Резервни делови и одржавање службених возила и пољопривредне механизације

Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ОКРУЖНИ ЗАТВОР У ЗАЈЕЧАРУ 103699161 Назив поступка: Резервни делови и одржавање службених возила и пољопривредне механизације Референтни број: 404-5305/2026-05 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Резервни делови за службена возила, са уградњом Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Дужи рок важења понуде Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 60,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 150,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Уколико понуђачи доставе понуде чија је вредност иста, оквирни споразум ће се доделити оном понуђачу који да дужи рок важења понуде. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model OS za partiju 1.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА О НАБАВЦИ РЕЗЕРВНИХ ДЕЛОВА И ОДРЖАВАЊА СЛУЖБЕНИХ ВОЗИЛА И ПОЉОПРИВРЕДНЕ МЕХАНИЗАЦИЈЕ Партија 1. – РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ ЗА СЛУЖБЕНА ВОЗИЛА, СА УГРАДЊОМ Закључен дана __________2026. године. УГОВОРНЕ СТРАНЕ Република Србија, Министарство правде, Управа за извршење кривичних санкција, Окружни затвор у Зајечару, ул. Изворски пут б.б., кога заступа управник Дарко Стојиљковић, као одговорно лице, ПИБ 103699161, МБ 17621505 број рачуна 840-1620-21, рачун извршења буџета Републике Србије, (у даљем тексту: КУПАЦ), с једне стране И _________________________________, са седиштем у ________________, ул._____________________, које заступа директор ______________________________, ПИБ ______________, МБ _________________, број рачуна ______________________________, код банке ____________________, (у даљем тексту: ПРОДАВАЦ), с друге стране АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА (попуњава понуђач): Групу понуђача чине понуђачи: 1._____________________________________________из ___________________ ул. ____________________________________________ бр._________; 2._____________________________________________из ___________________ ул. ____________________________________________ бр._________; које на основу споразума, који је саставни део овог оквирног споразума, заступа заједнички пуномоћник __________________________. АКО ЈЕ ПОНУДА ДАТА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ / ПОДИЗВОЂАЧИМА (попуњава понуђач): 1.Продавац је део набавке, која је предмет овог оквирног споразума ______________________________ (навести део предмета који ће извршити подизвођач) поверио подизвођачу ___________________________________ (навести пословно име подизвођача) из ___________________________________ ул. ____________________________ бр. ______, ПИБ _______________, МБ __________, а што чини __________% од укупне вредности оквирног споразума; 2.Продавац је део набавке, која је предмет овог оквирног споразума ______________________________ (навести део предмета који ће извршити подизвођач) поверио подизвођачу ___________________________________ (навести пословно име подизвођача) из ___________________________________ ул. ____________________________ бр. ______, ПИБ _______________, МБ __________, а што чини __________% од укупне вредности оквирног споразума. За уредно извршење уговорних обавеза од стране подизвођача, подизвођачу ће плаћање извршити продавац/купац (изабрати). Продавац у потпуности одговара купцу за извршење обавеза из оквирног споразума, без обзира на учешће подизвођача. Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: - да је купац у складу са Законом о јавним набавкама (''Службени гласник РС'', број 91/2019 и 92/2023), на основу Одлуке о спровођењу поступка, број: 404-5305/2026-05 од 13.10.2026. године, спровео на Порталу јавних набавки отворени поступак за набавку резервних делова и одржавања службених возила и пољопривредне механизације, чији је предмет подељен на партије, са циљем закључења оквирног споразума са једним понуђачем, за сваку партију појединачно, на период од 12 месеци од дана потписивања. Оквирни споразум престаје да важи истеком 12 месеци или пре истека, ако дође до утрошка финансијских средстава. -да је донета Одлука о закључењу оквирног споразума за партију 1. – резервни делови за службена возила, са уградњом, бр.404-__________ од ____. ____.2026. године, са изабраним понуђачем, овде продавцем, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум, -да