Unapređenje VoIP telefonskog sistema u RB Kolubara

Tehnička specifikacija.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA DOBARA I USLUGA Nabavka dobara i usluga za unapređenje VoIP telefonskog sistema u RBK koja podrazumeva: 1. Infrastruktura za IP telefoniju: - Serverska infrastruktura za IP telefoniju sa pripadajućim licencama. Potrebno je nadograditi postojeći sistem za IP telefoniju Cisco Unified Communication Manager v11, prelaskom na novu verziju Cisco Unified Communication Manager v15. Da bi se uradila nadogradnja (upgrade) softvera Cisco Unified Communication Manager na novu verziju, potrebno je instalirati novu serversku infrastrukturu za IP telefoniju koja bi se bazirala na korišćenju softvera za virtuelizaciju (VMWare - Naručilac poseduje potrebne licence), koji je podržan od strane proizvođača opreme Cisco za instalaciju Cisco Unified Communication Manager 2. Usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad. 3. Usluga izrade projekta izvedenog stanja. Postojeće stanje Jedinstveni telefonski sistem VOIP u RB Kolubara je projektovan tako da predstavlja jedinstveni integrisani telefonski sistem visoke dostupnosti, redundanse i performansi koji omogućava objedinjenu telefonsku komunikaciju svim korisnicima sistema. Baziran je na centralizovanoj redundantnoj telefonskoj strukturi pozicioniranoj na dve centralne lokacije - Lazarevac (ERC) i Vreoci. Postojeća verzija Cisco Unified Communication Manager-a v11 instalirana je na MCS hardverskoj platformi (ukupno dva servera- Cisco BE7000). Postojeća oprema i softver su zastareli, što može dovesti do rizika po stabilnost i bezbednost sistema. Nadogradnja bi omogućila obnovljenu podršku, poboljšanu redudansu i visoku dostupnost sistema. CUCM licence- trenutno stanje: Arhitektura sistema je prikazana na slici 1. Slika 1 Zahtevano stanje Neophodna je nadogradnja Cisco Unified Communication Manager-a na verziju 15 jer trenutna verzija više nije podržana od strane proizvođača. U tom smislu potrebno je predvideti za centralne lokacije Lazarevac (ERC) i Vreoci identičnu arhitekturu rešenja sa jačim serverima i resursima opisanim u tehničkim zahtevima. CUCM licence- projektovano stanje: 2725 x CUCM Access License 391 x CUCM Enhnaced Licencse Infrastruktura za IP telefoniju Serverska infrastruktura za IP telefoniju Predvideti odgovarajuću serversku infrastrukturu za instalaciju na dve centralne lokacije (Lazarevac (ERC) i Vreoci) Serveri za centralne lokacije (2 komada) Minimalne zahtevane tehničke karakteristike servera za centralne lokacije: Cisco BE7M-M7-K9 ili odgovarajući, sledećih tehničkih karakteristika: Sve komponente sistema koje treba da obezbede telefonski servis, treba da su instalirane na ovom serveru. Server treba da bude dimenzija 2RU Server treba da ima najmanje: Jedan procesor sa najmanje 16 jezgara, sa brzinom procesora od najmanje 2.8 GHz Najmanje 96 GB RAM 16x 600GB SAS diskova, organizovanih u četiri RAID5 redundantna niza nezavisnih diskova, svaki sa po četiri diska Server treba da ima redundantno napajanje Server treba da ima dva PCIe NIC (4x10GE SFP+) modula, za povezivanje na mrežu Server treba da ima dva 1000BASE-T SFP transiver modula za bakarne kablove sa RJ-45 konektorom Server mora biti isporučen sa opremom za montiranje u standardni orman širine 19“ Uređaj mora imati direktnu hardversku (8x5xNBD) i softversku podršku proizvođača u trajanju od najmanje 36 meseci. Nadogradnja Cisco Unified Communication Manager v11 sa licencama na 36 meseci Potrebno je nadograditi postojeći sistem za IP telefoniju Cisco Unified Communication Manager v11, prelaskom na novu verziju Cisco Unified Communication Manager v15, kupovinom sledećih licenci, na period od 36 meseci: 2725 x CUCM Access License 391 x CUCM Enhnaced License Usluga instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad opreme: Ponuđač je u obavezi da izvrši instalaciju koja uključuje: Pripremu koja podrazumeva obilazak lokacije i uvid u postojeće stanje radi izrade dizajna rešenja, u skladu sa zahtevima tehničke specifikacije, sa planom migracije postojećih aplikacija i servisa sa starog na novo okruženje, što podrazumeva sačinjavanje Zapisnika o izvršenom uvidu. Montažu i instalaciju serverske infrastrukture za IP telefoniju. Konfiguraciju, podešavanja,testiranje i puštanje u rad prema specificiranim zahtevima sa ciljem postizanja opisanih funkcionalnosti. Instalaciju virtuelnog okruženja sa svim servisima na novoj infrastrukturi Nakon završetka instalacije virtuelne infrastrukture potrebno je uraditi migraciju postojećeg Cisco Unified Communication Manager-a sa starih servera na nove, kao i upgrade stare softverske platforme na najnoviju verziju. Migraciju postojećih CUCM servisa i aplikacija sa starog na novo okruženje. Nakon instalacije potrebno je izvršiti testiranje svih servisa i aplikacija. Naručilac je odgovoran za spremnost lokacija i nesmetan pristup lokacijama Ponuđaču. Ponuđač je odgovoran za izvršenje svih ugovorenih usluga instalacije, integracije , testiranja i puštanja u rad. Ponuđač je u obavezi da u okviru montaže i instalacije opreme uključi i instalaciju i montažu svog pasivnog materijala i opreme potrebnog za rad opreme. Usluga izrade projekta izvedenog stanja Ponuđač mora da ažurira inicijalnu dokumentaciju u skladu sa svim modifikacijama izvršenim na lokacijama na kojima je izvršena zamena serverske infrastrukture i instalacija Cisco Unified Communication Manager-a. 3.1. Vrsta i količina dobara Vrsta i količina dobara su navedeni u Obrascu strukture cene. 3. 