Унапређење информационог система Моја средња школа

Tehnička specifikacija.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА – ВРСТА И ОПИС ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ Канцеларија за информационе технологије и електронску управу – Наручилац спроводи јавну набавку чији је предмет унапређење информационог система „Моја средња школа“ (у даљем тексту: МСШ), у складу са овом техничком спецификацијом. Предмет набавке обухвата развој, тестирање, имплементацију и пуштање у продукциони рад нових функционалности, као и унапређење постојећих функционалности система МСШ. Набавка обухвата и израду потребне техничке и корисничке документације, подршку током увођења нових функционалности, као и отклањање уочених недостатака у гарантном периоду. Сва унапређења морају бити реализована као саставни део постојећег система, без нарушавања постојећих функционалности, података, интеграција, корисничких улога и процеса који се већ спроводе преко јавног, административног и аналитичко-извештајног портала МСШ. Опис постојећег система Информациони систем Моја средња школа посвећен је завршном испиту на крају основног образовања и васпитања и упису ученика у средње школе, за школе чији су оснивачи Република Србија, аутономна покрајина или јединица локалне самоуправе са изузетком музичких, балетских и школа за ученике са сметњама у развоју и инвалидитетом. Састоји се од јавног портала Моја средња школа, административног портала Моја средња школа и аналитичко-извештајног портала Моја средња школа. Јавни портал МСШ (mojasrednjaskola.gov.rs) представља приступну тачку која омогућава родитељу, односно другом законском заступнику ученика, да изврши електронске услуге у вези са појединим радњама у поступку спровођења завршног испита на крају основног образовања и васпитања, пријемног испита и уписа у средње школе. Административни портал МСШ (admin.mojasrednjaskola.gov.rs) представља приступну тачку која омогућава представницима републичке уписне комисије, школских управа, окружних уписних комисија, основних и средњих школа, да изврше различите активности у поступку спровођења завршног испита на крају образовања и васпитања, пријемног испита и уписа у средње школа. Аналитичко-извештајни портал МСШ (izvestavanje.mojasrednjaskola.gov.rs) представља приступну тачку која омогућава широј јавности преглед различитих извештаја у вези са реализованим завршним испитима, пријемним испитима и уписом ученика у средње школе, као и извршавање анализа које служе као подлога за доношење одлука о унапређењу процеса спровођења завршног испита и уписа, али и одлука које се односе на унапређење образовног система Републике Србије. Поред тога, портал обезбеђује ученицима и њиховим родитељима информације о успесима које ученици основних школа постижу, као и о условима који су били потребни за упис у одређене образовне профиле у различитим средњим школама. Имплементирани модули Информациони систем је пројектован као модуларан, што омогућава његову флексибилност, лакше одржавање и будуће надоградње. Сваки модул је развијен тако да покрива одређени сегмент функционалности система, уз међусобну интеграцију ради несметаног функционисања целокупног система. У наставку је дат преглед имплементираних модула са описом њихових кључних функционалности. Модул Обавештења Постојећим системом је омогућено управљање обавештењима. Обезбеђен је скуп функционалности којима је омогућено вођење евиденције о обавештењима, слање обавештења (на захтев или аутоматски) и праћење статуса обавештења. Обавештења су намењена корисницима система и могу бити подсетници, најаве активности, али и обавештења о различитим догађајима у систему као последица спровођења одређених активности. Обавештења могу слати овлашћени корисници система по потреби или се шаљу аутоматски по испуњењу одређених услова. За потребе аутоматског слања обавештења, селектовани су кључни догађаји у систему и дефинисани услови под којима настају, садржај обавештења као и циљна група корисника коју треба обавестити. Обавештавање је селективно како би се обавестили само учесници којима је обавештење од интереса. На пример: уколико родитељ, односно законски заступник ученика откаже или промени пријаву за полагање пријемног испита, обавештење се шаље директору средње школе у којој је извршена пријава. У наставку је приказ обавештења која систем аутоматски шаље након реализовања одређених акција: Евидентиран округ Поднета пријава за полагање пријемног испита Поништена пријава за полагање пријемног испита Отказана пријава за полагање пријемног испита Поднета пријава за полагање завршног испита Поништена пријава за полагање завршног испита Отказана пријава за полагање завршног испита Обрисана пријава за полагање завршног испита Евидентиран нови ученик из иностранства Обрисан ученик из иностранства Евидентиран нови образовни профил школе Обрисан образовни профил школе Ажуриран образовни профил школе Доступан нови документ на Административном порталу Доступно ново упутство на Административном порталу Евидентирана општина Објављена новост на порталу Административном порталу Ажурирана новост на порталу Административном порталу Промена улога у систему Евидентиран нови ученик Забрањена измена образовних профила школске управе Забрањена измена образовних профила у школским управама Омогућена измена образовних профила у школским управама Омогућена измена образовних профила школске управе Ново овлашћено лице школе Измењени подаци о такмичењима ученика Обрисано овлашћено лице школе Ажуриране школе овлашћеног лица Обрисан координатор школе Ажуриране школе координатора Евидентирана школа Нови координатор Обрисан директор Ажуриране школе директора Премештен ученик Забрањена измена образовних профила у школама Омогућена измена образовних профила у школама Обрисан ученик Измена података о пријемним испитима ученика Измењени подаци о завршном испиту ученика Забрањена измена образовних профила школе Омогућена измена образовних профила школе Забрањена измена ученика осмог разреда у школама Онемогућена измена ученика осмог разреда Омогућена измена ученика осмог разреда Нови директор Измењени подаци о успеху ученика у спорту Омогућена измена ученика осмог разреда у школама Промењени подаци о ученику