Транспортне траке и сетови за потребе производње угља

Uputstvo ponuđačima kako da sačine ponudu.pdf 1УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Део конкурсне документације који се формира путем Портала Подаци о наручиоцу Наручилац: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд Порески идентификациони број (ПИБ): 103920327 Адреса: Балканска 13 11000 Београд Интернет страница: http://www.eps.rs/ Основни подаци о поступку Назив поступка: Транспортне траке и сетови за потребе производње угља Референтни број: ЈН/3100/0001/2026 (1074/2026) Врста поступка: Отворени поступак Врста предмета набавке: Добра Опис: Рок за подношење: 27.08.2026 11:00 Карактеристике поступка јавне набавке (инструменти и технике) Закључује се оквирни споразум са једним привредним субјектом. 2УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Опис предмета / партија 1Партија 1. Транспортне траке са челичном кордом Опис набавке: Транспортне траке и сетови за потребе производње угља Партија 1. Транспортне траке са челичном кордом Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање 2Партија 2. Транспортне траке са платном Опис набавке: Транспортне траке и сетови за потребе производње угља Партија 2. Транспортне траке са платном Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање 3Партија 3. Сетови за вулканизацију транспортних трака са сајлом Опис набавке: Транспортне траке и сетови за потребе производње угља Партија 3. Сетови за вулканизацију транспортних трака са сајлом Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање 4Партија 4. Транспортне траке за потребе електране Опис набавке: Транспортне траке и сетови за потребе производње угља Партија 4. Транспортне траке за потребе електране Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Електронска комуникација и размена података на Порталу јавних набавки У поступку се захтева електронска комуникација. Понуда / пријава се подноси путем Портала јавних набавки на начин описан у овом упутству. Корисник заинтересован за поступак јавне набавке комуницира са наручиоцем искључиво путем Портала јавних набавки. Корисник Портала јавних набавки може да се заинтересује за објављен поступак јавне набавке тако што је преузео конкурсну документацију или означио своју заинтересованост. 3УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Документацији у овом поступку јавне набавке на Порталу јавних набавки приступа се на страници поступка: https://jnportal.ujn.gov.rs/tender-eo/383977 Радње у поступку јавне набавке које можете спроводити на тој страници поступка: - слање захтева за додатним информацијама или појашњењем у вези са документацијом о набавци као и указивање наручиоцу на евентуално уочене недостатке и неправилности у документацији о набавци vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - формирање групе понуђача vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - припрема и подношење понуде vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - попуњавање е-Изјаве о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - додела права на поступак (лицу у привредном субјекту) vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - слање захтева за заштиту права vidi opšte uputstvo za korisnike Portala - додела овлашћења пуномоћнику за заступање у поступку заштите права vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Привредни субјект може путем Портала јавних набавки да тражи од наручиоца додатне информације или појашњења у вези са документацијом о набавци, при чему може да укаже наручиоцу уколико сматра да постоје недостаци или неправилности у документацији о набавци, и то најкасније 8 дана пре истека рока за подношење. Сандуче електронске поште у поступку vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Корисник заинтересован за поступак током трајања поступка јавне набавке путем сандучета електронске поште на Порталу добија следеће информације: o Измене конкурсне документације o Додатне информације или појашњења у вези са документацијом о набавци o Измене електронског каталога o Одлука о додели / обустави o Објављени огласи о јавној набавци Корисник односно привредни субјект који учествује у поступку кроз сандуче путем Портала прима: o Потврда о успешно поднетој понуди / пријави o Потврда о успешно поднетој измени / допуни понуде / пријаве o Потврда о опозиву понуде / пријаве o Позив за подношење понуда o Позив за учешће у е-лицитацији o Записник о отварању понуда Корисник прима копије порука и на адресу е-поште са којом се регистровао на Порталу. Припремање и подношење понуде / пријаве Привредни субјект сачињава понуду/пријаву на Порталу јавних набавки према структури и садржини коју је дефинисао Наручилац приликом припреме поступка јавне набавке на Порталу. Привредни субјект који подноси понуду / пријаву мора да буде регистрован на Порталу са најмање једним, а пожељно више корисника (односно корисничких налога). 4УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда. Понуђач може да поднесе само једну понуду осим у случају када је дозвољено или се захтева подношење понуде са варијантама. Детаљно упутство о припреми понуде путем Портала: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Рок за подношење понуда или пријава: 27.08.2026 11:00 Језици на којима понуде или пријаве могу бити поднете: Српски Изјава о интегритету У обрасцу понуде/пријаве понуђач/кандидат мора изјавом о интегритету да потврди под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је своју понуду/пријаву поднео независно, без договора са другим понуђачима/кандидатима или заинтересованим лицима и да гарантује тачност података у понуди/пријави. Припремање и подношење заједничке понуде / пријаве На страници поступка јавне набавке на Порталу привредни субјект може да креира групу привредних