Набавка тонера за потребе Градске управе града Вршца

Tehnička specifikacija.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА НАБАВКА ТОНЕРА ЗА ПОТРЕБЕ ГРАДСКЕ УПРАВЕ ГРАДА ВРШЦА 1. Техничке спецификације-Врста, техничке карактеристике, количина и опис предмета јавне набавке. Предмет јавне набавке је сукцесивна набавка и испорука тонера ФЦО Наручилац за потребе Градске управе Вршац, у свему у складу са овом Техничком спецификацијом, која подразумева следеће: Врста добара: тонери; Техничке карактеристике добара које су предмет ове јавне набавке дате су у конкурсној документацији; Квалитет: понуђена добра морају да испуњавају све захтеване карактеристике из Техничке спецификације. Добра се испоручују нова, некоришћена у исправном и функционалном стању, спремна за употребу. Количина и опис добара: Kоличине наведене у техничкој спецификацији су оквирне. Стварна количина добара реализоваће се у складу са стварним потребама Наручиоца, сукцесивно, према јединичним ценама, највише до укупне вредности понуде Добављача. Наручилац није у обавези да, након закључења уговора, поручује све количине наведене у техничкој спецификацији и обрасцу структуре цена. У цену су урачунати сви трошкови Добављача у реализацији уговора, укључујући и трошкове испоруке у седиште економата Наручиоца Градске управе Вршац. Понуђач је дужан да испоруку врши сукцесивно, према динамици и количини коју одреди Наручилац. Цена је фиксна и не може се мењати за време важења овог уговора. Начин спровођења контроле и обезбеђивања гаранције квалитета: контрола испоручених добара врши се од стране наручиоца приликом записничке примопредаје и врши је стручна служба Наручиоца. Наручилац има право да, приликом испоруке, непосредним опажањем изврши проверу квантитета, односно квалитета испоручених добара упоређивањем карактеристика захтеваних Техничком спецификацијом са карактеристикама испоручених добара. Рок испоруке: Испорука добара ће се вршити сукцесивно током периода од 12 месеци од дана ступања уговора на снагу. Понуђач је обавезан да сваку појединачну испоруку предметних добара изврши самостално у року који не може бити дужи од 4 дана од дана пријема писаног захтева коју Наручилац доставља у писаном облику путем е-maila. Достављање курирском поштом на адресу Наручиоца није допуштено. Испорука се врши радним данима у радно време од 08:00 до 14:00 часова а на захтев Наручиоца, у случају ванредне потребе, више силе и ван радног времена, суботом, недељом, државним и верским празницима. Место испоруке: Вршац, Трг победе 1, Магацин наручиоца – (магацин економата) Врсте и количине добара су оквирне и зависе од потреба Наручиоца за период важења уговора и обухвата следеће артикле: Спецификација добара је саставни део конкурсне документације и налази се у поглављу Образац структуре понуђене цене са упутством како да се попуни. У наведеном обрасцу, која садржи опис добара и тражене количине, потребно је унети цене по јединици мере без ПДВ, цене по јединици мере са ПДВ, укупно без и са ПДВ, понуђеног добра, а затим и укупну цену без и са ПДВ. Наведени образац ће, са обрасцем Понуде, бити саставни део уговора о јавној набавци. Све ставке из наведеног обрасца треба да буду попуњене, у супротном, понуда се неће сматрати прихватљивом. Наручилац ће наведена добра поручивати писмено, у случају хитности и усмено, сукцесивно, према својим текућим потребама. Наведене количине предметних добара су оквирне количине које наручилац по овој набавци може да наручи, односно наручилац није обавезан да поручи целокупне количине предмета набавке из спецификације, уколико се покаже да су му годишње потребе мање. Квалитет Добра која се нуде морају одговарати квалитету добара која ће бити понуђена у спецификацији добара, важећим домаћим стандардима за ту врсту добара и декларацији о