Прихваћена привремена листа опредељења Евидентирана нова привремена листа опредељења Одбијена привремена листа опредељења Обавештења се могу слати преко различитих канала у зависности од конфигурација система и подешавања која су извршили сами корисници. Корисник има могућност да изабере врсте обавештења за које је заинтересован и начин на који жели да буде обавештен. Подразумевани канали су Административни и Јавни портал МСШ, али се могу користити и екстерни канали као што је Email. Функционалност слања обавештења путем екстерних канала реализује се уз помоћ система NotificationEngine којим управља Наручилац. Систем NotificationEngine представља систем за дистрибуцију различитих типова обавештења крајњим корисницима. Поред система обавештења, корисницима система, како на Административном, тако и на Јавном порталу, доступни су додатни механизми информисања: Новости и Искачућа обавештења. Новости за кориснике Административног портала МСШ служе за једносмерну комуникацију, односно обавештавање корисника Административног портала о важним информацијама. Након пријављивања корисника на Административни портал, Новости су прва страница коју корисника види, чиме се осигурава брз и ефикасан приступ најновијим обавештењима. Систем подржава све неопходне функционалности за управљање новостима, укључујући унос, измену, брисање, као и преглед и филтрирање евидентираних података. Новости за кориснике Јавног портала МСШ служе за једносмерну комуникацију, односно обавештавање корисника Јавног портала МСШ о важним информацијама и предстојећим активностима. Сва актуелна обавештења се приказују на почетној страници портала. Систем пружа све неопходне функционалности за управљање новостима на јавном порталу, укључујући унос, измену, брисање и преглед евидентираних података. Искачућа обавештења представљају механизам директне комуникације са ауторизованим корисницима Јавног портала МСШ, омогућавајући брзо и ефикасно информисање родитеља и других законских заступника ученика. Путем овог механизма објављују се искључиво кључне информације од значаја. Систем пружа све неопходне функционалности за управљање новостима на јавном порталу, укључујући унос, измену, брисање и преглед евидентираних података. Модул Обавештења омогућава следеће функционалности: вођење евиденције о обавештењима: унос, измена, брисање и слање обавештења, као и преглед и претрага евидентираних обавештења, додатно, омогућено је праћење промена у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; вођење евиденције о подешавањима корисника у погледу врсте обавештења и канала обавештавања, додатно, омогућено је праћење промена у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; вођење евиденције о новостима за кориснике административног портала: унос, измена, брисање и преглед евидентираних обавештења; вођење евиденције о новостима за кориснике јавног портала: унос, измена, брисање и преглед евидентираних обавештења; реализована је интеграција са системом NotificationEngine у циљу слања обавештења путем екстерних канала. Модул Календар активности Постојећи систем омогућава управљање Календаром активности, пружајући функционалности за унос, измену, објављивање и увид у све планиране активности. Календар активности представља кључну компоненту система за информисање корисника, како на Административном, тако и на Јавном порталу МСШ. Његова основна сврха је приказ и управљање најважнијим датумима утврђеним за спровођење завршног испита и уписа ученика у средње школе. Додатно, омогућено је вођење извода из календара, односно кључних датума из Календара активности, како би се обезбедили посебни прегледи на Јавном порталу МСШ. У оквиру модула Календар активности доступне су следеће функционалности: евиденција календара активности – обезбеђен унос, измена и брисање календара активности, као и преглед календара како на административном, тако и јавном порталу; евиденција извода из календара активности – обезбеђен унос, измена и брисање извода из календара активности, односно најважнијих датума из календара активности који су истакнути на почетној страни јавног портала; генерисање PDF документа календара активности Модул Корисници Постојећим системом је омогућено управљање корисничким налозима, укључујући вођење евиденције о корисницима и њиховим улогама у систему. Подржане су следеће улоге: директор школе, овлашћено лице школе, информатички координатор, главни информатички координатор, члан Републичке уписне комисије, администратор, главни администратор, руководилац и овлашћено лице школске управе, председник, овлашћено лице, секретар и члан окружне комисије, одељенски старешина у основним школама, руководилац, овлашћено лице и координатор такмичења у знању, руководилац и овлашћено лице локације полагања завршног испита, супервизор, дежурни наставник, прегледач, представник ЗУОВ (Завод за унапређивање образовања и васпитања), представник ЗВКОВ (Завод за вредновање квалитета образовања и васпитања) и законски заступник ученика. Пријава корисника на Административни портал МСШ могућа је коришћењем интерног МСШ налога или налога на порталу за електронску идентификацију еИД (eid.gov.rs). Корисницима Јавног портала МСШ, укључујући родитеље и законске заступнике ученика, приступ је омогућен коришћењем налога на систему есДневник. У оквиру модула Корисници доступне су следеће функционалности: вођење евиденције о корисницима: унос, измена, брисање, као и преглед и претрага евидентираних корисника, затим евидентирање улога корисника у систему, додатно, омогућено је праћење промена у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; вођење евиденције о налозима корисника административног портала МСШ: отварање, измена, активирање, деактивирање налога као и преглед и претрага евидентираних налога, додатно, омогућено је праћење промена у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; пријављивање корисника на административни портал МСШ: омогућена је пријава корисника на неки од следећа два начина: коришћењем налога на МСШ порталу или коришћењем налога на порталу за електронску идентификацију еИД (eid.gov.rs). пријављивање корисника на јавни портал МСШ: омогућена је пријава корисника коришћењем есДневник налога. преглед контролног панела