Обезбеђивање превоза и смештаја за службена путовања у земљи и иностранству, обликована у две партије тако да свака партија може да се уговара засебно

04_Opis predmeta i zahtevi u pogledu rokova i nacina izvrsenja usluga - PARTIJA 1.docx Предмет набавке – партија 1 ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГА ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ- I ПАРТИЈА Предмет јавне набавке су услуге организације приликом службених путовања у иностранство (смештај, превоз, котизације) за потребе Републичког хидрометеоролошког завода (у даљем тексту Наручилац). Под овом услугом подразумева се услуга обезбеђивања авио карата и хотелског смештаја за службена путовања у иностранство, као и уплате котизације, односно учешћа на стручним скуповима, сајмовима. Авио карте Под обезбеђивањем авио карата подразумева се услуга резервације, издавања и испоруке авио карата Наручиоцу путем електронске поште у економској класи, примењујући најповољније цене у датом моменту на тржишту (са свим таксама и осталим зависним трошковима према важећем ценовнику авио превозника). Дестинације за које је најчешће потребно вршити услугу обезбеђивања авио карата су: Босна и Херцеговина, Црна Гора, Хрватска, Албанија, Румунија, Северна Македонија, Аустрија, Немачка, Швајцарска, Словенија, Мађарска, Француска, Шпанија, Италија, Грчка, Исланд, Ирска, Киргизија, Молдавија, Турска, Холандија. Поред наведених дестинација које су дате на бази планираних службених путовања, Понуђач је у обавези да у току трајања уговора у зависности од потреба Наручиоца и на његов захтев, изврши услугу обезбеђивања авио карата и за друге дестинације, као и дестинације ван Европе, које нису горе наведене. Понуђач је обавезан да за сваки конкретан захтев наручиоца доставити више опција са летовима у различито време за исту класу за тражену дестинацију од најмање три различита авио-превозника. Уколико то из оправданих разлога није могуће, Понуђач је дужан да наручиоцу достави писано образложење. Цена повратне авио карте не може бити већа од цене утврђене важећим ценовником авио превозника, а обухвата цену авио карте, аеродромску таксу и друге уобичајене трошкове. Понуда за авио карте мора бити обезбеђена у року од највише 1 (једног) часа од момента када понуђач прими захтев наручиоца. Након потврде од стране наручиоца, понуђач је дужан да у року од 1 (једног) часа достави авио карте наручиоцу, електронски или на адресу наручиоца. Понуђач може, у случају изричитог захтева Наручиоца, понудити услуге тзв. Low cost компанија (које своје карте продају преко интернета, које се набављају месецима унапред, које не гарантују тачно време полетања и слетања и посебно наплаћују пртљаг). Понуђач је дужан да информише Наручиоца, о условима отказивања, рефундирања и промене датума авио карте које је прописао крајњи извршилац услуге, односно компанија превозника, а Наручилац задржава право да откаже авионске карте, односно издату авио карту врати, у складу са условима крајњег извршиоца. Понуђач је дужан да у случају отказивања заказаног лета услед временских непогода или другог узрока, а уколико авио компанија није у могућности да благовремено обезбеди други лет, преузме обавезу збрињавања путника и обезбеђивања лета од стране друге авио компаније. Пoнуђaч сe oбaвeзуje дa нeћe нaплaћивaти услуге отказивања, рефундирања и промене датума авио карте и хотелског смештаја, тј. да исто врши у складу са условима крајњег извршиоца, већ ће обрачунати пенале уколико постоје, а који не могу бити већи од званично прописаних, ценовником авио компаније. У случају потребе, понуђач пружа услуге обезбеђивања аутобуских карата и других путних карата по захтеву Наручиоца. Хотелски смештај у иностранству Под обезбеђивањем хотелског смештаја подразумева се услуга резервације, издавања и испоруке ваучера за хотелски смештај у иностранству, наручиоцу путем електронске поште. Хотелски смештај се реализује у хотелима 2, 3 или 4 звездице, никако у хотелима са 5 звездица. Цене смештаја не могу бити веће од цена које нуде организатори дешавања односно сарадници организатора (туристичке агенције, хотели и сл. са којима организатори скупова сарађују). У дате цене морају бити урачунати све таксе и остали зависни трошкови према важећем ценовнику хотела. Понуђач је дужан да информише наручиоца о условима отказивања, рефундирања и промене датума хотелског смештаја (трошковима и сл.) које је прописао крајњи извршилац услуге, односно хотел, а наручилац задржава право да врати издати ваучер за хотелски смештај у складу са условима крајњег извршиоца. У случају потребе да се унапред резервише место смештаја у хотелу понуђач се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања, а након тога испостави рачун наручиоцу. Понуђач је дужан да буде доступан наручиоцу, а у обавези је да достави контакте лица задужених за спровођење уговора, као и бројеве телефона на којима ће бити доступни наручиоцу ради несметане реализације уговора. Понуђач је дужан да одмах поступи по евентуалним примедбама наручиоца у погледу недостатака на име квалитета и цене за пружене услуге. Понуђач је дужан да информише наручиоца о боравишним таксама у земљама у којима се плаћају као и да обезбеди путно осигурање на захтев наручиоца када је то потребно. Неопходне информације о наведеним дешавањима понуђачу доставља наручилац. Преглед дестинација за које је најчешће потребно вршити услугу обезбеђивања хотелског смештаја са оквирним количинама истих дат је у табели. Дестинација службеног путовања и хотелског смештаја у иностранству Место путовања (оквиран број преноћишта) (оквирни број особа за путовање) Босна и Херцеговина 25 5 Црна Гора 25 5 Хрватска 15 5 Албанија 3 3 Румунија 3 1 Северна Македонија 20 5 Аустрија 15 5 Немачка 15 3 Швајцарска 15 4 Словенија 15 4 Мађарска 20 4 Француска 2 1 Шпанија 8 3 Италија 10 3 Грчка 10 3 Исланд 3 1 Ирска 4 2 Киргистан 1 1 Молдавија 1 1 Турска 4 2 Холандија 4 3 Велика Британија 8 3 Наручилац за све време трајања уговора