Фолија за акцизне маркице

Tehnicka specifikacija.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Фолија за акцизне маркице – ЈН 117/2026 Кратак опис и намена: Холограмска фолија за процес топле апликације производа акцизне маркице, на подлози заштићени папир граматуре 70 g/m2. Тип холограмске фолије је сребрна пунометализирана ширинска фолија (pancake), са континуалним дизајном, на полиестерском (ПЕТ) носачу дебљине 20 µm. Холограмска фолија се примењује на индустријским машинама: Gietz Foil Commander 1060 са вертикалном пресом за отискивање и Heidelberg Cavomit са цилиндричним отискивањем. Техничке карактеристике и заштитни елементи: Техничке карактеристике ОВД фолија поседује следеће слојеве у својој структури: ПЕТ носач дебљине 20 µm, Одвајајући слој (release layer), Ембосирајући слој, Метализирани слој од алуминијума, Слој адхезива. Холограмска фолија мора поседовати следеће техничке карактеристике: Техничка карактеристика Варијанта 1 – за машину Gietz 1060 Foil Commander Варијанта 2 – за машину Heidelberg Cavomit Дебљина ПЕТ носача (µm) 20 20 Ширина ролне (mm) 560 ± 1 280 ± 1 Дужина ролне (m) 1 000 185 Пречник хилзне (inch) 3 1 Ширина хилзне (mm) 560 ± 1 280 ± 1 Максимални спољни пречник ролне (mm) 300 80 Материјал од ког је израђена хилзна картон* картон* *Неопходно је испоштовати димензиони и квалитативни захтев картонске хилзне. Дизајн и заштитни елементи Холограмска фолија обавезно поседује елементе сва три нивоа заштите: видљиви, скривени и форензички. Р. бр. Опис заштитног елемента/холографског ефекта 1. Динамички ахроматски (бели мат) ефекат у облику кретања сјаја по површини многоугаоног елемента 2. Дифракциони динамички ефекат ширења на овалним елементима дизајна 3. Дифракциона фигура високе резолуције у позадини, састоји се од детаља у нанопикселима; 4. Дифракциони натписи високе резолуције са ефектом узајамног преласка „позитив-негатив“; 5. Кинетички ефекти линеарног кретања; 6. Недифракциони микротекст са висином карактера 50 (+/-5) µm; 7. Контурне нанолиније дебљине 20 (+/-5) µm; 8. Ахроматски свич ефекат 9. Форензички елемент – ласерски читљив скривени елемент (текст), који није видљив голим оком, али уз помоћ специјалног ласерског уређаја постаје читљив Количине: Укупна количина холограмске фолије за акцизе износи 300.000 m2 +/- 2% и то: 2026. година 1. варијанта 1 у количини од 150.000 m 2 2027. година 1. варијанта 1 у количини од 135.000 m 2 2. варијанта 2 у количини од 15.000 m 2. Технички услови: Процес апликације фолије на машини захтева да фолије понуђача има отпорност на предзагревање услед блиског контакта са грејним деловима машине током дужег временског периода. Не сме долазити до оштећења фолије при оваквом раду ни до активације адхезива. Пошто је папир за акцизне маркице храпав и садржи водознак преко целе површине, фолија мора имати агресиван адхезив одговарајућ за такву врсту сигурносних папира. Тест апликације ће бити извршен на оригиналном папиру-носачу, отисак фолије мора бити потпун и без дефеката. Процес рада захтева карактеристику лаког одвајања холографског елемента са носача фолије што може изазвати лоше обрисе ивица (крзавост ивица). Овај ефекат, поред осталог, изазива стварање прашине остатака фолије што може негативно утицати на рад машина у наредним фазама рада. Стога, отисак фолије мора имати равне и чисте ивице при апликацији. Оригинација континуалне холограмске фолије у виду ролне мора имати низ сигурносних ефеката тешких за репродукцију на више нивоа инспекције и верификације (од визуелне до форензичке), који су отпорни на копирање и фалсификовање различитим оптичким методама. Коришћење сигурносних папира са храпавим површинама и водознаком за акцизне маркице захтева фолију са висококвалитетном оригинацијом, у комбинацији са адекватном структуром фолије, која омогућава задржавање интегрисаних оптички варијабилних видљивих и скривених елемената након апликације. Фолија мора испунити услове стандардних тестова отпорности који се састоје из тестова хемијске отпорности и физичке отпорности. Тестирање ће бити извршено након апликације на оригиналном папиру за акцизне маркице. Такође, фолија мора проћи визуелну контролу прихватљивог нивоа дифрактивности и видљивости интегрисаних видљивих и скривених сигурносних елемената. Напомена: Произвођачи фолије треба да доставе тестне фолије заједно са техничком спецификацијом и параметрима апликације за машину FSA Gietz 1060 Foil Commander при брзинама апликације од 3000-4000 табака/сат и машину Cavomit при брзинама апликације од 1000 до 2000 табака/сат. За достављене узорке потребно је доставити опис и технички цртеж са позицијом захтеваних елемената заштите. Достављени узорци морају бити у складу са захтеваним техничким условима. Узорци се не враћају Понуђачима. Фолија за потребе тестирања на оригиналном папиру треба да поседује све елементе који су захтевани техничком спецификацијом. Све трошкове израде и достављања тестних фoлија у ролнама (1 ролна ширине 560 mm и дужине од минимум 120 m на хилзни од 3’’ (инч) за машину FSA Gietz 1060 Foil Commander и 2 ролне ширине 280 mm и дужине од 80 m – 185 m на хилзни од 1’’ (инч) за машину Cavomit) сносе потенцијални Понуђачи. eng Tehnička specifikacija.docx TECHNICAL SPECIFICATION Foil for excise stamps – PP 117/2026 Brief Description and Purpose: Holographic foil for the hot stamping application process for excise stamps, on a backing of protected paper with a grammage of 70 g/m². The type of holographic foil is silver, fully metallised pancake foil, with a continuous design, on a polyester (PET) carrier with a thickness of 20 µm. The holographic foil is used on industrial machines: Gietz Foil Commander 1060 with a vertical stamping press and Heidelberg Cavomit with cylinder stamping. Technical Characteristics and Security Features: Technical Characteristics The OVD foil has the following layers in its structure: PET carrier with a thickness of 20 µm; Release layer; Embossing layer; Aluminium metallisation layer; Adhesive layer. The