2. Kvalitet i tehničke karakteristike (specifikacije) Ponuđena dobra moraju odgovarati kvalitetu, funkciji i tehničkim karakteristikama datim u obrascu strukture cene i tehničkoj specifikaciji. Ponuda koja ne odgovara kvalitetu, funkciji i tehničkim karakteristikama zahtevanim prema obrascu strukture cene i tehničkoj specifikaciji, biće odbijena kao neprihvatljiva. Uz ponudu potrebno je dostaviti: - Detaljnu specifikaciju ponuđenih dobara - opreme i usluga sa jediničnim cenama i ukupnom cenom; - Opis rešenja i usluga (Scope of the Work) koji su predmet nabavke; - Originalnu tehničku dokumentaciju ponuđene opreme sa obeleženim ponuđenim stavkama u skladu sa zahtevanim pozicijama iz Obrazca strukture cene i u skladu sa tehničkom specifikacijom, kojim se dokazuje da ponuđena dobra odgovaraju zahtevanim tehničkim karakteristikama, kao što su: tehnički list, uputstva za upotrebu (manual) i tehnički opis proizvoda. Napomena: Isporučena dobra moraju biti fabrički nova, bez oštećenja, neupotrebljavana i u potpuno ispravnom stanju, sa tehničkim karakteristikama u skladu sa tehničkom specifikacijom koja je sastavni deo ove konkursne dokumentacije; 3.3. Obilazak lokacije Zainteresovani Ponuđači mogu izvršiti obilazak lokacije za montažu opreme, uz prethodno podnet Zahtev za obilazak lokacije putem Portala javnih nabavki. Nakon podnetog zahteva za obilazak lokacije putem Portala javnih nabavki Naručilac će organizovati obilazak lokacije za montažu opreme radnim danima (ponedeljak-petak) u vremenu od 08.00 do 13.00 časova. Tačan termin će biti naknadno utvrđen. Lica koja dolaze u obilazak lokacije moraju imati (i predati ovlašćenom licu Naručioca) potpisana i overena ovlašćenja Ponuđača za obilazak lokacije. Ovlašćeno lice Naručioca će sačiniti Zapisnik o obilasku lokacije za montažu opreme koji će biti obostrano potpisan. 3.4 Rok isporuke dobara i izvršenja pratećih usluga - Rok za isporuku dobara i izvršenje usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad ne može biti duže od 180 (slovima: stoosamdeset dana) od dana stupanja Ugovora na snagu, što će biti konstatovano Zapisnikom o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad, bez primedbi. - Rok za izvršenje usluge izrade projekta izvedenog stanja ne može biti duže od 45 (slovima: četrdesetpet) dana od dana obostranog potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad, što će biti konstatovano Zapisnikom o pruženim uslugama (bez primedbi). Izuzetno, rok za isporuku dobara i instalaciju opreme, integraciju i puštanje u rad, može da miruje zbog nemogućnosti Naručioca da u rokovima predviđenim ugovorom obezbedi spremnost lokacija i neophodne dozvole za nesmetan pristup lokacijama, što će biti zapisnički konstatovano. 3.5. Mesto isporuke dobara sa pratećim uslugama Mesto isporuke dobara i izvršenja pratećih usluga: na lokaciji Naručioca – EPS A.D. - Ogranak RB Kolubara na adresi: Ulica Dušana Nedeljkovića bb Lazarevac i Diše Đurđevića bb Vreoci. Izabrani Ponuđač se obavezuje da, u okviru utvrđene dinamike, otpremu, transport i isporuku dobara organizuje tako da se prijem dobara sa pratećim uslugama na lokaciju Naručioca vrši radnim danom u vremenu od 08:00 do 14:00 časova, a u svemu u skladu sa instrukcijama i zahtevima Naručioca. Eventualno nastala šteta prilikom transporta predmetnih dobara do mesta isporuke pada na teret izabranog Ponuđača. Kvalitativni i kvantitativni prijem dobara i pratećih usluga Svaka isporuka predmetnih dobara mora biti najavljena najmanje 3 (slovima: tri) radna dana pre isporuke prema Obrascu "Najava isporuke dobara" kao i 24h pre isporuke prema Prilogu "Obaveštenje o isporuci dobara" koji su sastavni deo konkursne dokumentacije. Obaveštenje iz prethodnog stava sadrži sledeće podatke: broj Ugovora u skladu sa kojim se vrši isporuka, datum otpreme, naziv i registarski broj prevoznog sredstva kojim se vrši transport, količinu, vrednost pošiljke i očekivani čas prispeća isporuke na lokaciju Naručioca. Naručilac je dužan da, u skladu sa obaveštenjem Ponuđača, organizuje blagovremeno preuzimanje dobra svakog radnog dana u vremenu od 08,00 do 14,00 časova. Kvantitativni prijem isporučenih dobara vrši se na lokaciji Naručioca, prilikom prijema dobara, vizuelnom kontrolom i prebrojavanjem u skladu sa procedurom. U slučaju da dođe do odstupanja od ugovorenog, Ponuđač je dužan da do kraja ugovorenog roka isporuke otkloni sve neusaglašenosti između ugovorene i isporučene količine robe, u suprotnom, smatraće se da isporuka nije izvršena u roku. Prijem Dobara konstatovaće se potpisivanjem kopije e-otpremnice sa čitko napisanim imenom i prezimenom i potpisom ovlašćenog lica Naručioca, koje je primilo predmetna dobra, i to proverom: -da li je isporučena količina u skladu sa najavom isporuke; -da li su Dobra isporučena u originalnom pakovanju i -da li su Dobra bez vidljivog oštećenja. Naručilac je obavezan da po kvantitativnom prijemu isporuke Dobara sa pratećim uslugama, bez odlaganja, utvrdi kvalitet isporučenog Dobra, kao i da li je uz isporučena Dobra dostavljena kompletna prateća dokumentacija navedena u konkursnoj dokumentaciji i Ugovoru. Ukoliko su dobra isporučena u skladu sa ugovorom, sačiniće se Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad – bez primedbi., obostrano potpisan od strane ovlašćenih lica Naručioca i Ponuđača. Naručilac može odložiti utvrđivanje kvaliteta isporučenog Dobra najkasnije u roku od 8 dana od dana kvantitativnog prijema dobara u skladu sa Zakonom o e-otpremnicama. U zakonski propisanom roku Ponuđač je dužan da dostavi nedostajuću ugovorenu prateću dokumentaciju (ateste, sertifikate i dr.), a obaveza Naručioca je da bez odlaganja pisanim putem opomene Ponuđača o nedostajućoj pratećoj dokumentaciji. Nakon isteka roka od 8 dana od dana kvantitativnog prijema dobara, ukoliko isporučena dobra ne odgovaraju ugovorenom, Naručilac će bez odlaganja obavestiti Ponuđača o vidljivim i skrivenim nedostacima. Ponuđač je obavezan da u roku od 7 (sedam) dana od dana prijema obaveštenja o nedostacima iz ovog člana, pismeno obavesti Naručioca o ishodu reklamacije. Naručilac, koji je Ponuđaču blagovremeno i na pouzdan način saopštio svoje primedbe zbog utvrđenih nedostataka, može: zahtevati od Ponuđača da otkloni nedostatke o svom trošku, ako su mane na Dobrima otklonjive, ili da mu preda nova Dobra bez nedostataka o svom trošku a da isporučena Dobra sa nedostacima o svom trošku preuzme u roku od 