Obezbeđivanje prevoza i smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu, oblikovana u dve partije tako da svaka partija može da se ugovara zasebno

04_Opis predmeta i zahtevi u pogledu rokova i nacina izvrsenja usluga - PARTIJA 1.docx Predmet nabavke – partija 1 TEHNIČKA SPECIFIKACIJA USLUGA PREDMETA NABAVKE- I PARTIJA Predmet javne nabavke su usluge organizacije prilikom službenih putovanja u inostranstvo (smeštaj, prevoz, kotizacije) za potrebe Republičkog hidrometeorološkog zavoda (u daljem tekstu Naručilac). Pod ovom uslugom podrazumeva se usluga obezbeđivanja avio karata i hotelskog smeštaja za službena putovanja u inostranstvo, kao i uplate kotizacije, odnosno učešća na stručnim skupovima, sajmovima. Avio karte Pod obezbeđivanjem avio karata podrazumeva se usluga rezervacije, izdavanja i isporuke avio karata Naručiocu putem elektronske pošte u ekonomskoj klasi, primenjujući najpovoljnije cene u datom momentu na tržištu (sa svim taksama i ostalim zavisnim troškovima prema važećem cenovniku avio prevoznika). Destinacije za koje je najčešće potrebno vršiti uslugu obezbeđivanja avio karata su: Bosna i Hercegovina, Crna Gora, Hrvatska, Albanija, Rumunija, Severna Makedonija, Austrija, Nemačka, Švajcarska, Slovenija, Mađarska, Francuska, Španija, Italija, Grčka, Island, Irska, Kirgizija, Moldavija, Turska, Holandija. Pored navedenih destinacija koje su date na bazi planiranih službenih putovanja, Ponuđač je u obavezi da u toku trajanja ugovora u zavisnosti od potreba Naručioca i na njegov zahtev, izvrši uslugu obezbeđivanja avio karata i za druge destinacije, kao i destinacije van Evrope, koje nisu gore navedene. Ponuđač je obavezan da za svaki konkretan zahtev naručioca dostaviti više opcija sa letovima u različito vreme za istu klasu za traženu destinaciju od najmanje tri različita avio-prevoznika. Ukoliko to iz opravdanih razloga nije moguće, Ponuđač je dužan da naručiocu dostavi pisano obrazloženje. Cena povratne avio karte ne može biti veća od cene utvrđene važećim cenovnikom avio prevoznika, a obuhvata cenu avio karte, aerodromsku taksu i druge uobičajene troškove. Ponuda za avio karte mora biti obezbeđena u roku od najviše 1 (jednog) časa od momenta kada ponuđač primi zahtev naručioca. Nakon potvrde od strane naručioca, ponuđač je dužan da u roku od 1 (jednog) časa dostavi avio karte naručiocu, elektronski ili na adresu naručioca. Ponuđač može, u slučaju izričitog zahteva Naručioca, ponuditi usluge tzv. Low cost kompanija (koje svoje karte prodaju preko interneta, koje se nabavljaju mesecima unapred, koje ne garantuju tačno vreme poletanja i sletanja i posebno naplaćuju prtljag). Ponuđač je dužan da informiše Naručioca, o uslovima otkazivanja, refundiranja i promene datuma avio karte koje je propisao krajnji izvršilac usluge, odnosno kompanija prevoznika, a Naručilac zadržava pravo da otkaže avionske karte, odnosno izdatu avio kartu vrati, u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca. Ponuđač je dužan da u slučaju otkazivanja zakazanog leta usled vremenskih nepogoda ili drugog uzroka, a ukoliko avio kompanija nije u mogućnosti da blagovremeno obezbedi drugi let, preuzme obavezu zbrinjavanja putnika i obezbeđivanja leta od strane druge avio kompanije. Ponuđač se obavezuje da neće naplaćivati usluge otkazivanja, refundiranja i promene datuma avio karte i hotelskog smeštaja, tj. da isto vrši u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca, već će obračunati penale ukoliko postoje, a koji ne mogu biti veći od zvanično propisanih, cenovnikom avio kompanije. U slučaju potrebe, ponuđač pruža usluge obezbeđivanja autobuskih karata i drugih putnih karata po zahtevu Naručioca. Hotelski smeštaj u inostranstvu Pod obezbeđivanjem hotelskog smeštaja podrazumeva se usluga rezervacije, izdavanja i isporuke vaučera za hotelski smeštaj u inostranstvu, naručiocu putem elektronske pošte. Hotelski smeštaj se realizuje u hotelima 2, 3 ili 4 zvezdice, nikako u hotelima sa 5 zvezdica. Cene smeštaja ne mogu biti veće od cena koje nude organizatori dešavanja odnosno saradnici organizatora (turističke agencije, hoteli i sl. sa kojima organizatori skupova sarađuju). U date cene moraju biti uračunati sve takse i ostali zavisni troškovi prema važećem cenovniku hotela. Ponuđač je dužan da informiše naručioca o uslovima otkazivanja, refundiranja i promene datuma hotelskog smeštaja (troškovima i sl.) koje je propisao krajnji izvršilac usluge, odnosno hotel, a naručilac zadržava pravo da vrati izdati vaučer za hotelski smeštaj u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca. U slučaju potrebe da se unapred rezerviše mesto smeštaja u hotelu ponuđač se obavezuje da preuzme obaveze oko organizacije smeštaja i plaćanja, a nakon toga ispostavi račun naručiocu. Ponuđač je dužan da bude dostupan naručiocu, a u obavezi je da dostavi kontakte lica zaduženih za sprovođenje ugovora, kao i brojeve telefona na kojima će biti dostupni naručiocu radi nesmetane realizacije ugovora. Ponuđač je dužan da odmah postupi po eventualnim primedbama naručioca u pogledu nedostataka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge. Ponuđač je dužan da informiše naručioca o boravišnim taksama u zemljama u kojima se plaćaju kao i da obezbedi putno osiguranje na zahtev naručioca kada je to potrebno. Neophodne informacije o navedenim dešavanjima ponuđaču dostavlja naručilac. Pregled destinacija za koje je najčešće potrebno vršiti uslugu obezbeđivanja hotelskog smeštaja sa okvirnim količinama istih dat je u tabeli. Destinacija službenog putovanja i hotelskog smeštaja u inostranstvu Mesto putovanja (okviran broj prenoćišta) (okvirni broj osoba za putovanje) Bosna i Hercegovina 25 5 Crna Gora 25 5 Hrvatska 15 5 Albanija 3 3 Rumunija 3 1 Severna Makedonija 20 5 Austrija 15 5 Nemačka 15 3 Švajcarska 15 4 Slovenija 15 4 Mađarska 20 4 Francuska 2 1 Španija 8 3 Italija 10 3 Grčka 10 3 Island 3 1 Irska 4 2 Kirgistan 1 1 Moldavija 1 1 Turska 4 2 Holandija 4 3 Velika Britanija 8 3 Naručilac za sve vreme trajanja ugovora