Сервисирање пнеуматских чекића (кртице)

Tehnička specifikacija.docx 3. ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА (Врста, техничке карактеристике, квалитет, обим и опис услуга, техничка документација и планови, начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета, рок извршења, место извршења услуга, гарантни рок). 3.1. Врста и обим услуга Потребно је извршити услугу сервисирања пнеуматског чекића (кртице) КТ-130 и КТ-100 а све према Обрасцу структуре цена и то: Дефектажа уређаја; Замена силент-блока; Замена брзе спојке; Замена конусног дихтунга; Замена тела разводника; Замена напојне цеви; Замена тела „кртице“. Превоз уређаја је обавеза Пружаоца услуге. 3.2 Рок вршења услуга Динамика извршења услуга: Услуга ће се извршавати сукцесивно, по појединачним наруџбеницама до реализације оквирног споразума. Рок за извршење услуга: - не може бити дужи од 30 дана од тренутка пријема сваке појединачне наруџбенице достављене у писаном облику путем e-mail. Рок за дефектажу је 3 (словима: три) радна дана од дана пријема Наруџбенице достављене у писаном облику путем e-mail-a. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца услуге за предметом Оквирног споразума, а у оквиру периода важења оквирног споразума, лице за праћење извршења оквирног споразума ће упутити Наруџбеницу Изабраном понуђачу да у року од 3 (словима: три) дана од дана пријема Наруџбенице (достављене у писаном облику путем e-mail-a) изврши дефектажу. Дефектажа ће се обавити у просторијама Пружаоца услуге где ће се сачинити Дефектажна листа у којој ће бити наведена врста квара са конкретним називом заменског дела из спецификације и потребан број норма часова за извршење услуге. Сачињена Дефектажна листа ће бити основ за сачињавање Наруџбенице која ће, потписана од стране одговорног лица и уредно заведена, која садржи опис услуга, количину, потребан број норма часова за извршење услуге, јединичне цене, место извршења, рок извршења и друге услове, у складу са закљученим оквирним споразумом, бити упућена Изабраном понуђачу путем e-mail-а. 3.3. Место извршења услуга Услуга ће се вршити у седишту Пружаоца услуге. 3.4. Квалитативни и квантитативни пријем Квантитативни и квалитативни пријем услуге врши одговорно лице Корисника услуге задужено за праћење извршења оквирног споразума, у присуству одговорног лица Пружаоца услуге задуженог за праћење извршења оквирног споразума. О пруженим услугама и њиховом квалитативном и квантитативном пријему сачињава се Записник о пруженим услугама (без примедби) који се потписује од стране одговорних лица страна у споразуму задужених за праћење извршења оквирног споразума. Квалитативни и квантитативни пријем услуге врши се приликом пружања услуге у присуству одговорних лица страна у споразуму задужених за праћење извршења оквирног споразума у седишту Корисника услуге. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуге је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Пружаоцу услуге у року од 5 (пет) дана. Пружалац услуге се обавезује да недостатке установљене од стране Корисника услуге приликом квалитативног и квантитативног пријема отклони у року од 8 (осам) дана од момента пријема и рекламације о свом трошку. 3.5. Гарантни рок за извршене услуге Гарантни рок на пружене услуге и на уграђене резервне делове не може бити краћи од 12 месеци, од дана сачињавања и потписивања Записника о пруженим услугама (без примедби). За све уочене недостатке – скривене мане, које нису биле уочене у моменту квалитативног и квантитативног пријема Услуге већ су се испољиле током употребе у гарантном року, Корисник услуге ће рекламацију о недостацима доставити Пружаоцу услуге писаним путем одмах, а најкасније у року од 5 (словима:пет) дана по утврђивању недостатка. Пружалац услуге се обавезује да најкасније у року од 8 (словима:осам) дана од дана пријема рекламације отклони утврђене недостатке о свом трошку. Нови гаранти рок почиње да тече од момента отклоњања недостатка. OSC.docx 7. ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ – Портал аутоматски формира попуњени образац понуде на основу података које је привредни субјект уписао на порталу. ОБРАЗАЦ 2. Сервисирање пнеуматских чекића (кртице) ЈН/4000/0402/2026, ЈАНА број: 753/2026 Р.