задржава право да врши проверу цена коштања авио карата и хотелског смештаја за тражене дестинације путовања и код других понуђача на тржишту. Цене авио карата и смештаја не могу бити веће од цена утврђених званичним ценовником авио компаније, односно смештаја. Уколико приликом провере цена уочи да постоје одступања у ценама које понуди понуђач и ценама које нуде други понуђачи на тржишту, наручилац може захтевати од понуђача да му обезбеди повољнију понуду коју је сам пронашао. У случају када су тржишне цене у страној валути, понуђач је у обавези да их прерачуна у динаре користећи званични средњи курс Народне банке Србије на дан достављања, а наручилац задржава право провере предрачуна истих. Понуђач је дужан да савесно врши избор авио превозника и хотелског смештаја. Наручилац задржава право да откаже испоруку авионских карата уз претходни договор са понуђачем. Наручилац ће по потреби упућивати електронском поштом позив за обезбеђивање авио карата, односно хотелског смештаја у иностранству, а том приликом у сваком појединачном позиву Наручилац ће наводити следеће податке ради лакшег и бржег пружања услуга: - тачан датум и/или оквирно време путовања и дестинацију; - ближе одређење локације и других карактеристика хотелског смештаја; - услове, у случају потребе, које је Понуђач дужан да узме у обзир приликом избора понуда које ће доставити Наручиоцу (нпр: број преседања, време чекања на лет до крајње дестинацијe, тип собе, обезбеђен паркинг и сл.). Потребно је да понуђач, по захтеву наручиоца обезбеди неку другу врсту смештаја уколико хотелски капацитети нису на располагању. Потребно је да понуђач, по захтеву наручиоца изврши уплате котизације – учешћа на стручнијм скуповима, сајмовима, а да иста буде фактурисана заједно са рачунима за услуге обезбеђивања смештаја и карата за превоз у земљи и иностранству. Понуђач се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама наручиоца у погледу недостатака на име квалитета и цене за пружене услуге. Место доставе авио карата и ваучера за хотелски смештај је Републички хидрометеоролошки завод, Кнеза Вишеслава 66, Београд или мејл: rhms.intdep@hidmet.gov.rs. Захтеви у погледу НАЧИНА и рока извршења, услова плаћања, рока важења понуде и закључења уговора Начин и рок извршења: Понуђач – извршилац ће извршити предметне услуге у складу са захтевом наручиоца и прописаним стандардима. Доступност понуђача - временски период за пријем захтева је сваког радног дана од 7:30 до 15:30 часова, а у случају хитности и ван периода радног времена. Услови и начин плаћања: Рок плаћања не може бити краћи од 30 нити дужи од 45 дана од дана службеног пријема исправно испостављеног рачуна понуђача за пружене услуге. Понуђач је дужан да у рачуну јасно разграничи нето цену авио карте и хотелског смештаја са свим припадајућим трошковима (аеродромска такса, боравишна такса и др.) и цену своје услуге. Све износе у рачуну исказане у страним валутама, понуђач је дужан да искаже и у динарској противвредности по средњем курсу Народне банке Србије на дан издавања рачуна. Наручилац не одобрава авансно плаћање. Рок важења понуде: Минимум 60 дана од дана отварања понуда. Уговор: Уговор се закључује до износа планираних и одобрених финансијских средстава наручиоца. Реализација уговора вршиће се у складу са датом понудом изабраног понуђача. Критеријум за доделу уговора Наручилац ће рангирати прихватљиве понуде на основу најниже понуђене цене која представља критеријум за доделу уговора. Понуђена цена представља укупну цену дату у понуди изражена у динарима без ПДВ-а. Захтев у погледу измене уговора Измене и допуне овог Уговора важе само кад се дају у писменој форми и уз обострану сагласност Уговорних страна, а у складу са чл. 156. – 161. Закона о јавним набавкама (Сл. гласник РС, бр. 91/2019 и 92/2023). Уговорне стране су сагласне да, уколико постоји објективна потреба и могућност у складу са Законом о јавним набавкама (Сл. гласник РС, бр. 91/2019 и 92/2023) и расположивим финансијским средствима Наручиоца, Уговор се може изменити у погледу додатних добара и услуга, односно повећати обим предмета набавке, о чему ће уговорне стране сачинити Анекс уговора. Средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде Понуђач је у обавези да, до истека рока за подношење понуда, достави Наручиоцу средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде, односно уредно потписану сопствену бланко меницу, без жираната у корист наручиоца, са овлашћењем за попуњавање у висини од 3% вредности уговора без ПДВ-а (у номиналном износу од 57.025,00 динара), са клаузулом „неопозива“, „безусловна“, „без протеста“ и „по виђењу“, као средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде. Меница мора да важи најмање 20 (двадесет) дана дуже од дана истека важности понуде. Уз меницу понуђач је у обавези да достави и менично овлашћење које мора бити потписано и оверено, у складу са Законом о платном промету (Сл. лист СРЈ бр. 3/02 , 5/03 , Сл. гласник РС бр. 43/04 , 62/06 , 111/09 - др. закон, 31/11 и 139/14 – др. закон), као и копију картона депонованих потписа, ОП образац – оверен потпис лица овлашћеног за заступање и доказ о регистрацији менице. Тражено средство финансијког обезбеђења за озбиљност понуде доставити у затвореној коверти на адресу: РЕПУБЛИЧКИ ХИДРОМЕТЕОРОЛОШКИ ЗАВОД ул. Кнеза Вишеслава бр. 66, 11030 Београд. Писарница РХМЗ-а са назнаком: “За Комисију за јавну набавку у отвореном поступку ЈН бр. 63/26 – средство финансијског обезбеђења за ПАРТИЈУ 1: Обезбеђивање превоза и хотелског смештаја за службена путовања у иностранство – НЕ ОТВАРАТИ ДО ИСТЕКА РОКА ЗА ПОДНОШЕЊЕ ПОНУДА”. НАПОМЕНА: Наручилац може активирати средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде у складу са чл. 94. Закона о јавним набавкама (Сл. гласник РС, 91/2019). Средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла: Изабрани понуђач је у обавези да у приликом закључења уговора достави уредно потписану сопствену бланко меницу, без жираната у корист наручиоца, са овлашћењем за попуњавање у висини од 10% вредности уговора без ПДВ-а, са клаузулом „неопозива“, „безусловна“, „без протеста“ и „по виђењу“, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза - добро извршење посла. Меница мора да важи 20 (двадесет) дана дуже од дана истека рока важности уговора. Менично овлашћење мора бити потписано и оверено, у складу са Законом о платном промету (Сл. лист СРЈ бр. 3/02 , 5/03 , Сл. гласник РС бр. 43/04 , 62/06 , 111/09 - др. закон, 31/11 и 139/14 – др. закон). Са меницом и меничним овлашћењем изабрани понуђач је у обавези да достави и копију картона депонованих потписа, ОП образац – оверен потпис лица овлашћеног за заступање и доказ о регистрацији менице. 