Rezervni delovi i održavanje službenih vozila i poljoprivredne mehanizacije

Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: OKRUŽNI ZATVOR U ZAJEČARU 103699161 Naziv postupka: Rezervni delovi i održavanje službenih vozila i poljoprivredne mehanizacije Referentni broj: 404-5305/2026-05 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Rezervni delovi za službena vozila, sa ugradnjom Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Duži rok važenja ponude Jedinica mere: Dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 150,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ukoliko ponuđači dostave ponude čija je vrednost ista, okvirni sporazum će se dodeliti onom ponuđaču koji da duži rok važenja ponude. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model OS za partiju 1.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA O NABAVCI REZERVNIH DELOVA I ODRŽAVANJA SLUŽBENIH VOZILA I POLJOPRIVREDNE MEHANIZACIJE Partija 1. – REZERVNI DELOVI ZA SLUŽBENA VOZILA, SA UGRADNJOM Zaključen dana __________2026. godine. UGOVORNE STRANE Republika Srbija, Ministarstvo pravde, Uprava za izvršenje krivičnih sankcija, Okružni zatvor u Zaječaru, ul. Izvorski put b.b., koga zastupa upravnik Darko Stojiljković, kao odgovorno lice, PIB 103699161, MB 17621505 broj računa 840-1620-21, račun izvršenja budžeta Republike Srbije, (u daljem tekstu: KUPAC), s jedne strane I _________________________________, sa sedištem u ________________, ul._____________________, koje zastupa direktor ______________________________, PIB ______________, MB _________________, broj računa ______________________________, kod banke ____________________, (u daljem tekstu: PRODAVAC), s druge strane AKO JE DATA ZAJEDNIČKA PONUDA (popunjava ponuđač): Grupu ponuđača čine ponuđači: 1._____________________________________________iz ___________________ ul. ____________________________________________ br._________; 2._____________________________________________iz ___________________ ul. ____________________________________________ br._________; koje na osnovu sporazuma, koji je sastavni deo ovog okvirnog sporazuma, zastupa zajednički punomoćnik __________________________. AKO JE PONUDA DATA SA PODIZVOĐAČEM / PODIZVOĐAČIMA (popunjava ponuđač): 1.Prodavac je deo nabavke, koja je predmet ovog okvirnog sporazuma ______________________________ (navesti deo predmeta koji će izvršiti podizvođač) poverio podizvođaču ___________________________________ (navesti poslovno ime podizvođača) iz ___________________________________ ul. ____________________________ br. ______, PIB _______________, MB __________, a što čini __________% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma; 2.Prodavac je deo nabavke, koja je predmet ovog okvirnog sporazuma ______________________________ (navesti deo predmeta koji će izvršiti podizvođač) poverio podizvođaču ___________________________________ (navesti poslovno ime podizvođača) iz ___________________________________ ul. ____________________________ br. ______, PIB _______________, MB __________, a što čini __________% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma. Za uredno izvršenje ugovornih obaveza od strane podizvođača, podizvođaču će plaćanje izvršiti prodavac/kupac (izabrati). Prodavac u potpunosti odgovara kupcu za izvršenje obaveza iz okvirnog sporazuma, bez obzira na učešće podizvođača. Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: - da je kupac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama (''Službeni glasnik RS'', broj 91/2019 i 92/2023), na osnovu Odluke o sprovođenju postupka, broj: 404-5305/2026-05 od 13.10.2026. godine, sproveo na Portalu javnih nabavki otvoreni postupak za nabavku rezervnih delova i održavanja službenih vozila i poljoprivredne mehanizacije, čiji je predmet podeljen na partije, sa ciljem zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem, za svaku partiju pojedinačno, na period od 12 meseci od dana potpisivanja. Okvirni sporazum prestaje da važi istekom 12 meseci ili pre isteka, ako dođe do utroška finansijskih sredstava. -da je doneta Odluka o zaključenju okvirnog sporazuma za partiju 1. – rezervni delovi za službena vozila, sa ugradnjom, br.404-__________ od ____. ____.2026. godine, sa izabranim ponuđačem, ovde prodavcem, u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum, -da