б. Назив услуга Јед. мере Оквирнa количинa Јединична цена делова без ПДВ Норма час замене делова (сервис) – максималан број Јединична цена НЧ у динарима без ПДВ Јединична вредност услуге/ дефектаже у динарима без ПДВ Укупна вредност услуге без ПДВ I II III IV V VI VII VIII=V+(VIxVII) IX=IVxVIII Сервисирање пнеуматских чекића (кртице) Позиција 1: Сервисирање пнеуматског чекића КТ-130 1. Дефектажа уређаја ком 2 X X X 2. Замена силент– блокa ком 2 3. Замена брзе спојке ком 2 4. Замена конусног дихтунга ком 2 5. Замена тела разводника ком 2 6. Замена напојне цеви ком 2 7. Замена тела „кртице“ ком 2 Позиција 2: Сервисирање пнеуматског чекића КТ-100 1. Дефектажа уређаја ком 2 X X X 2. Замена силент– блокa ком 2 3. Замена брзе спојке ком 2 4. Замена конусног дихтунга ком 2 5. Замена тела разводника ком 2 6. Замена напојне цеви ком 2 7. Замена тела „кртице“ ком 2 I УКУПНА ВРЕДНОСТ без ПДВ: II ПДВ: III УКУПНА ВРЕДНОСТ са ПДВ: - у колону V уписати колико износи јединична цена делова у динарима без ПДВ, осим на позицијама у којима је у пољима уписано „Х“; - у колону VI уписати максималан број норма часова потребних за замену делова (сервис), за сваку наведену позицију. Уколико конкретна услуга буде реализована за мањи број сати од максимално уговореног, пружалац услуге је дужан да фактурише, а корисник услуге да плати стварно утрошен број часова за реализацију предметне услуге, с тим да стварно утрошен број норма часова не може прећи максимално уговорен број норма часова исказаних у колони VI; - у колону VII. уписати јединичну цену норма часа у динарима без ПДВ, осим на позицијама у којима је у пољима уписано „Х“; - у колону VIII уписати јединичну вредност услуге/дефектаже у динарима без ПДВ, која се добија сабирањем износа из колоне V са производом колона VI и VII (уколико је у колони V уписан „Х“, у колону VIII уписати само производ колона VI и VII). Уколико се услуга односи на дефектажу, у колону VIII уписати цену дефектаже по јединици мере. - у колону IX уписати укупну вредност услуге у динарима без ПДВ, која се добија множењем износа из колоне IV и износа из колоне VIII. - у ред I уписати укупну вредност у динарима без ПДВ, која се добија сабирањем износа из колоне IX, свих наведених позиција у Обрасцу структуре цене; - у ред II уписати износ ПДВ у динарима, који се обрачунава на износ из реда I; - у ред III уписати укупну вредност понуде у динарима са ПДВ, која се добија сабирањем износа из реда I и износа из реда II. Напомена: - Понуђач је у обавези да бројчано попуни све позиције у обрасцу структуре понуђене цене - Укупна понуђена цена не представља вредност оквирног споразума, већ служи за рангирање и поређење достављених понуда. Наручилац ће доделити оквирни споразум економски најповољнијој понуди коју одређује на основу критеријума: цене. - Оквирни споразум се закључује на процењену вредност јавне набавке, са једним понуђачем, рангираним на основу критеријума најнижа понуђена цена. - Наручилац ће одбити као неприхватљиву понуду која прелази износ процењене вредности предмета јавне набавке или расположивих средстава. - Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће упутити изабраном Понуђачу (e-mail) наруџбеницу уредно попуњену, потписану од стране овлашћеног лица за издавање наруџбенице и уредно заведену, која садржи опис услуга, количину, потребан број норма часова за извршење услуге, јединичне цене, место извршења, рок извршења и друге услове, у складу са закљученим оквирним споразумом. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд 103920327 Назив поступка: Сервисирање пнеуматских чекића (кртице) Референтни број: ЈН/4000/0402/2026, ЈАНА број: 753/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Сервисирање пнеуматских чекића (кртице) Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за извршење услуга Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 30,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: не може бити дужи од 30 дана од тренутка пријема сваке појединачне наруџбенице достављене у писаном облику путем е-маил. Назив: Гарантни рок на пружене услуге и на уграђене резервне делове Јединица мере: месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок на пружене услуге и на уграђене резервне делове не може бити краћи од 12 месеци, од дана сачињавања и потписивања Записника о пруженим услугама (без примедби). За све уочене недостатке – скривене мане, које нису биле уочене у моменту квалитативног и квантитативног пријема Услуге већ су се испољиле током употребе у гарантном року, Корисник услуге ће рекламацију о недостацима доставити Пружаоцу услуге писаним путем одмах, а најкасније у року од 5 (словима:пет) дана по утврђивању недостатка. Пружалац услуге се обавезује да најкасније у року од 8 (словима:осам) дана од дана пријема рекламације отклони утврђене недостатке о свом трошку. Нови гаранти рок почиње да тече од момента отклоњања недостатка. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок извршења. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Okvirni sporazum.docx 8. МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА У складу са датим Моделом оквирног споразума и елементима најповољније понуде, биће закључен Оквирни споразум о јавној набавци. СТРАНЕ У ОКВИРНОМ СПОРАЗУМУ: 1. Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Улица Балканска број 13, матични број: 20053658, ПИБ: 103920327, текући рачун број: 160-125756-41 код Banсa Intesа а.