05_SPECIFIKACIJA PREDMETA - PARTIJA 1.docx СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ – ПАРТИЈА 1 ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГА ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ- I ПАРТИЈА Предмет јавне набавке су услуге организације приликом службених путовања у иностранство (смештај, превоз, котизације) за потребе Републичког хидрометеоролошког завода (у даљем тексту Наручилац). Под овом услугом подразумева се услуга обезбеђивања авио карата и хотелског смештаја за службена путовања у иностранство, као и уплате котизације, односно учешћа на стручним скуповима, сајмовима. Авио карте Под обезбеђивањем авио карата подразумева се услуга резервације, издавања и испоруке авио карата Наручиоцу путем електронске поште у економској класи, примењујући најповољније цене у датом моменту на тржишту (са свим таксама и осталим зависним трошковима према важећем ценовнику авио превозника). Дестинације за које је најчешће потребно вршити услугу обезбеђивања авио карата су: Босна и Херцеговина, Црна Гора, Хрватска, Албанија, Румунија, Северна Македонија, Аустрија, Немачка, Швајцарска, Словенија, Мађарска, Француска, Шпанија, Италија, Грчка, Исланд, Ирска, Киргизија, Молдавија, Турска, Холандија. Поред наведених дестинација које су дате на бази планираних службених путовања, Понуђач је у обавези да у току трајања уговора у зависности од потреба Наручиоца и на његов захтев, изврши услугу обезбеђивања авио карата и за друге дестинације, као и дестинације ван Европе, које нису горе наведене. Понуђач је обавезан да за сваки конкретан захтев наручиоца доставити више опција са летовима у различито време за исту класу за тражену дестинацију од најмање три различита авио-превозника. Уколико то из оправданих разлога није могуће, Понуђач је дужан да наручиоцу достави писано образложење. Цена повратне авио карте не може бити већа од цене утврђене важећим ценовником авио превозника, а обухвата цену авио карте, аеродромску таксу и друге уобичајене трошкове. Понуда за авио карте мора бити обезбеђена у року од највише 1 (једног) часа од момента када понуђач прими захтев наручиоца. Након потврде од стране наручиоца, понуђач је дужан да у року од 1 (једног) часа достави авио карте наручиоцу, електронски или на адресу наручиоца. Понуђач може, у случају изричитог захтева Наручиоца, понудити услуге тзв. Low cost компанија (које своје карте продају преко интернета, које се набављају месецима унапред, које не гарантују тачно време полетања и слетања и посебно наплаћују пртљаг). Понуђач је дужан да информише Наручиоца, о условима отказивања, рефундирања и промене датума авио карте које је прописао крајњи извршилац услуге, односно компанија превозника, а Наручилац задржава право да откаже авионске карте, односно издату авио карту врати, у складу са условима крајњег извршиоца. Понуђач је дужан да у случају отказивања заказаног лета услед временских непогода или другог узрока, а уколико авио компанија није у могућности да благовремено обезбеди други лет, преузме обавезу збрињавања путника и обезбеђивања лета од стране друге авио компаније. Пoнуђaч сe oбaвeзуje дa нeћe нaплaћивaти услуге отказивања, рефундирања и промене датума авио карте и хотелског смештаја, тј. да исто врши у складу са условима крајњег извршиоца, већ ће обрачунати пенале уколико постоје, а који не могу бити већи од званично прописаних, ценовником авио компаније. У случају потребе, понуђач пружа услуге обезбеђивања аутобуских карата и других путних карата по захтеву Наручиоца. Хотелски смештај у иностранству Под обезбеђивањем хотелског смештаја подразумева се услуга резервације, издавања и испоруке ваучера за хотелски смештај у иностранству, наручиоцу путем електронске поште. Хотелски смештај се реализује у хотелима 2, 3 или 4 звездице, никако у хотелима са 5 звездица. Цене смештаја не могу бити веће од цена које нуде организатори дешавања односно сарадници организатора (туристичке агенције, хотели и сл. са којима организатори скупова сарађују). У дате цене морају бити урачунати све таксе и остали зависни трошкови према важећем ценовнику хотела. Понуђач је дужан да информише наручиоца о условима отказивања, рефундирања и промене датума хотелског смештаја (трошковима и сл.) које је прописао крајњи извршилац услуге, односно хотел, а наручилац задржава право да врати издати ваучер за хотелски смештај у складу са условима крајњег извршиоца. У случају потребе да се унапред резервише место смештаја у хотелу понуђач се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања, а након тога испостави рачун наручиоцу. Понуђач је дужан да буде доступан наручиоцу, а у обавези је да достави контакте лица задужених за спровођење уговора, као и бројеве телефона на којима ће бити доступни наручиоцу ради несметане реализације уговора. Понуђач је дужан да одмах поступи по евентуалним примедбама наручиоца у погледу недостатака на име квалитета и цене за пружене услуге. Понуђач је дужан да информише наручиоца о боравишним таксама у земљама у којима се плаћају као и да обезбеди путно осигурање на захтев наручиоца када је то потребно. Неопходне информације о наведеним дешавањима понуђачу доставља наручилац. Преглед дестинација за које је најчешће потребно вршити услугу обезбеђивања