Ангажовање агенције за административне услуге

1) tehnička specifikacija.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Врста, техничке карактеристике (спецификације), квалитет, количина и опис добара, радова или услуга, начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета, рок извршења, место извршења или испоруке добара, евентуалне додатне услуге и сл, Предмет набавке је услуга агенције за потребе ангажовања лица на обављању административних послова код Наручиоца. Обављање послова, одвија се најчешће у једној (првој) смени. 1. Опис послова које ће обављати уступљено лице Уступљени радник ће обављати следеће административно-техничке послове у просторијама Месне заједнице: Канцеларијско и административно пословање: Пријем, завођење, разврставање и архивирање службених аката и поште; израда нацрта дописа, позива и записника са седница Савета месне заједнице; припрема материјала за састанке и зборове грађана. Рад са грађанима и комуникација: Непосредан пријем грађана и пружање основних информација; пријем захтева, молби и представки грађана и њихово прослеђивање надлежним службама општине/града и јавним комуналним предузећима; истицање обавештења од значаја за мештане на огласној табли. Логистичка подршка: Прикупљање и евидентирање информација о проблемима у комуналној инфраструктури (јавна расвета, путеви, депоније, водовод); техничко-организациони послови у вези са коришћењем и одржавањем просторија месне заједнице. Подршка извештавању: Вођење евиденције о канцеларијском материјалу и припрема подлога за извештаје о радa месне заједнице. 2. Општи и посебни услови за Пружаоца услуге (Агенцију) Обавезе Агенције према уступљеном лицу: Закључивање уговора о раду (на одређено или неодређено време) са уступљеним лицем у складу са законом. Обрачун и редовна исплата зараде, накнада и свих пратећих пореза и доприноса за обавезно социјално осигурање. Обезбеђивање свих права из радног односа (годишњи одмор, плаћено одсуство, боловање). Право Наручиоца на учешће у одабиру кандидата: Пружалац услуге је дужан да пре уступања лица Наручиоцу достави радне биографије (CV) кандидата који испуњавају тражене услове. Наручилац задржава право да изврши увид у биографије, организује интервју/проверу са предлаганим кандидатима и коначно самостално одлучи о прихватању конкретног лица које ће бити уступљено. Право на замену лица и одговорност за квалитет рада: Наручилац задржава право да у било ком тренутку у току трајања уговора поднесе писани захтев за замену уступљеног лица, уколико установи да радник не обавља посао на задовољавајући начин, не поштује радну дисциплину или квалитетно не извршава поверене задатке. Пружалац услуге се обавезује да по пријему основаног захтева Наручиоца за замену, односно у случају спречености лица да ради (боловање, годишњи одмор, отказ), у року од 48 сати обезбеди друго лице/замену уз претходну сагласност Наручиоца, без додатних трошкова по Наручиоца. 3. Квалификациони захтеви за уступљено лице Пружалац услуге је дужан да Наручиоцу предложи и уступи лице које испуњава следеће минималне услове: Р. бр. Критеријум Минимални захтеви 1. Образовање Средња стручна спрема (IV степен стручне спреме) – друштвеног, правног, економског или општег смера. 2. Радно искуство Најмање 1 (једна) година радног искуства на административним пословима. 3. Рачунарске вештине Познавање рада на рачунару (MS Office пакет: Word, Excel; коришћење интернета и e-mail-а). 4. Вештине и способности Изражене комуникацијске способности, спремност за рад са грађанима и познавање основа канцеларијског пословања. 4. Начин реализације и обрачун услуге Место и време рада: Уступљено лице ће послове обављати у просторијама Месне заједнице, у оквиру пуног радног времена (40 часова недељно). Праћење извршења: Наручилац прати рад уступљеног лица и на крају месеца потврђује евиденцију присутности на раду. Услови, начин и рок плаћања Наручилац ће плаћање за извршену услугу вршити у року од 45 дана од дана пријема исправне фактуре. Обрачун за плаћање врши Агенција на основу достављене евиденције од стране Наручиоца о ангажовању извршилаца, односно присутности извршилаца на раду и ефективно оствареним радним сатима укупног броја извршилаца у месецу за који се врши обрачун, а исти, након овере од стране овлашћеног представника Наручиоца, представља основ за испостављање фактуре за извршене услуге. Плаћање се врши уплатом на рачун Агенције. Агенцији није дозвољено да захтева аванс. Лице које се ангажује мора: бити