субјеката (понуђача / кандидата) ради подношења заједничке понуде/пријаве. Члан групе привредних субјеката који подноси понуду / пријаву мора бити овлашћен за подношење заједничке понуде / пријаве у име групе. Овлашћење за подношење понуде / пријаве у име групе привредних субјеката, чланови групе дају путем Портала јавних набавки. Сви чланови групе треба да буду регистровани корисници Портала јавних набавки. Више о формирању групе привредних субјеката: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Понуду / пријаву припрема и подноси члан групе овлашћен за подношење заједничке понуде / пријаве у име групе привредних субјеката. У случају заједничке понуде / пријаве подаци о члановима групе део су обрасца понуде / пријаве. Код попуњавања обрасца понуде групе понуђача на Порталу јавних набавки треба да се наведе вредност или проценат вредности набавке те предмет или количину предмета набавке коју ће извршавати сваки члан групе према споразуму. Код попуњавања обрасца пријаве групе кандидата ти подаци наводе се ако су познати. Сви чланови групе привредних субјеката треба да попуне Изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта. Припрема понуде / пријаве са подизвођачем Уколико понуда/пријава укључује подизвођаче, они треба да буду регистровани корисници Портала јавних набавки, али не треба да дају сагласност привредном субјекту за подношење понуде/пријаве путем Портала. Привредни субјект који намерава да извршење дела уговора повери подизвођачу, дужан је за сваког појединог подизвођача наведе: 1) податке о подизвођачу (назив подизвођача, адреса, матични број, порески идентификациони број, име особе за контакт). 2) податке о делу уговора који ће се поверити подизвођачу (по предмету или у количини, вредности или проценту). 3) податак да ли подизвођач захтева да му наручилац непосредно плаћа доспела потраживања за део уговора који је он извршио. Привредни субјект је дужан да за сваког подизвођача у понуди / пријави достави Изјаву о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта. 5УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Припрема докумената у оквиру понуде / пријаве Привредни субјект учитава документе понуде / пријаве према дефинисаној структури. Подржани формати и величина докумената прописани су Упутством за коришћење Портала јавних набавки. У случају да поједини документ превазилази величину омогућену на Порталу јавних набавки, препоручено је коришћење компресије докумената или дељење документа у мање делове и учитавање мањих и/или компресованих докумената на Портал јавних набавки. Документе које учитава у оквиру понуде / пријаве привредни субјект не сме да криптује. Портал јавних набавки криптује понуде / пријаве и њихове делове и чува тајност садржине понуда / пријава као и информацију о идентитету привредног субјекта до датума и времена отварања понуда. Привредни субјект може да припрема, учитава на Портал (Страница поступка  Понуде или Пријаве  Припрема документације) документе које намерава да прилаже у оквиру понуде / пријаве. vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Наручилац је дефинисао да уз понуде / пријаве за предмет / партије захтева следеће документе. За предмет / партију: 1 Партија 1. Транспортне траке са челичном кордом Наручилац захтева да понуђач у својој понуди / пријави приложи следеће документе: Образац понуде / пријаве - Портал аутоматски формира попуњени образац понуде / пријаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Образац структуре понуђене цене - Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене је објављено као саставни део Обрасца структуре цене. Образац трошкова припреме понуде - На основу члана 138. став 1. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 и 92/23), члана 2. став 1. тачка 8) подтачка (2) и члана 14. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки („Службени гласник РС“, број 21/2021), Понуђач је дужан да уз понуду приложи Образац трошкова припреме понуде. Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта - Портал аутоматски формира попуњени образац Изјаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Средство обезбеђења за озбиљност понуде Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача наведени су у посебном поглављу ових Упутстава. Каталог производа - Понуђач је дужан да за све позиције из техничке спецификације уз понуду приложи каталог или извод из каталога произвођача понуђених добара, (а атест, као и извештај о испитивању, достави накнадно након издавања Наруџбенице, приликом испоруке добара), изјаву произвођача или други одговарајући доказ издат од стране произвођача понуђених добара, којим се доказује да понуђена добра испуњавају конкурсном документацијом захтеване техничке карактеристике. Понуђач је дужан да у достављеној документацији којом се потврђује испуњеност захтеваних техничких карактеристика обележи добра која нуди тако што ће поред назива и података о добрима која нуди уписати редни број позиције из техничке спецификације (структуре цене). Понуда понуђача који не достави захтевану документацију биће одбијена као неприхватљива. Модел уговора или оквирног споразума - У складу са датим Моделом Оквирног споразума и елементима најповољније понуде, биће закључен Оквирни споразум. Приликом сачињавања Оквирног споразума, дати Модел Оквирног споразума ће бити усклађен са прописима који регулишу порез, важећим у Републици Србији и у случају подношења заједничке понуде усклађен са споразумом о заједничком извршењу. За предмет / партију: 2 Партија 2. Транспортне траке са платном Наручилац захтева да понуђач у својој понуди / пријави приложи следеће документе: Образац понуде / пријаве - Портал аутоматски формира попуњени образац понуде / пријаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. 6УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Образац структуре понуђене цене - Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене је објављено као саставни део Обрасца структуре цене. Образац трошкова припреме понуде - На основу члана 138. став 1. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 и 92/23), члана 2. став 1. тачка 8) подтачка (2) и члана 14. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки („Службени гласник РС“, број 21/2021), Понуђач је дужан да уз понуду приложи Образац трошкова припреме понуде. Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта - Портал аутоматски формира попуњени образац Изјаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Средство обезбеђења за озбиљност понуде Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача наведени су у посебном поглављу ових Упутстава. Каталог производа - Понуђач је дужан да за све позиције из техничке спецификације уз понуду приложи каталог или извод из каталога произвођача понуђених добара, (а атест, као и извештај о испитивању, достави накнадно након издавања Наруџбенице, приликом испоруке добара), изјаву произвођача или други одговарајући доказ издат од стране произвођача понуђених добара, којим се доказује да понуђена добра испуњавају конкурсном документацијом захтеване техничке карактеристике. Понуђач је дужан да у достављеној документацији којом се потврђује испуњеност захтеваних техничких карактеристика обележи добра која нуди тако што ће поред назива и података о добрима која нуди уписати редни број позиције из техничке спецификације (структуре цене). Понуда понуђача који не достави захтевану документацију биће одбијена као неприхватљива. Модел уговора или оквирног споразума - У складу са датим Моделом Оквирног споразума и елементима најповољније понуде, биће закључен Оквирни споразум. Приликом сачињавања Оквирног споразума, дати Модел Оквирног споразума ће бити усклађен са прописима који регулишу порез, важећим у Републици Србији и у случају подношења заједничке понуде усклађен са споразумом о заједничком извршењу. За предмет / партију: 3 Партија 3. Сетови за вулканизацију транспортних трака са сајлом Наручилац захтева да понуђач у својој понуди / пријави приложи следеће документе: Образац понуде / пријаве - Портал аутоматски формира попуњени образац понуде / пријаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Образац структуре понуђене цене - Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене је објављено као саставни део Обрасца структуре цене. Образац трошкова припреме понуде - На основу члана 138. став 1. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 и 92/23), члана 2. став 1. тачка 8) подтачка (2) и члана 14. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки („Службени гласник РС“, број 21/2021), Понуђач је дужан да уз понуду приложи Образац трошкова припреме понуде. Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта - Портал аутоматски формира попуњени образац Изјаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Средство обезбеђења за озбиљност понуде Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача наведени су у посебном поглављу ових Упутстава. Каталог производа - Понуђач је дужан да за све позиције из техничке спецификације уз понуду приложи каталог или извод из каталога произвођача понуђених добара, (а атест, као и извештај о испитивању, достави накнадно након издавања Наруџбенице, приликом испоруке добара), изјаву произвођача или други одговарајући доказ издат од стране произвођача понуђених добара, којим се доказује да понуђена добра испуњавају конкурсном документацијом захтеване техничке карактеристике. Понуђач је дужан да у достављеној документацији којом се потврђује испуњеност захтеваних техничких карактеристика обележи добра која нуди тако што ће поред назива и података о добрима која нуди 7УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ уписати редни број позиције из техничке спецификације (структуре цене). Понуда понуђача који не достави захтевану документацију биће одбијена као неприхватљива. Модел уговора или оквирног споразума - У складу са датим Моделом Оквирног споразума и елементима најповољније понуде, биће закључен Оквирни споразум. Приликом сачињавања Оквирног споразума, дати Модел Оквирног споразума ће бити усклађен са прописима који регулишу порез, важећим у Републици Србији и у случају подношења заједничке понуде усклађен са споразумом о заједничком извршењу. За предмет / партију: 4 Партија 4. Транспортне траке за потребе електране Наручилац захтева да понуђач у својој понуди / пријави приложи следеће документе: Образац понуде / пријаве - Портал аутоматски формира попуњени образац понуде / пријаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Образац структуре понуђене цене - Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене је објављено као саставни део Обрасца структуре цене. Образац трошкова припреме понуде - На основу члана 138. став 1. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 91/19 и 92/23), члана 2. став 1. тачка 8) подтачка (2) и члана 14. Правилника о садржини конкурсне документације у поступцима јавних набавки („Службени гласник РС“, број 21/2021), Понуђач је дужан да уз понуду приложи Образац трошкова припреме понуде. Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта - Портал аутоматски формира попуњени образац Изјаве на основу података које је привредни субјект уписао на Порталу. Средство обезбеђења за озбиљност понуде Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача наведени су у посебном поглављу ових Упутстава. Каталог производа - Понуђач је дужан да за све позиције из техничке спецификације уз понуду приложи каталог или извод из каталога произвођача понуђених добара, (а атест, као и извештај о испитивању, достави накнадно након издавања Наруџбенице, приликом испоруке добара), изјаву произвођача или други одговарајући доказ издат од стране произвођача понуђених добара, којим се доказује да понуђена добра испуњавају конкурсном документацијом захтеване техничке карактеристике. Понуђач је дужан да у достављеној документацији којом се потврђује испуњеност захтеваних техничких карактеристика обележи добра која нуди тако што ће поред назива и података о добрима која нуди уписати редни број позиције из техничке спецификације (структуре цене). Понуда понуђача који не достави захтевану документацију биће одбијена као неприхватљива. Модел уговора или оквирног споразума - У складу са датим Моделом Оквирног споразума и елементима најповољније понуде, биће закључен Оквирни споразум. Приликом сачињавања Оквирног споразума, дати Модел Оквирног споразума ће бити усклађен са прописима који регулишу порез, важећим у Републици Србији и у случају подношења заједничке понуде усклађен са споразумом о заједничком извршењу. Уз сваки тражени документ привредни субјект може да учита више докумената, ако се документ састоји од више делова. Приликом учитавања докумената на Портал јавних набавки привредни субјект на Порталу означава да ли је поједини документ понуде поверљив (у складу са чланом 38. Закона о јавним набавкама), наводи правни основ на основу којег су документи означени поверљивим и образлаже разлог(е) поверљивости. У случају да одређени документ има само поједине делове поверљиве, пре учитавања тог документа на Портал, потребно је да привредни субјект издвоји поверљиве делове у засебни документ, означи га поверљивим, и тако га учита на Портал јавних набавки. Делове који нису поверљиви, потребно је раздвојити у засебни документ или документе и тако их учитати на Портал јавних набавки. Нити један део електронске понуде / пријаве не потписује се, није потребан печат нити је потребно скенирање докумената. 8УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта попуњава се електронски на Порталу. Део конкурсне документације Критеријуми за квалитативни избор привредног субјекта са упутством формиран је путем Портала и приложен конкурсној документацији. Начин попуњавања е-Изјаве путем Портала: vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Попуњавање Изјаве путем Портала, према дефинисаним критеријумима спроводи се на страници поступка под Пријаве / Понуде  Нова Изјава или Изјаве у припреми за ажурирање изјаве. Чланови групе, подизвођачи или други субјекти чије капацитете привредни субјект користи попуњавају сваки своју е-Изјаву, а привредни субјект може да преузме попуњену е-Изјаву путем Портала и да ју приложи уз понуду / пријаву. Делови понуде / пријаве које није могуће доставити електронским путем У случају да део или делове понуде / пријаве није могуће доставити електронским средствима путем Портала јавних набавки (в. члан 45. став 3. Закона о јавним набавкама), привредни субјект је дужан да наведе у понуди / пријави тачан део или делове понуде / пријаве које подноси средствима која нису електронска. Део или делове понуде / пријаве које није могуће доставити електронским средствима путем Портала јавних набавки привредни субјект подноси Наручиоцу до истека рока за подношење понуда / пријава путем поште, курирске службе или непосредно, у коверти или кутији, затвореној на начин да се приликом отварања може са сигурношћу да утврди да се први пут отвара. Део или делове понуде / пријаве које није могуће доставити електронским средствима путем Портала јавних набавки привредни субјект подноси на адресу: Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд Балканска број 13 11000 Београд Србија Са назнаком: Део понуде / пријаве за јавну набавку: Транспортне траке и сетови за потребе производње угља Референтни број: ЈН/3100/0001/2026 (1074/2026) Број понуде: НЕ ОТВАРАТИ Приликом припреме понуде / пријаве на Порталу, привредни субјект наводи део или делове понуде / пријаве које ће доставити не-електронским начинима. На полеђини коверте или на кутији треба навести назив и адресу привредног субјекта. У случају да део или делове понуде / пријаве подноси група привредних субјеката, на коверти је потребно назначити да се ради о групи привредних субјеката и навести називе и адресу свих чланова групе. Део или делови понуде / пријаве сматрају се благовременим уколико су примљени од стране наручиоца до 27.08.2026 до 11:00 часова. Наручилац ће привредном субјекту предати потврду пријема. У потврди о пријему Наручилац ће навести датум и време пријема. Део или делове понуде / пријаве које Наручилац није примио у року одређеном за подношење понуда / пријава, односно који је примљен по истеку дана и сата до којег се понуде / пријаве могу подносити, сматраће се неблаговременим. Неблаговремени део или делове понуде / пријаве Наручилац ће по окончању поступка отварања вратити неотворене Понуђачу, са назнаком да су поднети неблаговремено. 9УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Припрема и подношење понуда за партије Овај предмет набавке је обликован у више партија Могућност подношења понуде за све партије Попуњавање обрасца понуде Предмет / Партија: 1 Партија 1. Транспортне траке са челичном кордом Цена се исказује у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке добара Јединица мере: дан Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Испорука добара ће се вршити сукцесивно током периода важења Оквирног споразума, рачунајући од дана пријема Наруџбенице достављене путем мејла од стране Купца. Продавац се обавезује да испоруку добара изврши у року који не може бити дужи од 90 (словима: деведесет) дана од дана пријема Наруџбенице достављене путем мејла од стране Купца. Количину и динамику испоруке утврђује Купац по ступању Оквирног споразума на снагу, у складу са својим стварним потребама. Уколико Понуђач понуди дужи рок испоруке од захтеваног, понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Максимална дозвољена вредност: 90,00 Назив: Гарантни рок Јединица мере: месец Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок за добра која су предмет јавне набавке не може бити краћи од 24 (словима: двадесетчетири) месеца од дана потписивања Записника о квантитативном и квалитативном пријему добара – без примедби од стране овлашћених лица за праћење извршења Оквирног споразума обе Стране у споразуму. Минимална дозвољена вредност: 24,00 Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке добара. Примена жреба Уколико ни после примене резервног критеријума не буде могуће изабрати најповољнију понуду, најповољнија понуда биће изабрана путем жреба. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача који имају исту најнижу понуђену цену. На посебним папирима који су исте величине и боје наручилац ће исписати називе понуђача, те папире ставити у кутију, одакле ће један члан Комисије извући само један папир. Са Понуђачем чији назив буде на извученом папиру биће закључен Оквирни споразум. Наручилац ће сачинити и доставити записник о спроведеном извлачењу путем жреба. Записник о извлачењу путем жреба потписују чланови комисије и присутни овлашћени представници понуђача, који преузимају примерак Записника. Наручилац ће поштом или електронским путем доставити Записник о извлачењу путем жреба понуђачима који нису присутни на извлачењу. 10УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Предмет / Партија: 2 Партија 2. Транспортне траке са платном Цена се исказује у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке добара Јединица мере: дан Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Испорука добара ће се вршити сукцесивно током периода важења Оквирног споразума, рачунајући од дана пријема Наруџбенице достављене путем мејла од стране Купца. Продавац се обавезује да испоруку добара изврши у року који не може бити дужи од 20 (словима: двадесет) дана од дана пријема Наруџбенице достављене путем мејла од стране Купца. Количину и динамику испоруке утврђује Купац по ступању Оквирног споразума на снагу, у складу са својим стварним потребама. Уколико Понуђач понуди дужи рок испоруке од захтеваног, понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Максимална дозвољена вредност: 20,00 Назив: Гарантни рок Јединица мере: месец Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок за добра која су предмет јавне набавке не може бити краћи од 24 (словима: двадесетчетири) месеца од дана потписивања Записника о квантитативном и квалитативном пријему добара – без примедби од стране овлашћених лица за праћење извршења Оквирног споразума обе Стране у споразуму. Минимална дозвољена вредност: 24,00 Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке добара. Примена жреба Уколико ни после примене резервног критеријума не буде могуће изабрати најповољнију понуду, најповољнија понуда биће изабрана путем жреба. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача који имају исту најнижу понуђену цену. На посебним папирима који су исте величине и боје наручилац ће исписати називе понуђача, те папире ставити у кутију, одакле ће један члан Комисије извући само један папир. Са Понуђачем чији назив буде на извученом папиру биће закључен Оквирни споразум. Наручилац ће сачинити и доставити записник о спроведеном извлачењу путем жреба. Записник о извлачењу путем жреба потписују чланови комисије и присутни овлашћени представници понуђача, који преузимају примерак Записника. Наручилац ће поштом или електронским путем доставити Записник о извлачењу путем жреба понуђачима који нису присутни на извлачењу. Предмет / Партија: 3 Партија 3. Сетови за вулканизацију транспортних трака са сајлом Цена се исказује у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) 11УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Назив: Рок испоруке добара Јединица мере: дан Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Испорука добара ће се вршити сукцесивно током периода важења Оквирног споразума, рачунајући од дана пријема Наруџбенице достављене путем мејла од стране Купца. Продавац се обавезује да испоруку добара изврши у року који не може бити дужи од 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема Наруџбенице достављене путем мејла од стране Купца. Количину и динамику испоруке утврђује Купац по ступању Оквирног споразума на снагу, у складу са својим стварним потребама. Уколико Понуђач понуди дужи рок испоруке од захтеваног, понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Максимална дозвољена вредност: 45,00 Назив: Гарантни рок Јединица мере: месец Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок за добра која су предмет јавне набавке не може бити краћи од 6 (словима: шест) месеци од дана потписивања Записника о квантитативном и квалитативном пријему добара – без примедби од стране овлашћених лица за праћење извршења Оквирног споразума обе Стране у споразуму. Минимална дозвољена вредност: 6,00 Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке добара. Примена жреба Уколико ни после примене резервног критеријума не буде могуће изабрати најповољнију понуду, најповољнија понуда биће изабрана путем жреба. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача који имају исту најнижу понуђену цену. На посебним папирима који су исте величине и боје наручилац ће исписати називе понуђача, те папире ставити у кутију, одакле ће један члан Комисије извући само један папир. Са Понуђачем чији назив буде на извученом папиру биће закључен Оквирни споразум. Наручилац ће сачинити и доставити записник о спроведеном извлачењу путем жреба. Записник о извлачењу путем жреба потписују чланови комисије и присутни овлашћени представници понуђача, који преузимају примерак Записника. Наручилац ће поштом или електронским путем доставити Записник о извлачењу путем жреба понуђачима који нису присутни на извлачењу. Предмет / Партија: 4 Партија 4. Транспортне траке за потребе електране Цена се исказује у динарима, са и без пореза на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке. Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке добара Јединица мере: дан Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Испорука добара ће се вршити сукцесивно током периода важења Оквирног споразума, рачунајући од дана пријема Наруџбенице достављене путем мејла од стране Купца. 12УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Продавац се обавезује да испоруку добара изврши у року који не може бити дужи од 20 (словима: двадесет) дана од дана пријема Наруџбенице достављене путем мејла од стране Купца. Количину и динамику испоруке утврђује Купац по ступању Оквирног споразума на снагу, у складу са својим стварним потребама. Уколико Понуђач понуди дужи рок испоруке од захтеваног, понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Максимална дозвољена вредност: 20,00 Назив: Гарантни рок Јединица мере: месец Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Гарантни рок за добра која су предмет јавне набавке не може бити краћи од 24 (словима: двадесетчетири) месеца од дана потписивања Записника о квантитативном и квалитативном пријему добара – без примедби од стране овлашћених лица за праћење извршења Оквирног споразума обе Стране у споразуму. Минимална дозвољена вредност: 24,00 Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок испоруке добара. Примена жреба Уколико ни после примене резервног критеријума не буде могуће изабрати најповољнију понуду, најповољнија понуда биће изабрана путем жреба. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача који имају исту најнижу понуђену цену. На посебним папирима који су исте величине и боје наручилац ће исписати називе понуђача, те папире ставити у кутију, одакле ће један члан Комисије извући само један папир. Са Понуђачем чији назив буде на извученом папиру биће закључен Оквирни споразум. Наручилац ће сачинити и доставити записник о спроведеном извлачењу путем жреба. Записник о извлачењу путем жреба потписују чланови комисије и присутни овлашћени представници понуђача, који преузимају примерак Записника. Наручилац ће поштом или електронским путем доставити Записник о извлачењу путем жреба понуђачима који нису присутни на извлачењу. Рок и начин плаћања Плаћање добара која су предмет овог Оквирног споразума, Купац ће извршити у динарима на текући рачун Продавца, у року до 45 (словима: четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре, односно од дана издавања електронске фактуре, са обавезним прилозима. Понуда мора бити важећа 120 дана од дана отварања понуда. Након уноса свих података привредни субјект генерише образац понуде / пријаве и може да прегледа податке понуде / пријаве пре него поднесе понуду / пријаву. Начин измене и допуне понуде / пријаве vidi opšte uputstvo za korisnike Portala Начин опозива понуде / пријаве vidi opšte uputstvo za korisnike Portala 13УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Подаци о врсти, садржини, начину подношења, висини и роковима обезбеђења испуњења обавеза понуђача Средства обезбеђења за озбиљност понуде Банкарска гаранција за озбиљност понуде (за партију 1 и за партију 2) Понуђач је у обавези да приликом подношења понуде достави оригинал банкарску гаранцију за озбиљност понуде у износу од 2% од укупне вредности понуде, без ПДВ, за јавну набавку број ЈН/3100/0001/2026 (1074/2026). Банкарска гаранција понуђача мора бити неопозива, безусловна (без права на приговор) и наплатива на први писани позив, са роком важења најмање 30 (словима: тридесет) календарских дана дужим од рока важења понуде. У случају продужења рока важења понуде, продужава се важност банкарске гаранције. Наручилац ће уновчити гаранцију за озбиљност понуде дату уз понуду уколико Понуђач: •одустане од своје понуде, у року важења понуде •не достави доказе о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта у складу са чланом 119. Закона о јавним набавкама •неосновано одбије да закључи оквирни споразум о јавној набавци •не достави обезбеђење за извршење оквирног споразума о јавној набавци. У случају да је пословно седиште банке гаранта у Републици Србији у случају спора по овој гаранцији, утврђује се надлежност суда у Београду и примена материјалног права Републике Србије. У случају да је пословно седиште банке гаранта изван Републике Србије у случају спора по овој Гаранцији, утврђује се надлежност Сталне арбитраже при ПКС уз примену Правилника ПКС и процесног и материјалног права Републике Србије. Поднета банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова. Банкарска гаранција ће бити враћена понуђачу са којим није закључен оквирни споразум одмах по закључењу оквирног споразума са понуђачем чија је понуда изабрана као економски најповољнија, а понуђачу са којим је закључен оквирни споразум у року од 10 (словима: десет) дана од дана предаје наручиоцу инструмената обезбеђења за испуњење уговорених обавеза која су захтевана уговором. На банкарске гаранције примењују се одредбе Једнобразних правила за гаранције УРДГ 758, Међународне коморе у Паризу. Гаранција истиче на наведени датум, без обзира да ли је овај документ враћен или не. Банкарска гаранција се не може уступити у није преносива без сагласности уговорних страна и емисионе банке. Банкарска гаранција мора да буде у валути Понуде. Уколико средство обезбеђења за озбиљност понуде није достављено у складу са документацијом о набавци, сматраће се да нису испуњени услови за доделу уговора, па ће понуда у складу