хотелског смештаја са оквирним количинама истих дат је у табели. Дестинација службеног путовања и хотелског смештаја у иностранству Место путовања (оквиран број преноћишта) (оквирни број особа за путовање) Босна и Херцеговина 25 5 Црна Гора 25 5 Хрватска 15 5 Албанија 3 3 Румунија 3 1 Северна Македонија 20 5 Аустрија 15 5 Немачка 15 3 Швајцарска 15 4 Словенија 15 4 Мађарска 20 4 Француска 2 1 Шпанија 8 3 Италија 10 3 Грчка 10 3 Исланд 3 1 Ирска 4 2 Киргистан 1 1 Молдавија 1 1 Турска 4 2 Холандија 4 3 Велика Британија 8 3 Наручилац за све време трајања уговора задржава право да врши проверу цена коштања авио карата и хотелског смештаја за тражене дестинације путовања и код других понуђача на тржишту. Цене авио карата и смештаја не могу бити веће од цена утврђених званичним ценовником авио компаније, односно смештаја. Уколико приликом провере цена уочи да постоје одступања у ценама које понуди понуђач и ценама које нуде други понуђачи на тржишту, наручилац може захтевати од понуђача да му обезбеди повољнију понуду коју је сам пронашао. У случају када су тржишне цене у страној валути, понуђач је у обавези да их прерачуна у динаре користећи званични средњи курс Народне банке Србије на дан достављања, а наручилац задржава право провере предрачуна истих. Понуђач је дужан да савесно врши избор авио превозника и хотелског смештаја. Наручилац задржава право да откаже испоруку авионских карата уз претходни договор са понуђачем. Наручилац ће по потреби упућивати електронском поштом позив за обезбеђивање авио карата, односно хотелског смештаја у иностранству, а том приликом у сваком појединачном позиву Наручилац ће наводити следеће податке ради лакшег и бржег пружања услуга: - тачан датум и/или оквирно време путовања и дестинацију; - ближе одређење локације и других карактеристика хотелског смештаја; - услове, у случају потребе, које је Понуђач дужан да узме у обзир приликом избора понуда које ће доставити Наручиоцу (нпр: број преседања, време чекања на лет до крајње дестинацијe, тип собе, обезбеђен паркинг и сл.). Потребно је да понуђач, по захтеву наручиоца обезбеди неку другу врсту смештаја уколико хотелски капацитети нису на располагању. Потребно је да понуђач, по захтеву наручиоца изврши уплате котизације – учешћа на стручнијм скуповима, сајмовима, а да иста буде фактурисана заједно са рачунима за услуге обезбеђивања смештаја и карата за превоз у земљи и иностранству. Понуђач се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама наручиоца у погледу недостатака на име квалитета и цене за пружене услуге. Место доставе авио карата и ваучера за хотелски смештај је Републички хидрометеоролошки завод, Кнеза Вишеслава 66, Београд или маил: rhms.intdep@hidmet.gov.rs. 03_OBRAZAC STRUKTURE CENE - PARTIJA 1.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ – ПАРТИЈА 1 ПРЕДМЕТ: ЈН 63/26 – ПАРТИЈА 1: Обезбеђивање превоза и хотелског смештаја за службена путовања у иностранство Понуђена цена: 1. Цена услуге посредовања при куповини авио карте, односно обезбеђивања превоза: ________________ динара без ПДВ-а, односно _________________ динара са ПДВ-ом (не више од 500,00 дин. по реализацији); 2. Цена услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја: _______________ динара без ПДВ-а, односно ______________ динара са ПДВ-ом (не више од 200,00 дин. по реализацији); 3. Цена услуге посредовања при уплати котизација – учешћа на стручним скуповима и цену котизације: _______________ динара без ПДВ-а, односно ______________ динара са ПДВ-ом (не више од 100,00 дин. по реализацији); 4. Остали трошкови (уколико не постоје такви трошкови понуђач не попуњава ову ставку): _______________ динара без ПДВ-а, односно ________________ динара са ПДВ-ом. Напомена: понуђена цена не сме бити 0 (нула) и даје се највише до две децимале. Понуђач је у обавези да искаже цену услуга за тачке 1, 2 и 3 док за тачку 4 исказује само уколико такви трошкови објективно постоје. УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА (1 + 2 + 3 + 4): __________________ динара без ПДВ-а, односно_______________динара са ПДВ-ом. Рок испоруке наручиоцу авио карте/резервације хотелског смештаја: 1 (један) час од пријема писаног захтева наручиоца + 1 (један) час од пријема обавештења о одабиру од стране наручиоца. Начин испоруке наручиоцу авио карте/резервације хотелског смештаја: путем електронске поште, односно по захтеву наручиоца на адресу наручиоца. Обим испоруке наручиоцу авио карте/резервације хотелског смештаја: за сваки конкретан писани захтев наручиоца пружалац услуга ће доставити најмање три понуде са ценама за авио карте и хотелски смештај од различитих авио превозника и хотела, у супротном ће доставити писано образложење. Доступност пружаоца услуге наручиоцу: 365 дана у години. Рок за поступање по примедбама наручиоца: без одлагања, одмах. Начин поступања по примедбама наручиоца: Уколико наручилац уочи да постоје већа одступања у предложеним ценама авио карата и хотелског смештаја у односу на цене других агенција, захтеваће од Пружаоца услуге да му изврши резервацију по повољнијој цени коју је сам пронашао, што је Пружалац услуге дужан да учини. У супротном наручилац има право да реализује средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла или да приступи раскиду уговора. Датум: Понуђач __________________ ____________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: РЕПУБЛИЧКИ ХИДРОМЕТЕОРОЛОШКИ ЗАВОД 102217008 Назив поступка: Обезбеђивање превоза и смештаја за службена путовања у земљи и иностранству, обликована у две партије тако да свака партија може да се уговара засебно Референтни број: 404-161/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: ПАРТИЈА 1: Обезбеђивање превоза и хотелског смештаја за службена путовања у иностранство Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: РОК ПЛАЋАЊА Јединица мере: дана од дана службеног пријема исправно испостављеног рачуна за пружене предметне услуге Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 30,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок плаћања не може бити краћи од 30 нити дужи од 45 дана од дана службеног пријема исправно испостављеног рачуна понуђача за пружене предметне услуге. Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да две или више прихватљивих понуда имају подједнако понуђену цену предност приликом рангирања имаће понуда са дужим роком плаћања. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model okvirnog sporazuma - Partija 1.docx Република Србија РЕПУБЛИЧКИ ХИДРОМЕТЕОРОЛОШКИ ЗАВОД Кнеза Вишеслава бр. 66, 11030 Београд Евиденциони број: 404-161/26- Датум: МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА - ПАРТИЈА 1 ОКВИРНИ СПОРАЗУМ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ УСЛУГА Обезбеђивања превоза и смештаја за службена путовања у иностранство Закључен између: 1. Републичког хидрометеоролошког завода са седиштем у Београду, улица Кнеза Вишеслава бр. 66, ПИБ: 102217008, матични број: 07003706; Телефон: 011/3050-923; ЈБКЈС: 40500, кога заступа директор проф. др Југослав Николић, дипл, мет. (у даљем тексту: Наручилац) и ............................................................................................................................................. са седиштем у ............................................, улица ................................................................, ПИБ:................................................. Матични број: .......................................................... Број рачуна: ....................................... Назив банке:............................................................., Телефон: ....................................... Телефакс: ................................................................... кога заступа: .............................................................(у даљем тексту: Понуђач). У случају да је поднета понуда са подизвођачем: Понуђач је део набавке која је предмет овог оквирног споразума поверио подизвођачу или подизвођачима у складу са датом понудом. Понуђач у потпуности одговара наручиоцу за уредно извршење уговорних обавеза, без обзира на учешће подизвођача. У случају да је поднета заједничка понуда: Понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према наручиоцу за извршење уговорених послова. Чланови групе ће извршити део предмета набавке у складу са подацима датим у понуди. (податке попуњава Наручилац у складу са подацима из понуде) Стране у оквирном споразуму сагласно констатују: - да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС”, бр. 91/19 и 92/23; у даљем тексту: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке услуга oбезбеђивањa превоза и смештаја за службена путовања у земљи и иностранству, обликована у две партије тако да свака партија може да се уговара засебно, ЈН 63/26, са циљем закључивања оквирног споразума са 1 једним Понуђачем на период од годину дана; - да је Наручилац донео Одлуку о закључивању оквирног споразума број ............ од ................., у складу са којом се закључује овај оквирни споразум између Наручиоца и Понуђача 1; - да је Понуђач доставио Понуду бр............ од..............................., која чини саставни део овог оквирног споразума (у даљем тексту: Понуда Понуђача 1), Овај оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца на закључивање уговора о јавној набавци. Обавеза настаје закључивањем појединачних уговора о јавној набавци на основу овог оквирног споразума. (податке попуњава Наручилац у складу са подацима из понуде) Предмет оквирног споразума Члан 1. Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за закључивање појединачних уговора о јавној набавци услуга организације приликом службених путовања у иностранство, према одредбама овог оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца. Врсте услуга које су предмет набавке су: резервација авио карата у економској класи за све дестинације света; резервација превоза возом, аутобусом или минибусом, уколико нема директног / одговарајућег лета до одредишта; резервација хотелског смештаја у хотелима категорије 2, 3 или 4 звездице, односно по захтеву наручиоца неку другу врсту смештаја уколико хотелски капацитети нису на располагању; давање информација о реду летења и ценама авио карата и хотелског смештаја које не могу бити веће од цене утврђене ценовником авио превозника, односно ценовника хотела, а обухватају: цену авио карте / хотелског смештаја, аеродромску/боравишну таксу и друге уобичајене трошкове - путног осигурања и сл; достављање понуде најниже расположиве цене у време вршења резервације; достављање понуде економски најповољнијег решења за организацију путовања и везу са следећом конекцијом; уплата котизација - учешћа на стручним скуповима, сајмовима по захтеву наручиоца. Предметне услуге које пружа Понуђач морају бити пружене у складу са техничком спецификацијом за јавну набавку означену као ЈН 63/26. Оквирне дестинације службеног путовања и хотелског смештаја наведене су у Техничкој спецификацији, која је саставни део овог оквирног споразума. Поред наведених дестинација које су дате на бази планираних службених путовања, Понуђач је у обавези да у току трајања Оквирног споразума у зависности од потреба Наручиоца и на његов захтев, изврши услугу обезбеђивања авио карата и за друге дестинације које нису наведене у Техничкој спецификацији. Важење оквирног споразума Члан 2. Оквирни споразум ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених представника свих учесника оквирног споразума и важи до момента када вредност пружених услуга достигне укупну вредност оквирног споразума, о чему ће Наручилац обавестити Понуђача писаним путем, а најкасније у периоду од годину дана од датума ступања оквирног споразума на снагу. Током периода важења овог оквирног споразума у зависности од стварних потреба Наручиоца може се закључити један или више уговора. Обавезе које по основу овог оквирног споразума доспевају у 2026. години вршиће се до нивоа