Одржавање BMS и RMS система, лифтова и ескалатора и зелених површина у Комплексу „Ложионица“

Tehnicka specifikacija.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА – ВРСТА И ОПИС ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ Предмет набавке је пружање услуге одржавања BMS и RMS система, лифтова и ескалатора као и зелених површина у Комплексу „Ложионица“ у Београду који се налази код „Мостарске петље“ на КО Савски венац. Комплекс „Ложионица“ се састоји од креативно-иновативног мултифункционалног центра „Ложионица“ спратности По+П+Гал, укупне БРГП надземно 4.814,49m2, категорије „В“, класификационе ознаке 126102, пословног објекта Анекса са пратећим садржајима, спратности По+П+6+Пс, укупне БРГП надземно 11.174,61m2, категорије „В“, класификационе ознаке 122012, са подземном гаражом укупне БРГП 6.077,10m2 са укупно 173 паркинг места /од чега 166 у гаражи објекта, од чега 9 паркинг места за инвалиде и 7 паркинг места на парцели, на ГП25б која се формира од катастарских парцела 1508/243, 1508/248, 1508/249, 1508/250, 1508/394, 1604, 1605/1, 1606, 1607/1 КО Савски венац, општина Савски венац. Предметне услуге вршиће се у складу са законским обавезама, моделом уговора који је део конкурсне документације за јавну набавку, овом спецификацијом, као и свом техничком документацијом и прилозима уговора, укључујући, али не ограничавајући се на прилоге уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем – Добављачем, а чији су саставни делови следећи документи: Прилог А - Употребна дозвола (напомена: иста ће бити достављена Добављачу, пре увођења у посао) Прилог Б - Пројекат изведеног објекта (напомена: биће достављен Добављачу, пре увођења у посао) Прилог В - Извештај комисије за технички преглед објекта (напомена: исти ће бити достављен Добављачу, пре увођења у посао) Прилог Г - Комплетна атестна документација за уграђене материјале и опрему, извештаји о испитивању инсталација, упутства за руковање и одржавање уграђене опреме (напомена: иста ће бити достављена Добављачу, пре увођења у посао) Документи наведени у Прилозима су припремљени у електронској форми (PDF формат) и као такви сматрају се валидним уговорним документима. Понуђачи су дужни да се пре подношења понуде упознају са локацијом и објектима на које се односи извршење услуге и у понуђену цену укључе све своје трошкове за реализацију уговора уколико им буде додељен и након закључења уговора не могу од Наручиоца захтевати никакве додатне накнаде. ОПИС УСЛУГА Одржавање BMS и RMS система BMS и RMS системи инсталирани у комплексу „Ложионица“ су произвођача „Schneider Electric” i „HDL Automation” и Добављач је дужан да уз учешће овлашћених сервисера за наведене системе обезбеди следеће: Добављач је дужан да током важења уговора обезбеди свакодневну контролу функционисања система и да Наручиоца обавести о свим примећеним неправилностима, односно да спроведе све активности које су потребне за правилно функционисање система; Добављач је дужан да обезбеди обуку техничког лица Наручиоца задуженог за одржавање објекта за коришћење софтверских алата за управљање BMS/RMS системом; Добављач је дужан да обезбеди редовну инспекцију/преглед BMS и RMS система који се обавља најмање једном у 6 (шест) месеци. Преглед се обавља према унапред утврђеној процедури која подразумева минимално следеће активности: Преглед дневника одржавања објекта. Функционална провера опреме у пољу, а која је део система BMS/RMS. Провера ормана BMS/RMS у којима је смештена опрема BMS/RMS система. Визуелна провера свих екранских приказа BMS/RMS система, отклањање уочених недостатака и могућих нејасноћа. Провера квалитета управљања BMS/RMS система у протеклом периоду. Провера дојаве свих аларма и провера њихових валидности. Провера и подешавања параметара надзора и управљања који су део BMS/RMS система према потребама система и захтеву Наручиоца. Давање препорука Наручиоцу за коришћење и одржавање система. Добављач је дужан