са чланом 144. став 1. тачка 4) ЗЈН, бити одбијена као неприхватљива. Меница као гаранција за озбиљност понуде (за партију 3 и за партију 4) Понуђач доставља бланко споствену меницу за озбиљност понуде која је: •потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници •евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења 14УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ - Менично писмо – овлашћење којим Понуђач овлашћује Наручиоца да може наплатити меницу на износ од 3% од вредности понуде (без ПДВ) (ЈН/3100/0001/2026 (1074/2026) за партију _____) са роком важења најмање 30 (словима: тридесет) дана дужим од рока важења понуде, с тим да евентуални продужетак рока важења понуде има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, које мора бити издато на основу Закона о меници; - овлашћење којим законски заступник овлашћује лице за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник понуђача; - фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Понуђач наводи у меничном овлашћењу; - доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Наручилац има право да изврши наплату бланко сопствене менице за озбиљност понуде у случају да Понуђач: - одустане од своје понуде у року важења понуде, - не достави доказе о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта у складу са чланом 119. Закона о јавним набавкама, - неосновано одбије да закључи уговор, - не достави обезбеђење за извршење уговота. Средства обезбеђења за озбиљност понуде Председник Комисије враћа: •понуђачу који је након истека важности понуде одбио да продужи важност понуде, одмах након истека важности понуде и пријема изјашњења понуђача о истом; •понуђачима чије су понуде оцењене као неприхватљиве – након коначности одлуке о закључењу оквирног споразума / одлуке о обустави поступка, односно одлуке о поништају поступка; •понуђачу коме је додељен оквирни споразум – након закључења оквирног споразума и достављања средства обезбеђења за испуњење обазева по оквирном споразуму, средства обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и средства обезбеђења за повраћај аванса ако је исти уговорен; •осталим понуђачима чија је понуда оцењена као прихватљива – након закључења оквирног споразума са изабраним понуђачем; •уколико је део понуде поднет неблаговремено и •уколико је део понуде поднет благовремено а понуда није поднета путем Портала јавних набавки. Уколико средство обезбеђења за озбиљност понуде није достављено у складу са документацијом о набавци, сматраће се да нису испуњени услови за закључење уговора, па ће понуда у складу са чланом 144. став 1. тачка 4) ЗЈН, бити одбијена као неприхватљива. Средство обезбеђења за озбиљност понуде гласи на Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Балканска број 13, 11000 Београд и доставља се на наведену адресу као део понуде који се не може поднети путем Портала ЈН, са назнаком: „Средство обезбеђења за озбиљност понуде за ЈН број ЈН/3100/0001/2026 (1074/2026) за партију ______. Средства обезбеђења за извршење уговора Одабрани понуђач ће морати да достави следећа средства обезбеђења за извршење уговора:: - за испуњење уговорних обавеза - за отклањање недостатака у гарантном року 15УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Банкарска гаранција за испуњење обавеза по Оквирном споразуму (за партију 1) Продавац је у обавези да, најкасније у року од 10 (десет) дана од дана закључења Оквирног споразума, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима, путем СWИФТ-а, уз навођење e – mail адресе Купца за пријем средстава обезбеђења: swift.uprava@eps.rs, аутентификованом поруком за гаранције, преко пословне банке – Banca Intesa ad Beograd SWIFTCOD: DBDBRSBGXXX, достави Купцу, као средство обезбеђења за испуњење обавеза по Оквирном споразуму, у износу од 5% од укупне вредности Оквирног споразума, без ПДВ, неопозиву, безусловну (без права на приговор) и на први позив наплативу банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза, која мора трајати најмање 30 (тридесет) дана дуже од рока испуњења обавеза по Оквирном споразуму. Ако се за време трајања Оквирног споразума промене рокови испуњења наведених обавеза, важење банкарске гаранције за испуњење обавеза по Оквирном споразуму мора да се продужи. Уколико банка гарант не издаје банкарску гаранцију на период који је захтеван у претходном ставу, Продавац је дужан да у року од најмање 30 (словима: тридесет) дана пре истека достављене банкарске гаранције достави нову или продужи важење достављене банкарске гаранције. Поднета банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, или промењену месну надлежност за решавање спорова. Уговорне стране су сагласне, да Купац може, без било какве претходне сагласности Продавца, поднети на наплату средство обезбеђења из става 1. овог члана, у случају да Продавац не испуни у целини или делимично своју уговорну обавезу, односно не изврши је ни у остављеном примереном накнадном року, као и у другим случајевима неуредног испуњења Оквирног споразума. У случају реализације права из банкарске гаранције од стране Купца пре истека рока њеног важења, Продавац је у обавези да у року од 5 (словима: пет) дана Купцу достави ново средство обезбеђења за испуњење обавеза по Оквирном споразуму. Уколико је пословно седиште банке гаранта у Републици Србији у случају спора по овој гаранцији, утврђује се надлежност суда у Београду и примена материјалног права Републике Србије као меродавног за овај уговорни однос. Уколико је пословно седиште банке гаранта изван Републике Србије у случају спора по овој гаранцији, утврђује се надлежност Сталне арбитраже при ПКС, уз примену Правилника о сталној арбитражи при ПКС и материјалног права Републике Србије као меродавног за овај уговорни однос. На ову банкарску гаранцију