su količine dobara navedene u tehničkoj specifikaciji okvirne za period važenja okvirnog sporazuma i podložne promenama, u zavisnosti od potreba kupca, kao i raspoloživih finansijskih sredstava. -zaključenje okvirnog sporazuma ne predstavlja obavezu kupca da izda narudžbenice, već obaveza kupca nastaje tek izdavanjem narudžbenice na osnovu okvirnog sporazuma. PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za izdavanje narudžbenica (koje sadrže bitne elemente okvirnog sporazuma) za kupovinu rezervnih delova i ugradnju istih, između kupca i prodavca, a u skladu sa uslovima iz dokumentacije o nabavci, ponudom prodavca i stvarnim potrebama kupca. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Okvirni sporazum se zaključuje na period od 12 meseci, a stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba kupca za predmetom nabavke, kupac će prodavcu izdavati pojedinačne narudžbenice koje sadrže bitne elemente okvirnog sporazuma. Narudžbenicom se ne mogu menjati bitni uslovi iz okvirnog sporazuma. Narudžbenice se mogu izdavati sve do završetka trajanja okvirnog sporazuma. JEDINIČNE CENE Član 3. Vrednost okvirnog sporazuma iznosi ____________ dinara bez uračunatog PDV-a, odnosno _______________ dinara sa uračunatim PDV-om. Pod ugovorenom cenom dobara podrazumeva se franko magacin kupca, sa svim pripadajućim troškovima (proizvođačka cena, carinski troškovi, troškovi transporta, cena isporuke i slično). Kupac će u granicama vrednosti okvirnog sporazuma izdavati narudžbenice prodavcu, primenom jediničnih cena dobara navedenih u ponudi prodavca, koje se nalaze u tabeli koja je deo okvirnog sporazuma, pri čemu količine pojedinih dobara, koja su predmet okvirnog sporazuma, mogu biti veće od očekivanih, a količine drugih manje od očekivanih. Red. br. Naziv dobra Jed. mere Okvirna količina Cena po jedinici mere bez PDV-a Cena po jedinici mere sa PDV-om Ukupna vrednost bez PDV-a Ukupna vrednost sa PDV-om (Naručilac će uneti podatke iz ponude izabranog ponuđača) IZMENE PO OSNOVU UGOVORNIH OBAVEZA Član 4. Ugovara se primena člana 156. Zakona o javnim nabavkama, koji se odnosi na izmenu okvirnog sporazuma usled promene jediničnih cena predmeta nabavke, nakon isteka roka važenja ponude, ukoliko dođe do povećanja potrošačkih cena za više od 5% prema zvanično objavljenom podatku Republičkog zavoda za statistiku, u skladu sa mesečnim stopama rasta potrošačkih cena. Ukoliko na tržištu dođe do smanjenja cena pojedinih dobara, kupac može, na osnovu istog izvora, zatražiti od prodavca smanjenje ugovorenih cena za određena dobra. Strana koja traži promenu cena (smanjenje ili povećanje), obavezna je da drugoj strani podnese obrazloženi pisani Zahtev za promenu cena, u prilogu koga će dostaviti dokaze u vidu zvaničnih podataka na osnovu kojih se povećanje/smanjenje cena zahteva (podaci Republičkog zavoda za statistiku). U zahtevu mora biti navedena nova cena bez, i sa PDV-om, za konkretno dobro za koje se traži promena cene. Prodavac je dužan da priloži i dokumentaciju iz koje se vidi da je cena povećana od strane dobavljača. Primalac zahteva je dužan da u roku od 7 kalendarskih dana od dana prijema zahteva odluči o zahtevu u formi Odgovora na zahtev za promenu cena. Ukoliko je zahtev za promenu cena osnovan, nove cene se mogu primenjivati samo na buduće isporuke, od dana zaključenja aneksa okvirnog sporazuma. MESTO I ROK ISPORUKE Član 5. Održavanje službenih vozila (ugradnja novih rezervnih delova u službena vozila/servisiranje vozila), izvršiće se u roku do 5 radnih dana, koji teče od sledećeg dana od dana izdavanja narudžbenice izabranom ponuđaču. Narudžbenica se šalje putem mejla ili faksom. Naručilac je dužan da o svom trošku odveze vozilo do servisa izabranog ponuđača, ukoliko je servis udaljen do 50 km od sedišta naručioca. Ukoliko je servis udaljen više od 50 km, izabrani ponuđač je dužan da o svom trošku preuzme vozilo od naručioca, doveze do servisa, i popravljeno vozilo vrati u sedište naručioca. KVALITATIVNI I KVANTITATIVNI PRIJEM Član 6. Izvršilac usluge je dužan da u vozila ugrađuje fabrički nove rezervne delove, bez oštećenja i proizvodnih nedostataka, a fakturiše ih po cenama datim za rezervne delove u obrascu strukture ponuđene cene. Prilikom završenog posla, primopredaja popravljenog vozila vrši se u servisu