holographic foil must have the following technical characteristics: Technical characteristic Variant 1 – for the Gietz 1060 Foil Commander machine Variant 2 – for the Heidelberg Cavomit machine PET carrier thickness (µm) 20 20 Roll width (mm) 560 ± 1 280 ± 1 Roll length (m) 1,000 185 Core diameter (inches) 3 1 Core width (mm) 560 ± 1 280 ± 1 Maximum outer roll diameter (mm) 300 80 Core material Cardboard* Cardboard* *The dimensional and quality requirements for the cardboard core must be met. Design and Security Features The holographic foil must incorporate features representing all three levels of security: overt, covert and forensic. No. Description of security feature/holographic effect 1. Dynamic achromatic (white matte) effect in the form of a moving shine across the surface of a polygonal element 2. Diffraction-based dynamic expansion effect on the oval design elements 3. High-resolution diffraction image in the background, consisting of details in nanopixels 4. High-resolution diffraction lettering with a positive-negative reversal effect 5. Kinetic linear motion effects 6. Non-diffractive microtext with a character height of 50 (± 5) µm 7. Contour nanolines with a thickness of 20 (± 5) µm 8. Achromatic switch effect 9. Forensic feature – a laser-readable covert feature (text) that is invisible to the naked eye but becomes legible with the aid of a specialised laser device Quantities: The total quantity of holographic foil for excise stamps is 300,000 m² ± 2%, as follows: 2026 Variant 1 - quantity: 150,000 m² 2027 Variant 1 - quantity: 135,000 m² Variant 2 - quantity: 15,000 m² Technical Requirements: The foil application process on the machine requires the Bidder’s foil to be resistant to preheating caused by prolonged close contact with the machine’s heated components. The foil must not be damaged during such operation, nor must the adhesive be activated. Since the paper used for excise stamps has a rough surface and contains a watermark across its entire surface, the foil must have an aggressive adhesive suitable for this type of security paper. The application test will be performed on the original backing paper, and the foil impression must be complete and free of defects. The process requires the holographic element to separate easily from the foil carrier, which may result in poorly defined edge contours (ragged edges). Among other things, this effect causes the generation of dust from foil residues, which may adversely affect machine operation during subsequent stages of processing. Therefore, the foil impression must have straight, clean edges during application. Origination of continuous holographic foil supplied in rolls must incorporate a range of security effects that are difficult to reproduce and can be inspected and verified at multiple levels, from visual to forensic. These effects must be resistant to copying and counterfeiting using various optical methods. The use of security paper with rough surfaces and a watermark for excise stamps requires foil with high-quality origination, combined with an appropriate foil structure that ensures the retention of integrated optically variable overt and covert features after application. The foil must meet the requirements of standard resistance tests, consisting of chemical resistance and physical resistance tests. Testing will be carried out after application to the original paper used for excise stamps. The foil must also pass a visual inspection to verify an acceptable level of diffractivity and the visibility of the integrated overt and covert security features. Note: Foil manufacturers must provide test foils together with the technical specification and application parameters for the FSA Gietz 1060 Foil Commander machine at application speeds of 3,000–4,000 sheets per hour and for the Cavomit machine at application speeds of 1,000–2,000 sheets per hour. The samples provided must be accompanied by a description and a technical drawing indicating the positions of the required security features. The samples provided must comply with the specified technical requirements. Samples will not be returned to Bidders. The foil intended for testing on the original paper must incorporate all the features required by the technical specification. All costs of producing and delivering the test foil rolls (one roll, 560 mm wide and at least 120 m long, on a 3-inch core, for the FSA Gietz 1060 Foil Commander machine, and two rolls, 280 mm wide and 80–185 m long, on 1-inch core, for the Cavomit machine) shall be borne by prospective Bidders. eng Model ugovora JN 117-26.doc MODEL CONTRACT ON THE PURCHASE OF FOILS FOR EXCISE STAMPS concluded between: NATIONAL BANK OF SERBIA Kralja Petra 12, Belgrade represented by ____________ (hereinafter: Buyer) on the one part, and _____________________________ _____________________________ represented by _________________________, Director (hereinafter: Seller) on the other part ______________________ ______________________ _____________________ (other Bidders from the Group of Bidders) SUBJECT Article The subject of this Contract is the purchase of foils for excise stamps (hereinafter: goods), in accordance with the Seller’s bid No / of / 2026, the Technical Specification in the Tender Documents, the manufacturer’s documents, which are integral to this Contract, and samples submitted accordingly. (The Seller participates with a subcontractor ___________________, from ______________, which shall execute a part of the procurement, namely the part: ______________ (by procurement subject or in terms of quantity, value or percentage). If direct payment to a subcontractor is envisaged: The Buyer shall pay the part of the contract performed by the subcontractor directly to the subcontractor, in accordance with Article 3 hereof. If direct payment of due receivables to the subcontractor for the part of the contract it performed is not envisaged: Within 60 days from the day of the receipt of