средстава обезбеђених Финансијским планом за 2026. годину за ове намене. За обавезе које доспевају по овом оквирном споразуму у 2027. години Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању финансијских средстава усвајањем Финансијског плана за 2027. годину. Вредност оквирног споразума, цене у оквирном споразуму и начин промене цена Члан 3. Укупна вредност овог оквирног споразума износи ____________________ динара без ПДВ, односно _________________динара са ПДВ (податке попуњава Наручилац у складу са подацима из понуде) Уговорена вредност из става 2. овог члана обухвата: цену авионске карте са свим таксама, осигурањем и осталим зависним трошковима према важећем ценовнику авио превозника; цену карте воза, аутобуса или минибуса; цену услуге посредовања, односно резервације авионске карте према понуди Понуђача; цену хотелског смештаја са свим таксама, осигурањем и осталим зависним трошковима према важећем ценовнику хотела; цену услуге посредовања, односно резервације хотелског смештаја према понуди Понуђача; цену услуге посредовања при уплати котизација – учешћа на стручним скуповима и цену котизације. Цене услуге обезбеђивања авио карата, хотелског смештаја у иностранству одређене у Понуди Понуђача су фискне и не могу се мењати за време трајања оквирног споразума. Код формирања цене понуђач треба да укалкулише све пратеће трошкове које има у вези са реализацијом предметне набавке боравишне таксе, путно осигурање и сл. У току трајања оквирног споразума, понуђене цене авио карата не могу бити веће од цена авио карата утврђених важећим ценовником авио превозника (економска или бизнис класа, са или без могућности промене датума и сл.). Цена авио карте изражена у рачуну треба да обухвати и све припадајуће трошкове укључујући и аеродромске таксе. У току трајања оквирног споразума, понуђене цене хотелског смештаја не могу бити веће од цена хотелског смештаја утврђених важећим Ценовником хотела, а које се односе на захтевани тип услуге. Цена хотелског смештаја изражена у рачуну треба да обухвати и све припадајуће трошкове укључујући и боравишну таксу, осим уколико се у месту које је назначено као дестинација службеног путовања боравишна такса може платити искључиво на лицу места, а што је претходно наведено од стране Понуђача приликом достављања Наручиоцу на његов позив. Начин и услови закључења уговора Члан 4. Након ступања на снагу оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавком, Наручилац ће уговор о јавној набавци закључити без поновног отварања конкуренције, применом ранг листе утврђене Одлуком о додели оквирног споразума из предметног поступка јавне набавке, формиране на основу критеријума најнижа понуђена цена. Позив за закључење уговора Наручилац ће упутити Понуђачу са којим има закључен Оквирни споразум, а који има најнижу укупну цену предметних услуга. Уз позив, доставља се и уговор о јавној набавци на потписивање. Наручилац ће при слању позива путем електронске поште од Понуђача захтевати да на исти начин потврди пријем позива, што је Понуђач дужан и да учини. Наручилац при слању позива доказује само слање позива, односно да је електронско обавештење напустило његов информациони систем, а не одговара за то да ли је Понуђач стварно примио позив. О евентуалној промени електронске поште Понуђач писаним путем обавештава Наручиоца. Уколико Наручилац од Понуђача не прими промену електронске поште, позив се шаље на до тада саопштене адресе. Уколико до истека рока назначеног у позиву, Понуђач не достави потписани уговор Наручиоцу, или не потврди извршење услуге на основу уговора, Наручилац може закључити уговор о јавној набавци са следећим понуђачем са ранг листе из Одлуке о додели оквирног споразума. Уговори о јавној набавци који се закључују на основу оквирног споразума морају се доделити пре завршетка трајања оквирног споразума, с тим да се трајање појединих уговора закључених на основу оквирног споразума не мора подударати са трајањем оквирног споразума, већ по потреби може трајати краће или дуже. Начин плаћања Члан 5. Плаћање ће се вршити на основу закљученог уговора и издатих рачуна, након извршења услуге, а у року од _______ (не може бити краћи од 30 ни дужи од 45) дана од датума достављања исправне фактуре издате складу са Правилником о електронском фактурисању („Службени гласник РС“, бр. 47/23, 116/23, 65/24, 73/24, 101/24 и 107/24), оверене од стране овлашћеног представника Наручиоца. Понуђач је у обавези да на рачуну јасно разграничи цену своје услуге од цене авионске карте са свим пратећим трошковима (аеродромске таксе, осигурање и сл.), односно цену своје услуге од цене хотелског смештаја са свим пратећим трошковима (осигурање, боравишна такса и сл.). У случају прерачуна трошкова који су плаћени у страној валути Понуђач доставља курсну листу пословне банке на дан када је вршио прерачун испостављених трошкова. Обавезе Наручиоца Члан 6. Наручилац се обавезује да одреди овлашћеног/е представника/е који ће: -Вршити комуникацију са овлашћеним представницима Понуђача у поступку реализације уговора; -Проверавати усаглашеност пружене предметне услуге са Техничком спецификацијом, која чини саставни део Споразума; -Вршити контролу цена авио карата/хотелског смештаја и осталих припадајућих трошкова са упоредивим тржишним ценама; У случају евентуалних недостатака и примедби у вези са квалитетом и ценом пружених услуга сачинити писани Извештај по којем је Понуђач дужан одмах да поступи. Наручилац се обавезује да редовно врши плаћање услуга у складу са чланом 5. Споразума. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза Члан 7. Понуђач са којим буде закључен уговор приликом закључења уговора доставља бланко соло меницу, која представља средство финансијског обезбеђења, за испуњење уговорних обавеза, оверену и потписану од стране лица овлашћеног за заступање и регистрацију у складу са чланом 47а Закона о платном промету („Службени лист СРЈ“, бр. 3/02 и 5/03 и „Службени гласник РС“, бр. 43/04, 62/06, 111/09-др.