dobavljača i tom prilikom je potrebno sačiniti zapisnik o izvršenoj ugradnji rezervnih delova/servisiranju vozila, sa specifikacijom ugrađenih rezervnih delova/vrsti servisa koji je odrađan, kao i broj radnih sati neophodnih za izvršenje posla. Zapisnik mora biti potpisan od predstavnika obeju ugovornih strana i mora biti dostavljen uz fakturu. Član 7. Ukoliko se nakon predaje vozila naručiocu uoče nedostaci, naručilac ima pravo da pismenim putem zahteva ispravku greške ili da zahteva od izabranog ponuđača da dostavi knjižno odobrenje u roku od 8 dana od dana prijema pisanog zahteva naručioca, kojim se saglašava da umanji ispostavljen račun za vrednost rezervnih delova koji nisu ugrađeni. U slučaju da dobavljač ne postupi po zahtevima naručioca, naručilac ima pravo da raskine okvirni sporazum. Garancija za ugrađene rezervne delove traje do važenja okvirnog sporazuma. Faktura mora da glasi na Okružni zatvor u Zaječaru i da u njoj bude naveden broj okvirnog sporazuma po kome se postupa. Član 8. NAČIN I USLOVI PLAĆANJA Kupac će plaćanje izvršiti u roku od 45 dana od dana učitavanja ispravne e-fakture. Prodavac je dužan da fakturu registruje u CRF. Sredstva za obaveze po ovom okvirnom sporazumu obezbeđena su Zakonom o budžetu Republike Srbije za 2026. godinu („Službeni glasnik RS“, broj 108/2025). Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2026. godini biće vršeno do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu, u skladu sa zakonom kojim se uređuje budžet za 2026. godinu. Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2027. godini, biće vršeno najviše do iznosa sredstava koja će naručiocu, za tu namenu, biti odobrena u 2027. godini. UGOVORNA KAZNA Član 9. Ukoliko dobavljač svojom krivicom prekorači rok izvršenja posla iz konkretne narudžbenice, dužan je da kupcu, na njegov pisani zahtev, na ime penala (ugovorne kazne) isplati 0,2% vrednosti neisporučene robe sa PDV-om, za svaki dan kašnjenja iz konkretne narudžbenice, a najviše do 5% vrednosti neisporučene robe sa PDV-om iz te narudžbenice. Ugovorna kazna iz stava prvog počinje da se računa od prvog narednog dana od dana isteka ugovorenog roka za ispunjenje obaveze i računa se do dana ispunjenja obaveze, a najduže do dana u kome vrednost obračunate ugovorne kazne dostigne 5% vrednosti neiporučene robe sa PDV-om. Dobavljač se obavezuje da u roku od 8 dana od dana prijema pisanog zahteva kupca, dostavi knjižno odobrenje radi naplate ugovorne kazne iz ovog člana ugovora. Član 10. Ukoliko se, u toku izvršenja okvirnog sporazuma, ukaže potreba za nabavkom dobara koja nisu navedena u tehničkoj specifikaciji, a neophodna su za opravku vozila i ne nalaze se u tabeli navedenoj u okvirnom sporazumu, a po prirodi spadaju u delatnost prodavca, ugovara se mogućnost kupoprodaje istih, s tim da ukupna vrednost tih dobara ne prelazi iznos od 10% vrednosti okvirnog sporazuma sa PDV-om. U ovom slučaju, izvršilac posla je dužan obavestiti naručioca, koji se može složiti ili ne, sa ugradnjom dodatnih rezervnih delova. SREDSTVO OBEZBEĐENJA ZA ISPUNJENJE UGOVORNIH OBAVEZA Član 11. Prodavac je dužan da nakon zaključenja okvirnog sporazuma preda kupcu, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza, blanko sopstvenu menicu, registrovanu u Registru menica kod NBS, sa klauzulom «bez protesta», rokom dospeća «po viđenju», propisno potpisanu i overenu pečatom. Uz menicu mora biti dostavljeno popunjeno menično pismo (ovlašćenje), sa naznačenim iznosom od 10% vrednosti okvirnog sporazuma bez PDV-a. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa, koji je izdat od strane poslovne banke, koju prodavac navodi u meničnom ovlašćenju-pismu. Potpis odgovornog/ovlašćenog lica na menici i meničnom pismu (ovlašćenju), mora biti identičan sa potpisom iz depo kartona. Rok važenja menice je 30 dana duži od dana ispunjenja svih ugovorenih obaveza od strane prodavca. Ova blanko sopstvena menica i menično ovlašćenje za njenu realizaciju su sastavni deo okvirnog sporazuma, te isti neće stupiti na snagu ukoliko ne budu dostavljeni zajedno sa potpisanim sporazumom i smatraće se da je izabrani ponuđač odbio da zaključi sporazum. Menica će se unovčiti u slučaju da prodavac ne bude izvršavao svoje ugovorene obaveze u rokovima i na način predviđen okvirnim sporazumom, ili jednostranog raskida sporazuma