the Buyer’s request (sent after the executed payment to the Seller), the Seller shall submit the proof and statement of the subcontractor confirming that it has paid the receivables to the subcontractor. The Seller makes a payment to the subcontractor in accordance with Article 3 hereof. If the Seller does not submit the proof and the subcontractor’s statement within the deadline referred to in paragraph 3 hereof, the Buyer shall submit to the Public Procurement Office a proposal for the initiation of misdemeanor proceedings within 30 days from the day of expiry of the deadline referred to in paragraph 3 hereof. The Seller shall be fully liable to the Buyer for the execution of all the contracted obligations, regardless of the number of subcontractors.) PRICES Article Domestic Bidder: The unit prices and the total price of the goods shall be specified in the Seller’s bid referred to in Article 1 hereof. The total price of the goods for approximate quantities referred to in Article 1 hereof is RSD/RUB __ exclusive of VAT (to be completed by the Buyer). The total value of the Contract is RSD/RUB ___ exclusive of VAT (2% more than the total price of the goods from the Bid Form, in accordance with Article 9, paragraph 1, indent 4 hereof, but not exceeding the estimated value of the procurement) (to be completed by the Buyer). Foreign bidder: The unit price and the total price of the goods shall be specified in the Seller’s bid referred to in Article 1 hereof. The total price of the goods for approximate quantities referred to in Article 1 hereof (excluding freight forwarding charges and customs duty) is RUB ___ (to be completed by the Buyer), at DAP parity (Incoterms 2020). The total value of the Contract is RUB ___ exclusive of VAT (2% more than the total price of the goods from the Bid Form, in accordance with Article 9, paragraph 1, indent 4 hereof, but not exceeding the estimated value of the procurement) (to be completed by the Buyer). Freight forwarding charges and customs duty shall be paid by the Buyer. The freight forwarding services shall be paid at the price specified in the contract between the National Bank of Serbia and the freight forwarder, and the customs rate pursuant to regulations governing the imports procedure and based on information from the Customs Administration. PAYMENT CONDITIONS AND DEADLINE Article Domestic Seller: The Buyer shall pay to the Seller the total price for the ordered and delivered quantities specified according to the unit prices referred to in Article 2 hereof, increased by the amount of calculated VAT, within / days (to be completed by the Seller: minimum 15 - maximum 45 days) after each individual delivery (two deliveries). If the price of goods is expressed in RUB, the payment shall be made in the dinar equivalent value using the relevant middle RUB/RSD exchange rate of the National Bank of Serbia on the invoice date. The Seller shall issue and register invoice in conformity with the law and other relevant regulations. The invoice must be issued to the name of: National Bank of Serbia, Belgrade, Kralja Petra 12, TIN (100041150), Reg. No (07007965), and the Seller shall submit the invoice without delay to the Buyer’s email address finansije@nbs.rs, along with all other accompanying enclosures. The invoices must contain the number under which the contract is registered with the Buyer, public procurement number PP 117/2026, and other elements of the invoice in accordance with regulations. Foreign Seller: The Buyer shall pay to the Seller the total price for the ordered and delivered quantities specified according to the unit prices referred to in Article 2 hereof within / days (to be completed by the Seller: minimum 15 - maximum 45 days) after each individual delivery (two deliveries). The payment shall be made in RUB. For the goods delivered, the Seller shall issue individual invoices to the National Bank of Serbia, Kralja Petra 12, Belgrade, which it shall submit at the address of the Institute for Manufacturing Banknotes and Coins – Topčider, Pionirska 2, Belgrade. When submitting the invoice for the goods delivered, the Seller shall indicate on the invoice the number under which the contract is registered in the Buyer’s records (G. No) and the number of the public procurement - PP 117/2026. DELIVERY Article The Seller shall deliver the goods to the Buyer fully in accordance with the Bid, Technical Specification, manufacturer’s documents and the samples referred to in Article 1 hereof. The first delivery notice will be sent to the Seller within approximately 30 days following the contract conclusion date for the quantities for 2026, and the second delivery notice – approximately in June 2027, for the quantities for 2027. The Seller shall deliver the goods to the Buyer within _____ calendar days of the date of the receipt of a written request from the Buyer’s representative (including by email), at the address: Institute for Manufacturing Banknotes and Coins – Topčider, Pionirska 2, Belgrade – domestic bidder. The Seller shall deliver the goods to the Buyer within ___ calendar days of the date of the receipt of a written request from the Buyer’s representative (including by email), in accordance with DAP Belgrade (Incoterms 2020) – foreign Seller. Upon the delivery of the goods, the Seller shall present the following documents to the Buyer: - commercial invoice (one original and two copies); - dispatch notice (one original) – domestic Seller; - bill of lading (one original and two copies) – foreign Seller; When delivering the goods, the Seller shall also provide other documents required for the import and customs clearance of goods, which are normally provided by the Seller – foreign Seller. After the dispatch of the goods, the Seller shall deliver one original copy of the invoice to the Buyer as soon as possible, via a courier service – express mail – foreign Seller. By sending an email to zahtevi.zin@nbs.rs two business days