психофизички способно и обучено за рад на оваквим пословима; мора бити обучено за безбедан и здрав рад и противпожарну заштиту у складу са описом свог радног места и прописима из ове области; мора бити обучено да користи механичке и електричне алате, рачунаре и рачунарску опрему неопходне за обављање административних послова; Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета Лице одређено од стране изабраног понуђача је дужно да послове обавља квалитетно и уз поштовање радне дисциплине Наручиоца. У случају непридржавања налога и упутстава датих од стране овлашћеног лица Наручиоца, биће поднета пријава изабраном понуђачу који је дужан да предузме потребне мере како би се обезбедило извршење уговорених обавеза. У случају незадовољавајућег квалитета услуга и кршења радне дисциплине, Наручилац је овлашћен и обавезан да прекршиоца одмах удаљи са посла и о томе обавести изабраног понуђача који има обавезу да ангажује друго лице за извршење уговореног посла у року од два сата од пријема обавештења од стране Наручиоца. Напомена: Трошкови исказани у Обрасцу структуре понуђене цене представљају укупан износ трошкова предмета јавне набавке. Било какве накнадне трошкове Наручилац неће признавати. 2) Obrazac strukture cena.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Назив услуге Јед. мере Планирана количина Јединична цена без ПДВ-а Јединична цена са ПДВ-ом Укупна цена без ПДВ-а Укупна цена са ПДВ-ом 1 2 3 4 5 (2X3) 6 (2X4) 1 Рад административног радника Радни сат 352 УКУПНО: Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: МЕСНА ЗАЈЕДНИЦА "ГОРЊИ ГРАД" 101829715 Назив поступка: Ангажовање агенције за административне услуге Референтни број: 183/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Ангажовање агенције за административне услуге Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок плаћања Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 45,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: У својој понуди привредни субјект даје рок у ком очекује наплату потраживања која оствари по основу реализације уговора Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту понуђену вредност као најповољнија ће бити одабрана понуда оног понуђача који понуди дужи рок плаћања Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 3) Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА РЕПУБЛИКА СРБИЈА АУТОНОМНА ПОКРАЈИНА ВОЈВОДИНА ГРАД ПАНЧЕВО МЕСНА ЗАЈЕДНИЦА ГОРЊИ ГРАД Димитрија Туцовића 74 Панчево ПИБ: 101829715 МБ: 08006822 Дел.бр: ________/2026 Дана __.___.2026.године Уговор о пружању услуга Закључен између: Месна заједница Горњи град Панчево, адреса: Димитрија Туцовића 74 Панчево; ПИБ: 101829715; МБ: 08006822 , коју заступа председник Савета Месне заједнице Бранислав Глигорић (у даљем тексту: Наручилац) 2. ................................................................................................ са седиштем у ............................................, улица .........................................., ПИБ:.........................., Матични број: ........................................,Број рачуна: ............................................, Назив банке:......................................,Телефон:............................ кога заступа................................................................... (у даљем тексту: Давалац услуге), Члан 1. Уговорне стране констатују: - да је Наручилац спровео отворени поступак јавне набавке за извршење административних услуга – да је Давалац услуге доставио своју понуду број__________од __________2026. године, која се налази у прилогу и саставни је део уговора, - да понуда даваоца услуге у потпуности одговара свему што је тражено конкурсном документациојом, - да је Наручилац у складу са Законом, на основу понуде Даваоца услуге и Одлуке о додели уговора број__________од _________2025. године, изабрао понуђача ______________________________ из ___________________за пружање услуга обављања административних послова за потребе Наручиоца Члан 2. Предмет уговора је пружање услуга обављања општих, административних послова за потребе Наручиоца Уговор се закључује на период од 2 месеца, од првог радног дана у месецу закључења овог уговора. Уколико, Наручилац утроши обезбеђена финансијска средства за реализацију предметне набавке пре истека рока на који се уговор закључује (повећање цене рада, прековремени сати рада, дежурства и слично), уговор ће се сматрати раскинутим, о чему ће благовремено обавестити Даваоца услуга. Члан 