od strane prodavca bez razloga, kao i u ostalim slučajevima propisanim Zakonom o javnim nabavkama. RASKID OKVIRNOG SPORAZUMA Član 12. Svaka od strana potpisnica okvirnog sporazuma može tražiti raskid okvirnog sporazuma u slučaju kada druga strana ne ispunjava ili neblagovremeno ispunjava svoje obaveze. Raskid okvirnog sporazuma zahteva se pisanim putem, slanjem obaveštenja putem pošte preporučeno sa povratnicom, ili elektronskim putem na mejl adrese op.zazatvor@uiks.gov.rs i finzaoz@uiks.gov.rs Otkazni rok iznosi 30 kalendarskih dana i počinje da teče od dana prijema pisanog obaveštenja o raskidu sporazuma. Istekom otkaznog roka, okvirni sporazum je raskinut. Raskidom okvirnog sporazuma prestaje mogućnost izdavanja novih narudžbenica, ali raskid nema uticaja na narudžbenice koje su već izdate. Kupac ima pravo da raskine okvirni sporazum u slučaju da za dobra za koja je zaključen, bude sprovedena centralizovana javna nabavke, bez snošenja odgovornosti za eventualnu štetu koju pretrpi dobavljač. VIŠA SILA Član 13. U slučaju neizvršavanja ili kašnjenja u izvršavanju ugovornih obaveza usled nastupanja više sile (događaj koji je van kontrole strana potpisnica - rat, zemljotres, poplave, požari, epidemije, akti državnih organa od uticaja na izvršenje obaveza, ali ne i štrajk zaposlenih kod prodavca i kupca), produžava se rok za ispunjenje ugovorenih obaveza i to za vreme koje odgovara trajanju vanrednih okolnosti. Ukoliko nastale okolnosti iz ovog člana traju duže od 60 dana, svaka od strana potpisnica zadržava pravo da raskine sporazum, bez obaveze naknade štete drugoj strani. O datumu nastupanja više sile, trajanju i prestanku, strane potpisnice su obavezne bez odlaganja jedna drugu da obaveste pisanim putem. REŠAVANJE SPOROVA Član 14. Strane u okvirnom sporazumu su saglasne da eventualne sporove prvenstveno rešavaju sporazumno, a ukoliko to nije moguće, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Zaječaru. ZAVRŠNE ODREDBE Član 15. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i odredbe drugih zakona koji se primenjuju na ovu oblast. Član 16. Okvirni sporazum je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih nakon potpisivanja, svaka strana potpisnica zadržava po 3 (tri) primerka. PRODAVAC KUPAC OKRUŽNI ZATVOR U ZAJEČARU Darko Stojiljković _________________________ __________________________ (potpis i pečat ovlašćenog lica) Struktura cene-2.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE PARTIJA 2. – REZERVNI DELOVI ZA TRAKTORE I PRIKLJUČNA POLJOPRIVREDNA MEHANIZACIJA Referentni broj nabavke: 404-5305/2026-05 CPV oznaka: 34330000 R. br. Naziv usluge Jed. mere Okvirna količina Jedinična cena bez PDV-a Jedinična cena sa PDV-om Ukupna cena bez PDV-a Ukupna cena sa PDV-om REZERVNI DELOVI - IMT 1. IMT 533 Uložak dizne komad 1 2. IMT 533 Brava paljenja komad 1 3. IMT 533 AC pumpa komad 1 4. IMT 533 Filter za naftu komad 1 5. IMT 533 Filter za ulje komad 1 6. IMT 533 Klinasti kaiš vodene pumpe komad 1 7. IMT 533 Kontakt brava komad 1 8. IMT 533 Membrana AC pumpe komad 1 9. IMT 533 Set kočionih pakni komad 1 10. IMT 533 Crevo za gorivo armirano komad 1 11. IMT 533 Akumulatorska klema komad 1 12. IMT 533 Biksne prednjeg trapa (komplet) komad 1 13. IMT 533 Garnitura creva hladnjaka komad 1 14. IMT 533 Rotaciona lampa komad 1 15. IMT 533 Alnaser komad 1 16. IMT 533 Far prednji komad 1 17. IMT 533 Far zadnji komad 1 18. IMT 533 Grejač motora komad 1 19. IMT 533 Stop lampa kockasta komad 1 20. IMT 539 Uložak dizne komad 1 21. IMT 539 Filter za naftu komad 1 22. IMT 539 Filter za ulje komad 1 23. IMT 539 Klinasti kaiš vodene pumpe komad 1 24. IMT 539 Kontakt brava komad 1 25. IMT 539 AC pumpa komad 1 26. IMT 539 Brava za paljenje komad 1 27. IMT 539 Kočiona obloga komad 1 28. IMT 577 Uložak dizne komad 1 29. IMT 577 Brava paljenja komad 1 30. IMT 577 Filter za naftu komad 1 31. IMT 577 Filter za ulje komad 1 32. IMT 577 Klinasti kaiš komad 1 33. IMT 577 Kontakt brava komad 1 34. Akumulator 100A komad 3 35. IMT 577 Cilindar suve kočnice komad 1 36. IMT 577 Vodena pumpa komad 1 37. IMT 577 Dihtung glave motora komad 1 38. IMT 577 AC pumpa komad 1 39. IMT 577 Cevi za kočnice-bakarne (komplet) komad 1 40. IMT 577 Creva za cilindre u točku (komplet) komad 1 REZERVNI DELOVI – BELARUS 41. BELARUS MTZ 952 Filter za naftu komad 