8 dana od dana prijema obaveštenja o nedostacima, pri čemu je Ponuđač saglasan da nakon isteka navedenog roka, dobra sa nedostacima prelaze u svojinu Naručioca, bez ikakvih troškova po Naručioca, ili izjaviti da raskida Ugovor. U svakom od ovih slučajeva, Naručilac ima pravo i na naknadu štete. Pored toga, i nezavisno od toga, Ponuđač odgovara Naručiocu i za štetu koju je ovaj, zbog nedostataka na isporučenom Dobru, pretrpeo na drugim svojim Dobrima i to prema opštim pravilima o odgovornosti za štetu. Ponuđač je odgovoran za sve nedostatke i oštećenja na Dobrima, koja su nastala i posle preuzimanja istih od strane Kupca, čiji je uzrok postojao pre preuzimanja (skrivene mane). U slučaju neslaganja Ponuđača sa primedbama Naručioca kontrolu izvršene isporuke Dobara izvršiće nezavisna laboratorija, odobrena od strane ponuđača i Naručioca. Odluka nezavisne laboratorije biće konačna i obavezujuća za Ugovorne strane. Troškove kontrole snosi Ponuđač. Nakon isporuke Ponuđač je dužan da izvrši pružanje pratećih usluga, nakon čega će se izvršiti kvantitativni i kvalitativni prijem. Kvalitativni i kvantitativni prijem usluga izrade projekta izvedenog stanja Kvantitativni i kvalitativni prijem pratećih usluga vrše imenovana lica za praćenje izvršenja ugovora Naručioca, u prisustvu ovlašćenog predstavnika izabranog ponuđača. O izvršenim uslugama i njihovom kvantitativnom i kvalitativnom prijemu sačinjava se, Zapisnik o pruženim uslugama (bez primedbi), koji se potpisuje od strane ovlašćenih lica obe ugovorne strane. U slučaju da se prilikom prijema usluge utvrdi da stvarno stanje ne odgovara obimu i kvalitetu, tj. da ugrađena oprema nije ispunila dokaz funkcionalnosti, Naručilac je dužan da reklamaciju zapisnički konstatuje i istu odmah dostavi izabranom ponuđaču. Izabrani Ponuđač se obavezuje da nedostatke ustanovljene od strane Naručioca usluge prilikom kvalitativnog prijema-funkcionalnih proba, otkloni o svom trošku, u roku koji odredi ovlašćeno lice Naručioca, sistem dovede u funkcionalno stanje, izvrši probni rad i dostavi projekat izvedenog stanja. 3.7. Garantni rok Garantni rok za isporučena dobra je minimum 36 (slovima: tridesetšest) meseci, od dana kada je izvršen kvalitativni prijem dobara sa pratećim uslugama, tj. od datuma obostranog potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad – bez primedbi od strane ovlašćenih lica Naručioca i Ponuđača. Naručilac ima pravo na reklamaciju u toku trajanja garantnog roka kada se, posle izvršenog kvalitativnog prijema, pokaže da isporučeno dobro ima neki skriveni nedostatak, Naručilac je obavezan da Ponuđaču dostavi pisanu reklamaciju na kvalitet bez odlaganja, a najkasnije u roku od deset dana od dana saznanja za nedostatak. Ponuđač je odgovoran za sve nedostatke i oštećenja na dobrima, koja su nastala i posle preuzimanja istih od strane Naručioca, čiji je uzrok postojao pre preuzimanja (skrivene mane). U slučaju potvrđivanja činjenica, izloženih u reklamacionom aktu Naručioca, Ponuđač se obavezuje da u garantnom roku, o svom trošku: - otkloni sve eventualne nedostatke na isporučenom dobru pod uslovima utvrđenim u tehničkoj garanciji i važećim zakonskim propisima RS ili - isporuči novo dobro u zamenu za reklamirano, u primerenom roku koji će biti naveden u reklamacionom aktu. Garantni rok se produžava za vreme koje dobro, zbog nedostatka, u garantnom roku nije korišćeno na način za koji je kupljeno i vreme provedeno na otklanjanju nedostataka na dobru u garantnom roku. Prodavac odgovara Kupcu i za štetu koju je ovaj, zbog nedostataka, na isporučenom dobru, pretrpeo na drugim svojim dobrima i to opštim pravilima o odgovornosti za štetu. Svi troškovi koji budu prouzrokovani Naručiocu, a vezani su za otklanjanje nedostataka na dobru koje mu se isporučuje, saglasno ovom Ugovoru, u garantnom roku, idu na teret Ponuđača. Obrazac strukture cene.docx OBRAZAC 2. OBRAZAC STRUKTURE CENE Unapređenje VoIP telefonskog sistema u RB Kolubara Tabela 1 Red. br. Zahtevano dobro u skladu sa tehničkim opisom ili odgovarajuće Ponuđeno dobro sa tehničkim opisom, proizvođača i zemlja porekla Jed. mere Količina Jedinična cena bez PDV-a Ukupna vrednost bez PDV-a 1 2 3 4 5 6 7 1. Serveri za centralne lokacije kom 2 2. Nadogradnja Cisco Unified Communication Manager v11 sa licencama na 36 meseci komplet 1 3. Usluga instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad komplet 1 4. Usluga izrade projekta izvedenog stanja komplet 1 Tabela 2 I UKUPNO PONUĐENA CENA bez PDV (zbir kolone br. 7) II UKUPAN IZNOS PDV III UKUPNO PONUĐENA CENA sa PDV (red. br.I + red.br.II) Uputstvo za popunjavanje Obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene Tabelu 1. na sledeći način: U kolonu 3. upisati naziv ponuđenog dobra sa tehničkim opisom; u kolonu 6. upisati koliko iznosi jedinična cena bez PDV-a za ponuđeno dobro; u kolonu 7. upisati koliko iznosi ukupna vrednost bez PDV-a za ponuđeno dobro i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu bez PDV-a (navedenu u koloni 6.) sa traženom količinom (koja je navedena u koloni 5.); - u Tabelu 2. Upisati: - u red br. I – upisuje se ukupno ponuđena cena za sve pozicije bez PDV (zbir kolone br. 7) u red br. II – upisuje se ukupan iznos PDV u red br. III – upisuje se ukupno ponuđena cena sa PDV (red br. I + red.br. II) Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Akcionarsko društvo Elektroprivreda Srbije, Beograd 103920327 Naziv postupka: Unapređenje VoIP telefonskog sistema u RB Kolubara Referentni broj: JN/4000/0007/2026 (JANA broj: 608/2026) KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Unapređenje VoIP telefonskog sistema u RB Kolubara Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok isporuke dobara i izvršenja pratećih usluga Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 180,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: - Rok za isporuku dobara i izvršenje usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad ne može biti duže od 180 (slovima: stoosamdeset dana) od dana stupanja Ugovora na snagu, što će biti konstatovano Zapisnikom o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad, bez primedbi. Izuzetno, rok za isporuku dobara i instalaciju opreme, integraciju i puštanje u rad, može da miruje zbog nemogućnosti Naručioca da u rokovima predviđenim ugovorom obezbedi spremnost lokacija i neophodne dozvole za nesmetan pristup lokacijama, što će biti zapisnički konstatovano. Naziv: Rok za izvršenje usluge izrade projekta izvedenog stanja Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: - Rok za izvršenje usluge izrade projekta izvedenog stanja ne može biti duže od 45 (slovima: četrdesetpet) dana od dana obostranog potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad, što će biti konstatovano Zapisnikom o pruženim uslugama (bez primedbi). Naziv: Garantni rok Jedinica mere: mesec Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Garantni rok za isporučena dobra je minimum 36 (slovima: tridesetšest) meseci, od dana kada je izvršen kvalitativni prijem dobara sa pratećim uslugama, tj. od datuma obostranog potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad – bez primedbi od strane ovlašćenih lica Naručioca i Ponuđača. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 36,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju istu najnižu ponuđenu cenu, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio duži garantni rok. Primena žreba Ukoliko ni posle primene rezervnog kriterijuma ne bude moguće izabrati najpovoljniju ponudu, najpovoljnija ponuda biće izabrana putem žreba. Izvlačenje putem žreba Naručilac će izvršiti javno, u prisustvu Ponuđača koji imaju istu najnižu ponuđenu cenu. Na posebnim papirima koji su iste veličine i boje Naručilac će ispisati nazive Ponuđača, te papire staviti u kutiju, odakle će jedan član Komisije izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru biće dodeljen ugovor o javnoj nabavci. Naručilac će sačiniti i dostaviti zapisnik o sprovedenom izvlačenju putem žreba. Zapisnik o izvlačenju putem žreba potpisuju članovi komisije i prisutni ovlašćeni predstavnici Ponuđača, koji preuzimaju primerak Zapisnika. Naručilac će poštom ili elektronskim putem dostaviti Zapisnik o izvlačenju putem žreba Ponuđačima koji nisu prisutni na izvlačenju. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA U skladu sa datim Modelom ugovora i elementima najpovoljnije ponude biće zaključen Ugovor o javnoj nabavci. Prilikom sačinjavanja Ugovora o javnoj nabavci, dati Model ugovora će biti usklađen sa Zakonom o PDV-u važećim u Republici Srbiji i u slučaju podnošenja zajedničke ponude usklađen sa Sporazumom grupe Ponuđača. UGOVORNE STRANE: 1. Akcionarsko društvo Elektroprivreda Srbije, Beograd, Ulica Balkanska br. 13, matični broj: 20053658, PIB: 103920327, Tekući račun 205-0000000023250-81 NLB Komercijalna banka A.D.- Beograd, Ogranak RB Kolubara, Svetog Save br. 1, Lazarevac koje zastupa Operativni direktor za nabavke i komercijalne poslove u Ogranaku RB Kolubara, Nemanja Grbović po Punomoćju broj 12.02-717695/1-26 od 09.06.2026. godine (u daljem tekstu: Kupac) i 2. ______________________(poslovno ime, sedište, MB, PIB, zastupnik, u daljem tekstu: Prodavac), koje je član grupe ponuđača / Nosilac posla 2a) ____________________________(poslovno ime, sedište, MB, PIB, zastupnik, član grupe ponuđača u skladu sa Sporazumom o zajedničkom nastupanju, broj: __________ od __________godine, u daljem tekstu zajedno nazvani: Prodavac (u daljem tekstu zajedno nazvani: ugovorne strane) sa podizvođačem: _________________________, ul. ____________, br.____, matični broj: ___________, PIB: ___________, koje zastupa __________________, direktor, opis poslova koji su povereni podizvođaču i procenat učešća u ukupnoj ugovorenoj vrednosti:_________________ (u daljem tekstu zajedno: Ugovorne strane) zaključile su sledeći: UGOVOR O PRODAJI DOBARA „ Unapređenje VoIP telefonskog sistema u RB Kolubara “ Ugovorne strane konstatuju: da je Naručilac (u daljem tekstu: Kupac) u skladu sa konkursnom dokumentacijom, a saglasno članu 52. Zakona o javnim nabavkama („Sl.glasnik RS“, 91/19, 92/23) (dalje: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke broj: JN/4000/0007/2026(JANA broj: 608/2026) radi nabavke dobara: „ Unapređenje VoIP telefonskog sistema u RB Kolubara“. da je Javni poziv za podnošenje ponuda u vezi predmetne javne nabavke poslat na objavljivanje na Portal javnih nabavki dana _____________ i objavljen na internet stranici Kupca, kao i na Portalu službenih glasila Republike Srbije i baza propisa. da Ponuda Ponuđača (u daljem tekstu: Prodavac) u potpunosti odgovara zahtevu Naručioca iz poziva za podnošenje ponuda i Konkursne dokumentacije; da je Kupac, na osnovu Ponude Prodavca i Odluke o dodeli ugovora br. ____________ od __.__.___. godine, izabrao Prodavca za isporuku dobara; PREDMET UGOVORA Član 1. Predmet ovog Ugovora o prodaji dobara (u daljem tekstu: Ugovor) su dobra sa pratećim uslugama: „ Unapređenje VoIP telefonskog sistema u RB Kolubara“, (u daljem tekstu: dobra). Prodavac se obavezuje da za potrebe Kupca isporuči ugovorena Dobra iz stava 1. ovog člana u ugovorenom roku, u svemu prema Ponudi Prodavca broj_______ od _____godine, Obrascu strukture cene, Konkursnoj dokumentaciji za predmetnu javnu nabavku i Tehničkoj specifikaciji, koji kao prilozi čine sastavni deo ovog Ugovora CENA Član 2. Ukupna cena Dobara iz člana 1. ovog Ugovora iznosi _________________(slovima:____________________) RSD, bez obračunatog PDV. Ugovorena vrednost Dobara iz stava 1. ovog člana uvećava se za porez na dodatu vrednost, u skladu sa propisima Republike Srbije. U cenu su uračunati svi troškovi koji se odnose na predmet javne nabavke i koji su određeni Konkursnom dokumentacijom. Cena Dobara iz stava 1. ovog člana utvrđena je na lokaciji Kupca i obuhvata troškove koje Prodavac ima u vezi isporuke na način kako je regulisano ovim Ugovorom. Jedinične cene iz usvojene ponude su fiksne i ne mogu se