Nabavka i montaža metalnih polica za potrebe arhive Opšte bolnice Pirot

OBRAZAC_OPIS_I_SPECIFIKACIJA_METALNE_POLICE_0045_26.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVKE Nabavka i montaža metalnih polica za potrebe arhive Opšte bolnice Pirot Naručilac: Opšta bolnica Pirot, Vojvode Momčila bb, PirotRedni broj JN: 0045/26 | Odluka: 05-421-0 od 08.10.2026.CPV: 39131100 – Police za arhivu | Nabavka nije oblikovana u partije Naziv ponuđača: _______________________________________________________________________Broj i datum ponude: ___________________________________________________________________Kontakt za isporuku i reklamacije: _________________________________________________________ Ovim obrascem određuju se zahtevi za dobra, dokazi o tehničkim karakteristikama i uslovi isporuke, montaže, plaćanja i garancije. Ponuđač popunjava ponuđene karakteristike i podatke o dokazima za obe pozicije. 1 Predmet i obim nabavke Predmet obuhvata nabavku novih, nekorišćenih metalnih polica za arhivsku dokumentaciju, prevoz, istovar, unošenje u prostor arhive, kompletiranje, montažu i postavljanje u funkcionalno i bezbedno stanje. U cenu se uključuju svi elementi konstrukcije, pričvrsni materijal, potrebna stabilizacija prema uputstvu proizvođača, rad i odnošenje ambalaže. 2 Tehnička specifikacija Dimenzije su u milimetrima. Visina, širina i dubina odnose se na kompletan montiran regal. Skica koju je dostavio naručilac čini sastavni deo specifikacije. Pozicija i opis Zahtev naručioca Ponuđeno i dokaz 1 Metalni regal za arhivu Visina min. 1972; širina min. 920; dubina min. 410.Količina: 18 kom.Broj nivoa po regalu: 5.Nosivost po nivou pri ravnomernom opterećenju: min. 120 kg. Proizvođač: __________Model/oznaka: __________V × Š × D: __________Broj nivoa: __________Nosivost: __________Dokaz i strana: __________ 2 Metalni regal za arhivu Visina min. 1972; širina min. 920; dubina min. 320.Količina: 18 kom.Broj nivoa po regalu: 5.Nosivost po nivou pri ravnomernom opterećenju: min. 100 kg. Proizvođač: __________Model/oznaka: __________V × Š × D: __________Broj nivoa: __________Nosivost: __________Dokaz i strana: __________ Nosivost po nivou odnosi se na ravnomerno raspoređen teret. Kompletan regal mora dozvoljavati istovremeno opterećenje svih pet nivoa: najmanje 600 kg za poziciju 1 i najmanje 500 kg za poziciju 2, uz montažu prema uputstvu proizvođača. Zajednički zahtevi: noseća konstrukcija i odložne površine od pocinkovanog čelika, sa zaštitom od korozije, završna obrada bez oštrih ivica i opasnih ispupčenja, stabilnost pri predviđenom opterećenju i svi elementi potrebni za bezbednu montažu. Dobavljač isporučuje isti proizvod, proizvođača i oznaku koje je naveo u ponudi. Ponuđene nosivosti kompletnog regala za pozicije 1 i 2 i način stabilizacije: ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 3 Dokazivanje tehničkih karakteristika Uz ponudu se dostavlja tehnički list, katalog ili deklaracija proizvođača iz kojih se mogu utvrditi proizvođač, model/oznaka, dimenzije, broj nivoa, materijal, zaštita od korozije, nosivost po nivou i nosivost kompletnog regala. Ponuđač za svaku poziciju navodi naziv dokumenta i stranu na kojoj je relevantan podatak. Za police izrađene po meri prihvataju se tehnički opis i kotirani crtež proizvođača, sa jednoznačnom oznakom ponuđene konstrukcije, materijalom, završnom obradom, brojem nivoa, dimenzijama i načinom stabilizacije. Ako neki podatak nedostaje u katalogu, može se dokazati dopunskim tehničkim dokumentom proizvođača koji jasno identifikuje isti ponuđeni proizvod. Nosivost se dokazuje tehničkim dokumentom proizvođača sa deklarisanim dozvoljenim opterećenjem po nivou i za ceo regal ili izveštajem o ispitivanju ili proračunom nosivosti za ponuđenu