before the planned delivery, the Seller shall notify the Buyer of the following: the date of dispatch of the ordered goods, means of transport, loaded quantity, gross and net weight, so as to take the necessary measures for the customs clearance and receipt of the goods, and data on the Seller – foreign Seller. By sending an email to zahtevi.zin@nbs.rs two business days before the planned delivery, the Seller shall send the following data: date and time of the delivery, data on the Seller, names of persons who will deliver the goods and the vehicle registration plate number – domestic Seller. LIABILITY FOR LEGAL DEFICIENCIES Article The Seller shall deliver the goods to the Buyer free of any rights or claims of third persons. The Seller shall be liable to the Buyer if a third person claims any rights to the goods delivered which either excludes, reduce or restrict the Buyer’s right to the use and disposal of such goods. PROHIBITION TO ASSIGN OR PLEDGE CONTRACT-RELATED CLAIMS Article The contract-related claims cannot be assigned to any other legal or natural persons, nor can they be pledged or used in any other manner as collateral towards third parties. The Seller shall be liable to the Buyer in case of unauthorised assignment or pledging of its claims referred to herein. TAKEOVER OF GOODS Article The takeover of the goods shall be carried out at the Institute for Manufacturing Banknotes and Coins – Topčider – domestic Seller. The takeover of the goods shall be carried out at “Nikola Tesla” Belgrade Airport, Aerodrom Beograd 59, Belgrade, while unpacking, counting of the goods and other inspections shall be carried out at the Institute for Manufacturing Banknotes and Coins – Topčider – foreign Seller. At the takeover of the goods, the Buyer shall assess whether the delivery is complete and whether the packaging has suffered any visible damage during transport, of which the Buyer shall make a Record (in case of a complete delivery with no defects – the document “Receipt”) and shall inform the Seller thereof within 30 days of the takeover of the goods - domestic Seller. When unpacking the goods, the Buyer shall assess whether the delivery is complete and whether the packaging has suffered any visible damage during transport, of which the Buyer shall make a Record (in case of a complete delivery with no defects – the document “Receipt”) and shall inform the Seller thereof within 30 days of the takeover of the goods - domestic Seller. (If a bidder participates with a subcontractor: If the subcontractor performed a part of the delivery according to the concluded contract, the records referred to herein must contain detailed information on the value and part of the contract performed by the subcontractor, and if the subcontractor did not take part in the contract execution – a note that it did not take part in the contract execution). If the delivery is incomplete or if there are any visible damages on the package, the Buyer may resort to the legal means stipulated in Article 9 hereof, relating to the Buyer’s rights in case of material deficiencies of the delivered goods. IRREGULARITIES IN THE DOCUMENTS ACCOMPANYING THE GOODS (FOREIGN BIDDER) Article If any irregularities are ascertained in the submitted documents referred to in Article 4, paragraphs 5 and 6 hereof, the Buyer shall immediately notify the Seller of those irregularities via email and request that the Seller immediately delivers documents without irregularities referred to in Article 4, paragraphs 5 and 6 hereof. If the Buyer incurred costs due to the submission of irregular documents referred to in Article 4, paragraphs 5 and 6 hereof, the Buyer shall be entitled to request that the Seller submits a credit note within 8 (eight) days of receiving a written request from the Buyer, by which the Seller agrees that the Buyer reduces the value of the submitted invoice by the value of the costs incurred. Along with the request referred to in the previous paragraph, the Buyer shall submit to the Seller evidence proving the costs incurred as a consequence of the Seller’s actions referred to in paragraph 1 hereof. MATERIAL DEFECTS – NON-CONFORMITY Article Material flaws, defects, non-compliance of the goods exist if the Seller delivers to the Buyer: - goods not in conformity with the samples submitted by the Seller; - goods of the other kind than the ones stipulated by the Contract; - goods whose quality, dimension and/or characteristics do not comply with the bid and the requests in the Technical Specification; - quantity of the goods smaller or greater than the quantity envisaged by the Contract (permissible tolerance up to ± 2%); - goods that are not packaged or protected as specified by the Contract. The Seller shall be liable to the Buyer for any material defect – non-conformity that existed at the moment of transfer of risk to the Buyer, even if such material defect – non-conformity became evident subsequently, within the warranty period from Article 15 hereof. The Seller shall also be liable to the Buyer for any material defect – non-conformity that occurred after the transfer of risk to the Buyer and may be attributed to the breach of any obligation by the Seller under this Contract. The Buyer shall inspect the goods within 30 days of their takeover, i.e. their unpacking, and inform the Seller of any material defects – non-conformity, and in case of hidden defects, inform it immediately after detection. The Buyer shall send to the Seller the notification of any material defect – non-conformity via email or fax. Should the Buyer inform the Seller on material defect/non-compliance, it can: Request that the Seller delivers other foils as a replacement at its own expense and risk within 30 days of the date of sending the request. Request that the Seller delivers the missing quantity of the foils at its own expense and risk within 30 days of the date of sending the request. Terminate the contract in the manner and under