menjati za sve vreme važenja Ugovora. NAČIN FAKTURISANJA Član 3. Prodavac će fakturisanje vršiti Kupcu za izvršenu isporuku dobara u skladu sa obrascem strukture cene. Prodavac se obavezuje da, po izvršenoj isporuci dobara sa pratećim uslugama, ispostavi ispravnu fakturu Kupcu, u roku od 5 (slovima: pet ) dana od dana potvrde prijema na osnovu e-otpremnice koja je evidentirana na sistemu e-otpremnica u skladu sa Zakonom o elektronskim otpremnicama („Službeni Glasnik RS“, br. 94/2024) i Pravilnikom o elektronskim otpremnicama („Službeni glasnik RS“, br. 21 od 13 marta 2025, 120 od 30. decembra 2025. godine). Prilikom evidentiranja e-otpremnice na sistemu e-otpremnica, Prodavac je u obavezi da dodatno navede i šifru pogona u okviru EPS, prijemnu skladišnu lokaciju i tačne šifre naručenih dobara i jedinice mere iz Obrasca strukture cene. Na ispostavljenoj fakturi, Prodavac je dužan da navede broj Ugovora i broj javne nabavke. Uz e-fakturu je obavezan prilog kopija evidentirane e-otpremnice, Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad i Zapisnikom o pruženim uslugama (bez primedbi) obostrano potpisanih od strane ovlašćenih lica Kupca i Prodavca. Napomena: Fakturisanje u slučaju zajedničke ponude Prodavac će isporučena dobra fakturisati u skladu sa Sporazumom o zajedničkom izvršenju javne nabavke (u slučaju podnošenja zajedničke ponude). Sporazumom o zajedničkom izvršenju javne nabavke mora biti na jasan način definisano učešće svakog od članova, kao i obim posla svakog učesnika i deo ponuđene cene koju će svaki od članova fakturisati Kupcu u slučaju da se članovi grupe ponuđača opredele za fakturisanje na osnovu svog učešća u izvršenju predmeta ugovora. Ukoliko je Sporazumom o zajedničkom izvršenju javne nabavke (u slučaju da je Prodavac Grupa ponuđača) ugovoreno da će isporuku dobara vršiti isključivo Nosilac grupe ponuđača, a da će ostali članovi grupe ponuđača vršiti isporuku dobara Nosiocu grupe ponuđača, Nosilac posla izdaje račun za promet dobara koji vrši prema Kupcu. U slučaju kada je Sporazumom o zajedničkom izvršenju javne nabavke ugovoreno da će isporuku dobara vršiti svi članovi Grupe ponuđača (nosilac i ostali članovi grupe ponuđača) u smislu da će svaki član Grupe ponuđača izvršiti svoj deo ugovorenog posla neposredno Kupcu, svaki član Grupe ponuđača za svoj obim posla izdaje račun neposredno Kupcu. U Sporazumu o zajedničkom izvršenju nabavke jasno se definiše obim posla svakog člana Grupe ponuđača. NAČIN DOSTAVLJANJA FAKTURA Član 4. Faktura mora biti dostavljena kroz sistem elektronskih faktura uz navođenje e-mail adrese Kupca: efaktura.rbkolubara@eps.rs. Prilikom registracije fakture u Sistemu elektronskih faktura potrebno je da se faktura registruje i u Centralnom registru faktura (CRF), a sve u skladu sa pravilnikom koji reguliše isti. Fakture koje ne budu registrovane u CRF biće vraćene Dobavljaču. Faktura glasi na: Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“ Beograd, Balkanska 13, Beograd, Ogranak RB Kolubara, Lazarevac, Svetog Save 1, PIB (103920327), MB (20053658), sa obaveznim prilozima: kopija evidentirane e-otpremnice sa čitko napisanim imenom i prezimenom i potpisom ovlašćenog lica Kupca, koje je primilo predmetna dobra, koji moraju biti dostavljeni kroz sistem elektronskih faktura uz navođenje e-mail adrese Kupca koje je primilo predmetna dobra. E-mail adresu Kupca koje je primilo predmetna dobra potrebno je na sistemu elektronskih faktura navesti u polju „Referenca Kupca“, „Mail slanja“ ili „Beleška“. U ispostavljenoj fakturi, otpremnici i Zapisniku o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad – bez primedbi, odnosno za usluge potpisan Zapisnik o pruženim uslugama (bez primedbi), Prodavac je dužan da se pridržava tačno definisanih naziva Dobara iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude (iz Obrasca strukture cene). Fakture koji ne odgovaraju navedenim tačnim nazivima, će se smatrati neispravnim. Ukoliko, zbog korišćenja različitih šifarnika i softverskih rešenja nije moguće u samoj fakturi navesti gore navedeni tačan naziv, Prodavac je obavezan da uz fakturu dostavi prilog sa uporednim pregledom naziva iz fakture sa zahtevanim nazivima iz konkursne dokumentacije i prihvaćene ponude. NAČIN PLAĆANJA Član 5. Plaćanje ukupne cene dobara sa pratećim uslugama iz člana 2. ovog Ugovora izvršiće se na tekući račun Prodavca, po isporuci dobara sa pratećim uslugama, u roku od 45 (slovima: četrdesetpet) dana od dana prijema ispravnog računa preko sistema elektronskih faktura, kada se smatra da je Kupac primio e-fakturu od strane Prodavca koji je ispunio svoju ugovorenu obavezu, a nakon potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad – bez primedbi, odnosno za usluge potpisan Zapisnik o pruženim uslugama (bez primedbi). Način plaćanja u slučaju da je privredni subjekt poverio deo posla podizvođaču / podizvođačima U slučaju da Podizvođač ne zahteva direktno plaćanje: Kupac će nakon plaćanja Prodavcu, zatražiti od Prodavca da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača kojom on potvrđuje da mu je izvršeno plaćanje njegovih potraživanja. Prodavac se obavezuje da nakon svakog pojedinačnog plaćanja od strane Kupca za deo posla koje izvrši Podizvođač, u roku od 60 dana, dostavi dokaze Kupcu (potvrda banke o izvršenom prenosu sredstava na račun Podizvođača) kao i izjavu Podizvođača da je Prodavac izvršio plaćanje Podizvođaču njegovih potraživanja, te ukoliko Prodavac ne postupi na navedeni način i u navedenom roku, Kupac će protiv Prodavca, u skladu sa članom 131. Zakona podneti predlog za pokretanje prekršajnog postupka Kancelariji za javne nabavke u roku od 30 (slovima: trideset) dana od dana isteka navedenog roka od 60 dana. U slučaju da Podizvođač zahteva direktno plaćanje: Kupac će Podizvođaču izvršiti plaćanje isporučenih dobara na tekući račun Podizvođača za dobra koje je on isporučio, sukcesivno, nakon svake pojedinačne isporuke, u roku od 45 (slovima: četrdesetpet) dana od dana