zadržava pravo da vrši proveru cena koštanja avio karata i hotelskog smeštaja za tražene destinacije putovanja i kod drugih ponuđača na tržištu. Cene avio karata i smeštaja ne mogu biti veće od cena utvrđenih zvaničnim cenovnikom avio kompanije, odnosno smeštaja. Ukoliko prilikom provere cena uoči da postoje odstupanja u cenama koje ponudi ponuđač i cenama koje nude drugi ponuđači na tržištu, naručilac može zahtevati od ponuđača da mu obezbedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao. U slučaju kada su tržišne cene u stranoj valuti, ponuđač je u obavezi da ih preračuna u dinare koristeći zvanični srednji kurs Narodne banke Srbije na dan dostavljanja, a naručilac zadržava pravo provere predračuna istih. Ponuđač je dužan da savesno vrši izbor avio prevoznika i hotelskog smeštaja. Naručilac zadržava pravo da otkaže isporuku avionskih karata uz prethodni dogovor sa ponuđačem. Naručilac će po potrebi upućivati elektronskom poštom poziv za obezbeđivanje avio karata, odnosno hotelskog smeštaja u inostranstvu, a tom prilikom u svakom pojedinačnom pozivu Naručilac će navoditi sledeće podatke radi lakšeg i bržeg pružanja usluga: - tačan datum i/ili okvirno vreme putovanja i destinaciju; - bliže određenje lokacije i drugih karakteristika hotelskog smeštaja; - uslove, u slučaju potrebe, koje je Ponuđač dužan da uzme u obzir prilikom izbora ponuda koje će dostaviti Naručiocu (npr: broj presedanja, vreme čekanja na let do krajnje destinacije, tip sobe, obezbeđen parking i sl.). Potrebno je da ponuđač, po zahtevu naručioca obezbedi neku drugu vrstu smeštaja ukoliko hotelski kapaciteti nisu na raspolaganju. Potrebno je da ponuđač, po zahtevu naručioca izvrši uplate kotizacije – učešća na stručnijm skupovima, sajmovima, a da ista bude fakturisana zajedno sa računima za usluge obezbeđivanja smeštaja i karata za prevoz u zemlji i inostranstvu. Ponuđač se obavezuje da će odmah postupiti po eventualnim primedbama naručioca u pogledu nedostataka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge. Mesto dostave avio karata i vaučera za hotelski smeštaj je Republički hidrometeorološki zavod, Kneza Višeslava 66, Beograd ili mejl: rhms.intdep@hidmet.gov.rs. Zahtevi u pogledu NAČINA i roka izvršenja, uslova plaćanja, roka važenja ponude i zaključenja ugovora Način i rok izvršenja: Ponuđač – izvršilac će izvršiti predmetne usluge u skladu sa zahtevom naručioca i propisanim standardima. Dostupnost ponuđača - vremenski period za prijem zahteva je svakog radnog dana od 7:30 do 15:30 časova, a u slučaju hitnosti i van perioda radnog vremena. Uslovi i način plaćanja: Rok plaćanja ne može biti kraći od 30 niti duži od 45 dana od dana službenog prijema ispravno ispostavljenog računa ponuđača za pružene usluge. Ponuđač je dužan da u računu jasno razgraniči neto cenu avio karte i hotelskog smeštaja sa svim pripadajućim troškovima (aerodromska taksa, boravišna taksa i dr.) i cenu svoje usluge. Sve iznose u računu iskazane u stranim valutama, ponuđač je dužan da iskaže i u dinarskoj protivvrednosti po srednjem kursu Narodne banke Srbije na dan izdavanja računa. Naručilac ne odobrava avansno plaćanje. Rok važenja ponude: Minimum 60 dana od dana otvaranja ponuda. Ugovor: Ugovor se zaključuje do iznosa planiranih i odobrenih finansijskih sredstava naručioca. Realizacija ugovora vršiće se u skladu sa datom ponudom izabranog ponuđača. Kriterijum za dodelu ugovora Naručilac će rangirati prihvatljive ponude na osnovu najniže ponuđene cene koja predstavlja kriterijum za dodelu ugovora. Ponuđena cena predstavlja ukupnu cenu datu u ponudi izražena u dinarima bez PDV-a. Zahtev u pogledu izmene ugovora Izmene i dopune ovog Ugovora važe samo kad se daju u pismenoj formi i uz obostranu saglasnost Ugovornih strana, a u skladu sa čl. 156. – 161. Zakona o javnim nabavkama (Sl. glasnik RS, br. 91/2019 i 92/2023). Ugovorne strane su saglasne da, ukoliko postoji objektivna potreba i mogućnost u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama (Sl. glasnik RS, br. 91/2019 i 92/2023) i raspoloživim finansijskim sredstvima Naručioca, Ugovor se može izmeniti u pogledu dodatnih dobara i usluga, odnosno povećati obim predmeta nabavke, o čemu će ugovorne strane sačiniti Aneks ugovora. Sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude Ponuđač je u obavezi da, do isteka roka za podnošenje ponuda, dostavi Naručiocu sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude, odnosno uredno potpisanu sopstvenu blanko menicu, bez žiranata u korist naručioca, sa ovlašćenjem za popunjavanje u visini od 3% vrednosti ugovora bez PDV-a (u nominalnom iznosu od 57.025,00 dinara), sa klauzulom „neopoziva“, „bezuslovna“, „bez protesta“ i „po viđenju“, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude. Menica mora da važi najmanje 20 (dvadeset) dana duže od dana isteka važnosti ponude. Uz menicu ponuđač je u obavezi da dostavi i menično ovlašćenje koje mora biti potpisano i overeno, u skladu sa Zakonom o platnom prometu (Sl. list SRJ br. 3/02 , 5/03 , Sl. glasnik RS br. 43/04 , 62/06 , 111/09 - dr. zakon, 31/11 i 139/14 – dr. zakon), kao i kopiju kartona deponovanih potpisa, OP obrazac – overen potpis lica ovlašćenog za zastupanje i dokaz o registraciji menice. Traženo sredstvo finansijkog obezbeđenja za ozbiljnost ponude dostaviti u zatvorenoj koverti na adresu: REPUBLIČKI HIDROMETEOROLOŠKI ZAVOD ul. Kneza Višeslava br. 66, 11030 Beograd. Pisarnica RHMZ-a sa naznakom: “Za Komisiju za javnu nabavku u otvorenom postupku JN br. 63/26 – sredstvo finansijskog obezbeđenja za PARTIJU 1: Obezbeđivanje prevoza i hotelskog smeštaja za službena putovanja u inostranstvo – NE OTVARATI DO ISTEKA ROKA ZA PODNOŠENJE PONUDA”. NAPOMENA: Naručilac može aktivirati sredstvo finansijskog obezbeđenja za ozbiljnost ponude u skladu sa čl. 94. Zakona o javnim nabavkama (Sl. glasnik RS, 91/2019). Sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla: Izabrani ponuđač je u obavezi da u prilikom zaključenja ugovora dostavi uredno potpisanu sopstvenu blanko menicu, bez žiranata u korist naručioca, sa ovlašćenjem za popunjavanje u visini od 10% vrednosti ugovora bez PDV-a, sa klauzulom „neopoziva“, „bezuslovna“, „bez protesta“ i „po viđenju“, kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza - dobro izvršenje posla. Menica mora da važi 20 (dvadeset) dana duže od dana isteka roka važnosti ugovora. Menično ovlašćenje mora biti potpisano i overeno, u skladu sa Zakonom o platnom prometu (Sl. list SRJ br. 3/02 , 5/03 , Sl. glasnik RS br. 43/04 , 62/06 , 111/09 - dr. zakon, 31/11 i 139/14 – dr. zakon). Sa menicom i meničnim ovlašćenjem izabrani ponuđač je u obavezi da dostavi i kopiju kartona deponovanih potpisa, OP obrazac – overen potpis lica ovlašćenog za zastupanje i dokaz o registraciji menice. 