konstrukciju. Dokaz mora navesti uslove opterećenja i potrebnog pričvršćivanja. Dokument za drugi model prihvatljiv je samo ako je jasno dokumentovana njegova primenljivost na ponuđeni model. Sama izjava ponuđača „u skladu sa specifikacijom”, fotografija bez tehničkih podataka ili upućivanje samo na internet adresu nisu dovoljni za proveru karakteristika. Traženi dokumenti dostavljaju se uz ponudu kao prilozi. Relevantni tehnički podaci na stranom jeziku dostavljaju se i u prevodu na srpski jezik. Ponuđač koji je ujedno proizvođač može dostaviti sopstvenu dokumentaciju proizvođača sa svim traženim podacima. Ne zahteva se određena marka ili konkretan izdavalac dokaza. Ne dostavljaju se fizički uzorci. 4 Rokovi i komercijalni uslovi Uslov Zahtev naručioca Ponuđač popunjava Plaćanje Od 30 do 60 dana od prijema ispravne fakture, nakon uredno izvršene isporuke i montaže i potpisanog zapisnika o prijemu. Uplata na račun dobavljača, bez avansa. _____ dana Isporuka i montaža Najviše 10 kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora. Rok obuhvata kompletnu isporuku i montažu. _____ dana Važenje ponude Najmanje 30 dana od dana otvaranja ponuda. _____ dana Garantni rok Najmanje 24 meseca od zapisničkog prijema montiranih polica bez primedbi. Ako proizvođač daje dužu garanciju, primenjuje se duži rok. _____ meseci Mesto izvršenja Arhiva Opšte bolnice Pirot, Vojvode Momčila bb, Pirot; tačan raspored određuje naručilac. Prihvatam: ______ Trajanje ugovora Tri meseca od zaključenja. Garantne i druge obaveze koje po svojoj prirodi traju duže ostaju na snazi do njihovog ispunjenja. Prihvatam: ______ 5 Montaža i primopredaja Dobavljač pre montaže usaglašava termin i raspored sa ovlašćenim licem naručioca. Proverava uslove za postavljanje i obezbeđuje stabilnost u skladu sa dokumentacijom proizvođača. Pričvršćivanje za zid ili pod izvodi uz prethodnu saglasnost naručioca i bez ugrožavanja instalacija. Dobavljač snosi odgovornost za štetu nastalu njegovim radom. Prijem obuhvata proveru količine, proizvođača i oznake proizvoda, dimenzija, broja nivoa, završne obrade, kompletnosti, stabilnosti i usklađenosti sa ponudom i dokazima. Prijem ne podrazumeva probno opterećenje do granične nosivosti. O prijemu se sastavlja zapisnik koji potpisuju predstavnici obe strane. Uz isporuku se dostavljaju otpremnica, uputstvo za montažu i bezbednu upotrebu na srpskom jeziku, dokument sa dozvoljenim opterećenjem, garantni dokument i kontakt za reklamacije. Police se vidljivo označavaju dozvoljenim opterećenjem po nivou i kompletnog regala. 6 Garancija i reklamacije Garancija obuhvata nedostatke materijala, izrade, završne obrade i montaže pri korišćenju u skladu sa uputstvom i dozvoljenim opterećenjem. Troškove dolaska, rada, delova, prevoza, demontaže i ponovne montaže pri opravdanoj reklamaciji snosi dobavljač. Utvrđeni nedostaci unose se u zapisnik o prijemu ili se naknadno prijavljuju pisanim putem. Dobavljač otklanja nedostatke ili zamenjuje neusklađeno dobro u roku od 2 kalendarska dana od prijema zapisnika o reklamaciji. Naručilac može odbiti prijem neusklađenih ili nebezbednih polica. Potpisivanje prijema ne isključuje reklamaciju skrivenih nedostataka. Dobavljač ne sme ugrađivati delove kojima bi se umanjile ugovorene karakteristike. Za zamenjeno dobro garantni rok teče od prijema zamene, a za popravljeno dobro produžava se za vreme tokom kojeg se nije moglo koristiti zbog reklamiranog nedostatka. 7 Cena i obaveze ponuđača Kriterijum za dodelu ugovora je najniža ukupna ponuđena cena bez PDV-a. Cena obuhvata sve troškove izvršenja iz ovog obrasca i iskazuje se u obrascu strukture cene. Ponuđene karakteristike i rokovi iz ovog obrasca sastavni su deo ponude i ugovora. 