Штампање књига

Opis i specifikacija predmeta.pdf ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА УСЛУГА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИЗВРШЕЊА, МЕСТО ИЗВРШЕЊА 1. Врста, техничке карактеристике (спецификације) 1) „Руски християнски календар 2027“ Формат издања 15 х 22 cm (коначни обрезани формат) Тираж 600 Књижни блок Обим (број страна) 264 Врста хартије 90 g мат кунстдрук Штампа Офсет 4/4,пун колор Корице (меко коричење) Врста хартије мат кунстдрук 300 g, мат пластификација 1/0 Штампа офсет 4/4, пун колор Повез Броширан 2) Златка Чизмар „Пошептай ми” Формат издања 22 cm ширина х 26,5 cm висина Обим (број унутрашњих страна, књижни блок) 56 Тираж 500 Књижни блок Формат 21,6 cm (ширина) x 25,9 cm (висина) Врста хартије Мат кунстдрук 150g Штампа Офсет 4/4, пун колор Корице (тврдо коричење) Врста хартије мат кунстдрук 150 g + лепенка 2,5 mm, мат пластификација 1/0 Штампа офсет 4/0, пун колор Материјал форзец/нахзец 120g офсет, штампа 4/0 Повез тврди повез, шивење 3) Иван Медєши "Парализованя" Формат издања 14 х 21 cm Тираж 500 Књижни блок Обим (број страна) 176 Врста хартије хартија Bulky bright (bof односно волуминизирана, што светлија) Штампа офсет 1/1 Корице (меко коричење) Врста хартије мат кунстдрук 350 g, мат пластификација 1/0, клапне од 7 cm Штампа oфсет 4/0 Повез броширан 2.Начин, место и рок извршења услуге и испоруке Понуђач је дужан да припрему за штампу (ко ју обезбеђује Наручилац путем електронске поште, у пдф формату ,) а која је предмет пружања услуге преузме и по извршеној услузи испоручи штампани материјал Наручиоцу на адресу: Нови Сад, Булевар ослобођења 81. Рок извршења услуге не може бити дужи од 5 (пет) радних дана од пријема материјала за штампање (путем мејла), односно од одобрења пробног отиска. Уколико је рок испоруке дужи од траженог, понуда ће бити одбијена. Овлашћено лице Наручиоца уколико одлучи може да прати штампу сваког табака, а у случају да требају да се понове табаци даје и одобрење за понављање штампе тих табака. Понуђач сноси трошкове превоза и боравка овлашћеног лица Наручиоца које прати штампу, трошкове превоза приликом испоруке пробног отиска и готових одштампаних материјала на адресу Наручиоца. 3. Време пружања услуге Испорука материјала се врши сукцесивно , према спецификацији из тачке 1. Врста, техничке карактеристике (спецификације). Динамику извршења услуга одређује Наручилац писаним захтевом (с тим да због кратког рока извршења уговора Наручилац може истовремено да преда више књига за штампање). Наручилац има право да у захтеву за извршење поједине услуге, када процени да је потребно, захтева предходну израду пробног отиска/пруфа. Пруф мора имати финални облик књиге, како би се на основу њега могло видети да ли су у реду маргине, да ли је добро урађен обрез, да ли су добро одређене боје, рикна и корице, односно, да ли отисак/пруф одговара техничкој спецификацији из тачке 1. Врста, техничке карактеристике (спецификације). Изабрани понуђач је у обавези да изврши услугу израде и испоруке пробног отиска /пруфа на адресу Наручиоца Нови Сад, Футошка 2/ III у року од 2 (два) радна дана уколико то захтева Наручилац, рачунајући од дана када изабрани Понуђач од Наручиоца преузме материјал за штампање путем електронске поште. 4. Квалитет, начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Наручилац је техничком спецификацијом утврдио ниво квалитета услуга који жели да обезбеди овом јавном набавком. Контрола извршених услуга се врши приликом примопредаје, од стране представника Корисника услуге, оценом да ли извршене услуге испуњавају уговорени квалитет. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету и обиму извршених усл уга, понуђач мора исте отклонити, најкасније у року од 3 дана, од дана сачињавања записника о рекламацији. У случају трајних оштећења добара приликом извршења услуге, понуђач је дужан да Наручиоцу надокнади штету у пуном износу вредности услуге. Obrazac strukture cene.xls # Sheet1 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Понуђач: Ред. Број | Опис позиције | Јединица мере | Тираж | Цена по јединици мере без ПДВ-а | Стопа ПДВ (у %) | Цена по јединици мере са ПДВ-ом | Укупна цена без ПДВ-а | Укупна цена са ПДВ-ом 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 1 | „Руски християнски календар 2027” | ком | 600 | 10 | 0 | 0 | 0 2 | „Пошептай ми” Златка Чизмар | ком | 500 | 10 | 0 | 0 | 0 3 | „Парализованя” Иван Међеши | ком | 500 | 10 | 0 | 0 | 0 УКУПНО | 0 | 0 Упутство за попуњавање обрасца: Колона 5: - Уписати јединичну цену по примерку без ПДВ-а, У табели су унете формуле које ће уносом појединачне цене без ПДВ-а аутоматски обрачунати цену по јединици мере са ПДВ-ом, укупну цену без и са ПДВ-ом за тираж. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: НОВИНСКО ИЗДАВАЧКА УСТАНОВА "РУСКЕ СЛОВО" 101640081 Назив поступка: Штампање књига Референтни број: 287-1/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Штампање књига Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: Радни дани Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 1,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 5,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Радни дани од пријема материјала за штампање (путем мејла), односно од одобрења пробног отиска. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Критеријум рок испоруке примењиваће се као резервни критеријум. У случају да два или више понуђача понуде исту цену, понуде се рангирају по овом критеријуму. Примена жреба У случају да два или више понуђача понуде исту цену и исти рок испоруке, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР о јавној набавци услуга штампања књига ЈН 4/2026 Закључен у Новом Саду између: Наручиоца НОВИНСКО ИЗДАВАЧКЕ УСТАНОВЕ „РУСКЕ СЛОВО“ са седиштем у Новом Саду, Футошка 2/3, ПИБ: 101640081 Матични број: 08041393 Број рачуна: 840-794723-25, назив банке: Управа за Трезор Број рачуна: 160-923244-82 назив банке: Интеса коју заступа директорка Јасмина Ђуранин (у даљем тексту: Наручилац) и ................................................................................................ са седиштем у ............................................, улица .........................................., ПИБ:.......................... Матични број: ........................................ Број рачуна: ............................................ Назив банке:......................................, кога заступа................................................................... (удаљем тексту: Пружалац услуга) Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац, на основу Закона о јавним набавкама спровео отворени поступак јавне набавке чији је предмет набавка услуге штампања књига, број ЈН 4/2026; - да је Пружалац услуга доставио самосталну/заједничку/са подизвођачем) понуду број (попуњава Наручилац - биће преузето из понуде); - да је Наручилац Одлуком о додели уговора број (попуњава Наручилац), доделио уговор за јавну набавку услуга штампања; - да ће Пружалац услуге извршење уговорених обавеза по овом Уговору делимично поверити Подизвођачу (попуњава Наручилац уколико се део предмета поверава Подизвођачу); - да су чланови Групе понуђача дали сагласност којом су се међусобно и према наручиоцу обавезали на извршење предмета уговора са следећим подацима (попуњава Наручилац у случају заједничке понуде). ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора су услуге штампања књига, јавна набавка 4/2026 за потребе Наручиоца, у свему према понуди Пружаоца услуга број ______________________ од __________ 2026. године и Техничким спецификацијама која се налази се у прилогу Уговора и саставни је део Уговора. НАЧИН И РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 2. Извршење ће се вршити сукцесивно, а динамику утврђује Наручилац. Пружалац услуга се обавезује да предмет јавне набавке изврши у року од ____ радних дана од момента преузимања материјала за штампу од Наручиоца, односно од одобрења пробног отиска. Члан 3. Наручилац има право да у захтеву за извршење поједине услуге која је предмет овог уговора, када процени да је потребно, захтева предходну израду пробног отиска/пруфа. Пруф мора имати финални облик књиге, како би се на основу њега могло видети да ли су у реду маргине, да ли је добро урађен обрез, да ли су добро одређене боје, рикна и корице, односно, да ли отисак/пруф одговара Техничкој спецификацији која се налази у прилогу Уговора и саставни је део Уговора. Рок за израду и испоруку