производњи. Добра која се испоручују, према њиховој природи, морају бити фабрички нова, у оригиналном паковању, морају имати декларацију и гаранцију произвођача која мора бити назначена на омоту производа, односно амбалажи производа. Пријем добара вршиће се од стране овлашћеног представника наручиоца и овлашћеног представника понуђача; отпремницу потврђује потписом овлашћени представник наручиоца; овлашћени представник наручиоца ће испоручена добра прегледати и, уколико постоје, писмено саопштити примедбе представнику понуђача у погледу видљивих недостатака; уколико се утврди постојање недостатака, добављач ће наручиоцу испоручи добра без недостатака, и без додатних трошкова за наручиоца. Ако се након пријема добара утврди да постоје скривене мане добара, која се није могла утврдити приликом пријема добара, наручилац може уложити рекламацију а понуђач ће, по уложеној рекламацији поступити и добра доставити без недостатака. Уколико понуђач не поступи на наведени начин, наручилац ће имати право на наплату банкарску гаранцију за испуњење уговорних обавеза, раскид уговора и накнаду штете. 3.Рок извршења Уговор ће се закључити на период од 12 месеци. Добављач добара се обавезује да ће најкасније у року до 4 (четири) дана од дана наручивања, односно од дана пријема наруџбенице извршти испоруку добара. 4. Место и начин испоруке Место испоруке је франко магацин наручиоца, у току радног времена наручиоца (радним данима од 08:00–14:00 сати), о трошку понуђача. Предмет уговора испоручиваће се сукцесивно, по потребама наручиоца и за испоручена добра издаје се отпремница и рачун. 5.Терминологиjа: 3бог могућих недоумица у називима добара која су предмет набавке, Наручилац ће користити следећу терминологију: • OEM (Original Equipment Manufacturer) - Назив за оригиналне тонере, кертрице и рибоне који су нови и произведени од произвођача опреме (у далем тексту ОЕМ); • For use"- (називају се још и компатибилни - нерециклирани, заменски, клонови и др.) Назив за тонере, картрице и рибоне који су нови и нису произведени од произвођача опреме веб од стране других произвођача (у далем тексту For use); • Рециклирани - репроизведени - (називају се још и Rebuild, обновљени, ремонтовани, и др.) Назив за тонере, кертриџе и рибоне који су век били коришћени, али су индустриским технолошким процесом обнове (расклапане, чишћене, замена делова, пуњење...) доведени у стање квалитетне поновне употребе. То су производи са сопственом робном марком и у свему еквивалентни оригиналима, произведени у складу са одређеним стандардима (у даљем тексту (репроизведени); • Пуњени - (називају се још и рефиловани, допуњени и др.) Назив за тонере, кертриџе и рибоне који су већ били коришћени и који су допуњени (најчешће бушењем) без чишћења и замене делова. Рециклирани - репроизведени и пуњени нису прихватљиви за наручиоца. Ред. Број Тип штампача ( тонери ) или одговарајући Ознака тонера Оквирне количине Техничке карактеr. 1 2 3 4 5 1 CANON 2520 CEXV33 25 ОЕМ 2 CANON 2425 C-EXV60 20 ОЕМ 3 HP 1005/1006 CB435A 20 FOR USE 4 Hp 2035/2055 CE505A 20 OEM 5 HP 415A HP 415A 3 FOR USE 6 HP LaserJet Pro M102 HP CF 217A 15 FOR USE 7 HP 428 HP CF 259A 50 OEM 8 HP Laserjet Pro M227 HP CF230A 30 OEM 9 HP P1102w HP CF285A 30 OEM 10 HP M527 HP CF287A 10 FOR USE 11 Hp officejetpro7740 HP INK 953XL BLACK 30 OEM 12 Hp officejetpro7740 HP INK 953XL CYAN 10 OEM 13 Hp officejetpro7740 HP INK 953XL MAG 10 OEM 14 Hp officejetpro7740 HP INK 953XL YELL 10 OEM 15 Hp officejetpro7710 HP INK CN053AE 932XL BLACK 15 OEM 16 Hp officejetpro7710 HP INK CN054AE 933XL CYAN 8 OEM 17 Hp officejetpro7710 HP INK CN055AE 933XL MAG 8 OEM 18 Hp officejetpro7710 HP INK CN056AE 933XL YELL 8 OEM 19 HP M125 CF 283A 20 OEM 20 HP M425 280A 41 FOR USE 21 HP M426 CF226X 38 OEM 22 HP M602 CE390A 20 FOR USE 23 HP M604 CF281A 20 