Огревно дрво

OPIS I SPECIFIKACIJE PREDMETA, USLOVI ISPORUKE ILI IZVRŠENjA.pdf ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈЕ ПРЕДМЕТА, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ ИЛИ ИЗВРШЕЊА Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке бр. ЈН 5/2026 је Oгревно дрво. ЦПВ: 03413000 – Дрво за огрев Партије Предмет јавне набавке није обликован по партијама. Процењена вредност јавне набавке је 4.130.000,00 динара без ПДВ-а. Рок испоруке: сукцесивно, у договору са Наручиоцем, а прва испорука у року од највише 15 дана од дана закључења уговора. Начин плаћања: сукцесивно, у року од 30 дана од дана испоруке предметних добара. Понуђена цена обухвата све трошкове које Понуђач/Добављач буде имао у вези са прибављањем и испоруком добара, тј. у цену су урачунати сви припадајући трошкови неопходни за реализовање уговора о јавној набавци. Адреса испоруке: Институт за физику, Прегревица 118, 11080 Београд–Земун, Република Србија. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.pdf ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА 1. ПРЕДМЕТ И КОЛИЧИНЕ Потребе Института за физику за грејну сезону 2026/27. износе: - 670 просторних метара ( прм) огревног дрвета у трупцима/цепаницама, дужине 90–120 cm и максималног пречника 35 cm. Врста дрвета: буква, храст и граб (минимално 90% букве); - 14 просторних метара (прм) огревног дрвета за потпалу (суве гране, дашчице и сл.); - Дрво мора бити здраво, без трагова трулежи, већих оштећења, земље и других нечистоћа. Количина се исказује и обрачунава у просторним метрима (прм). 2. КВАЛИТЕТ И ВЛАЖНОСТ Испоручено огревно дрво мора имати просечну влажност највише 25%. У случају да утврђена просечна влажност прелази 25%, примењују се последице наведене чланом 8. Модела уговора. Добављач се обавезује да испоручи добра у свему под условима из описа Техничке спецификације и прихваћене понуде. 3. ДЕФИНИЦИЈА ПРОСТОРНОГ МЕТРА За потребе ове набавке количина огревног дрвета за обрачун изражава се у просторним метрима (прм). Један просторни метар ( прм) представља један кубни метар сложеног огревног дрвета, укључујући међупросторе између комада. Свака камионска тура представља посебну целину за пријем и обрачун. Ако једна договорена испорука обухвата више камиона, за сваки камион се сачињава засебан записник. Непосредно пре истовара Наручилац и представник Добављача утврђују количину испорученог огревног дрвета у просторним метрима, мерењем сложеног дрвета на возилу. 4. ЗАПИСНИК О ПРИМОПРЕДАЈИ И ОБРАЧУНУ За сваки камион сачињава се „Прилог 1 – Записник о примопредаји и обрачуну“, који чини саставни део конкурсне документације и уговора. Записник обавезно садржи: датум, податке о Добављачу и возилу, измерену количину, утврђену просечну влажност испорученог огревног дрвета, податке о уоченим недостацима у квалитету, исход примопредаје, примењене мере у складу са чланом 8. Уговора, напомене и потписе представника обе уговорне стране. Потписан записник представља основу за фактурисање испоручене количине огревног дрвета. 5. ИСПОРУКА, ПРИСТУП И СЛАГАЊЕ Испорука се врши сукцесивно по потреби, оквирно око 50 прм по једној договореној испоруци, која може обухватити више камионских тура. У цену морају бити укључени транспорт, истовар и слагање огревног дрвета у спремиште Наручиоца. Приступ спремишту могућ је камионом максималне висине 3,8 m и ширине до 3,0 m. Камион мора под правим углом скренути из двосмерне, али уске улице и проћи кроз улаз Института ширине 3,7 m. Истовар се врши кроз отвор у своду спремишта, одакле се дрво даље слаже. Део спремишта за огревно дрво има димензије приближно: дужина 15,75m, ширина 2,85m и висина 3,30m. Оквирна динамика испоруке, исказана као количина до краја наведеног месеца, је: - октобар: 140 прм; - новембар: 100 прм; - децембар: 140 прм; - јануар: 90 прм; - фебруар: 100 прм; - март: 100 прм. Крајњи рок за испоруку укупне уговорене количине је 31. март 2027. године. Прва испорука је најкасније у року од 15 дана од закључења уговора, а наредне испоруке сукцесивно у договору са Наручиоцем. 6. ПЛАЋАЊЕ И ОСТАЛИ ТРОШКОВИ Плаћање се врши сукцесивно, у року од 30 дана од уредно извршене испоруке и пријема исправне фактуре. Понуђена цена обухвата све трошкове Добављача у вези са набавком и испоруком добара, транспортом, истоваром и слагањем. Адреса испоруке: Институт за физику, Прегревица 118, 11080 Београд–Земун, Република Србија. OBRAZAC STRUKTURE CENE.pdf ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СТРУКТУРА ЦЕНЕ 1 2 3 4 Редни број СТАВКА Количина јединична цена без ПДВ-а укупна цена без ПДВ-а укупна цена са ПДВ-ом 1 Огревно дрво 670 прм 2 Огревно дрво за потпалу 14 прм УКУПНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ-А УКУПНА ЦЕНА СА ПДВ-ОМ У колону 2 уписати јединичну цену без ПДВ-а У колону 3 уписати укупну цену без ПДВ-а (1х2) У колону 4 уписати укупну цену са ПДВ-ом (3 + износ ПДВ-а) У _____________________ Потпис овлашћеног лица Дана:_________________ М.