корисника административног портала МСШ: контролни панел је прилагођен сваком кориснику према његовој улози како би се омогућио брз приступ релевантним функцијама и информацијама. постављање подразумеване улоге корисника у систему: корисници који имају више додељених улога у систему имају могућност да у било ком тренутку промене подразумевану улогу. Евидентирање подразумеване улоге је реализовано преко контролног панела корисника. Модул Документа Обезбеђен је скуп функционалности за управљање документима и централно место на коме сваки учесник у процесу у било ком тренутку може пронаћи и преузети одређени документ (Правилник, Стручно упутство, Корисничко упутство, Образац и сл.) у односу на улогу, односно активност коју обавља у процесу. Нису сва документа доступна свим корисницима већ је ограничен приступ документима у односу на улогу корисника у систему. С обзиром да је у систему доступан већи број докумената омогућена су различита груписања и класификације докумената. На пример, разликују се интерна и јавна документа. Интерна документа су доступна представницима школских управа, окружних комисија и школа, односно лицима која учествују у процесу спровођења завршног испита и уписа у средњу школу, док су јавна документа доступна родитељима и законским заступницима ученика путем јавног портала МСШ. У оквиру модула Документа доступне су следеће функционалности: вођење евиденције о документима: унос, измена и брисање документа, као и преглед и претрага евидентираних докумената: додатно, омогућено је праћење промена у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; дефинисање различитих категорија докумената: унос, измена и брисање категорија докумената, као и могућност распоређивања докумената у различите категорије; преглед и претрага докумената у односу на категорију и датум постављања, уз могућност преузимања докумената у односу на улогу корисника; Модул Упутства Постојећим системом је обезбеђен скуп функционалности за управљање упутствима намењеним корисницима Административног и Јавног портала. Поред писаних упутстава, систем подржава и видео-упутства. Основни подаци о видео-упутствима (назив, опис и остали мета-подаци) евидентирају се у систему, док се сам видео-садржај складишти на YouTube платформи у оквиру посебно креираног канала. Корисници система, у зависности од своје улоге и активности које обављају, у сваком тренутку могу пронаћи и преузети релевантна упутства путем Административног или Јавног портала. Приступ упутствима је контролисан – видљивост упутстава није аутоматски јавна, већ њоме управља администратор система, чиме се омогућава флексибилна контрола приступа. С обзиром на обим доступних упутстава, систем подржава различите начине груписања и класификације. Поред тога, писана и видео-упутства воде се као одвојене евиденције, што омогућава јасну организацију и лакши приступ садржајима. У оквиру модула Упутства доступне су следеће функционалности: вођење евиденције о писаним упутствима: унос, измена и брисање упутства, као и преглед и претрага евидентираних упутстава; додатно, омогућено је праћење промена у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; дефинисање различитих категорија писаних упутстава: унос, измена и брисање категорија упутстава, као и могућност распоређивања упутстава у различите категорије; преглед и претрага упутстава у односу на категорију и датум постављања, уз могућност преузимања упутстава у односу на улогу корисника; вођење евиденције о видео-упутствима: унос, измена и брисање видео-упутства, као и преглед и претрага евидентираних видео-упутстава; додатно, омогућено је праћење промена у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; дефинисање различитих категорија видео-упутстава: унос, измена и брисање категорија видео-упутстава, као и могућност распоређивања видео-упутстава у различите категорије; преглед и претрага видео-упутстава у односу на категорију, датум постављања и улогу корисника; Модул Шифарници Обезбеђен је скуп функционалност за евиденцију, управљање и одржавање стандардизованих података, који се користе у оквиру различитих административних и организационих процеса у систему. Шифарници обухватају податке о местима, општинама и окрузима, које представљају неопходне категорије за доследно функционисање система. Корисници система, у зависности од својих овлашћења, могу прегледати и ажурирати податке у оквиру шифарника. Видљивост и модификација података су контролисани, чиме се осигурава тачност и конзистентност информација. У оквиру модула Шифарници доступне су следеће функционалности: вођење евиденције о местима: унос, измена и брисање података о местима, као и преглед и претрага евидентираних места; додатно, омогућено је праћење промена у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; вођење евиденције о општинама: унос, измена и брисање података о општинама, као и преглед и претрага евидентираних општина; додатно, омогућено је праћење промена у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; вођење евиденције о окрузима: унос, измена и брисање података о окрузима, као и преглед и претрага евидентираних округа; додатно, омогућено је праћење промена у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; Модул Школске управе Школске управе су организационе јединице Министарства просвете, задужене за пружање оперативне и стручне подршке школама, спровођење стручно-педагошког надзора и спољашње вредновање квалитета рада образовних установа. Њихова надлежност обухвата све основне и средње школе на територији коју покривају. Министарство именује руководиоца школске управе, који је одговоран за планирање, надзор и координацију активности везаних за спровођење пријемних испита и уписа ученика у средњу школу. Постојећим системом је обезбеђен је скуп функционалности којима је омогућено вођење евиденције о школским управама, њиховим представницима и надлежностима у односу на основне и средње школе. У оквиру школске управе, поред руководиоца, предвиђена је и улога овлашћеног лица, које руководилац може овластити за извршење специфичних активности које су у домену надлежности школске управе. У оквиру модула Школске управе доступне су следеће функционалности: евиденција школских управа: унос, измена и брисање