FOR USE 24 Toner HP MFP137fnw W1106A 20 OEM 25 HP M12 CF279A 5 OEM 26 KONICA MINOLTA TN-114 20 OEM 27 Kyocera-ecosys-p3055dn TK-3190 10 OEM 28 LEXMARK X264 X254A21G 6 FOR USE 29 SAMSUNG M2070 MLT-D111S 14 FOR USE 30 SAMSUNG ML 1660 MLT-D1042S 15 FOR USE 31 SAMSUNG ML 2240 MLT-D-1082S 10 FOR USE 32 SAMSUNG SCX 3205 MLT-D 1042L 5 FOR USE 33 SAMSUNG SCX 4521 ML-1610D3 10 FOR USE 34 SAMSUNG SCX 4623 MLT-D 1052L 15 FOR USE 35 SAMSUNG SCX 4762 MLT-D103S 15 FOR USE 36 KYOCERA TASKalfa MZ4001CI TK-8585K 15 OEM 37 KYOCERA TASKalfa MZ4001CI TK-8585C 5 OEM 38 KYOCERA TASKalfa MZ4001CI TK-8585Y 5 OEM 39 KYOCERA TASKalfa MZ4001CI TK-8585M 5 OEM 40 RICOH MP2014AD RICOH MP2014AD 15 OEM НАПОМЕНА: Под оригинал тонером подразумева се OEM тонер тј. производ произвођача опреме Наручилац је означио тонере који морају бити искључиво оригинални тонери од произвођача наведне опреме (ОЕМ тонер). Наручилац прихвата само тонере оригинал произвођача штампача са ознаком OEM (original equipmnet manufacturer) који су нови и оригинални производи, произведени од произвођача наведене опреме, фабрички непрерађени и нерециклирани, упаковани у оргинална фабричка паковања са холограмом на кутији, заштитном налепницом и сл., односно морају у свему одговарати техничким спецификацијама. Тонери који нису произведени од стране произвођача уређаја за који се тонери користе (заменски, рециклирани, рефабриковани, ресертификовани, допуњени у оригиналним касетама или по било ком другом параметру неоригинални) неће бити прихваћени, односно понуда понуђача који буде понудио такве тонере ће бити одбијена као неодговарајућа. У току трајања уговора Наручилац је овлашћен да врши контролу квалитета испоручених добара. У случају када се утврди одступање од уговореног квалитета добара, Наручилац има право да тражи од Испоручиоца да врати добра која не одговарају квалитету и испоручи добра сагласно квалитету који је уговорен. Уколико Испоручилац одбије да изврши замену добара или нема добра која одговарају уговореном квалитету, Наручилац има право да раскине уговор и да реализује банкарску гаранцију з аиспуњење уговорних обавеза. Током трајања уговора јединичне цене за понуђена добра су фиксне и непроменљиве. Obrazac strukture ponuđene cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ НАБАВКА ТОНЕРА ЗА ПОТРЕБЕ ГРАДСКЕ УПРАВЕ ГРАДА ВРШЦА Ред. Број Тип штампача ( тонери ) или одговарајући Ознака тонера Оквирне количине Техничке карактеr. Јединична цена без ПДВ Укупна цена без ПДВ (4x6) 1 2 3 4 5 6 7 1 CANON 2520 CEXV33 25 ОЕМ 2 CANON 2425 C-EXV60 20 ОЕМ 3 HP 1005/1006 CB435A 20 FOR USE 4 Hp 2035/2055 CE505A 20 OEM 5 HP 415A HP 415A 3 FOR USE 6 HP LaserJet Pro M102 HP CF 217A 15 FOR USE 7 HP 428 HP CF 259A 50 OEM 8 HP Laserjet Pro M227 HP CF230A 30 OEM 9 HP P1102w HP CF285A 30 OEM 10 HP M527 HP CF287A 10 FOR USE 11 Hp officejetpro7740 HP INK 953XL BLACK 30 OEM 12 Hp officejetpro7740 HP INK 953XL CYAN 10 OEM 13 Hp officejetpro7740 HP INK 953XL MAG 10 OEM 14 Hp officejetpro7740 HP INK 953XL YELL 10 OEM 15 Hp officejetpro7710 HP INK CN053AE 932XL BLACK 15 OEM 16 Hp officejetpro7710 HP INK CN054AE 933XL CYAN 8 OEM 17 Hp officejetpro7710 HP INK CN055AE 933XL MAG 8 OEM 18 Hp officejetpro7710 HP INK CN056AE 933XL YELL 8 OEM 19 HP M125 CF 283A 20 OEM 20 HP M425 280A 41 FOR USE 21 HP M426 CF226X 38 OEM 22 HP M602 CE390A 20 FOR USE 23 HP M604 CF281A 20 FOR USE 24 Toner HP MFP137fnw W1106A 20 OEM 25 HP M12 CF279A 5 OEM 26 KONICA MINOLTA TN-114 20 OEM 27 Kyocera-ecosys-p3055dn TK-3190 10 OEM 28 LEXMARK X264 X254A21G 6 FOR USE 29 SAMSUNG M2070 MLT-D111S 14 FOR USE 30 SAMSUNG ML 1660 MLT-D1042S 15 FOR USE 31 SAMSUNG ML 2240 MLT-D-1082S 10 FOR USE 32 SAMSUNG SCX 3205 MLT-D 1042L 5 FOR USE 33 SAMSUNG SCX 4521 ML-1610D3 10 FOR USE 34 SAMSUNG SCX 4623 MLT-D 1052L 15 FOR USE 35 SAMSUNG SCX 4762 