д. Београд, Огранак РБ Колубара Лазаревац, Улица Светог Саве број 1, које заступа оперативни директор за набавке и комерцијалне послове Огранка РБ Колубара Немања Грбовић, по пуномоћју генералног директора, ЕПС АД број 12.02-717695/1-26 од 09.06.2026. године (у даљем тексту: Корисник услуге); и 2а) Домаће правно лице______________________(пословно име, седиште, МБ, ПИБ, заступник и др.), члан групе Понуђача, (као носилац посла у име и за рачун групе понуђача, у даљем тексту: Пружалац услуге); 2б) Домаће правно лице______________________(пословно име, седиште, МБ, ПИБ, заступник и др.), члан групе Понуђача; 2в) са подизвођачем: _________________ из ________, Улица ____________, број____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, које заступа __________________, директор, (у даљем тексту заједно: Стране у споразуму) закључиле су следећи: ОКВИРНИ СПОРАЗУМ О ПРУЖАЊУ УСЛУГА са једним понуђачем отворени поступак Сервисирање пнеуматских чекића (кртице), Број ЈН/4000/0402/2026 (ЈАНА 753/2026) Стране у споразуму сагласно констатују: - да је Наручилац (у даљем тексту: Корисник услуге) у складу са члановима 52. и 66. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, 91/19 и 92/2023 у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке ЈН/4000/0402/2026 (ЈАНА број: 753/2026) ради закључења оквирног споразума са једним понуђачем за набавку услуга: Сервисирање пнеуматских чекића (кртице); - да је Позив за подношење понуда у вези предметне јавне набавке послат на објављивање на Портал јавних набавки дана _____________, и објављен на интернет страници Корисника услуге; - да Понуда Понуђача (у даљем тексту понуда Пружалац услуге), број ________ од ________ 20___. године, у потпуности одговара захтеву Корисника услуге из Јавног позива и Конкурсне документације; - да је Корисник услуге, на основу Понуде Пружаоца услугe и Одлуке о закључењу оквирног споразума, број ____________ од ____________. године, изабрао Пружаоцa услуге за реализацију услуге; - да овај Оквирни споразум не представља обавезу Корисника услуге за издавање наруџбеница; - да обавеза настаје издавањем Наруџбенице, на основу овог Оквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет овог Оквирног споразума о пружању услуге (у даљем тексту: Оквирни споразум) је утврђивање услова за издавање Наруџбенице за пружање услуга: Сервисирање пнеуматских чекића (кртице) (у даљем тексту: Услуга). Пружалац услуге се обавезује да за потребе Корисника услуге, по настанку истих, а на основу закључених појединачних издатих наруџбеница изврши уговорене Услугe из става 1. овог члана у року дефинисаном у овом Оквирном споразуму и појединачној наруџбеници, у свему према захтевима и условима из Конкурсне документације, Понуде Пружаоца услуге број ________ од _______године, Структуре цене и Техничке спецификације који као прилози чине саставни део овог Оквирног споразума. Корисник услуге ће издавати наруџбенице Пружаоцу услуге у зависности од својих стварних потреба. Пружалац услуге у потпуности одговара за извршење свих обавеза из овог оквирног споразума, без обзира на учешће подизвођача. Пружалац услуге ће подизвођачу поверити извршење дела оквирног споразума и то _____________________________________________________________________(по предмету или количини, вредности или проценту). Корисник услуге ће да непосредно плаћа подизвођача за део Оквирног споразума који је он извршио, уколико подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно. Уколико Подизвођач не захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно, Пружалац услуге се обавезује да, након сваког појединачног плаћања од стране Корисника услуге за део посла који изврши Подизвођач, у року од 60 дана, достави доказе Кориснику услуге (потврда банке о извршеном преносу средства на рачун Подизвођача), као и изјаву Подизвођача да је Пружалац услуге извршио плаћање Подизвођачу његових потраживања, те уколико Пружалац услуге не поступи на наведени начин и у наведеном року, Корисник услуге ће против Пружаоца услуге, у складу са Чланом 131. ЗЈН, поднети предлог за покретање прекршајног поступка Канцеларији за јавне набавке у року од 30 (словима: тридесет) дана од дана истека наведеног рока од 60 дана. ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Вредност овог Оквирног споразума износи: _______________ (словима: ______________________________________________ и 00/100) динара без ПДВ-а, а што представља процењену вредност јавне набавке. Стране у споразуму су сагласне да је обим услуга у Обрасцу структуре цене оквиран за време важења Оквирног споразума, те да су дозвољена одступања од оквирних количина, с тим да се укупна вредност Оквирног споразума не може премашити. Коначна вредност извршених услуга утврдиће се применом јединичних цена на стварно извршени обим услуга, а по основу закључених појединачних издатих Наруџбеница. На цену из става 1. овог члана обрачунава се припадајући порез на додату вредност у складу са прописима Републике Србије. Јединичне цене из усвојене понуде су фиксне и не могу се мењати за све време важења Оквирног споразума. У цену су урачунати сви трошкови везани за реализацију Услуга. НАЧИН ИЗДАВАЊА НАРУЏБЕНИЦЕ Члан 3. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца услуге за предметом Оквирног споразума, а у оквиру периода важења оквирног споразума, лице за праћење извршења оквирног споразума ће упутити Наруџбеницу Изабраном понуђачу да у року од 3 (словима: три) радна дана од дана пријема Наруџбенице (достављене у писаном облику путем e-mail-a) изврши дефектажу. Дефектажа ће се обавити у просторијама Пружаоца услуге где ће се сачинити Дефектажна листа у којој ће бити наведена врста квара са конкретним називом заменског дела из спецификације и потребан број норма часова за извршење услуге. Сачињена Дефектажна листа ће бити основ за сачињавање Наруџбенице која ће, потписана од стране одговорног лица и уредно заведена, која садржи опис услуга, количину, потребан број норма часова за извршење услуге, јединичне цене, место извршења, рок извршења и друге услове, у складу са закљученим оквирним споразумом, бити упућена Изабраном понуђачу путем e-mail-а. НАЧИН ФАКТУРИСАЊА И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 4. Стране у оквирном споразуму су сагласне да се плаћање предметних услуга врши у року до 45 дана од дана пријема исправног рачуна преко система електронских фактура, када се сматра да је Корисник услуге примио е-фактуру од стране Пружаоца услуге који је испунио своју обавезу по оквирном споразуму, а на основу Записника о пруженим услугама (без примедби), потписаног од стране одговорних лица Корисника услуге и Пружаоца услуге задужених за праћење извршења оквирног споразума. Фактура мора да садржи све елементе који су прописани Законом о ПДВ, Законом о електронском фактурисању и осталим законима који регулишу ову област. Пружалац услуге је у обавези да Записник о пруженој услузи који представља основ за фактурисање, обострано потписан од стране одговорних лица страна у споразуму задужених за праћење извршења оквирног споразума (без примедби), приложи као пратећи документ електронске фактуре. Фактура која не буде садржала све прописане елементе и прилоге ће бити одбијена. Испостављени рачуни морају гласити на: Акционарско друштво Електропривреда Србије Београд, Балканска број 13, Огранак РБ Колубара, Лазаревац, Улица Светог Саве број 1, ПИБ (103920327), МБ (20053658), а достављају се на адресу е-поште Корисника услуге: efaktura.rbk@eps.rs, са обавезним прилозима. У испостављеном рачуну, Пружалац услуге је дужан да се позове на број и датум оквирног споразума и на организациони део Корисника услуге на који се рачун односи, као и да се придржава тачно дефинисаних назива из документације о набавци и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Рачуни који не одговарају наведеним тачним називима, сматраће се неисправним. Уколико због коришћења различитих шифрарника и софтверских решења није могуће у самом рачуну навести горе наведени тачан назив, Пружалац услуге је обавезан да уз рачун достави прилог са упоредним прегледом назива из рачуна са захтеваним називима из документације о набавци и прихваћене понуде. Напомена: Фактурисање у случају заједничке понуде Пружалац услуге ће извршене услуге фактурисати у складу са Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке (у случају подношења заједничке понуде). Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке мора бити на јасан начин дефинисано учешће сваког од чланова, као и обим посла сваког учесника и део понуђене цене коју ће сваки од чланова фактурисати Кориснику услуге у случају да се чланови групе Понуђача определе за фактурисање на основу свог учешћа у извршењу предмета оквирног споразума. Уколико је Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке (у случају да је Пружалац услуге група Понуђача) уговорено да ће пружање услуге вршити искључиво Носилац групе Понуђача, Носилац посла издаје рачун за пружање услуге које врши према Кориснику услуге. У случају када је Споразумом о заједничком извршењу јавне набавке уговорено да ће извршење услуге вршити сви чланови групе Понуђача (носилац и остали чланови групе Понуђача) у смислу да ће сваки члан групе Понуђача извршити свој део уговореног посла непосредно Кориснику услуге, сваки члан групе Понуђача за свој обим посла издаје рачун непосредно Кориснику услуге. У Споразуму о заједничком извршењу набавке јасно се дефинише обим посла сваког члана групе Понуђача. РОК И МЕСТО ПРУЖАЊА УСЛУГА Члан 5. Услуга ће се извршавати сукцесивно, по појединачним наруџбеницама до реализације оквирног споразума. Рок за дефектажу је 3 (словима: три) радна дана од дана пријема Наруџбенице достављене у писаном облику путем e-mail-a. Рок за извршење услуга: ___________ (словима: ____________) дана од дана пријема сваке појединачне наруџбенице достављене у писаном облику путем e-mail. Место извршења услуга: Услуга ће се вршити у седишту Пружаоца услуге. Ако Пружалац услуге не испуни обавезу у уговореном року, Корисник услуге ће им оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Пружалац услуге платити уговорну казну у висини одређеној овим Оквирним споразумом. ПРАВА И ОБАВЕЗЕ СТРАНА У СПОРАЗУМУ Члан 6. Стране у споразуму су у обавези да током реализације предмета овог Оквирног споразума, једна другој учине доступним све релевантне податке, документацију и информације којима располажу, а које су од значаја за извршење овог Оквирног споразума. Стране у споразуму су у обавези да по потреби предузму и друге обавезе које се покажу као нужне од значаја за реализацију предмета овог Оквирног споразума. ОБАВЕЗЕ КОРИСНИКА УСЛУГЕ Члан 7. Корисник услуге се обавезује да Пружаоцу услуге изврши исплату цене Услуге на начин и у роковима утврђеним чланом 2. овог Оквирног споразума. Корисник услуге се обавезује да пружене Услуге по појединачној наруџбеници плати Пружаоцу услуге. Корисник услуге је дужан да Пружаоцу услуге током целокупног периода реализације предмета овог оквирног споразума, учини доступним све релевантне податке, документацију и информације којима располаже, као и пресек стања података, документације и иформација којима располаже у моменту закључења овог оквирног споразума, а које су у вези са извршењем овог оквирног споразума. Корисник услуге има право да затражи од Пружаоца услуга сва неопходна образложења материјала које Пружалац услуге припрема у извршењу услуге која је предмет овог оквирног споразума, као и да затражи измене и допуне достављених материјала, како би се на задовољавајући начин остварио циљ овог оквирног споразума. Корисник услуге се обавезује да, у складу са утврђеним роковима за извршење уговорних обавеза, информише Пружаоца услуге о резултатима разматрања материјала и докумената које је Пружалац услуге припремио током извршења овог Оквирног споразума и оцени прихватљивости анализа, предлога, материјала и других докумената. ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ Члан 8. Пружалац услуге је дужан да благовремено затражи од Корисника услуге све потребне информације, разјашњења, документацију и друге релевантне податке неопходне за извршење овог Оквирног споразума. Уколико Пружалац услуге не поступи у складу са ставом првим овог члана, сматраће се да је благовремено прибавио све потребне податке за извршење Услуге у целости. Пружалац услуге је дужан да пружи Услугу Кориснику услуге у складу са својим целокупним знањем и искуством које поседује и обезбеди сва обавештења Кориснику услуге о унапређењима и побољшањима, која се односе на предмет овог Оквирног споразума. Пружалац услуге се обавезује да, на захтев Корисника услуге, презентира и стручно образложи све анализе, предлоге и решења, акта и друга документа које је припремио у реализацији Услуге по овом Оквирном споразуму, пред надлежним органима Корисника услуге, као и о другим питањима која захтевају усклађеност решења. Пружалац услуге се обавезује да на захтев Корисника услуге припреми приступачне информације, ради упознавања запослених, предстaвника огранака и зависног привредног друштва Корисника услуге и надлежних институција о резултатима анализа и припремљеним актима везаним за реализацију предмета овог Оквирног споразума. Уграђени делови морају бити нови, оригинални или одговарајући траженим деловима по свим функционалним и техничким карактеристикама, квалитету и могућношћу уградње, за чији квалитет и исправност је одговоран пружалац услуге. Пружалац услуге се обавезује да изврши превоз уређаја. ИЗВРШИОЦИ Члан 9. Извршиоци су ангажована лица од стране Пружаоца услуге. Пружалац услуге уз потписане примерке Оквирног споразума доставља Кориснику услуге: - Списак извршилаца, са наведеним квалификацијама свих извршилаца и прецизно дефинисаним активностима које обављају у извршавању Услуге. На списак извршилаца сагласност даје одговорно лице Корисника услуге задуженог за праћење извршења Оквирног споразума; - Резервни списак извршилаца са наведеним квалификацијама резервних извршилаца (Списак резервних извршилаца дат је у Прилогу овог Оквирног споразума). Уколико се током извршења Услуге, појави оправдана потреба за заменом једног или више извршилаца, као и на образложен захтев Корисника услуге Пружалац услуге је дужан да извршиоца замени другим извршиоцима са најмање истим стручним квалитетима и квалификацијама, уз претходну писану сагласност Корисника услуге (одговорног лица Корисника услуге задуженог за праћење извршења Оквирног споразума). Ако Пружалац услуге мора да повуче или замени било ког извршиоца Услуге за време трајања овог Оквирног споразума, све трошкове који настану таквом заменом сноси Пружалац услуге. КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 10. Квантитативни и квалитативни пријем услуге врши одговорно лице Корисника услуге задужено за праћење извршења оквирног споразума, у присуству одговорног лица Пружаоца услуге задуженог за праћење извршења оквирног споразума. О пруженим услугама и њиховом квалитативном и квантитативном