су количине добара наведене у техничкој спецификацији оквирне за период важења оквирног споразума и подложне променама, у зависности од потреба купца, као и расположивих финансијских средстава. -закључење оквирног споразума не представља обавезу купца да изда наруџбенице, већ обавеза купца настаје тек издавањем наруџбенице на основу оквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за издавање наруџбеница (које садрже битне елементе оквирног споразума) за куповину резервних делова и уградњу истих, између купца и продавца, а у складу са условима из документације о набавци, понудом продавца и стварним потребама купца. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Оквирни споразум се закључује на период од 12 месеци, а ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба купца за предметом набавке, купац ће продавцу издавати појединачне наруџбенице које садрже битне елементе оквирног споразума. Наруџбеницом се не могу мењати битни услови из оквирног споразума. Наруџбенице се могу издавати све до завршетка трајања оквирног споразума. ЈЕДИНИЧНЕ ЦЕНЕ Члан 3. Вредност оквирног споразума износи ____________ динара без урачунатог ПДВ-а, односно _______________ динара са урачунатим ПДВ-ом. Под уговореном ценом добара подразумева се франко магацин купца, са свим припадајућим трошковима (произвођачка цена, царински трошкови, трошкови транспорта, цена испоруке и слично). Купац ће у границама вредности оквирног споразума издавати наруџбенице продавцу, применом јединичних цена добара наведених у понуди продавца, које се налазе у табели која је део оквирног споразума, при чему количине појединих добара, која су предмет оквирног споразума, могу бити веће од очекиваних, а количине других мање од очекиваних. Ред. бр. Назив добра Јед. мере Оквирна количина Цена по јединици мере без ПДВ-а Цена по јединици мере са ПДВ-ом Укупна вредност без ПДВ-а Укупна вредност са ПДВ-ом (Наручилац ће унети податке из понуде изабраног понуђача) ИЗМЕНЕ ПО ОСНОВУ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА Члан 4. Уговара се примена члана 156. Закона о јавним набавкама, који се односи на измену оквирног споразума услед промене јединичних цена предмета набавке, након истека рока важења понуде, уколико дође до повећања потрошачких цена за више од 5% према званично објављеном податку Републичког завода за статистику, у складу са месечним стопама раста потрошачких цена. Уколико на тржишту дође до смањења цена појединих добара, купац може, на основу истог извора, затражити од продавца смањење уговорених цена за одређена добра. Страна која тражи промену цена (смањење или повећање), обавезна је да другој страни поднесе образложени писани Захтев за промену цена, у прилогу кога ће доставити доказе у виду званичних података на основу којих се повећање/смањење цена захтева (подаци Републичког завода за статистику). У захтеву мора бити наведена нова цена без, и са ПДВ-ом, за конкретно добро за које се тражи промена цене. Продавац је дужан да приложи и документацију из које се види да је цена повећана од стране добављача. Прималац захтева је дужан да у року од 7 календарских дана од дана пријема захтева одлучи о захтеву у форми Одговора на захтев за промену цена. Уколико је захтев за промену цена основан, нове цене се могу примењивати само на будуће испоруке, од дана закључења анекса оквирног споразума. МЕСТО И РОК ИСПОРУКЕ Члан 5. Одржавање службених возила (уградња нових резервних делова у службена возила/сервисирање возила), извршиће се у року до 5 радних дана, који тече од следећег дана од дана издавања наруџбенице изабраном понуђачу. Наруџбеница се шаље путем мејла или факсом. Наручилац је дужан да о свом трошку одвезе возило до сервиса изабраног понуђача, уколико је сервис удаљен до 50 км од седишта наручиоца. Уколико је сервис удаљен више од 50 км, изабрани понуђач је дужан да о свом трошку преузме возило од наручиоца, довезе до сервиса, и поправљено возило врати у седиште наручиоца. КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 6. Извршилац услуге је дужан да у возила уграђује фабрички нове резервне делове, без оштећења и производних недостатака, а фактурише их по ценама датим за резервне делове у обрасцу структуре понуђене цене. Приликом завршеног посла, примопредаја поправљеног возила врши се у сервису добављача и том приликом је потребно сачинити