prijema ispravne fakture, odnosno izdavanja elektronske fakture. Obaveze po ovom Ugovoru koje dospevaju u narednoj godini, Kupac će realizovati najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u Trogodišnjem programu poslovanja za godine u kojima će se plaćati ugovorene obaveze. ROK ISPORUKE DOBARA I IZVRŠENJA PRATEĆIH USLUGA Član 6. Rok za isporuku dobara i izvršenje usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad je ___ (slovima: ___________________) od dana stupanja Ugovora na snagu, što će biti konstatovano Zapisnikom o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad- bez primedbi. Rok za izvršenje usluge izrade projekta izvedenog stanja je ___ (slovima: _________________) dana od dana obostranog potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad, što će biti konstatovano Zapisnikom o pruženim uslugama (bez primedbi). Izuzetno, rok za isporuku dobara i instalaciju opreme, integraciju i puštanje u rad, može da miruje zbog nemogućnosti Kupca da u rokovima predviđenim ugovorom obezbedi spremnost lokacija i neophodne dozvole za nesmetan pristup lokacijama, što će biti zapisnički konstatovano. Ako Prodavac ne ispuni obavezu o roku, Kupac će mu ostaviti primeren naknadni rok za ispunjenje, u kom slučaju će Prodavac platiti ugovornu kaznu u visini određenoj ovim Ugovorom. Ako Prodavac ne ispuni obavezu ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, Kupac će realizovati svoja prava iz sredstva obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. MESTO ISPORUKE DOBARA SA PRATEĆIM USLUGAMA Član 7. Mesto isporuke dobara i izvršenja pratećih usluga: na lokaciji Kupcaca – EPS A.D. - Ogranak RB Kolubara na adresi: Ulica Dušana Nedeljkovića bb Lazarevac i Diše Đurđevića bb Vreoci. Prodavac se obavezuje da, u okviru utvrđene dinamike, otpremu, transport i isporuku dobara organizuje tako da se prijem dobara sa pratećim uslugama na lokaciju Kupca vrši radnim danom u vremenu od 08:00 do 14:00 časova, a u svemu u skladu sa instrukcijama i zahtevima Kupca. Eventualno nastala šteta prilikom transporta Dobara do mesta isporuke pada na teret Prodavca. PRAVA I OBAVEZE UGOVORNIH STRANA Član 8. Kupac se obavezuje da: preuzme dobra iz člana 1. Ugovora u roku, vremenu i na mestu predviđenom ovim Ugovorom; obezbedi nesmetan pristup lokacijama - blagovremeno plaća fakture za isporučena dobra i izvršene prateće usluge na način i u roku predviđenom ovim Ugovorom. Obaveze Prodavca su da: isporuči dobra iz člana 1. Ugovora, u roku, vremenu i na mestu predviđenom ovim Ugovorom; - pruži prateće usluge (usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad); - izvrši uslugu izrade projekta izvedenog stanja. KVALITATIVNI I KVANTITATIVNI PRIJEM Član 9. Svaka isporuka predmetnih dobara mora biti najavljena najmanje 3 (slovima: tri) radna dana pre isporuke prema Obrascu "Najava isporuke dobara" kao i 24h pre isporuke prema Prilogu "Obaveštenje o isporuci dobara" koji su sastavni deo konkursne dokumentacije. Obaveštenje iz prethodnog stava sadrži sledeće podatke: broj Ugovora u skladu sa kojim se vrši isporuka, datum otpreme, naziv i registarski broj prevoznog sredstva kojim se vrši transport, količinu, vrednost pošiljke i očekivani čas prispeća isporuke na lokaciju Kupca. Kupac je dužan da, u skladu sa obaveštenjem Prodavca, organizuje blagovremeno preuzimanje dobra svakog radnog dana u vremenu od 08,00 do 14,00 časova. Kvantitativni prijem isporučenih dobara vrši se na lokaciji Kupca, prilikom prijema dobara, vizuelnom kontrolom i prebrojavanjem u skladu sa procedurom. U slučaju da dođe do odstupanja od ugovorenog, Prodavac je dužan da do kraja ugovorenog roka isporuke otkloni sve neusaglašenosti između ugovorene i isporučene količine robe, u suprotnom, smatraće se da isporuka nije izvršena u roku. Prijem Dobara konstatovaće se potpisivanjem kopije e-otpremnice sa čitko napisanim imenom i prezimenom i potpisom ovlašćenog lica Kupca, koje je primilo predmetna dobra, i to proverom: -da li je isporučena količina u skladu sa najavom isporuke; -da li su Dobra isporučena u originalnom pakovanju i -da li su Dobra bez vidljivog oštećenja. Kupac je obavezan da po kvantitativnom prijemu isporuke Dobara sa pratećim uslugama, bez odlaganja, utvrdi kvalitet isporučenog Dobra, kao i da li je uz isporučena Dobra dostavljena kompletna prateća dokumentacija navedena u konkursnoj dokumentaciji i Ugovoru. Ukoliko su dobra isporučena u skladu sa ugovorom, sačiniće se Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad – bez primedbi., obostrano potpisan od strane ovlašćenih lica Kupca i Prodavca. Kupac može odložiti utvrđivanje kvaliteta isporučenog Dobra najkasnije u roku od 8 dana od dana kvantitativnog prijema dobara u skladu sa Zakonom o e-otpremnicama. U zakonski propisanom roku Prodavac je dužan da dostavi nedostajuću ugovorenu prateću dokumentaciju (ateste, sertifikate i dr.), a obaveza Kupca je da bez odlaganja pisanim putem opomene Prodavca o nedostajućoj pratećoj dokumentaciji. Nakon isteka roka od 8 dana od dana kvantitativnog prijema dobara, ukoliko isporučena dobra ne odgovaraju ugovorenom, Kupac će bez odlaganja obavestiti Prodavca o vidljivim i skrivenim nedostacima. Prodavac je obavezan da u roku od 7 (sedam) dana od dana prijema obaveštenja o nedostacima iz ovog člana, pismeno obavesti Kupca o ishodu reklamacije. Kupac, koji je Prodavcu blagovremeno i na pouzdan način saopštio svoje primedbe zbog utvrđenih nedostataka, može: zahtevati od Prodavca da otkloni nedostatke o svom trošku, ako su mane na Dobrima otklonjive, ili da mu preda nova Dobra bez nedostataka o svom trošku a da isporučena Dobra sa nedostacima o svom trošku preuzme u roku od 8 dana od dana prijema obaveštenja o nedostacima, pri čemu je Prodavac saglasan da nakon isteka navedenog roka, dobra sa nedostacima prelaze u svojinu Kupca, bez ikakvih troškova po Kupca, ili izjaviti da raskida Ugovor. U svakom od ovih slučajeva, Kupac ima pravo i na naknadu štete. Pored toga, i nezavisno od