MLT-D103S 15 FOR USE 36 KYOCERA TASKalfa MZ4001CI TK-8585K 15 OEM 37 KYOCERA TASKalfa MZ4001CI TK-8585C 5 OEM 38 KYOCERA TASKalfa MZ4001CI TK-8585Y 5 OEM 39 KYOCERA TASKalfa MZ4001CI TK-8585M 5 OEM 40 RICOH MP2014AD RICOH MP2014AD 15 OEM 41 Укупно без ПДВ: 42 ПДВ: 43 Укупно са ПДВ: Напомена: сваки испоручени тонер на паковању мора да садржи декларацију. Уколико испоручени тонер не садржи декларацију, исти неће бити запримљен приликом примопредаје. Упутство како да се попуни: Понуда мора да се односи на све ставке, табела мора бити попуњена у целости Понуђачи попуњавају Образац структуре понуђене цене на следећи начин : У колону број 6 понуђач уписује јединичну цену добра из колоне број 2 без ПДВ. У колону број 7 понуђач уписује укупну цену без ПДВ, односно производ колона број 4 и број 6 (6*4). У реду број 41 сабрати све вредности из колоне број 7. У реду број 42 уписати вредност ПДВ на износ из реда број 41. У реду број 43 сабрати вредности из редова 41 и 42. НАПОМЕНА: ОРИГИНАЛНИ ТОНЕРИ: У колони „техничке катактеристике“ Наручилац је означио тонере који морају бити искључиво оригинални тонери од произвођача наведне опреме (ОЕМ тонер). Наручилац прихвата само тонере оригинал произвођача штампача са ознаком OEM (original equipmnet manufacturer) који су нови и оригинални производи, произведени од произвођача наведене опреме, фабрички непрерађени и нерециклирани, упаковани у оргинална фабричка паковања са холограмом на кутији, заштитном налепницом, декларацијом и сл., односно морају у свему одговарати техничким спецификацијама. Тонери који нису произведени од стране произвођача уређаја за који се тонери користе (заменски, рециклирани, рефабриковани, ресертификовани, допуњени у оригиналним касетама или по било ком другом параметру неоригинални) неће бити прихваћени, односно понуда понуђача који буде понудио такве тонере ће бити одбијена као неодговарајућа. ТОНЕРИ FOR USE: Тонери који су у „Опису тражених добара“ означени ознаком „for use“ (компатибилни, нерециклирани, репроизведени) производи, морају бити произведени од стране произвођача који поседује важеће сертификате, односно могу бити произведени од стране других произвођача, али морају бити компатибилни са уређајима за које се набављају, не смеју имати недостатке настале из дизајна, материјала или израде или неког чина или пропуста понуђача, а који би се могли развити нормалном употребом добара, и отисак на папиру мора бити јасан и без мрља. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Градска управа града Вршца 100912619 Назив поступка: Набавка тонера за потребе Градске управе града Вршца Референтни број: 003670723 2026 09139 004 008 405 029 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Набавка тонера за потребе Градске управе града Вршца Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 4,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок за испоруку добара који се наводи у понуди не може бити дужи од 4 дана од дана пријема захтева Наручиоца. Рок испоруке добара биће примењен као резервни критеријум у случају достављања понуда које су применом критеријума за доделу уговора једнаке, односно које имају исту вредност по критеријуму "цена" Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико постоје две или више понуда које су једнаке на основу примене критеријума за доделу уговора: цена, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је ( у обрасцу понуде ) навео краћи рок испоруке добара. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА Република Србија АП Војводина Град Вршац Градска управа града Вршца Број: 003670723 2026 09139 004 008 405 029 26300 В р ш а ц Трг победе 1 На основу члана 151. став 1. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“ број 91/2019 и 92/2023) Наручилац закључује: УГОВОР О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ДОБАРА НАБАВКА ТОНЕРА ЗА ПОТРЕБЕ ГРАДСКЕ УПРАВЕ ГРАДА ВРШЦА Закључен дана _________2026. године, између: ГРАДСКА УПРАВА ГРАДА ВРШЦА, Трг победе 1, Вршац ПИБ 100912619, МБ 08267944 рачун број: 840-14640-52 коју заступа Начелник Ален Делкић као Наручилац (у даљем тексту: Наручилац), са једне стране и _______________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, које заступа __________________, директор, ..............................., (као носилац посла у име и за рачун групе понуђача) у даљем тексту: Добављач) _________________ из ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, које заступа __________________, директор, .................................. (члан групе понуђача/подизвођач) (у даљем тексту заједно: Уговорне стране) Уговорне стране сагласно констатују: да је Наручилац у складу са Конкурсном документацијом а сагласно члану 52. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, бр. 91/2019 и 92/2023) (даље: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке број 003670723 2026 09139 004 008 405 029 ради набавке и испоруке тонера за потребе Градске управе града Вршца. да је Јавни позив у вези предметне јавне набавке послат на објављивање на Порталу јавних набавки дана____________2026. године. да Понуда Добављача број________ од ___.__.2026. године, прихватљива и да му је Наручилац доделио уговор о јавној набавци Одлуком о доделу уговора број ____________ од __.__.2026. године. Предмет уговора Члан 1. Предмет овог Уговора је сукцесивна набавка и испорука добара (даље: Уговор): тонера за потребе Градске управе града Вршца за период до 12 месеци у свему у складу са Техничком спецификацијом из коннкурсне документације Наручиоца и прихваћеном понудом Добављача број _____ од _______2026. године које су саставни део овог Уговора. Количине предметних добара дате су оквирно, количине добара које ће Добављач сукцесивно испоручивати у периоду важења уговора одређиваће Наручилац у складу са својим потребама. Члан 2. Добављач се обавезује да за потребе Наручиоца испоручи уговорена добра из члана 1. овог уговора у уговореном року, на паритету испоручено у месту складишта FCO Наручилац ул. Трг победе бр. 1 - економат Наручиоца у свему према понуди Добављача, Обрасцу структуре цене, Конкурсној документацији за предметну јавну набавку и Техничкој спецификацији, који као прилози чине саставни део овог Уговора. Цена Члан 3. Вредност уговора износи ____________________ (вредност понуде Добављача) динара без ПДВ а односно __________________ (вредност понуде Добављача) са ПДВ према јединичним ценама Добављача, исказаним у Понуди број __________ од __________.2026. године. У цену су урачунати сви трошкови које Добављач има у реализацији овог уговора, укључујући и трошкове испоруке добара. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења уговора. Наручилац нема обавезу да захтева испоруку свих ставки из техничке спецификације и свих количина добара из техничке спецификације (количине су оквирне) конкурсне документације и понуде Добављача. Утрошком средстава Наручиоца из става 1. овог члана, овај уговор престаје да важи, о чему Наручилац обавештава Добављача. Начин плаћања Члан 4. Наручилац ће плаћање уговорене цене из члана 3. овог уговора извршити сукцесивно, сходно испорученим количинама и уговореним ценама по јединици мере, преносом средстава на рачун Добављача, у року до 45 дана од дана испоруке добара и службеног пријема исправног рачуна за испоручена добра, а на основу отпремнице о пријему добара. Достављени рачун Наручиоцу са отпремницом представља основ за плаћање. Члан 5. Јединичне цене из Обрасца структуре цене и понуде важиће током целе реализације уговора и неће се мењати током трајања уговореног периода осим у случају битно измењених тржишних прилика. Под измењеним