1 42. BELARUS MTZ 952 Filter za ulje komad 1 43. BELARUS MTZ 952 Klinasti kaiš vodene pumpe komad 1 44. BELARUS MTZ 952 Nosač prednjeg mosta komad 1 45. BELARUS MTZ 952 Nosač kardana komad 1 46. Akumulator 100A komad 1 47. BELARUS MTZ 952 Hladnjak komad 1 48. BELARUS MTZ 952 Far prednji komad 1 49. BELARUS MTZ 952 Far zadnji komad 1 50. BELARUS MTZ 952 Creva za vodu (komplet) komad 1 51. BELARUS MTZ 952 Zadnje staklo kabine komad 1 PRIKLJUČNA POLJOPRIVREDNA MEHANIZACIJA 52. Dvobrazni plug IMT 755/ raonik par 2 53. Dvobrazni plug OLT / raonik par 2 54. Trobrazni plug U017/1P / raonik par 3 55. Setvospremač / S opruge komad 1 56. Setvospremač /motičice komad 2 57. Setvospremač/držač opruge komad 5 58. Setvospremač/vijak ekscentar za držač komad 5 59. Tanjir rasipača mineralnog đubriva 400 l sa lopaticama komad 1 60. Brezon sa maticom za raonik komad 10 61. Sakupljač sena „SUNCE“/žice komad 10 62. Klinasti kaiš 17h2400 komad 1 63. Rotaciona kosačica/nožići-krivi komad 15 64. Krst kardana fi 27h75 komad 1 65. IMT sejalica za pšenicu, 15 reda, teleskopska cev trodelna komad 15 66. IMT sejalica za pšenicu, 15 reda, šelna za teleskopsku cev šira komad 15 67. IMT sejalica za pšenicu, 15 reda, šelna za teleskopsku cev uža komad 15 68. IMT sejalica za pšenicu, 15 reda, izbacivač semena komad 5 69. IMT sejalica za pšenicu, 15 reda, gumeni sprovodnik gornji, prav komad 5 70. IMT sejalica za pšenicu, 15 reda, gumeni sprovodnik gornji, kriv komad 5 71. IMT sejalica za pšenicu, 15 reda, gumeni sprovodnik gornji, donji prav komad 5 72. IMT sejalica za pšenicu, 15 reda, gumeni sprovodnik gornji, donji kriv komad 5 73. IMT sejalica za pšenicu, 15 reda, guma spoljna 4,50-14 komad 2 74. IMT sejalica za pšenicu, 15 reda, guma unutrašnja 4,50-14 komad 2 75. Cisterna Majevica peraja (ferode) komad 1 76. Cisterna Majevica RIV, italijanski ventil4“ komad 1 77. Kardan fi 27h75 L 900 komad 1 Vrednost ponude bez PDV-a Iznos PDV-a Vrednost ponude sa PDV-om Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: OKRUŽNI ZATVOR U ZAJEČARU 103699161 Naziv postupka: Rezervni delovi i održavanje službenih vozila i poljoprivredne mehanizacije Referentni broj: 404-5305/2026-05 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Rezervni delovi za traktore i priključna poljoprivredna mehanizacija Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Duži rok važenja ponude Jedinica mere: Dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 150,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ukoliko sve ponude budu iste vrednosti, kao rezevni kriterijum se određuje duži rok važenja ponude, na osnovu koga će biti dodeljen okvirni sporazum. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model OS za partiju 2.docx MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA O NABAVCI REZERVNIH DELOVA I ODRŽAVANJA SLUŽBENIH VOZILA I POLJOPRIVREDNE MEHANIZACIJE Partija 2. – REZERVNI DELOVI ZA TRAKTORE I PRIKLJUČNA POLJOPRIVREDNA MEHANIZACIJA Zaključen dana __________2026. godine. UGOVORNE STRANE Republika Srbija, Ministarstvo pravde, Uprava za izvršenje krivičnih sankcija, Okružni zatvor u Zaječaru, ul. Izvorski put b.b., koga zastupa upravnik Darko Stojiljković, kao odgovorno lice, PIB 103699161, MB 17621505 broj računa 840-1620-21, račun izvršenja budžeta Republike Srbije, (u daljem tekstu: KUPAC), s jedne strane I _________________________________, sa sedištem u ________________, ul._____________________, koje zastupa direktor ______________________________, PIB ______________, MB _________________, broj računa ______________________________, kod banke ____________________, (u daljem tekstu: PRODAVAC), s druge strane AKO JE DATA ZAJEDNIČKA PONUDA (popunjava ponuđač): Grupu ponuđača čine ponuđači: 1._____________________________________________iz ___________________ ul. ____________________________________________ br._________; 2._____________________________________________iz ___________________ ul. ____________________________________________ br._________; koje na osnovu sporazuma, koji je sastavni deo ovog okvirnog sporazuma, zastupa zajednički punomoćnik __________________________. AKO JE PONUDA DATA SA PODIZVOĐAČEM / PODIZVOĐAČIMA (popunjava ponuđač): 1.Prodavac je deo nabavke, koja je predmet ovog okvirnog sporazuma ______________________________ (navesti deo