Услуге одржавања хигијене у пословним просторијама

Tehnicka sppecifikacija .docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊЕ ХИГИЈЕНЕ У ПОСЛОВНИМ ПРОСТОРИЈАМА ЈН 92/26-ОП Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке је услуга професионалног одржавања хигијене у пословним просторијама - просторијама Јавно комуналног предузећа „ПУТ“ Нови Сад, са испоруком папирне галантерије, течног сапуна и свих неопходних средстава за хигијену на локацији Руменачка 150а. Службени објекти – просторије наведене у табели Укупна површина у којима се услуга извршава путем извршиоца је 1.028,05 метара квадратних. Место извршења услуге Напомена:Потребно обезбедити довољан број запослених на пословима одржавања хигијене. Сви извршиоци су у обавези да на радном месту буду пријављени у складу са одредбама Закона о раду. Понуђач је у обавези да обавља дневно и периодично чишћење својом опремом, својим машинама и сл, као и да благовремено обезбеди потребне количине опреме, материјала, хемије и потрошних средстава* (крпе, рукавице, кесе за смеће...). ПОНУЂАЧ услуга није у обавези да обезбеђује папирну конфекцију и сапуне. Хемијска средства за прање, чишћење и дезинфекцију морају да поседују одговарајуће безбедоносне листе на српском језику и на амбалажи имају видну скалу ПХ вредности у боји. Наведена средства која ће се користити при раду не смеју бити агресивна и морају бити еколошка и биоразградива (морају задовољити све услове предвиђене важећим Законом о здравственој исправности предмета опште употребе -,,Службени лист РС'' бр. 92/1- и Правилника о условима у погледу здравствене исправности предмета опште употребе који се могу стављати у промет (Службени лист СФРЈ бр. 26/83,61/84, 56/86, 50/89 и18/91). Ако Понуђач у току реализације уговора уведе ново средство за одржавање хигијене оно мора да буде истог или одговарајућег квалитета као и средства која су до тада коришћена. Остали материјал и средства за рад као што су усисивачи, кофе, бриско, прашко, крпе, сунђери и сл. такође обезбеђује Понуђач.Потребно је доставити списак средстава за одржавање хигијене који ће се користити приликом потписивања уговпора. Укупна цена, обухвата и све зависне трошкове везане за извршење предметне услуге наведене у табели на локацији Руменачка 150а , трошкове испоруке материјала, потрошних и хемијских средстава, периодичних услуга које се обављају по позиву Наручиоца, који се не могу фактурисати посебно. Врста, Техничке Карактеристике (Спецификације), Количина и Опис Услуга Дневно одржавање хигијене Месечно одржавање хигијене Шестомесечно одржавање хигијене ДНЕВНО ОДРЖАВАЊЕ ХИГИЈЕНЕ се обавља радним данима, а по потреби и суботом, у објектима Наручиоца у периоду од 15 часова до 20 часова а обухвата: Прање и брисање свих вертикалних и хоризонталних површина; Брисање прашине са рачунарске опреме, копир апарата, факс машина итд; Брисање и дезинфекција телефонских апарата; Прање и брисање столова, столица, ормарића и пратећег намештаја; Усисавање подних површина; Пражњење и брисање корпи за отпатке; Влажно брисање свих тврдих подних површина Прикупљање и изношење смећа из службених просторија Наручиоца Замену кеса за смеће које Пружалац услуга обезбеђује о свом трошку; Чишћење тоалета (прање лавабоа, брисање и гланцање славина за воду, прање WC шоља, даске са поклопцем, брисање плочица, брисање огледала, брисање прекидача, дозатора); Допуну сапуна у дозере за сапун које Наручилац услуга обезбеђује; Допуну папирне галантерије коју обезбеђује Наручилац; Пајање паучине; Чишћење платоа испред пословне зграде, око зграде. МЕСЕЧНО ОДРЖАВАЊЕ ХИГИЈЕНЕ се обавља једном месечно у објектима Наручиоца а обухвата: Генерално прање и брисање санитарног блока (прање и брисање лавабоа, гланцање славина, прање и брисање wc шкољки, прање зидних и подних плочица, брисање огледала); Брисање лајсни, врата и штокова; Брисање улазних канцеларијских врата- Брисање прекидача и утичница Прање прозора и стаклених површина изнутра и споља; Прање санитарних чворова киселим средствима; ДВА ПУТА ГОДИШЊЕ ОДРЖАВАЊЕ ХИГИЈЕНЕ се обавља на сваких шест месеци а обухвата: Прање завеса; Брисање радијатора Примопредаја извршених услуга Примопредају извршених услуга врше овлашћени представници Наручиоца и Понуђача потписивањем радног налога. Овлашћено лице Наручиоца за локацију на којој се врши услуга, оверавањем радног налога констатује да је услуга извршена у складу са врстом, обимом и динамиком траженом у захтеву односно позиву Наручиоца. Грешке у квалитету У случају да овлашћено лице Наручиоца констатује недостатке у квалитету и квантитету извршених услуга, исто ће одбити да потпише радни налог. Ако Наручилац у наведеном