да о наведеном достави Наручиоцу писани извештај са налазима и препорукама по наведеним тачкама. Поред наведеног, Добављач је дужан да обезбеди праћење параметара рада система под надзором BMS/RMS-а путем интернета, по захтеву Наручиоца, у трајању до једног сата месечно, уз достављање писаног извештаја Наручиоцу о налазима. Ова услуга обухвата даљинско праћење рада система и основну дијагностику проблема. Активности укључују минимално: Праћење видљивих физичких параметара. Евидентирање и анализирање алармних стања. Обавештавање наручиоца о уоченим неправилностима. Дијагностику проблема у мери у којој је она могућа путем онлајн приступа. Добављач је дужан да обезбеди интервентно одржавање BMS и RMS система. Добављач је дужан да у случају потребе, односно неисправности на системима, или већих оштећења – хаварија, обезбеди ванредни излазак на локацију овлашћених сервисера за наведене системе, односно да достави Наручиоцу детаљан опис неисправности, предлог решавања и процену трошкова за решавање. Добављач је дужан да у понуди (Обрасцу структуре цене) достави цене изласка на терен инжењера и техничара овлашћених за одржавање и поправку BMS и RMS система који су предмет набавке. Уколико се током извршења уговора цене за интервенцију овлашћених сервисера промене – умање, тако да уговорене цене постану значајно више од тржишних, Наручилац има право да захтева од Добављача умањење наведених цена, о чему ће бити закључена измена Уговора. У случају да Добављач одбије закључење измене Уговора, Наручилац има право да раскине Уговор. Уколико Добављач током извршења Уговора дође до сазнања да су цене за интервенцију овлашћених сервисера из било којих разлога значајно повећане (у мери да се доводи у питање извршење уговорних обавеза на интервентном одржавању система), Добављач је дужан да о томе најхитније обавести Наручиоца, уз достављање релевантне документације овлашћених сервисера, након чега ће бити закључена измена Уговора у складу са измењеним ценама. У случају да Добављач одбије закључење измене Уговора, Наручилац има право да раскине Уговор. Опрему, резервне делове и материјал за интервентно одржавање и отклањање хаварија по правилу обезбеђује Наручилац, а према спецификацији коју доставља Добављач. У случају да у магацину Наручиоца из било ког разлога не постоје опрема, резервни делови или материјал неопходни за санацију хаварије, Добављач је у обавези да обезбеди потребну опрему, резервне делове или материјал уз сагласност Наручиоца. Добављач је дужан да достави Наручиоцу рачун од произвођача или овлашћеног дистрибутера за уграђену опрему, резервне делове или материјал. Рачун, поред осталих обавезних елемената, треба да садржи цену уграђене опреме, резервних делова или материјала која не може бити увећана у односу на цену произвођача или овлашћеног дистрибутера, са урачунатим свим трошковима. Уколико се опрема, резервни делови или материјал добављају од произвођача или овлашћеног дистрибутера из иностранства, цена се увећава за трошкове царине. Цену уграђене опреме, резервних делова или материјала верификује овлашћено лице Наручиоца. Одржавање лифтова и ескалатора Лифтови и ескалатори инсталирани у комплексу „Ложионица“ су произвођача „Klemann“, уз платформу за инвалиде произвођача „VIMEC“ и наведени су у следећој табели: 1. Atlas EU MRL 1000kg LA1 “Klemann“ 759598 1 ком. 2. Atlas EU MRL 1000kg LA2 “Klemann“ 759599 1 ком. 3. Atlas EU MRL 1000kg LA3 “Klemann“ 759600 1 ком. 4. Atlas EU MRL 1000kg LA4 “Klemann“ 759601 1 ком. 5. Atlas EU MRL 1350kg LA5 “Klemann“ 762262 1 ком. 6. Atlas RPH-R 1050 kg, 2/2 LL1 “Klemann“ 759198 1 ком. 7. Atlas RPH-R 1050 kg, 2/2 LL2 “Klemann“ 759199 1 ком. 8. Atlas Gigas-R MRL 1125kg LT1 “Klemann“ 759602 1 ком. 9. Atlas Gigas-R MRL 2500kg LT2 “Klemann“ 759197 1 ком. 10. Platforma Vimec S11 „VIMEC“ 1 ком. 11. Eskalator KEH 6000/1000/VVVF/0,50 “Klemann“ 6004702 1 ком. 12. Eskalator KEH 6000/1000/VVVF/0,50 “Klemann“ 6004703 1 