тржишним приликама подразумева се да раст индекса потрошачких цена прелази пројектовану стопу од 5,5% за 2026. и 2027. годину који се објављују у „Службеном гласнику РС“, према званичним подацима Републичког завода за статистику. У случају да су се стекли услови за повећање цене сходно измењеним тржишним условима добављач је обавезан да поднесе наручиоцу у писменој форми захтев за промену цене, са списком добара за које захтева промену цена. Наручилац је обавезан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева обавести добављача да ли прихвата промену цена односно да сагласност на промену цена. Нове цене ће се примењивати само на будуће испоруке тј. примењиваће се од дана закључења анекса уговора. Услови плаћања Члан 6. Плаћање доспелих обавеза насталих у 2026. години вршиће се до висине одобрених апропријација за ту намену, а у складу са законом којим се уређује буџет за 2026. годину. За део реализације уговора који се односи на 2026. годину реализација уговора ће зависити од обезбеђења средстава предвиђених Законом којим се уређује буџет за 2027. годину. У супротном уговор престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од сране Наручиоца. Добављач, за добра која он испоручује, обавезује се да, по извршеној испоруци добара из члана 1. овог Уговора, испостави исправан рачун директно Наручиоцу Градска управа Вршац, у року од 3 (три) дана од дана потписивања Записника о испорученим добрима. Добављач је дужан да изда електронску профактуру и фактуру и пошаље их преко Система електронских фактура (СЕФ). Записник о испорученим добрима или отпремница на којој је наведен датум испоруке добара, као и количина испоручених добара, са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Наручиоца, које је примило предметна добра. Члан 7. Плаћање добара која су предмет овог Уговора, Наручилац ће извршити на текући рачун Добављача за добра које је он испоручио, сукцесивно, након сваке појединачне испоруке, у року до 45 дана од дана пријема исправног рачуна. Рок испоруке Члан 8. Испорука добара ће се вршити сукцесивно током периода од 12 месеци од дана ступања уговора на снагу. Добављач је обавезан да сваку појединачну испоруку предметних добара изврши у року који не може бити дужи од 4 дана од дана пријема писаног захтева коју Наручилац доставља у писаном облику путем е-maila. Испорука се врши радним данима у радно време од 08:00 до 14:00 часова а на захтев Наручиоца, у случају ванредне потребе, више силе и ван радног времена, суботом, недељом, државним и верским празницима. Евентуално настала штета приликом транспорта предметних добара до места испоруке пада на терет Добављача Ако Добављач не испуни обавезу о року, Наручилац му може оставити примерен накнадни рок за испуњење, у ком случају ће Добављач платити уговорну казну у висини одређеној овим Уговором. Ако Добављач не испуни обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, Наручилац ће реализовати своја права из банкарске гаранције за испуњење уговорних обавеза. Уговорна казна Члан 9. У случају да својом кривицом не испоручи добра о року, Добављач је дужан да плати Наручиоцу уговорну казну у износу од 0,2% од вредности неиспоручених добара, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10% од вредности неиспоручених добара овог Уговора, без пореза на додату вредност. Уколико Наручилац услед кашњења из ст.1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа тих пенала, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и исплаћених пенала. Средства обезбеђења Члан 10. Добављач се обавезује да након потписивања Уговора, а најдаље у року од 10 (десет) дана од дана закључења Уговора, Наручиоцу преда гаранцију банке за испуњење уговорних обавеза, која мора бити са клаузулама: безусловна, неопозива, без права на приговор и платива на први позив, у