05_SPECIFIKACIJA PREDMETA - PARTIJA 1.docx SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVKE – PARTIJA 1 TEHNIČKA SPECIFIKACIJA USLUGA PREDMETA NABAVKE- I PARTIJA Predmet javne nabavke su usluge organizacije prilikom službenih putovanja u inostranstvo (smeštaj, prevoz, kotizacije) za potrebe Republičkog hidrometeorološkog zavoda (u daljem tekstu Naručilac). Pod ovom uslugom podrazumeva se usluga obezbeđivanja avio karata i hotelskog smeštaja za službena putovanja u inostranstvo, kao i uplate kotizacije, odnosno učešća na stručnim skupovima, sajmovima. Avio karte Pod obezbeđivanjem avio karata podrazumeva se usluga rezervacije, izdavanja i isporuke avio karata Naručiocu putem elektronske pošte u ekonomskoj klasi, primenjujući najpovoljnije cene u datom momentu na tržištu (sa svim taksama i ostalim zavisnim troškovima prema važećem cenovniku avio prevoznika). Destinacije za koje je najčešće potrebno vršiti uslugu obezbeđivanja avio karata su: Bosna i Hercegovina, Crna Gora, Hrvatska, Albanija, Rumunija, Severna Makedonija, Austrija, Nemačka, Švajcarska, Slovenija, Mađarska, Francuska, Španija, Italija, Grčka, Island, Irska, Kirgizija, Moldavija, Turska, Holandija. Pored navedenih destinacija koje su date na bazi planiranih službenih putovanja, Ponuđač je u obavezi da u toku trajanja ugovora u zavisnosti od potreba Naručioca i na njegov zahtev, izvrši uslugu obezbeđivanja avio karata i za druge destinacije, kao i destinacije van Evrope, koje nisu gore navedene. Ponuđač je obavezan da za svaki konkretan zahtev naručioca dostaviti više opcija sa letovima u različito vreme za istu klasu za traženu destinaciju od najmanje tri različita avio-prevoznika. Ukoliko to iz opravdanih razloga nije moguće, Ponuđač je dužan da naručiocu dostavi pisano obrazloženje. Cena povratne avio karte ne može biti veća od cene utvrđene važećim cenovnikom avio prevoznika, a obuhvata cenu avio karte, aerodromsku taksu i druge uobičajene troškove. Ponuda za avio karte mora biti obezbeđena u roku od najviše 1 (jednog) časa od momenta kada ponuđač primi zahtev naručioca. Nakon potvrde od strane naručioca, ponuđač je dužan da u roku od 1 (jednog) časa dostavi avio karte naručiocu, elektronski ili na adresu naručioca. Ponuđač može, u slučaju izričitog zahteva Naručioca, ponuditi usluge tzv. Low cost kompanija (koje svoje karte prodaju preko interneta, koje se nabavljaju mesecima unapred, koje ne garantuju tačno vreme poletanja i sletanja i posebno naplaćuju prtljag). Ponuđač je dužan da informiše Naručioca, o uslovima otkazivanja, refundiranja i promene datuma avio karte koje je propisao krajnji izvršilac usluge, odnosno kompanija prevoznika, a Naručilac zadržava pravo da otkaže avionske karte, odnosno izdatu avio kartu vrati, u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca. Ponuđač je dužan da u slučaju otkazivanja zakazanog leta usled vremenskih nepogoda ili drugog uzroka, a ukoliko avio kompanija nije u mogućnosti da blagovremeno obezbedi drugi let, preuzme obavezu zbrinjavanja putnika i obezbeđivanja leta od strane druge avio kompanije. Ponuđač se obavezuje da neće naplaćivati usluge otkazivanja, refundiranja i promene datuma avio karte i hotelskog smeštaja, tj. da isto vrši u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca, već će obračunati penale ukoliko postoje, a koji ne mogu biti veći od zvanično propisanih, cenovnikom avio kompanije. U slučaju potrebe, ponuđač pruža usluge obezbeđivanja autobuskih karata i drugih putnih karata po zahtevu Naručioca. Hotelski smeštaj u inostranstvu Pod obezbeđivanjem hotelskog smeštaja podrazumeva se usluga rezervacije, izdavanja i isporuke vaučera za hotelski smeštaj u inostranstvu, naručiocu putem elektronske pošte. Hotelski smeštaj se realizuje u hotelima 2, 3 ili 4 zvezdice, nikako u hotelima sa 5 zvezdica. Cene smeštaja ne mogu biti veće od cena koje nude organizatori dešavanja odnosno saradnici organizatora (turističke agencije, hoteli i sl. sa kojima organizatori skupova sarađuju). U date cene moraju biti uračunati sve takse i ostali zavisni troškovi prema važećem cenovniku hotela. Ponuđač je dužan da informiše naručioca o uslovima otkazivanja, refundiranja i promene datuma hotelskog smeštaja (troškovima i sl.) koje je propisao krajnji izvršilac usluge, odnosno hotel, a naručilac zadržava pravo da vrati izdati vaučer za hotelski smeštaj u skladu sa uslovima krajnjeg izvršioca. U slučaju potrebe da se unapred rezerviše mesto smeštaja u hotelu ponuđač se obavezuje da preuzme obaveze oko organizacije smeštaja i plaćanja, a nakon toga ispostavi račun naručiocu. Ponuđač je dužan da bude dostupan naručiocu, a u obavezi je da dostavi kontakte lica zaduženih za sprovođenje ugovora, kao i brojeve telefona na kojima će biti dostupni naručiocu radi nesmetane realizacije ugovora. Ponuđač je dužan da odmah postupi po eventualnim primedbama naručioca u pogledu nedostataka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge. Ponuđač je dužan da informiše naručioca o boravišnim taksama u zemljama u kojima se plaćaju kao i da obezbedi putno osiguranje na zahtev naručioca kada je to potrebno. Neophodne informacije o navedenim dešavanjima ponuđaču dostavlja naručilac. Pregled destinacija za koje je najčešće potrebno vršiti uslugu obezbeđivanja