Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом

Opis i specifikacija predmeta 2026-19-1.pdf ЈН бр. 2026/19-1 – Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом 1 ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ 1. ПРЕДМЕТ НАБАВКЕ: Предмет јавне набавке је набавка добра – софтверског решења за електронско фактурисање и слање рачуна са трајним и временски неограниченим правом коришћења, са функционалностима и компонентама утврђеним овом спецификацијом. Набавком софтверског решења Наручилац стиче трајно и вре менски неограничено право коришћења понуђеног софтверског решења у уговореном обиму. Право коришћења не подразумева пренос права својине над изворним кодом, ауторских права нити других права интелектуалне својине, осим ако понуђач својим лиценцним условима обезбеђује шири обим права. Право коришћења је намењено Наручиоцу – POTISKI VODOVODI – TISZA MENTI VIZMUVEK DOO HORGOŠ, за потребе сопствених активности електронског фактурисања, достављања рачуна и наплате. 2. ОБИМ ПРАВА КОРИШЋЕЊА И ФУНКЦИОНАЛНОСТИ СОФТВЕРСКОГ РЕШЕЊА: Понуђено право коришћења не сме да садржи општа квантитативна ограничења у погледу броја корисника, домаћинстава, крајњих тачака или администраторских налога која би онемогућила редовно коришћење решења за потребе Наручиоца. У оквиру организац ије Наручиоца мора бити омогућен број корисничких налога потребан за оперативно коришћење уговорених функционалности. Софтверско решење мора да обухвати најмање следеће функционалне целине и функционалности:  ETL – функционалности екстракције, трансформације и учитавања података;  API Gateway и интеграционе функционалности;  Back-Office и функционалности фактурисања;  интероперабилност и повезивање података;  onboarding путем QR кода;  мобилни приступ/мобилна апликација за крајње кориснике;  функционалност електронског плаћања и техничка могућност повезивања са платним сервисима. 3. ФУНКЦИОНАЛНИ ЗАХТЕВИ: Функционални и технички захтеви наведени у овом документу представљају минимална својства и способности које понуђено софтверско решење мора да поседује . Они не представљају обавезу понуђача да у оквиру ове јавне набавке изврши имплементацију, конфигурацију по мери Наручиоца, миграцију података, конкретну интеграцију са постојећим информационим системом или пуштање система у продукциони рад, осим радњи ко је су неопходне за уредну испоруку самог права коришћења. МОДУЛ/ФУНКЦИОНАЛНА ЦЕЛИНА МИНИМАЛНИ ЗАХТЕВ ETL Софтвер мора да садржи функционалности за екстракцију, трансформацију и учитавање података, укључујући подршку за рад са документима, матичним подацима и регистрима. API Gateway и интеграције Софтвер мора да поседује стандардне API механизме и техничку могућност повезивања са екстерним системима, укључујући пословне/ERP системе и системе ЈН бр. 2026/19-1 – Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом 2 електронског плаћања. Back-Office и фактурисање Софтвер мора да омогући генерисање, издавање, преглед, управљање и поновно слање електронских рачуна, као и административне функције, евиденције и управљање корисничким улогама. Интероперабилност Софтвер мора да подржава безбедну размену и повезивање података са екстерним системима и регистрима путем стандардизованих интеграционих механизама. QR onboarding Софтвер мора да подржава регистрацију корисника путем QR кода, активацију корисничког налога, верификацију контакт података и евидентирање релевантних сагласности. Кориснички приступ Софтвер мора да подржава различите корисничке улоге, укључујући крајњег корисника, Back-Office корисника и администратора система, са одговарајућим правима приступа. Кориснички портал/One-Stop-Shop Софтвер мора да омогући приступ рачунима, статусима плаћања, историји услуга и другим релевантним корисничким информацијама са једног места. Мобилни приступ Софтвер мора да омогући мобилни приступ крајњим корисницима, путем мобилне апликације или другог функционално одговарајућег мобилног решења, са приступом релевантним корисничким подацима и функционалностима. Конкретна интеграција са другим системима није предмет ове набавке. Електронска плаћања Софтвер мора да поседује функционалност електронског плаћања и техничку могућност повезивања са одговарајућим платним сервисима. Конкретно повезивање и оперативна конфигурација нису предмет ове набавке. 