висини од 10% од укупно уговорене вредности без пореза на додату вредност са роком важности најмање 30 (тридесет) дана дужим од уговореног рока трајања уговора. Наручилац ће уновчити гаранцију банке за испуњење уговорних обавеза у случају да Добављач не изврши своју уговорну обавезу у року и на начин предвиђен овим уговором. По извршењу уговорних обавеза, средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза ће бити враћено, на захтев Добављача. Начин и место испоруке Члан 11. Испорука добара која је предмет овог уговора врши се: FCO Наручилац Градска управа Вршац економат Наручиоца I спрат Трг победе 1 Вршац. Добављач се обавезује да, у оквиру утврђене динамике, отпрему, транспорт и испоруку добара организује тако да се пријем добара у складишту/ депоу Градске управе врши у времену од 08:00 до 14:00 часова, а у свему у складу са инструкцијама и захтевима Наручиоца. Евентуално настала штета приликом транспорта предметних добара до места испоруке пада на терет Добављача. Квантитативни пријем Члан 12. Добављач се обавезује да писаним путем обавести Наручиоца о тачном датуму испоруке најмање 2 раднa дана пре планираног датума испоруке. Обавештење из претходног става садржи следеће податке: број Уговора у складу са којим се врши испорука, датум отпреме, количину, вредност пошиљке и очекивани час приспећа испоруке у место складиштења Градске управе Вршац, коме се добро испоручује. Пријем предмета уговора констатоваће се потписивањем Записника о квантитативном пријему – без примедби и/или Отпремнице и провером: да ли је испоручена уговорена количина да ли су добра испоручена у оригиналном паковању да ли су добра без видљивог оштећења да ли је уз испоручена добра достављена комплетна пратећа документација наведена у конкурсној документацији. У случају да дође до одступања од уговореног, Добављач је дужан да до краја уговореног рока испоруке отклони све недостатке а док се ти недостаци не отклоне, сматраће се да испорука није извршена у року. Квалитативни пријем Члан 13. Наручилац је обавезан да по квантитативном пријему испоруке добара, без одлагања, утврди квалитет испорученог добра чим је то према редовном току ствари и околностима могуће. Уколико се утврди да квалитет испорученог добра не одговара уговореном, овлашћено лице Наручиоца је обавезан да обавести Добављача о видљивим и скривеним недостацима, без одлагања. Члан 14. Добављач је обавезан да у року од 7 (седам) дана од дана пријема обавештења о недостацима из става 3. овог члана, писмено обавести Наручиоца о исходу рекламације. Наручилац, који је Добављачу благовремено и на поуздан начин саопштио своје примедбе због утврђених недостатака, може: захтевати од Добављача да отклони недостатке о свом трошку, ако су мане на добрима отклоњиве, или да му преда нова добра без недостатака о свом трошку а да испоручена добра са недостацима о свом трошку преузме; У сваком од ових случајева, Наручилац има право и на накнаду штете. Поред тога, и независно од тога, Добављач одговара Наручиоцу и за штету коју је овај, због недостатака на испорученом добру, претрпео на другим својим добрима и то према општим правилима о одговорности за штету. Добављач је одговоран за све недостатке и оштећења на добрима, која су настала и после преузимања истих од стране Наручиоца, чији је узрок постојао пре преузимања (скривене мане). Накнада штете Члан 15. Добављач је у складу са Законом о облигационим односима одговоран за штету коју је претрпео Наручилац неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Уговором. Наручилац има право на накнаду обичне штете и измакле користи, које је Добављач у време закључења уговора морао предвидети као могуће последице повреде уговора, а с обзиром на чињенице које су му тада биле познате или морале бити познате. Виша сила Члан 16. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге Уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (тридесет) календарских дана, Уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. Раскид уговора Члан 17. Осим обавезног раскида уговора из члана 163. Закона, свака Уговорна страна може једнострано раскинути овај Уговор, у случају да друга Уговорна страна не испуни своју обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, достављањем писане изјаве о раскиду Уговора другој Уговорној страни. Наручилац може једнострано раскинути овај Уговор пре истека рока услед престанка потребе за предметом Уговора, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Уговора, у ком случају Добављач нема право на накнаду штете. Измене током трајања уговора Члан 18. Наручилац може током трајања уговора о јавној набавци у складу са одредбама чл.156-161. Закона да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. Наручилац може да дозволи промену битних елемената уговора у складу са одредбама члана 156. ЗЈН, из следећих објективних разлога: -услед дејства више силе -услед мера државних органа -уколико дође до измене важећих законских прописа, подзаконских и других правних аката -друге објективне околности настале у току извршења Уговора које нису кривица Добављача. -поступање трећих лица без кривице Уговорних страна Овлашћени представници за праћење извршења уговора Члан 19. Овлашћени представници за праћење реализације испоруке добара из члана 1. овог Уговора су: -за Наручиоца: ___________________радно место___________ емаил_________ -за Добављача: ___________________радно место___________ емаил_________ Овлашћења и дужности овлашћених представника за праћење реализације овог Уговора су да: -да сачине, потпишу и верификују Записник о извршеној испоруци добара (без примедби); -благовремено приме коначан извештај о извршеној испоруци и изјасне се поводом истог у писменој форми. Извршавају и друге дужности везане за реализацију предмета овог Уговора: -проверавају да ли количина испоручених добара одговара уговореном; -сачињавају и потписују записник о рекламацији; Уговорне стране, могу да изврше допуне и промене овлашћених представника, званичним писаним путем. Поверљивост Члан 20. Добављач је дужан да чува поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, техничким спецификацијама и другим обавештењима да их користи искључиво у циљу испуњења Уговора и не може их стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Наручиоца, осим у случајевима предвиђеним одговарајућим прописима. Завршне одредбе Члан 21. Овај Уговор сматра се закљученим када га потпишу овлашћени представници Уговорних страна. Уговор се закључује до испуњења свих уговорних обавеза а најдуже до 12 месеци од дана потписивања. Члан 22. Добављач је дужан да без одлагања, а најкасније у року од 5(пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавести Наручиоца и да је документује на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 23. На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије – примењивих с обзиром на предмет овог Уговора. Члан 24. Сви неспоразуми који настану из овог Уговора и поводом њега Уговорне стране ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Уговорне стране су сагласне да сваки спор настао из овог Уговора буде коначно решен од стране Привредног суда у Панчеву. Члан 25. Саставни део овог Уговора су прилози, како следи: Прилог 1 Понуда Добављача Прилог 2 Образац структуре цене Прилог 3 Техничка спецфикација Уговорне стране сагласно изјављују да су Уговор прочитале, разумеле и да уговорне одредбе у свему представљају израз њихове стварне воље. Члан 26. Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерка, од којих 2 (два) примерка за Добављач а четири (4) за Наручиоца. Добављач Наручилац Градска управа града Вршца Начелник Ален Делкић