школских управа, као и преглед и претрага евидентираних података. Додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; евиденција руководилаца школских управа: унос, измена и брисање руководилаца школских управа, као и преглед и претрагу података о руководиоцима. Додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; евиденција овлашћених лица школских управа: унос, измена, брисање овлашћених лица школских управа, као и преглед и претрагу евидентираних овлашћених лица. Додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; генерисање извештаја у PDF и CSV формату: преглед контакт података школских управа, преглед свих школских управа, преглед појединачне школске управе, преглед свих руководилаца школских управа, преглед података о руководиоцу школске управе, преглед свих овлашћених лица школских управа, преглед података о овлашћеном лицу школске управе. Модул Окружне комисије Окружна комисија је тело формирано у оквиру школске управе, задужено за пружање подршке током спровођења пријемних испита и уписа ученика у средње школе. У случају да се у оквиру једне школске управе формира више окружних комисија, за сваку се утврђује надлежност, односно списак васпитно-образовних установа које покрива. На тај начин, свака установа на територији школске управе припада конкретној окружној комисији. Постојећим системом је обезбеђен скуп функционалности за вођење евиденције о окружним комисијама, њиховим представницима и надлежностима. У оквиру окружне комисије, поред председника, предвиђене су и улоге овлашћеног лица, секретара и члана. Руководилац може овластити овлашћено лице за извршење специфичних активности које су у оквиру надлежности окружне комисије, док секретар и члан имају додељене улоге и одговорности у складу са правилима и потребама комисије. У оквиру модула Окружне комисије доступне су следеће функционалности: евиденција окружних комисија: унос, измена и брисање окружних комисија, као и преглед и претрага евидентираних података, додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; евиденција председника окружних комисија: унос, измена и брисање председника окружних комисија, као и преглед и претрага евидентираних података, додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; евиденција овлашћених лица окружних комисија: унос, измена и брисање овлашћених лица окружних комисија, као и преглед и претрага евидентираних података, додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; евиденција секретара окружних комисија: унос, измена и брисање секретара окружних комисија, као и преглед и претрага евидентираних података, додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; евиденција чланова окружних комисија: унос, измена и брисање чланова окружних комисија, као и преглед и претрага евидентираних података, додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; генерисање извештаја у pdf и csv формату: преглед свих окружних комисија, преглед података о окружној комисији, преглед свих председника окружних комисија, преглед података о председнику окружне комисије, преглед свих овлашћених лица окружних комисија, преглед података о овлашћеном лицу окружне комисије, преглед свих секретара окружних комисија, преглед података о секретару окружне комисије, преглед свих чланова окружних комисија, преглед података о члану окружне комисије. Модул Школе Систем омогућава евиденцију и управљање подацима о основним и средњим школама, чији су оснивачи Република Србија, аутономна покрајина или јединица локалне самоуправе. Ове школе учествују у спровођењу процеса завршног испита и уписа ученика у средње школе, а њихова евиденција представља кључни део система. Административно управљање подацима о школама, као и именовање директора, поверено је представницима Републичке уписне комисије и школских управа, у зависности од територије надлежности. У основним школама се формирају одељења, ученици се распоређују у одговарајућа одељења, а за свако је именован одељењски старешина. Евиденцију о ученицима воде директори школа, као и одељењске старешине за одељења за која су надлежна. Директор може именовати овлашћено лице које ће у његово име обављати све активности у систему. Подаци о одељењима и ученицима преузимају се из система есДневник. За подршку раду представника школских управа, као и основних и средњих школа, систем предвиђа ангажовање информатичких координатора. Свака школа и школска управа имају именованог координатора, а евиденцију о њима воде представници Републичке уписне комисије. У оквиру модула Школе доступне су следеће функционалности: вођење евиденције о основним и средњим школама: унос, измена и брисање школа, као и преглед и претрага евидентираних школа; додатно, омогућено је праћење промене у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; вођење евиденције о директорима основних и средњих школа: унос, измена и брисање директора, као и преглед и претрага евидентираних директора; додатно, омогућено је праћење промене у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; вођење евиденције о овлашћеним лицима основних и средњих школа: унос, измена и брисање овлашћеног лица, као и преглед и претрага евидентираних овлашћених лица; додатно, омогућено је праћење промене у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; вођење евиденције о одељењима у школама: унос, измена и брисање одељења, као и преглед и претрага евидентираних одељења; вођење евиденције о одељењским старешинама: унос, измена и брисање одељењских старешина, као и преглед и претрага евидентираних одељењских старешина према одељењима за која су надлежни; додатно, омогућено је праћење промене у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; вођење евиденције о информатичким координаторима: унос, измена и брисање информатичких координатора, као и преглед и претрага евидентираних информатичких координатора према школама за које су надлежни; додатно, омогућено је праћење промене у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; вођење евиденције о напоменама о школи: унос, измена и брисање напомена о школи; поред садржаја, за напомену се евидентирају: подаци о школи за коју се наводи напомена, подаци о кориснику који је евидентирао напомену, датум и време евидентирања, списак