пробног отиска/пруфа је 2 (два) радна дана од преузимања материјала за штампање путем електронске поште и то на адресу Нови Сад, Футошка 2/III. МЕСТО ИСПОРУКЕ Члан 4. Након извршене услуге, Пружалац услуга се обавезује да штампани материјал испоручи на адресу Нови Сад, Булевар ослобођења 81. КВАЛИТЕТ И НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ Члан 5. Наручилац је техничком спецификацијом утврдио ниво квалитета услуга који жели да обезбеди овом јавном набавком. Контрола извршених услуга се врши приликом записничке примопредаје, од стране представника Корисника услуге, оценом да ли извршене услуге испуњавају уговорени квалитет. У случају записнички утврђених недостатака у квалитету и обиму извршених услуга, пружалац услуге мора исте отклонити, најкасније у року од 3 дана, од дана сачињавања записника о рекламацији. У случају трајних оштећења добара приликом извршења услуге, пружалац услуге је дужан да Наручиоцу надокнади штету у пуном износу вредности услуге. Уколико пружалац услуге не отклони недостатке у квалитету и обиму извршених услуга, или у случају трајних оштећења не надокнади штету Наручиоцу, Наручилац има право да једнострано раскине уговор. ВРЕДНОСТ УГОВОРА Члан 6. Укупна уговорена вредност за предметну услугу из члана 1. овог Уговора, према прихваћеној понуди понуђача износи________________ динара без ПДВ-а, односно _______________динара са ПДВ-ом. Поред Услуге из члана 1. овог Уговора у цену су урачунати сви пратећи трошкови: трошкови превоза и боравка овлашћеног лица Наручиоца које прати штампу; трошкови паковања, трошкови превоза приликом испоруке пробног отиска и готових одштампаних материјала на адресу Наручиоца. Цена је фиксна, утврђена понудом. УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 7. Наручилац ће плаћање извршити на следећи начин: Наручилац ће плаћање услуге штампања вршити на основу сваке извршене испоруке, по квантитативном и квалитативном пријему и потписаног пријема робе од стране наручиоца, а у року од 30 дана од дана пријема неспорне, исправне фактуре послате преко система електронских фактура (СЕФ). Пружаоцу услуге није дозвољено да захтева аванс. Плаћање се врши уплатом на текући рачун Пружаоца услуге број________________________ који се води код ______________________. ГАРАНТНИ РОК Члан 8. За квалитет свих испоручених добара Пружалац даје гаранције од 6 месеци рачунајући од дана примопредаје којим је констатовано да је испорука извршена. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 9. Пружалац услуге je дужан да у тренутку закључења уговора, a најкасније у року од 5 календарских дана од дана закључења уговора, достави Наручиоцу средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, и то: сопствену бланко соло меницу која мора бити евидентирана у Регистру меница Народне банке Србије. менично овлашћење у корист Наручиоца, са клаузулом «без протеста», на износ од 10% од збирно уговорене вредности без ПДВ-а, са роком важења 30 дана дужим од коначног извршења уговора. Меница мора бити регистрована у складу са важећим прописима Републике Србије и Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења. Меница као инструмент обезбеђења за испуњење уговорних обавеза може се активирати - уновчити нарочито у следећим ситуацијама ако Пружалац услуге: - не испоштује одредбе уговора, - не изврши услугу предметне јавне набавке у уговореном року, - не испоручи она добра која су тражена у погледу дате спецификације и траженог квалитета, - повери део посла подизвођачу којег није навео у понуди. Пружалац услуге је дужан да обезбеди да меница и менично овлашћење буду валидни током целог периода трајања уговора, као и у продуженом року важења, уколико дође до продужења рока за извршење уговорних обавеза. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. Сви инструменти финансијског обезбеђења морају бити неопозиви, безусловни, и плативи на први позив и без права на приговор, не могу да садрже додатне услове за исплату, краће рокове као и мањи износ од оног што одреди Наручилац или промењену месну надлежност за решавање спорова која је утврђена у самом уговору. Уколико Пружалац услуге приликом закључења уговора не достави меницу и менично овлашћење, како је то захтевано конкурсном документацијом, сматраће се да услови за закључење уговора нису испуњени, те Наручилац има право да одустане од закључења уговора и да закључи уговор са првим следећим понуђачем према условима из конкурсне документације. Све евентулне спорове укључујући и спорове везане за средства финансијског обезбеђења решаваће надлежни суд у Новом Саду. Члан 10. Уколико понуђач поднесе понуду са учешћем подизвођача, то ће се дефинисати у уговору са навођењем послова (извршене услуге) које ће извршити подизвођач, као и чињеница ако понуду поднесе група понуђача, све према условима из прихваћене понуде и конкурсне документације. Уколико понуду подноси понуђач са подизвођачем према Наручиоцу одговара сам понуђач. Понуђачи из групе понуђача према Наручиоцу одговарају неограничено солидарно. У уговору ће се овај члан прилагодити статусу понуђача у зависности од изабране понуде (самостална, са подизвођачем или заједничка). УГОВОРНА КАЗНА Члан 11. Уколико Пружалац услуге у уговореном року не изврши услугу, обавезан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 0,3 % вредности услуге, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи износ од 5 % вредности услуге. Уговорне стране су сагласне да обавеза Пружаоца услуге за плаћање уговорне казне доспева самим падањем у доцњу у смислу одредби из овог члана Уговора, без обавезе Наручиоца да га о томе упозори, а Наручилац је овлашћен да уговорну казну наплати, односно да износ уговорне казне одбије на терет потраживања Пружаоца услуга од Наручиоца насталих по овом Уговору, с тим да је Наручилац дужан да о извршеној наплати/одбијању, обавести Пружаоца услуга, достављањем обрачуна. Пружалац услуге се ослобађа од плаћања уговорне казне, ако је до неиспуњења или неуредног испуњења дошло због узрока за које је одговоран Наручилац. СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 12. Уговор се закључује и ступа на снагу даном потписивања, а важи до 31.12.2026. године. Уговор ће имати краћи рок важења од наведеног у ставу 1. овог члана, уколико Наручилац реализује укупан износ предвиђен у члану 6. овог уговора. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ Члан 13. За све што није предвиђено овим Уговором примењиваће се одредбе важећих законских прописа. У случају објаве стечаја или блокаде рачуна једне од уговорних страна, друга уговорна страна има право да раскине овај уговор. Свака од уговорних страна може једнострано раскинути уговор у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје уговором преузете обавезе. О својој намери да раскине уговор, уговорна страна је дужна писменим путем да обавести другу страну. Уговор ће се сматрати раскинутим по протеку рока од 15 дана од дана пријема писменог обавештења. Члан 14. Пружалац услуга је дужан да без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења Уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин. ИЗМЕНА УГОВОРА Члан 15. Наручилац може у складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама, након закључења Уговора о јавној набавци без спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета набавке, с тим да се вредност уговора може повећати максимално до 10% од укупне вредности првобитно закљученог уговора, при чему укупна вредност повећања не може да буде већа од вредности из члана 160. став 1. тач. 2) Закона о јавним набавкама. Повећањем обима предмета набавке не може се мењати предмет набавке. Наручилац у случају потребе може да изврши измену закљученог уговора о јавној набавци без спровођења поступка јавне набавке у складу са одредбама чланова 157. - 161. Закона о јавним набавкама. Уколико Наручилац измени Уговор, има обавезу да обавештење о измени уговора, објави на Порталу јавних набавки у року од 10 дана од дана измене уговора. Члан 16. Све евентуалне спорове уговорне стране ће решавати споразумно, у супротном спорове ће решавати Привредни суд у Новом Саду. Члан 17. Овај уговор сачињен је у 4 (четири) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка. НАРУЧИЛАЦ ПОНУЂАЧ _______________________________ _______________________________ (Име и презиме овлашћеног лица) (Име и презиме овлашћеног лица) _______________________________ _______________________________ Потпис овлашћеног лица Потпис овлашћеног лица