4. ТЕХНИЧКИ И БЕЗБЕДНОСНИ ЗАХТЕВИ:  Софтверско решење мора да подржава безбедну комуникацију путем HTTPS/TLS протокола.  Мора да постоји подршка за контролу приступа засновану на корисничким улогама и за вишефакторску аутентификацију (MFA), у делу у којем је применљиво на лиценциране функционалности.  Софтвер мора да омогући вођење ревизионих трагова за релевантне активности и догађаје.  Софтвер мора да поседује документоване API механизме за интероперабилност са екстерним системима. ЈН бр. 2026/19-1 – Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом 3  Софтверско решење треба да буде пројектовано уз примену савремених безбедносних пракси за web апликације, укључујући релевантне OWASP принципе. Захтеви који се односе на конкретну cloud/hosting инфраструктуру, локацију дата центра, 24/7 мониторинг, backup, SLA, WAF, IDS/IPS и друге инфраструктурне или оперативне услуге нису предмет ове јавне набавке. 5. ВИШЕЈЕЗИЧНОСТ И ЛОКАЛИЗАЦИЈА: Софтверско решење мора да подржава кориснички интерфејс на српском и мађарском језику, као и енглески језик за административне и техничке потребе, у складу са расположивим лиценцираним функционалностима. 6. ИСПОРУКА СОФТВЕРСКОГ РЕШЕЊА И ДОКАЗИВАЊЕ ПРАВА КОРИШЋЕЊА: Понуђач је дужан да Наручиоц у обезбеди понуђено софтверско решење и одговарајућу лиценцну документацију, потврду или други одговарајући документ из којег се може утврдити законито, трајно и временски неограничено право коришћења понуђеног софтверског решења у обиму утврђеном овом спецификацијом. Рок испоруке софтверског решења и права коришћења одређује се према понуди изабраног понуђача и рачуна се од дана закључења уговора. Испорука се сматра уредном када Наручилац прими документ, електронску потврду или други одговарајући доказ из којег се може утврдити обим и трајност права коришћења понуђеног софтверског решења. Пуштање система у продукциони рад није услов за пријем добра по овој јавној набавци. 7. УСЛУГЕ КОЈЕ НИСУ ПРЕДМЕТ НАБАВКЕ: Предмет ове јавне набавке обухвата набавку софтверс ког решења са правом коришћења у обиму утврђеном овом спецификацијом. Услуге и активности које нису неопходне за испоруку предмета ове јавне набавке, а које се односе на његову даљу имплементацију, прилагођавање, интеграцију, одржавање, техничку подршку и друге повезане услуге, нису предмет ове јавне набавке. 8. ПЕРИОДИЧНЕ НАКНАДЕ: За трајно и временски неограничено право коришћења не предвиђа се временски ограничено важење. Накнаде за cloud инфраструктуру, оперативно управљање, одржавање, техничку подршку и друге повезане услуге не представљају део цене ове јавне набавке и уређују се посебним уговорним односима, уколико Наручилац те услуге буде набављао. 9. ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА: Подношењем понуде понуђач потврђује да понуђено софтверско решење обухвата најмање све ф ункционалне целине, функционалности и права коришћења наведена у овој спецификацији, да има право да Наручиоцу законито обезбеди понуђено право коришћења и да понуђена цена не обухвата услуге које су овим документом искључене из предмета набавке. Obrazac strukture ponudjene cene 2026-19-1.pdf 2026/19-1 – Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом 1 1 ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Предмет јавне набавке: Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом. Р. бр. Опис добра Јединица мере Кол. Цена без ПДВ (РСД) Износ ПДВ (РСД) Цена са ПДВ (РСД) 1. Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом, са трајним и временски неограниченим правом коришћења, у складу са техничком спецификацијом подлиценца 1 Напомена:  Укупна понуђена цена представља једнократну цену за стицање трајног и временски неограниченог права коришћења понуђеног софтверског решења са подлиценцом, са свим функционалностима и компонентама утврђеним техничком спецификацијом.  У цену морају бити урачунати сви трошкови и накнаде неоп ходни за законито стицање и испоруку предмета јавне набавке у обиму утврђеном техничком спецификацијом.  