predmeta koji će izvršiti podizvođač) poverio podizvođaču ___________________________________ (navesti poslovno ime podizvođača) iz ___________________________________ ul. ____________________________ br. ______, PIB _______________, MB __________, a što čini __________% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma; 2.Prodavac je deo nabavke, koja je predmet ovog okvirnog sporazuma ______________________________ (navesti deo predmeta koji će izvršiti podizvođač) poverio podizvođaču ___________________________________ (navesti poslovno ime podizvođača) iz ___________________________________ ul. ____________________________ br. ______, PIB _______________, MB __________, a što čini __________% od ukupne vrednosti okvirnog sporazuma. Za uredno izvršenje ugovornih obaveza od strane podizvođača, podizvođaču će plaćanje izvršiti prodavac/kupac (izabrati). Prodavac u potpunosti odgovara kupcu za izvršenje obaveza iz okvirnog sporazuma, bez obzira na učešće podizvođača. Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: - da je kupac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama (''Službeni glasnik RS'', broj 91/2019 i 92/2023), na osnovu Odluke o sprovođenju postupka, broj: 404-5305/2026-05 od 13.10.2026. godine, sproveo na Portalu javnih nabavki otvoreni postupak za nabavku rezervnih delova i održavanja službenih vozila i poljoprivredne mehanizacije, čiji je predmet podeljen na partije, sa ciljem zaključenja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem, za svaku partiju pojedinačno, na period od 12 meseci od dana potpisivanja. Okvirni sporazum prestaje da važi istekom 12 meseci ili pre isteka, ako dođe do utroška finansijskih sredstava. -da je doneta Odluka o zaključenju okvirnog sporazuma za partiju 2. – rezervni delovi za traktore i priključna poljoprivredna mehanizacija, br.404-__________ od ____. ____.2026. godine, sa izabranim ponuđačem, ovde prodavcem, u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum, -da su količine dobara navedene u tehničkoj specifikaciji okvirne za period važenja okvirnog sporazuma i podložne promenama, u zavisnosti od potreba kupca, kao i raspoloživih finansijskih sredstava. -zaključenje okvirnog sporazuma ne predstavlja obavezu kupca da izda narudžbenice, već obaveza kupca nastaje tek izdavanjem narudžbenice na osnovu okvirnog sporazuma. PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za izdavanje narudžbenica (koje sadrže bitne elemente okvirnog sporazuma) za isporuku dobara, između kupca i prodavca, a u skladu sa uslovima iz dokumentacije o nabavci, ponudom prodavca i stvarnim potrebama kupca. VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA Član 2. Okvirni sporazum se zaključuje na period od 12 meseci, a stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane. Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba kupca za predmetom nabavke, kupac će prodavcu izdavati pojedinačne narudžbenice koje sadrže bitne elemente okvirnog sporazuma. Narudžbenicom se ne mogu menjati bitni uslovi iz okvirnog sporazuma. Narudžbenice se mogu izdavati sve do završetka trajanja okvirnog sporazuma. JEDINIČNE CENE Član 3. Vrednost okvirnog sporazuma iznosi ____________ dinara bez uračunatog PDV-a, odnosno _______________ dinara sa uračunatim PDV-om. Pod ugovorenom cenom dobara podrazumeva se franko magacin kupca, sa svim pripadajućim troškovima (proizvođačka cena, carinski troškovi, troškovi transporta, cena isporuke i slično). Troškovi slučajne propasti predmeta nabavke tokom transporta, padaju na teret prodavca. Kupac će u granicama vrednosti okvirnog sporazuma izdavati narudžbenice prodavcu, primenom jediničnih cena dobara navedenih u ponudi prodavca, koje se nalaze u tabeli koja je deo okvirnog sporazuma, pri čemu količine pojedinih dobara, koja su predmet okvirnog sporazuma, mogu biti veće od očekivanih, a količine drugih manje od očekivanih. Red. br. Naziv dobra Jed. mere Okvirna količina Cena po jedinici mere bez PDV-a Cena po jedinici mere sa PDV-om Ukupna vrednost bez PDV-a Ukupna vrednost sa PDV-om (Naručilac će uneti podatke iz ponude izabranog ponuđača) IZMENE PO OSNOVU UGOVORNIH OBAVEZA Član 4. Ugovara se primena člana 156. Zakona o javnim nabavkama, koji se odnosi na izmenu okvirnog sporazuma usled promene jediničnih cena predmeta nabavke, nakon isteka roka