року констатује недостатке у вршењу услуга, позива Понуђача да отпочне са отклањањем недостатака или пропуста. Понуђач је дужан да започне са извршењем свих услуга које су предмет рекламације у року који не може бити дужи од 24 (двадесетчетири) сата од пријема позива Наручиоца. Уколико Наручилац не стави никакву примедбу у поменутом року, сматраће се да је услуга прихваћена, односно да нема пропуста и недостатака у извршеној услузи. Обавезе Понуђача Понуђач је у обавези да: пре почетка вршења услуга Наручиоцу достави решење о именовању одговорног лица за извршење предмета уговора; се радници строго придржавају рада и правила који важе код Наручиоца; се строго придржавају мера заштите на раду; услуге изведе у складу са прописима; по завршетку услуга одмах обавести Наручиоца да је спреман за њихову примопредају Наручиоцу; испуни све уговорне обавезе стручно, квалитетно и у уговореном року; обезбеди радну снагу и средства рада, потребна за извршење уговорних услуга; обезбеди потребне количине опреме, материјала, хемије и потрошних средстава и то: крпе, рукавице, кесе за смеће комплетна сретства за одржаванје хигијене комплетна радна и ХТЗ опрема усисиваче Обилазак објеката на локацијама Јавно комунално предузеће „ПУТ“ Нови Сад Пружалац услуге може до истека рока за подношење понуда, радним данима у периоду од 08-14 часова, да изврши обилазак објеката на адреси Наручиоца с тим што је у обавези да свој долазак најави дан раније путем електронске поште на следе e-mail адресе: vladimir.plavsic@jkpput.rs ili dragan.hemon@jkpput.rs или путем Портала ЈН. Обилазак објеката може да изврши само овлашћено лице Пружаоца услуге које је дужно да достави писано овлашћење издато и потписано од стране Пружаоца услуге. На захтев овлашћеног лица Пружаоца услуге Наручилац ће издати потврду о обиласку. Obazac strukture cene (1).docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ у отвореном поступку јавне набавке УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊЕ ХИГИЈЕНЕ У ПОСЛОВНИМ ПРОСТОРИЈАМА ЈН 92/26-ОП Понуђач/група понуђача ________________________________________ У складу са чланом 93. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 91/19 и 92/23), прилажемо образац структуре цене у отвореном поступку јавне набавке: Ред. број Врста услуге Јед. мере Кол. Временски период у месецима Цена по јединици мере, на месечном нивоу, без ПДВ-а Цена по јединице мере, на месечном нивоу, са ПДВ-ом Укупна вредност понуде, без ПДВ-а Укупна вредност понуде, са ПДВ-ом 1 2 3 4 5 6 7 8(4х5х6) 9 (4х5х7) 1. Услуге одржавање хигијене, у свему према спецификацији Наручиоца m2 1.028,05 12 УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ: ____________________ динара без ПДВ-а. УКУПНА ВРЕДНОСТ ПОНУДЕ: ____________________ динара са ПДВ-ом. НАПОМЕНА: - Понуђене јединичне цене су фиксне за све време важења Уговора. Упутство како да се попуни образац структуре цене: У обрасцу структуре цене наводе се основни елементи понуђене цене: цена (јединична и укупна) у динарима, са и без ПДВ-а. Цене се исказују на највише две децимале. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Јавно комунално предузеће "Пут" Нови Сад 100187770 Назив поступка: Услуге одржавања хигијене у пословним просторијама Референтни број: ЈН 92/26-ОП КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуге одржавања хигијене у пословним просторијама Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико 2 или више понуђача доставе понуду са идентичном понуђеном ценом, предност при додели уговора ће имати понуда са дужим роком важења понуде. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora .docx ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ „Пут“ Нови Сад 21000 Нови Сад, Руменачка 150/а Пиб: 100187770 Матични број: 08171963 Шифра делатности: 4211 Текући рачун: АЛТА БАНКА а.д. Београд 190-0000000145450-40 Модел уговора УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊЕ ХИГИЈЕНЕ У ПОСЛОВНИМ ПРОСТОРИЈАМА ЈН 92/26-ОП ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ "ПУТ" из Новог Сада, ул. Руменачка 150/а, МАТИЧНИ БРОЈ 08171963, ПИБ 100187770, ТЕКУЋИ РАЧУН БРОЈ 190-0000000145450-40 кoд АЛТА банке а.д Београд (У даљем тексту Наручилац), кога заступа директор Душан Радојичић, дипл. ек. и ________________________ из ______________________, ул. _________________________, МАТИЧНИ БРОЈ ______________, ПИБ ________________, ТЕКУЋИ РАЧУН БРОЈ __________________, који се води код ________________ (у даљем тексту: Понуђач/Извршилац), кога заступа ______________________. и ___________________________ из ______________, ул.__________________ бр.