пријему сачињава се Записник о пруженим услугама (без примедби) који се потписује од стране одговорних лица страна у споразуму задужених за праћење извршења оквирног споразума. Квалитативни и квантитативни пријем услуге врши се приликом пружања услуге у присуству одговорних лица страна у споразуму задужених за праћење извршења оквирног споразума у седишту Корисника услуге. У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуге је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Пружаоцу услуге у року од 5 (пет) дана. Пружалац услуге се обавезује да недостатке установљене од стране Корисника услуге приликом квалитативног и квантитативног пријема отклони у року од 8 (осам) дана од момента пријема и рекламације о свом трошку. ГАРАНТНИ РОК Члан 11. Гарантни рок на пружене услуге и на уграђене резервне делове је _____ (словима: ____________) месеци, од дана сачињавања и обостраног потписивања Записника о пруженим услугама (без примедби). За све уочене недостатке – скривене мане, које нису биле уочене у моменту квалитативног и квантитативног пријема услуге већ су се испољиле током употребе у гарантном року, Корисник услуге ће рекламацију о недостацима доставити Пружаоцу услуге писаним путем одмах, а најкасније у року од 5 (словима: пет) дана по утврђивању недостатка. Пружалац услуге се обавезује да најкасније у року од 8 (словима: осам) дана од дана пријема рекламације отклони утврђене недостатке о свом трошку. Нови гаранти рок почиње да тече од момента отклоњања недостатка. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 12. Средство обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума Пружалац услуге је обавезан да Кориснику услуге најкасније у року од 3 (три) дана од дана пријема 2 (два) примерка обострано потписаних оквирних споразума, као средство финансијског обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума достави: 1) бланко сопствену меницу која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника (уколико послује са печатом), на начин који прописује Закон о меници ("Сл. лист ФНРЈ" бр. 104/46, "Сл. лист СФРЈ" бр. 16/65, 54/70 и 57/89 и "Сл. лист СРЈ" бр. 46/96, Сл. лист СЦГ бр. 01/03 Уст. повеља) и Закон о платним услугама (Сл. гласник РС број 139/2014 и 44/2018), евидентирана у Регистру меница и овлашћења који води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења („Сл. гласник РС“ бр. 56/11, 80/15, 76/2016, 82/2017 и 14/2020) и то документује овереним захтевом пословној банци да региструје меницу са одређеним серијским бројем, основом за издавање менице (број оквирног споразума) и меничног овлашћења и износом из основа (тачка 4. став 2. Одлуке); 2) менично писмо – овлашћење којим Пружалац услуге овлашћује Корисника услуге да може безусловно, неопозиво, без права протеста, на први позив, вансудски и без трошкова наплатити меницу на износ 5% од вредности оквирног споразума (без ПДВ) са роком важења минимално 30 дана дужим од рока важења оквирног споразума; 3) овлашћење којим законски заступник овлашћује лице за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Пружаоца услуге; 4)фотокопију важећег Картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима Пружаоца услуге код пословне банке, оверену од стране банке; 5) фотокопију ОП обрасца; 6) Доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Меница не може бити регистрована пре датума доношења Одлуке о додели оквирног споразума. Стране у споразуму су сагласне да Корисник услуге може, без било какве претходне сагласности Пружаоца услуге поднети на наплату средство обезбеђења из става 1. овог члана, у случају да Пружалац услуге или Група понуђача (у случају да је Уговор закључен са Групом понуђача) не испуни у целини или делимично своју обавезу, односно обавезу не изврши ни у остављеном примереном накнадном року, као и у другим случајевима неуредног испуњења оквирног споразума. По истеку важности оквирног споразума, уколико је Пружалац услуге или Група понуђача (у случају да је Уговор закључен са Групом понуђача) уредно испунио све обавезе из оквирног споразума, Корисник услуге је у обавези да врати достављену бланко сопствену меницу. Уколико понуда групе понуђача буде изабрана као најповољнија, група понуђача је дужна да достави једно средство финансијског обезбеђења за испуњење обавеза из оквирног споразума на захтевани износ. УГОВОРНА КАЗНА Члан 13. Уколико Пружалац услуге коме је издата наруџбеница на основу овог Оквирног споразума, својом кривицом не изврши Услуге у уговореном року и на уговорени начин, дужан је да плати Кориснику услуге уговорну казну, у износу од 0,2% од вредности поједничне наруџбенице, односно ако је предмет обавезе дељив и ако делимично извршење није противно циљу Оквирног споразума, од вредности неизвршених Услуга, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10% од вредности појединачне наруџбенице. Плаћање уговорне казне у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (десет) дана