8 Obezbeđenje izvršenja ugovora Izabrani ponuđač uz potpisan ugovor dostavlja blanko sopstvenu menicu, registrovanu u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije, menično ovlašćenje za naplatu do 10% vrednosti ugovora bez PDV-a, dokaz o registraciji i kopiju kartona deponovanih potpisa. Menica i ovlašćenje potpisuju se u skladu sa ovlašćenjima potpisnika. Menica obezbeđuje urednu isporuku i montažu i važi najmanje 30 dana duže od isteka roka za izvršenje tih obaveza. Naručilac može naplatiti menicu ako dobavljač ne izvrši ugovorene obaveze ili ih izvrši neuredno, pod uslovima iz ugovora i meničnog ovlašćenja. Ako se rok izvršenja produži, dobavljač odgovarajuće produžava važenje obezbeđenja. 9 Uputstvo za popunjavanje i izjava ponuđača Ponuđač popunjava svako polje za ponuđene karakteristike i rokove i uz ovaj obrazac prilaže dokaze iz odeljka 3. Za svaku poziciju navodi proizvođača i model ili jedinstvenu oznaku proizvoda izrađenog po meri. Dokumenti i podaci u ponudi moraju se odnositi na isti ponuđeni proizvod. Obilazak prostora arhive moguć je po prethodnom dogovoru sa naručiocem, ali nije uslov za podnošenje ponude. Obilaskom se ne menjaju objavljeni zahtevi; pitanja i zahtevi za pojašnjenje podnose se preko Portala javnih nabavki. Cena je fiksna tokom izvršenja ugovora. Dodatni troškovi prevoza, montaže, pričvršćivanja ili drugih radnji obuhvaćenih predmetom ne mogu se posebno naplatiti. Delimična isporuka ne smatra se potpunim izvršenjem niti osnovom za plaćanje pre završetka kompletne isporuke i montaže. Lice predloženo za praćenje realizacije: Ivica Veličkov, dipl. inž. građ. Dobavljač komunikaciju o terminu i izvršenju usaglašava sa licem koje naručilac odredi ugovorom. Potvrđujemo da nudimo dobra sa upisanim karakteristikama, da priloženi dokazi odgovaraju ponuđenim proizvodima i da prihvatamo sve navedene uslove nabavke, isporuke, montaže, plaćanja i garancije. Mesto i datum: __________________ Ovlašćeno lice: __________________ OBRAZAC_STRUKTURE_CENE_METALNE_POLICE_0045_26.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE Nabavka i montaža metalnih polica za potrebe arhive Opšte bolnice PirotRedni broj JN 0045/26 | Odluka 05-421-0 od 08.10.2026. Naziv ponuđača: _____________________________________ PIB: __________________ Broj i datum ponude: _________________________________ RB Opis dobra sa montažom JM Količina Jedinična cena bez PDV-a RSD Ukupna cena bez PDV-a RSD Stopa PDV-a % Iznos PDV-a RSD Ukupna cena sa PDV-om RSD Proizvođač i model ili oznaka 1 Metalni regal od pocinkovanog čelika; min. V 1972 × Š 920 × D 410 mm; 5 nivoa; nosivost min. 120 kg po nivou, ukupno min. 600 kg; sa isporukom i montažom. kom 18 2 Metalni regal od pocinkovanog čelika; min. V 1972 × Š 920 × D 320 mm; 5 nivoa; nosivost min. 100 kg po nivou, ukupno min. 500 kg; sa isporukom i montažom. kom 18 Svi detaljni tehnički zahtevi i dokazi uređeni su obrascem Opis i specifikacija predmeta nabavke. Ponuđeni proizvođač i model ili oznaka moraju biti isti u oba obrasca i u priloženim dokazima. Ukupna vrednost ponude Iznos u RSD Ukupno bez PDV-a _____________________ Ukupan iznos PDV-a _____________________ Ukupno sa PDV-om _____________________ Status ponuđača u pogledu PDV-a: ________________________________________________________________________________________________________ Osnov za neobračunavanje PDV-a, ako je primenljivo: _________________________________________________________________________________________ Uputstvo za popunjavanje obrasca 1. Upisati naziv ponuđača, PIB i broj i datum ponude. Popuniti cenovna polja za obe pozicije. Količine i opis zahtevanih dobara ne menjaju se. 2. Cene iskazati u dinarima, na dve decimale. Jedinična cena bez PDV-a odnosi se na jedan kompletan regal sa pet nivoa i svim troškovima isporuke i montaže. 