________ МАТИЧНИ БРОЈ _____________, ПИБ _______________, ТЕКУЋИ РАЧУН БРОЈ _______________, који се води код ________________ у _______________ (у даљем тексту: Извршилац), кога заступа: ____________________.(попуњава се у случају заједничке понуде или понуде са подизвођачем) УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Члан 1. Уговорне стране констатују: - да је Наручилац спровео отворени поступак јавне набавке Услуге одржавање хигијене у пословним просторијама, ЈН 92/26-ОП - да је Наручилац својом Одлуком број ________ од _________ године доделио Уговор о јавној набавци Извршиоцу услуга. ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 2. Предмет овог уговора је пружање услуге, услуге одржавање хигијене у пословним просторијама за потребе наручиоца ЈКП ,,ПУТ” Нови Сад, у свему према прихваћеној понуди Понуђача бр. ________ која је саставни део уговора и датој спецификацији. која су предмет јавне набавке наручиоца на позицији 0092 Плана јавних набавки за 2026. годину, оглашене на Порталу јавних набавки. Средства за ову набавку су обезбеђена у финансијском плану за услуге на конту позиција 539. Предмет уговора је детаљно описан у техничкој спецификацији. Образац структуре цене и техничка спецификација чине саставни део овог уговора. ВРЕДНОСТ УГОВОРА Члан 3. Уговорне стране прихватају јединичне цене за дате услуге по прихваћеној понуди Понуђача. Укупна уговорена вредност коју ће Наручилац платити Понуђачу за наведену услугу за годину дана је _____________ динара без ПДВ-а , одн __________ динара са ПДВ-ом. Цена из прихваћене понуде је одређена као фиксна и не може се мењати током важења овог уговора. Уговорне стране прихватају јединичне цене која обухвата све пратеће трошкове, опрему, средства хигијене, трошкове превоза и сви други зависни трошкови у реализацији услуге. Понуђач је у обавези да услугу врши својом опремом и средствима за чишћење. Обавезује се Понуђач да на свакој фактури упише заводни број уговора Наручиоца Даном пријема рачуна сматра се дан издавања електронске фактуре преко СЕФ-а, са наведеним бројем уговора Наручиоца. Ако је достава електронске фактуре извршена на дан у коме Наручилац не ради (одн. нерадног дана), рок за доспеће плаћања електронске фактуре почиње да тече, првог наредног, радног дана. Обавезе које ће доспевати у нареднoj буџетскoj години, биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години Члан 4. Наручилац се обавезује да изврши плаћање за наведене услуге у року од ______ дана од дана уредно примљене фактуре, на основу записника о извршеним услугама, потписаног и овереног од стране представника Наручиоца и Понуђача. Понуђач се обавезује да почетком месеца фактурише услуге извршене за предходни месец. ПРАВА И ОБАВЕЗЕ УГОВОРНИХ СТРАНА Члан 5. Понуђач је у обавези да пружи уговорену услугу по потписивању уговора. Услуге одржавање хигијене у пословним просторијама се обављају радним данима, а по потреби и суботом, у складу са техничком спецификацијом у објектима Наручиоца у периоду од 15 часова до 20 часова. Понуђач је дужан да уговорене услуге пружа на адреси Наручиоца: ЈКП “ПУТ“ Нови Сад Руменачка 150а. Понуђач услуга је дужан да, даном потписивања овог Уговора, овлашћеном лицу Наручиоца услуга достави личне податке извршилаца послова одржавања хигијене у објектима Наручиоца услуга наведеним у техничкој спецификацији. У случају промене извршиоца, Понуђач услуга је дужан да обавести Наручиоца услуга писаним путем. Члан 6. Понуђач је дужан да користи свој материјал и опрему, као и да ангажује одговарајући број стручне радне снаге за квалитетно и благовремено извршење уговорених услуга. Све штете које понуђач проузрокује својим немарним, непажљивим или нестручним радом, дужан је да надокнади сходно прoписима о одговорности за штету. Члан 7. Понуђач је дужан да услуге пружа благовремено, квалитетно у складу са добрим пословним обичајима и пословном етиком у складу са правилима струке. Понуђач је за неблаговремено, несавесно и нестручно обављање услуга дужан да наручиоцу надокнади штету сходно Закону о облигационим односима. Понуђач не може обавезе из овог уговора пренети на другог даваоца услуга, за време трајања уговора. Члан 8. Понуђач је обавезан да именује одговорно лице, које ће вршити надзор над вршењем услуга и које ће координирати послове са одговорним лицима наручиоца, као и да врши послове на начин којим се неће реметити процес рада код наручиоца. Члан 9. Обавезе наручиоца је да извршиоцу, понуђачу, омогући несметано обављање послова и именује одговорно лице за координацију са понуђачем, о чему је у обавези да извести понуђача. Члан 10. Наручилац је овлашћен да врши контролу извршених услуга преко свог именованог одговорног лица са овлашћеним представником