закон, 31/11 и 139/14-др.закон) и Одлуком НБС о ближим условима, садржини и начину вођења Регистра меница и овлашћења („Службени гласник РС“, бр. 56/11, 80/15, 76/16, 82/17 и 14/20). Понуђач приликом потписивања уговора доставља Наручиоцу: Менично овлашћење да се меница са назначеним номиналним износом у висини 10% вредности закљученог уговора без ПДВ, без сагласности понуђача може поднети на наплату, у року који траје најмање 20 дана дуже од рока важења Уговора; Потврду о регистрацији менице; Копију картона депонованих потписа код банке на којима се јасно виде депоновани потпис и печат понуђача, оверен печатом банке са датумом овере, не старијим од 30 дана од дана закључења уговора. Потпис овлашћеног лица на меници и меничном овлашћењу мора бити идентичан са потписом у картону депонованих потписа. У случају промене лица овлашћеног за заступање, менично овлашћење остаје на снази. Обавезе понуђача Члан 8. Понуђач се обавезују да: пружа услуге из члана 1. овог споразума у свему према Техничкој спецификацији и Понуди које представљају саставни део Споразума; услуге обавља ажурно, стручно и квалитетно, у складу са добрим пословним обичајима, правилима и стандардима струке; поступа по упутствима која му је Наручилац благовремено дао у складу са пажњом доброг привредника, те савесно врши избор авио превозника и хотелског смештаја, а у случају примедби Наручиоца, одмах поступи у складу са истим; по потписивању Споразума, достави Наручиоцу контакт податке о својим представницима и особама које ће бити ангажована на извршењу предметне јавне набавке; достави средства финансијског обезбеђења из члана 7. Споразума. Понуђач је дужан да у току реализације овог уговора чува као поверљиве све информације од неовлашћеног коришћења и откривања као пословну тајну, који могу бити злоупотребљени у безбедносном смислу, сагласно Закону о заштити пословне тајне (,,Службени гласник РС’’, број 53/21). Изјава о чувању поверљивих података Наручиоца је саставни део овог уговора. Начин и рок извршења услуге Члан 9. Извршилац ће предметне услуге ближе описане у члану 1. овог Споразума извршити путем електронске поште. Рок за достављање путних докумената и сл. (авионских карата, ваучера за хотеле и потврде пријава на семинаре и друге облике стручног усавршавања) је 1 сат након потврде од стране Наручиоца. Отклањање недостатака Члан 10. У случају евентуалних недостатака и примедбе у вези са квалитетом и ценом пружених услуга овлашћени представник/представници Наручиоца ће сачинити писани Извештај који ће доставити Понуђачу, а по којем је Понуђач дужан одмах да поступи. Ако Понуђач не поступа у складу са уговорним обавезама, Наручилац може активирати средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза у складу са чланом 7. Споразума. Виша сила Члан 11. Уколико после закључења овог оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и сл. Страна у оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Раскид Оквирног спорaзума Члан 12. Овај споразум се може раскинути на оправдани захтев Наручиоца или Понуђача. Наручилац може раскинути овај споразум у односу на одређеног Понуђача у случајевима: да Понуђач без оправданог разлога одбије да закључи појединачни уговор у складу са овим оквирним споразумом; да Понуђач не достави средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза појединачног уговора у складу са чланом 8. овог Споразума, раскида уговора закљученог на основу овог Споразума уколико је одговорност за раскид на страни одабраног Понуђача, злоупотребе и преварног поступања Понуђача (нпр. фактурисање услуга које нису пружене или нису достављени докази да су пружене). Наручилац ће раскинути овај споразум у односу на одређеног Понуђача у случају изласка појединог члана из заједничке групе понуђача која је једна од страна потписника овог Споразума. Измене и допуне Оквирног споразума Члан 13. Све евентуалне измене и допуне овог оквирног споразума, уговорне стране ће вршити искључиво у писаној форми, на основу сагласности воља уговорних страна, у складу и на начин који је дефинисан конкурсном документацијом и законским одредбама. Прелазне и завршне одредбе Члан 14. За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и других позитивних прописа у овој области. Члан 15. Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно, у супротном уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 16. Овај оквирни споразум је сачињен у пет (пет) истоветних примерка, и то 2 (два) за Понуђача и 3 (три) за Наручиоца. ЗА ПОНУЂАЧА ЗА НАРУЧИОЦА ____________________________ ______________________________ Напомена: Овај модел оквирног споразума представља садржину оквирног споразума који ће бити закључен са изабраним понуђачем када се стекну услови за закључење. Не попуњава се, не потписује се и не доставља се са понудом. 02_MODEL UGOVORA - PARTIJA 1.docx Република Србија РЕПУБЛИЧКИ ХИДРОМЕТЕОРОЛОШКИ ЗАВОД Кнеза Вишеслава бр. 66, 11030 Београд Евиденциони број: 404-161/26- Датум: МОДЕЛ УГОВОРА – ПАРТИЈА 1 УГОВОР О УСЛУГАМА Обезбеђивања превоза и смештаја за службена путовања у иностранство Између: 1. Републичког хидрометеоролошког завода са седиштем у Београду, улица Кнеза Вишеслава бр. 66, ПИБ: 102217008, матични број: 07003706; Телефон: 011/3050-923; ЈБКЈС: 40500, кога заступа директор проф. др Југослав Николић, дипл. мет. (у даљем тексту: Наручилац) и ............................................................................................................................................. са седиштем у ............................................, улица ................................................................, ПИБ:................................................. Матични број: .......................................................... Број рачуна: ....................................... Назив банке:............................................................., Телефон: ....................................... Телефакс: ................................................................... кога заступа: .............................................................