записник о извршеној уградњи резервних делова/сервисирању возила, са спецификацијом уграђених резервних делова/врсти сервиса који је одрађан, као и број радних сати неопходних за извршење посла. Записник мора бити потписан од представника обеју уговорних страна и мора бити достављен уз фактуру. Члан 7. Уколико се након предаје возила наручиоцу уоче недостаци, наручилац има право да писменим путем захтева исправку грешке или да захтева од изабраног понуђача да достави књижно одобрење у року од 8 дана од дана пријема писаног захтева наручиоца, којим се саглашава да умањи испостављен рачун за вредност резервних делова који нису уграђени. У случају да добављач не поступи по захтевима наручиоца, наручилац има право да раскине оквирни споразум. Гаранција за уграђене резервне делове траје до важења оквирног споразума. Фактура мора да гласи на Окружни затвор у Зајечару и да у њој буде наведен број оквирног споразума по коме се поступа. Члан 8. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Купац ће плаћање извршити у року од 45 дана од дана учитавања исправне е-фактуре. Продавац је дужан да фактуру региструје у ЦРФ. Средства за обавезе по овом оквирном споразуму обезбеђена су Законом о буџету Републике Србије за 2026. годину („Службени гласник РС“, број 108/2025). Плаћање обавеза које доспевају у 2026. години биће вршено до висине одобрених апропријација за ту намену, у складу са законом којим се уређује буџет за 2026. годину. Плаћање обавеза које доспевају у 2027. години, биће вршено највише до износа средстава која ће наручиоцу, за ту намену, бити одобрена у 2027. години. УГОВОРНА КАЗНА Члан 9. Уколико добављач својом кривицом прекорачи рок извршења посла из конкретне наруџбенице, дужан је да купцу, на његов писани захтев, на име пенала (уговорне казне) исплати 0,2% вредности неиспоручене робе са ПДВ-ом, за сваки дан кашњења из конкретне наруџбенице, а највише до 5% вредности неиспоручене робе са ПДВ-ом из те наруџбенице. Уговорна казна из става првог почиње да се рачуна од првог наредног дана од дана истека уговореног рока за испуњење обавезе и рачуна се до дана испуњења обавезе, а најдуже до дана у коме вредност обрачунате уговорне казне достигне 5% вредности неипоручене робе са ПДВ-ом. Добављач се обавезује да у року од 8 дана од дана пријема писаног захтева купца, достави књижно одобрење ради наплате уговорне казне из овог члана уговора. Члан 10. Уколико се, у току извршења оквирног споразума, укаже потреба за набавком добара која нису наведена у техничкој спецификацији, а неопходна су за оправку возила и не налазе се у табели наведеној у оквирном споразуму, а по природи спадају у делатност продавца, уговара се могућност купопродаје истих, с тим да укупна вредност тих добара не прелази износ од 10% вредности оквирног споразума са ПДВ-ом. У овом случају, извршилац посла је дужан обавестити наручиоца, који се може сложити или не, са уградњом додатних резервних делова. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИСПУЊЕЊЕ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА Члан 11. Продавац је дужан да након закључења оквирног споразума преда купцу, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, бланко сопствену меницу, регистровану у Регистру меница код НБС, са клаузулом «без протеста», роком доспећа «по виђењу», прописно потписану и оверену печатом. Уз меницу мора бити достављено попуњено менично писмо (овлашћење), са назначеним износом од 10% вредности оквирног споразума без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке, коју продавац наводи у меничном овлашћењу-писму. Потпис одговорног/овлашћеног лица на меници и меничном писму (овлашћењу), мора бити идентичан са потписом из депо картона. Рок важења менице је 30 дана дужи од дана испуњења свих уговорених обавеза од стране продавца. Ова бланко сопствена меница и менично овлашћење за њену реализацију су саставни део оквирног споразума, те исти неће ступити на снагу уколико не буду достављени заједно са потписаним споразумом и сматраће се да је изабрани понуђач одбио да закључи споразум. Меница ће се уновчити у случају да продавац не буде извршавао своје уговорене обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, или једностраног раскида споразума од стране продавца без разлога, као и у осталим случајевима прописаним Законом о јавним набавкама. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 12. Свака од страна потписница оквирног споразума може тражити раскид оквирног споразума у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје обавезе. Раскид оквирног споразума захтева се писаним путем, слањем обавештења путем поште препоручено са повратницом, или електронским путем на мејл адресe op.zazatvor@uiks.gov.rs и finzaoz@uiks.gov.rs Отказни рок износи 30 календарских дана и почиње да тече од дана пријема писаног обавештења о раскиду споразума. Истеком отказног рока, оквирни споразум је раскинут. Раскидом оквирног споразума престаје могућност издавања нових наруџбеница, али раскид нема утицаја на наруџбенице које су већ издате. Купац има право да раскине оквирни споразум у случају да за добра за која је закључен, буде спроведена централизована јавна набавке, без сношења одговорности за евентуалну штету коју претрпи добављач. ВИША СИЛА Члан 13. У случају неизвршавања или кашњења у извршавању уговорних обавеза услед наступања више силе (догађај који је ван контроле страна потписница - рат, земљотрес, поплаве, пожари, епидемије, акти државних органа од утицаја на извршење обавеза, али не и штрајк запослених код продавца и купца), продужава се рок за испуњење уговорених обавеза и то за време које одговара трајању ванредних околности. Уколико настале околности из овог члана трају дуже од 60 дана, свака од страна потписница задржава право да раскине споразум, без обавезе накнаде штете другој страни. О датуму наступања више силе, трајању и престанку, стране потписнице су обавезне без одлагања једна другу да обавесте писаним путем. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 14. Стране у оквирном споразуму су сагласне да евентуалне спорове првенствено решавају споразумно, а уколико то није могуће, уговара се надлежност Привредног суда у Зајечару. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 15. За све што није регулисано овим оквирним споразумом, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и одредбе других закона који се примењују на ову област. Члан 16. Оквирни споразум је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих након потписивања, свака страна потписница задржава по 3 (три) примерка. ПРОДАВАЦ КУПАЦ ОКРУЖНИ ЗАТВОР У ЗАЈЕЧАРУ Дарко Стојиљковић _________________________ __________________________ (потпис и печат овлашћеног лица) Struktura cene-2.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ ПАРТИЈА 2. – РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ ЗА ТРАКТОРЕ И ПРИКЉУЧНА ПОЉОПРИВРЕДНА МЕХАНИЗАЦИЈА Референтни број набавке: 404-5305/2026-05 ЦПВ ознака: 34330000 Р. бр. Назив услуге Јед. мере Оквирна количина Јединична цена без ПДВ-а Јединична цена са ПДВ-ом Укупна цена без ПДВ-а Укупна цена са ПДВ-ом РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ - IMT 1. IMT 533 Уложак дизне комад 1 2. IMT 533 Брава паљења комад 1 3. IMT 533 АЦ пумпа комад 1 4. IMT 533 Филтер за нафту комад 1 5. IMT 533 Филтер за уље комад 1 6. IMT 533 Клинасти каиш водене пумпе комад 1 7. IMT 533 Контакт брава комад 1 8. IMT 533 Мембрана АЦ пумпе комад 1 9. IMT 533 Сет кочионих пакни комад 1 10. IMT 533 Црево за гориво армирано комад 1 11. IMT 533 Акумулаторска клема комад 1 12. IMT 533 Биксне предњег трапа (комплет) комад 1 13. IMT 533 Гарнитура црева хладњака комад 1 14. IMT 533 Ротациона лампа комад 1 15. IMT 533 Алнасер комад 1 16. IMT 533 Фар предњи комад 1 17. IMT 533 Фар задњи комад 1 18. IMT 533 Грејач мотора комад 1 19. IMT 533 Стоп лампа коцкаста комад 1 20. IMT 539 Уложак дизне комад 1 21. IMT 539 Филтер за нафту комад 1 22. IMT 539 Филтер за уље комад 1 23. IMT 539 Клинасти каиш водене пумпе комад 1 24. IMT 539 Контакт брава комад 1 25. IMT 539 АЦ пумпа комад 1 26. IMT 539 Брава за паљење комад 1 27. IMT 539 Кочиона облога комад 1 28. IMT 577 Уложак дизне комад 1 29. IMT 577 Брава паљења комад 1 30. IMT 577 Филтер за нафту комад 1 31. IMT 577 Филтер за уље комад 1 32. IMT 577 Клинасти каиш комад 1 33. IMT 577 Контакт брава комад 1 34. Акумулатор 100А комад 3 35. IMT 577 Цилиндар суве кочнице комад 1 36. IMT 577 Водена пумпа комад 1 37. IMT 577 Дихтунг главе мотора комад 1 38. IMT 577 АЦ пумпа комад 1 39. IMT 577 Цеви за кочнице-бакарне (комплет) комад 1 40. IMT 577 Црева за цилиндре у точку (комплет) комад 1 РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ – BELARUS 41. BELARUS MTZ 952 Филтер за нафту