понуђача, на месту вршења услуга, једном недељно и једном месечно, о чему се обавезно саставља редовни извештај о пруженим услугама. Наведена контрола извршених услуга може се по потреби вршити и чешће, о чему се такође саставља ванредни извештај о пруженим услугама. Извршилац услуге се обавезује да одмах поступи по сугестијама и примедбама наведеним у извештају из става 1. и 2. овог члана и отклони евентуалне заједнички уочене недостатке у пружању услуга. Члан 11. Уколико Наручилац у било којој фази извршења услуге утврди да у квалитету извршења услуге постоје пропусти који се могу отклонити, писмено ће обавестити Понуђача који је дужан да исте отклони одмах по пријави Нручиоца без одлагања. У случају поновљене рекламације, као и у случају када Наручилац услуге, утврди да у извршеној услузи постоје пропусти Наручилац задржава право раскида уговора и право накнаде штете. СРЕДСТВО ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 12. Понуђач се обавезује да Наручиоцу достави у тренутку потписивања уговора бланко сопствену меницу са депо картоном, менично овлашћење и оверен захтев за регистрацију менице, за испуњење уговорних обавеза, у износу од 10% од укупне уговорене вредности уговора (без ПДВ-а) у корист ЈКП „ПУТ“ Нови Сад, која треба да буде са клаузулом „без протеста”, роком доспећа “по виђењу“ и роком важења 30 дана дужим од важности уговора. Ако је Наручилац због закашњења претрпео штету која је већа од уговорне казне, може захтевати накнаду штете, односно поред уговорне казне и разлику до пуног износа претрпљене штете. Члан 13. Уколико Понуђач не испуни своје уговорне обавезе, односно у уговореном року не буде пружио услуге из овог уговора, обавезан је да Наручиоцу плати износ од 2 промила за сваки дан закашњења од укупно уговорене вредности из члана 2 овог уговора, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 5 % уговорене вредности. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утуче, на право Наручиоца да захтева накнаду штете уколико је исту претрпео. Износ укупно утврђене уговорне казне Наручилац има право да одбије од фактурисане вредности. Уколико Понуђач из неоправданог разлога прекине са вршењем услуге, Наручилац задржава право раскида уговора и накнаду штете сходно Закону о облигационим односима. ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 14. У случају наступања околности које ометају извршење уговорних обавеза једне и друге стране, које се према важећим прописима сматрају вишом силом, уговорне стране се ослобађају извршења обавезе за време док такве околности трају, то по основу овог ни једна од уговорних страна нема права на било какву накнаду штете коју услед тога претрпи. Уговорна страна погођена вишом силом дужна је да без одлагања писменим путем обавести другу уговорну страну о настанку околности које спречавају извршење преузетих уговорних обавеза, као и тренутку престанка. Уговорне стране се не могу позивати на вишу силу због околности које су им биле познате у тренутку закључења уговора и преузимању обавеза. Члан 15. Наручилац има право раскида уговора у случају да Понуђач не испуњава или делимично испуњава уговорне обавезе, односно уколико Понуђач касни са извршењем уговорних обавеза, уколико уговорне обавезе нису стандардног квалитета за ту врсту услуга, а Понуђач није поступио по примедби Наручиоца. Члан 16. Овај уговор може бити раскинут сагласном изјавом воља уговорних страна, али и једнострано у случају да друга уговорна страна неиспуњава или неблаговремено испуњава преузете обавезе. Отказни рок је 8 дана од дана када једна уговорна страна достави другој уговорној страни писмено обавештење о раскиду уговора. Члан 17. Све евентуалне спорове који настану из овог Уговора или поводом њега, уговорне стране ће покушати да реше споразумно. Уколико то није могуће, уговара се надлежност Привредног суда у Новом Саду. ТРАЈАЊЕ УГОВОРА Члан 18. Овај уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених лица уговорних страна. Овај уговор се закључује на одређено време а најдуже на период од 12 месеци, или до утрошка средстава на који је уговор закључен. Члан 19. Наручилац може током трајања уговора о јавној набавци у складу са одредбама чланова, и испуњеним условима, које прописује Закон о јавним набавкама, да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. Члан 20. За све што није предвиђeно овим уговором, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 21. Овај Уговор је сачињен у 6 ( шест ) истоветних примерака од којих свакој уговорној страни припадају по 3 (три) примерка. за Наручиоцаза Извршиоца _____________________________________________________ Директор Душан Радојичић, дипл. ек.