3. U kolonu Jedinična cena bez PDV-a upisati cenu jednog regala. U kolonu Ukupna cena bez PDV-a upisati proizvod količine 18 i jedinične cene bez PDV-a. 4. U kolonu Stopa PDV-a upisati primenljivu stopu u procentima. Iznos PDV-a za poziciju izračunava se: ukupna cena bez PDV-a × stopa PDV-a / 100. 5. Ukupna cena sa PDV-om za poziciju jednaka je zbiru ukupne cene bez PDV-a i iznosa PDV-a za tu poziciju. Zaokružiti obračunate novčane iznose na dve decimale. 6. U zbirnu tabelu upisati zbir ukupnih cena bez PDV-a obe pozicije, zbir iznosa PDV-a obe pozicije i zbir ukupnih cena sa PDV-om obe pozicije. Ukupno sa PDV-om mora biti jednako zbiru ukupno bez PDV-a i ukupnog iznosa PDV-a. 7. Ponuđač koji ne obračunava PDV upisuje 0 u polja stope i iznosa PDV-a, navodi svoj PDV status i osnov za neobračunavanje. U tom slučaju iznosi sa PDV-om jednaki su iznosima bez PDV-a. Za različit poreski tretman pozicija navesti osnov za svaku odgovarajuću poziciju. 8. Za svaku poziciju navesti proizvođača i model ili jedinstvenu oznaku proizvoda izrađenog po meri. Navodi moraju odgovarati tehničkom obrascu i dokazima uz ponudu. 9. Ponuđena cena uključuje dobra, sve delove i pričvrsni materijal, pakovanje, prevoz, istovar, unošenje u arhivu, montažu, potrebnu stabilizaciju, odnošenje ambalaže, dokumentaciju i sve druge troškove urednog izvršenja. Ovi troškovi se ne iskazuju kao dodatne naplative stavke. 10. Cena je fiksna tokom izvršenja ugovora. Ukupna cena bez PDV-a u ovom obrascu mora odgovarati ukupnoj ceni bez PDV-a unetoj u ponudu na Portalu javnih nabavki. Kriterijum je najniža ukupna ponuđena cena bez PDV-a. 11. Pre predaje proveriti količine, množenje, obračun PDV-a i zbirove. Popunjen obrazac dostaviti kao sastavni deo ponude preko Portala javnih nabavki. Mesto i datum: _______________________ Ovlašćeno lice ponuđača: _______________________ Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: OPŠTA BOLNICA PIROT 107155690 Naziv postupka: Nabavka i montaža metalnih polica za potrebe arhive Opšte bolnice Pirot Referentni broj: 05-421-0 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Nabavka i montaža metalnih polica za potrebe arhive Opšte bolnice Pirot Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok plaćanja Jedinica mere: Dana Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Od 30 do 60 dana od prijema ispravne fakture, nakon uredno izvršene isporuke i montaže i potpisanog zapisnika o prijemu. Uplata na račun dobavljača, bez avansa. Naziv: Isporuka i montaža Jedinica mere: Dana Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 10,00 Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Najviše 10 kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora. Rok obuhvata kompletnu isporuku i montažu. Naziv: Garantni rok Jedinica mere: Meseci Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 24,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Najmanje 24 meseca od zapisničkog prijema montiranih polica bez primedbi. Ako proizvođač daje dužu garanciju, primenjuje se duži rok. KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati- Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više prihvatljivih ponuda imaju jednaku najnižu ukupnu ponuđenu cenu bez PDV-a, prednost ima ponuda sa kraćim rokom isporuke i montaže. Ako je i taj rok jednak, prednost ima ponuda sa dužim garantnim rokom. Ukoliko su i garantni rokovi jednaki, ugovor će biti dodeljen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače čije ponude učestvuju u žrebu o mestu i vremenu njegovog održavanja. Žreb će se sprovesti javnim izvlačenjem naziva jednog ponuđača, uz sačinjavanje zapisnika. Odsustvo predstavnika ponuđača ne sprečava sprovođenje žreba. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. MODEL_UGOVORA_METALNE_POLICE_0045_26.docx MODEL UGOVORA O NABAVCI I MONTAŽI METALNIH POLICA Za potrebe arhive Opšte bolnice PirotJavna nabavka 0045/26 Zaključen između:1. Opšte bolnice Pirot, Vojvode Momčila bb, Pirot, PIB __________, matični broj __________, koju zastupa ______________________, u daljem tekstu Naručilac, i2. ______________________, sa sedištem u ______________________, adresa ______________________, PIB __________, matični broj __________, račun ______________________ kod banke ______________________, koju zastupa ______________________, u daljem tekstu Dobavljač. Ugovor se zaključuje na osnovu postupka javne nabavke 0045/26, pokrenutog Odlukom 05-421-0 od 08.10.2026, Odluke o dodeli ugovora broj __________ od __________ i ponude Dobavljača broj __________ od __________. Član 1 Predmet ugovora Predmet ugovora je nabavka, isporuka i montaža 36 novih, nekorišćenih metalnih regala za arhivu Naručioca, od pocinkovanog čelika, u sledećim količinama: Pozicija 1: 18 regala, minimalnih dimenzija V 1972 × Š 920 × D 410 mm, sa pet nivoa, nosivosti najmanje 120 kg po nivou pri ravnomernom opterećenju i najmanje 600 kg po kompletnom regalu. Pozicija 2: 18 regala, minimalnih dimenzija V 1972 × Š 920 × D 320 mm, sa pet nivoa, nosivosti najmanje 100 kg po nivou pri ravnomernom opterećenju i najmanje 500 kg po kompletnom regalu. Dobavljač isporučuje proizvode proizvođača i modela ili jedinstvenih oznaka koje je naveo u prihvaćenoj ponudi, sa svim ponuđenim tehničkim karakteristikama. Promena proizvođača, modela ili karakteristika nije dozvoljena bez prethodne pisane saglasnosti Naručioca i ispunjenja uslova za dopuštenu izmenu ugovora. Sastavni delovi ugovora su prihvaćena ponuda, popunjen obrazac Opis i specifikacija predmeta nabavke, obrazac strukture ponuđene cene, skica Naručioca i tehnički dokazi uz ponudu. U slučaju nesaglasnosti, ugovor i objavljeni zahtevi Naručioca imaju prednost; povoljnije ponuđene karakteristike i rokovi prihvaćeni u postupku obavezuju Dobavljača. Član 2 Vrednost i cena Ukupna vrednost ugovora bez PDV-a iznosi __________ RSD. Ukupan iznos PDV-a iznosi __________ RSD. Ukupna vrednost sa PDV-om iznosi __________ RSD. Poreski status Dobavljača i primenljiva stopa PDV-a: ______________________. Jedinične cene i vrednosti pozicija utvrđene su prihvaćenim obrascem strukture ponuđene cene. Cena je fiksna i obuhvata dobra, sve delove i pričvrsni materijal, pakovanje, prevoz, istovar, unošenje u arhivu, montažu, stabilizaciju, odnošenje ambalaže, dokumentaciju i sve troškove urednog izvršenja. Ti troškovi ne mogu se naknadno posebno naplatiti. Član 3 Plaćanje Naručilac plaća u roku od __________ dana (od 30 do 60 dana, prema prihvaćenoj ponudi) od prijema ispravne fakture, nakon kompletne isporuke i montaže i potpisivanja zapisnika o prijemu bez primedbi. Plaćanje se vrši na račun Dobavljača iz ovog ugovora. Avans nije dozvoljen. Dobavljač izdaje fakturu u skladu sa važećim pravilima elektronskog fakturisanja, kada se ona primenjuju. Faktura sadrži broj ugovora, opis dobara, količine i ugovorene cene. Uz fakturu dostavlja se zapisnik o urednoj primopredaji i otpremnica. Neispravna faktura vraća se na ispravku uz navođenje nedostataka. Rok plaćanja teče u skladu sa prinudnim propisima koji uređuju rokove izmirenja novčanih obaveza. Delimična isporuka nije osnov za plaćanje pre završetka kompletne isporuke i montaže. Član 4 Rok i mesto isporuke i montaže Dobavljač izvršava kompletnu isporuku i montažu u roku od __________ kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora (najviše 10 dana, prema prihvaćenoj ponudi). Ako strane potpisuju različitih dana, datum zaključenja je datum poslednjeg potpisa. Mesto izvršenja je arhiva Opšte bolnice