комад 1 42. BELARUS MTZ 952 Филтер за уље комад 1 43. BELARUS MTZ 952 Клинасти каиш водене пумпе комад 1 44. BELARUS MTZ 952 Носач предњег моста комад 1 45. BELARUS MTZ 952 Носач кардана комад 1 46. Акумулатор 100А комад 1 47. BELARUS MTZ 952 Хладњак комад 1 48. BELARUS MTZ 952 Фар предњи комад 1 49. BELARUS MTZ 952 Фар задњи комад 1 50. BELARUS MTZ 952 Црева за воду (комплет) комад 1 51. BELARUS MTZ 952 Задње стакло кабине комад 1 ПРИКЉУЧНА ПОЉОПРИВРЕДНА МЕХАНИЗАЦИЈА 52. Двобразни плуг IMT 755/ раоник пар 2 53. Двобразни плуг OLT / раоник пар 2 54. Тробразни плуг U017/1P / раоник пар 3 55. Сетвоспремач / S опруге комад 1 56. Сетвоспремач /мотичице комад 2 57. Сетвоспремач/држач опруге комад 5 58. Сетвоспремач/вијак ексцентар за држач комад 5 59. Тањир расипача минералног ђубрива 400 л са лопатицама комад 1 60. Брезон са матицом за раоник комад 10 61. Сакупљач сена „СУНЦЕ“/жице комад 10 62. Клинасти каиш 17х2400 комад 1 63. Ротациона косачица/ножићи-криви комад 15 64. Крст кардана fi 27х75 комад 1 65. IMT сејалица за пшеницу, 15 реда, телескопска цев троделна комад 15 66. IMT сејалица за пшеницу, 15 реда, шелна за телескопску цев шира комад 15 67. IMT сејалица за пшеницу, 15 реда, шелна за телескопску цев ужа комад 15 68. IMT сејалица за пшеницу, 15 реда, избацивач семена комад 5 69. IMT сејалица за пшеницу, 15 реда, гумени спроводник горњи, прав комад 5 70. IMT сејалица за пшеницу, 15 реда, гумени спроводник горњи, крив комад 5 71. IMT сејалица за пшеницу, 15 реда, гумени спроводник горњи, доњи прав комад 5 72. IMT сејалица за пшеницу, 15 реда, гумени спроводник горњи, доњи крив комад 5 73. IMT сејалица за пшеницу, 15 реда, гума спољна 4,50-14 комад 2 74. IMT сејалица за пшеницу, 15 реда, гума унутрашња 4,50-14 комад 2 75. Цистерна Мајевица пераја (фероде) комад 1 76. Цистерна Мајевица RIV, италијански вентил4“ комад 1 77. Кардан fi 27х75 L 900 комад 1 Вредност понуде без ПДВ-а Износ ПДВ-а Вредност понуде са ПДВ-ом Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ОКРУЖНИ ЗАТВОР У ЗАЈЕЧАРУ 103699161 Назив поступка: Резервни делови и одржавање службених возила и пољопривредне механизације Референтни број: 404-5305/2026-05 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Резервни делови за тракторе и прикључна пољопривредна механизација Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Дужи рок важења понуде Јединица мере: Дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 60,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 150,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Уколико све понуде буду исте вредности, као резевни критеријум се одређује дужи рок важења понуде, на основу кога ће бити додељен оквирни споразум. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model OS za partiju 2.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА О НАБАВЦИ РЕЗЕРВНИХ ДЕЛОВА И ОДРЖАВАЊА СЛУЖБЕНИХ ВОЗИЛА И ПОЉОПРИВРЕДНЕ МЕХАНИЗАЦИЈЕ Партија 2. – РЕЗЕРВНИ ДЕЛОВИ ЗА ТРАКТОРЕ И ПРИКЉУЧНА ПОЉОПРИВРЕДНА МЕХАНИЗАЦИЈА Закључен дана __________2026. године. УГОВОРНЕ СТРАНЕ Република Србија, Министарство правде, Управа за извршење кривичних санкција, Окружни затвор у Зајечару, ул. Изворски пут б.б., кога заступа управник Дарко Стојиљковић, као одговорно лице, ПИБ 103699161, МБ 17621505 број рачуна 840-1620-21, рачун извршења буџета Републике Србије, (у даљем тексту: КУПАЦ), с једне стране И _________________________________, са седиштем у ________________, ул._____________________, које заступа директор ______________________________, ПИБ ______________, МБ _________________, број рачуна ______________________________, код банке ____________________, (у даљем тексту: ПРОДАВАЦ), с друге стране АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА (попуњава понуђач): Групу понуђача чине понуђачи: 1._____________________________________________из ___________________ ул. ____________________________________________ бр._________; 2._____________________________________________из ___________________ ул. ____________________________________________ бр._________; које на основу споразума, који је саставни део овог оквирног споразума, заступа заједнички пуномоћник __________________________. АКО ЈЕ ПОНУДА ДАТА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ / ПОДИЗВОЂАЧИМА (попуњава понуђач): 1.