улога којима је напомена доступна; евидентирање напомене може да реализује представник надлежне школске управе и окружне комисије, као и информатички координатор; додатно, измену и брисање коментара може да изврши корисник који је евидентирао напомену, као и корисник у истој или хијерархијски вишој улози; такође, омогућено је евидентирање напомене о школи избором типске напомене из списка предефинисаних напомена; потврђивање електронске поште школе: провера се реализује слањем специјализоване поруке на унапред наведену адресу електронске поште школе; порука садржи линк за потврду, а кликом на линк школа потврђује пријем поруке и верификује своју адресу електронске поште; потврђивање веб-адресе школе: подразумева проверу доступности и валидности наведене веб-адресе; реализује се слањем захтева за приступ садржају на наведеној веб-адреси и анализом повратних информација; вођење евиденције о изборним предметима школе: унос, измена и брисање изборних предмета школе; вођење евиденције о доступним предметима страних језика у школи: унос, измена и брисање доступних предмета страних језика у школи; вођење евиденције о издвојеним локацијама школа: унос, измена и брисање доступних издвојених локација школе; додатно, омогућено је праћење промене у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; генерисање извештаја у pdf формату: преглед основних школа, преглед средњих школа, преглед детаља школе, преглед напомена, преглед свих директора, преглед директора школе, преглед свих овлашћених лица, преглед овлашћеног лица школе, преглед свих одељењских старешина, преглед одељењског старешине, преглед свих координатора, преглед координатора школе, преглед одељења, преглед ученика одељења, преглед листе опредељења ученика одељења; генерисање извештаја у csv формату: преглед свих ученика осмог разреда, преглед контакт података школа, преглед свих школа, преглед напомена о школама, преглед свих информатичких координатора, преглед свих директора, преглед свих овлашћених лица, преглед свих одељењских старешина, преглед ученика одељења; генерисање извештаја у zip формату: преглед свих података о ученицима осмог разреда, преглед општих података о ученицима осмог разреда, преглед успеха и оцена свих ученика осмог разреда, преглед постигнућа свих ученика осмог разреда, преглед свих података о ученицима одељења, преглед општих података о ученицима одељења, преглед успеха и оцена свих ученика одељења, преглед постигнућа свих ученика одељења; преузимање података о одељењима и ученицима из система есДневник; Модул Ученици У оквиру модула Ученици обезбеђен је скуп функционалности за вођење евиденције о ученицима који полажу завршни испит и конкуришу за упис у средњу школу. Систем омогућава евидентирање основних података о ученику, укључујући јединствени матични број, јединствени образовни број, име и презиме, име родитеља, односно законског заступника, као и других релевантних података. Поред основних, евидентирају се и подаци о образовању ученика и постигнућима током основног образовања. Ово обухвата успех у шестом, седмом и осмом разреду, успех на завршном испиту и пријемним испитима, као и достигнућа на такмичењима у знању и спорту. По увођењу у евиденцију ученику се додељује идентификациони број ученика (ИБУ). Евиденција је логички подељена на два дела: евиденцију ученика који су осми разред завршили по систему основног образовања и васпитања Републике Србије и систему основног образовања Републике Српске, за чије су вођење надлежни директори основних школа и евиденцију ученика који су основно образовање обавили у иностранству или страној установи на територији Републике Србије за чије вођење су задужени информатички координатори у име Окружних комисија. У оквиру модула Ученици доступне су следеће функционалности: вођење евиденције о ученицима; унос, измена, брисање ученика, као и преглед и претрага евидентираних ученика; прегледом су обухваћени: идентификациони број ученика, јединствени матични број ученика, име и презиме ученика, затим подаци о матичној основној школи (матични број, назив, место и општина), као и статус ученика; вођење евиденције о ученицима из иностранства; унос, измена, брисање ученика, као и преглед и претрага евидентираних ученика из иностранства; интеграција са есДневником у циљу преузимања иницијалних података о ученицима: преузимају се ЈОБ, ЈМБГ, име, презиме, име и презиме родитеља или другог законског заступника, матерњи језик, матични број школе у којој завршава осми разред и подаци о постигнутом општем успеху на крају VI, VII и VIII разреда (укључујући оцене по предметима које улазе у просек); евидентирање напомена о ученику; могућност за евидентирање напомена о ученику треба да олакша рад корисницима који учествују у вођењу евиденције, али и да допринесе ефикаснијем вођењу евиденције кроз успостављање механизама за размену информација о ученицима између различитих улога у систему; поред садржаја, за напомену се евидентирају следећи подаци: подаци о ученику за кога се наводи напомена, подаци о кориснику који је евидентирао напомену, датум и време евидентирања напомене и списак улога којима је напомена доступна; омогућен је и избор типске напомене из списка предефинисаних напомена о ученику; преглед и претрага промена у евиденцији успеха ученика на завршном испиту; омогућено је централно место на коме се брзо и једноставно могу прегледати све промене у евиденцији успеха ученика на завршном испиту, прегледом су обухваћени: подаци о ученику (идентификациони број, име и презиме), подаци о основној школи (матични број и назив), врсте промене (бодови, језик, тип теста, рок и прилагођавање), опис промене, подаци о кориснику који је извршио промену, датум и време када је извршена промена; преглед и претрага промена у евиденцији успеха ученика на пријемном испиту; омогућено је централно место на коме се брзо и једноставно могу прегледати све промене у евиденцији успеха ученика на пријемном испиту, прегледом су обухваћени: подаци о ученику (идентификациони број, име и презиме), подаци о основној школи (матични број и назив), подаци о пријемном испиту, врста промене, опис промене, подаци о кориснику који је извршио промену, датум и време када је извршена промена; преглед и претрага