстава и потрошног материјала који ће користити према врсти материјала који се одржава, у току реализације уговора. Списак мора да садржи назив произвођача, комерцијални назив производа, његову намену и податак о еколошкој ознаци или еколошким карактеристикама производа, као и безбедносне листе и извештаје о здравственој исправности за хемијска средства која се користе за пружање услуге одржавања хигијене. /Напомена: услуге чишћења зависе и од годишњег репертоара, па самим тим Наручилац није у могућности да унапред да тачан број ангажованих на пословима чишћења, нити тачан број радних сати и временски распоред вршења услуга чишћења-нарочито у периоду јул-август када се не изводе представе, па ће у складу са својим потребама издавати налоге Извршиоцу, све у складу са потребама позоришта и динамиком одржавања и трајања представа./ Рок за почетак пружања услуга: Након закључења уговора, у року од минимум 1 дана, максимум 3 дана, од дана закључења уговора Рок важења уговора: 12 месеци. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: УСТАНОВА КУЛТУРЕ "ТЕАТАР ВУК" 108937591 Назив поступка: Услуге чишћења Референтни број: У-01/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге чишћења Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за почетак пружања услуга: Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 3,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Након закључења уговора, у року од минимум 1 дана, максимум 3 дана, од дана закључења уговора Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок почетак пружања услуга . Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA- 01-26.docx Број: ______ Дана: ___________ УГОВОР На основу члана 93. Закона о јавним набавкама (''Сл. Гласник'' РС бр.91/19и 92/2023), члана 2. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки (“Сл. Гласник РС” бр.21/21) закључује се У Г О В О Р УГОВОРНЕ СТРАНЕ: 1. ТЕАТАР ВУК, Београд, Булевар краља Александра 77а, ПИБ: 108937591, МБ: 17860607, ЈБКЈС 94337, Тип 2, кога заступа в.д. директора Милан Стојковић, (у даљем тексту: Корисник услуга) и 2. ____________________________________________________, (назив и седиште), ПИБ: ________________, МБ: _______________, кога заступа _______________________________________________________ (функција и име и презиме лица овлашћеног за закључење уговора), (у даљем тексту: Пружалац услуга) уколико је поднета заједничка понуда навести тражене податке за сваког члана групе понуђача: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Стране уговору сагласно констатују: - да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник Републике Србије“ бр. 91/19 и 92/23), спровео отворени поступак за јавну набавку број 01/26, услуге – Услуге чишћења, ради закључења уговора, - да је Пружалац услуга доставио понуду број _________ од _______ године, која се налази у прилогу Уговора и саставни је део овог Уговора, - да је Наручилац, на основу понуде Пружаоца услуга и Одлуке о додели уговора бр. _________________ од _______ године изабрао Пружаоца услуга за набавку услуге која је предмет овог Уговора; Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуге чишћења у објектуТеатар Вук, у складу са спроведеним поступком јавне набавке У-01/26, као и Одлуке о додели уговора бр.____од ________. 2026. године, а у свему према прихваћеној Понуди Извршиоца услуга бр. ____ од ___.___.2026. године, која је изабрана као најповољнија и која је саставни део овог Уговора (у даљем тексту: Понуда). Члан 2. Пружалац услуга се обавезује да пружање услуге из члана 1. овог уговора професионално организује, а све према условима које је прописао Корисник услуга у Техничкој спецификацији услуга, и према усвојеној Понуди и у складу са проценом и потребама Корисника услуга. Пружалац услуга пружа услуге својoм радном снагом, средствима рада и средствима за одржавање хигијене. Пружалац услуга обезбеђује папирну галантерију и сапуне. Члан 3. Укупна уговорена цена износи највише ____________ динара без обрачунатог ПДВ-а односно ______________ динара са обрачунатим ПДВ-ом. Јединична цена радног сата за једног ангажованог извршиоца утврђена је у Понуди Пружаоца услуга из члана 1. овог уговора и износи __________________динара без ПДВ-а, односно ________________ динара са ПДВ-ом. Јединичне цене услуга дате су у Обрасцу структуре цене у Понуди Пружаоца услуга, укључују цену услуге и све зависне и пратеће трошкове који су у функцији извршења уговорених услуга и фиксне су, осим у случају из става 3. овог члана. Уколико се за време важења овог уговора измени важећа регулатива тако да дође до промене минималне цене рада, може се извршити промена цене за уговорене услуге тако што ће се извршити повећање дела цене радног часа који се односи на трошак радне снаге сразмерно промени минималне цене рада. У случају из претходног става уговорне стране ће извршити усклађивање цене услуге сходно одредбама члана 156. став 4. Закона о јавним набавкама. Усклађивање цена са претходно наведеним параметрима иницира се писаним захтевом Пружаоца услуга, који садржи образложење за усклађивање цене, предлог усклађених цена и приложене податке који представљају доказ о промене минималне цене рада. По пријему захтева за усклађивање цена од стране Пружаоца услуга, Корисник услуга ће извршити проверу достављених података. Уколико Корисник услуга утврди да је захтев са предлогом усклађених цена основан, доставља Пружаоцу услуга Сагласност на усклађене цене. Корисник услуга се обавезују да поступи по захтеву Пружаоца услуга за усклађивање цена у року који није дужи од 15 (петнаест) радних дана од дана пријема захтева за усклађивање цена. Након усаглашавања уговорених цена, Сагласност на усклађене цене чини саставни део уговора. Усклађене цене се примењују почев од првог