važenja ponude, ukoliko dođe do povećanja potrošačkih cena za više od 5% prema zvanično objavljenom podatku Republičkog zavoda za statistiku, u skladu sa mesečnim stopama rasta potrošačkih cena. Ukoliko na tržištu dođe do smanjenja cena pojedinih dobara, kupac može, na osnovu istog izvora, zatražiti od prodavca smanjenje ugovorenih cena za određena dobra. Strana koja traži promenu cena (smanjenje ili povećanje), obavezna je da drugoj strani podnese obrazloženi pisani Zahtev za promenu cena, u prilogu koga će dostaviti dokaze u vidu zvaničnih podataka na osnovu kojih se povećanje/smanjenje cena zahteva (podaci Republičkog zavoda za statistiku). U zahtevu mora biti navedena nova cena bez, i sa PDV-om, za konkretno dobro za koje se traži promena cene. Prodavac je dužan da priloži i dokumentaciju iz koje se vidi da je cena povećana od strane dobavljača. Primalac zahteva je dužan da u roku od 7 kalendarskih dana od dana prijema zahteva odluči o zahtevu u formi Odgovora na zahtev za promenu cena. Ukoliko je zahtev za promenu cena osnovan, nove cene se mogu primenjivati samo na buduće isporuke, od dana zaključenja aneksa okvirnog sporazuma. MESTO I ROK ISPORUKE Član 5. Prodavac je dužan da isporuku dobara vrši prema dinamici i u količinama koje odredi kupac, na osnovu primljenih narudžbenica, u roku od 5 dana, od dana prijema narudžbenice, koja se dostavlja prodavcu putem elektronske pošte ili faksom. Mesto isporuke je sedište kupca, ul. Izvorski put b.b. u Zaječaru. Isporuka se smatra izvršenom danom potpisivanja otpremnice. Prodavac se obavezuje da uz svaku količinu isporučenih dobara, kupcu uruči otpremnicu. NAČIN I USLOVI PLAĆANJA Član 6. Kupac će plaćanje izvršiti u roku od 45 dana od dana učitavanja ispravne e-fakture. Prodavac je dužan da fakturu registruje u CRF. Sredstva za obaveze po ovom okvirnom sporazumu obezbeđena su Zakonom o budžetu Republike Srbije za 2026. godinu („Službeni glasnik RS“, broj 108/2025). Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2026. godini biće vršeno do visine odobrenih aproprijacija za tu namenu, u skladu sa zakonom kojim se uređuje budžet za 2026. godinu. Plaćanje obaveza koje dospevaju u 2027. godini, biće vršeno najviše do iznosa sredstava koja će naručiocu, za tu namenu, biti odobrena u 2027. godini. UGOVORNA KAZNA Član 7. Ukoliko prodavac svojom krivicom prekorači rok isporuke dobara iz konkretne narudžbenice, dužan je da kupcu, na njegov pisani zahtev, na ime penala (ugovorne kazne) isplati 0,2% vrednosti neisporučene robe sa PDV-om, za svaki dan kašnjenja iz konkretne narudžbenice, a najviše do 5% vrednosti neisporučene robe sa PDV-om iz te narudžbenice. Ugovorna kazna iz stava prvog počinje da se računa od prvog narednog dana od dana isteka ugovorenog roka za ispunjenje obaveze i računa se do dana ispunjenja obaveze, a najduže do dana u kome vrednost obračunate ugovorne kazne dostigne 5% vrednosti neiporučene robe sa PDV-om. Prodavac se obavezuje da u roku od 8 dana od dana prijema pisanog zahteva kupca, dostavi knjižno odobrenje radi naplate ugovorne kazne iz ovog člana ugovora. KVALITATIVNI I KVANTITATIVNI PRIJEM Član 8. Kvantitativni i kvalitativni prijem dobara po izdatim narudžbenicama vrši se prilikom preuzimanja dobara, između predstavnika kupca i prodavca. Prodavac je dužan da isporuči onu količinu i vrstu dobara koju kupac naruči. Kvantitativni prijem dobara vrši se brojanjem i merenjem, na osnovu otpremnice prodavca, s tim što se originalno pakovanje ne otvara već se evidentira broj koji je naznačen na transportnom paketu. Predstavnik kupca je dužan da prodavcu stavi prigovor na količinu dobara koja se isporučuju, odmah prilikom preuzimanja dobara, što će se zapisnički konstatovati i u istom obavezati prodavca da isporuči nedostajuća dobra u roku od 3 (tri) dana od dana potpisivanja zapisnika o reklamaciji. Ukoliko predstavnik kupca prilikom kvalitativnog prijema dobara utvrdi da ista nisu propisanog kvaliteta, odbiće prijem i zapisnički konstatovati nedostatke u kvalitetu, i u istom obavezati prodavca da izvrši novu isporuku dobara ugovorenog kvaliteta, a dobra koja su bila predmet prijema i kontrole, odmah vrati. Prodavac je u obavezi da najkasnije u roku od 3 (tri) dana od dana prijema reklamacije, izvrši zamenu neodgovarajućih dobara, u suprotnom kupac ima pravo da