Продавац је део набавке, која је предмет овог оквирног споразума ______________________________ (навести део предмета који ће извршити подизвођач) поверио подизвођачу ___________________________________ (навести пословно име подизвођача) из ___________________________________ ул. ____________________________ бр. ______, ПИБ _______________, МБ __________, а што чини __________% од укупне вредности оквирног споразума; 2.Продавац је део набавке, која је предмет овог оквирног споразума ______________________________ (навести део предмета који ће извршити подизвођач) поверио подизвођачу ___________________________________ (навести пословно име подизвођача) из ___________________________________ ул. ____________________________ бр. ______, ПИБ _______________, МБ __________, а што чини __________% од укупне вредности оквирног споразума. За уредно извршење уговорних обавеза од стране подизвођача, подизвођачу ће плаћање извршити продавац/купац (изабрати). Продавац у потпуности одговара купцу за извршење обавеза из оквирног споразума, без обзира на учешће подизвођача. Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: - да је купац у складу са Законом о јавним набавкама (''Службени гласник РС'', број 91/2019 и 92/2023), на основу Одлуке о спровођењу поступка, број: 404-5305/2026-05 од 13.10.2026. године, спровео на Порталу јавних набавки отворени поступак за набавку резервних делова и одржавања службених возила и пољопривредне механизације, чији је предмет подељен на партије, са циљем закључења оквирног споразума са једним понуђачем, за сваку партију појединачно, на период од 12 месеци од дана потписивања. Оквирни споразум престаје да важи истеком 12 месеци или пре истека, ако дође до утрошка финансијских средстава. -да је донета Одлука о закључењу оквирног споразума за партију 2. – резервни делови за тракторе и прикључна пољопривредна механизација, бр.404-__________ од ____. ____.2026. године, са изабраним понуђачем, овде продавцем, у складу са којом се закључује овај оквирни споразум, -да су количине добара наведене у техничкој спецификацији оквирне за период важења оквирног споразума и подложне променама, у зависности од потреба купца, као и расположивих финансијских средстава. -закључење оквирног споразума не представља обавезу купца да изда наруџбенице, већ обавеза купца настаје тек издавањем наруџбенице на основу оквирног споразума. ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за издавање наруџбеница (које садрже битне елементе оквирног споразума) за испоруку добара, између купца и продавца, а у складу са условима из документације о набавци, понудом продавца и стварним потребама купца. ВАЖЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 2. Оквирни споразум се закључује на период од 12 месеци, а ступа на снагу даном потписивања обе уговорне стране. Након закључења оквирног споразума, када настане потреба купца за предметом набавке, купац ће продавцу издавати појединачне наруџбенице које садрже битне елементе оквирног споразума. Наруџбеницом се не могу мењати битни услови из оквирног споразума. Наруџбенице се могу издавати све до завршетка трајања оквирног споразума. ЈЕДИНИЧНЕ ЦЕНЕ Члан 3. Вредност оквирног споразума износи ____________ динара без урачунатог ПДВ-а, односно _______________ динара са урачунатим ПДВ-ом. Под уговореном ценом добара подразумева се франко магацин купца, са свим припадајућим трошковима (произвођачка цена, царински трошкови, трошкови транспорта, цена испоруке и слично). Трошкови случајне пропасти предмета набавке током транспорта, падају на терет продавца. Купац ће у границама вредности оквирног споразума издавати наруџбенице продавцу, применом јединичних цена добара наведених у понуди продавца, које се налазе у табели која је део оквирног споразума, при чему количине појединих добара, која су предмет оквирног споразума, могу бити веће од очекиваних, а количине других мање од очекиваних. Ред. бр. Назив добра Јед. мере Оквирна количина Цена по јединици мере без ПДВ-а Цена по јединици мере са ПДВ-ом Укупна вредност без ПДВ-а Укупна вредност са ПДВ-ом (Наручилац ће унети податке из понуде изабраног понуђача) ИЗМЕНЕ ПО ОСНОВУ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА Члан 4. Уговара се примена члана 156. Закона о јавним набавкама, који се односи на измену оквирног споразума услед промене јединичних цена предмета набавке, након истека рока важења понуде, уколико дође до повећања потрошачких