ком. Добављач је дужан да уз учешће овлашћених сервисера за наведене системе обезбеди редовно одржавање лифтова и ескалатора које обухвата минимално преглед постројења, контролу и сервис (испитивање исправности и сигурности, чишћење и подмазивање), како следи: проверу исправности рада свих безбедносних уређаја кочнице погонског уређаја, хватачког уређаја, граничника брзине, крајњих склопки, сигурносног вентила, одбојника, врата возног окна и забраве врата возног окна; проверу ужади или ланаца, као и других носећих средстава и њихове везе с кабином и противтегом; проверу вуче која се остварује силом трења; проверу стања клипова, цилиндра и других делова хидрауличне инсталације код лифтова на хидраулични погон; проверу изолације свих струјних кола и њихове везе са уземљењем; проверу прикључака на громобранску инсталацију чишћење и подмазивање делова лифта; проверу исправности рада лифта при вожњи од станице до станице уздуж возног окна у оба смера, као и при пристајању; проверу нужних излаза; проверу исправности погонских и управљачких уређаја лифта; проверу да ли су на лифту настале промене које могу утицати на безбедност; проверу да ли су у окружењу лифта настале промене које могу утицати на безбедност. Редовно одржавање опреме (лифтова и ескалатора) обавља се једном месечно. Прибор за редовно одржавање (уље, крпе и слично) је укључен у понуђену цену. Добављач је дужан да обезбеди интервентно одржавање лифтова и ескалатора. Добављач је дужан да у случају потребе, односно неисправности или већих оштећења – хаварија, обезбеди ванредни излазак на локацију овлашћених сервисера за наведене лифтове и ескалаторе, односно да достави Наручиоцу детаљан опис неисправности, предлог решавања и процену трошкова за решавање. Добављач је дужан да у понуди (Обрасцу структуре цене) достави цене изласка на терен инжењера и техничара овлашћених за одржавање и поправку лифтова и ескалатора који су предмет набавке. Уколико се током извршења уговора цене за интервенцију овлашћених сервисера промене – умање, тако да уговорене цене постану значајно више од тржишних, Наручилац има право да захтева од Добављача умањење наведених цена, о чему ће бити закључена измена Уговора. У случају да Добављач одбије закључење измене Уговора, Наручилац има право да раскине Уговор. Уколико Добављач током извршења Уговора дође до сазнања да су цене за интервенцију овлашћених сервисера из било којих разлога значајно повећане (у мери да се доводи у питање извршење уговорних обавеза на интервентном одржавању система), Добављач је дужан да о томе најхитније обавести Наручиоца, уз достављање релевантне документације овлашћених сервисера, након чега ће бити закључена измена Уговора у складу са измењеним ценама. У случају да Добављач одбије закључење измене Уговора, Наручилац има право да раскине Уговор. Опрему, резервне делове и материјал за интервентно одржавање и отклањање хаварија по правилу обезбеђује Наручилац, а према спецификацији коју доставља Добављач. У случају да у магацину Наручиоца из било ког разлога не постоје опрема, резервни делови или материјал неопходни за санацију хаварије, Добављач је у обавези да обезбеди потребну опрему, резервне делове или материјал уз сагласност Наручиоца. Добављач је дужан да достави Наручиоцу рачун од произвођача или овлашћеног дистрибутера за уграђену опрему, резервне делове или материјал. Рачун, поред осталих обавезних елемената, треба да садржи цену уграђене опреме, резервних делова или материјала која не може бити увећана у односу на цену произвођача или овлашћеног дистрибутера, са урачунатим свим трошковима. Уколико се опрема, резервни делови или материјал добављају од произвођача или овлашћеног дистрибутера из иностранства, цена се увећава за трошкове царине. Цену уграђене опреме, резервних делова или материјала верификује овлашћено лице Наручиоца. Одржавање зелених површина Добављач је дужан да организује одржавање зелених површина у комплексу „Ложионица“ што укључује и одржавање дрвећа, жбуња, перена, украсне траве и система за заливање инсталираног на локацији, према табели у наставку: ОПИС АКТИВНОСТИ ДИНАМИКА 1. Травњаци 1.1 Кошење травњака и одвоз покошене траве на депонију 4 пута недељно у сезони 1.2 Третирање травњака селективним хербицидима против широколисних корова по потреби 1.3 Прихрањивање травњака минералним ђубривима 2 пута месечно у сезони 1.4 Подсејавање травњака одговарајућом травном смешом 1 годишње 1.5 Сакупљање лишћа са травњака 4 пута недељно 1.6 Припрема травњака за зимски период 1 годишње 2. Дрвеће 2.1 Редовно орезивање и обликовање круне 2 пута годишње 2.2 Побољшавање водо-ваздушног режима редовним окопавањем 2 пута годишње 2.3 Плевљење корова око биљака свакодневно 2.4 Прихрањивање минералним ђубривима 3 пута годишње 2.5 Прскање биљака против биљних штеточина и болести по потреби више пута годишње 2.6 Отресање снега са дрвећа по потреби 2.7 За врсте које то захтевају, увезивање пред зиму да не би дошло до оштећења и ломљења због снега по потреби 3. Жбуње, перене и украсне траве 3.1 Редовно орезивање и обликовање по потреби 3.2 Побољшавање водо-ваздушног режима редовним окопавањем по потреби 3.3 Плевљење корова свакодневно 3.4 Прихрањивање минералним ђубривима 3 пута годишње 3.5 Прскање биљака против биљних штеточина и болести по потреби 3.6 Отресање снега са биљака по потреби 3.7 За врсте које то захтевају, увезивање пред зиму да не би дошло до оштећења и ломљења због снега по потреби 4. Систем за заливање 4.1 Одржавање система за заливање, програмирање система према временским условима, пражњење система пред зиму, подешавање прскалица и редовна контрола система. свакодневно Добављач је дужан да оформи тим за одржавање зеленила и руководиоца истог, који је дужан да обезбеди свакодневну комуникацију и сарадњу са представницима Наручиоца на реализацији наведених активности. За спровођење свих наведених услуга које су предмет набавке Добављач је у обавези да обезбеди стручни тим ангажован на објектима у оквиру комплекса Ложионица у току осмочасовног радног времена (понедељак-петак), уз пасивно дежурство 24/7/365 са временом одазива два сата од тренутка пријаве, а који чине најмање: 1 (један) инжењер за одржавање BMS и RMS система, који поседујe потврду о извршеној обуци за рад на BMS/RMS систему. 5 (пет) ангажованих лица за одржавање лифтова и ескалатора и то: 1 (једно) ангажовано лице које поседује лиценцу 434 - Одговорни извођач радова транспортних средстава, складишта и машинских конструкција и технологије 4 (четири) оспособљенa/обученa лица за послове сервисирања лифта (сервисери), и способних за рад на висини. 3 (три) ангажованa лица за одржавање зелених површина: а) пејзажни архитекта – 1 извршилац б) баштовани – 2 извршиоца Рок извршења услуге: Услуга се врши континуално, током важења уговора, у трајању од 12 (дванаест) месеци од дана закључења уговора, односно до искоришћења предвиђених средстава. Начин плаћања: Наручилац се обавезује да изабраном понуђачу / Добављачу изврши плаћање за пружене услуге одржавања у складу са Техничком спецификацијом паушално, месечно за претходни месец. Поред паушалног месечног износа, Наручилац ће Добављачу, у складу са одредбама Уговора и реализованим активностима, исплатити и накнаду за услуге организовања, припреме и подршке извођењу радова на Интервентном (хаваријском) одржавању и отклањању сметњи / хаварија, а која се исплаћује у складу са утрошеним радним сатима особља Добављача, односно овлашћених сервисера, на организацији отклањања хаварија у претходном месецу, у складу са ценом радног сата особља Добављача, односно овлашћених сервисера за системе који су предмет набавке из Обрасца структуре цене. Наручилац ће изабраном понуђачу / Добављачу извршити плаћање у року од 30 (тридесет) дана од дана пријема уредне фактуре и Извештаја о извршеној услузи који сачињава Добављач а који мора да садржи детаљну спецификацију, односно