the conditions stipulated in Article 19 hereof. In each of the said cases, the Buyer shall be entitled to receive damage compensation as well. CONTRACTUAL PENALTY Article If the Seller fails to perform the contractual obligation in the agreed deadline, provided such failure is not caused by the Buyer or due to force majeure, the Seller shall pay to the Buyer a penalty for each day of delay amounting to 0.1% of the total value from Article 2, paragraph 3 hereof, if delay refers to delivery of the ordered goods, i.e. 0.01% of the total value from Article 2, paragraph 3 hereof for delays in elimination of defects within the warranty period. The contractual penalty referred to in paragraph 1 hereof shall start from the first day after the expiry date of the agreed deadline for the performance of the contractual obligation and shall count until the day the contractual obligation is performed, and at most until the day when the value of the calculated contractual penalty reaches 10% of the total value from Article 2, paragraph 3 hereof, if the delay refers to delivery of the ordered goods, i.e. 1% of the total value from Article 2, paragraph 3 hereof for delays in elimination of defects within the warranty period. If the Seller fails to perform the contracted delivery, the Buyer shall have the right to charge a contractual penalty in the amount of 10% of the total value from Article 2, paragraph 3 hereof, if non-fulfilment refers to delivery of the ordered goods, i.e. 1% of the total value from Article 2, paragraph 3 hereof if non-fulfilment refers to elimination of defects within the warranty period. The Seller shall submit a credit note for the purposes of paying the contractual penalty for delay in delivery within 8 days of receiving a written request from the Buyer. In the cases of non-execution of the delivery of the ordered goods and in the cases of tardiness and/or in the cases of non-execution of the contractual obligations relating to the elimination of defects within warranty term, the Buyer shall have the right to submit to the Seller a debit note for the payment of contractual penalty within eight days from receiving a written request from the Buyer. The Buyer’s right to charge a contractual penalty does not affect its right to demand damage compensation. INFORMATION CONFIDENTIALITY Article The Seller shall undertake not to render available to unauthorised persons the data and information obtained from the Buyer or acquired during the contract realisation, that is to treat them in the manner which ensures their protection. FORCE MAJEURE Article If one contracting party cannot execute its contractual obligations due to external events it cannot control or influence and which could not have objectively been foreseen, avoided or overcome at the time of contract conclusion (force majeure), the contracting party affected by force majeure shall be relieved from responsibility for the non-performance. Relief from responsibility shall become effective as of the moment when the inability to execute contractual obligations arose. The party affected by force majeure shall send a notification of its inability to perform its contractual obligations to the other party, stating therein the reason for this inability. If the other party does not receive the notice within a reasonable period of time, the contracting party affected by force majeure shall be liable for the damage caused by the failure to send the relevant notice. If this inability is of temporary nature, the relief from fulfilling the contractual obligations shall apply only until the circumstances causing such non-performance cease. If the inability lasts longer than 30 (thirty) days, the other party may terminate the Contract. The contracting party terminating the contract must notify the other contracting party affected by force majeure thereof. The notice of contract termination must be made in writing and sent to the other party without delay. WARRANTY PERIOD Article The Seller shall grant a guarantee for the delivered goods in the manner and within the deadline set out in the bid from Article 1 hereof, counting from the day of the signing of the document “Receipt”. The Seller shall remove the defects within the warranty period within 30 business days from the day of the receipt of a request from the Buyer’s representative. If, due to malfunctioning, the goods were replaced, the warranty period shall start anew from the date of the replacement of the goods. CONTRACT EFFECTIVENESS AND VALIDITY TERM Article This Contract shall come into force on the day it is signed by authorised representatives and is concluded for a period of 24 months. Upon the exhaustion of the Buyer’s funds from Article 2, paragraph 3 hereof before the expiry of the deadline referred to in paragraph 1 hereof, this Contract shall cease to be valid, of which the Buyer shall inform the Seller. If during the Contract validity term the Buyer has not used up all the funds stipulated in the Contract, the contracting parties can make an Annex to the Contract by which they shall extend the validity term, which shall be stipulated in the Annex. CONTRACT TRANSFER Article Neither party can cede this contract or any right or obligation deriving herefrom to a third party. POWER OF REPRESENTATION Article The contracting parties shall hereby guarantee to each other that this contract will be concluded in their name and on their behalf by persons authorised to do so. The non-existence of, or any defect in or limitation to the authorisation of the representative of either party to sign this contract on its behalf shall entitle the other party to claim compensation for the entire damage suffered therefore. CONTRACT TERMINATION Article Either contracting party may terminate this contract in case of the other party’s non-performance of obligations envisaged in the contract. The non-performance is declared if: a contractual obligation has not been fulfilled, if it