Тонери за потребе Општинске управе

Tehnicki opis nabavke.docx III ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА, НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА, РОК ИСПОРУКЕ ДОБАРА Тонери 1 2 3 4 Ред. број Модел Јединица мере Количина 1 HP 1212nf MFP„ for use“ комад 21 2 HP 130a„ for use“ комад 50 3 Pantum M6600nw-OEM комад 20 4 HP 1102„ for use“ комад 90 5 Canon LBP 6038„ for use“ комад 10 6 HP M12a„ for use“ комад 10 7 HP MFP M125nw„ for use“ комад 6 8 HP 1132 MFP„ for use“ комад 6 9 HP 1018„ for use“ комад 50 10 Canon LBP 2900„ for use“ комад 9 11 Pantum TL-5120 (OEM) комад 6 12 HP MFP M 26a„ for use“ комад 13 13 HP P1606dn„ for use“ комад 6 14 HP 1012„ for use“ комад 19 15 HP 1006„ for use“ комад 15 16 HP prom M402 DN„ for use“ комад 13 17 HP 12a„ for use“ комад 10 18 HP 1606dn„ for use“ комад 5 19 Canon LBP6000„ for use“ комад 5 20 Canon LBP 3010„ for use“ комад 6 21 Canon LBP7110Cw„ for use“ комад 4 22 Sharp MX-M266Nv„ for use“ комад 4 23 Kyocera task ALF 1800„ for use“ комад 2 24 Pantum M6700DW (TL-410X) OEM комад 45 25 Pantum DRUM UNIT Original – DL 410 OEM комад 20 26 CRG-069„ for use“ комад 6 27 HP Laserjet PRO MFP M28a (CF244A) „ for use“ комад 35 28 CF219„ for use“ комад 10 РОК И НАЧИН ИСПОРУКЕ ДОБАРА Понуђач је дужан да предметна добра сукцесивно испоручује у року од 3 (три) дана од момента наруџбине, франко Наручилац на адресе Општинска управа општине Неготин, Трг Стевана Мокрањца 1, 19300 Неготин. РОК ВАЖЕЊА ПОНУДЕ Рок важења понуде је минимум 30 (тридесет) дана од дана јавног отварања понуда. У случају истека рока важења понуде, наручилац ће у писаном облику затражити од понуђача продужење рока важења понуде, у складу са чланом 137. Закона о јавним набавкама. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду. Предметна јавна набавка реализоваће се сукцесивно у складу са потребама Наручиоца и могућностима складирања набављених добара. Неисправном ће се сматрати свака понуда којом би се ограничавала или условљавала вредност или количина појединачне набавке, односно ограничавао број испорука добара. Сва добра која су предмет ове јавне набавке морају бити нова, у исправном стању, запакована у оригиналним паковањима произвођача и у квалитету и квантитету који прописује произвођач. Сваку испоруку треба да прати отпремница или фактура, са тачним подацима о врсти робе, количини и цени. Током реализације уговора о јавној набавци, наручилац задржава право рекламације на робу, у којем случају је обавеза испоручиоца да исту замени другом која одговара захтевима наручиоца прописаним овом конкурсном документацијом. За добра (тонере) која су у спецификацији означена под редним бројем 3, 11, 24 и 25 – тонер мора бити оригинал, произведен од произвођача опреме (са холограмом, заштитном налепницом и сл. у зависности од ОЕМ произвођача) – ОЕМ (Original Equipment Manufacturer). Терминологија: Због могућих недоумица у називима добара која су предмет набавке, Наручилац ће користити следећу терминологију: OEM (Original Equipment Manufacturer) – Назив за оригиналне тонере, кертриџе и рибоне који су нови и произведени од произвођача опреме (у даљем тексту ОЕМ); „For use“– (називају се још и компатибилни - нерециклирани, заменски, и др.) Назив за тонере, кертриџе и рибоне који су нови и нису произведени од произвођача опреме већ од стране других произвођача (у даљем тексту For use); Рециклирани - репроизведени – (називају се још и Rebuild, обновљени, ремонтовани, и др.) Назив за тонере, кертриџе и рибоне који су већ били коришћени, али су индустријским технолошким процесом обнове (расклапaње, чишћење, замена делова, пуњење...) доведени у стање квалитетне поновне употребе. То су производи са сопственом робном марком и у свему еквивалентни оригиналима, произведени у складу са одређеним стандардима (у даљем тексту (репроизведени); Пуњени – (називају се још и рефиловани, допуњени и др.) Назив за тонере, кертриџе и рибоне који су већ били коришћени и који су допуњени (најчешће бушењем) без чишћења и замене делова. Како се је на тржишту појавио велики број тонера који су лошијег квалитета, који нису у довољној мери поуздани, чији је капацитет штампе слаб и чијом би се употребом повећао ризик од настанка кварова апарата који их користе који би имали за последицу повећање трошкова одржавања истих, понуђачи „For use“ тонера морају доставити доказе да су тонери произведени у складу са следећим стандардима: Тонери за ласерске штампаче: ISO 9001:2015 или одговарајуће; сертификат о систему управљања у сагласности са стандардом система за управљање квалитетом ISO 14001:2015 или одговарајуће; сертификат о систему управљања у сагласности са стандардом система за управљање животном средином ISO 19752:2017 или одговарајући, односнo ISO 19798:2017 или одговарајући; сертификат за одређивање перформанси монохроматских и колор тонер кертриџа ISO 29142-1:2021 или одговарајући; сертификат за одређивање термина, симбола, ознака и оквира за карактеризацију ласер тонер кертриџа STMC или одговарајуће; сертификат методе тестирања контроле квалитета CE или одговарајуће; сертификат о усаглашености са ЕМС директивом већа 2014/30/EU MSDS Report или одговарајући; безбедносни лист за тонер кертриџе и тонер прах Сертификати морају бити издати од стране сертификационе куће. Наведене карактеристике (квалитет) понуђач је у обавези да докаже достављањем оверених копија докумената од стране произвођача о испуњавању тражених стандарда за произвођаче понуђених добара, који се достављају као оверени сертификати, потврде или слични документи издати од стране сертификационе куће, важећи на дан отварања понуда, као и оверена изјава / писмо / овлашћење одговорног лица произвођача да понуђена добра у свему одговарају захтеваним стандардима. Изјава мора да садржи податке о предметној јавној набавци и да буде насловљена на наручиоца. Достављање изјаве / писма / овлашћења произвођача тражи се у циљу обезбеђивања јасне повезаности понуђених добара са произвођачем, као и ради додатне сигурности да понуђена добра заиста потичу од наведеног произвођача и да су произведена у складу са наведеним стандардима. На овај начин произвођач преузима одговорност и гарантује да понуђени производи испуњавају захтеване техничке и квалитативне карактеристике, као и да одговарају документацији достављеној у понуди. За OEM потрошни материјал понуђач је дужан да достави потврду / изјаву / овлашћење овлашћеног дистрибутера за Републику Србију да је понуђач овлашћен за продају оригиналног потрошног материјала. Потврда / изјава / овлашћење мора да садржи податке о предметној јавној набавци и да буде насловљена на наручиоца. Рециклирани – репроизведени и пуњени тонери нису прихватљиви за наручиоца. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Општина Неготин-председник 100566475 Назив поступка: Тонери за потребе Општинске управе Референтни број: 405-173/2026-ИИ/04 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Тонери за потребе Општинске управе Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Дужи рок важења понуде Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.