врсту и опис пружених услуга. Извештај о извршеној услузи мора бити потписан од стране овлашћених представника Наручиоца и Добављача. Начин попуњавања Обрасца структуре цене: Табела Обрасца структуре цене је „закључана“ и понуђачи су дужни да у жуто обојена поља која су једино „откључана“ за унос података унесу јединичне цене које представљају цене са урачунатим свим трошковима за реализацију уговора. Количина радних сати особља Добављача, односно овлашћених сервисера за системе који су предмет набавке, на Интервентном (хаваријском) одржавању је дата као процењен број радних сати током једногодишњег трајања уговора, а на основу процене Наручиоца у тренутку сачињавања конкурсне документације. Како се ради о количини радних сати коју није могуће прецизно утврдити на годишњем нивоу односно током важења уговора, Наручилац је унапред одредио вредност уговора као процењену вредност јавне набавке, док вредност из понуде представља објективни основ за примену елемента критеријума „најнижа понуђена цена“ и служи за вредновање и рангирање понуда по том основу, и то на основу количина и потреба које је Наручилац као објективно претпостављене, оквирне и очекиване могао предвидети у тренутку сачињавања конкурсне документације. Радни сати ће се користити, обрачунавати и плаћати у другачијој, већој или мањој количини, у зависности од стварних потреба, односно у складу са сметњама / хаваријама које се могу десити на системима у објекту, а плаћања ће бити вршена у складу са јединичним ценама, одредбама уговора и стварно учињеним послом, до реализације уговора. Табела Образац структуре цене не сме се копирати, „откључавати”, мењати. Понуђачи су у обавези да приликом подношења понуда учитају попуњену Табелу обрасца структуре понуђене цене која је саставни део документације и која је учитана на Портал од стране Наручиоца („закључана” табела са могућношћу попуњавања жуто обојених поља). Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: КАНЦЕЛАРИЈА ЗА ИНФОРМАЦИОНЕ ТЕХНОЛОГИЈЕ И ЕЛЕКТРОНСКУ УПРАВУ 110177886 Назив поступка: Одржавање BMS и RMS система, лифтова и ескалатора и зелених површина у Комплексу „Ложионица“ Референтни број: 004238104 2026 10258 004 002 405 001 06 001 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање BMS и RMS система, лифтова и ескалатора и зелених површина у Комплексу „Ложионица“ Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora - Održavanje BMS i RMS.docx МОДЕЛ УГОВОРА УГОВОР О НАБАВЦИ УСЛУГА – ОДРЖАВАЊЕ BMS И RMS СИСТЕМА, ЛИФТОВА И ЕСКАЛАТОРА И ЗЕЛЕНИХ ПОВРШИНА У КОМПЛЕКСУ „ЛОЖИОНИЦА“ закључен између уговорних страна: 1) Наручиoца: РЕПУБЛИКА СРБИЈА – КАНЦЕЛАРИЈА ЗА ИНФОРМАЦИОНЕ ТЕХНОЛОГИЈЕ И ЕЛЕКТРОНСКУ УПРАВУ, Београд, Немањина 11, ПИБ 110177886, матични број 18820803, кога представља др Михаило Јовановић, директор (у даљем тексту: Наручилац), и 2) ________________________________ из _____________, улица ____________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа _______________________ 2/1) _______________________________ из _____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа ________________, који наступа као а) члан групе понуђача, б) подизвођач 2/2) _______________________________ из _____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа ________________, који наступа као а) члан групе понуђача, б) подизвођач 2/3) _______________________________ из _____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа ________________, који наступа као а) члан групе понуђача, б) подизвођач 2/4) _______________________________ из _____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа ________________, који наступа као а) члан групе понуђача, б) подизвођач 2/5) _______________________________ из _____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа ________________, који наступа као а) члан групе понуђача, б) подизвођач (у даљем тексту: Добављач). Напомена: У случају подношења понуде од стране групе понуђача подаци за носиоца посла се уписују у позицији 2. ОСНОВ УГОВОРА Члан 1. Основ уговора је јавна набавка у отвореном поступку - Одржавање BMS и RMS система, лифтова и ескалатора и зелених површина у Комплексу „Ложионица“, број ЈНМВ-24/2026, коју је Наручилац спровео у складу са чланом 52. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“ број 91/2019 и 92/2023) (у даљем тексту: ЗЈН), односно Одлука о додели уговора број: _______________ од _______________ године. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 2. Предмет уговора је набавка услуга – одржавање BMS и RMS система, лифтова и ескалатора и зелених површина у Комплексу „Ложионица“, у складу са Техничком спецификацијом из конкурсне документације за предметну јавну набавку, која је саставни део овог Уговора (Прилог 1). Добављач је доставио Понуду број _______________ oд _______________ године, која је код Наручиоца заведена под бројем _______________ oд _______________ године која је саставни део овог уговора (Прилог 2). (у даљем тексту: Понуда) ОБАВЕЗЕ ДОБАВЉАЧА Члан 3. Добављач се обавезује да: одмах по закључењу уговора приступи реализацији уговора; да одреди лице које ће бити одговорно за организацију рада у циљу реализације уговора; пружи услуге које су предмет Уговора у свему према понуди и Техничкој спецификацији из конкурсне документације за предметну јавну набавку, која је саставни део овог уговора (Прилог 1); Наручиоцу достави средства финансијског обезбеђења у року и на начин дефинисан конкурсном документацијом за предметну јавну набавку, а у противном Наручилац може да раскине овај Уговор. ОБАВЕЗЕ НАРУЧИОЦА Члан 4. Наручилац се обавезује да: Добављачу изврши плаћање у складу са чланом 5. овог Уговора; Пружи Добављачу све неопходне информације и логистичку подршку која је неопходна за извршење обавеза из овог Уговора. ЦЕНА И НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 5. Укупна вредност овог Уговора износи 9.999.999,00 динара (словима: деветмилионадеветстодеведесетедеветхиљададеветстодеведесетдеветдинара) без обрачунатог пореза на додату вредност, односно 11.999.998,80 динара (словима: једанаестмилионадеветсто-тинадеведесетдеветхиљададеветсдотинадеведесетосамдинара и 80/100) са обрачунатим порезом на додату вредност. Наручилац се обавезује да Добављачу изврши плаћање за пружене услуге одржавања у складу са Техничком спецификацијом паушално, месечно за претходни месец. Поред паушалног месечног износа, Наручилац ће Добављачу, у складу са одредбама Уговора и реализованим активностима, исплатити и накнаду за услуге организовања, припреме и подршке извођењу радова на Интервентном (хаваријском) одржавању и отклањању сметњи / хаварија, а која се исплаћује у складу са утрошеним радним сатима особља Добављача, односно овлашћених сервисера, на организацији отклањања хаварија у претходном месецу, у складу са ценом радног сата особља Добављача, односно овлашћених сервисера за системе који су предмет набавке из Обрасца структуре цене. Наручилац ће Добављачу извршити плаћање у року од 30 (тридесет) дана од дана пријема уредне фактуре и Извештаја о извршеној услузи који сачињава Добављач а који мора да садржи детаљну спецификацију, односно врсту и опис пружених услуга. Извештај о извршеној услузи мора бити потписан од стране овлашћених представника Наручиоца и Добављача. Плаћање ће се вршити на рачун Добављача број _______________________ код ___________________________ банке. Укупна вредност Уговора садржи све елементе структуре цене тако да покрива све трошкове које Добављач има у реализацији уговора и не може од Наручиоца захтевати друге накнаде. Цене дате у обрасцу структуре цене су фиксне (не могу се мењати). Уколико током трајања уговора из члана 12. овог Уговора Добављач, у складу са објективним потребама Наручиоца, изврши предметне услуге у укупном износу који је мањи од износа наведеног у ставу 1. овог члана вредност уговора ће бити сразмерно смањена. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години ће бити реализоване највише до износa средстава које ће за ту намену бити одобрене у тој буџетској години, сходно члану 7. Уредбе о критеријумима за утврђивање природе расхода и условима и начину прибављања сагласности за закључивање одређених уговора који због природе расхода, захтевају плаћање у више година („Службени гласник РС“ број 21/2014 и 18/2019). КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА Члан 6. Добављач је дужан да изврши своје обавезе у складу са Уговором, Техничком спецификацијом и свим важећим прописима који регулишу област из које је предмет јавне набавке. Лица одређена од стране Наручиоца ће вршити контролу извршења уговора и имају право да указују у писаној форми на недостатке у извршењу уговорних обавеза од стране Добављача, које је Добављач дужан да отклони без одлагања у разумном року, сходно својим уговорним и законским обавезама. СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 7. Добављач је обавезан да приликом закључења Уговора преда Наручиоцу средства финансијског обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Добављач је обавезан да Наручиоцу достави: ● бланко сопствену меницу којом се гарантује квалитетно, уредно, потпуно, и у року испуњење уговорених обавеза Добављача, која је: - издата са клаузулом "без протеста" и "без извештаја" потписана од стране законског заступника Добављача или лица по овлашћењу законског заступника, на начин како прописује Закон о меници, - евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења и то документује овереним захтевом пословној банци да региструје меницу са одређеним серијским бројем, основ на основу којег се издаје меница и менично овлашћење ЈНМВ-24/2026 и износ из основа. ● један примерак меничног писма – овлашћења којим Добављач овлашћује Наручиоца да може наплатити меницу на износ од 10% од вредности Уговора (без ПДВ-а) са роком важења минимално 30 (тридесет) дана дужим од рока важења Уговора, с тим да евентуални продужетак рока важења Уговора има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, које мора бити издато на основу Закона о меници. ● овлашћење којим законски заступник Добављача овлашћује лица за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Добављача. ● фотокопију важећег Картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима Добављача код пословне банке, оверену од стране банке на дан издавања менице и меничног овлашћења (потребно је да се поклапају датуми са меничног овлашћења и датум овере банке на фотокопији депо картона) ● фотокопију ОП обрасца ● доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Меница може бити наплаћена у случају да Добављач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен Уговором. Наручилац се обавезује да регистровану меницу за испуњење уговорних обавеза, менично овлашћење и копију депо картона врати Добављачу у року од 30 (тридесет) дана од дана престанка његових обавеза преузетих по основу овог Уговора. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 8. Уговорне стране су сагласне да уколико Добављач не испуњава своје обавезе на начин и под условима утврђених Уговором, Наручилац има право да о томе га упозори писаним путем и да од њега захтева испуњавање у одређеном року. Добављач је дужан да надокнади штету коју је намерно или крајњом непажњом проузроковао Наручиоцу, као и у случају да Наручилац штету претрпи због неблаговременог извршења уговорних обавеза од стране Добављча. Члан 9. У току трајања уговора сва важнија обавештавања, посебно она везана за одређен датум, морају се доставити у писаном облику препорученом поштом или доставити лично. ВИША СИЛА Члан 10. У случају наступања околности које ометају, спречавају или онемогућавају извршење уговорних обавеза било које уговорне стране, а које се према важећим прописима и својој природи сматрају вишом силом, уговорне стране се ослобађају од извршења обавеза за време док