(у даљем тексту: Пружалац услуга). Основ уговора: ЈН бр. 63/26 Број и датум одлуке о додели уговора: (попуњава наручилац) Понуда изабраног понуђача бр: (попуњава наручилац) Подаци о осталим члановима групе понуђача или подизвођача: 1) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 2) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Ако понуђач учествује у групи понуђача попуњава податке о свим члановима групе понуђача, односно ако учествује са подизвођачима попуњава податке о подизвођачима и наводи који и процентуално колики део предметне набавке ће се извршавати преко подизвођача. Уколико самостално наступа није потребно попуњавати овај део. По потреби проширити на већи број учесника. предмет: Обезбеђивање превоза и смештаја за службена путовања у земљи и иностранству - ПАРТИЈА 1: Обезбеђивање превоза и хотелског смештаја за службена путовања у иностранство Уговорне стране констатују: - да је Наручилац на основу члана 52, члана 66. и члана 88. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, брoj 91/2019 и 92/2023, у даљем тексту: Закон), спровео отворени поступак јавне набавке, бр. ЈН 63/26 - обезбеђивање превоза и смештаја за службена путовања у земљи и иностранству, обликована у две партије тако да свака партија може да се уговара засебно, са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем, са временом трајања на годину дана од дана обостраног потписивања; - да је Пружалац услуга дана (попуњава наручилац), доставио понуду путем Портала јавних набавки број (попуњава наручилац) која у потпуности испуњава захтеве Наручиоца и саставни је део Уговора; - да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број _________ од ____________ године, а у складу са којом је закључен Oквирни споразум између Наручиоца и Пружаоца услуге број ____________ од дана __________ године (заведен код Пружаоца услуге под бр. __________ од _________ године, у даљем тексту: Оквирни споразум). Члан 1. Предмет Уговора је регулисање међусобних права и обавеза у вези са пружањем услуга обезбеђивањa превоза и хотелског смештаја за службена путовања у иностранство, када налог за службено путовање издаје Наручилац, у свему према понуди Пружаоца услуга и техничком спецификацијом Наручиоца. Пружалац услуга се обавезује да пружи предметне услуге, а Наручилац се обавезује да упућује писане захтеве за пружање предметних услуга, констатује да су оне пружене и плати уговорену цену. Оквирне дестинације службеног путовања и хотелског смештаја наведене су у Техничкој спецификацији, која је саставни део овог Уговора. Поред наведених дестинација које су дате на бази планираних службених путовања, Понуђач је у обавези да у току трајања Уговора у зависности од потреба Наручиоца и на његов захтев, изврши услугу обезбеђивања авио карата и за друге дестинације које нису наведене у Техничкој спецификацији. Члан 2. Услуге из члана 1. Уговора подразумевају: резервацију авио карата у економској класи за све дестинације света; резервацију превоза возом, аутобусом или минибусом, уколико нема директног / одговарајућег лета до одредишта; резервацију хотелског смештаја у хотелима категорије 2, 3 или 4 звездице, односно по захтеву наручиоца неку другу врсту смештаја уколико хотелски капацитети нису на располагању; давање информација о реду летења и ценама авио карата и хотелског смештаја које не могу бити веће од цене утврђене ценовником авио превозника, односно ценовника хотела, а обухватају: цену авио карте / хотелског смештаја, аеродромску/боравишну таксу и друге уобичајене трошкове - путног осигурања и сл; понуду најниже расположиве цене у време вршења резервације; понуду економски најповољнијег решења за организацију путовања и везу са следећом конекцијом; уплату котизација - учешћа на стручним скуповима, сајмовима по захтеву наручиоца. Члан 3. Укупна вредност овог уговора износи _______________ (попуњава наручилац до износа планираних и одобрених средстава) динара без обрачунатог ПДВ-a, односно _______________ (попуњава наручилац до износа планираних и одобрених средстава) (словима: _______________________________ попуњава наручилац) динара са обрачунатим ПДВ-ом. Уговорена цена из става 1. овог члана обухвата: цену авионске карте са свим таксама, осигурањем и осталим зависним трошковима према важећем ценовнику авио превозника; цену карте воза, аутобуса или минибуса; цену услуге посредовања, односно резервације авионске карте и другог превоза према понуди Пружаоца услуга; цену хотелског смештаја са свим таксама, осигурањем и осталим зависним трошковима према важећем ценовнику хотела; цену услуге посредовања, односно резервације хотелског смештаја према понуди Пружаоца услуга; цену услуге посредовања при уплати котизација – учешћа на стручним скуповима и цену котизације. Члан 4. Наручилац се обавезује да Пружаоцу услуга за извршене услуге плати у року од _____ дана од дана службеног пријема исправно испостављеног рачуна, на рачун Пружаоца услуга број: ___________________________, који се води код банке: _______________________________________ (не може бити краћи од 30 нити дужи од 45). Пружалац услуга је дужан да у рачуну јасно разграничи нето цену авио карте и хотелског смештаја са свим припадајућим трошковима (аеродромска такса, боравишна такса и сл.) и цену своје услуге (износ дат у понуди Пружаоца услуга). Све износе у рачуну исказане у страним валутама, добављач је дужан да искаже и у динарској противвредности по средњем курсу Народне банке Србије на дан издавања рачуна. По исплати уговорне цене из члана 3. Уговора на начин одређен Уговором, престају све финансијске обавезе Наручиоца према Пружаоцу услуга по основу и у вези са Уговором. Члан 5. Пружалац услуга се обавезује да: за сваки конкретан писани захтев наручиоца у року од једног часа путем електронске поште достави најмање три понуде са ценама за авио карте и хотелски смештај од различитих авио превозника