промена у евиденцији успеха ученика на такмичењу у знању; омогућено је централно место на коме се брзо и једноставно могу прегледати све промене у евиденцији успеха ученика на такмичењу у знању, прегледом су обухваћени: подаци о ученику (идентификациони број, име и презиме), подаци о основној школи (матични број и назив), подаци о такмичењу у знању, врста промене, опис промене, подаци о кориснику који је извршио промену, датум и време када је извршена промена; преглед и претрага промена у евиденцији успеха ученика на такмичењу у спорту; омогућено је централно место на коме се брзо и једноставно могу прегледати све промене у евиденцији успеха ученика на такмичењу у спорту, прегледом су обухваћени: подаци о ученику (идентификациони број, име и презиме), подаци о основној школи (матични број и назив), подаци о такмичењу у спорту, врста промене, опис промене, подаци о кориснику који је извршио промену, датум и време када је извршена промена; генерисање потврде о оствареним резултатима ученика: бодови из основне школе, бодови са завршног испита, бодови са пријемних испита, бодови са такмичења; преузимање података о евидентираним ученицима у pdf и csv формату. Модул Пријемни испити Системом је омогућено управљање процесом полагања пријемних испита за специјализоване образовне профиле. Пријемни испити се одржавају у складу са Календаром активности, у одговарајућој школи или другој установи коју одреди Републичка уписна комисија. Модул Пријемни испити обезбеђује евиденцију пријављених кандидата, унос и преглед резултата тестирања, увид у прелиминарне резултате, објављивање коначних резултата, као и издавање уверења о положеном пријемном испиту. Поред тога, систем подржава управљање читавим процесом пријемних испита, укључујући појединачна тестирања која се спроводе у средњим школама. Републичка уписна комисија је надлежна за управљање процесом пријемног испита, док организацију и реализацију тестирања у школама спроводи директор или овлашћено лице средње школе. У оквиру модула Пријемни испити доступне су следеће функционалности: вођење евиденције о пријемним испитима: унос, измена и брисање пријемних испита, као и преглед и претрага евидентираних података; вођење евиденције о тестирању за пријемни испит: унос, измена и брисање тестирања која се спроводе у склопу пријемних испита, као и преглед и претрага евидентираних података; вођење евиденције о школама у којима се спроводе пријемни испити: унос измена и брисање школа у којима се спроводе пријемни испити, као и преглед и претрага евидентираних података; вођење евиденције о ауторизованим пријавама за пријемне испите: унос пријава за пријемне испите од стране ауторизованих корисника административног портала; поред тога, обезбеђено је и управљање пријавама попут поништавања, отказивања и промене локације полагања пријемног испита; додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; вођење евиденције о неауторизованим пријавама за пријемне испите: унос и обрада пријава које су поднете преко јавног портала МСШ од стране неауторизованих корисника; обезбеђен је механизам верификације пријава од стране родитеља/другог законског заступника путем адресе електронске поште, као и прихватање пријава од стране директора средњих школа у којима се пријемни испит спроводи; вођење евиденције о излазности (присуству) ученика на тестирањима, односно пријемним испитима: унос и измена излазности на пријемне испите у школи, у току спровођења пријемног испита, поред тога обезбеђен је преглед и претрага података; вођење евиденције о прелиминарним резултатима пријемних испита: унос, измена и брисање прелиминарних резултата пријемних испита од стране директора, односно, овлашћених лица, средњих школа, као и преглед прелиминарних резултата; додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; вођење евиденције о коначним резултатима пријемних испита: унос, измена и брисање коначних резултата пријемних испита од стране директора, односно, овлашћених лица, средњих школа, као и преглед коначних резултата; додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; механизам управљања процесом спровођења пријемних испита кроз различите фазе, при чему се корисницима, у зависности од фазе, омогућавају одговарајуће акције; управљање се реализује на нивоу целе државе, појединачних школа и самог тестирања, при чему сваки ниво има дефинисане активности и одговорности корисника који учествују у процесу; статистика пријемних испита: сумарни преглед резултата остварених на пријемним испитима; генерисање извештаја у PDF формату: преглед пријемних испита, преглед детаља пријемног испита, преглед ауторизованих пријава, преглед ауторизованих пријава са личним подацима кандидата, преглед неауторизованих пријава, преглед неауторизованих пријава са личним подацима кандидата, преглед излазности на пријемни испит, преглед излазности на пријемни испит са личним подацима кандидата, преглед прелиминарних резултата пријемног испита, преглед прелиминарних резултата пријемног испита са личним подацима кандидата, преглед коначних резултата пријемног испита, преглед коначних резултата пријемног испита са личним подацима кандидата, преглед детаља пријемног испита у школи, преглед ауторизованих пријава за пријемни испит по школи, преглед ауторизованих пријава за пријемни испит по школи са личним подацима кандидата, преглед неауторизованих пријава за пријемни испит по школи, преглед неауторизованих пријава за пријемни испит по школи са личним подацима кандидата, преглед излазности на пријемни испит у школи, преглед излазности на пријемни испит у школи са личним подацима кандидата, преглед прелиминарних резултата пријемног испита у школи, преглед прелиминарних резултата пријемног испита у школи са личним подацима кандидата, преглед тестирања, преглед ауторизованих пријава за тестирање у школи, преглед ауторизованих пријава за тестирање у школи са личним подацима кандидата, преглед излазности на тестирање у школи, преглед излазности на тестирање у школи са личним подацима кандидата, преглед прелиминарних резултата тестирања у школи, преглед прелиминарних резултата тестирања у школи са личним подацима кандидата, преглед коначних резултата тестирања у школи, преглед коначних резултата тестирања