has been partially fulfilled, or if it has been fulfilled – but not as stipulated in the contract. The contracting party terminating the contract must inform the other contracting party thereof, by sending it a written notice via mail – registered mail, with return receipt or – electronically (by e-mail). CONTRACT CANCELLATION Article Either contracting party may cancel the contract. The contracting parties agree that the notice period for the cancellation referred to in paragraph 1 hereof shall be 30 days starting from the day of submission of a written cancellation notice and evidence of its justifiability. Should either contracting party cancel the contract without a justifiable, i.e. objective and provable reason, the other contracting party shall have the right to charge the penalty on account of unjustified cancellation in the amount of 10% of the total contract value. APPLICABLE LAW Article In case of a domestic Seller: Questions relating hereto which are not settled by the provisions hereof shall be governed by the Law on Obligations and Contracts, as well as other regulations pertaining to this matter. In case of a foreign Seller: Matters not envisaged by this Contract shall be governed by the Swiss Federal Code of Obligations. RESOLUTION OF DISPUTES Article In case of a domestic Seller: The contracting parties agree to resolve amicably all disputes in relation hereto. Any disputes that are not resolved amicably between contracting parties shall be resolved by the Commercial Court in Belgrade. In case of a foreign Seller: The contracting parties agree to resolve amicably all disputes in relation hereto. Any dispute that may arise herefrom or in relation herewith shall be finally resolved through arbitration procedure organised in conformity with the Rulebook of the Permanent Arbitration at the Chamber of Commerce and Industry of Serbia. The place of arbitration shall be Belgrade, Serbia. The language of arbitration and correspondence shall be English. OTHER PROVISIONS Article If there is a change in the fulfilment of requirements of the public procurement during contract validity, the Seller shall immediately and in writing inform the Buyer thereof, document the change in a prescribed manner and state the number under which the contract was registered with the Buyer (G. No) and the public procurement number – PP 117/2026. Article In case of a domestic seller: This Contract is made in 6 (six) identical copies, of which 3 (three) are intended for each party. In case of a foreign seller: This Contract is made in 6 (six) identical copies in English, of which 3 (three) copies are retained by each contracting party. For the Seller | | For the Buyer | | THE ECONOMIC OPERATOR IS NOT OBLIGED TO SUBMIT A MODEL CONTRACT WITH THE BID, BUT IT SHALL CONFIRM, WHEN PREPARING THE BID ON THE PORTAL, THAT IT IS FAMILIAR WITH THE CONTENT OF THE MODEL CONTRACT AND AGREES WITH IT. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Народна банка Србије 100041150 Назив поступка: Фолија за акцизне маркице Референтни број: ЈН 117/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Фолија за акцизне маркице Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: Календарски дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 90,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Исказује се у данима и рачуна се од пријема писаног позива представника Купца (укључујући и имејл). Назив: Гарантни рок Јединица мере: Месец Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 6,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок се исказује у месецима и рачуна од дана записничке примопредаје добара. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понуђену цену, уговор ће се доделити понуђачу који је понудио дужи гарантни рок. У случају истог гарантног рока, уговор ће се доделити понуђачу који је понудио краћи рок испоруке. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Obrazac strukture ponudjene cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ ДОБАРА – ФОЛИЈА ЗА АКЦИЗНЕ МАРКИЦЕ, ЈН 117/2026 Лице за контакт привредног субјекта: Електронска адреса (e-mail): Број рачуна привредног субјекта: Лице које ће потписати уговор: Уколико уговор потписује лице које није законски заступник уз потписани уговор доставља се овлашћење законског заступника ПОЗ. ОПИС ПОЗИЦИЈЕ Јед. мере Оквирне количине (2026/2027) Произвођач Јединична цена у РСД /РУБ (означити валуту) Укупна цена у РСД / РУБ (означити валуту) без ПДВ-а са ПДВ-ом без ПДВ-а са ПДВ-ом 1. Фолија варијанта 1 (у свему према техничкој спецификацији m2 285.000 2. Фолија варијанта 2 (у свему према техничкој спецификацији) m2 15.000 УКУПНО Привредни субјекти приликом формирања Обрасца понуде на Порталу јавних набавки уносе укупну цена добара у РСД/РУБ (са назнаком на коју валуту се наведена цена односи). Напомене: Страни понуђач не уписује цену са ПДВ-ом. Дозвољено одступање у испоруци за обе позиције износи +/- 2%. Укупна цена обухвата цену добара и све трошкове које ће понуђач имати у реализацији уговора. Цене добара која су предмет набавке могу бити изражене у динарима или страној валути – РУБЉАМА. . ДОМАЋИ ПОНУЂАЧ цену добра изражава са свим трошковима до објекта купца – Завод за израду новчаница и кованог новца – Топчидер, Београд, Пионирска 2, (укључујући и трошкове царине и шпедиције), без пореза на додату вредност. ИНОСТРАНИ ПОНУЂАЧ цену добра изражава у складу са паритетом ДАП (Incoterms 2020), без пореза – Аеродром „Никола Тесла“ Београд, Аеродром Београд 59, Београд. Да би понуде домаћих и страних понуђача биле упоредиве, укупна цена иностраног понуђача исказана у Обрасцу понуде биће увећана за трошкове услуга посредовања у увозу које ће имати Народна банка Србије, и то за износ од 2.900,00 динара (представља цену услуге коју НБС плаћа шпедитеру за царињење и стопу царине која се у складу са прописима Републике Србије примењује на увоз из државе понуђача. Приликом оцењивања понуде, чије су цене изражене у рубљима, за прерачун