П. _______________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ИНСТИТУТ ЗА ФИЗИКУ 100105980 Назив поступка: Огревно дрво Референтни број: ЈН 05/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Огревно дрво Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA.pdf МОДЕЛ УГОВОРА 1._______________________________________________________________ из _____________________________ ул. _______________________________ бр. ____, ПИБ: ______________, матични број: _____________( у даљем тексту: Добављач), кога заступа _____________________________________________, са једне стране и 2. Институт за физику са седиштем у Београду (општина Земун), Република Србија, улица Прегревица бр. 118, матични број: 07018029, ПИБ:100105980, текући рачун 205-66984-23 – Комерцијална банка (у даљем тексту: Наручилац), кога заступа др Владимир Срећковић, в. д. директора, са друге стране. Заједно, у овом Уговору названи: Уговорне стране. На основу прихваћене понуде Добављача број _______, од ______________20__. године закључују: УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ДОБАРА ОГРЕВНО ДРВО (у даљем тексту: Уговор) Члан 1. Предмет Уговора је набавка огревног дрвета за потребе Института за физику у Београду, у складу са условима и техничким спецификацијама из конкурсне документације, понудом Добављача број ________ од ___________ године, одредбама овог уговора и стварним потребама Наручиоца. Техничка спецификација, Образац структуре цене и Записник о примопредаји и обрачуну чине саставни део Уговора. Члан 2. Добављач се обавезује да за потребе Наручиоца изврши испоруку предметних добара у складу са понудом број ____________________ од _________________ године. (уписује Понуђач) Уговорена вредност износи ______________________________ динара без ПДВ-а, односно ___________________________________ динара са ПДВ-ом. (уписује Понуђач) Рок испоруке: сукцесивно у договору са Наручиоцем, а прва испорука у року од максимално 15 дана након закључења уговора. Крајњи рок за испоруку уговорене количине огревног дрвета је 31. март 2027. године. Наручилац ће вршити плаћање сукцесивно, а у року од 30 дана након испоруке предметних добара. За огревно дрво обрачун и фактурисање врше се на основу потписаног Записника о примопредаји и обрачуну, и у складу са Техничком спецификацијом. Место извршења уговора је адреса Наручиоца. Рачун треба да садржи податке предвиђене у члану 42. Закона о порезу на додату вредност ("Сл. гласник Републике Србије" бр. 84/2004, 86/2004 и 61/2005). Члан 3. Добављач је дужан да обезбеди испоруку свих добара која су предмет овог Уговора. За огревно дрво Добављач је дужан да обезбеди превоз и истовар, као и његово слагање у спремиште код Наручиоца. Члан 4. Наручилац има право/обавезу да: - Добављачу обезбеди приступ објектима и пословним просторијама - правовремено обавештава Добављача о свим чиниоцима, који би на било који начин могли утицати на испоруку добара који су предмет уговора - контролише испоруку предметних добара - захтева од Добављача отклањање недостатака у квалитету предметних добара - заједно са Добављачем потпише Записник о примопредаји и обрачуну - плати цену за испоручена предметна добра на начин како је одређено овим уговором. Члан 5. Добављач има право/обавезу да: - сачини и са Наручиоцем потпише Записник о примопредаји и обрачуну - Наручиоцу достави име лица које ће бити одговорно за реализацију уговора Члан 6. Добављач се обавезује да испоруку предметних добара обавља ажурно и квалитетно, у свему према важећим законским прописима, професионалним стандардима, нормативима струке за ту врсту добара и добрим пословним обичајима. Члан 7. Наручилац задржава право да једнострано раскине Уговор уколико Добављач не извршава своје обавезе з складу са овим Уговором и законом, не поштује рокове дефинисане овим Уговором, уколико објективно престане потреба за предметом јавне набавке, као и другим случајевима, на начин и под условима предвиђеним Законом о облигационим односима. О својој намери да рааскине Уговор, Наручилац је дужан да писаним путем обавести Добављача. Уговор ће се сматрати раскинутим по протеку рока од 15 дана од дана слања писаног обавештења из става 2. овог члана. Одредбе ст. 2. и 3. овог члана