наредног радног дана од дана пријема сагласности од стране Корисника услуга. Свако евентуално следеће усклађивање цена, вршиће се у складу са овим чланом уговора. Цена услуга на месечном нивоу утврђиваће се на основу месечних обрачуна утрошених радних сати и броја ангажованих извршилаца у току месеца. Вредност извршених услуга ће се утврдити обрачуном стварно извршених услуга по уговореним јединичним ценама. Број извршилаца које је потребно ангажовати, као и врсте и обим послова које ће исти обављати зависе од потреба Наручиоца о чему Наручилац обавештава Пружаоца услуга. Члан 4. Корисник услуга се обавезује да за извршене услуге из члана 1. овог уговора, плати према цени из члана 3. овог уговора, са обрачунатим порезом на додату вредност, на текући рачун Пружаоца услуга број ____________________ који се води код _____________, у року до 45 дана од дана пријема исправног рачуна испостављеног за извршене услуге у претходном месецу и пратеће документације из става 2. овог члана уговора. Пружалац услуга се обавезује да уз месечни рачун из става 1. овог члана уговора достави Преглед остварених радних сати, са подацима за сваког ангажованог извршиоца, који оверава представник Корисника услуга, којим се верификује квантитет и квалитет извршених услуга у претходном месецу. Члан 5. Пружалац услуга се обавезује да услугу организује и врши ажурно и квалитетно, у свему према важећим законским прописима, професионалним стандардима, нормативима струке за ту врсту услуга и добрим пословним обичајима. Пружалац услуга ће обезбедити потребан број ангажованих на пословима чишћења. Рад се одвија у две смене, у времену од 07:00 до 23:00 часова (оквирно), о чему ће Корисник услуга водити дневну евиденцију. / све у складу са потребама позоришта и динамиком одржавања и трајања представа/ Члан 6. Пружалац услуга је одговоран за предузимање мера заштите на раду, заштите од пожара и других мера у складу са важећим прописима и нормативима за запослене ангажоване на пословима који су предмет овог Уговора. Члан 7. Пружалац услуга је дужан да, даном потписивања овог Уговора, овлашћеном лицу Корисника услуга, достави личне податке радно ангажованих на пословима одржавања хигијене у објекту. У случају промене радно ангажованог лица, Пружалац услуга је дужан да обавести овлашћено лице Корисника услуга писаним путем. Пружалац услуга се обавезује да о свом трошку одреди лице које ће бити одговорно за организацију рада и за комуникацију (координатор) у вези са извршењем овог Уговора, о чему писано обавештава Корисника услуга. Члан 8. Корисник услуга врши дневну, недељну и месечну контролу хигијене објекта и надзор над пружањем услуга које су предмет овог Уговора. Уколико извршене услуге не одговарају уговореним услугама, односно имају видљиве или скривене мане, овлашћено лице Корисника услуга је дужан да о томе, без одлагања писано, а у хитним случајевима усмено, обавести Пружаоца услуга и захтева поновно извршење услуга о трошку Извршиоца. Корисник услуга има право да писаним путем затражи од Пружаоца услуга да замени радно ангажовано лице који своје послове не обавља квалитетно. Ако Корисник услуга не добије испуњење уговорене услуге у предвиђеном року, има право да захтева снижење цене или да раскине уговор. Члан 9. Пружалац услуга одговара за штету која настане на имовини Корисника услуга, уколико је штета настала непосредном кривицом, немаром или непажњом радно ангажованих – извршилаца услуга Пружалац услуга. Кривицу, немар или непажњу радно ангажованих код Пружалац услуга утврђује заједничка комисија састављена од овлашћених представника уговорених страна, а на основу писаног обавештења од стране Корисника услуга, у року од 48 сати од настанка штете. Пружалац услуга не одговара за штету која је настала на имовини Корисника услуга услед више силе или кривицом Корисника услуга. Члан 10. Пружалац услуга се обавезује да ће током трајања овог Уговора чувати као строгу пословну тајну све исправе и податке везане за рад и пословање Корисника услуга, који су му доступни или могу бити доступни током вршења услуга, односно да наведене исправе и податке неће без изричите писане сагласности Корисника услуга саопштавати и преносити трећим лицима. Пружалац услуга гарантује и заштиту тајности података у име свих извршилаца који ће бити ангажовани на пословима из члана 1. овог Уговора. Члан 11. Овај уговор се сматра закљученим када га потпишу законски заступници уговорних страна или од њих овлашћена лица, и важи до истека финансијских средстава а најдуже годину дана. Уговор престаје да важи, без накнаде штете, због немогућности Корисника услуга да преузима и плаћа обавезе по овом уговору које доспевају у наредној 2027. буџетској години уколико апропријације за ту намену не буду одобрене у потребном обиму. Уговор може бити раскинут и сагласном вољом уговорних страна. Свака уговорна страна може отказати овај уговор са отказним роком од 15 дана од дана пријема писменог обавештења о отказу, на начин одређен законом којим се уређују облигациони односи. Уколико Пружалац услуга не извршава обавезе, као и ако их не извршава на уговорени начин и у уговореним роковима, Корисник услуга има право да једнострано раскине уговор због неиспуњења. Члан 12. На све што није регулисано овим Уговором примењиваће се Закон о облигационим односима, као и други важећи прописи у Републици Србији који регулишу ову област. Члан 13. Уговорне стране су сагласне да евентуалне спорове из овог Уговора решавају споразумно, а ако то није могуће надлежан је Привредни суд у Београду. Члан 14. Овај Уговор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих по 2 (два) примерка за сваку уговорну страну. За КОРИСНИКА УСЛУГА За ПРУЖАОЦА УСЛУГА ---------------------------------------------------------------------------