у динаре ће се користити званични средњи курс Народне банке Србије на дан када је започето отварање понуда. Планиране су две испоруке, прва, оквирно 30 дана од закључења уговора (количине предвиђене Техничком спецификацијом) и друга оквирно у јуну 2027. године (количине, такође, предвиђене Техничком спецификацијом). Продавац се обавезује да два радна дана пре планиране испоруке електронском поштом на адресу zahtevi.zin@nbs.rs, обавести Купца о: датуму отпреме наручених добара, транспортном средству, утовареној количини, бруто и нето тежини, ради предузимања неопходних мера за царињење и пријем робе и податке о Продавцу - страни Продавац. Продавац се обавезује да два радна дана пре планиране испоруке електронском поштом на адресу zahtevi.zin@nbs.rs, достави следеће податке: дан и време испоруке, податке о Продавцу, имена и презимена особа која ће добра испоручити и регистарски број возила- домаћи Продавац. Продавац се обавезује да приликом фактурисања испоручених добара, на рачуну наведе број уговора под којим је исти заведен код Купца (Г. бр.) и број јавне набавке – ЈН 117/2026. Model ugovora JN 117-26.docx МОДЕЛ УГОВОРА О КУПОПРОДАЈИ ФОЛИЈА ЗА АКЦИЗНЕ МАРКИЦЕ Закључују: НАРОДНА БАНКА СРБИЈЕ Краља Петра бр. 12, Београд коју заступа _____________ (у даљем тексту: Купац) с једне стране и _____________________________ _____________________________ кога заступа _________________________, директор (у даљем тексту: Продавац) с друге стране ____________________________________________ _____________________ (остали из групе понуђача) ПРЕДМЕТ Члан Предмет овог уговора је купопродаја фолија за акцизне маркице (у даљем тексту: добра), према понуди Продавца број / од / 2026. године, Техничкој спецификацији из конкурсне документације, Произвођачкоj документацији, који чине саставни део овог уговора, као и саобазно достављеним узорцима. (Продавац наступа са подизвођачем ____________________________________, из ________________, који ће делимично извршити предметну набавку, у делу: ______________(по предмету или у количини, вредности или проценту). Ако је предвиђено непосредно плаћање подизвођачу: Купац се обавезује да ће за део уговора који је извршио подизвођач плаћање вршити непосредно подизвођачу, у складу са чланом 3. овог уговора. Ако није предвиђено непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио: Продавац се обавезује у року од 60 дана од дана пријема захтева Купца (упућеног након извршеног плаћања Продавцу) достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Продавац плаћање подизвођачу врши у складу са чланом 3. овог уговора. Уколико Продавац у року из става 3. овог члана не достави доказ и изјаву подизвођача, Купац је дужан да, у року до 30 дана од дана истека рока из става 3. овог члана, достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка. Продавац у потпуности одговара Купцу за извршење свих уговорених обавеза, без обзира на број подизвођача.) ЦЕНЕ Члан Домаћи понуђач: Јединичне цене и укупна цена добара утврђене су у понуди Продавца из члана 1. овог уговора. Укупна цена добара за оквирне количине из понуде из члана 1. овог уговора износи / динара/рубља без ПДВ-а (попуњава Купац). Укупна вредност уговора износи / динара/рубаља без ПДВ-а (+ 2% у односу на укупну цену добара из обрасца понуде, сагласно члану 9. став 1. алинеја 4. овог уговора, али не више од процењене вредности јавне набавке) (Попуњава Купац). Страни понуђач: Јединична и укупна цена добара утврђена је понудом Продавца из члана 1. овог уговора. Укупна цена добара за оквирне количине из понуде из члана 1. овог уговора (без трошкова шпедиције и царина) износи / рубаља (попуњава Купац), на паритету ДАП Београд (Incoterms 2020). Укупна вредност уговора износи / рубаља без ПДВ-а (+ 2% у односу на укупну цену добара из обрасца понуде, сагласно члану 9. став 1. алинеја 4. овог уговора, али не више од процењене вредности јавне набавке) (Попуњава Купац). Трошкове посредовања у поступку царињења при увозу добара и царине сноси Купац. Трошкови посредовања у поступку царињења при увозу добара ће бити плаћени по цени из Уговора закљученог између Народне банке Србије и посредника (шпедитера) у увозу, а стопа царине по основу прописа који регулишу поступак увоза и информације Управе за царину НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА Члан Домаћи Продавац Купац се обавезује да укупну цену добара за наручену и испоручену количину утврђену према јединичним ценама из чл. 2. овог уговора, увећану за износ обрачунатог ПДВ-а, плати Продавцу у року од / дана (попуњава Продавац – минимум 15 максимум 45 дана) након сваке појединачне испоруке (две испоруке). Плаћање добара чија је цена исказана у рубљама ће бити извршено у динарској противвредности по одговарајућем званичном средњем курсу динара Народне банке Србије за рубље, на дан фактурисања. Продавац издаје и региструје фактуру у складу са законом и другим прописима. Фактурa мора гласити на: Народна банка Србије, Београд, Краља Петра 12, ПИБ (100041150), МБ (07007965), коју ће Продавац доставити без одлагања и на имејл адресу Купца finansije@nbs.rs, заједно са осталим припадајућим прилозима. Фактура обавезно садрже број уговора под којим је заведен код Купца, број јавне набавке ЈН 117/2026, као и друге елементе фактуре у складу са прописима. Страни Продавац Купац се обавезује да укупну цену добара за наручену и испоручену количину утврђену према јединичним ценама из чл. 2. овог уговора, плати Продавцу у року од / дана (попуњава Продавац – минимум 15 максимум 45 дана) након сваке појединачне испоруке (две испоруке). Плаћање ће бити извршено у рубљама. За испоручена добра Продавац испоставља појединачне рачуне који гласе на име Народна банка Србије, Београд, Краља Петра 12, а доставља исте на адресу Завода за израду новчаница и кованог новца – Топчидер, Пионирска 2, Београд. Продавац се обавезује да приликом фактурисања испоручених добара, на рачуну наведе број уговора под којим је исти заведен код Купца (Г. бр.) и број јавне набавке – ЈН 