potražuje naknadu štete. Ukoliko predstavnik kupca prilikom kvalitativnog i kvantitavnog prijema dobara utvrdi da su isporučena dobra odgovarajuća, obavezan je da potpiše otpremnicu čime konstatuje da je izvršen kvantitavni i kvalitativni prijem isporučenih dobara. Član 9. Ukoliko se, u toku izvršenja okvirnog sporazuma, ukaže potreba za nabavkom dobara koja nisu navedena u tehničkoj specifikaciji i ne nalaze se u tabeli navedenoj u okvirnom sporazumu, a po prirodi spadaju u delatnost prodavca, ugovara se mogućnost kupoprodaje istih, s tim da ukupna vrednost tih dobara ne prelazi iznos od 10% vrednosti okvirnog sporazuma sa PDV-om. SREDSTVO OBEZBEĐENJA ZA ISPUNJENJE UGOVORNIH OBAVEZA Član 10. Prodavac je dužan da nakon zaključenja okvirnog sporazuma preda kupcu, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza, blanko sopstvenu menicu, registrovanu u Registru menica kod NBS, sa klauzulom «bez protesta», rokom dospeća «po viđenju», propisno potpisanu i overenu pečatom. Uz menicu mora biti dostavljeno popunjeno menično pismo (ovlašćenje), sa naznačenim iznosom od 10% vrednosti okvirnog sporazuma bez PDV-a. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa, koji je izdat od strane poslovne banke, koju prodavac navodi u meničnom ovlašćenju-pismu. Potpis odgovornog/ovlašćenog lica na menici i meničnom pismu (ovlašćenju), mora biti identičan sa potpisom iz depo kartona. Rok važenja menice je 30 dana duži od dana ispunjenja svih ugovorenih obaveza od strane prodavca. Ova blanko sopstvena menica i menično ovlašćenje za njenu realizaciju su sastavni deo okvirnog sporazuma, te isti neće stupiti na snagu ukoliko ne budu dostavljeni zajedno sa potpisanim sporazumom i smatraće se da je izabrani ponuđač odbio da zaključi sporazum. Menica će se unovčiti u slučaju da prodavac ne bude izvršavao svoje ugovorene obaveze u rokovima i na način predviđen okvirnim sporazumom, ili jednostranog raskida sporazuma od strane prodavca bez razloga, kao i u ostalim slučajevima propisanim Zakonom o javnim nabavkama. RASKID OKVIRNOG SPORAZUMA Član 11. Svaka od strana potpisnica okvirnog sporazuma može tražiti raskid okvirnog sporazuma u slučaju kada druga strana ne ispunjava ili neblagovremeno ispunjava svoje obaveze. Raskid okvirnog sporazuma zahteva se pisanim putem, slanjem obaveštenja putem pošte preporučeno sa povratnicom, ili elektronskim putem na mejl adrese op.zazatvor@uiks.gov.rs i finzaoz@uiks.gov.rs Otkazni rok iznosi 30 kalendarskih dana i počinje da teče od dana prijema pisanog obaveštenja o raskidu sporazuma. Istekom otkaznog roka, okvirni sporazum je raskinut. Raskidom okvirnog sporazuma prestaje mogućnost izdavanja novih narudžbenica, ali raskid nema uticaja na narudžbenice koje su već izdate. Kupac ima pravo da raskine okvirni sporazum u slučaju da za dobra za koja je zaključen, bude sprovedena centralizovana javna nabavke, bez snošenja odgovornosti za eventualnu štetu koju pretrpi dobavljač. VIŠA SILA Član 12. U slučaju neizvršavanja ili kašnjenja u izvršavanju ugovornih obaveza usled nastupanja više sile (događaj koji je van kontrole strana potpisnica - rat, zemljotres, poplave, požari, epidemije, akti državnih organa od uticaja na izvršenje obaveza, ali ne i štrajk zaposlenih kod prodavca i kupca), produžava se rok za ispunjenje ugovorenih obaveza i to za vreme koje odgovara trajanju vanrednih okolnosti. Ukoliko nastale okolnosti iz ovog člana traju duže od 60 dana, svaka od strana potpisnica zadržava pravo da raskine sporazum, bez obaveze naknade štete drugoj strani. O datumu nastupanja više sile, trajanju i prestanku, strane potpisnice su obavezne bez odlaganja jedna drugu da obaveste pisanim putem. REŠAVANJE SPOROVA Član 13. Strane u okvirnom sporazumu su saglasne da eventualne sporove prvenstveno rešavaju sporazumno, a ukoliko to nije moguće, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Zaječaru. ZAVRŠNE ODREDBE Član 14. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i odredbe drugih zakona koji se primenjuju na ovu oblast. Član 15. Okvirni sporazum je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih nakon potpisivanja, svaka strana potpisnica zadržava po 3 (tri) primerka. PRODAVAC KUPAC OKRUŽNI ZATVOR U ZAJEČARU Darko Stojiljković _________________________ __________________________ (potpis i pečat ovlašćenog lica)