цена за више од 5% према званично објављеном податку Републичког завода за статистику, у складу са месечним стопама раста потрошачких цена. Уколико на тржишту дође до смањења цена појединих добара, купац може, на основу истог извора, затражити од продавца смањење уговорених цена за одређена добра. Страна која тражи промену цена (смањење или повећање), обавезна је да другој страни поднесе образложени писани Захтев за промену цена, у прилогу кога ће доставити доказе у виду званичних података на основу којих се повећање/смањење цена захтева (подаци Републичког завода за статистику). У захтеву мора бити наведена нова цена без, и са ПДВ-ом, за конкретно добро за које се тражи промена цене. Продавац је дужан да приложи и документацију из које се види да је цена повећана од стране добављача. Прималац захтева је дужан да у року од 7 календарских дана од дана пријема захтева одлучи о захтеву у форми Одговора на захтев за промену цена. Уколико је захтев за промену цена основан, нове цене се могу примењивати само на будуће испоруке, од дана закључења анекса оквирног споразума. МЕСТО И РОК ИСПОРУКЕ Члан 5. Продавац је дужан да испоруку добара врши према динамици и у количинама које одреди купац, на основу примљених наруџбеница, у року од 5 дана, од дана пријема наруџбенице, која се доставља продавцу путем електронске поште или факсом. Место испоруке је седиште купца, ул. Изворски пут б.б. у Зајечару. Испорука се сматра извршеном даном потписивања отпремнице. Продавац се обавезује да уз сваку количину испоручених добара, купцу уручи отпремницу. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА Члан 6. Купац ће плаћање извршити у року од 45 дана од дана учитавања исправне е-фактуре. Продавац је дужан да фактуру региструје у ЦРФ. Средства за обавезе по овом оквирном споразуму обезбеђена су Законом о буџету Републике Србије за 2026. годину („Службени гласник РС“, број 108/2025). Плаћање обавеза које доспевају у 2026. години биће вршено до висине одобрених апропријација за ту намену, у складу са законом којим се уређује буџет за 2026. годину. Плаћање обавеза које доспевају у 2027. години, биће вршено највише до износа средстава која ће наручиоцу, за ту намену, бити одобрена у 2027. години. УГОВОРНА КАЗНА Члан 7. Уколико продавац својом кривицом прекорачи рок испоруке добара из конкретне наруџбенице, дужан је да купцу, на његов писани захтев, на име пенала (уговорне казне) исплати 0,2% вредности неиспоручене робе са ПДВ-ом, за сваки дан кашњења из конкретне наруџбенице, а највише до 5% вредности неиспоручене робе са ПДВ-ом из те наруџбенице. Уговорна казна из става првог почиње да се рачуна од првог наредног дана од дана истека уговореног рока за испуњење обавезе и рачуна се до дана испуњења обавезе, а најдуже до дана у коме вредност обрачунате уговорне казне достигне 5% вредности неипоручене робе са ПДВ-ом. Продавац се обавезује да у року од 8 дана од дана пријема писаног захтева купца, достави књижно одобрење ради наплате уговорне казне из овог члана уговора. КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ Члан 8. Квантитативни и квалитативни пријем добара по издатим наруџбеницама врши се приликом преузимања добара, између представника купца и продавца. Продавац је дужан да испоручи ону количину и врсту добара коју купац наручи. Квантитативни пријем добара врши се бројањем и мерењем, на oснову отпремнице продавца, с тим што се оригинално паковање не отвара већ се евидентира број који је назначен на транспортном пакету. Представник купца је дужан да продавцу стави приговор на количину добара која се испоручују, одмах приликом преузимања добара, што ће се записнички констатовати и у истом обавезати продавца да испоручи недостајућа добра у року од 3 (три) дана од дана потписивања записника о рекламацији. Уколико представник купца приликом квалитативног пријема добара утврди да иста нису прописаног квалитета, одбиће пријем и записнички констатовати недостатке у квалитету, и у истом обавезати продавца да изврши нову испоруку добара уговореног квалитета, а добра која су била предмет пријема и контроле, одмах врати. Продавац је у обавези да најкасније у року од 3 (три) дана од дана пријема рекламације, изврши замену неодговарајућих добара, у супротном купац има право да потражује накнаду штете. Уколико представник купца приликом квалитативног и квантитавног пријема добара утврди да су испоручена добра одговарајућа, обавезан је да потпише отпремницу чиме констатује да је извршен квантитавни и квалитативни пријем испоручених добара. Члан 9. Уколико се, у току извршења оквирног споразума, укаже потреба за набавком добара која нису наведена у техничкој спецификацији и не налазе се у табели наведеној у оквирном споразуму, а по природи спадају у делатност продавца, уговара се могућност купопродаје истих, с тим да укупна вредност тих добара не прелази износ од 10% вредности оквирног споразума са ПДВ-ом. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА ЗА ИСПУЊЕЊЕ УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА Члан 10. Продавац је дужан да након закључења оквирног споразума преда купцу, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, бланко сопствену меницу, регистровану у Регистру меница код НБС, са клаузулом «без протеста», роком доспећа «по виђењу», прописно потписану и оверену печатом. Уз меницу мора бити достављено попуњено менично писмо (овлашћење), са назначеним износом од 10% вредности оквирног споразума без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа, који је издат од стране пословне банке, коју продавац наводи у меничном овлашћењу-писму. Потпис одговорног/овлашћеног лица на меници и меничном писму (овлашћењу), мора бити идентичан са потписом из депо картона. Рок важења менице је 30 дана дужи од дана испуњења свих уговорених обавеза од стране продавца. Ова бланко сопствена меница и менично овлашћење за њену реализацију су саставни део оквирног споразума, те исти неће ступити на снагу уколико не буду достављени заједно са потписаним споразумом и сматраће се да је изабрани понуђач одбио да закључи споразум. Меница ће се уновчити у случају да продавац не буде извршавао своје уговорене обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, или једностраног раскида споразума од стране продавца без разлога, као и у осталим случајевима прописаним Законом о јавним набавкама. РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Члан 11. Свака од страна потписница оквирног споразума може тражити раскид оквирног споразума у случају када друга страна не испуњава или неблаговремено испуњава своје обавезе. Раскид оквирног споразума захтева се писаним путем, слањем обавештења путем поште препоручено са повратницом, или електронским путем на мејл адресe op.zazatvor@uiks.gov.rs и finzaoz@uiks.gov.rs Отказни рок износи 30 календарских дана и почиње да тече од дана пријема писаног обавештења о раскиду споразума. Истеком отказног рока, оквирни споразум је раскинут. Раскидом оквирног споразума престаје могућност издавања нових наруџбеница, али раскид нема утицаја на наруџбенице које су већ издате. Купац има право да раскине оквирни споразум у случају да за добра за која је закључен, буде спроведена централизована јавна набавке, без сношења одговорности за евентуалну штету коју претрпи добављач. ВИША СИЛА Члан 12. У случају неизвршавања или кашњења у извршавању уговорних обавеза услед наступања више силе (догађај који је ван контроле страна потписница - рат, земљотрес, поплаве, пожари, епидемије, акти државних органа од утицаја на извршење обавеза, али не и штрајк запослених код продавца и купца), продужава се рок за испуњење уговорених обавеза и то за време које одговара трајању ванредних околности. Уколико настале околности из овог члана трају дуже од 60 дана, свака од страна потписница задржава право да раскине споразум, без обавезе накнаде штете другој страни. О датуму наступања више силе, трајању и престанку, стране потписнице су обавезне без одлагања једна другу да обавесте писаним путем. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 13. Стране у оквирном споразуму су сагласне да евентуалне спорове првенствено решавају споразумно, а уколико то није могуће, уговара се надлежност Привредног суда у Зајечару. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 14. За све што није регулисано овим оквирним споразумом, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и одредбе других закона који се примењују на ову област. Члан 15. Оквирни споразум је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих након потписивања, свака страна потписница задржава по 3 (три) примерка. ПРОДАВАЦ КУПАЦ ОКРУЖНИ ЗАТВОР У ЗАЈЕЧАРУ Дарко Стојиљковић _________________________ __________________________ (потпис и печат овлашћеног лица)