117/2026. ИСПОРУКА Члан Продавац је дужан да добра испоручи Купцу у свему у складу са понудом, Техничком спецификацијом, Произвођачком документацијом и узорцима из члана 1. овог уговора. Позив за прву испоруку ће оквирно бити упућен Продавцу у року од 30 дана од дана закључења уговора за количине за 2026. годину, а позив за другу испоруку, оквирно у јуну 2027. године, за количине за 2027. годину. Продавац се обавезује да добра испоручи Купцу у року до / календарских дана од дана пријема писаног позива представника Купца (укључујући и имејл), на адресу: Завод за израду новчаница и кованог новца Топчидер, Пионирска 2, Београд – домаћи Продавац. Продавац се обавезује да добра испоручи Купцу у року до / календарских дана од дана пријема писаног позива представника Купца (укључујући и имејл), у складу са ДАП Београд (Incoterms 2020) – страни Продавац. Приликом испоруке добра Продавац се обавезује да достави Купцу следећа документа: - рачун – трговачка фактура (један оригинал и две копије); - oтпремницу (један оригинал) - домаћи Продавац; - товарни лист (један оригинал и две копије) - страни Продавац; Продавац се обавезује да приликом испоруке достави и друга документа потребна за увоз и царињење добра, које обезбеђује Продавац - страни Продавац. Након отпреме робе Продавац је дужан да у што краћем року достави Купцу, путем курирског сервиса – брзе поште, један оригиналан примерак рачуна - страни Продавац. Продавац се обавезује да два радна дана пре планиране испоруке електронском поштом на адресу zahtevi.zin@nbs.rs, обавести Купца о: датуму отпреме наручених добара, транспортном средству, утовареној количини, бруто и нето тежини, ради предузимања неопходних мера за царињење и пријем робе и податке о Продавцу - страни Продавац. Продавац се обавезује да два радна дана пре планиране испоруке електронском поштом на адресу zahtevi.zin@nbs.rs, достави следеће податке: дан и време испоруке, податке о Продавцу, имена и презимена особа која ће добра испоручити и регистарски број возила - домаћи Продавац. ЗАШТИТА ОД ЕВИКЦИЈЕ Члан Продавац је дужан да Купцу испоручи добра слободна од права или потраживања трећих лица. Продавац одговара Купцу ако на испорученим добрима постоји право или потраживање трећег лица које искључује, умањује или ограничава право Купца на коришћење и располагање. ЗАБРАНА ПРЕНОСА И ЗАЛОГЕ ПОТРАЖИВАЊА ИЗ УГОВОРА Члан Потраживања из овог уговора не могу се уступати другим правним лицима или физичким лицима, нити се на њима може успостављати заложно право, односно не могу на било који други начин бити коришћена као средство обезбеђења према трећим лицима. Продавац одговара Купцу у случају неовлашћеног уступања, односно давања у залогу свог потраживања из овог уговора. ПРЕУЗИМАЊЕ ДОБАРА Члан Преузимање добара врши се у Заводу за израду новчаница и кованог новца – Топчидер – домаћи Продавац. Преузимање добара врши се на Аеродрому „Никола Тесла“ Београд, Аеродром Београд 59, Београд, а отпакивање, бројање добара и остале провере врши се у Заводу за израду новчаница и кованог новца – Топчидер – страни Продавац. Приликом преузимања Купац је дужан да провери да ли је испорука потпуна и да ли је паковање претрпело видљива оштећења током транспорта, о чему саставља записник (у случају потпуне испоруке без недостатака – документ „Пријем“) и обавештава Продавца у року од 30 дана од дана преузимања добара - домаћи Продавац. Приликом отпакивање добара Купац је дужан да провери да ли је испорука потпуна и да ли је паковање претрпело видљива оштећења током транспорта, о чему саставља записник (у случају потпуне испоруке без недостатака – документ „Пријем“) и обавештава Продавца у року од 30 дана од дана преузимања добара - страни Продавац. (Уколико понуђач наступа са подизвођачем: Ако је подизвођач извршио део уговора документ из овог члана уговора мора да садржи таксативно наведене податке о вредности и делу уговора који је извршио подизвођач, а ако подизвођач није учествовао у извршењу уговора – напомену да није учествовао у извршењу). У случају непотпуне испоруке или видљивих оштећења на паковању, Купац може употребити правна средства предвиђена у члану 9. овог уговора, везаних за права Купца у случају материјалних недостатака испоручених добара. НЕИСПРАВНОСТИ У ДОКУМЕНТАЦИЈИ КОЈА ПРАТИ ДОБРА (СТРАНИ ПОНУЂАЧ) Члан У случају утврђених неисправности у достављеној документацији из члана 4. ст. 5. и 6. овог уговора Купац ће без одлагања о тим недостацима обавестити Продавца путем електронске поште (имејл) и захтевати од Продаваца да без одлагања достави исправну документацију из члана 4. ст. 5. и 6. овог уговора. Уколико су због достављања неисправне документације из члана 4. ст. 5. и 6. овог уговора, за Купца настали трошкови Купац има право да захтева од Продавца да у року од осам дана од дана пријема писаног захтева Купца достави књижно одобрење, којим се Продавац саглашава да Купац умањи испостављени рачун за вредност насталих трошкова. Купац се обавезује да уз захтев из претходног става Продавцу достави доказе о висини трошкова насталих као последица радњи Продавца из става 1. овог члана. МАТЕРИЈАЛНИ НЕДОСТАЦИ - НЕСАОБРАЗНОСТ Члан Материјални недостаци - несаобразност добара постоје ако Продавац испоручи Купцу: - добра која нису у складу са достављеним узорцима од стране Продавца; - добра друге врсте од оних који су уговором предвиђени; - добра чији квалитет, димензије и /или карактеристике не одговарају ономе што је понудом и техничком спецификацијом предвиђено; - мању или већу количину добара од оног који је уговором предвиђена (дозвољена толеранција до ±2%); - добра која нису пакована или заштићена на начин како је то уговором предвиђено. Продавац одговара Купцу за сваки материјални недостатак - несаобразност који је постојао у тренутку прелаза ризика на Купца, чак и ако је материјални недостатак - несаобразност постао очит касније, а у оквиру гарантног рока из члана 15. овог уговора. Продавац такође одговара Купцу за сваки материјални недостатак - несаобразност који се појавио