Уколико се на предметну трансакцију ПДВ не обрачунава, понуђач у одговарајућим колонама уписује „0“ или „не обрачунава се“ и, ако је применљиво, у понуд и наводи правни основ за необрачунавање ПДВ. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПОТИСКИ ВОДОВОДИ-ТИСЗА МЕНТИ ВИЗМУВЕК ДОО ХОРГОШ 100787707 Назив поступка: Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом Референтни број: 2026/19-1 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке софтверске подлиценце Јединица мере: дана Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 90,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Испорука се сматра уредном када Наручилац прими документ, електронску потврду или други одговарајући доказ из којег се може утврдити обим и трајност права коришћења понуђеног софтверског решења. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда понуђача који је понудио краћи рок испоруке софтверске подлиценце. Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену и исти понуђени рок испоруке, најповољнија понуда биће изабрана путем жреба. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora 2026-19-1.pdf 2026/19-1 – Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом 1 1 МОДЕЛ УГОВОРА о набавци добра, софтвера за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом, јавна набавка бр. 2026/19-1 закључен дана __.__.2026. године између: 1. POTISKI VODOVODI-TISZA MENTI VIZMUVEK DOO HORGOŠ , Железничка 22, 24410, Хоргош (у даљем тексту: Купац), к оји заступа директор Душан Глишић дипл.ецц., МБ: 08025355, ПИБ: 100787707, текући рачун: 160-9545-56, Banca Intesa АД Београд, и 2. __________________________________________________________________________, са седиштем у _______________________________________________________________, улица ___________ ___________________________________________________________, ПИБ: ________________________ _______, МБ: _ ________________________________, број рачуна: _____________ ____________________________________________________, код _________ _______________________________________________________________, који заступа ______________________________________, директор (у даљем тексту: Продавац). Уговорне стране сагласно констатују: – да је Купац спровео отворени поступак за јавну набавку добра бр. 2026/19 -1 – Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом; – да је Купац донео Одлуку о додели уговора број ____________ од __.__2026. године; – да је Продавац доставио понуду број ____________ од __.__.2026. године, која је саставни део овог уговора. Члан 1. ПРЕДМЕТ УГОВОРА: Предмет овог уговора је набавка добра – софтвера за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом, са трајним и временски неограниченим правом коришћења, у обиму и са функционалностима утврђеним т ехничком спецификацијом Купца и прихваћеном понудом Продавца. Подлиценца обухвата трајно и временски неограничено право коришћења понуђеног софтверског решења у уговореном обиму, без преноса права својине над изворним кодом, ауторским правима и другим правима интелектуалне својине, осим ако понуда Продавца обезбеђује шири обим права. Члан 2. ОБИМ ПОДЛИЦЕНЦЕ И ПРАВА КОРИШЋЕЊА: Продавац се обавезује да Купцу обезбеди подлиценцу и трајно и временски неограничено право коришћења понуђеног софтверског решења, у обиму и са свим функционалностима и компонентама утврђеним т ехничком спецификацијом и прихваћеном понудом Продавца. Понуђено право коришћења не сме да садржи општа квантитативна ограничења која би онемогућила редовно коришћење софтверског решења за потребе Купца, у складу са техничком спецификацијом. 