у школи са личним подацима кандидата, преглед детаља пријаве, потврда о обављеном пријемном испиту, преглед детаља неауторизоване пријаве; генерисање извештаја у CSV формату: преглед пријемних испита, преглед школа у којима се полажу пријемни испити, преглед тестирања, преглед тестирања по школама, преглед ауторизованих пријава по тестирању, преглед ауторизованих пријава по тестирању у школи, преглед свих ауторизованих пријава, преглед ауторизованих пријава ИОП2 ученика, преглед свих неауторизованих пријава, преглед свих кандидата; Модул Спортски резултати Систем омогућава евиденцију и управљање одељењима за ученике са посебним способностима за спорт, која представљају специјализовани образовни профил у средњим школама. Кандидати подносе доказе о оствареним спортским резултатима школама надлежним за њихову обраду, а директори тих школа верификују резултате у систему на основу приложене документације. Систем подржава дефинисање школа задужених за обраду спортских резултата, као и праћење процеса евидентирања пријављених кандидата. У оквиру модула Спортски резултати доступне су следеће функционалности: евиденција средњих школа које обрађују спортске резултате: унос, измена и брисање средњих школа које обрађују спортске резултате, као и преглед и претрага евидентираних података; евиденција пријава кандидата за спортске резултате: унос, измена и брисање пријава кандидата за евидентирање спортских резултата, као и преглед и претрага евидентираних података; додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; евиденција одговора директора: унос и брисање одговора директора на пријаву кандидата за спортске резултате, као и преглед и претрага евидентираних података; додатно, обезбеђено је праћење историје промена, укључујући информације о томе ко је и када извршио измене; генерисање извештаја у pdf формату: опште информације о спортским резултатима, преглед пријава у школи, преглед свих пријава, преглед пријаве, потврда о евидентираним спортским резултатима; генерисање извештаја у csv формату: опште информације о спортским резултатима, преглед пријава у школи, преглед свих пријава. Модул Такмичења у знању Систем омогућава евиденцију успеха ученика на такмичењима у знању, а вођење евиденције је поверено представницима организатора такмичења (руководиоцу и овлашћеном лицу), уз подршку координатора такмичења у знању, који су по правилу именовани информатички координатори. Систем обухвата такмичења која су од значаја за упис ученика у средњу школу, као што су такмичење: такмичење из српског језика и језичке културе, књижевна олимпијада, такмичење у знању бугарског језика и језичке културе, републичко такмичење из мађарског језика и језичке културе, јуниорска балканска математичка олимпијада, такмичење из биологије, међународна јуниорска научна олимпијада, и друга такмичења у складу са Конкурсом. За свако такмичење се евидентирају основни подаци, као и надлежни руководилац, овлашћено лице и координатор такмичења у знању. Механизам управљања такмичењима у знању је регулисан фазама, те је у свакој фази доступан одређени скуп акција које се могу извршити. Фазе које су доступне у оквиру такмичења у знању су фаза оцењивања, фаза објављивања резултата и фаза архивираних резултата. У оквиру модула Такмичења у знању доступне су и следеће функционалности: евиденција такмичења у знању: унос, измена и брисање такмичења у знању, као и преглед и претрага евидентираних података; потврда адресе електронске поште организатора такмичења у знању: провера се реализује путем слања специјализоване поруке на претходно наведену адресу електронске поште организатора такмичења, порука садржи линк за потврду, где се кликом на њега потврђује пријем поруке и верификује наведена адреса електронске поште; потврда веб-адресе организатора такмичења у знању: провера подразумева проверу доступности и валидности наведене веб-адресе, реализује се путем слања захтева за приступ садржају на наведеној веб-адреси и анализом повратних информација; евиденција руководилаца такмичења у знању: унос, измена и брисање руководилаца такмичења у знању, као и преглед и претрага евидентираних података; евиденција овлашћених лица такмичења у знању: унос, измена и брисање овлашћених лица такмичења у знању, као и преглед и претрага евидентираних података; евиденција координатора такмичења у знању: унос, измена и брисање координатора такмичења у знању, као и преглед и претрага евидентираних података; евиденција резултата на такмичењима у знању: унос и поништавање резултата на такмичењима у знању, као и преглед и претрага евидентираних података; генерисање извештаја у PDF формату: преглед свих руководилаца, преглед података о руководиоцу, преглед свих овлашћених лица, преглед података о овлашћеном лицу, преглед свих координатора, преглед података о координатору, преглед свих такмичења, преглед такмичења, преглед резултата на такмичењу, преглед свих резултата; генерисање извештаја у CSV формату: преглед свих руководилаца, преглед свих овлашћених лица, преглед свих координатора, преглед свих такмичења, преглед такмичења, преглед резултата на такмичењу, преглед свих резултата; Модул Образовни профили Модул Образовни профили омогућава евидентирање образовних профила у складу са дефинисаним Конкурсом. Поред основних података, као што су назив профила, тип профила (редовни, музички, балетски и специјални) и подручје рада коме профил припада, систем омогућава евидентирање различитих услова конкурисања и уписа на одређени образовни профил. У оквиру модула могуће је дефинисати начин бодовања, укључујући број бодова за постигнуте резултате на такмичењима у знању (прво, друго или треће место, односно награда), као и додатне услове који важе за упис на специјализоване образовне профиле, попут спортских резултата, познавање страног језика или положених пријемних испита. За сваки образовни профил омогућено је евидентирање средњих школа у којима је предвиђен упис, укључујући податке о броју планираних места, дужини трајања образовања, језику наставе и информацију о томе да ли се настава реализује ван седишта школе. У оквиру модула Образовни профили доступне су следеће функционалности: вођење евиденције о образовним профилима у складу са дефинисаним Конкурсом