Pirot, Vojvode Momčila bb, Pirot. Tačan raspored i termin usaglašavaju se sa ovlašćenim licem Naručioca. Dobavljač o planiranom dolasku obaveštava Naručioca najmanje jedan radni dan unapred. Naručilac obezbeđuje pristup prostoru u dogovorenom terminu. Dobavljač bez odlaganja pisanim putem prijavljuje okolnosti koje mogu sprečiti uredno izvršenje. Rok se ne produžava jednostrano. Član 5 Montaža i bezbednost Dobavljač obezbeđuje stručna lica, alat i sav materijal za montažu. Proverava uslove postavljanja i izvodi stabilizaciju prema uputstvu proizvođača, tako da se istovremeno mogu opteretiti svi nivoi ugovorenim opterećenjem. Pričvršćivanje za zid ili pod vrši se uz prethodnu saglasnost Naručioca, bez ugrožavanja instalacija. Regali moraju biti stabilni, bez oštrih ivica i opasnih ispupčenja i sa neoštećenom zaštitom od korozije. Dobavljač poštuje režim rada ustanove, mere bezbednosti i uputstva za pristup prostoru. Snosi odgovornost za štetu koju prouzrokuje pri transportu, unošenju i montaži i otklanja je o svom trošku. Nakon rada uklanja ambalažu i otpad. Član 6 Kontrola i primopredaja Ovlašćena lica obe strane vrše količinski i kvalitativni prijem nakon završene montaže. Proveravaju količinu, proizvođača i oznaku, dimenzije, broj nivoa, završnu obradu, kompletnost, stabilnost i usklađenost sa ponudom i dokazima. Prijem ne podrazumeva probno opterećenje do granične nosivosti. Dobavljač dostavlja otpremnicu, uputstvo za montažu i bezbednu upotrebu na srpskom jeziku, dokument o dozvoljenom opterećenju, garantni dokument i kontakt za reklamacije. Svaki regal vidljivo se označava dozvoljenim opterećenjem po nivou i kompletnog regala. Sastavlja se zapisnik o prijemu, sa datumom, količinama, oznakama proizvoda i eventualnim nedostacima. Uredno izvršenje potvrđuje se zapisnikom bez primedbi, odnosno zapisnikom kojim se potvrđuje otklanjanje svih primedbi. Naručilac može odbiti prijem neusklađenih, nepotpunih ili nebezbednih dobara. Potpisivanje otpremnice samo po sebi ne predstavlja potvrdu kvaliteta. Prijem ne isključuje prava u vezi sa skrivenim nedostacima. Član 7 Garancija i reklamacije Garantni rok iznosi __________ meseci (najmanje 24 meseca, prema prihvaćenoj ponudi), od prijema kompletno montiranih regala bez primedbi. Ako proizvođač daje dužu garanciju, primenjuje se duži rok. Dobavljač je neposredno odgovoran Naručiocu za izvršenje garantnih obaveza. Garancija obuhvata nedostatke materijala, izrade, završne obrade i montaže pri pravilnoj upotrebi u okviru dozvoljenog opterećenja. Troškove opravdane reklamacije, dolaska, rada, delova, prevoza, demontaže i ponovne montaže snosi Dobavljač. Naručilac prijavljuje nedostatke pisanim putem, sa opisom i po potrebi fotografijama. Dobavljač otklanja nedostatke ili zamenjuje neusklađeno dobro u roku od dva kalendarska dana od prijema zapisnika o reklamaciji. Ako nedostatak ugrožava bezbednost, regal se do otklanjanja nedostatka isključuje iz upotrebe. Zamenski delovi i dobra moraju odgovarati ugovorenim karakteristikama. Za zamenjeno dobro garantni rok teče od prijema zamene, a za popravljeno dobro produžava se za vreme tokom kojeg se nije moglo koristiti zbog reklamiranog nedostatka. Garantne obaveze traju i nakon isteka ugovora. Član 8 Sredstvo obezbeđenja Dobavljač uz potpisan ugovor dostavlja blanko sopstvenu menicu registrovanu u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije, menično ovlašćenje za naplatu do 10% vrednosti ugovora bez PDV-a, dokaz o registraciji i kopiju kartona deponovanih potpisa. Dokumenta potpisuje ovlašćeno lice u skladu sa ovlašćenjima potpisnika. Menica obezbeđuje urednu isporuku i montažu i važi najmanje 30 dana duže od ugovorenog roka izvršenja tih obaveza. Ako se rok produži dopuštenom izmenom ugovora, Dobavljač