2026/19-1 – Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом 2 2 Продавац гарантује да обим подлиценце и права к оришћења у потпуности одговара техничкој спецификацији и прихваћеној понуди. Члан 3. УГОВОРНА ЦЕНА: Укупна уговорена цена за предмет из члана 1. овог уговора износи __________________________ рсд без ПДВ. ПДВ износи __________________________ рсд. Укупна уговорена цена са ПДВ износи __________________________ рсд. Уколико се на предметну трансакцију ПДВ не обрачунава, Продавац је дужан да на фактури наведе одговарајући правни основ за необрачунавање ПДВ. Уговорена цена је фиксна и представља једнократну цену, а обухвата све трошкове и накнаде неопходне за законито стицање и испоруку предмета јавне набавке у обиму утврђеном овим уговором, техничком спецификацијом и прихваћеном понудом. Услуге и активности које нису предмет ове јавне набавке, у складу са т ехничком спецификацијом, нису обухваћене уговореном ценом. Члан 4. РОК И НАЧИН ИСПОРУКЕ: Продавац је дужан да испоруку софтверске подлиценце изврши у року од ______ дана од дана закључења овог уговора. Испорука се врши предајом Купцу одговарајуће лиценцне докум ентације, лиценцног кључа, електронске потврде или другог одговарајућег доказа из којег се може утврдити законито, трајно и временски неограничено право Купца на коришћење понуђеног софтверског решења у уговореном обиму. Уз испоруку, Продавац је дужан да достави документацију из које се може утврдити обим права коришћења и уговорених функционалности. Члан 5. КВАНТИТАТИВНИ И КВАЛИТАТИВНИ ПРИЈЕМ: Купац ће након испоруке извршити проверу да ли је исп оручена подлиценца у складу са техничком спецификацијом, понудом и овим уговором. О извршеној испоруци и пријему сачињава се Записник о примопредаји, који потписују овлашћени представници уговорних страна. Уколико Купац утврди да испоручена подлиценца или документација не одговара уговореном обиму, Продавац је дужан да недостатак отклони без додатне накнаде у року који му одреди Купац, а који не може бити дужи од 5 (пет) календарских дана. Потписивањем Записника о примопредаји потврђује се уредна испорука подлиценце, права коришћења и припадајуће документације. Пуштање система у продукциони рад није услов за пријем добра по овом уговору. Члан 6. УСЛОВИ И НАЧИН ПЛАЋАЊА: Купац ће уговорену цену платити на основу исправно издате електронске фактуре, након уредно извршене испоруке и потписивања Записника о примопредаји. Рок плаћања је 45 (четрдесети пет) дана од дана пријема исправно издате фактуре, у складу са важећим прописима. Плаћање се врши на текући рачун Продавца бро ј ___________________________ код банке ______________________________. 2026/19-1 – Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом 3 3 Продавац је дужан да фактуру изда и достави у складу са прописима којима се уређује електронско фактурисање, уколико су ти прописи применљиви на конкретну трансакцију. Члан 7. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИСПУЊЕЊЕ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА: Продавац је дужан да Купцу, приликом закључења овог уговора, а најкасније у року од 7 (седам) дана од дана закључења овог уговора, достави као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза: – бланко сопствену меницу , прописно потписану од стране овлашћеног лица Продавца; – менично овлашћење којим се Купац овлашћује да меницу може попунити и наплатити у износу до 10% од укупне уговорене вредности без ПДВ; – доказ о регистрацији менице у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије; – копију картона депонованих потписа или други одговарајући доказ из којег се може утврдити овлашћење лица које је потписало меницу и менично овлашћење. Средство финансијског обезбеђења мора да важи најмање 30 (тридесет) дана дуже од истека рока за коначно испуњење свих уговорних обавеза Продавца. Купац има право да активира средство финансијског обезбеђења уколико Продавац не испуни уговорне обавезе, не испуни их у уговореном року или их испуни супротно одредбама овог уговор а, техничкој спецификацији и прихваћеној понуди, као и уколико у остављеном року не отклони утврђене недостатке. Активирање средства финансијског обезбеђења не искључује право Купца да захтева накнаду штете у износу који прелази износ наплаћен по основу средства финансијског обезбеђења, у складу са законом. По уредном испуњењу свих уговорних обавеза Продавца и истеку рока важења средства обезбеђења, Купац ће, на писани захтев Продавца, вратити неискоришћену меницу. Члан 8. ПРАВА ИНТЕЛЕКТУАЛНЕ СВОЈИНЕ И ГАРАНЦИЈЕ ПРОДАВЦА: Продавац гарантује да располаже свим