према подручјима рада; унос, измена, брисање образовног профила, као и преглед и претрага евидентираних образовних профила; прегледом су обухваћени интерна шифра, назив, тип образовног профила („редовни“, „специјални“, „балетски“, „музички“ или „ликовни“), спортски („да“ или „не“), специјализован („да“ или „не“) и број места; омогућен је избор редоследа приказа евидентираних образовних профила (у растућем или опадајућем поретку), према свим наведеним карактеристикама, као и задавање критеријума за претрагу евидентираних образовних профила; вођење евиденције о образовним профилима који се уписују у средње школе; унос, измена, брисање образовног профила, као и преглед и претрага евидентираних образовних профила школе; прегледом су обухваћени: шифра, назив, језик наставе, дужина трајања, назив средње школе, статус („активан“, „попуњен“, „повучен“) и број места; омогућен је избор редоследа приказа евидентираних образовних профила (у растућем или опадајућем поретку), према свим наведеним карактеристикама, као и задавање критеријума за претрагу евидентираних образовних профила; додатно, омогућено је праћење промене у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; вођење евиденције о здравственим условима за упис образовних профила: омогућени су унос, измена и брисање здравственог услова, као и преглед и претрага евидентираних здравствених услова: додатно, омогућено је праћење промене у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; омогућено је дефинисање више здравствених услова за образовни профил; реализовано је проширење интеграције са системом ИЗИС кроз имплементацију одговарајућег веб сервиса; Модул Расподела Модул Расподела омогућава спровођење процеса распоређивања кандидата на образовне профиле у средњим школама, у складу са Конкурсом. Распоређивање се врши на основу опредељења кандидата, исказаних у листи опредељења, и остварених резултата током основног образовања. Систем подржава евидентирање листа опредељења, пријава кандидата близанаца, аутоматско формирање ранг листа за сваки образовни профил за који је Конкурсом предвиђен упис, евидентирање одлука о распоређивању и пријава за упис на образовне профиле у складу са претходно извршеном расподелом. За проверу испуњености услова за упис реализована је интеграција са системом ИЗИС, док се процес уписа кандидата у средње школе обавља кроз интеграцију са системом еУпис. Кандидати, након утврђивања укупног броја бодова, подносе листу опредељења, у којој могу навести до 20 образовних профила, распоређених по приоритету. Пријаву подноси законски заступник кандидата преко јавног портала МСШ, а у изузетним случајевима уколико нема приступ порталу, пријава се може поднети лично у матичној основној школи, у оквиру периода предвиђеног за пријем пријава. Након истека рока, измене се могу вршити искључиво у школи, уз посебну сагласност, током фазе обраде пријава. Представницима школских управа и окружних комисија омогућен је увид у евиденцију листа опредељења, као и давање сагласности за њихову измену након истека рока подношења пријава. Приликом креирања листа опредељења могуће су измене услед грешака у уносу шифре образовног профила, нарочито код профила са сличним шифрама (нпр. профили са наставом на различитим језицима). Како би се ова врста грешака свела на минимум, систем омогућава избор општине у којој се настава реализује, чиме се сужава избор доступних профила. У оквиру Листа опредељења доступне су следеће функционалности: вођење евиденције о поднетим листама опредељења, односно опредељењима ученика за даље школовање: унос, измена, брисање (поништавање) поднете листе опредељења, као и преглед и претрага евидентираних листа опредељења ученика према установама; додатно, омогућено је праћење промена у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; вођење евиденције о пријавама ученика близанаца: унос, измена, брисање (поништавање) пријава, као и преглед и претрага евидентираних пријава; додатно, омогућено је праћење промене у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; генерисање потврде о извршеном пријављивању опредељења ученика; генерисање потврде о извршеном пријављивању ученика близанаца; генерисање прелиминарне листе жеља ученика према установама; генерисање коначне листе жеља ученика према установама; Након обављене расподеле, кандидати подносе пријаву за упис у средњу школу на образовни профил на који су распоређени. Пријаву подноси законски заступник кандидата преко јавног портала МСШ, њен саставни део је потврда о испуњености здравствених услова за похађање изабраног образовног профила, за оне профиле за које је иста неопходна. Потврда се аутоматски преузима из система ИЗИС приликом подношења, а након подношења, пријава се прослеђује у систем еУпис на даљу обраду. Представницима школских управа и окружних комисија омогућен је увид у евиденцију поднетих пријава за упис, као и могућност њиховог поништавања у случајевима када је кандидат премештен на други образовни профил, одлуком окружне комисије (нпр. у случају да одељење није формирано). Систем подржава аутоматску проверу испуњености здравствених услова приликом подношења листе опредељења и формирања ранг листа, као и накнадну проверу на захтев. Овај механизам омогућава раније утврђивање евентуалних проблема, како би се благовремено реаговало у случају неопходних здравствених прегледа или пропуста у евидентирању. Проверу могу иницирати представници школских управа и окружних комисија, као и директори основних и средњих школа за кандидате и образовне профиле у њиховој надлежности, преко административног портала МСШ. У оквиру Пријава за упис омогућене су следеће функционалности: вођење евиденције о пријавама ученика за упис: унос, измена, брисање (поништавање) пријава, као и преглед и претрага евидентираних пријава према установама; додатно, омогућено је праћење промене у евиденцији у смислу ко је и када направио измену; генерисање потврде о извршеном пријављивању ученика за упис; преузимање података из система ИЗИС о испуњености здравствених услова кандидата за упис на одређени образовни профил; обезбеђени су сви неопходни подаци за систем еУпис путем сервиса који су изложени на страни МСШ генерисање дигитално потписаног PDF документа који садр