hotelskog smeštaja sa okvirnim količinama istih dat je u tabeli. Destinacija službenog putovanja i hotelskog smeštaja u inostranstvu Mesto putovanja (okviran broj prenoćišta) (okvirni broj osoba za putovanje) Bosna i Hercegovina 25 5 Crna Gora 25 5 Hrvatska 15 5 Albanija 3 3 Rumunija 3 1 Severna Makedonija 20 5 Austrija 15 5 Nemačka 15 3 Švajcarska 15 4 Slovenija 15 4 Mađarska 20 4 Francuska 2 1 Španija 8 3 Italija 10 3 Grčka 10 3 Island 3 1 Irska 4 2 Kirgistan 1 1 Moldavija 1 1 Turska 4 2 Holandija 4 3 Velika Britanija 8 3 Naručilac za sve vreme trajanja ugovora zadržava pravo da vrši proveru cena koštanja avio karata i hotelskog smeštaja za tražene destinacije putovanja i kod drugih ponuđača na tržištu. Cene avio karata i smeštaja ne mogu biti veće od cena utvrđenih zvaničnim cenovnikom avio kompanije, odnosno smeštaja. Ukoliko prilikom provere cena uoči da postoje odstupanja u cenama koje ponudi ponuđač i cenama koje nude drugi ponuđači na tržištu, naručilac može zahtevati od ponuđača da mu obezbedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao. U slučaju kada su tržišne cene u stranoj valuti, ponuđač je u obavezi da ih preračuna u dinare koristeći zvanični srednji kurs Narodne banke Srbije na dan dostavljanja, a naručilac zadržava pravo provere predračuna istih. Ponuđač je dužan da savesno vrši izbor avio prevoznika i hotelskog smeštaja. Naručilac zadržava pravo da otkaže isporuku avionskih karata uz prethodni dogovor sa ponuđačem. Naručilac će po potrebi upućivati elektronskom poštom poziv za obezbeđivanje avio karata, odnosno hotelskog smeštaja u inostranstvu, a tom prilikom u svakom pojedinačnom pozivu Naručilac će navoditi sledeće podatke radi lakšeg i bržeg pružanja usluga: - tačan datum i/ili okvirno vreme putovanja i destinaciju; - bliže određenje lokacije i drugih karakteristika hotelskog smeštaja; - uslove, u slučaju potrebe, koje je Ponuđač dužan da uzme u obzir prilikom izbora ponuda koje će dostaviti Naručiocu (npr: broj presedanja, vreme čekanja na let do krajnje destinacije, tip sobe, obezbeđen parking i sl.). Potrebno je da ponuđač, po zahtevu naručioca obezbedi neku drugu vrstu smeštaja ukoliko hotelski kapaciteti nisu na raspolaganju. Potrebno je da ponuđač, po zahtevu naručioca izvrši uplate kotizacije – učešća na stručnijm skupovima, sajmovima, a da ista bude fakturisana zajedno sa računima za usluge obezbeđivanja smeštaja i karata za prevoz u zemlji i inostranstvu. Ponuđač se obavezuje da će odmah postupiti po eventualnim primedbama naručioca u pogledu nedostataka na ime kvaliteta i cene za pružene usluge. Mesto dostave avio karata i vaučera za hotelski smeštaj je Republički hidrometeorološki zavod, Kneza Višeslava 66, Beograd ili mail: rhms.intdep@hidmet.gov.rs. 03_OBRAZAC STRUKTURE CENE - PARTIJA 1.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE – PARTIJA 1 PREDMET: JN 63/26 – PARTIJA 1: Obezbeđivanje prevoza i hotelskog smeštaja za službena putovanja u inostranstvo Ponuđena cena: 1. Cena usluge posredovanja pri kupovini avio karte, odnosno obezbeđivanja prevoza: ________________ dinara bez PDV-a, odnosno _________________ dinara sa PDV-om (ne više od 500,00 din. po realizaciji); 2. Cena usluge posredovanja pri rezervaciji hotelskog smeštaja: _______________ dinara bez PDV-a, odnosno ______________ dinara sa PDV-om (ne više od 200,00 din. po realizaciji); 3. Cena usluge posredovanja pri uplati kotizacija – učešća na stručnim skupovima i cenu kotizacije: _______________ dinara bez PDV-a, odnosno ______________ dinara sa PDV-om (ne više od 100,00 din. po realizaciji); 4. Ostali troškovi (ukoliko ne postoje takvi troškovi ponuđač ne popunjava ovu stavku): _______________ dinara bez PDV-a, odnosno ________________ dinara sa PDV-om. Napomena: ponuđena cena ne sme biti 0 (nula) i daje se najviše do dve decimale. Ponuđač je u obavezi da iskaže cenu usluga za tačke 1, 2 i 3 dok za tačku 4 iskazuje samo ukoliko takvi troškovi objektivno postoje. UKUPNO PONUĐENA CENA (1 + 2 + 3 + 4): __________________ dinara bez PDV-a, odnosno_______________dinara sa PDV-om. Rok isporuke naručiocu avio karte/rezervacije hotelskog smeštaja: 1 (jedan) čas od prijema pisanog zahteva naručioca + 1 (jedan) čas od prijema obaveštenja o odabiru od strane naručioca. Način isporuke naručiocu avio karte/rezervacije hotelskog smeštaja: putem elektronske pošte, odnosno po zahtevu naručioca na adresu naručioca. Obim isporuke naručiocu avio karte/rezervacije hotelskog smeštaja: za svaki konkretan pisani zahtev naručioca pružalac usluga će dostaviti najmanje tri ponude sa cenama za avio karte i hotelski smeštaj od različitih avio prevoznika i hotela, u suprotnom će dostaviti pisano obrazloženje. Dostupnost pružaoca usluge naručiocu: 365 dana u godini. Rok za postupanje po primedbama naručioca: bez odlaganja, odmah. Način postupanja po primedbama naručioca: Ukoliko naručilac uoči da postoje veća odstupanja u predloženim cenama avio karata i hotelskog smeštaja u odnosu na cene drugih agencija, zahtevaće od Pružaoca usluge da mu izvrši rezervaciju po povoljnijoj ceni koju je sam pronašao, što je Pružalac usluge dužan da učini. U suprotnom naručilac ima pravo da realizuje sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla ili da pristupi raskidu ugovora. Datum: Ponuđač __________________ ____________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: REPUBLIČKI HIDROMETEOROLOŠKI ZAVOD 102217008 Naziv postupka: Obezbeđivanje prevoza i smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu, oblikovana u dve partije tako da svaka partija može da se ugovara zasebno Referentni broj: 404-161/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: PARTIJA 1: Obezbeđivanje prevoza i hotelskog smeštaja za službena putovanja u inostranstvo Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: ROK PLAĆANJA Jedinica mere: dana od dana službenog prijema ispravno ispostavljenog računa za pružene predmetne usluge Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 45,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Rok plaćanja ne može biti kraći od 30 niti duži od 45 dana od dana službenog prijema ispravno ispostavljenog računa ponuđača za pružene predmetne usluge. Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi U slučaju da dve ili više prihvatljivih ponuda imaju podjednako ponuđenu cenu prednost prilikom rangiranja imaće ponuda sa dužim rokom plaćanja. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model okvirnog sporazuma - Partija 1.docx Republika Srbija REPUBLIČKI HIDROMETEOROLOŠKI ZAVOD Kneza Višeslava br. 66, 11030 Beograd Evidencioni broj: 404-161/26- Datum: MODEL OKVIRNOG SPORAZUMA - PARTIJA 1 OKVIRNI SPORAZUM O JAVNOJ NABAVCI USLUGA Obezbeđivanja prevoza i smeštaja za službena putovanja u inostranstvo Zaključen između: 1. Republičkog hidrometeorološkog zavoda sa sedištem u Beogradu, ulica Kneza Višeslava br. 66, PIB: 102217008, matični broj: 07003706; Telefon: 011/3050-923; JBKJS: 40500, koga zastupa direktor prof. dr Jugoslav Nikolić, dipl, met. (u daljem tekstu: Naručilac) i ............................................................................................................................................. sa sedištem u ............................................, ulica ................................................................, PIB:................................................. Matični broj: .......................................................... Broj računa: ....................................... Naziv banke:............................................................., Telefon: ....................................... Telefaks: ................................................................... koga zastupa: .............................................................(u daljem tekstu: Ponuđač). U slučaju da je podneta ponuda sa podizvođačem: Ponuđač je deo nabavke koja je predmet ovog okvirnog sporazuma poverio podizvođaču ili podizvođačima u skladu sa datom ponudom. Ponuđač u potpunosti odgovara naručiocu za uredno izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na učešće podizvođača. U slučaju da je podneta zajednička ponuda: Ponuđači iz grupe ponuđača odgovaraju neograničeno solidarno prema naručiocu za izvršenje ugovorenih poslova. Članovi grupe će izvršiti deo predmeta nabavke u skladu sa podacima datim u ponudi. (podatke popunjava Naručilac u skladu sa podacima iz ponude) Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju: - da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, br. 91/19 i 92/23; u daljem tekstu: Zakon) sproveo otvoreni postupak javne nabavke usluga obezbeđivanja prevoza i smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu, oblikovana u dve partije tako da svaka partija može da se ugovara zasebno, JN 63/26, sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa 1 jednim Ponuđačem na period od godinu dana; - da je Naručilac doneo Odluku o zaključivanju okvirnog sporazuma broj ............ od ................., u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između Naručioca i Ponuđača 1; - da je Ponuđač dostavio Ponudu br............ od..............................., koja čini sastavni deo ovog okvirnog sporazuma (u daljem tekstu: Ponuda Ponuđača 1), Ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Naručioca na zaključivanje ugovora o javnoj nabavci. Obaveza nastaje zaključivanjem pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci na osnovu ovog okvirnog sporazuma. (podatke popunjava Naručilac u skladu sa podacima iz ponude) Predmet okvirnog sporazuma Član 1. Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključivanje pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci usluga organizacije prilikom službenih putovanja u inostranstvo, prema odredbama ovog okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Naručioca. Vrste usluga koje su predmet nabavke su: rezervacija avio karata u ekonomskoj klasi za sve destinacije sveta; rezervacija prevoza vozom, autobusom ili minibusom, ukoliko nema direktnog / odgovarajućeg leta do odredišta; rezervacija hotelskog smeštaja u hotelima kategorije 2, 3 ili 4 zvezdice, odnosno po zahtevu naručioca neku drugu vrstu smeštaja ukoliko hotelski kapaciteti nisu na raspolaganju; davanje informacija o redu letenja i cenama avio karata i hotelskog smeštaja koje ne mogu biti veće od cene utvrđene cenovnikom avio prevoznika, odnosno cenovnika hotela, a obuhvataju: cenu avio karte / hotelskog smeštaja, aerodromsku/boravišnu taksu i druge uobičajene troškove - putnog osiguranja i sl; dostavljanje ponude najniže raspoložive cene u vreme vršenja rezervacije; dostavljanje ponude ekonomski najpovoljnijeg rešenja za organizaciju putovanja i vezu sa sledećom konekcijom; uplata kotizacija - učešća na stručnim skupovima, sajmovima po zahtevu naručioca. Predmetne usluge koje pruža Ponuđač moraju biti pružene u skladu sa tehničkom specifikacijom za javnu nabavku označenu kao JN 63/26. Okvirne destinacije službenog putovanja i hotelskog smeštaja navedene su u Tehničkoj specifikaciji, koja je sastavni deo ovog okvirnog sporazuma. Pored navedenih destinacija koje su date na bazi planiranih službenih putovanja, Ponuđač je u obavezi da u toku trajanja Okvirnog sporazuma u zavisnosti od potreba Naručioca i na njegov zahtev, izvrši uslugu obezbeđivanja avio karata i za druge destinacije koje nisu navedene u Tehničkoj specifikaciji. Važenje okvirnog sporazuma Član 2. Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisivanja od strane ovlašćenih predstavnika svih učesnika okvirnog sporazuma i važi do momenta kada vrednost pruženih usluga dostigne ukupnu vrednost okvirnog sporazuma, o čemu će Naručilac obavestiti Ponuđača pisanim putem, a najkasnije u periodu od godinu dana od datuma stupanja okvirnog sporazuma na snagu. Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma u zavisnosti od stvarnih potreba Naručioca može se zaključiti jedan ili više ugovora. Obaveze koje po osnovu ovog okvirnog sporazuma dospevaju u 2026. godini vršiće se do nivoa sredstava obezbeđenih Finansijskim planom za 2026. godinu za ove namene. Za obaveze koje dospevaju po ovom okvirnom sporazumu u 2027. godini Naručilac će izvršiti plaćanje po obezbeđivanju finansijskih sredstava usvajanjem Finansijskog plana za 2027. godinu. Vrednost okvirnog sporazuma, cene u okvirnom sporazumu i način promene cena Član 3. Ukupna vrednost ovog okvirnog sporazuma iznosi ____________________ dinara bez PDV, odnosno _________________dinara sa PDV (podatke popunjava Naručilac u skladu sa podacima iz ponude) Ugovorena vrednost iz stava 2. ovog člana obuhvata: cenu avionske karte sa svim taksama, osiguranjem i ostalim zavisnim troškovima prema važećem cenovniku avio prevoznika; cenu karte voza, autobusa ili minibusa; cenu usluge posredovanja, odnosno rezervacije avionske karte prema ponudi Ponuđača; cenu hotelskog smeštaja sa svim taksama, osiguranjem i ostalim zavisnim troškovima prema važećem cenovniku hotela; cenu usluge posredovanja, odnosno rezervacije hotelskog smeštaja prema ponudi Ponuđača; cenu usluge posredovanja pri uplati kotizacija – učešća na stručnim skupovima i cenu kotizacije. Cene usluge obezbeđivanja avio karata, hotelskog smeštaja u inostranstvu određene u Ponudi Ponuđača su fiskne i ne mogu se menjati za vreme trajanja okvirnog sporazuma. Kod formiranja cene ponuđač treba da ukalkuliše sve prateće troškove koje ima u vezi sa realizacijom predmetne nabavke boravišne takse, putno osiguranje i sl. U toku trajanja okvirnog sporazuma, ponuđene cene avio karata ne mogu biti veće od cena avio karata utvrđenih važećim cenovnikom avio prevoznika (ekonomska ili biznis klasa, sa ili bez mogućnosti promene datuma i sl.). Cena avio karte izražena u računu treba da obuhvati i sve pripadajuće troškove uključujući i aerodromske takse. U toku trajanja okvirnog sporazuma, ponuđene cene hotelskog smeštaja ne mogu biti veće od cena hotelskog smeštaja utvrđenih važećim Cenovnikom hotela, a koje se odnose na zahtevani tip usluge. Cena hotelskog smeštaja izražena u računu treba da obuhvati i sve pripadajuće troškove uključujući i boravišnu taksu, osim ukoliko se u mestu koje je naznačeno kao destinacija službenog putovanja boravišna taksa može platiti isključivo na licu mesta, a što je prethodno navedeno od strane Ponuđača prilikom dostavljanja Naručiocu na njegov poziv. Način i uslovi zaključenja ugovora Član 4. Nakon stupanja na snagu okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Naručioca za predmetom nabavkom, Naručilac će ugovor o javnoj nabavci zaključiti bez ponovnog otvaranja konkurencije, primenom rang liste utvrđene Odlukom o dodeli okvirnog sporazuma iz predmetnog postupka javne nabavke, formirane na osnovu kriterijuma najniža ponuđena cena. Poziv za zaključenje ugovora Naručilac će uputiti Ponuđaču sa kojim ima zaključen Okvirni sporazum, a koji ima najnižu ukupnu cenu predmetnih usluga. Uz poziv, dostavlja se i ugovor o javnoj nabavci na potpisivanje. Naručilac će pri slanju poziva putem elektronske pošte od Ponuđača zahtevati da na isti način potvrdi prijem poziva, što je Ponuđač dužan i da učini. Naručilac pri slanju poziva dokazuje samo slanje poziva, odnosno da je elektronsko obaveštenje napustilo njegov informacioni sistem, a ne odgovara za to da li je Ponuđač stvarno primio poziv. O eventualnoj promeni elektronske pošte Ponuđač pisanim putem obaveštava Naručioca. Ukoliko Naručilac od Ponuđača ne primi promenu elektronske pošte, poziv se šalje na do tada saopštene adrese. Ukoliko do isteka roka naznačenog u pozivu, Ponuđač ne dostavi potpisani ugovor Naručiocu, ili ne potvrdi izvršenje usluge na osnovu ugovora, Naručilac može zaključiti ugovor o javnoj nabavci sa sledećim ponuđačem sa rang liste iz Odluke o dodeli okvirnog sporazuma. Ugovori o javnoj nabavci koji se zaključuju na osnovu okvirnog sporazuma moraju se dodeliti pre završetka trajanja okvirnog sporazuma, s tim da se trajanje pojedinih ugovora zaključenih na osnovu okvirnog sporazuma ne mora podudarati sa trajanjem okvirnog sporazuma, već po potrebi može trajati kraće ili duže. Način plaćanja Član 5. Plaćanje će se vršiti na osnovu zaključenog ugovora i izdatih računa, nakon izvršenja usluge, a u roku od _______ (ne može biti kraći od 30 ni duži od 45) dana od datuma dostavljanja ispravne fakture izdate skladu sa Pravilnikom o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS“, br. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24 i 107/24), overene od strane ovlašćenog predstavnika Naručioca. Ponuđač je u obavezi da na računu jasno razgraniči cenu svoje usluge od cene avionske karte sa svim pratećim troškovima (aerodromske takse, osiguranje i sl.), odnosno cenu svoje usluge od cene hotelskog smeštaja sa svim pratećim troškovima (osiguranje, boravišna taksa i sl.). U slučaju preračuna troškova koji su plaćeni u stranoj valuti Ponuđač dostavlja kursnu listu poslovne banke na dan kada je vršio preračun ispostavljenih troškova. Obaveze Naručioca Član 6. Naručilac se obavezuje da odredi ovlašćenog/e predstavnika/e koji će: -Vršiti komunikaciju sa ovlašćenim predstavnicima Ponuđača u postupku realizacije ugovora; -Proveravati usaglašenost pružene predmetne usluge sa Tehničkom specifikacijom, koja čini sastavni deo Sporazuma; -Vršiti kontrolu cena avio karata/hotelskog smeštaja i ostalih pripadajućih troškova sa uporedivim tržišnim cenama; U slučaju eventualnih nedostataka i primedbi u vezi sa kvalitetom i cenom pruženih usluga sačiniti pisani Izveštaj po kojem je Ponuđač dužan odmah da postupi. Naručilac se obavezuje da redovno vrši plaćanje usluga u skladu sa članom 5. Sporazuma. Sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza Član 7. Ponuđač sa kojim bude zaključen ugovor prilikom zaključenja ugovora dostavlja blanko solo menicu, koja predstavlja sredstvo finansijskog obezbeđenja, za ispunjenje ugovornih obaveza, overenu i potpisanu od strane lica ovlašćenog za zastupanje i registraciju u skladu sa članom 47a Zakona o platnom prometu („Službeni list SRJ“, br. 3/02 i 5/03 i „Službeni glasnik RS“, br. 43/04, 62/06, 111/09-dr.zakon, 31/11 i 139/14-dr.zakon) i Odlukom NBS o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja („Službeni glasnik RS“, br. 56/11, 80/15, 76/16, 82/17 i 14/20). Ponuđač prilikom potpisivanja ugovora dostavlja Naručiocu: Menično ovlašćenje da se menica sa naznačenim nominalnim iznosom u visini 10% vrednosti zaključenog ugovora bez PDV, bez saglasnosti ponuđača može podneti na naplatu, u roku koji traje najmanje 20 dana duže od roka važenja Ugovora; Potvrdu o registraciji menice; Kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kojima se jasno vide deponovani potpis i pečat ponuđača, overen pečatom banke sa datumom overe, ne starijim od 30 dana od dana zaključenja ugovora. Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa. U slučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi. Obaveze ponuđača Član 8. Ponuđač se obavezuju da: pruža usluge iz člana 1. ovog sporazuma u svemu prema Tehničkoj specifikaciji i Ponudi koje predstavljaju sastavni deo Sporazuma; usluge obavlja ažurno, stručno i kvalitetno, u skladu sa dobrim poslovnim običajima, pravilima i standardima struke; postupa po uputstvima koja mu je Naručilac blagovremeno dao u skladu sa pažnjom dobrog privrednika, te savesno vrši izbor avio prevoznika i hotelskog smeštaja, a u slučaju primedbi Naručioca, odmah postupi u skladu sa istim; po potpisivanju Sporazuma, dostavi Naručiocu kontakt podatke o svojim predstavnicima i osobama koje će biti angažovana na izvršenju predmetne javne nabavke; dostavi sredstva finansijskog obezbeđenja iz člana 7. Sporazuma. Ponuđač je dužan da u toku realizacije ovog ugovora čuva kao poverljive sve informacije od neovlašćenog korišćenja i otkrivanja kao poslovnu tajnu, koji mogu biti zloupotrebljeni u bezbednosnom smislu, saglasno Zakonu o zaštiti poslovne tajne (,,Službeni glasnik RS’’, broj 53/21). Izjava o čuvanju poverljivih podataka Naručioca je sastavni deo ovog ugovora. Način i rok izvršenja usluge Član 9. Izvršilac će predmetne usluge bliže opisane u članu 1. ovog Sporazuma izvršiti putem elektronske pošte. Rok za dostavljanje putnih dokumenata i sl. (avionskih karata, vaučera za hotele i potvrde prijava na seminare i druge oblike stručnog usavršavanja) je 1 sat nakon potvrde od strane Naručioca. Otklanjanje nedostataka Član 10. U slučaju eventualnih nedostataka i primedbe u vezi sa kvalitetom i cenom pruženih usluga ovlašćeni predstavnik/predstavnici Naručioca će sačiniti pisani Izveštaj koji će dostaviti Ponuđaču, a po kojem je Ponuđač dužan odmah da postupi. Ako Ponuđač ne postupa u skladu sa ugovornim obavezama, Naručilac može aktivirati sredstvo finansijskog obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza u skladu sa članom 7. Sporazuma. Viša sila Član 11. Ukoliko posle zaključenja ovog okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i sl. Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Raskid Okvirnog sporazuma Član 12. Ovaj sporazum se može raskinuti na opravdani zahtev Naručioca ili Ponuđača. Naručilac može raskinuti ovaj sporazum u odnosu na određenog Ponuđača u slučajevima: da Ponuđač bez opravdanog razloga odbije da zaključi pojedinačni ugovor u skladu sa ovim okvirnim sporazumom; da Ponuđač ne dostavi sredstvo obezbeđenja za ispunjenje ugovornih obaveza pojedinačnog ugovora u skladu sa članom 8. ovog Sporazuma, raskida ugovora zaključenog na osnovu ovog Sporazuma ukoliko je odgovornost za raskid na strani odabranog Ponuđača, zloupotrebe i prevarnog postupanja Ponuđača (npr. fakturisanje usluga koje nisu pružene ili nisu dostavljeni dokazi da su pružene). Naručilac će raskinuti ovaj sporazum u odnosu na određenog Ponuđača u slučaju izlaska pojedinog člana iz zajedničke grupe ponuđača koja je jedna od strana potpisnika ovog Sporazuma. Izmene i dopune Okvirnog sporazuma Član 13. Sve eventualne izmene i dopune ovog okvirnog sporazuma, ugovorne strane će vršiti isključivo u pisanoj formi, na osnovu saglasnosti volja ugovornih strana, u skladu i na način koji je definisan konkursnom dokumentacijom i zakonskim odredbama. Prelazne i završne odredbe Član 14. Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugih pozitivnih propisa u ovoj oblasti. Član 15. Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma, strane u ovom okvirnom sporazumu će rešavati sporazumno, u suprotnom ugovaraju nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 16. Ovaj okvirni sporazum je sačinjen u pet (pet) istovetnih primerka, i to 2 (dva) za Ponuđača i 3 (tri) za Naručioca. ZA PONUĐAČA ZA NARUČIOCA ____________________________ ______________________________ Napomena: Ovaj model okvirnog sporazuma predstavlja sadržinu okvirnog sporazuma koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem kada se steknu uslovi za zaključenje. Ne popunjava se, ne potpisuje se i ne dostavlja se sa ponudom. 02_MODEL UGOVORA - PARTIJA 1.docx Republika Srbija REPUBLIČKI HIDROMETEOROLOŠKI ZAVOD Kneza Višeslava br. 66, 11030 Beograd Evidencioni broj: 404-161/26- Datum: MODEL UGOVORA – PARTIJA 1 UGOVOR O USLUGAMA Obezbeđivanja prevoza i smeštaja za službena putovanja u inostranstvo Između: 1. Republičkog hidrometeorološkog zavoda sa sedištem u Beogradu, ulica Kneza Višeslava br. 66, PIB: 102217008, matični broj: 07003706; Telefon: 011/3050-923; JBKJS: 40500, koga zastupa direktor prof. dr Jugoslav Nikolić, dipl. met. (u daljem tekstu: Naručilac) i ............................................................................................................................................. sa sedištem u ............................................, ulica ................................................................, PIB:................................................. Matični broj: .......................................................... Broj računa: ....................................... Naziv banke:............................................................., Telefon: ....................................... Telefaks: ................................................................... koga zastupa: .............................................................