правима и овлашћењима неопходним да Купцу законито обезбеди уговорену подлиценцу и право коришћења понуђеног софтверског решења. Продавац гарантује да коришћењем подлиценце у уговореном обиму Купа ц неће повредити права интелектуалне својине трећих лица. У случају да треће лице истакне захтев према Купцу због повреде права интелектуалне својине која произилази из уредног коришћења подлиценце у уговореном обиму, Продавац је дужан да, у границама сво је одговорности и у складу са законом, предузме потребне радње ради заштите права Купца и отклањања последица таквог захтева. Овим уговором на Купца се не преноси право својине над изворним кодом нити друга права интелектуалне својине, осим права коришћењ а која су изричито обухваћена подлиценцом, односно ширег обима права ако је такав обим понуђен. Члан 9. ОБАВЕЗЕ ПРОДАВЦА: Продавац је обавезан да: – испоручи подлиценцу у уговореном року и обиму; – обезбеди да испоручено право коришћења буде важеће и законито; 2026/19-1 – Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом 4 4 – достави документацију неопходну за доказивање права коришћења и обима лиценце; – без одлагања обавести Купца о свакој околности која може утицати на ваљаност или обим испоручене подлиценце; – поступа у складу са захтевима техничке спецификације и прихваћене понуде. Члан 10. ОБАВЕЗЕ КУПЦА: Купац је обавезан да: – изврши пријем испоручене подлиценце и документације, уколико су у складу са овим уговором; – потпише Записник о примопредаји након утврђивања уредне испоруке; – плати уговорену цену у року и на начин утврђен овим уговором; – користи софтвер искључиво у оквиру права која су му додељена подлиценцом. Члан 11. УГОВОРНА ДОКУМЕНТАЦИЈА: Саставни део овог уговора чине: – техничка спецификација Купца; – образац структуре понуђене цене; – понуда Продавца број ____________ од __.__.2026. године; – друга документа из понуде која одређују обим лиценцних права, уколико су применљива. У случају несагласности између уговорне документације, примењују се одредбе овог уговора и захтеви документације о набавци, осим ако је законом другачије прописано. Члан 12. РАСКИД УГОВОРА: Свака уговорна страна може раскинути овај уговор у случају битне повреде уговорних обавеза друге стране, ако друга страна не отклони повреду у примереном року остављеном писаним позивом. Купац може раскинути овај уговор нарочито ако Продавац не испоручи подлиценцу у уговореном року, ако испоручено право коришћења не одговара уговореном обиму или ако се утврди да Продавац не располаже правима и овлашћењима потребним за законито обезбеђивање подлиценце. Раскид овог уговора не утиче на право уговорне стране да захтева накнаду штете у складу са законом. Члан 13. ВИША СИЛА: Уговорна страна не одговара за неизвршење обавеза које је непосредна последица више силе, под условом да без одлагања писаним путем обавести другу уговорну страну о настанку, природи и очекиваном трајању таквих околности. За време трајања више силе рокови за извршење обавеза продужавају се за време трајања њених последица, уколико се уговорне стране другачије не споразумеју. Члан 14. ИЗМЕНЕ УГОВОРА: Измене и допуне овог уговора могу се вршити искључиво у писаној форми, уз сагласност уговорних страна и у складу са Законом о јавним набавкама. 2026/19-1 – Софтвер за електронско фактурисање и слање рачуна са подлиценцом 5 5 Члан 15. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА: Уговорне стране ће све евентуалне спорове настојати да реше споразумно. Уколико спор није могуће решити споразумно, за његово решавање надлежан је стварно надлежни суд према седишту Купца. Члан 16. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ: На сва питања која нису уређена овим уговором примењују се одредбе Закона о облигационим односима, Закона о јавним набавкама и други важећи прописи Републике Србије. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања од стране обе уговорне стране. Овај угов ор је сачињен у 4 (четири) истоветна примерка, од којих 1 (један) примерак задржава Продавац, а 3 (три) примерка Купац. ЗА ПРОДАВЦА: ЗА КУПЦА: ____________________________ ____________________________