pre isteka obezbeđenja dostavlja odgovarajuće produženje. Naručilac može naplatiti menicu ako Dobavljač ne izvrši isporuku i montažu ili ih izvrši neuredno i ne otkloni povredu ni u dodatnom roku od dva kalendarska dana od prijema pisanog poziva. Naručilac prethodno obaveštava Dobavljača o povredi i nameri naplate. Naplata se vrši u skladu sa meničnim ovlašćenjem i najviše do ugovorenog iznosa obezbeđenja. Po urednom izvršenju obezbeđenih obaveza i isteku važenja, Naručilac vraća neiskorišćenu menicu. Ova menica ne predstavlja posebno obezbeđenje za ceo garantni rok. Njeno vraćanje ne oslobađa Dobavljača garantnih i drugih preostalih obaveza. Član 9 Odgovornost i raskid Ako Dobavljač kasni ili ne izvršava obaveze, Naručilac ga pisanim putem poziva na izvršenje i ostavlja dodatni rok od dva kalendarska dana. Po bezuspešnom isteku dodatnog roka Naručilac može pisanim obaveštenjem raskinuti ugovor, aktivirati obezbeđenje pod uslovima iz člana 8 i zahtevati naknadu dokazive štete. Naručilac može raskinuti ugovor bez dodatnog roka ako Dobavljač izričito odbije izvršenje ili ako iz okolnosti jasno proizlazi da neće izvršiti obaveze ni u dodatnom roku. Neusklađena dobra Dobavljač preuzima o svom trošku, u terminu usaglašenom sa Naručiocem. Dobavljač može zahtevati ispunjenje dospelih obaveza Naručioca i koristiti prava predviđena važećim propisima. Naplaćeni iznos obezbeđenja uzima se u obzir pri konačnom obračunu odgovornosti, tako da se isti osnov ne naplaćuje dvostruko. Član 10 Viša sila i izmene ugovora Strana pogođena vanrednim okolnostima van njene kontrole koje nije mogla sprečiti i koje onemogućavaju izvršenje obaveštava drugu stranu bez odlaganja, uz dostupne dokaze i procenu trajanja. Strane preduzimaju razumne mere za umanjenje posledica. Uobičajeni problemi u nabavci, nedostatak osoblja ili sredstava Dobavljača sami po sebi ne predstavljaju višu silu. Izmene ugovora moguće su samo u pisanom obliku i pod uslovima dopuštenim važećim propisima o javnim nabavkama. Usmeni dogovori ne menjaju cenu, predmet, količine ni rokove. Produženje roka zahteva obrazloženu, dopuštenu pisanu izmenu. Član 11 Praćenje izvršenja i komunikacija Lice Naručioca za praćenje izvršenja: ______________________ (prema inicijalnom aktu predloženo lice je Ivica Veličkov, dipl. inž. građ.), telefon __________, e-mail ______________________. Lice Dobavljača za izvršenje i reklamacije: ______________________, telefon __________, e-mail ______________________. Strane promenu kontakt podataka prijavljuju pisanim putem. Reklamacije, pozivi na izvršenje i druga bitna obaveštenja dostavljaju se uz dokaz o prijemu. Član 12 Trajanje i završne odredbe Ugovor važi tri meseca od dana zaključenja. Rok isporuke i montaže iz člana 4 ostaje obavezujući. Istek trajanja ne gasi dospele obaveze, odgovornost za štetu, reklamacije, garanciju i druge obaveze koje po prirodi traju duže. Za pitanja koja nisu uređena ugovorom primenjuju se važeći propisi Republike Srbije, uključujući propise o obligacionim odnosima i javnim nabavkama. Strane nastoje da spor reše sporazumno; ako to nije moguće, nadležan je stvarno i mesno nadležni sud. Ugovor je sačinjen u četiri istovetna primerka, po dva za svaku ugovornu stranu. ZA NARUČIOCA ZA DOBAVLJAČA________________________ ________________________ Uputstvo za popunjavanje modela Ponuđač popunjava svoje identifikacione podatke i podatke o ponudi, vrednosti, ponuđeni rok plaćanja, isporuke i garancije i kontakt lice, u skladu sa ostalim obrascima ponude. Podatke o odluci o dodeli i konačnom broju i datumu ugovora popunjava Naručilac. Ponuđač ne menja ugovorne odredbe. Model se dostavlja uz ponudu preko Portala javnih nabavki; konačan ugovor potpisuju ovlašćena lica nakon dodele ugovora.