(u daljem tekstu: Pružalac usluga). Osnov ugovora: JN br. 63/26 Broj i datum odluke o dodeli ugovora: (popunjava naručilac) Ponuda izabranog ponuđača br: (popunjava naručilac) Podaci o ostalim članovima grupe ponuđača ili podizvođača: 1) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 2) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Ako ponuđač učestvuje u grupi ponuđača popunjava podatke o svim članovima grupe ponuđača, odnosno ako učestvuje sa podizvođačima popunjava podatke o podizvođačima i navodi koji i procentualno koliki deo predmetne nabavke će se izvršavati preko podizvođača. Ukoliko samostalno nastupa nije potrebno popunjavati ovaj deo. Po potrebi proširiti na veći broj učesnika. predmet: Obezbeđivanje prevoza i smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu - PARTIJA 1: Obezbeđivanje prevoza i hotelskog smeštaja za službena putovanja u inostranstvo Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac na osnovu člana 52, člana 66. i člana 88. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS“, broj 91/2019 i 92/2023, u daljem tekstu: Zakon), sproveo otvoreni postupak javne nabavke, br. JN 63/26 - obezbeđivanje prevoza i smeštaja za službena putovanja u zemlji i inostranstvu, oblikovana u dve partije tako da svaka partija može da se ugovara zasebno, sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem, sa vremenom trajanja na godinu dana od dana obostranog potpisivanja; - da je Pružalac usluga dana (popunjava naručilac), dostavio ponudu putem Portala javnih nabavki broj (popunjava naručilac) koja u potpunosti ispunjava zahteve Naručioca i sastavni je deo Ugovora; - da je Naručilac doneo Odluku o zaključenju okvirnog sporazuma broj _________ od ____________ godine, a u skladu sa kojom je zaključen Okvirni sporazum između Naručioca i Pružaoca usluge broj ____________ od dana __________ godine (zaveden kod Pružaoca usluge pod br. __________ od _________ godine, u daljem tekstu: Okvirni sporazum). Član 1. Predmet Ugovora je regulisanje međusobnih prava i obaveza u vezi sa pružanjem usluga obezbeđivanja prevoza i hotelskog smeštaja za službena putovanja u inostranstvo, kada nalog za službeno putovanje izdaje Naručilac, u svemu prema ponudi Pružaoca usluga i tehničkom specifikacijom Naručioca. Pružalac usluga se obavezuje da pruži predmetne usluge, a Naručilac se obavezuje da upućuje pisane zahteve za pružanje predmetnih usluga, konstatuje da su one pružene i plati ugovorenu cenu. Okvirne destinacije službenog putovanja i hotelskog smeštaja navedene su u Tehničkoj specifikaciji, koja je sastavni deo ovog Ugovora. Pored navedenih destinacija koje su date na bazi planiranih službenih putovanja, Ponuđač je u obavezi da u toku trajanja Ugovora u zavisnosti od potreba Naručioca i na njegov zahtev, izvrši uslugu obezbeđivanja avio karata i za druge destinacije koje nisu navedene u Tehničkoj specifikaciji. Član 2. Usluge iz člana 1. Ugovora podrazumevaju: rezervaciju avio karata u ekonomskoj klasi za sve destinacije sveta; rezervaciju prevoza vozom, autobusom ili minibusom, ukoliko nema direktnog / odgovarajućeg leta do odredišta; rezervaciju hotelskog smeštaja u hotelima kategorije 2, 3 ili 4 zvezdice, odnosno po zahtevu naručioca neku drugu vrstu smeštaja ukoliko hotelski kapaciteti nisu na raspolaganju; davanje informacija o redu letenja i cenama avio karata i hotelskog smeštaja koje ne mogu biti veće od cene utvrđene cenovnikom avio prevoznika, odnosno cenovnika hotela, a obuhvataju: cenu avio karte / hotelskog smeštaja, aerodromsku/boravišnu taksu i druge uobičajene troškove - putnog osiguranja i sl; ponudu najniže raspoložive cene u vreme vršenja rezervacije; ponudu ekonomski najpovoljnijeg rešenja za organizaciju putovanja i vezu sa sledećom konekcijom; uplatu kotizacija - učešća na stručnim skupovima, sajmovima po zahtevu naručioca. Član 3. Ukupna vrednost ovog ugovora iznosi _______________ (popunjava naručilac do iznosa planiranih i odobrenih sredstava) dinara bez obračunatog PDV-a, odnosno _______________ (popunjava naručilac do iznosa planiranih i odobrenih sredstava) (slovima: _______________________________ popunjava naručilac) dinara sa obračunatim PDV-om. Ugovorena cena iz stava 1. ovog člana obuhvata: cenu avionske karte sa svim taksama, osiguranjem i ostalim zavisnim troškovima prema važećem cenovniku avio prevoznika; cenu karte voza, autobusa ili minibusa; cenu usluge posredovanja, odnosno rezervacije avionske karte i drugog prevoza prema ponudi Pružaoca usluga; cenu hotelskog smeštaja sa svim taksama, osiguranjem i ostalim zavisnim troškovima prema važećem cenovniku hotela; cenu usluge posredovanja, odnosno rezervacije hotelskog smeštaja prema ponudi Pružaoca usluga; cenu usluge posredovanja pri uplati kotizacija – učešća na stručnim skupovima i cenu kotizacije. Član 4. Naručilac se obavezuje da Pružaocu usluga za izvršene usluge plati u roku od _____ dana od dana službenog prijema ispravno ispostavljenog računa, na račun Pružaoca usluga broj: ___________________________, koji se vodi kod banke: _______________________________________ (ne može biti kraći od 30 niti duži od 45). Pružalac usluga je dužan da u računu jasno razgraniči neto cenu avio karte i hotelskog smeštaja sa svim pripadajućim troškovima (aerodromska taksa, boravišna taksa i sl.) i cenu svoje usluge (iznos dat u ponudi Pružaoca usluga). Sve iznose u računu iskazane u stranim valutama, dobavljač je dužan da iskaže i u dinarskoj protivvrednosti po srednjem kursu Narodne banke Srbije na dan izdavanja računa. Po isplati ugovorne cene iz člana 3. Ugovora na način određen Ugovorom, prestaju sve finansijske obaveze Naručioca prema Pružaocu usluga po osnovu i u vezi sa Ugovorom. Član 5. Pružalac usluga se obavezuje da: za svaki konkretan pisani zahtev naručioca u roku od jednog časa putem elektronske pošte dostavi najmanje tri ponude sa cenama za avio karte i hotelski smeštaj od različitih avio prevoznika