toga, Prodavac odgovara Kupcu i za štetu koju je ovaj, zbog nedostataka na isporučenom Dobru, pretrpeo na drugim svojim Dobrima i to prema opštim pravilima o odgovornosti za štetu. Prodavac je odgovoran za sve nedostatke i oštećenja na Dobrima, koja su nastala i posle preuzimanja istih od strane Kupca, čiji je uzrok postojao pre preuzimanja (skrivene mane). U slučaju neslaganja Prodavca sa primedbama Kupca kontrolu izvršene isporuke Dobara izvršiće nezavisna laboratorija, odobrena od strane ponuđača i Kupca. Odluka nezavisne laboratorije biće konačna i obavezujuća za Ugovorne strane. Troškove kontrole snosi Prodavac. Nakon isporuke Prodavac je dužan da izvrši pružanje pratećih usluga, nakon čega će se izvršiti kvantitativni i kvalitativni prijem. Kvalitativni i kvantitativni prijem usluga izrade projekta izvedenog stanja Kvantitativni i kvalitativni prijem pratećih usluga vrše imenovana lica za praćenje izvršenja ugovora Kupca, u prisustvu ovlašćenog predstavnika izabranog prodavca. O izvršenim uslugama i njihovom kvantitativnom i kvalitativnom prijemu sačinjava se Zapisnik o pruženim uslugama (bez primedbi), koji se potpisuje od strane ovlašćenih lica obe ugovorne strane. U slučaju da se prilikom prijema usluge utvrdi da stvarno stanje ne odgovara obimu i kvalitetu, tj. da ugrađena oprema nije ispunila dokaz funkcionalnosti, Kupac je dužan da reklamaciju zapisnički konstatuje i istu odmah dostavi izabranom prodavcu. Izabrani Prodavac se obavezuje da nedostatke ustanovljene od strane Kupca usluge prilikom kvalitativnog prijema-funkcionalnih proba, otkloni o svom trošku, u roku koji odredi ovlašćeno lice Kupca, sistem dovede u funkcionalno stanje, izvrši probni rad i dostavi projekat izvedenog stanja. GARANTNI ROK Član 10. Garantni rok za dobra i pružene usluge, koja su predmet javne nabavke je ___ (slovima:_______) meseci od dana kada je izvršen kvalitativni prijem, tj. od datuma potpisivanja Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad – bez primedbi, od strane ovlašćenih lica Kupca i Prodavca. Datum kvalitativnog prijema je datum potpisivanja Zapisnikom o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad – bez primedbi. Kupac ima pravo na reklamaciju u toku trajanja garantnog roka kada se, posle izvršenog kvalitativnog prijema, pokaže da isporučeno dobro ima neki skriveni nedostatak, Kupac je obavezan da Prodavcu dostavi pisanu reklamaciju na kvalitet bez odlaganja, a najkasnije u roku od deset dana od dana saznanja za nedostatak. Prodavac je odgovoran za sve nedostatke i oštećenja na dobrima, koja su nastala i posle preuzimanja istih od strane Kupca, čiji je uzrok postojao pre preuzimanja (skrivene mane). U slučaju potvrđivanja činjenica, izloženih u reklamacionom aktu Kupca, Prodavac se obavezuje da u garantnom roku, o svom trošku: - otkloni sve eventulane nedostatke na isporučenom dobru pod uslovima utvrđenim u tehničkoj garanciji i važećim zakonskim propisima RS ili - isporuči novo dobro u zamenu za reklamirano, u primerenom roku koji će biti naveden u reklamacionom aktu. Garantni rok se produžava za vreme koje dobro, zbog nedostatka, u garantnom roku nije korišćeno na način za koji je kupljeno i vreme provedeno na otklanjanju nedostataka na dobru u garantnom roku. Na zamenjenom dobru teče novi garantni rok iz stava 1. ovog člana, od datuma zamene. Prodavac odgovara Kupcu i za štetu koju je ovaj, zbog nedostataka, na isporučenom dobru, pretrpeo na drugim svojim dobrima i to opštim pravilima o odgovornosti za štetu. Svi troškovi koji budu prouzrokovani Kupcu, a vezani su za otklanjanje nedostataka na dobru koje mu se isporučuje, saglasno ovom Ugovoru, u garantnom roku, idu na teret Prodavca. OVLAŠĆENA LICA ZA PRAĆENJE REALIZACIJE I IZVRŠENJA UGOVORA Član 11. Ovlašćena lica Kupca za praćenje izvršenja ovog Ugovora su: ________________________________ (navesti ime i prezime i elektronsku adresu ) ________________________________ - zamenik (navesti ime i prezime i elektronsku adresu). Lice za praćenje izvršenja ugovora obavlja sledeće: prati usaglašenost ugovorenih i izvršenih pozicija i eventualnih odstupanja; prati ugovorene rokove za izvršenje i rokove važenja ugovora; prati postupanje po primedbama; potpisuje Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad – bez primedbi, „Zapisnik o pruženim uslugama (bez primedbi)". priprema dokumentaciju i informacije za izvršenje ugovora i izvršava i druge dužnosti vezane za izvršenje predmeta ugovora Ovlašćena lica Prodavca za praćenje izvršenja ovog Ugovora su: ________________________________ (navesti ime i prezime i elektronsku adresu) Lice za praćenje izvršenja ugovora obavlja sledeće: potpisuje Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu dobara i usluge instalacije, integracije, testiranja i puštanja u rad – bez primedbi, „Zapisnik o pruženim uslugama (bez primedbi)" izvršava i druge dužnosti vezane za izvršenje predmeta ugovora U slučaju potrebe za izmenom/dopunom lica iz stava 1. ovog člana, predlagač predmetne nabavke o istom dostavlja pismeno obaveštenje navedenim licima i licima koja će biti zamena/dopuna, kao i licu za praćenje izvršenja ugovora druge ugovorne strane. U slučaju potrebe za izmenom/dopunom lica iz stava 3. ovog člana, Prodavac o istom dostavlja pismeno obaveštenje navedenom licu i licu koje će biti zamena/dopuna, kao i drugoj ugovornoj strani. Lica zadužena za praćenje realizacije ovog Ugovora su: za Kupca: ______________________________, email: ______________________; Imenovana lica na strani Kupca su dužna da vrše sledeće poslove: prati fakturisanu realizaciju Ugovora i datum važenja Ugovora; objedinjava informacije, dokumentaciju i druge podatke u vezi sa realizacijom Ugovora; kontroliše usaglašenost ulaznih računovodstvenih isprava i prateće dokumentacije sa Ugovorom odnosno kontroliše poštovanje ugovorenih količina dobara kao i ugovorenih cena i rokova. MENICA KAO SREDTVO OBEZBEĐENJA ZA ISPUNJENJE UGOVORNIH OBAVEZA Član 12. AKO PRODAVAC PODNOSI ELEKTRONSKU MENICU: Prodavac se obavezuje da u trenutku zaključenja Ugovora, a najkasnije u roku od 5 (slovima:pet) dana od dana prijema 2 (slovima: dva) primerka obostrano potpisanog Ugovora, kao odložni uslov iz člana 74. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima (u daljem tekstu: ZOO) Kupcu dostavi na način regulisan odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja elektronsku blanko menicu kao sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza na iznos od 10% od vrednosti ugovora (bez PDV). Pri registraciji menice neophodno je popuniti polje referenca osnova (zavodni broj Ugovora kod EPS ad) i uneti tačan osnov izdavanja. Ukoliko ponuda grupe ponuđača bude izabrana kao najpovoljnija, grupa ponuđača je dužna da dostavi jedno sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza na zahtevani iznos. AKO PRODAVAC PODNOSI PAPIRNU MENICU: Prodavac je obavezan da Kupcu u roku od 5 (slovima: pet) dana od dana prijema 2 (slovima: dva) primerka obostrano potpisanog Ugovora, kao odložni uslov iz člana 74. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima, dostavi sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza i to: blanko sopstvenu menicu koja je: potpisana i overena od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika, na način koji propisuje Zakon o menici i i evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koga vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja 2. menično pismo – ovlašćenje kojim Prodavac ovlašćuje Kupca bezuslovno, neopozivo, bez protesta i troškova, vansudski i na prvi poziv naplatiti menicu, na iznos od 10% od vrednosti ugovora (bez PDV), sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od roka ispunjenja ugovornih obaveza s tim da eventualni produžetak roka ispunjenja navedenih obaveza ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja; 3. ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lice za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik Prodavca fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Prodavac navodi u meničnom ovlašćenju, overen od strane banke na dan izdavanja meničnog ovlašćenja; dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Ugovorne strane/strane su saglasne da Kupac može, bez bilo kakve prethodne saglasnosti Prodavca, podneti na naplatu ovo sredstvo obezbeđenja, u slučaju da: Prodavac ne ispuni u celini svoju ugovornu obavezu/ Prodavac ne ispuni delimično svoju ugovornu obavezu/ svoju ugovornu obavezu/ ne izvrši ni u ostavljenom primerenom naknadnom roku, kao i u drugim slučajevima neurednog ispunjenja Ugovora Po ispunjenju obaveza iz Ugovora, ukoliko je Prodavac ispunio sve obaveze iz Ugovora, Kupac je u obavezi da vrati dostavljenu blanko sopstvenu menicu. Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza glasi na Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska 13, 11000 Beograd, PIB: 103920327, Ogranak RB Kolubara, Ulica Svetog Save broj 1 i dostavlja se lično ili poštom na adresu: EPS AD Beograd - Ogranak RB Kolubara, ul. Diše Đurđevića bb, 11560 Vreoci sa naznakom: Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza za JN/4000/0007/2026 (JANA broj: 608/2026). MENICA KAO SREDSTVO OBEZBEĐENJA ZA OTKLANJANJE NEDOSTATAKA U GARANTNOM ROKU Član 13. AKO PRODAVAC PODNOSI ELEKTRONSKU MENICU: Prodavac se obavezuje da prilikom prve isporuke dobara Kupcu dostavi, na način regulisan odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja, elektronsku blanko menicu kao sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku u visini od 5 (slovima: pet) % vrednosti Ugovora bez PDV. Pri registraciji menice neophodno je popuniti polje referenca osnova (zavodni broj Ugovora kod EPS ad) i uneti tačan osnov izdavanja. Ukoliko ponuda grupe ponuđača bude izabrana kao najpovoljnija, grupa ponuđača je dužna da dostavi jedno sredstvo finansijskog obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku na zahtevani iznos. AKO PRODAVAC PODNOSI PAPIRNU MENICU: Član 14. Prodavac je obavezan da Kupcu prilikom prve isporuke predmeta ugovora dostavi : blanko sopstvenu menicu za otklanjanje nedostataka u garantnom roku koja je: potpisana i overena od strane zakonskog zastupnika ili lica po ovlašćenju zakonskog zastupnika, na način koji propisuje Zakon o menici i evidentirana u Registru menica i ovlašćenja koga vodi Narodna banka Srbije u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja; menično pismo – ovlašćenje kojim Prodavac ovlašćuje Kupca bezuslovno, neopozivo, bez protesta i troškova, vansudski i na prvi poziv naplatiti menicu, u visini od 5% vrednosti Ugovora bez PDV, sa rokom važenja minimalno 30 (slovima: trideset) dana dužim od perioda koji obuhvata ugovoreni rok isporuke i garantni rok u celosti, s tim da eventualni produžetak garantnog roka ima za posledicu i produženje roka važenja menice i meničnog ovlašćenja; 3. ovlašćenje kojim zakonski zastupnik ovlašćuje lica za potpisivanje menice i meničnog ovlašćenja za konkretan posao, u slučaju da menicu i menično ovlašćenje ne potpisuje zakonski zastupnik Prodavca 4. fotokopiju važećeg Kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Prodavac navodi u meničnom ovlašćenju, overen od strane banke na dan izdavanja meničnog ovlašćenja; dokaz o registraciji menice u Registru menica Narodne banke Srbije (fotokopija Zahteva za registraciju menice od strane poslovne banke koja je izvršila registraciju menice ili izvod sa internet stranice Registra menica i ovlašćenja NBS). Menica može biti naplaćena u slučaju da Prodavac ne ispuni svoje ugovorne obaveze u pogledu otklanjanja nedostataka u garantnom roku. Ukoliko Prodavac sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku ne dostavi u ugovorenom roku, Kupac će realizovati svoja prava iz sredstva obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza. Sredstvo obezbeđenja za otklanjanje nedostataka u garantnom roku, glasi na Akcionarsko društvo „Elektroprivreda Srbije“, Beograd, Balkanska 13, 11000 Beograd, PIB: 103920327, Ogra