примењују се Једнообразна правила за гаранције на позив (URDG 758) Међународне трговинске коморе у Паризу. Ова гаранција истиче на наведени датум, без обзира да ли је овај документ враћен или није. Меница за испуњење обавеза по Оквирном споразуму (за партије 2, 3 и 4) Продавац је обавезан да Купцу у да најкасније у року од 5 (словима: пет) дана од дана закључења Оквирног споразума од законских заступника Страна у споразуму, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима, достави средство обезбеђења за испуњење обавеза по Оквирном споразуму: 1)бланко сопствену меницу која је: •потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и •евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења 2)Менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може наплатити меницу, на износ од 5% од вредности Оквирног споразума (без ПДВ) са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од рока важења обавеза из Оквирног споразума с тим да евентуални продужетак рока испуњења наведених обавеза има за последицу и продужење рока важења менице и меничног 16УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ овлашћења најмање за исти број дана за који се продужава рок испуњења обавеза из Оквирног споразума. 3)овлашћење којим законски заступник овлашћује лице за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Продавца; 4)фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу. 5)Доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Стране у споразуму су сагласне, да Купац може, без било какве претходне сагласности Продавца, поднети на наплату средство обезбеђења из става 1. овог члана, у случају да Продавац не испуни у целини или делимично своју обавезу, односно обавезу не изврши ни у остављеном примереном накнадном року, као и у другим случајевима неуредног испуњења Оквирног споразума. Уколико се средство обезбеђења из става 1. овог члана не достави у дефинисаном периоду, Купац има право да наплати средство обезбеђења за озбиљност понуде. По истеку важења Оквирног споразума, уколико је Продавац испунио све обавезе из Оквирног споразума, Купац је у обавези да врати достављену бланко сопствену меницу. У случају реализације права из менице од стране Купца, Продавац је у обавези да у року од 5 (словима: пет) дана достави нову меницу Купцу. Меница за испуњење обавеза из наруџбенице (уколико је вредност Наруџбенице од 1.000.001,00 до 50.000.000,00 динара без ПДВ) Продавац је обавезан да Купцу најкасније у року од 5 (словима: пет) дана од дана пријема Наруџбенице, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима, достави средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза: 1)бланко сопствену меницу која је: •потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и •евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења 2)Менично писмо – овлашћење којим Продавац овлашћује Купца да може наплатити меницу, на износ од 10% од вредности Наруџбенице (без ПДВ) са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од рока испуњења обавеза из наруџбенице, с тим да евентуални продужетак рока испуњења наведених обавеза има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења које мора бити издато на основу Закона о меници 3)овлашћење којим законски заступник овлашћује лице за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Продавца; 4)фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу. 5)Доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Стране у споразуму су сагласне, да Купац може, без било какве претходне сагласности Продавца, поднети на наплату средство обезбеђења из става 1. овог члана, у случају да Продавац не испуни у целини или делимично своју обавезу из наруџбенице, односно обавезу не изврши ни у остављеном примереном накнадном року, као и у другим случајевима неуредног испуњења Наруџбенице. 17УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ Уколико се средство обезбеђења из става 1. овог члана не достави у дефинисаном периоду, Купац има право да наплати средство обезбеђења за испуњење обавеза по Оквирном споразуму. По испуњењу обавеза из Наруџбенице, уколико је Продавац испунио све обавезе из Наруџбенице, Купац је у обавези да врати достављену бланко сопствену меницу. У случају реализације права из менице од стране Купца, Продавац је у обавези да у року од 5 (словима: пет) дана достави нову меницу Купцу. Банкарска гаранција за испуњење обавеза из наруџбенице (уколико је вредност Наруџбенице већа од 50.000.000,00 динара без ПДВ) Продавац је у обавези да, најкасније у року од 10 (десет) дана од дана пријема наруџбенице, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима, путем SWIFT-a, уз навођење e – mail адресе Купца за пријем средстава обезбеђења: swift.uprava@eps.rs, аутентификованом поруком за гаранције, преко пословне банке – Banca Intesa ad Beograd SWIFTCOD: DBDBRSBGXXX, достави Купцу, као средство обезбеђења за испуњење обавеза из наруџбенице, у износу од 10% од укупне вредности наруџбенице, без ПДВ, неопозиву, безусловну (без права на приговор) и на први позив наплативу банкарску гаранцију за испуњење обавеза из наруџбенице, која мора трајати најмање 30 (тридесет) дана дуже од рока испуњења обавеза из наруџбенице. Ако се за време трајања наруџбенице промене рокови испуњења наведених обавеза, важење банкарске гаранције за испуњење обавеза из наруџбенице мора да се продужи. Уколико банка гарант не издаје банкарску гаранцију на период који је захтеван у претходном ставу, Продавац је дужан да у року од најмање 30 (словима: тридесет) дана пре истека достављене банкарске гаранције достави нову или продужи важење достављене банкарске гаранције. Поднета банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове, или промењену месну надлежност за решавање спорова. Уговорне стране су сагласне, да К