виша сила траје. Ниједна уговорна страна нема право на било какву накнаду због неизвршења обавеза по овом Уговору за време трајања више силе. Уговорна страна погођена вишом силом дужна је да, без одлагања, писаним путем обавести другу уговорну страну о настанку, као и о престанку више силе. Наступање више силе у смислу овог Уговора продужава рок за испуњење уговорних обавеза за све време трајања околности које представљају вишу силу, као и за време које је разумно потребно за отклањање њених последица. У случају трајања више силе дуже од 30 (тридесет) дана уговорне стране могу раскинути овај Уговор писаним споразумом. Страна која се буде позивала на вишу силу предузеће све разумне и потребне радње да отклони услове који проузрокују вишу силу и да настави са извршавањем својих обавеза дефинисаних овим Уговором без одлагања. Уговорне стране не могу се позивати на вишу силу због околности које су им биле познате у моменту закључења Уговора. УГОВОРНА КАЗНА Члан 11. Наручилац задржава право да, у случају неблаговременог извршења уговорних обавеза, наплати Добављачу уговорну казну, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5% од укупне цене из члана 5. став 1. овог уговора. СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 12. Услуге одржавања се пружају континуално, током важења уговора, у трајању од 12 (дванаест) месеци од дана закључења уговора, односно до искоришћења предвиђених средстава. Место пружања услуге која је предмет јавне набавке je Комплекс „Ложионица“ у Београду који се налази код „Мостарске петље“ на КО Савски венац. Наручилац задржава право да једнострано откаже овај Уговор уколико Добављач не извршава своје обавезе у складу са уговором и законом, не поштује рокове дефинисане уговором, не отклони недостатке у пружању својих услуга, уколико објективно престане потреба за предметом јавне набавке и у другим случајевима на начин и под условима предвиђеним Законом о облигационим односима Отказни рок је 15 (петнаест) дана од дана пријема Обавештења о отказу. ИЗМЕНЕ И ДОПУНЕ УГОВОРА Члан 13. Измене и допуне овог Уговора производиће правно дејство само ако су сачињене у писаној форми и потписане од овлашћених представника уговорних страна, у складу са Законом о јавним набавкама, Законом о облигационим односима и другим прописима који регулишу ову област. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 14. Добављач је дужан да без одлагања, а најкасније у року од пет дана од настанка промене обавести Наручиоца о промени података о испуњености услова за учешће у поступку, које је доставио у понуди за јавну набавку за предметну услугу. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 15. За све што није регулисано овим Уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима и други позитивни прописи који регулишу ову област. Члан 16. Уговорне стране су сагласне да све спорове који настану у реализацији или тумачењу овог Уговора реше споразумно преко својих представника, а у складу са Законом о облигационим односима и другим позитивним прописима. У случају да се примена и тумачење одредби овог Уговора не може решити на начин дефинисан у претходном ставу, уговорне стране уговарају надлежност Привредног суда у Београду. Члан 17. Овај Уговор је сачињен у четири истоветна примерка, од којих свака уговорна страна задржава по два примерка. ДОБАВЉАЧНАРУЧИЛАЦ _____________________________________________ др Михаило Јовановић, директор ПРИЛОЗИ који су саставни део Уговора: Прилог 1: Техничка спецификација из Конкурсне документације за јавну набавку број ЈНМВ-24/2026 Прилог 2: Понуда Добављача, бр. ________ од ____________ године, која је заведена код Наручиоца под бројем _________________од ___________ године Прилог 3: Образац структуре цене из Понуде Добављача НАПОМЕНА: Овај модел уговора представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем/добављачем. Добављач је понуђач са којим је закључен уговор о јавној набавци.