не примењују се у случају раскида Уговора из разлога утврђеним чланом 8. овог Уговора. Члан 8. Добављач се обавезује да испоручи огревно дрво у свему под условима утврђеним овим уговором, Техничком спецификацијом и прихваћеном понудом. Испоручено огревно дрво мора имати просечну влажност највише 25%, као и све друге карактеристике захтеване Техничком спецификацијом. Уколико Добављач не испуњава своје обавезе на начин, у роковима и под условима утврђеним овим уговором, односно уколико испоручено огревно дрво није одговарајућег квалитета, Наручилац има право да о томе писаним путем обавести Добављача и захтева испуњење уговорних обавеза, односно отклањање утврђених недостатака, у року који одреди Наручилац. Уколико се приликом пријема утврди да просечна влажност испорученог огревног дрвета износи више од 25%, а највише 30%, Добављач је дужан да Наручиоцу плати уговорну казну у висини од 5% од вредности те испоруке. Уколико се утврди да просечна влажност испорученог огревног дрвета износи више од 30%, а највише 35%, Добављач је дужан да Наручиоцу плати уговорну казну у висини од 10% од вредности те испоруке, а Наручилац има право да одбије пријем такве испоруке или да је прихвати уз одговарајуће умањење цене. Уколико се утврди да просечна влажност испорученог огревног дрвета прелази 35%, Наручилац има право да одбије пријем такве испоруке, а Добављач је дужан да, о свом трошку, изврши замену несаобразне испоруке огревним дрветом које испуњава уговорене услове, у року који одреди Наручилац. У том случају Добављач је дужан да Наручиоцу плати и уговорну казну у висини од 10% од вредности несаобразне испоруке. Уколико Добављач не испуни своје обавезе, односно не отклони утврђене недостатке или не изврши замену несаобразне испоруке у остављеном року, Наручилац има право на једнострани раскид уговора, без обавезе да Добављачу оставља додатни рок за испуњење. Добављач је дужан да надокнади штету коју је намерно или крајњом непажњом проузроковао Наручиоцу, као и штету коју Наручилац претрпи због неблаговременог или неуредног извршења уговорних обавеза од стране Добављача. О утврђеној несаобразности испорученог огревног дрвета и резултатима контроле сачињава се записник о примопредаји и обрачуну. Плаћање уговорне казне не ослобађа Добављача обавезе да испуни уговорне обавезе, односно да изврши замену несаобразне испоруке, када је то предвиђено овим уговором. Члан 9. У случају наступања околности које ометају, спречавају или онемогућавају извршење уговорних обавеза било које уговорне стране, а које се према важећим прописима и својој природи сматрају вишом силом, уговорне стране се ослобађају од извршења обавеза за време док виша сила траје. Ни једна уговорна страна нема право на било какву накнаду због неизвршења обавеза по овом уговору за време трајања више силе. Уговорна страна погођена вишом силом дужна је да, без одлагања, писаним путем обавести другу уговорну страну о настанку, као и о престанку више силе. Наступање више силе у смислу овог уговора продужава рок за испуњење уговорних обавеза за све време трајања околности које представљају вишу силу, као и за време које је разумно потребно за отклањање њених последица. У случају трајања више силе дуже од 30 дана уговорне стране могу раскинути овај Уговор писаним споразумом. Страна која се буде позивала на вишу силу предузеће све разумне и потребне радње да отклони услове који проузрокују вишу силу и да настави са извршавањем својих обавеза дефинисаних овим уговором без одлагања. Уговорне стране не могу се позивати на вишу силу због околности које су им биле познате у моменту закључења Уговора. Члан 10. Измене и допуне овог Уговора производиће правно дејство само ако су сачињене у писаној форми и потписане од овлашћених представника уговорних страна, у складу са Законом о јавним набавкама, Законом о облигационим односима и другим прописима који регулишу ову област. Члан 11. На све што није регулисано овим Уговором, а односи се на предмет овог уговора, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Све евентуалне спорове који настану из, или поводом овог уговора, уговорне стране решаваће споразумно. Уколико спорови између Наручиоца и Добављача не буду решени споразумно, решаваће се пред стварно надлежним судом у Београду. Члан 12. Овај Уговор је сачињен у Београду дана __________________ у 6 ( шест) истоветних примерака, по три примерка за сваку Уговорну страну. Наручилац Добављач ______________________ ______________________ др Владимир Срећковић в. д. директора Института за физику Института од националног значаја за Републику Србију