3. Укупна вредност закљученог уговора за време трајања уговора је _______________________ динара без ПДВ-а, односно ___________________ са урачунатим ПДВ-ом. Уговорена цена је фиксна и не може се мењати. У цену су урачунати сви трошкови Даваоца услуга у реализацији овог уговора. Наручилац у складу са Законом може дозволити промену цене уколико дође до потребе за променом из објективних и доказивих разлога. Изузетно је могућа промена цена радног сата уколико дође до промене минималне цене рада коју утврђује Социјално-економски савет односно Влада РС. Корекција цене може се изврши за онолико процената за колико је повећана минимална цена рада уз сагласност обе стране из овог оквирног споразума. Усклађивање цене са унапред јасно дефинисаним параметрима у оквирном споразуму и овој конкурсној документацији не сматра се основом за измену оквирног споразума у складу са чл.156. ЗЈН. Наручилац може након закључења уговора о јавној набавци без спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета набавке, с тим да се вредност уговора може повећати максимално до 10% од укупне вредности првобитно закљученог уговора. Члан 4. За предметну услугу Давалац услуге испоставља фактуре једном месечно за услугу извршену у претходном месецу. Вршилац се обавезује, да фактуре из става 1. овог члана испоставља и региструје путем Система електронских фактура у складу са одредбама Закона о електронском фактурисању (Сл.гласник РС бр. 44/2021, 129/2021 и 138/2022) Наручилац се обавезује да у року од 45 дана од дана пријема уредно испостављених фактура исплати цену извршене услуге, на рачун Даваоца услуге: _____________________ код ______________________ банке а све у складу са Законом о измирењу новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама (Сл.гласник РС бр. 119/2012, 68/2015, 113/2017, 91/2019, 44/2021, 44/2021 – др.закон, 130/2021, 129/2021 - др. закон и 138/2022) Члан 5. Давалац услуга мора да има са извршиоцем услуге закључен уговор о раду у складу са Законом о раду („Сл. Гласник РС“, бр. 24/2005, 61/2005, 54/2009, 32/2013, 75/2014, 13/2017 – одлука УС, 113/2017 и 95/2018 – аутентично тумачење). Члан 6. Давалац услуге се обавезује да услугу из овог уговора врши у свему под условима јавне набавке и прихваћене понуде. Ако услуга коју је Давалац услуге пружио Наручиоцу неадекватна односно не одговара неком од елемената садржаном у документацији јавне набавке и прихваћеној понуди, Давалац услуге одговара по законским одредбама о одговорности за неиспуњење обавезе. Члан 7. Свака уговорна страна има право на једнострани раскид Уговора уз писмено обавештење са отказним роком од 1 ( један) месец од дана уручења. Уколико Давалац услуге учини повреду својих законских и уговорних обавеза и тиме угрози права и интересе Наручиоца, односно доведе у опасност безбедност људства, материјалних добара и информација, односно не поступа према стандардима професије и са пажњом доброг привредника или не поступа савесно на било који начин, и исту не отклони у року од 7 дана од дана писменог упозорења од стране Наручиоца, Наручилац има право да Уговор раскине без остављања отказног рока. Давалац услуге се обавезује да на писмено или усмено упозорење, односно писмени или усмени захтев Наручиоца, изврши моменталну замену свога запосленог, ангажованог на пословима пружања услуга који су предмет овог уговора, а који поступа супротно обавезама које Давалац услуге преузима овим Уговором. Члан 8. Сва спорна питања решаваће се договором Наручиоца и Даваоца услуге. Уколико се спор не може решити мирним путем уговора се стварна надлежност суда по седишту Наручиоца. Члан 9. Овај Уговор је закључен у 4 (четири) истоветна примерка од којих свака страна задржава по 2 (два) примерка. ЗА ДАВАОЦА УСЛУГА ЗА НАРУЧИОЦА ________________________ ____________________ НАПОМЕНА- овај модел уговора представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем, као и да ће наручилац, ако понуђач без оправданих разлога одбије да закључи уговор о јавној набавци, након што му је уговор додељен, закључити уговор са следећим најповољнијим понуђачем. Уколико понуђач подноси заједничку понуду, односно понуду са учешћем подизвођача, у моделу уговора морају бити наведени сви понуђачи из групе понуђача, односно сви подизвођачи. У случају подношења заједничке понуде, група понуђача може да се определи да модел уговора потписују и печатом оверавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће попунити, потписати и оверити печатом модел уговора.