од дана издавања рачуна од стране Корисника услуге. Уколико Корисник услуге услед кашњења из ст. 1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа уговорне казне, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и износа исплаћене уговорне казне. Право Корисника услуге на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете. ВИША СИЛА Члан 14. Дејство више силе се сматра за случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорних обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорних обавеза, за ону Страну у споразуму код које је наступио случај више силе, или обе стране када је код обе стране у споразуму наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Страна у споразуму којој је извршавање обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Страну у споразуму о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Страна у споразуму сноси своје трошкове и ниједан трошак, или губитак једне и/или друге стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Страна у споразуму, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, Стране у споразуму имају право да продуже рок важења Оквирног споразума за оно време кашњењa у испуњењу Оквирног споразума које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (тридесет) календарских дана, Стране у споразуму ће се договорити о даљем испуњењу Оквирног споразума, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Оквирног споразума. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 15. Пружалац услуга је одговоран да услуге које су предмет овог Оквирног споразума не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. ИНТЕЛЕКТУАЛНА СВОЈИНА Члан 16. Овим оквирним споразумом Пружалац услугe гарантујe Кориснику услуге да је власник и/или искључиви носилац права интелектуалне својине на предметним Услугама, и да ће заштитити Корисника услуге у случају евентуалних захтева трећих лица по основу права интелектуалне својине. Пружалац услуга, који користи интелектуалну својину трећих лица (без обзира о каквој врсти интелектуалне својине је реч), гарантује Кориснику услуге да је носилац права или да има законито право на коришћење и/или употребу такве интелектуалне својине. Накнаду за коришћење патената, као и евентуалну одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица, сноси Пружалац услуга. Корисник услуге има право трајног и неограниченог коришћења свих Услуга које су предмет овог Оквирног споразума, без предметних, просторних и временских ограничења, као и без икакве посебне накнаде. На све што није предвиђено овим овим Оквирним споразумом, а тиче се предмета Оквирног споразума, примењиваће се одредбе Закона о ауторским и сродним правима и ЗОО. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 17. Пружалац услуга је у складу са Законом о облигационим односима одговоран за штету коју је претрпео Корисник услуга неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Оквирним споразумом. Корисник услуга има право на накнаду обичне штете и измакле користи, коју је Пружалац услуга у време закључења Оквирног споразума морао предвидети као могуће последице повреде Оквирног споразума, а с обзиром на чињенице које су му тада биле познате или морале бити познате. У случају преваре или намерног неиспуњења, као и неиспуњења због крајње непажње, Корисник услуга има право захтевати од Пружаоца услуга накнаду целокупне штете која је настала због повреде оквирног споразума, без обзира на то што Пружалац услуга није знао за посебне околности због којих су оне настале. Плаћање по основу накнаде штете врши се по пријему рачуна са одговарајућим обрачуном у року од 15 дана од дана пријема. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 18. Осим обавезног раскида Оквирног споразума из члана 163. Закона, свака Страна може једнострано раскинути овај Оквирни споразум, у случају да друга Страна не испуни своју обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, достављањем писане изјаве о раскиду Оквирног споразума другој страни у споразуму. Корисник услуге може једнострано раскинути Оквирни споразум у случају: неизвршења најмање једне наруџбенице; да пружалац услуге неосновано одбије да закључи појединачну наруџбеницу. Корисник услуге може једнострано раскинути овај Оквирни споразум пре истека рока услед престанка потребе за ангажовањем Пружаоца услуге, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Оквирног споразума у ком случају Пружалац услуге нема право на накнаду штете. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 19. Сви неспоразуми који настану из овог Оквирног споразума и поводом њега, Стране у споразуму ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Стране у споразуму су сагласне да сваки спор настао из овог Оквирног споразума буде коначно решен од стране стварно надлежног суда у Београду. ЗАКЉУЧИВАЊЕ, СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 20. Оквирни споразум се сматра закљученим након потписивања од стране законских заступника Страна у споразуму, а ступа на снагу када Пружалац услуге испуни одложни услов и достави у уговореном року средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорне обавезе из члана 12. Оквирног споразума. Оквирни споразум се закључује до утрошка износа из члана 2. Оквирног споразума а најкасније на период од једне године од дана ступања на снагу што не утиче на одредбе о гарантном року и обавезе из гарантног рока . ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 21. Стране у споразуму су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог Оквирног споразума изврше у писаној форми – закључивањем анекса у складу са Законом. Корисник услуге може током трајања Оквирног споразума у складу са одредбама чл. 156–161. Закона да измени Оквирни споразум без спровођења поступка јавне набавке. Корисник услуге може да дозволи промену цене или других битних елемената Оквирног споразума из објективних разлога као што су: -виша сила -измена важећих прописа, -мере државних органа, -промењене околности у смислу одговарајућих одредби Законa о облигационим односима. ЛИЦА ЗАДУЖЕНА ЗА ПРАЋЕЊЕ ИЗВРШЕЊА И РЕАЛИЗАЦИЈЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 22. Лица одговорна за праћење извршења оквирног споразума су: - за Корисника услуге: _________________________________, е-mail:______________; - за Корисника услуге: _________________________________, е-mail:______________; - за Пружаоца услуге: _________________________________, е-mail:______________. Лице одговорно за праћење извршење оквирног споразума обавља следеће: - прати усаглашеност уговорених и реализованих позиција и евентуалних одступања - прати уговорене рокове за извршење услуге, - прати поступање по примедбама, - потписује Записник о пруженим услугама, - припрема документацију и информације за извршење оквирног споразума, - по потреби извршава и друге дужности везане за извршење предмета оквирног споразума. Лица одговорна за праћење реализације оквирног споразума су: - за Корисника услуге: _________________________________, е-mail:______________; - за Корисника услуге: _________________________________, е-mail:______________; - за Пружаоца услуге: _________________________________, е-mail:______________. Лице одговорно за праћење реализације оквирног споразума обавља следеће: - прати фактурисање реализације оквирног споразума (укупно и процентуално фактурисано) и датум важења оквирног споразума, - контролише усаглашеност улазних рачуводствених исправа и пратеће документације са оквирним споразумом, односно контролише поштовање уговорених количина врста услуге, као и уговорених цена и рокова, - обједињује информације, документацију и друге податке у вези са реализцијом оквирног споразума, - по потреби извршава и друге дужности везане за реализацију предмета оквирног споразума. У случају потребе за изменом/допуном лица за праћење извршења/реализације, стране у споразуму ће закључити анекс овог Оквирног споразума. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 23. Пружалац услуге је обавезан да без одлагања, а најкасније у року од 5 (пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавести Корисника услуге и да је документује на прописан начин. Стране у споразуму су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Оквирног споразума. Члан 24. Уколико у току трајања обавеза из Оквирног споразума дође до статусних промена код Страна у споразуму, права и обавезе прелазе на одговарајућег правног следбеника. Након закључења и ступања на снагу овог Оквирног споразума, Корисник услуге може да дозволи, а Пружалац услуге је обавезан да прихвати промену страна у споразуму због статусних промена код Корисника услуге, у складу са Уговором о статусној промени. Члан 25. Неважење било које одредбе овог Оквирног споразума неће имати утицаја на важење осталих одредби Оквирног споразума, уколико битно не утиче на реализацију овог Оквирног споразума. Члан 26. На односе Страна у споразуму, који нису уређени овим Оквирним споразумом, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије – примењивих с обзиром на предмет овог Оквирног споразума. Члан 27. Саставни део овог Оквирног споразума су и његови прилози, како следи: Прилог 1 - Понуда бр.________од _______године; Прилог 2 - Образац структуре цене; Прилог 3 - Техничка спецификација; Прилог 4 - Споразум учесника заједничкe понуде. Члан 28. Стране сагласно изјављују да су Оквирни споразум прочитале, разумеле и да уговорне одредбе у свему представљају израз њихове стварне воље. Члан 29. Оквирни споразум је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих 2 (два) примерка за Пружаоца услуге а 2 (два) за Корисника услуге. СТРАНЕ У СПОРАЗУМУ КОРИСНИК УСЛУГА ПРУЖАЛАЦ УСЛУГА ЕПС АД Београд – Огранак РБ Колубара Назив _______________________ _____________________ Немања Грбовић Име и презиме Оперативни директор за набавке и функција комерцијалне послове